MARI BELAJAR BISNIS Pendidikan Kewirausahaan untuk Sekolah Menengah Kejuruan dan Lembaga Pelatihan Kejuruan dan Teknis MODUL 8 Apa Langkah Selanjutnya untuk Menjadi Seorang Wirausaha?
MARI BELAJAR
BISNISPendidikan Kewirausahaan untukSekolah Menengah Kejuruan dan
Lembaga Pelatihan Kejuruan dan Teknis
MODUL 8Apa Langkah Selanjutnyauntuk Menjadi Seorang
Wirausaha?
MARI BELAJAR BISNIS
2
Hak cipta @International Training Centre, ILO 1996
Publikasi ini dilindungi hak cipta sesuai Protokol 2 Konvensi tentang Hak Cipta Internasional. Permohonan wewenanguntuk menggandakan, menerjemahkan atau menyadur sebagian atau seluruh materinya harus dikirim ke InternationalTraining Centre, ILO. Permohonan dapat diajukan ke pusat pelatihan ini. Meskipun demikian, penggandaan kutipan-kutipan singkat dapat dilakukan tanpa harus memperoleh izin, dengan syarat sumbernya harus disebutkan.
Mengetahui tentang Bisnis
ISBN 92-0949-342-9Diterbitkan pertama kali pada tahun 1996Edisi kedua tahun 2000Edisi ketiga 2002Edisi keempat 2004Edisi yang direvisi 2005
Istilah-istilah yang digunakan dalam buku-buku terbitan International Training Centre ILO yang sesuai dengan aturanPBB, serta penyajian materi-materi yang terkandung di dalamnya adalah bukan merupakan pendapat InternationalTraining Centre mengenai status hukum suatu negara, daerah, atau wilayah atau otoritas manapun, atau tentang batas-batas negara/daerah tersebut. Tanggung jawab atas pendapat-pendapat yang disampaikan dalam artikel, penelitianmaupun kontribusi lain yang telah ditanda-tangani merupakan tanggung jawab dari masing-masing penulisnya, danpenerbitan buku ini bukan merupakan bentuk persetujuan dari International Training Centre atas pendapat-pendapatyang disampaikan didalamnya.
Publikasi dan katalog atau daftar buku-buku terbitan terbaru International Training Centre dapat diperoleh di alamatberikut ini:
PublicationsInternational Training Centre, ILOViale Maestri del Lavoro 1010127, Turin, ItalyTel: +39 11 693-6693Fax: +39 11 693-6352E-mail: [email protected]
http://www.itcilo.it/english/publications/index.htm
3
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8
Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Tujuan modul:Peserta dapat menyusun rencana bisnis denganmempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yangmemungkinkan terwujudnya sebuah kegiatan usaha besertapengembangannya.
Cakupan Modul:
Halaman
1. Sumber Informasi dan Bantuan Bisnis 4
2. Mempertahankan Jiwa dan Semangat Kewirausahaan 15
3. Mengevaluasi faktor-faktor dalam memulai Bisnis 29
4. Menyusun Rencana Usaha 32
5. Mengembangkan Rencana Usaha 56
Alokasi Waktu : 22 Jam
MARI BELAJAR BISNIS
4
I TOPIK 1: Sumber Informasidan Bantuan Usaha
II ALOKASI WAKTU: 3 Jam
III TUJUAN:• Peserta memahami cara mendapatkan dan menggunakan berbagai sumber informasi dan
bantuan usaha untuk mengembangkan bisnis mereka.
IV DASAR PEMIKIRAN:• Dengan memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi informasi bisnis dan bantuan yang
dibutuhkan, serta di mana dan bagaimana cara mendapatkannya, peserta akan memilikikeyakinan yang lebih besar ketika mengambil keputusan untuk memulai sebuah usahakecil.
V KEGIATAN:1. Undanglah seorang seorang wirausaha, konsultan, atau penasehat bisnis untuk membahas
bersama peserta tentang informasi apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk membukausaha dan bagaimana cara memperoleh informasi tersebut.
2. Bagilah peserta latihan dalam lima kelompok. Mintalah masing-masing kelompok mencatatpada LEMBAR KERJA 1, jenis informasi, sumber informasi, dan bantuan yang merekaperkirakan akan dibutuhkan oleh calon wirausaha untuk menjalankan kegiatan usahanya.
3. Pilih secara acak, terhadap masing-masing kelompok untuk menyebutkan jawabannya,dan memberikan penjelasan singkat serta alasannya.
4. Perlihatkan TRANSPARANSI 1 dan 2, mintalah kelompok-kelompok tersebutmembandingkan informasi ini dengan apa yang telah mereka catat, berikan penjelasandan tekankan bahwa informasi dan bantuan bisnis sangat penting untuk menjalankankegiatan usaha.
5. Mintalah peserta latihan membaca HANDOUT 1 dan 2 tentang Pentingnya informasi danbantuan bisnis, jenis informasi dan di mana memperoleh informasi tersebut lalu bandingkaninformasi ini, kemudian ajukan beberapa pertanyaan.
6. Tunjukkan TRANSPARANSI 3, tentang cara mendapatkan bantuan bisnis, sehingga pesertadapat memanfaatkannya dalam mengambil keputusan bisnis.
7. Minta peserta membaca HANDOUT 3 dan 4, untuk lebih meningkatkan pemahaman pesertamengenai bantuan bisnis.
5
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 1LEMBAR KERJA 1
Jenis InformasiTuliskan jenis informasi yang dibutuhkan oleh calon wirausaha atau seorangwirausaha, untuk menjalankan usahanya :
Sumber InformasiTuliskan sumber informasi yang dapat digunakan oleh Calon Pengusaha ataupengusaha, untuk menjalankan usahanya :
MARI BELAJAR BISNIS
6
MODUL 8: Topik 1
Jenis Informasi yang Dibutuhkan Calon Wirausaha
TRANSPARANSI 1
• Teknis• Keuangan• Pemasaran• Hukum• Teknologi informasi dan komunikasi
7
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 1
Sumber Informasi
TRANSPARANSI 2
• Katalog• Asosiasi Bisnis• Publikasi Pemerintah• Bank• Media Massa• Perpustakaan• Konsultan• Lembaga-lembaga bantuan• Pekan raya/Pameran dagang• Internet/situs Web
Catatan :
1. Susunlah arsip atau file yang berisi contoh dan alamat dari masing-masing kategori.
2. Anda mungkin bingung dengan banyaknya informasi yang tersedia, makakonsentrasikan pikiran Anda hanya pada informasi bermutu yang dapat membantuAnda menjalankan usaha.
MARI BELAJAR BISNIS
8
MODUL 8: Topik 1HANDOUT 1
Pentingnya Informasi dan Bantuan Bisnis
Banyak masalah yang menyebabkan kegagalan sebenarnya dapat diselesaikan bila pemilik usahamemiliki informasi dan mendapatkan bantuan dalam mengatasi masalah tersebut. Ketidakmampuanatau keengganan untuk memperoleh informasi dan bantuan justru akan mempersulit pengelolausaha kecil yang diharapkan cukup berkompeten dalam semua aspek kegiatan usaha.
Karena itu, pemilik usaha kecil tidak punya pilihan lain kecuali memanfaatkan sumber-sumberinformasi yang tepat untuk kepentingan mereka. Keinginan dan kesempatan untuk membuka usahayang berhasil hanya bisa tercapai jika wirausaha tersebut melengkapi dirinya dengan banyak informasi.Bahkan, untuk meraih sukses, seorang wirausaha perlu memiliki akses terhadap informasi tambahanyang terkait. Namun, dalam banyak hal, seorang wirausaha malah tidak mengetahui bahwa informasidan bantuan tersebut sudah tersedia; mereka hanya perlu berusaha mencari serta memanfaatkannyasecara positif.
Seorang wirausaha tidak mengetahui semua masalah dan itu dapat mengakibatkan usahakecil yang dibangunnya gagal. Dalam banyak kasus, tingkat kegagalan ini sangat tinggi.
Pemilik usaha kecil biasanya tidak memiliki pengetahuan yang cukup memadai untuk memahamisemua aspek pengelolaan usaha.
Pemilik usaha kecil seringkali hanya memiliki tenaga ahli pendukung manajemen yang terbatasatau bahkan tak jarang, tidak ada sama sekali.
Seorang wirausaha menghargai kebebasan untuk mengambil keputusan sendiri.
Seorang wirausaha mempunyai waktu yang terbatas untuk berkonsultasi dengan orang laintentang masalah-masalah bisnis.
Seorang wirausaha bersikap selektif sewaktu menerima nasehat atau saran dari orang lain.Yang harus diingat, informasi dan ide bisnis bisa datang dari berbagai sumber. Pada umumnya,manusia melihat suatu masalah dengan cara berbeda, tergantung posisi, latar belakang, danpengalaman mereka. Membahas masalah dengan orang lain yang mempunyai berbagai sudutpandang akan memberi ide baru untuk memecahkan masalah khusus Anda.
Kontribusi dari berbagai sumber itu pada akhirnya dapat meningkatkan kemampuan Anda dalammengambil keputusan. Semakin banyak informasi yang Anda dapatkan, semakin baik pulakemampuan Anda untuk mengambil keputusan yang cermat.
Setelah Anda mengetahui bagaimana sumber informasi tertentu dapat membantu Anda,kemungkinan besar Anda akan menggunakan sumber ini di masa mendatang. Ketika Andamemperlihatkan minat Anda terhadap ide dan saran orang lain, kemungkinan besar mereka akanberupaya keras untuk membantu Anda dengan nasehat tambahan.
Pemilik usaha kecil membutuhkan informasi dan nasehat secara terus menerus, tetapi waktudan dana mereka terbatas.
Pemilik usaha kecil perlu mencari informasi dan bantuan dari berbagai sumber di luar bisnismereka.
Seorang wirausaha perlu mendengarkan secara seksama nasehat yang diberikan; merekatidak harus mengikutinya, tetapi dengan mendengarkan, mereka akan memperolehpemahaman yang lebih baik tentang keadaan dan situasi bisnis saat ini.
9
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 1HANDOUT 2
Jenis Informasi dan Bantuan Bisnis
a. Informasi Teknis1. Jenis
Desain tempat, barang, alat tulis, situs web dan lain-lain
Jenis barang/jasa yang ingin Anda tawarkan
Peralatan dan perlengkapan yang Anda butuhkan
Bahan yang diperlukan untuk proses produksi
Pilihan teknologi dan lain-lain
Saran tentang lokasi dan tempat
2. Sumber
Teman dan kolega
Badan Standardisasi Nasional
Asosiasi Produsen (Asosiasi Manufaktur)
Lembaga Penelitian dan Pengembangan (Litbang) Industri
Kawasan industri
Internet
b. Informasi tentang pemasaran 1. Jenis
Pemasok bahan baku, barang dan jasa
Konsumen - daya beli konsumen
Pesaing dari usaha lain
Saluran distribusi
Harga barang dan jasa
Strategi promosi
Peluang pasar
2. Sumber
Konsumen
Pemasok
Buku jurnal dan katalog bisnis
Perpustakaan
Rekan bisnis
Pameran perdagangan
Internet
MARI BELAJAR BISNIS
10
c. Informasi keuangan1. Jenis
Dana yang dibutuhkan
Sumber keuangan bisnis
Kondisi dan kecenderungan ekonomi di lingkungan masyarakat
Pengelolaan dan kontrol keuangan
Rekening dan sistem pembukuan
Paket perangkat lunak/software
Persyaratan audit
Perpajakan
Fasilitas pembelian bisnis
Dana tunjangan pengangguran
Perusahaan penyewaan
Tabungan dan koperasi pinjaman
Dana khusus untuk kelompok-kelompok rentan/lemah
Perusahaan waralaba
2. Sumber
Lembaga permodalan ventura
Bank dan lembaga-lembaga keuangan lain
Lembaga keuangan mikro
Pinjaman dan dana bantuan pembangunan
Lembaga-lembaga keuangan yang ditargetkan untuk kalangan perempuan
Lembaga dana investasi (mutual funds)
Anggota keluarga dan teman
Pemasok dan kredit dari pemilik bisnis yang lain
Internet
d. Informasi hukum1. Jenis
Bentuk legal dari kegiatan awal bisnis
Bagaimana cara memperoleh perizinan untuk bisnis Anda
Masalah hak kekayaan intelektual (HAKI)
Pendaftaran bisnis
Zona-zona bisnis khusus
Kontrak
2. Sumber
Biro hukum
Departemen pemerintah terkait
Perpustakaan
Internet
Lembaga penyedia jasa pengembangan bisnis
Undang-undang tenaga kerja
Rekan bisnis
Organisasi Pengusaha Indonesia (Apindo)
Organisasi pekerja
11
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
e. Teknologi Informasi dan komunikasi1. Jenis
Perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan
Paket tentang akuntansi dan produksi
Situs-situs web untuk bisnis
Database yang sesuai untuk bisnis Internet
Telepon, baik yang tetap maupun ponsel
2. Sumber
Jaringan bisnis lokal
Majalah perdagangan
Referensi
Buku jurnal perdagangan
MARI BELAJAR BISNIS
12
MODUL 8: Topik 1
Cara Mendapatkan Bantuan Bisnis
TRANSPARANSI 3
KONTAK PRIBADI
Wirausaha
Profesional
Konsumen
PENGAMATAN
Pameran perdagangan
INTERVIEW / WAWANCARA
Konsumen
Pemasok
Pesaing
Distributor
Mantan Pegawai
Agen
Tenaga ahli dan Praktisi
SURAT LANGSUNG
BACAAN
Laporan dan statistik
Media
Buku
Literatur
Direktori (buku petunjuk: jalan, alamat, telepon, dan lain-lain)
Informasi pemerintah
Asosiasi dagang
PENELITIAN INTERNET DAN WEB
Pesaing
Pasar
Informasi industri
Departemen pemerintah
13
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 1HANDOUT 3
Di mana Mendapatkan Informasi dan Bantuan Bisnis
1. Data Industri sangat membantu untuk membandingkan antara satu usaha dengan usaha lainyang serupa. Data ini disediakan oleh asosiasi dagang atau lembaga pemerintah dan mencakupberbagai rasio, misalnya tentang perputaran stok, potongan harga, persentase kenaikan harga,dan penjualan rata-rata per bulan.
