Top Banner
MICROSOFT WORD A.Jic.:ms(!/iWord memudahkan anda dalarn mcmbllat dokllmen, meng-edit (editing) dan mencctak dokllmcn sesuai format yang diinginkan (formatting). Word digunakan untuk berbagai jenis word proc.:essiI1K, seperti penulisan Memo, Surat- sural rcsmi, penulisan keuangan, artikel, buku dan laporan yang panjang. KeU~'III"Kal1mel1KgullakallWord: - Adanya perintah (/"do Jika anda membuat kesalahan pada saat meng-edit teks, Word merniliki perintah Undo yang dapat digunakan untuk rnernbatalkan kerja yang anda lakukan pada dokumen yang sedang aktif - Adanya Mellu Help Jika anda ingin rnengetahui bagairnana cara rnelak:ukan suatu perintah dalarn Word, anda dapat rnernanggil Menu Help - H'i"dow.\' Dengan Word anda dapat rnelihat banyak bagian-bagian teks pada saat yang sarna dalarn window yang berbeda. Anda juga dapat rnelihat dua bagian dari sebuah dokurnen dalam satu window. hal ini sangat rnernbantu jika anda rnenulis dokumen yang panjang. Anda bahkan dapat rnenggunakan Word untuk rnelihat file-file yang berbeda pada saat yang sarna dan rnernindahkan teks diantara file-file tcrsebut. Bentuk Layar Microsoft 'Vord : -I l.4icrosolt Word - UNTITLED.DOC 1....1.... -I AI.. Ed;1 Vie-w Insert Form.' Tools Tftbl.. Window H..lp I LDII»'III.\(, IQ\IQ§J .onn.1 HI! ITimesNewRomanlm
20

MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Mar 08, 2019

Download

Documents

lenguyet
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

MICROSOFT WORD

A.Jic.:ms(!/iWord memudahkan anda dalarn mcmbllat dokllmen, meng-edit (editing) danmencctak dokllmcn sesuai format yang diinginkan (formatting).Word digunakan untuk berbagai jenis word proc.:essiI1K,seperti penulisan Memo, Surat-sural rcsmi, penulisan keuangan, artikel, buku dan laporan yang panjang.

KeU~'III"Kal1mel1Kgullakall Word:-Adanya perintah (/"do

Jika anda membuat kesalahan pada saat meng-edit teks, Word merniliki perintahUndo yang dapat digunakan untuk rnernbatalkan kerja yang anda lakukanpada dokumen yang sedang aktif

- Adanya Mellu HelpJika anda ingin rnengetahui bagairnana cara rnelak:ukan suatu perintah dalarnWord, anda dapat rnernanggil Menu Help

- H'i"dow.\'

Dengan Word anda dapat rnelihat banyak bagian-bagian teks pada saat yangsarna dalarn window yang berbeda. Anda juga dapat rnelihat dua bagian darisebuah dokurnen dalam satu window. hal ini sangat rnernbantu jika andarnenulis dokumen yang panjang. Anda bahkan dapat rnenggunakan Word untukrnelihat file-file yang berbeda pada saat yang sarna dan rnernindahkanteks diantara file-file tcrsebut.

Bentuk Layar Microsoft 'Vord :

-I l.4icrosolt Word - UNTITLED.DOC 1....1....-I AI.. Ed;1 Vie-w Insert Form.' Tools Tftbl.. Window H..lp I

LDII»'III.\(, IQ\IQ§J

.onn.1 HI! ITimesNewRomanlm

Page 2: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

- - --- --

8Bekerja dengan WordMemulai Word sama caranya dengan memulaiaplikasiwindows lainnya.Dibagian atas dari layar Microsoft Word ada 5 bagian (baris) utama, yaitu :

- Title bar-A1ellubar-Tool bar-Ribboll-rlller

cI"" Title bar

Judul paling atas, yaitu tulisan Microsoft Word

r:ir Menu bar

File Edit View Insert Format Tools Table Window Hel

~ Tool bar

c:r Ribbon

r:ir Ruler

Semua bill/Oil yang ada pada 1'001bar memberi arti suatu perintah yang akan dilakukan,jika anda menckan bul/oll tersebut. Perintah perintah button pada Tool bar dapat andatemukan di dalam A4ellu bar. Anda dapat menggunakan salah satunya.

Page 3: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

-Membuat Dokumen

Pada saat pertama kali layar Word ditampilkan, di sudut kiri atas dokumen terdapat"vertikal bar yang berkedip, ini adalah tempat dimana huruf pertama yang anda ketik akantampil, karenanya anda sudah dapat mengetikkan teks anda pada dokumen.Oapat juga memilihperintah New yang ada pada Menu J.ile.

-Membuka Dokumen

Jika anda sudah membuat suatu dokumen, kemudian ingin membukanya kembali(meng-edit), anda dapat menggunakan perintah open pada Menu File. Pada kotakOpen, anda dapat menentukan nama file yang akan dibuka dan juga di drive maupun didirectory mana file itu disimpan.

.Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpandokumen anda, gunakan perintahSave pada Menu File.Jika dokumen anda sudah pemah disimpan dengan suatu nama, tetapi anda mgmmcnyimpannyalagi dengan nama yang lain, anda dapat gunakan perintah Save As.

. Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen ke printer, dapat dilakukan dengan menggunakan perintahPri11l pada Menu File.

Pada kotak dialog Print , anda dapat memilihsalah satu- A1/ : seluruh halaman dalam dokumen- Curren' Page : satu halaman yang sedang aktif-'Pages : beberapa halaman dari dokumen

3

Page 4: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

.Bekerja dengan Dokumen

Dasar-dasar Editing

Selecting TextAgar Word dapat mengerjakan segala sesuatu yang berhubungan dengan teks didalamdokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select teksmenggunakan mouse atau keyboard.lika anda menggunakan mouse, pada saat anda meletakkan tanda anak panah di bagianteks, maka tanda anak panah akan berubah menjadi tanda I atau disebut i-beam(Imertion point).

Cara untuk men-select:

- letakkan insertion point pada awal teks- tekan tombol mouse sebelah kiri dan geser insertionpoint sampai batas akhirteks yang akan diselect(teks yang sudah di-select akan ditandai warna hitam)

Moving Text (Memindahkan teks)-Select teks yang akan dipindahkan-Lakukan perintah Cut-Letakkaninsertionpoint padatempatdimanateksakandipindahkan-Lakukan perintah Paste

G"opying Text (Menyalin tcks)-Select teks yang akan dipindahkan-Lakukan perintah Copy-Lctakkan insertionpoint pada tempat dimana teks akan disalin-Lakukan perintah Paste

/Jeleting Text (Menghapus teks)- Select teks yang akan dihapus-Lakukan perintah Cut

4

Page 5: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Finding & Replacing Text (Mencari dan mengganti teks)Word dapat mencaridan menggantisebuahkata didalam teks andadenganmenggunakanperintah Find ataupunReplacepadaMenu Edit.

Peri/ltah FindDigunakan untuk mencari suatu kata afau kalimat di dalamdokumen.Pencarian selalu dimulaidari posisi dimana insertion point pada saat itu berada.Sebagai contoh, jika insertion point berada ditengah-tengah dokumen dan anda inginmencari kata "invoice", Word akan mencari kata tersebut mulai dari insertion point ituberada (ditengah-tengah dokumen). Jika Word tidak menemukan kata tersebut, makaWord akan menanyakan kepada anda apakah anda ingin mencari mulai dari awaldokumen. untuk itu anda pilih Yes.

Cara me/lcari sliatu kata atau kalimat :

- Letakkan insertionpoint pada awal dokumen- Pada Menu Mil, pilih Find- Isikan kotak Find What dengan kata atau kalimatyang akan dicari- Pilih Fi/ld Next

Pilihan lain dari perintah Find:Match Whole Word Only: kata yang dicari terbatas, sesuai dengan isian padakotak I'I/ld What, tanpa membedakanhurufbesardan keci\.Sedangkan Match Case, hurufbesar dan kecil dibedakan.

Peri/ltah Replace

Jika anda menggunakan perintah Replace pada Edit menu, anda dapat mencari kata danmenggantinyadengankata lain.

(.'aranya :- Pada Menu r'Aiit pilih Replace- Isikan kata yang akan diganti pada kotak Find What- lsikan kata lain sebagai pengganti pada kotak Replace With

Jika anda ingin mengganti setiap kata yang dicari pada dokumen, maka andadapat memilih Replace All tetapi jika hanya sebagian pilih Replace.