2. Organisasi berbasis anggota dapat menyediakan layanan seperti lobi yang bersifat politis,mengadakan penelitian, mengadakan program pendidikan dan latihan, menerapkan teknologibaru, menjawab pertanyaan dan kekhawatiran anggota serta menyebarluaskan informasimelalui laporan berkala, majalah, dan laporan khusus.
3. Berlangganan koran dan majalah perdagangan juga penting. Seorang wirausaha harusmeluangkan waktu untuk membaca artikel-artikel yang penting guna memahamikecenderungan dan perkembangan baru yang terkait dengan usahanya. Simpanlah artikel-artikel terkait dalam arsip sebagai referensi di masa mendatang.
4. Program pelatihan membantu wirausaha mengembangkan rencana formal untukmeningkatkan keterampilan dan kemampuan manajerial mereka. Kursus pelatihan dan programpendidikan untuk orang dewasa dirancang oleh banyak lembaga, agensi dan asosiasi. Seorangwirausaha harus mengetahui pelatihan pengembangan pribadi dan memanfaatkannyaseoptimal mungkin.
5. Konsultan dapat membantu secara langsung maupun tak langsung. Berikan perhatian khususpada pendekatan dan teknik-teknik yang digunakan konsultan untuk memecahkan masalah-masalah bisnis. Sewaktu membuat solusi untuk sejumlah masalah di masa mendatang, Andamungkin perlu bertindak sebagai konsultan bagi Anda sendiri dan ingin menggunakan tehnik-tehnik yang sama.
6. Perpustakaan adalah sumber utama informasi. Lembaga-lembaga pemerintah punya berbagaimacam publikasi yang mungkin bermanfaat. Beberapa institusi dan universitas memiliki beberapaperpustakaan acuan yang menyediakan seksi khusus yang terbuka untuk masyarakat umum.Lembaga penelitian dan beberapa perusahaan besar punya perpustakaan yang menyediakanbeberapa bagian tentang topik-topik tertentu. Asosiasi dagang dan serikat pekerja mungkinjuga mempunyai perpustakaan yang menyediakan materi-materi yang terkait dengankebutuhan-kebutuhan khusus. Perpustakaan adalah gudang informasi yang mungkin bergunadalam pengoperasian usaha kecil. Buku, buletin, laporan dan surat kabar berisi informasi yangdapat membantu memecahkan beberapa masalah yang terkait dengan pengoperasian bisnis.
7. Internet dapat digunakan untuk mengadakan penelitian dan untuk mencari informasi dandata yang berguna. E-mail dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan penyedia informasiyang mempunyai situs web di internet.
8. Penyedia Layanan Pengembangan Bisnis (BDS). Ada banyak penyedia BDS yang menawarkanbantuan tentang berbagai aspek pengoperasian bisnis.
MARI BELAJAR BISNIS
14
MODUL 8: Topik 1HANDOUT 4
Siapa Yang Dapat Menyediakan Informasi DanBantuan Bisnis
“GRATIS”
1. Pegawai. Beberapa wirausaha dapat melakukan semuanya sendiri, dan untuk itu merekamemerlukan pegawai yang memenuhi syarat untuk mengambil sebagian beban pengoperasiansehari-hari. Ini memungkinkan seorang wirausaha mendedikasikan waktu mereka untukmengatasi masalah-masalah jangka panjang. Mereka yang bekerja untuk sebuah bisnis dapatmemberikan jawaban untuk masalah-masalah tertentu dalam bisnis. Sebagai contoh, seorangwirausaha mungkin meminta pendapat dan bantuan dari pegawai mengenai susunan stokatau perilaku konsumen. Pegawai memiliki kedudukan yang baik untuk memberikan pendapatyang berharga selama pendapat dan saran tersebut dihargai.
2. Konsumen. Konsumen dapat memberikan informasi y'ang sangat khusus tentang barang danjasa yang mereka beli. Konsumen perlu ditanya pendapatnya karena mereka adalah sumberinformasi yang penting tentang keunggulan dan kelemahan dari pengoperasian sebuah usaha.
3. Pemasok. Karena keberhasilan sebagian besar pemasok tergantung pada bisnis yang merekaberikan, maka pemasok perlu membantu keberhasilan seorang wirausaha. Banyak pemasokmampu memberikan nasehat manajemen yang baik karena mereka dapat menjelaskanbagaimana pengoperasian bisnis-bisnis lain yang berhasil dan memberikan saran tentang caramengembangkan bisnis.
4. Pemilik bisnis yang lain. SSebagian besar bisnis punya masalah yang sama dan pemilikumumnya ingin membahas masalah-masalah mereka satu sama lain. Biasanya, kompetisi yangketat dapat mengurangi peluang bagi para wirausaha ini untuk berbicara satu sama lain. Tapi,jika berbagai usaha tersebut tidak terkait dan tidak bersaing untuk merebut konsumen yangsama, seorang wirausaha mungkin mau berbagi ide tentang solusi atas berbagai masalah yangsama. Dengan demikian, semua pemilik bisnis dapat memperoleh manfaat dari hubungantersebut dan meningkatkan kegiatan bisnis mereka.
5. Situs Web gratis. Spesialis teknologi informasi dan komunikasi akan mengarahkan Anda kesitus web gratis. Berkonsultasilah dengan mereka.
“DIKENAKAN BIAYA”
1. Profesional. Gunakan bakat kalangan profesional, seperti perancang web, spesialis teknologiinformasi (IT), penasehat keuangan, bankir, konsultan manajemen, agen asuransi, akuntandan petugas pembukuan, agen tanah, penilai serta pengacara, untuk membantu memecahkanmasalah-masalah bisnis. Cobalah mengembangkan tehnik-¬tehnik bertanya yang baik untukmemperoleh sebanyak mungkin nasehat dan informasi dari kalangan profesional ini. Setiapprofesional adalah sumber yang potensial, tetapi seorang wirausaha harus mampu menjelaskankebutuhan mereka secara jelas dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan terkait tentangkebutuhan mereka agar kalangan profesional tersebut dapat memberikan nasehat yangberharga.
2. Penyedia BDS. Gunakan Direktori pemasok BDS untuk menghubungi mereka
15
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
I TOPIK 2: Memelihara Jiwa danSemangat Kewirausahaan
II ALOKASI WAKTU: 3 Jam
III TUJUAN:• Membantu peserta menjaga pikiran yang terbuka dan luwes mengenai kewirausahaan.
IV DASAR PEMIKIRAN:• Apabila peserta memiliki pikiran yang terbuka dan luwes mengenai kewirausahaan, mereka
akan lebih mudah memasuki usaha kecil dengan mengambil langkah-langkah yangdiperlukan untuk mewujudkan cita-cita mereka.
V KEGIATAN:1. Perlihatkan TRANSPARANSI 1 tentang merasa dan berpikir sebagai seorang wirausaha
dan TRANSPARANSI 2 tentang berperilaku dan bersikap seperti seorang seorang wirausaha.Mintalah peserta membahas contoh-contoh yang diberikan.
2. Mintalah peserta membaca puisi-puisi yang ada di LEMBAR KERJA 1 kepada peserta yanglain dan menyebutkan apa yang mereka sukai dari puisi¬-puisi ini.
3. Mintalah peserta mengisi LEMBAR KERJA 2 dan membahas jawaban-¬jawaban mereka.Kemudian mintalah peserta membaca HANDOUT 1, Mintalah peserta mengisi LEMBARKERJA 3 tentang membuat kesalahan, lalu bahaslah jawaban-jawaban mereka di dalamkelas.
4. Mintalah peserta mengisi LEMBAR KERJA 4 tentang kepercayaan diri, lalu baca HAND-OUT 2 untuk membandingkan jawaban.
5. Mintalah peserta membaca HANDOUT 3. Kemudian mintalah mereka mengerjakanLEMBAR KERJA 5.
6. Mintalah peserta membahas jawaban-jawaban LEMBAR KERJA 5.
MARI BELAJAR BISNIS
16
MODUL 8: Topik 2TRANSPARANSI 1
Merasa dan Berpikir Sebagai Seorang Wirausaha
Berpikir secara non-tradisional dan non-konformis (di luar pendekatan konvensional)Berpikir tentang membuka usaha kecilBerpikir realistis tentang keuanganSelalu berpikir tentang ide bisnis yangberkesinambunganBerpikir tentang apa yang ingin dibelimasyarakatBerpikir tentang mengerjakan segala sesuatusendiriBerpikir tentang untung-rugi dari keterlibatandalam bisnisBerpikir tentang mengerjakan sesuatu yangberbedaBerpikir tentang keluarga dan mereka yangdapat mendukung dan membantu AndaBerpikir dengan jernih mengenai situasimasalah yang rumit
17
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 2TRANSPARANSI 2
Berperilaku dan BersikapSeperti Seorang Wirausaha
Memiliki barang dan jasa yang bagus danberharga bagi orang lainMemanfaatkan keterampilan, pengalaman,dan kemampuan yang Anda milikiMemilih dan menggunakan bahasa pencapaianBergerak maju dan melakukan sesuatu dengankemampuan Anda sendiriBerperilaku positif dan bersaing dengan dirisendiriTekun dan termotivasi dalam apapun yangAnda lakukanMemimpin dan membimbing orang lainMembuat rencana tentang apa yang inginAnda lakukanMemulai kegiatan dalam situasi apapunMempertahankan harapan dan tidak mudahmenyerahMemakai pakaian yang rapi untukmemperoleh perhatian dan rasa hormatSehat, aktif, dan antusiasMenerima nilai-nilai Anda sendiri tanpa syarat
MARI BELAJAR BISNIS
18
MODUL 8: Topik 2LEMBAR KERJA 1
Bacalah puisi A dan puisi B berikut ini untuk seorang kolegaAnda. Ia lalu membacanya untuk Anda. Diskusikan mengapa
Anda menyukai puisi-puisi ini
A Cara BerpikirKamu bisa melakukan banyak hal yang kamu pikir bisa dilakukan,
Tapi kamu tidak akan pernah mencapai lebih dari itu.
Jika kamu takut pada dirimu sendiri, anak muda,
Maka tidak banyak yang bisa dilakukan,
Kegagalan datang dari dalam;
Kegagalan ada di sana, asal kamu tahu;
Dan kamu bisa menang,
walaupun menghadapi masalah yang paling buruk sekalipun,
jika kamu merasa mampu melakukannya.
Edgar A. Guest
B Laki-laki dan perempuan di dalamJika kamu merasa sebagai pecundang, itu betul;
Jika kamu merasa tidak berani, itu betul.
Jika kamu ingin menang, tapi merasa tidak bisa,
Dapat dipastikan kamu tidak akan menang.
Jika kamu merasa akan kalah, sebenarnya kamu sudah kalah.
Di dunia ini kamu akan mendapati bahwa
Sukses muncul dari kemauan kuat;
Dan semua itu ada dalam benakmu.
Banyak orang kalah bertanding
Bahkan sebelum pertandingan dimulai,
Dan banyak pengecut yang gagal
Bahkan sebelum pekerjaannya dimulai
19
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Berpikir hal yang besar akan membuatmu berkembang;
Berpikir tentang hal yang kecil akan membuat tertinggal;
Pikirkan kalau kamu mampu dan mau melakukannya,
Semua itu ada dalam benakmu.
Jika kamu merasa tertinggal, itu betul;
Kamu perlu berpikir setinggi mungkin agar dapat berkembang,
Kamu harus yakinkan diri
Sebelum bisa memenangkan sesuatu.
Perjuangan hidup tidak selalu memihak pada mereka yang kuat atau cepat,
Tapi sebenarnya pemenangnya adalah mereka yang merasa mampu melakukannya.
Edgar A. Guest
MARI BELAJAR BISNIS
20
MODUL 8: Topik 2HANDOUT 1
Buatlah Target (Sesuatu yang Ingin Anda Raih)
Setiap tukang batu yang baik akan melihat kembali batu-batu yang sudah ia pasang. Jika Andatidak tahu bagaimana batu terakhir dipasang, maka Anda tidak akan tahu bagaimana memasangbatu yang baru.
a) Buatlah target-target kecil untuk Anda sendiri ("Hari ini saya ingin menyelesaikan PR saya").Apabila Anda berhasil mencapai target-target kecil, maka buatlah target-target yang lebihbesar ("Saya ingin belajar memiliki bisnis sendiri").
b) Berusahalah mencapai target satu per satu. Jika Anda punya terlalu banyak target, Anda hanyaakan mencapai sebagian di antaranya.
c) Jika target Anda terlalu besar untuk dicapai secara keseluruhan, maka bagilah menjadi beberapatarget yang lebih kecil dan berusahalah untuk mencapai target yang lebih kecil satu per satu.
d) Pilihlah target yang realistis. Jangan fokuskan pandangan Anda pada target yang tidak akanpernah dapat dicapai dalam hidup Anda.
e) Berikan penghargaan pada diri Anda sendiri. Tanpa keberanian untuk merapatkan batu, makadinding akan runtuh.
f) Jangan pernah lupa di mana Anda berada dan ke mana Anda pergi. Ingatkan diri sendiri mengenaitarget-target apa yang telah Anda raih dan target mana yang masih harus dicapai.
g) Bersikaplah tegas dan praktis dalam mencapai target Anda.
h) Nyatakan target Anda secara kualitatif yang akan memberitahu Anda apakah target sudahdicapai atau belum.
i) Tentukan faktor penyebab apa yang membuat target tidak tercapai. Dalam usaha kecil, beberapacontoh kegagalan antara lain adanya sampah bahan baku, kekurangan uang, masalah produksi,masalah pemasaran, persaingan, inflasi, peraturan pernerintah, dan faktor-faktor penyebabalamiah lainnya seperti HIV/AIDS.
j) Bila ada penyimpangan dalam mencapai sebuah target, Anda perlu menetapkan kembali targetAnda agar sesuai dengan realitas yang ada. Penyesuaian ini merupakan proses yangberkesinambungan dalam dunia usaha.
k) Sewaktu menetapkan target, Anda perlu memahami sifat target-target tersebut, misalnyatarget pekerjaan rutin, target pemecahan masalah, target inovatif, dan target pembangunan.