Page 6: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Cek Spelling. Cek Grammar dan Thesaurus

Word '.'iProofillK Tools bekerja dalam berbagai bahasa. Tetapi bahasa yang utamadipakai adalah bahasa Inggris (l:-ilglish American). Jika anda menggunakan bahasalainnya, sedangkan anda ingin melakukan cek spelling dari teks tersebut, maka andaharus membeli kamus tambahan.

Untuk menentukan bahasa apa yang anda gunakan agar dapat menggunakan spellingche(,:ker yang ada, anda dapat memilih bahasa yang dipakai dengan perintah Lallguageyang ada di dalam Mellu Formal.

('ek Spelli"K .

Bila anda membuat suatu dokumen dalam bahasa Inggris (English American), padaMell" Tools anda dapat menjalankan perintah spelling untuk mengeja benar atautidaknya suatu kata yang ada dalam dokumen anda dibandingkan dengan seluruh kat ayang ada dalam bahasa lnggris. Spelling checker akan memberitahukan kepada andakata-kata yang tidak dikenal dalam bahasa Inggris (Eilglish American)

('ek (irammar

Scl.un itu anda dapat juga mengecek apakah suatu kalimat benar atau tidak strukturpenulisannyadalam bahasa lnggris dengan menggunakan perintah Grammar pada MenuTools.

ThesaunlsSedangkan Thesaurus digunakan untuk mencari sinonim dari suatu kata dalam bahasaInggris. Anda dapat memilihkata-kata sinonimnya,dan menggantinya.

Page 7: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Dasar -dasar Formatting

o Format L11ARACTER

Teks yang terdapat di dalam dokumen, dapat diubahjenis maupun ukuran darikarakternya.

Caranya :

I. Dengan meng-klik button pada ribbon..yaitu :

- mengubah bentuk Font (huruf)- mengubah bentuk ukuran Font- mengubah gaya karakter, yaitu :

B (Bold)I (Italic)U (Underline)

: cetak tebal: cetak miring: cetak garis bawah

2. Dengan menggunakan Menu Format.Pilih Character.

Meng-klik pilihan yang ada di dalam Kotak Dialog Character.Dalam Kotak Dialog Character, terdapat pilihan:- Font (bentuk Huruf)- Points (ukuran huruf)- Style (gaya karakter)- Underline (bentuk garis bawah)- Color (warna)- Super/subscript (pangkat dan indeks)- Spacing (spasi)

7

Page 8: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

UFormat PARAGRAPH

Scmua tormat paragraph dapat diisi dalam tanda paragraph. Anda dapat melihat tanda-tanda paragraph dengan meggunakan blillo/1 pada ribbo/1.

Mt'ratakan Paragraph

Anda dapat meratakan paragraph dengan menggunakan button pada ribbon sbb :

t. Rata pada Margin Kiri2. Mcnempatkan ditengah-tengah dari Margin Kiri dan Margin Kanan3. Rata pada Margin Kanan4 Mcmbcrikan garis tepi diantara kedua Margin (Rata pada Margin Kiri dan Kanan)

Mt'ngganti Spasi Baris Paragraph

Pada saat anda mengetikkan teks pada dokumen, Word akan menentukan Line Spacingsecara otomatis (AlitO)sesuai denganjenis Huruf yang digunakan.Anda dapat menggantinyasesuai dengan spasi yanganda inginkan..

( 'ura/1)'a :

- Pada Menu Format pilihParagraph-Kemudian tentukan spasi yang diinginkan pada bagian Line Spacing

Menambah Horder dan Shading pad a paragraph

Afc:mbllat border da/am paragraph:-Se/ecl paragraph yang akan diberi border dan shading.- Dari Me/111Format, pilih Horder-Pada Kotak Preset, pilih bentuk border yang diinginkan.(Anda dapat menggunakan bentuk dari border dengan memitih bentuk garis yanglain dalam kotak Line)

Page 9: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Membllat Shading dalam paragraph:-Pilih Shading.- Dalam kotak Pal/em, pilih sebuah .ShadingPal/ern, kemudian OK.- PilihOK untuk keluar dari kotak Border.

Contoh Tampilan:

Membuat dan mengatur sebuah hanging indent:Suatu hanging indent sering digunakan untuk format list paragraph dan penomoranparagraph.

Dengan menggunakan ruler, anda dapat membuat sebuah hanging indent secara cepat.