21
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 2LEMBAR KERJA 2
Untuk setiap pernyataan yang diberikan di bawah ini, berikansatu alasan pada kolom yang disediakan
PERNYATAAN Yakinkan diri Anda terhadap apa yang bisa Anda lakukan.
KARENA :
PERNYATAAN Berbahagialah tentang diri sendiri dan orang lain.
KARENA :
PERNYATAAN Saya berani mempertahankan apa yang saya yakini.
KARENA :
PERNYATAAN Saya bergaul dengan orang lain.
KARENA :
MARI BELAJAR BISNIS
22
MODUL 8: Topik 2LEMBAR KERJA 3
Berikut ini adalah situasi di mana orang telah melakukankesalahan dalam menetapkan atau mencapai target. Sebutkankesalahannya dan berikan saran agar situasi ini dapat berubah.
Hendra ingin jadi seorang supir truk sepanjang hidupnya. Ia menolak tawaran kerja sebagai supirvan perusahaan roti agar tetap bisa bekerja di perusahaan truk besar. Namun, Hendra ternyatatidak berhasil memperoleh pekerjaan di perusahaan truk tersebut. Sekarang ia menganggur. Apayang seharusnya Hendra lakukan sebelumnya?
23
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 2LEMBAR KERJA 4
Apakah Anda Percaya Diri?
Daftar periksa (checklist) ini mungkin penting untuk Anda. Daftar ini dapat membantu Andamemahami seberapa besar kepercayaan diri Anda. Anda mungkin tidak pasti bagaimana menjawabbeberapa pertanyaan-pertanyaan ini, tapi lakukan sebaik-baiknya untuk memutuskan jawabanmana yang lebih tepat untuk Anda. Jika Anda belum pernah mengalami salah satu dari hal-halberikut ini, maka tentukan bagaimana tindakan Anda bila anda akan mengalaminya.
1. Apakah Anda pelupa?
2. Apakah suasana batin Anda sedikit berubahtanpa mengetahui alasannya?
3. Apakah Anda merasa banyak orangmembosankan?
4. Apakah banyak hal sering menjadi kesalahanAnda, padahal itu bukan salah Anda?
5. Apakah Anda mau mengakui kalau Andasering gagal?
6. Apakah Anda pernah merasa berkecil hati bilatidak dapat mengerjakan tugas Anda denganbenar?
7. Apakah Anda sulit berbicara di depan umum?
8. Apakah Anda biasa mengontrol sifat Anda?
9. Apakah Anda sering merasa sangat sedih dantertekan?
10. Apakah perasaan Anda mudah disakiti?
11. Apakah Anda mau mengakui kalau Andapemalu?
12. Apakah Anda mau bergabung dengansekelompok orang yang tak dikenal?
13. Apakah Anda kurang percaya diri?
14. Apakah Anda sering menggerutu?
15. Apakah Anda mudah merasa bosan bekerja?
16. Apakah Anda mau mengatakan bahwa oranglain akan menemukan lebih banyak kesalahanpada diri Anda daripada yang seharusnya?
17. Apakah Anda kesulitan dalam menentukanlangkah apa yang perlu diambil selanjutnya?
YA TIDAK
MARI BELAJAR BISNIS
24
18. Apakah Anda khawatir atas kesalahan yangmungkin terjadi?
19. Apakah Anda membuat rencana yang tidakAnda kerjakan?
20. Apakah Anda merasa kurang menarik biladibandingkan orang lain dengan jenis kelaminsama?
21. Apakah Anda mudah "tersinggung" mengenaibanyak hal?
22. Apakah Anda mudah menangis?
23. Apakah Anda mau mengakui kalau Anda orangyang mudah gugup?
24. Apakah Anda sulit mencari teman?
25. Apakah Anda mudah menyerah?
26. Apakah semangat Anda sering kendur?
27. Apakah masa depan Anda secara umumtampak cerah?
YA TIDAK
25
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 2HANDOUT 2
Percaya Diri
Sebagian dari kita mengenal orang-orang yang memperlihatkan sikap kurang percaya diri. Merekatampak takut untuk mencoba pekerjaan yang sulit, dan akan menghindari atau jika mungkin tidakmau mengerjakan pekerjaan tersebut. Mereka memberi alasan yang bermacam-macam kepadateman maupun diri mereka sendiri. Mereka sering "menunda-nunda" pekerjaan. Mereka kadang-kadang malu dan segan karena mereka merasa orang lain lebih mampu dari mereka. Merekamerasa tidak sebaik orang lain.
Orang yang kurang percaya diri, pertama-tama harus berusaha untuk mempercayai diri sendiri -untuk yakin bahwa ada beberapa hal yang dapat ia lakukan dengan balk. Dia harus melakukanpekerjaannya dengan keyakinan bahwa ia akan meraih sukses. Jika ia gagal dan patah semangat,ia tidak boleh menyerah. Ia harus mencoba menyelesaikan setiap tugas dengan berhasil, tanpamemandang seberapa kecil atau mudahnya tugas tersebut. Keberhasilan mengerjakan hal yangkecil akan menimbulkan keberanian untuk mencoba hal yang lebih sulit.
Mereka yang ingin memanfaatkan pelatihan secara opti¬mal akan mengambil setiap kesempatanuntuk mengembangkan rasa percaya diri. Setiap lembar kerja atau tugas membaca yang diberikanguru adalah kesempatan untuk melakukannya. Setiap kali pelajaran diberikan dengan baik,diselesaikan dengan baik, dan tepat waktu, akan menumbuhkan rasa percaya diri. Pelajar yangmenyampaikan pidato dengan baik atau menulis karya yang baik adalah mereka yang tengahmembangun rasa percaya diri. Demikian pula halnya dengan pelajar yang bekerja secara jujur, danpelajar yang memainkan peran aktif dalam kegiatan-kegiatan sekolah atau membantu tugas dirumah.
Paket ini hanya mengarahkan Anda untuk berpikir tentang memulai sebuah bisnis di masamendatang.
Memikirkan tentang bisnis adalah langkah pertama karena ada banyak langkah lain sebelum seorangwirausaha dapat dikatakan benar-benar sukses.
Belajar tidak bersifat statis karena dunia di mana kita tinggal dan mengadakan bisnis memiliki sifardinamis.
Di atas semuanya, Anda harus mengembangkan filsafat kewiusahaan yang sangat jelas yang dapatberfungsi sebagai motivator Anda dan menjaga Anda agar tetap di jalur yang tepat. Keberhasilandan kegagalan menjadi seorang wirausaha tergantung pada diri Anda sendiri, sedangkan oranglain hanya dapat mendukung keputusan Anda. Yang terpenting adalah ini merupakan tindakanAnda sendiri dan bukan tindakan orang lain.
Merasa mampu menyelesaikan apapun yang inginAnda lakukan - "SAYA BISA"
MARI BELAJAR BISNIS
26
Hal lain yang juga penting adalah Anda harus memiliki target dan harapan yang pasti yang akanmendorong Anda memasuki dunia kewirausahaan. Menyadari atau menerima kegagalan kadang-kadang tak dapat dielakkan dan ada beberapa pelajaran penting yang dapat dipetik dari setiapkegagalan. Melalui usaha keras, Anda akan meraih apa yang Anda inginkan.
Memiliki perilaku yang positif dan mental yang baik tentang kehidupan akan membantu Anda agartidak bingung atau berkecil hati, karena aspek negatif yang kadang¬-kadang Anda hadapi, dalambanyak hal, juga bisa memberikan aspek yang positif. Perlu juga diingat bahwa kesempurnaanadalah hal yang ideal, jadi Anda tidak harus merealisasikannya. Bekerjalah untuk mencapai hasil-hasil yang menyenangkan diri Anda dan orang lain, sehingga dalam melakukannya Anda akanterhindar dari perasaan frustrasi yang berlebihan.
Buatlah agar semua usaha Anda bermakna dan tafsirkan usaha-usaha ini dalam konteks bagaimanaberbagai usaha ini dapat meningkatkan keinginan Anda untuk berwirausaha. Melalui pendekatanini, Anda diharapkan dapat menikmati semua aspek kegiatan Anda sehari-hari.
27
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 2LEMBAR KERJA 5
Untuk meningkatkan kepribadian wirausaha Anda seperti yang ditunjukan dalam HANDOUT 3,buatlah satu rencana pelaksanaan dengan mengisi pada kolom-kolom yang disediakan di bawah ini. Ada empat aspek yang harus Anda perhatikan.
No. Judul
1. Analisa diri
2. Membuat rencanatindakan pribadi
3. Mewujudkan rencanatersebut
4. Memeriksa diri sendirisecara berkala
Tindakan Untukpelaksanaan
Kapan akan dilakukan
MARI BELAJAR BISNIS
28
MODUL 8: Topik 2HANDOUT 3
Kepribadian Kewirausahaan
Untuk meningkatkan kepribadian kewirausahaan Anda, lakukanlah hal-hal berikut ini:
Langkah 1. Analisis diriSeperti yang telah Anda lakukan, nilailah karakter dan sifat sosial Anda sejujur mungkin.
Mintalah keluarga dan teman-teman Anda menilai Anda dengan tes yang sama, lalubandingkan nilai mereka dengan nilai Anda.
Langkah 2. Membuat Rencana Tindakan PribadiYakinkan diri bahwa Anda mau memperbaiki karakter dan sifat sosial Anda.
Lihatlah teman, orangtua, dan guru Anda untuk membantu Anda membuat rencanayang dapat membantu Anda berubah.
Mintalah teman-teman, orangtua, dan guru membantu Anda membuat rencana yangdapat membantu Anda berubah
Langkah 3. Mewujudkan Rencana Tindakan PribadiBekerja keras memperbaiki sifat kepribadian yang baik.
Cobalah menghilangkan kebiasaan buruk sesegera mungkin
Buatlah target jangka pendek untuk setiap minggu.
Langkah 4. Memeriksa diri sendiri secara berkalaNilailah kembali karakter dan sifat sosial Anda untuk mengetahui apakah sudah adapeningkatan.
Berusahalah memperbaiki kelemahan Anda.
Lihatlah apakah Anda kembali memiliki sifat yang buruk dan kembalilah pada rencanaAnda sebelumnya.
29
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
I TOPIK 3: Mengevaluasi Faktor-Faktordalam Memulai Bisnis
II ALOKASI WAKTU: 1 Jam
III TUJUAN:• Peserta memahami masalah-masalah yang mungkin akan dihadapi pada saat memulai
bisnis.
IV DASAR PEMIKIRAN:• Tingkat kegagalan pada usaha kecil yang baru, mencapai lebih dari 50 persen pada dua
tahun pertama. Kegagalan itu dapat dihindari bila seorang wirausaha baru memahamipertanyaan-pertanyaan dasar dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk bertahan dalamlingkungan bisnis, sebelum mereka memulai bisnisnya.
V. KEGIATAN:1. Minta peserta membaca HANDOUT 1.
2. Untuk mereka melakukan review, lakukan diskusi kelas membahas sejumlah pertanyaanyang harus diajukan ketika seseorang memulai usaha.
MARI BELAJAR BISNIS
30
MODUL 8: Topik 3HANDOUT 1
Meminimalkan Masalah dalam Memulai Suatu Bisnis
Memiliki ide bisnis yang baik tidak akan menjamin keberhasilan suatu usaha. Perlu dipahami bahwaperencanaan yang baik diperlukan sebelum membuka usaha. Faktor penting untuk menentukanpotensi keberhasilan usaha adalah mengamati pesaing yang ada di pasar yang akan dimasuki.Mengetahui kinerja pesaing Anda dapat membantu para wirausaha mengambil keputusan yangtepat.
Perlu diketahui pula bahwa bertanya adalah cara yang tepat untuk memperoleh informasi yangdibutuhkan sebelum memulai suatu usaha. Pertanyaan tentang kualifikasi pribadi, keuangan,konsumen, pengoperasian bisnis, pemanfaatan bantuan dari luar serta pembukuan dapat membantuAnda mengurangi berbagai ¬masalah yang biasa timbul saat memulai suatu bisnis.
Pertanyaan-pertanyaan berikut ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda sudah beradapada posisi yang tepat untuk memulai suatu usaha.