°_1_1_1_2_1_3_1_4indent { ...baris p.:rtama r --4 ind..,I!kiri

Membuat hanging indent dengan menggunakan ruler:-Select paragraph yang akan diberi indent-Letakkan pointer mouse pada tanda iI/dent kiri, tekan tombol mouse dan geser

ke tempat dimana anda ingin mengatur paragraph.

Setting ta b

Caranya :-Anda select jenis tab yang anda inginkan dengan menekan button pada ribbon.=

/ I \ ~Left Center Right Decimal

- Kemudian letakkan pada bagian bawah ruler dan klik di tempat yang andainginkan.

()

----

Page 10: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Anda dapat mengulangi perintah-perintah tersebllt sesuai dengan banyaknya tab yang akananda buat. Dapat juga langsung mcnckan lomlwl mOllse pada bagian roler yang akanclibuat tab-nya.

Cam lain unluk Selfing Tab:- Pada lv/enll Formal pilih Tabs- Pada kotak dialog tabs, pilih jenis tab-nya, dan isikan posisi yang dikehendaki

pada kotak Tah SlOpPosition.

Untuk merubah jenis tab, dapat di-select dari list di bagian scbelah kiri kotak dialog tabsclan pilih pada bagian Alignmenl.Jika anda ingin mcnghapllssemua tab yang sudah ada, pilih Clear All pada kotak dialogroh.\'.

Membuat lIalaman Baru sccara Manual

13ila and a mengctikkan tcks belum penuh satu halaman, tetapi anda sudah inginmcngctikkannya pada halaman baru, anda ctapat mcmbuat batas halaman untuk pindah kehalaman baru.

Caranya :- Letakkan insertion poinl pacta posisi yang diinginkan- Pada A1el111Il1sert pilih perintah Page Break

(Word akan mcmbcri tanda titik-titik scbagai batas halaman dibagian tersebut)

Jika anda ingin menghapus tanda batas halaman yang sudah anda buat, letakkan insertionpoint pada akhir batas haJaman tcrsebllt dan gunakan tombol backspace untukmcnghapusnya.

Page 11: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

o Format KOLOM

Anda dapat dengan mudah membuat bentuk kolom-kolom suratkabar pada dokumen andaseluruhnya atau sebagian dari dokumen anda. .Dengan perintah Page Layout atau Print Preview, anda dapat melihat bagaimana kolom-kolom akan ditampilkan pada saat dicetak ke printer.

Membuat bentuk dokumen berkolom :

- Dari Menu Format, pilih Columns-Pada kotak Number of Columns, tentukan banyaknya kolom yang anda inginkan.

(Tampilan dari kolom-kolom akan terlihat pada kotak Sample)-Pilih OK.

Anda dapat pula membuat kolom-kolom dengan meng-klik bu//oll pada Too/bar.

Membuat variasi kolom-kolom pad a dokumcl1 :('ontoh lampi/all:

Pcrangkat kcras komputcrmempunyai bcbcrapakegunaan yang sudahdibcntuk clan dipasangdidalamnya unluk dapalmcnanggapi inslruksi-inslruksi yang dibcrikan.

Sistem opcrsi mcrupakanpcrangkal lunak yangsudah silulis olch pabrikyang berfungsi scbagaipcncngah anlara sualupcrangkat kcras dcnganpcrangkallunak.

Sislcm opcrasi yang akan mengalur sClllua opcrasi dadpcrangkal kcras kompulcr.

Carauya :- Dan Menu Format, pilih CO/limns-Pada kotak Number of Columns, tentukan jumlah kolom yang anda inginkan,

kemudian pilih OK.- Letakkanillsertiollpoint dimanaanda inginmenyisipkanjumlahkolomyangberbeda.

-Dari Menu Format pilih Coilimlls-Pada kotak Number of Columns, tentukan jumlah dari kolom yang diinginkan-Pada kotak Apply To, pilih This Point FOl1vard, kemudian OK.

Selain menggunakan Menu Format, and a dapal juga menggunakan button dibawah A1ellllTable, untuk jumlah kolomnya dapat di-select sesuai dcngan yang diinginkan.

I!

Page 12: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

.-- ..-

Anda dapat menambahkangaris venikal diantara kolom bentuk suratkabar untukmembedakan tiap-tiap kolomnya.