A. Kualifikasi Pribadi
1. Mengapa Anda merasa bahwa Anda adalah tipe orang yang dapat memulai danmengoperasikan bisnis dengan berhasil?
2. Apakah keluarga Anda mendukung rencana Anda untuk memulai suatu bisnis?
3. Apakah Anda pernah bekerja untuk usaha yang serupa dengan usaha yang akan Andajalankan?
4. Apakah Anda punya pengalaman dalam mengawasi atau mengelola bisnis yang dibutuhkanuntuk menjadi seorang wirausaha?
5. Apakah Anda pernah mengikuti pelatihan bisnis untuk jenis usaha yang akan Anda geluti?
B. Konsumen
1. Apakah Anda sudah menyusun rencana pemasaran?
2. Bagaimana konsumen dapat membedakan usaha Anda dengan bisnis pesaing?
3. Apakah Anda akan menerapkan penjualan dengan sistem kredit bagi konsumen?
4. Strategi apa yang akan digunakan untuk menarik perhatian para konsumen?
5. Bagaimana Anda mengetahui apa yang diinginkan konsumen?
C. Operator bisnis
1. Bagaimana Anda mengidentifikasi, memilih, dan melatih pegawai untuk bisnis Anda?
2. Bagaimana Anda menentukan upah dan tunjangan pegawai?
3. Apakah lokasi usaha Anda mudah dicapai konsumen (dekat halte bis, ada tempat parkirdan lain sebagainya)?
4. Apakah lokasi bisnis Anda memiliki ruang yang dapat digunakan untuk perluasan usaha?
5. Apakah Anda sudah mempertimbangkan segi positif dan negatif dari kepemilikan usaha
31
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
atau dari pembentukan kemitraan, perseroan terbatas, dan koperasi?
6. Apakah Anda mengetahui peralatan, pasokan, dan bahan apa saja yang dibutuhkan danberapa besar biayanya?
D. Membuat Pembukuan
1. Apakah Anda memiliki sistem pembukuan untuk mencatat semua pemasukan,pengeluaran, penjualan kredit, dan pembelian kredit?
2. Apakah Anda dapat menyusun dan menganalisis laporan keuangan?
3. Apakah Anda tahu bahwa kontrol persediaan yang baik dapat mengurangi biayapengelolaan usaha Anda?
4. Apakah Anda tahu cara menyimpan catatan tentang upah, menyusun laporan, danpembayaran pajak?
5. Apakah Anda perlu bantuan untuk membuat laporan-laporan keuangan bisnis Anda?
E. Menggunakan Bantuan dari Luar
1. Apakah Anda sudah membahas masalah pembukuan dan prosedur keuangan lain denganseorang akuntan?
2. Sudahkan Anda membahas syarat dan ketentuan hukum tentang bisnis Anda denganseorang pengacara?
3. Apakah Anda sudah membahas aspek-aspek keuangan tentang bisnis Anda denganseorang bankir?
4. Apakah konsultan membantu Anda menyusun rencana usaha Anda?
5. Apakah Anda sudah membahas tantangan dan peluang bisnis Anda dengan pemilik-pemilikbisnis yang lain di lingkungan masyarakat tersebut?
F. Keuangan
1. Apakah Anda punya cukup uang untuk memulai dan mengoperasikan bisnis ini selamaminimal enam bulan pertama?
2. Selama empat tahun mendatang, apakah Anda dapat memperoleh uang dengan bekerjauntuk orang lain ketimbang memulai bisnis Anda sendiri?
3. Apakah Anda tahu pemasok mana yang menyediakan layanan terbaik dengan hargatermurah dan sistem pembelian kredit terbaik?
4. Berdasarkan data keuangan yang akurat, apakah Anda sudah membandingkan biayayang diperlukan untuk membeli bisnis yang sudah ada dengan biaya yang diperlukan untukmemulai bisnis baru?
5. Apakah Anda sudah meneliti semua sumber dana yang memungkinkan?
G. Menentukan bentuk hukum yang tepat
1. Apa saja jenis biaya proses hukum yang harus dibayar untuk memulai bisnis?
2. Bagaimana kewajiban pemilik tergantung pada bentuk hukum?
3. Bagaimana bentuk hukum mempengaruhi akuisisi modal?
4. Implikasi apa yang ditimbulkan oleh bentuk hukum dalam persoalan pajak?
5. Bagaimana kelangsungan bisnis bergantung pada bentuk hukum
MARI BELAJAR BISNIS
32
I TOPIK 4: Menyusun Rencana Usaha
II ALOKASI WAKTU: 12 Jam
III TUJUAN:• Peserta memahami proses penyusunan rencana usaha sesuai dengan Iangkah-langkah
utama yang disarankan dalam menyusun rencana usaha.
IV DASAR PEMIKIRAN:• Dengan memahami fungsi rencana usaha dan mengikuti proses penulisan contoh rencana,
peserta akan dapat menggabungkan pengetahuan mereka tentang usaha dan dapatmencari bantuan lain yang diperlukan, lengkap dengan permintaan yang serius dan nyata.
V KEGIATAN:1. Minta peserta membaca HANDOUT 1, untuk memahami beberapa kegiatan pokok guna
meningkatkan keuntungan perusahaan. Tekankan bahwa untuk mendapatkan pencapaianitu sangat diperlukan RENCANA USAHA, sebelum suatu kegiatan usaha dilaksanakan.
2. Tunjukkan TRANSPARANSI 1, kemudian berikan penjelasan tentang hal-hal yangberhubungan dengan rencana usaha.
3. Minta peserta membaca HANDOUT 2, dan 3, untuk memberikan gambaran yang lebihoperasional tentang rencana usaha.
4. Dengan menunjukan TRANSPARANSI 2, berikan penjelasan kepada peserta tentangbreakeven point (titik balik modal)
5. Buatlah kelompok kecil terdiri dari 3 atau 4 orang, mintalah mereka membaca studi kasustentang Kafe Progresif yang diberikan dalam LEMBAR KERJA 1 dan mengerjakannya dirumah. Mintalah peserta latihan menjawab semua pertanyaan di akhir studi kasus tersebutpada kolom yang tersedia di bawah masing-masing pertanyaan.
6. Mintalah peserta memberikan jawaban-jawaban mereka atas setiap pertanyaan satu persatu, yang kemudian diikuti dengan mendiskusikan masalah tersebut. Gunakan panduanyang diberikan dalam PEGANGAN PELATIH untuk mempermudahkan proses ini.
33
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 4TRANSPARANSI 1
Pertanyaan TentangRencana Bisnis
1. Apakah rencana usaha itu?2. Mengapa kita perlu menyusun rencana usaha?3. Kapan kita perlu menyusun rencana usaha?4. Apa saja jenis-jenis rencana usaha?5. Siapa yang menyusun rencana usaha?6. Bagaimana cara menyusun rencana usaha?7. Apa yang perlu dilakukan dengan rencana usaha?8. Seperti apa bentuk rencana usaha?9. Apa saja yang tercantum dalam rencana usaha?10. Bagaimana susunan rencana usaha?
MARI BELAJAR BISNIS
34
MODUL 8: Topik 4HANDOUT 1
Rencana Bisnis
1. Apakah rencana usaha itu?
Suatu dokumen yang menguraikan target dan tujuan sebuah usaha dan menerangkansecara jelas bagaimana dan kapan target dan tujuan tersebut akan dicapai.
Panduan terstruktur untuk mencapai tujuan bisnis.
Peta jalan (road map) untuk memiliki dan mengoperasikan usaha.
Proposal yang menerangkan tentang peluang bisnis untuk diajukan ke lembaga keuanganatau investor.
Program tindakan terperinci yang menjelaskan tentang segala aspek bisnis yangdiusulkan.
2. Mengapa kita perlu menyusun rencana usaha?
Memperoleh dana dari sumber-sumber di luar perusahaan.
Memberikan tuntunan dalam pembukaan usaha.
Memberikan tuntunan dalam pengelolaan bisnis.
Berkomunikasi secara jelas dengan mereka yang berminat.
Agar Anda tetap fokus pada tujuan dan strategi Anda.
Menunjukkan bahwa bisnis Anda punya kesempatan untuk meraih sukses.
Menunjukkan bahwa Anda punya kemampuan untuk mengelola bisnis.
Menunjukkan ada pasar yang bagus untuk barang atau jasa Anda.
Membandingkan perbedaan antara kinerja usaha aktual dengan yang direncanakan.
3. Kapan kita perlu menyusun rencana usaha?
Ketika Anda berpikir untuk membuka sebuah usaha.
Sebelum memulai bisnis.
Ketika bisnis perlu diperbaharui.
Ketika memperoleh informasi baru.
Ketika memperoleh pengalaman baru.
4. Apa saja jenis-jenis rencana usaha?
Untuk bisnis eceran
Untuk bisnis glosir
Untuk bisnis jasa
Untuk bisnis manufaktur
Untuk lembaga pemberi modal
Untuk pemilik/manajer
Untuk jenis bisnis lainnya
5. Siapa yang menyusun rencana usaha?
Setiap calon pemilik bisnis/manajer harus menyusun rencana usaha untuk bisnis yangingin ia jalankan.
Lembaga pendukung/penasehat, atau kalangan profesional seperti akuntan, dapatmembantu wirausaha menulis beberapa bidang tertentu dari rencana usaha tersebut
35
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
agar tampak profesional.
Program komputer yang menyediakan model yang dapat disesuaikan dengan bisnis Andajuga dapat digunakan. Internet juga dapat memberikan contoh.
6. Bagaimana cara menyusun rencana usaha?
Dengan mengidentifikasi semua pertanyaan yang mungkin diajukan yang terkait bisnis.
Dengan menentukan informasi tambahan apa yang perlu dikumpulkan untuk menjawabsemua pertanyaan tersebut.
Dengan memperoleh semua informasi yang dibutuhkan.
Dengan membandingkan berbagai alternatif yang ada.
Dengan mengambil keputusan untuk setiap pertanyaan.
7. Apa yang perlu dilakukan dengan rencana usaha?
Pemilik merujuk pada rencana usaha untuk memastikan tindakan yang diambil sudahsesuai rencana.
Ia membawa rencana usaha ke bank sewaktu membahas pendanaan.
Ia membahas bagian lain dari rencana usaha dengan kelompok yang berkepentingan.
8. Seperti apa bentuk rencana usaha?
Diketik dan disimpan dalam map yang bagus.
Tampilan rencana usaha harus menarik.
Harus ada indeks.
Harus ada ringkasan.
Setiap salinan harus diberi nomor.
Anda harus menandatangani rencana usaha untuk menunjukkan siapa yang mengajukanrencana usaha ini.
Panjangnya rencana usaha tergantung pada jenis bisnis.
9. Apa saja yang tercantum dalam rencana usaha?
Konsumen
Pesaing
Pemasok
Pemberi modal
Pekerja
Produk
10. Bagaimana susunan rencana usaha?
Halaman muka (cover)
Daftar isi
Ringkasan eksekutif
Deskripsi tentang usaha
Rencana pemasaran
Rencana organisasi
Rencana pengoperasian
Rencana keuangan
Lampiran
MARI BELAJAR BISNIS
36
MODUL 8: Topik 4HANDOUT 2
Bagaimana Menerjemahkan Temuan yang Ada padaRencana Usaha
Sebelum memulai suatu usaha, calon pemilik usaha yang potensial harus dapat menjawab beberapapertanyaan berikut.
1. Apakah usaha tersebut akan menghasilkan uang yang selalu cukup untuk membayar kewajiban-¬kewajiban yang ada?
2. Berapa banyak barang atau jasa yang harus dijual oleh usaha itu untuk menutup semua biayadan mulai menghasilkan laba?
3. Apa yang akan terjadi jika perputaran usaha (turnover) menurun, sebaliknya biaya-biayameningkat?
Apakah usaha itu akan menghasilkan uang yang cukup?
Untuk menjawab pertanyaan pertama, kita harus mengetahui bahwa pemilik usaha harusmenghasilkan uang untuk kehidupan mereka sehari-hari, dan pajak pendapatan harus dibayar danjika ada pinjaman, maka pinjaman tersebut beserta bunganya harus dibayar secara bertahap.
Perencanaan Arus Kas akan memberikan informasi tentang situasi kas.
Biaya operasional meliputi biaya untuk menggaji staf dan, jika wirausaha bekerja dalam perusahaansendiri, maka dia akan memasukkan gaji mereka dalam kategori ini. Tetapi mungkin gaji ini tidakmencukupi dan wirausaha membutuhkan uang lebih banyak lagi. Uang ini dapat diambil dari lababersih (jika ada) dan jumlahnya harus dicatat sebagai "Kas lainnya yang keluar" di dalam PerencanaanArus Kas.
Suatu usaha juga harus membayar pajak dari keuntungan, dan ini secara teratur dibayar pada akhirtahun tutup buku. Besarnya pajak dihitung dalam tabel "Estimasi Bulanan Laba Bersih". Jumlah iniharus dimasukkan dalam Perencanaan Arus Kas sebagai "Kas lainnya yang keluar"
Pembayaran pinjaman selalu dilakukan secara berkala; bisa bulanan, atau setiap tiga, enam ataudua belas bulan. Bunga juga dibayar pada waktu yang sama. Bunga dan pembayaran pinjamanjuga tercatat di dalam Perencanaan Arus Kas.
Jika selama periode perencanaan "Kas setiap Akhir Bulan" selalu positif, bisnis ini mempunyaikesempatan untuk berjalan dengan lancar
Berapa banyak barang atau jasa yang harus dijual dalam bisnis untukmenutup semua biaya dan mulai menghasilkan laba?
Jawaban dari pertanyaan ini memberikan Analisis Titik Impas (breakeven point/BEP).
37
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Pada Analisis Titik Impas, jumlah penerimaan dari penjualan sama besar dengan jumlah semuabiaya. Karena itu, setiap penjualan tambahan akan menghasilkan laba. Untuk menghitung titikimpas, kita harus mengetahui jumlah total dari biaya tak langsung (disebut juga biaya tetap atauoverhead), biaya langsung (disebut juga biaya variabel) secara keseluruhan ataupun per unit danturnover atau harga per unit. Perbedaan antara penjualan dan biaya langsung juga disebut marjinkontribusi (contribution margin).