Menamb~lhkan gar'is vertil<al diantan1 kolom :- Letakkan insertionpuint pada bagian dimana anda ingin menambahkangarisvertikal

-Pada Menu Format, pilih Culuml1s-Pilih 0 l.ine Between- PilihOK(Anda hanya dapat melihatgaris-garis vertikal pada saat anda Print Preview)

('unto/1 Tampilall :'

Pcrangkal kcras kompulcrmcmpunyai bcbcrapakcgunaan yang sudahdibcnluk dan dipas~\I1gdidalamnya unluk dapalmcnanggapi inslruksi-inslruksi yang dibcrikan.

Sislcm opcrsi mcrupakanpcrangkal lunak yangsudah silulis olch pabrikyang bcrfungsi scbagaipcncngah anlara sualupcrangkal kcras denganpcrangkallunak.

QFormat lIALAN1AN

Anda dapat mem-format dokumen anda sehingga suatu halaman dapat dicetak dalambentuk Portrait alau Land\'cape.Bentuk Land\'cape digunakan unluk halaman dengan tabel atau grafik yang lebar.Denluk Portrait digunakan untuk halaman yang umum dipakai.

Mengganti lampilan hahunan dad l)ortrait kc Landscape:-OariMenuformat, pilihPageSetup-Pada kutak Page Setup, pilih Size and Orientation- Pada kOlak Oriel/tatiol1, pilih Lalldscape

(Contoh tampi/an dapat dilihat pada kutak Sample)-Pilih OK

(Untuk mclihat lay-out dari dokumen tsb, dari Menu file pilihPrillt Preview)

1'l..

Page 13: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

~.

Menambahkan Header dan Footer ke dalam dokumen :

. Header dan Footer sering dipakai untuk nomor halaman, judul atau tanggal.Sekali dibuat. header dan footer tsb akan ditampilkan pada bagian atas dan bawah padatiap halamandalam dokumen anda. .Anda dapat membuat header dan footer dalamHeader/FooterPane, dapat juga meng-editheader atau footer dariMenu View.

( aran)'u :- Dari menu View, pilih Header/Footer.-Dalam kotak Header/footer pilihyang akan dibuat Header atau Footer, kemudian

pilihOK-Pada Header/Footer Pane, ketik teksnya-Pilihbrll/o/lPage Number, Date atau Time (akan diletakkanseeara otomatisdalam bagian yang sesuai)

- C/o'!"eheader/Footer Pane

(Hasilnyadapat dili~atpada Menu View, kemudianpilihLayout)

Memberi Nomor Halaman

,.'

,-Pada Menu l/lsert pilih Page Numbers- 'fentukan letak nomor halamannyapada Header atau Footer pada bagian

.. Position . .

-Pada bagianA/igllm.ellt.tentukan format paragraphnya."

Setting Margin dan Paper Size .I

Pada Menll Format pilih perintah Page Setup. "

Dido/am kotak dialog Page setup, pilih Margins, maka anda dapat melakukan settingMargin untuk bagian atas(top), bawah (bC?t/om),kiri(/eft) dan kanan (right).Sedangkan untuk menenyukan ukuran kertas, dapat dipilih Size and Orientation padakotak dialog Page Setllp dan tentukan ukuran kertas pada bagian Paper Size.

,.. ~..~.

Page 14: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

CTABEL

Membual Tabel dari leks yang ada.Anda dapat mcnggunakan tanda-randa paragraph, tab atau koma untuk memisahkantekstsb kedalam sel.Caranya :

- Tandai teks yang akan dibuat menjadisebuah tabel-Dari menu Tabel, pilih(~ollverlTexl 10Tab/e-Pilihbagaimanaanda ingin pisahkan teks ke dalam sel-sel, kemudian OK.

Ko~versi dari tabel ke teks-Tandai seluruh tabel-Dari Menu Tab/e, pilih Conwrl Tab/e [0 Text- Pilih tanda pemisah pada teks-PilihOK

Membuat Tabel baru-Letakkan insertio/1 poinl pada bagian dimana anda ingin membuat tabel-Dari "'femltab/e, pilihInsert Table-Pada kotak Number of Columns dan Number of Raws, tentukan jumlah yanganda inginkan

-Pada kotak ('o/umn Width, piliha measurement (anda dapat mengabaikanperintah inijika anda ingin Word menentukannyasecara otomatis)

-PilihOKAnda dapat juga membuat l'abel dengan meng-klik button pada Too/bar.