Titik Impas = biaya tidak langsung / margin kontribusi
Margin Kontribusi = Penjualan – Biaya Langsung
Titik impas dapat diketahui dengan menghitung :
1. Berapa jumlah unit barang yang harus diproduksi dan atau dijual sehingga akan menemukanjumlah yang sama besar dengan biaya yang dikeluakan (BEP unit)
BEP Unit : Biaya TetapHarga – Biaya Variabel
2. Berapa jumlah penerimaan uang hasil penjualan (sebagai target atau nilai pencapaian) sehinggajumlahnya sama besar dengan biaya yang dikeluarkan. (BEP rupiah)
BEP Rupiah : Biaya Tetap
1 – (Biaya Variabel / Harga )
3. Berapa titik impas atas penjualan dalam unit atau jumlah penerimaan uang bila diharapkantambahan sejumlah laba
BEP Unit + Laba
: Biaya Tetap + Laba Yang diharapkanHarga - Biaya Variabel
BEP Rupiah + Laba
: Biaya Tetap + Laba Yang diharapkan1 – (Biaya Variabel / Harga )
Contoh Perhitungan
Amirall adalah seorang lulusan dari Sekolah Kejuruan Jurusan Teknik Pengelasan. Saat ini, dia memilikiusaha bengkel teknik las yang memproduksi barang-barang kebutuhan rumah tangga secara massal,dan kadang juga menerima pesanan. Produk yang dibuat antara lain kursi belajar. Biaya yangdikeluarkan untuk mengerjakan produk tersebut adalah: biaya sewa, biaya depresiasi, dan biayabunga sebesar Rp 10 juta. Setiap pembuatan kursi, Amirall membayar pegawai bagian produksi Rp30 ribu, dan biaya bahan yang dikeluarkan sebesar Rp 20 ribu untuk setiap unitnya. Setiap kursidijual dengan harga Rp100 ribu.
1. Bantulah Saudara Amirall menghitung titik impas (unit dan rupiah), sehingga diketahui jumlahunit dan penerimaan yang harus diterima?
MARI BELAJAR BISNIS
38
2. Apabila Amirall menginginkan laba sebesar Rp 2 juta dalam masa satu bulan, berapa unit kursiharus diproduksi, dan berapa jumlah penjualan yang harus direalisasikan?
Jawaban :
1. Diketahui
Biaya tetap = Rp. 10.000.000 per bulan
Biaya variable
Bahan = Rp. 20.000 per unit
Tenaga bag. Produksi = Rp. 30.000 per unit
Harga Jual = Rp. 100.000 per unit
BEP Unit: = Biaya Tetap
Harga – Biaya Variabel
= Rp. 10.000.000
Rp. 100.000 – 50.000
= 200 Unit
BEP Rupiah = Biaya Tetap
1 - (Biaya Variabel / harga)
= 10.000.000
1 - ( Rp. 100.000 / Rp.50.000 )
= Rp. 20.000.000
2. Laba diharapkan Rp. 2.000.000
BEP Unit: = Biaya Tetap - Laba
Harga – Biaya Variabel
= Rp. 10.000.000 + 2.000.000
Rp. 100.000 – 50.000
= Rp. 12.000.000
Rp. 50.000
= 240 Unit
BEP Rupiah = Biaya Tetap + Laba
1 - (Biaya Variabel / harga)
= 12.000.000
1 - ( Rp. 100.000 / Rp.50.000 )
= Rp. 24.000.000
39
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Grafik berikut ini akan menunjukkan hubungan antara penjualan, biaya tetap, dan biaya variabel.
Grafik diatas memberikan indikasi berapa turnover atau perputaran usaha yang harus didapatkanoleh bisnis tersebut, atau berapa banyak yang harus terjual sebelum bisnis bisa mendapatkankeuntungan. Semakin cepat itu mencapai titik balik modal, semakin baik untuk bisnis tersebut.
Apa yang akan terjadi bila turnover menurun atau biaya naik?
Analisis Titik Impas akan menunjukkan apa dampak dari kenaikan atau penurunan harga terhadaptitik impas. Bila pasar mengijinkan, harga dapat dinaikkan dan zona keuntungan dapat dicapai lebihcepat. Namun, pasar tidak sering membiarkan harga meningkat. Bila harga pasar sedemikian rupasehingga penjualan hanya mencapai 80%-90% dari total biaya, maka bisnis itu tidak akan mempunyaicukup uang untuk membayar semua kewajibannya.
Untuk mengetahui persis dampak perubahan harga dan/atau biaya dalam situasi uang kas dankeuntungan, maka suatu analisis sensitivitas harus dilakukan.
Analisis sensitivitas mengukur dampak pada hasil suatu proyek dengan mengubah satu atau lebihnilai input kunci (key input values) ketika terdapat ketidak-pastian. Contohnya, nilai pesimistis yangdiharapkan, atau nilai optimistis mungkin dipilih sebagai variabel yang tidak pasti. Kemudian analisisdapat dilakukan untuk melihat bagaimana hasilnya ketika tiap nilai itu diubah, sementara nilai yanglain tetap. Analisis sensitivitas menunjukkan, suatu proyek menguntungkan atau tidakmenguntungkan bila nilai input dari suatu analisis diubah dari apa yang selama ini diasumsikandalam pendekatan satu-jawaban dalam mengukur nilai satu proyek.
MARI BELAJAR BISNIS
40
Analisis ini mudah dilakukan karena hanya membutuhkan penghitungan sederhana:
1. Mengubah penjualan:Langkah Pertama : Turnover penjualan yang direncanakan dalam suatu perencanaan alirankas akan dinaikkan 5% atau 10%. Semua angka lainnya tidak dirubah. Kas pada akhir bulanakan turut naik dengan sesuai.
Langkah kedua: Turnover penjualan yang direncanakan akan dikurangi 5% atau 10%. Makauang akan berkurang sesuai dengan pengurangan itu dan kita akan segera melihat bila bisniskekurangan uang. eila itu tidak terjadi maka bisnis itu memiliki margin yang bagus.
2. Mengubah biayaSekarang kita lihat faktor biaya dan lakukan hal yang sama dengan menaikkan biaya 5% atau10% dan membiarkan angka-angka lainnya tetap. Perencanaan aliran kas akan menunjukkankapan bisnis akan kehabisan uang atau tidak.
3. Mengubah penjualan dan biayaSkenario terburuk adalah ketika harga turun dan biaya naik.
Perhitungan kembali perencanaan aliran kas memberikan jawaban atas pertanyaan dalam skenarioapakah bisnis itu akan gagal.
Analisis ini menunjukkan kepekaan reaksi bisnis terhadap perubahan. Bila harga atau penjualannaik 10% sudah bisa menimbulkan masalah keuangan, seseorang yang hendak memulai bisnisharus mempertimbangkan kembali rancangan bisnisnya dan mulai memikirkan sejumlah langkahuntuk memperbaiki keuntungan.
41
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 4TRANSPARANSI 2
Break Even Analysis
Grafik di bawah ini akan menunjukkan hubungan antara penjualan, biaya penjualan, dan biayatidak langsung.
Titik Impas = biaya tidak langsung / marjin kontribusi
Grafik di atas memberikan indikasi berapa turnover (penjualan) yang harus didapatkan oleh usahatersebut, atau berapa banyak yang harus terjual sebelum bisnis itu bisa mendapatkan keuntungan.
MARI BELAJAR BISNIS
42
MODUL 7: Topik 6LEMBAR KERJA 1
Kafe Progresif
Ayu Luna berumur 23 tahun. Ibunya mengelola perusahaan penyewaan peralatan konstruksi yangsukses, sedangkan ayahnya memiliki sekolah musik swasta. Sewaktu di SMA, Ayu Luna menjadianggota kelompok Pecinta Alam. Ayu Luna juga bekerja sebagai sekretaris klub Wirausaha Dinamis,yang memfasilitasi kegiatan-kegiatan peserta teladan di sekolah tersebut. Melalui klub ini, ia ditarikke Kafe Millennium, yaitu sebuah outlet makanan kesehatan yang sangat sukses di Kota Batu. Disana, ia menimba pengalaman dan latihan tentang beberapa sistem pendekatan yang sudah diujidengan baik untuk mengoperasikan bisnis kafe. Ia telah bekerja di semua bagian dan membahasbisnis tersebut dengan para pekerja dan manajer yang juga pemilik usaha tersebut. Ia memperolehsertifikat profesi setelah menyelesaikan tugasnya.
Ketika menempuh pendidikan di sekolah kejuruan dia mengambil Program Tata Boga dan kegiatanekstra kurikuler di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Ayu Luna kemudian merancang danmelaksanakan tata menu dan sistem teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk keuangan,dan pemasaran bagi kafe kecil selama masa praktek wajib dua belas bulan. Proyek ini memenangkanhadiah pertama untuk kategori Pengembangan Usaha & Pelayanan Prima dalam Eksebisi Kotauntuk Inovasi Wirausaha Muda Masa Depan. Setelah lulus, ia kemudian bekerja sebentar di sebuahHotel Bintang Empat. Ayu Luna kemudian bersaing dengan melamar dan memperoleh kontrakmengelola Kafe Progresif, yang pintu utamanya terletak persis di depan pintu masuk utama lembagaswasta tempat ia belajar dulu. Kafe tersebut menempati lantai dasar dan halaman rumput sebuahgedung yang dimiliki oleh lembaganya dulu. Ini merupakan pengembangan secara komersial untukmeningkatkan pemasukan gedung tersebut.
Ayu Luna memberikan profil dan informasi berdasarkan catatan yang ia baca tentang kafe tersebutdan diskusi yang dilakukannya bersama pria dan wanita di sekitar kafe tersebut. Kafe progresifsebelumnya dioperasikan selama kurang lebih 10 tahun di bawah lisensi Pemda setempat olehseorang wanita lain. Perempuan itu kemudian mendirikan sebuah perusahaan pengolah bahanmakanan untuk dipasok ke supermarket-supermar¬ket setempat, dan yang baru-baru ini pindahke luar negeri di mana ia menempati lokasi baru dan memperluas bisnisnya.
Kafe Progresif yang sangat luas ini ditargetkan pada komunitas lembaga swasta tersebut yangterdiri dari sekitar 3.000 pria dan wanita (staf, pekerja, dan peserta latihan) serta warga kota yangberjumlah sekitar 3.000 orang, sebagian di antaranya adalah para pejalan kaki yang melewati kafetersebut. Dia juga menargetkan mereka yang bekerja di kantor-kantor dan bisnis-bisnis yang ada didekat lembaga tersebut. Kafe tersebut buka jam 7 pagi dan tutup jam 8 malam, melayani sekitar100 pria dan wanita setiap hari. Kafe ini menawarkan layanan pengiriman langsung ke konsumendi sekitarnya, layanan dibawa pulang serta layanan langsung di tempat (baik swalayan maupundilayani pelayan). Ada empat kafe lain di sekitar lokasi yang paling sibuk di kota ini. Kafe pertamacenderung sangat ramai karena tempatnya tidak cukup luas. Yang kedua adalah waralaba
43
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
internasional dan harganya sangat mahal. Yang ketiga terletak di lantai tiga gedung sebelah,sedangkan yang keempat di belakang jalan tapi tempat duduknya tidak teratur.
Kafe Progresif telah menghasilkan pemasukan bersih sebesar Rp 180.000.000 setiap tahun.Pendapatan bersih rata-rata tiap bulannya Rp 15.000.000 (Rp 500.000 per hari) setelah dipotong15% pajak pendapatan dari keuntungan kotor. Semua penjualan dilakukan hanya denganpembayaran secara tunai. Biaya barang dan bahan makanan serta pengeluaran langsung lainnyasetiap bulan sebesar 50% dari nilai penjualan. Total penjualan setiap bulan Rp 15.000.000 dan biayabarang/bahan makanan yang terjual Rp 7.500.000. Biaya operasional per bulan lainnya termasukRp 500.000 untuk sewa tempat, Rp 45.000.000 untuk air, Rp 100.000 untuk telepon, Rp 150.000untuk listrik, Rp 150.000 untuk transportasi, Rp 10.000 untuk perlengkapan kantor, Rp 100.000,untuk pemeliharaan dan kebersihan, Rp 48.000 untuk bunga pinjaman dan Rp 156.000 untukpengeluaran lain. Angka-angka ini nyaris sama setiap bulan sepanjang tahun. Kafe ini dijalankanoleh tiga pekerja termasuk pemilik dengan gaji pegawai pertama Rp 500.000, pegawai kedua Rp500.000, dan pemilik Rp 600.000. Satu orang koki, seorang pelayan, seorang petugas kebersihandipekerjakan secara bersama-sama, sedangkan Ayu Luna bekerja sebagai kasir sekaligus pengawas.Semua pekerja ini berkompeten karena mereka telah bekerja di kafe ini sejak dibuka, dan merekasemua punya sertifikat di daerah mereka masing-masing. Sebelum kafe dibuka kembali, dibutuhkandana sebesar Rp 9.800.000 untuk digunakan sebagai berikut: Rp 7.500.000 untuk stok, Rp 10.000.000membeli kendaraan sepeda motor untuk transportasi, Rp 250.000 untuk gudang, Rp 180.000 untukperalatan makan, Rp 300.000 untuk peralatan masak, Rp 230.000 untuk perabotan, Rp 500.000untuk menutup biaya persiapan pra-pengoperasian (instalasi listrik) dan Rp 340.000 dalam bentuktunai. Dari jumlah dana yang dibutuhkan ini, Ayu Luna mengambil dari tabungannya sendiri Rp5.000.000, Ibunya akan meminjamkan Rp 2.400.000 tanpa dikenakan bunga, sedangkan pihakbank menyediakan pinjaman Rp 2.400.000 dengan bunga 12% per tahun. Akad kredit disepakatiuntuk masa dua tahun, sedangkan angsuran dan bunga harus dibayarkan setiap bulan.