( .onloh lampi/an:

lJntuk membuat horder dan tabel yang sudah dibuat, gunakan Me/1l1format dan pilihhorder. jika scluruh garis akan dibuat border-nya maka pada bagian Preset pilih Grid,kemudian pilih jenis garisnya pada bagian Ulle.

14

NAMA ALAMAT GAJI (Rp)

Anita J1.Angkasa 500000Budiman JI. Bangka 400000Sutinah JI. Anggrek 150000Rebecca JI. Kencana 350000

Page 15: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Membagi Tabel-Letakkan insertionpoint pada bawah bans dimana anda ingin membagitabel tsb'- Dari A1enu Table, pilih /)'p1iJTable

Contoh:

OMembuat Surat dengan MAILMERGE

Terlebih dahulu anda hams membuat bentuk suratnya.Untuk nama-nama field disikan dengan xx.

Contoh bentuk slIratnya :

Jakarta, 17 Juli 1993

Kepada yth. :

xxXXXX XX

Dengan bormat,

Dolribasil catatan yang kami punya, anda masib hams membayarkckurangan biaya scbcsar Rp. XX untuk buku-buku yang anda pesan kepadakami. Batas waktu pembayaran sclambat-Iambatnya tanggal XX.Terima Ka~ih.

Toko Buku "BOOKSTORE"JI. ABCD 55Jakarta 5555

Setelah anda mengetikkan bentuk suratnya, letakkan insertionpoint pada awal surat.Kemudianbuka lvlenuFile dan pilih perintahPrint Merge.Untuk mengisikan data fieldnya, tekan button ALLachData File.

115

NAMA ALAMAT GAll (Rp)

Anita JI. Angkasa 500000Budiman JI. Bangka 400000

Sutinah 11.Anggrek 150000

Rebecca n. Kencana 350000

Page 16: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

---

I'ada ko/ak dialog Allach Da/a File, tekan bUIIOIlCreale Dala File.Kemudian isikan nama-nama field yang anda gunakan dalam surat tersebut pada bagian/'ield Name, kemudian tekan blillOIlAdd.

Contoh dari bentuk surat diatas, field-fieldyang diperlukan adalah :-Nama-Alamat-Kota-KodePos-Biaya-Tanggal

Setelah field-fieldtersebut diisikan, pilihOK untuk Close window. Dan kembali ke kotakdialog Save as. simpanlahdata file anda dengan extension DAT, lalu OK.

Akan tampil bentuk tabel dengan field-fieldyang sudah dibuat, anda isikan data untuk tiapfieldnyamenggunakan tombol tab untuk pindah kolom.

Kemudian simpandata tersebut dengan perintah Save pada Menu File.Buka kembalidokumen surat anda, tekan billion dibawahMenu Help.Select setiap karakter XX dan klik button' Inserl Merge Field, pilih nama field yang sesuaidengan field yang digunakan dalam surat yang anda buat.

/ Juri (:ol1loh slira/ dill/as, aka" lerliha/ lampi/all sebagai berikul :

Jakarta, 17 Juli 1993

Kcpada )'th. :

«Nama»«Ala mat»«Kota» «KodcPos»

Dengan hormat.

Dan hasil catatan yang kami punya, anda masih hams membayarkckurangan biaya scbcsar Rp. «Biaya» unluk buku-buku yang anda pesan kepadakami. Batas waklu pembayaran selambal-Iambatnya tanggal XX.Tcrima Kasih.

Toko Buku "BOOKSTORE"JI. ABCD 55Jakarta 5555

IE

Nama Alamat Kota KodePos Biava TanggalAni JI. AAA Bandung 44444 50000 20-07 -1993

Dodi 11.DD Jakarta 1]]1] ]25000 27-07-]993

Page 17: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

Untuk mencetak hasilMaiLMergetersebut gunakan perintahPrint Merge pada Menu File,kemudian select button Merge pada bagian tengah dari kotak dialog.

Hasil pencetakan pada printer untuk tiap halaman

Jakarta, 17 Juli 1993

Kepada yth. :

AniJI. AAABandung 44444

Dengan hormat,

Dari basil catatan yang kami punya, anda masih hams membayarkdturangan biaya sebesar Rp. 50000 untuk buku-buku yang anda pesan kepadakami. Batas waktu pembayaran selambat-Iambatnya tanggal20-07-1993.Tcrima Kasih.