Di samping itu kafe ini berlokasi di tempat yang sama dengan sebuah pusat telekomunikasi danwarung internet (warnet), yang dikelola oleh Klub Wirausaha lembaga tersebut. Kafe Progresifmenyediakan minuman panas, kue-kue panas dan dingin, gado-gado, rujak manis, buah-buahan,es krim, serta makanan ringan yang sehat. Harga yang dikenakan sangat wajar dan terjangkaupara klien yang menjadi target, yang telah menghidupi kafe ini selama bertahun-tahun sejak berdiri.Ayu Luna ingin terus mengoperasikan Kafe Progresif sebagaimana adanya. Namun untuk menariklebih banyak konsumen, ia berencana untuk melakukan hal-hal seperti: membuat brosur promosiyang menarik, memberikan pelayanan yang baik, memasang papan pengumuman elektronis yangmemuat pesan-pesan menghibur dan mudah diingat, memainkan musik, memperkenalkan layananpengiriman untuk konsumen di luar, menggunakan peralatan makan berkualitas, perabotan nyamandan klasik, memperbaiki tata ruangnya secara umum serta meningkatkan sopan santun pekerjadan kecepatan layanan, mempertahankan standar kesehatan dan kebersihan, memperbaiki dekorasiinterior dan menghindari keramaian dengan menetapkan posisi yang berbeda untuk jenis-jenislayanan yang berbeda, mengutamakan privasi dan kenyamanan saat makan. Ia juga berencanamelaksanakan kegiatan-kegiatan tambahan berikut ini: mensponsori pendidikan live di ruanganyang dikondisikan semacam tempat karaoke bagi pengunjung tentang norma, seks, dan bahayamerokok serta minuman keras, memberikan pengajaran wirausaha bagi peserta di sekolahnyadulu. Berdasarkan informasi tentang Kafe progresif yang diusulkan Ayu Luna, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dalam kolom yang disediakan di bawah setiap pertanyaan.
MARI BELAJAR BISNIS
44
1. Data pribadi apa yang Anda peroleh tentang Ayu Luna dari studi kasus ini?
2. Bagaimana Ayu Luna mengumpulkan informasi untuk membantu keputusannya membuka bisniskafe?
3. Mengapa keputusan Ayu Luna berwiraswasta dengan membuka bisnis kafe merupakan ideyang bagus?
4. Dapatkah Anda menguraikan jenis dan struktur Kafe Progresif berdasarkan informasi yangdiberikan?
5. Mengapa Ayu Luna lebih suka lokasi atau tempat Kafe Progresif dan menganggapnya sebagailokasi yang menguntungkan bila dibandingkan dengan lokasi-lokasi lain?
6. Keterampilan, ciri, dan pengalaman apa yang menunjukkan bahwa Ayu Luna mampumenjalankan bisnisnya dengan berhasil?
7. Barang dan jasa apa yang dijual di kafe itu?
8. Pada tingkat apa Anda dapat mengatakan bahwa ada permintaan akan barang dan jasa yangdijual kafe itu?
9. Siapa konsumen potensial Kafe Progresif?
10. Bagaimana rencana Ayu Luna untuk menarik konsumen lama agar datang ke kafenya?
11. Berapa banyak konsumen yang akan dilayani di kafe itu setiap harinya?
12. Berapa banyak konsumen yang akan dilayani di kafe itu setiap harinya?
13. Bagaimana ukuran atau pangsa pasar Kafe Progresif?
14. Apa indikator yang menunjukkan Kafe Progresif punya peluang untuk dikembangkan?
15. Keistimewaan apa yang memungkinkan Kafe Progresif lebih berhasil dari pesaingnya?
16. Strategi apa yang ingin dipromosikan dan digunakan Ayu Luna untuk menarik lebih banyakkonsumen ke kafenya?
17. Berapa banyak pekerja yang dibutuhkan untuk mengoperasikan kafe itu secara efisien?
18. Tugas-tugas apa yang secara khusus perlu dilakukan pekerja di kafe itu agar berfungsi denganbaik?
19. Kualifikasi apa yang dimiliki pekerja yang menunjukkan bahwa mereka mampu mengerjakantugas-tugas mereka secara efisien?
20. Seperti apa bentuk bagan organisasi personalia Kafe Progresif?
21. Jasa dari luar perusahaan atau profesional apa yang akan digunakan Ayu Luna untuk membantumengoperasikan kafenya?
22. Peralatan dan fasilitas apa yang dimiliki Kafe Progresif yang dapat mempermudah penawaranbarang dan jasa yang bermutu tinggi untuk konsumennya?
23. Apa persyaratan Kafe Progresif untuk beroperasi sesuai undang-undang?
24. Berapa jumlah modal yang dibutuhkan Ayu Luna untuk membuka kafenya?
25. Berapa kontribusi modal Ayu Luna dalam membiayai kafenya?
26. Berapa modal yang ingin ia pinjam?
27. Bukti/dokumen pendukung apa yang dimiliki Ayu Luna yang dapat memperkuat upayanyauntuk meminjam dana yang ia butuhkan?
28. Catatan dan laporan apa yang dibutuhkan untuk mengoperasikan kafe?
29. Buatlah neraca awal per 1 Januari?
45
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
30. Berapa total penjualan kafe selama satu bulan dan satu tahun?
31. Berapa biaya yang akan dikeluarkan sebelum kafe mulai beroperasi?
32. Berapa modal kerja yang akan dibutuhkan untuk mengoperasikan kafe itu?
33. Berapa jumlah total aset tetap yang dibutuhkan kafe itu?
34. Berapa Biaya Penyusutan untuk tahun pertama ?
35. Berapa total biaya per bulan yang harus dibayar kafe untuk:
Stok (barang dan bahan makanan)
Tenaga kerja (semua pekerja lain)
Biaya operasional (sewa, listrik, dll.)
36. Berapa penjualan dan biaya Kafe Progresif pada tahun pertama? Perlihatkan perkiraan totalpenjualan dan pengeluaran Kafe Progresif selama tahun pertama.
37. Berapa uang kas yang akan dimiliki Kafe Progresif pada akhir tahun pertama? Perlihatkanperkiraan arus kas Kafe Progresif untuk tahun pertama?
38. Berapa keuntungan yang akan diperoleh Ayu Luna pada akhir tahun pertama? Perlihatkanperkiraan laporan pemasukan Kafe Progresif untuk tahun pertama.
39. Berapa nilai bersih dari Kafe Progresif di akhir tahun pertama? Perlihatkan perkiraan neracadari Kafe Progresif untuk tahun pertama.
40. Berapa persen marjin kontribusi/keuntungan kotor Kafe Progresif?
41. Berapa tingkat breakeven penjualan/pengembalian/penghasilan setiap bulannya?
42. Apa yang menunjukkan bahwa Ayu Luna adalah seorang seorang wirausaha yang bertanggung-jawab secara sosial dengan menyumbangkan sebagian dari kekayaannya untuk masyarakat?
MARI BELAJAR BISNIS
46
MODUL 8: Topik 4HANDOUT 3
Struktur Rencana Usaha
Sewaktu menyusun sebuah rencana usaha, kita perlu yakin bahwa perencanaan adalah aspekpenting dalam proses pengembangan sebuah usaha. Perencanaan dapat membantu seorangwirausaha menetapkan target jangka panjang dan jangka pendek dari bisnis baru yang diusulkan.Rencana usaha secara khusus dimaksudkan untuk:
Meningkatkan peluang keberhasilan suatu usaha.
Secara jelas menentukan kegiatan-kegiatan agar bisnis dapat beroperasi dengan sukses.
Mengidentifikasi semua sumber daya yang tersedia untuk bisnis tersebut dan caramenggabungkan sumber daya ini untuk hasil yang maksimal.
Mengidentifikasi standar-standar kinerja untuk setiap segmen pengoperasian bisnis yang dapatdibandingkan dengan kinerja aktual. Ini merupakan mekanisme pengendalian untuk menjagaagar bisnis beroperasi pada jalur yang benar.
Latar belakang pribadi: Item pertama dalam sebuah rencana usaha adalah keterangan tertulistentang latar belakang pribadi pelamar, termasuk nama, alamat, e¬mail, nomor telepon, pendidikan,status keluarga, jenis keiamin, umur dan kondisi fisiknya.
Pengalaman bisnis: Kemampuan seorang wirausaha untuk memproduksi barang dan memenuhikebutuhan pasar. Dengan demikian, motivasi latar belakang dan pengalaman pribadi adalah kriteriayang paling penting untuk menilai kelangsungan sebuah usaha.
Struktur dan uraian bisnis: Untuk bisnis yang berada dalam level pembentukannya, diperlukanadanya pernyataan tentang kepemilikan, bentuk legal dan struktur permodalan serta keterangantentang proses produksi.
Persaingan pasar: Pada bagian ini, hal-hal berikut ini harus disediakan: ukuran pasar, potensiperkembangan pasar, serta perkiraan pangsa pasar untuk usaha itu di pasar tersebut; persainganbaru yang sekarang dan yang nanti; peluang untuk memperluas bisnis ke lokasi-lokasi lain.
Produksi atau proses penjualan untuk barang atau jasa: Menyediakan spesifikasi teknis secaraterperinci mungkin tidak diperlukan. Namun, keterangan tentang produk dan/atau jasa bisnis tersebutharus memberi pandangan yang memadai tentang apa yang dijual perusahaan. Item yang palingpenting dari bagian ini adalah keterangan tentang alasan mengapa barang atau jasa pemohonlebih baik dari pesaingnya.
Status keuangan: Modal yang dibutuhkan untuk memulai usaha perlu disebutkan, beserta aktivadan pasivanya, sehingga memperlihatkan proporsi yang akan menjadi kontribusi pemilik usaha.Setiap orang yang memulai sebuah usaha harus memiliki sejumlah modal tunai. Semakin tinggiproporsi uang kas dan aset pribadi yang ditanamkan ke dalam bisnis tersebut, maka semakin kecilkemungkinan peminjam akan melepaskan tugasnya. Jika Anda harus meminjam uang ataumengambil kredit dari sebuah lembaga keuangan, maka ada tiga jenis dokumen yang dapatmemperkuat status keuangan atau reputasi Anda, yaitu laporan bank pribadi dan surat referensidari bankir, formulir pajak penghasilan pribadi dan surat-surat referensi bisnis.
47
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Laporan tentang status keuangan pribadi menyediakan daftar semua aset pribadi berdasarkan nilaipasar sekarang dan utang kepada kreditor keluarga dan non¬keluarga.
Laporan pembayaran pajak untuk tahun-tahun sebelumnya mungkin tidak tersedia, tapi jika Andamemilikinya, maka laporan-laporan ini dapat digunakan untuk memperlihatkan seberapa besarpenghasilan Anda.
Surat referensi dari kalangan profesional, pemasok, seorang wirausaha bisnis praktis, dan lain-laindigunakan oleh seorang wirausaha potensial sebagai bukti dari reputasi dan kemampuan merekayang bagus.
Bagian keuangan dari rencana usaha menguraikan tentang bagaimana pinjaman akan digunakandalam bisnis tersebut dan bagaimana pinjaman tersebut akan dilunasi. Ini juga merupakan komitmenbahwa bisnis tersebut akan beroperasi untuk mencapai hasil-hasil tertentu. Akhirnya, ia akanberfungsi sebagai janji yang didokumentasikan untuk melunasi pinjaman tersebut sesuai denganjadwal yang sudah disepakati.
MARI BELAJAR BISNIS
48
MODUL 8: Topik 4PEGANGAN PELATIH
Panduan untuk menjawab setiap pertanyaan yang terkait dengan Kafe Progresif adalah sebagaiberikut:
1. Kumpulkan informasi pribadi Ayu Luna seperti nama lain, alamat, e-mail, nomor telepon,pendidikan, status keluarga, jenis kelamin dan umur, tergantung lokasi Anda.
2. Garisbawahi metoda pengumpulan informasi seperti membahas atau mewawancarai calonkonsumen, calon pekerja, mempelajari laporan dan dokumen, serta mengawasi pesaing.
3. Hubungkan alasan ekonomi, psikologis dan sosiologis untuk memasuki dunia bisnis denganupaya Ayu Luna membuka Kafe Progresif.
4. Sebutkan keuntungan dari kepemilikan tunggal untuk usaha kecil di tahap pembentukan(formatif) seperti yang dimiliki Ayu Luna .
5. Keberhasilan Ayu Luna ditentukan oleh lokasi yang bagus. Berikan tekanan pada keistimewaanekonomi seperti lokasi pesaing, transportasi/lalu lintas, konsumen/ penduduk, mudah dijangkau,tata ruang dan komunikasi.
6. Identifikasi berbagai informasi seperti latar belakang pribadi, motivasi, pengalaman, pelatihandan kriteria lain yang menunjukkan bahwa Ayu Luna dapat berhasil mengoperasikan KafeProgresif.
7. Buatlah daftar barang dan jasa yang ingin dijual di kafe tersebut. Ingat, fokuskan hanya padabeberapa barang saja, yang cocok untuk usaha kecil
8. Tekankan bahwa kafe tersebut telah menawarkan barang-barang yang sama selama lebihdari sepuluh tahun dan barang-barang ini disukai oleh konsumen. Kafe tersebut telah memperolehcukup keuntungan.
9. Buatlah daftar konsumen potensial seperti pelajar, guru, pekerja kantor, mahasiswa, pekerjalain di lembaga tersebut, pekerja kantor dan orang-orang yang lewat. Catatlah karakteristikmereka.
10. Menarik dan mempertahankan konsumen yang sering berkunjung ke kafe tersebut merupakanstrategi yang tepat.
11. Ingat, minimal seratus (100) konsumen dapat dilayani setiap hari dan mungkin bisa lebih dariitu.
12. Buatlah daftar sumber konsumen seperti lembaga, daerah perniagaan di mana kafe berada,kantor-kantor lain di sekitarnya serta warga kota yang lewat.