Toko Buku "BOOKSTORE"JI. ABCD 55Jakarta 5555

Jakarta, 17 Juli 1993

Kcpada yth. :

DodiJI. DDJakarta 11111

Dengan hormat,

Dari basil catatan yang kami punya, anda masih hams membayarkdturangan biaya sebesar Rp. 125000 untuk buku-buku yang anda pesan kepadakami. Batas waktu pembayaran selambat-Iambatnya tanggaI27-07-1993.Tcrima Kasih.

Toko Buku "BOOKSTORE"JI. ABCD 55Jakarta 5555

\7

Page 18: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

-

IIBEKERJA DENGAN GAIVIBAR

.Menyisipkan Gambar pada DokumenJika anda sudah mcmbuat gambar dcngan jcnis aplikasi yang berbeda, anda dapatmcnyisipkannya kedalam dokumen Word anda.Caranya :

- IClakkan insertion poinl dimana anda ingin menyisipkan gambar- Dari !vfenll Insert. pilih Picture

, (Pada kotak List Files of IjJpe, anda dapat melihat tipe-tipe file yang ada)Untuk melihat hasilgambar yang sudah anda sisipkan pada dokumen, pilihPreview.

- Pada kotak File Name, isikan atau pilihnama dari gambar yang anda sisipkan-Pilih OK

('ara memindahkan Gambar:

-Pada AlclllI View. pilih Page Layout, pilihlah gambarnya-Pada A.fem/ It/serl, pilih Frame

Pada saat anda mcmbuatji'ame dari gambar, bentuk kotak border secaraotomatis diletakkan disckelilinggambar.

- Gcser gambar tsb ke tempa! haru sesuai yang anda inginkan.

('ara memperkeci//memperbesar gambaI' :- Tandai gambar yang akan diubah skaJanyadcngan mcng-klik gambar tsb .

- Geser sesuai ukuran yang diinginkan.

('ol/Ioh lampi/all gClmbar :

Page 19: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

DMenggambar dengan menggunakan Microsoft Drawing

Jika anda ingin membuat gambar baru, anda dapat menggunakan Microsoft Drawing.Untuk dapat menggunakan fasilitas tersebut, dengan menekan button pada MenuWindow.Anda dapat juga menggambar bentuk-bentuk yang sudah tersedia di dalam MicrosoftDraw yang terdapat di bagian sebe1ahkiri layar.Untuk pilihan wama, dapat anda pilih di bagian bawah dari layar Microsoft Draw.

( 'onloh lampi/all gambar dari bellluk yang sudah tersedia:

DOAnda' dapat meng-import picture yang ada pada file-file yang sudah dibuat melaluiMicro.'iOftDraw. Dengan cara memilihImporl Piclure pada Menu File, kemudian andadapat me-list file-filegambar yang ada dan memilihsalah satu dari file tersebut.Jika anda sudah memilihnya,maka file gambar yang sudah anda pilih akan ditampilkanpada layar Mic:rosoftDraw. Kemudian dapat anda insert ke dalam dokumen anda yangsedang aktif melaluiMe"u File.

COllloh lampi/all gambar dellgan import picture :

19

Page 20: MICROSOFT WORD - elearning.gunadarma.ac.id · MICROSOFT WORD A.Jic.:ms ... Bekerja dengan Dokumen ... dokumen anda, terlebih dahulu anda tunjukkan teks tersebut dengan cara select

o Membuat Grafik

Anda dapat membuat grafik dengan fasilitasyang ada pada Microsoft Graph.Jika anda bekerja di A1icrosoft Word, anda dapat memanggil Microsoft Graph ~enganmenekan hilI/on pada Windowbar.

( 'ora memhllal grafik :Untuk mengisidata dari grafik yang akan dibuat, aktitkan datasheet pada menllwindow.Anda dapat merubah isi dari dalasheet yang ada ataupun menambah data,dengan cara meng-kliktombol mouse pada tiap sel-selnyakemudian isikandatanya..Maka secara otomatis diagram (chart) akan berubah sesuai dengan isidata.\heet-nya.Untuk merubahjenis grafik dapat dipilihpada Menu Gallery.

Jika anda inginmeng-insert gratik tersebut ke dalam dokumen dimana andasedang bekerja, pilihMenll File kemudian pilihExil and return /0 nama dokumenyang sedang aktif

( 'ol1loh lampi/an grqfik :

. Tlmur

1990 1991 1992 1993