13. Ingat, pangsa pasarnya hanya 3 persen (100/3000) dan potensinya untuk berkembang cukupbesar.
14. Letakkan potensi pertumbuhan pada kecenderungan, keistimewaan dan peluang¬-peluanglain yang dapat dicari agar kafe tersebut dapat berkembang lebih jauh (sesuai dengan kondisisetempat Anda)
15. Tekankan keistimewaan seperti lokasi, harga, tata ruang, ruang dan mudah dijangkau yangakan membuat Kafe Progresif memiliki daya saing yang baik.
16. Sebutkan minimal dua belas strategi untuk meningkatkan kualitas barang, jasa dan lingkungandan penampilan kafe tersebut secara umum.
17. Sebutkan tiga (3) pekerja yang dibutuhkan untuk mengoperasikan kafe tersebut, termasukpengawasnya.
49
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
18. Buatlah daftar tugas dan kegiatan-kegiatan utama yang akan dilakukan setiap pekerja.
19. Berikan nama jabatan untuk setiap pekerja dan kualifikasi mereka masing-masing.
20. Buatlah sebuah bagan yang menampilkan pengawas/manajer pemilik di bagian atas dan semuapekerja lain di baris kedua.
21. Cocokkan berbagai kegiatan yang akan dilakukan Ayu Luna dengan proses pengaturan kafedan tentukan di mana tenaga profesional seperti pengacara, pemberi modal, agen real estat,ahli mesin dan sebagainya dibutuhkan.
22. Buatlah daftar perlengkapan, peralatan, mesin, peralatan tetap dan fasilitas-fasilitas lain yangakan digunakan kafe tersebut.
23. Sebutkan perjanjian sewa, perizinan kota dan pembayaran pajak sebagai persyaratan yangharus dipenuhi Ayu Luna.
24. Buatlah daftar semua aktiva tetap dan aktiva lancar yang dibutuhkan untuk membuka kafetersebut, sehingga membutuhkan modal sebesar Rp 20.000.000.
25. Ingat, kontribusi modal Ayu Luna sebesar Rp 10.000.000 yang berasal dari tabungannya.
26. Bank dapat memberinya pinjaman sebesar Rp 5.000.000 dengan bunga 12% per tahun,sedangkan ibunya dapat meminjamkan dana Rp 5.000.000 tanpa dikenakan bunga.
27. Sebutkan bukti dan dokumen pendukung seperti sertifikat profisiensi (keahlian), penghargaanseorang wirausaha, surat referensi, laporan bank, dan formulir pajak penghasilan.
28. Buatlah daftar catatan dan laporan yang mungkin disimpan Ayu Luna, seperti buku cek, kwitansi,petty cash, pembayaran upah, voucer pembelian, formulir pajak penghasilan, arus kas, laporanpenghasilan, neraca, dll.
Neraca AwalPer 1 JanuariAKTIVAAKTIVA LANCAR
Kas 1,040,000Stok 7,500,000InventarisInstalasiListrik 500,000TotalAktivaLancar 9,040,000
AKTIVA TETAPSepedaMotor 10,000,000Akm.Penyust 10,000,000PeralatanGudang 250,000Akm.Penyust 250,000PeralatanMakan 300,000Akm.Penyust 300,000PeralatanMasak 180,000Akm.Penyust 180,000Perabotan/Furniture 230,000Akm.Penyust 230,000TotalAktivaTetap 10,960,000
TOTAL AKTIVA 20,000,000
MARI BELAJAR BISNIS
50
PASIVAHUTANG
Pinjaman Keluarga 5,000,000Pinjaman Bank 5,000,000
Total Pasiva 10,000,000
MODALModal Rosa 10,000,000
TOTAL PASIVA (Kewajiban+Modal) 20,000,000
30. Ingat, angka perkiraan sebesar Rp 180.000.000 per tahun atau Rp 15.000.000 per bulan.
31. Ingat, biaya pengeluaran pra-pengoperasian sebesar Rp 500.000 dan berikan contoh yangtepat.
32. Hitunglah modal kerja sebesar Rp 8.540.000 yang terdiri dari kas yang dibutuhkan sebesarRp1.040.000 dan stok barang Rp 7.500.000.
33. Hitunglah jumlah total Rp 10.960.000 untuk aktiva tetap, yang terdiri dari sepeda motor Rp10.000.000, peralatan gudang Rp 250.000, peralatan masak Rp 300.000, peralatan makan Rp180.000, perabotan-furniture Rp 230.000.
34. Biaya Penyusutan dapat dihitung sebagai berikut
No. Nama Aktiva Tetap Nilai Awal Penyusutan Akumulasi Nilai% Nilai Penyusutan Buku
1 Sepeda Motor 10.000.000 20,00% 2.000.000 2.000.000 8.000.0002 Peralatan Gudang 250.000 33,30% 83.250 83.250 166.7503 Peralatan Makan 300.000 33,30% 99.900 99.900 200.1004 Peralatan Masak 180.000 33,30% 59.940 59.940 120.0605 Perabotan/Furniture 230.000 33,30% 76.590 76.590 153.410 Jumlah 10.960.000 2.319.680 2.319.680 8.640.320
CatatanPenyusutan Per tahun 2.319.680Penyusutan Per bulan 193.307
35. Hitunglah total biaya per bulan seperti berikut ini:
Tenaga Kerja 1.600.000
Sewa tempat 500.000
Rekening Air 45.000
Rekening Telphone 100.000
Rekening Listrik 150.000
Transportasi 150.000
Alat Tulis kantor 10.000
Pemeliharaan & Kebersihan 100.000
Bunga Pinjaman 50.000
Lain_lain 110.000
Total Biaya 2.815.000
51
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
36.
Perli
hatk
an p
erki
raan
tot
al p
enju
alan
Kaf
e Pr
ogre
sif
untu
k ta
hun
pert
ama
berik
ut in
i
Bula
n K
e
Kate
gori
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11
12
Ju
mla
h
Penj
uala
n
Penj
uala
n Tu
nai
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
15
.000
.000
18
0.00
0.00
0
Tota
l Pen
jual
an
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
180.
000.
000
Peng
elua
ran
Sto
k
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
7.50
0.00
0
90.0
00.0
00
Ten
aga
Kerja
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
19.2
00.0
00
Bia
ya O
pera
sion
al
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
13
.980
.000
Bia
ya P
enyu
suta
n
193.
307
19
3.30
7
193.
307
19
3.30
7
193.
307
19
3.30
7
193.
307
19
3.30
7
193.
307
19
3.30
7
193.
307
19
3.30
7
2.31
9.68
0
Bun
ga P
inja
man
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
50.0
00
600.
000
Jml P
enge
luar
an
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
10.5
08.3
07
126.
099.
680
Laba
Kot
or
4.49
1.69
3
4.49
1.69
3
4.49
1.69
3
4.49
1.69
3
4.49
1.69
3 4.
491.
693
4.
491.
693
4.
491.
693
4.
491.
693
4.
491.
693
4.
491.
693
4.
491.
693
53
.900
.320
Paja
k
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
5.39
0.03
2
Laba
Ber
sih
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.5
24
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
4.04
2.52
4
48.5
10.2
88
MARI BELAJAR BISNIS
52
37.
Perli
hatk
an p
erki
raaa
n ar
us k
as K
afe
Prog
resi
f se
lam
a ta
hun
pert
ama
berik
ut i
ni
Perk
iraan
Aru
s ka
s
Kate
gori
Bula
n Ke
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11
12
Ju
mla
h
Pene
rimaa
n
Kas
Awal
1.04
0.00
0
5.06
7.49
7
9.09
4.99
5
13.1
22.4
92
17.1
49.9
89
21.1
77.4
87
25.2
04.9
84
29.2
32.4
81
33.2
59.9
79
37.2
87.4
76
41.3
14.9
73
45.3
42.4
71
Tabu
ngan
Yan
ti
10.0
00.0
00
10.0
00.0
00
Pinj
aman
kel
uarg
a
5.00
0.0
00
5.00
0.00
0
Pinj
aman
Ban
k
5.00
0.00
0
5.00
0.00
0
Penj
uala
n /tu
nai
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
15.0
00.0
00
180.
000.
000
Jum
lah
Kas
yang
di
terim
a
20.0
00.0
00
16.0
40.0
00
20.0
67.4
97
24.0
94.9
95
28.1
22.4
92
32.1
49.9
89
36.1
77.4
87
40.2
04.9
84
44.2
32.4
81
48.2
59.9
79
52.2
87.4
76
56.3
14.9
73
60.3
42.4
71
200.
000.
000
Pem
baya
ran
tuna
i
Stok
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
7.
500.
000
97
.500
.000
Tena
ga K
erja
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
1.60
0.00
0
19.2
00.0
00
Peng
elua
ran
Pra
Ope
ras
i 50
0.00
0
500.
000
Biay
a O
pera
sion
al
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
1.
165.
000
13
.980
.000
Sepe
da M
otor
10
.000
.000
10
.000
.000
Pera
lata
n G
udan
g
250.
000
25
0.00
0
Pera
lata
n M
asak
30
0.00
0
300.
000
Pera
lata
n M
akan
18
0.00
0
180.
000
Pera
bota
n
230.
000
23
0.00
0
Angs
uran
Pin
jam
an
20
8.33
3
208.
333
20
8.33
3
208.
333
20
8.33
3
208.
333
20
8.33
3
208.
333
20
8.33
3
208.
333
20
8.33
3
208.
333
2.
500.
000
Bung
a Pi
njam
an
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
50
.000
60
0.00
0
Paja
k
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
44
9.16
9
449.
169
5.
390.
032
Tota
l Pem
baya
ran
Tun
ai
18.9
60.0
00
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
10.9
72.5
03
150.
630.
032
Sald
o Ak
hir
1.
040.
000
5.
067.
497
9.
094.
995
13
.122
.492
17
.149
.989
21
.177
.487
25
.204
.984
29
.232
.481
33
.259
.979
37
.287
.476
41
.314
.973
45
.342
.471
49
.369
.968
49
.369
.968
53
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
38. Perlihatkan laporan penghasilan Kafe Progresif untuk tahun pertama
Proyeksi Laporan Rugi Laba
Akhir Tahun Pertama
Penjualan
Penjualan 180.000.000
HargaPokokpembelian(Stock) 90.000.000
LabaKotor 90.000.000
Biaya
TenagaKerja 19.200.000
Sewatempat 6.000.000
RekeningAir 540.000
RekeningTelphone 1.200.000
RekeningListrik 1.800.000
DepresasiPenyusutan 2.319.680
Transportasi 1.800.000
AlatTuliskantor 120.000
Pemeliharaan&Kebersihan 1.200.000
BungaPinjaman 600.000
Lain_lain 1.320.000
TotalBiaya 36.099.680
Laba besih sebelum pajak 53.900.320
Biaya Pajak ( 10% ) 5.390.032
Laba Bersih 48.510.288
MARI BELAJAR BISNIS
54
39. Perlihatkan laporan neraca Kafe Progresif untuk tahun pertama
Proyeksi Laporan Neraca
Akhir Tahun Pertama
AKTIVAAKTIVA LANCAR
Kas 49.369.968Stok 7.500.000InventarisInstalasiListrik 500.000TotalAktivaLancar 57.369.968
AKTIVA TETAPSepedaMotor 10.000.000Akm.Penyust (2.000.000) 8.000.000PeralatanGudang 250.000Akm.Penyust (83.250) 166.750PeralatanMakan 300.000Akm.Penyust (99.900) 200.100PeralatanMasak 180.000Akm.Penyust (59.940) 120.060Perabotan/Furniture 230.000Akm.Penyust (76.590) 153.410TotalAktivaTetap 8.640.320
TOTAL AKTIVA 66.010.288
PASIVAHUTANG
Pinjaman Keluarga 5.000.000Pinjaman Bank 2.500.000Total Pasiva 7.500.000
MODALModal Rosa 10.000.000Laba BersihTahun Pertama 48.510.288Total Modal+Laba 58.510.288
TOTAL PASIVA 66.010.288
55
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
40. Hitung marjin keuntungan kotor kafe tersebut seperti berikut ini:
Penjualan – Biaya Stok bahan = Marjin Kontribusi
Rp 15.000.000 – Rp 7.500.000 = Rp 7.500.000
Marjin Keuntungan Kotor = (Marjin Kontribusi / Penjualan) X 100%
Rp 7.500.000 / 15000.000 X 100% = 50%
41. Break Event Point
Data Diketahui :
Biaya Stock barang = Rp. 7.500.000 per bulan
Jumlah konsumen/market share = 100 orang (piring) per hari
Waktu kerja dalam satu bulan = 30 hari
Penjualan per bulan = Rp. 15.000.000
Harga Jual per orang / piring = Rp. 15.000.000 : 100 piring : 30
Rp. 5.000
Biaya variable = Rp. 7.500.000 : 100 piring : 30
= Rp. 2.500
Biaya Tetap = B. Tenaga Kerja: Rp. 1.600.000
B. Operasi : Rp. 1.165.000
B. Bunga : Rp. 50.000
Jumlah : Rp. 2.815.000
BEP Unit : = Biaya Tetap
Harga – Biaya Variabel
= Rp. 2.815.000 : ( Rp. 5.000 – Rp. 2.500)
= 1.126 piring
BEP Rupiah = Biaya Tetap
1 – (Biaya Variabel / Harga)
= 2.815.000
1 – (Rp. 2.500 / Rp. 5.000)
= Rp. 5.630.000
42. Catat kegiatan yang Ayu Luna lakukan di tengah masyarakat selain mengelola kafe
MARI BELAJAR BISNIS
56
I TOPIK 5: Mengembangkan Rencana Usaha
II ALOKASI WAKTU: 3 Jam
III TUJUAN:• Peserta dapat mempraktikkan pembuatan rencana usaha dan hal-hal yang harus dimuat
di dalamnya, serta hal-hal yang perlu diperhatikan, sehingga rencana usaha tersebut dapatdiadaptasi dan diimplementasikan dalam sebuah kondisi nyata.
IV DASAR PEMIKIRAN:1. Rencana usaha mempunyai tiga fungsi dasar:
• Pertama, untuk menunjukkan kepada calon wirausaha yang hendak memulai suatubisnis, apakah ide mereka dapat dijalankan atau tidak.
• Kedua, untuk merencanakan, dan memperkirakan sehingga terdapat langkahuntuk mengumpulkan sumber daya yang dibutuhkan, misalnya dana darikeluarga atau teman, atau untuk mendapatkan pinjaman dari bank.
• Ketiga, sebagai pedoman terhadap langkah-langkah riil yang akan dilaksanakanseorang wirausaha untuk menghindari risiko kegagalan.
2. Sebuah rencana usaha standar mensyaratkan bahwa semua informasi yang diperlukantelah diperoleh dan dapat menjadi acuan. Namun, lembaga pendanaan seperti bankataupun lembaga yang bergerak di bidang investasi sering memiliki persyaratan sendiridan kemungkinan meminta sang wirausaha untuk mengisi rencana usaha yang merekarancang sendiri.
V KEGIATAN:1. Diskusikan rencana usaha standar dengan para peserta. Jelaskan bahwa para peserta
harus menggunakan tabel sebagai contoh dan mengadaptasikannya dalam rencana usahamereka.
2. Tunjukkan kepada para pesera, bentuk rencana usaha untuk usaha menengah dan kecillain yang didapat dari bank-bank daerah atau lembaga pendanaan.
3. Dengan menggunakan studi kasus pada topik sebelumnya tentang Kafe Progresif, mintalahpeserta melaksanakan secara bersama-sama ke dalam rencana usaha, seperti dalamLEMBAR KERJA 1.
57
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
MODUL 8: Topik 5LEMBAR KERJA 1
Rencana Bisnis Standar
Dikembangkan oleh:_________________________________
Tanggal:__
MARI BELAJAR BISNIS
58
DAFTAR ISI
Ringkasan KerjaGagasan Bisnis Dan PasarRencana Pemasaran
ProdukHargaLokasiPromosi
Bentuk Badan UsahaModal AwalSumber Modal AwalOrganisasi Dan PegawaiOperasi Bisnis Dan BiayaPerencanaan Aliran KasMarjin LabaNeraca Saldo
59
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Ringkasan Kerja
Nama usaha _________________________
Bentuk badan usaha _________________________
Alamat kontak _________________________
Telphone _________________________ E-mail
Tipe usaha _________________________
O Pabrik O Penyedia jasa
O Grosir/distributor O Pengecer
Deskripsi singkat tentang ide usaha
Produk atau jasa
Konsumen
MARI BELAJAR BISNIS
60
Pemilik(Nama, Alamat, Kualifikasi, Peran dalam Usaha, Pengalaman yangberhubungan)
Nama : _________________________
Alamat: _________________________
Kualifikasi: _________________________
Peran Dalam Usaha: _________________________
Pengalaman terkait: _________________________
Jumlah pekerjaan dari kegiatan bisnis ini : pekerjaan, yaitu
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________
6. _________________________
Kebutuhan Dana / Uang
Modal awal
Investasi : Rp. _________________________
Modal Kerja : Rp. _________________________
Total : Rp. _________________________
Sumber Modal
Simpanan pribadi : Rp. _________________________
Mitra Usaha : Rp. _________________________
Pinjaman keluarga: Rp. _________________________
Pinjaman bank : Rp. _________________________
61
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Ide Usaha Dan Pasar
Deskripsi Tentang Ide Usaha(Contoh: identifikasi kebutuhan, siapa yang menjadi konsumen, jenis produk atau jasauntuk memenuhi kebutuhan, bagaimana cara mencapai konsumen, dan lain-lain)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Deskripsi Tentang Pasar(Contoh: area geografis, kota, tipe konsumen, ukuran besarnya pasar, deskripsi pesaing,pangsa pasar untuk usaha yang baru, dan lain-lain)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
MARI BELAJAR BISNIS
62
Rencana Pemasaran
Produk / JasaDeskripsi secara mendetail tentang produk atau keragaman produk atau jasa
Produk/jasa
Nama Produk / Jasa
Spesifikasi (ukuran, merek, warna,berat jenis, tipe, fungsi dan lain-lain)
Kemasan/Pembungkusan
Layanan purna jual
1 2
Produk/jasa
Nama Produk / Jasa
Spesifikasi (ukuran, merek, warna,berat jenis, tipe, fungsi dan lain-lain)
Kemasan/Pembungkusan
Layanan purna jual
3 4
63
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Harga
Deskripsi secara mendetail tentang harga produk atau jasa
Produk/jasa
Berapa besar pelanggan maumembayar?
Harga pesaing
Harga sendiri
Alasan penetapan harga
Marjin untuk potongan harga
1 2
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Rp Rp
Ya : ____%
Tidak
Ya : ____%
Tidak
Produk/jasa
Berapa besar pelanggan maumembayar?
Harga pesaing
Harga sendiri
Alasan penetapan harga
Marjin untuk potongan harga
3 4
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Terendah
Rp Rp
Ya : ____%
Tidak
Ya : ____%
Tidak
MARI BELAJAR BISNIS
64
Lokasi Usaha
Deskripsi tentang rencana lokasi usaha
Deskripsi tentang rencana lokasi usaha
Alasan penentuan lokasi
Mencapai pelanggan dengan cara menjual kepada :
O Perorangan O Pengecer O Grosir O Lainnya ________________
Alasan penentuan jalur distribusi
65
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Promosi
Promosi awalDeskripsi tentang rencana kerja untuk menginformasikan kepada konsumen tentang pembukaanusaha baru.
Contohnya: selebaran, brosur, poster, artikel surat kabar, iklan di radio, upacara pembukaan, danlain-lain. Cobalah mencari tahu tentang biaya untuk macam-macam promosi tersebut)
Jenis Media Promosi Biaya
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Promosi RegulerDeskripsi tentang rencana kerja untuk mempromosikan produk/jasa kepada konsumen sehinggamereka tertarik untuk membeli atau mempertahankan konsumen yang sudah ada.
Contohnya kupon pembelian, hadiah, brosur, poster, iklan di radio dan lain-lain. Coba juga untukmencari tahu tentang biaya untuk macam-macam promosi tersebut)
Jenis Media Promosi Biaya
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
MARI BELAJAR BISNIS
66
Bentuk Badan Usaha
Bentuk badan usaha:
Alasan penentuan bentuk badan usaha ini :
67
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
KEUANGAN
Modal Awal
Spesifikasi Jenis-Jenis InvestasiJenis Investasi
Tanah
Bangunan
Peralatan
Alat-alat
Transportasi
Lain-lain
Jumlah Biaya Akuisisi
Spesifikasi
Panjang ______ m
Lebar ______ mPanjang ______ mLebar ______ mJenis Bangunan ____
Nama :Merk :Type ;Spek Teknik
Nama :Merk :Type ;Spek Teknik
Nama :Merk :Type ;Spek Teknik
Harga
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Perkiraan Modal Awal
INVESTASI
Tanah Rp. ______________
Bangunan Rp. ______________
Peralatan Rp. ______________
Lain-lain Rp. ______________
Total Investasi Rp. _________________
MODAL KERJA
____ bulan biaya staf (contoh 3 bln) Rp. ______________
____ bulan biaya operasional Rp. ______________
Total Modal Kerja Rp. _________________
Total Modal Awal
MARI BELAJAR BISNIS
68
Sumber Modal Awal
Sumber Dana
Tipe Sumber Lama, Bunga Pinjam Jumlah
Modal Ekuitas ( ) Simpanan sendiri ( ) Mitra
Pinjaman 1 ( ) Keluarga ( ) Teman-teman ( ) Peminjam uang
Pinjaman 2 ( ) Koperasi kredit ( ) Program pemerintah ( ) Pinjaman bank
Total Dana
Informasi Tentang Sumber Dana
Pinjaman 1
Nama Pemberi dana :
Alamat :
( ) Dalam proses ( ) sudah disetujui ( ) dana tersedia pada tanggal
Pinjaman 2
Nama Pemberi dana :
Alamat :
( ) Dalam proses ( ) sudah disetujui ( ) dana tersedia pada tanggal
69
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Nama dan alamat pemberi pinjaman atau institusi pemberi pinjaman atau utang
Tanggal jatuh tempo pembayaran masing-masing sumber pinjaman
Deskripsi Tanggal Jatuh Tempo Tempat Pembayaran
Pinjaman 1
Pinjaman 2
Jasa Utang
Periode ke Deskripsi
1 2 3 4 5 6 7 8
Pinjaman 1
Angsuran Bunga
Pinjaman 2
Angsuran Bunga
Jasa U tang
Angsuran Bunga
Jumlah KebutuhanDana per periode
MARI BELAJAR BISNIS
70
Organisasi dan Staf
Organisasi Usaha
Staf Yang Dibutuhkan
Tugas, Tanggung Jawab
Dan Kualifikasi
Tugas : 1.
2.
T. Jawab : 1.
2.
Kualifikasi : 1.
2.
Tugas : 1.
2.
T. Jawab : 1.
2.
Kualifikasi : 1.
2.
Tugas : 1.
2.
T. Jawab : 1.
2.
Kualifikasi : 1.
2.
Posisi Jumlah
71
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Struktur Organisasi
Sketsa struktur organisasi yang direncanakan
MARI BELAJAR BISNIS
72
Biaya Pegawai
Pengaturan/Layout Bangunan Tempat Usaha
Sketsa toko, kantor atau pabrik yang direncanakan
Posisi Kualifikasi Gaji per Bulan Jaminan Sosial Total Biaya Staf
1. _________ ___________ ____________ ____________ ___________
2. _________ ____________ ____________ ____________ ___________
3. _________ ____________ ____________ ____________ ___________
4. _________ ____________ ____________ ____________ ___________
5. _________ ____________ ____________ ____________ ___________
6. _________ ____________ ____________ ____________ ___________
7. _________ ____________ ____________ ____________ ___________
73
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Op
eras
i B
isn
is d
an U
sah
a
Re
nca
na
Pe
nju
ala
n P
er
bu
lan
Sem
ua
pro
du
k, je
nis
, jen
is p
rod
uk
dan
jasa
Bula
n
Desk
ripsi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Prod
uk 1
Ha
rga
Ku
antit
as/Ju
mla
h
Tu
rnov
er
Prod
uk 2
Ha
rga
Ku
antit
as/Ju
mla
h
Tu
rnov
er
Prod
uk 3
Ha
rga
Ku
antit
as/Ju
mla
h
Tu
rnov
er
Prod
uk n
Ha
rga
Ku
antit
as/Ju
mla
h
Tu
rnov
er
Jum
lah
Turn
over
Se
luru
h Pr
oduk
MARI BELAJAR BISNIS
74
Ren
can
a B
iaya
Op
eras
ion
alSe
mu
a p
rod
uk,
jen
is, j
enis
pro
du
k d
an ja
sa, b
erd
asar
kan
pen
jual
an p
er b
ula
n
Bula
n
Desk
ripsi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Baha
n Ba
ku Ju
mla
h
Harg
a
P
rodu
k 1
Ju
mla
h Bi
aya
Jum
lah
Ha
rga
Pro
duk
2
Jum
lah
Biay
a
Jum
lah
Ha
rga
Pro
duk
3
Jum
lah
Biay
a
Jum
lah
Ha
rga
Pro
duk
4
Jum
lah
Biay
a
Biay
a Ba
han
Baku
Ke
selu
ruha
n
Biay
a St
af
Kese
luru
han
Biay
a O
pera
si La
in-la
in
Biay
a M
odal
: Bu
nga
Peny
usut
an
Tota
l Se
luru
h Bi
aya
O
pera
siona
l
75
Modul 8: Apa Langkah Selanjutnya untukMenjadi Seorang Wirausaha?
Pere
nca
naa
n C
ash
Flo
w
Pere
nca
naa
n c
ash
flo
w p
er b
ula
n
Bula
n
Desk
ripsi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
a. K
as M
asuk
Ka
s Aw
al B
ulan
+
E
kuita
s (m
odal
se
ndiri
)
+ P
inja
man
+
Lai
n-L
ain
Ju
mla
h Ka
s M
asuk
b. K
as K
elua
r
Inve
stas
i
+ B
iaya
Ope
rasio
nal
+
Bia
ya B
unga
+
Bia
ya L
ain
-Lai
n
Jum
lah
Kas
Kelu
ar
Kas
Akhi
s Bu
lan
(a-b
)
MARI BELAJAR BISNIS
76
Mar
jin L
aba
Esti
mas
i / P
erki
raan
Lab
a Pe
r B
ula
n
Bula
n
Desk
ripsi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
a. P
enju
alan
Ju
mla
h
P
rodu
k 1
Ju
mla
h Bi
aya
Ju
mla
h
P
rodu
k 2
Ju
mla
h Bi
aya
Ju
mla
h
P
rodu
k 3
Ju
mla
h Bi
aya
Ju
mla
h
P
rodu
k n
Ju
mla
h Bi
aya
To
tal P
enju
alan
b.
Bia
ya
– B
iaya
Bia
ya O
pera
siona
l
B
iaya
Mod
al
Bun
ga
P
enyu
suta
n
Tota
l Bia
ya O
pera
siona
l
c. L
aba
Sebe
lum
Paj
ak (
a –
b )
Pa
jak
Pend
apat
an (
……
....%
)
Laba
Ber
sih s
etel
ah p
ajak