Microsoft Access

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

PLEASE WITH

LOADING ....

YLPK Karya Utama Muara Enim

Jl. Letnan M.Zen Yasin No. 265 Telp 0734-

421730

Web : www.ylpkku.blogspot.com

E-mail : [email protected]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

welcomeYLPK Karya Utama Muara Enim

Jl. Letnan M.Zen Yasin No. 265 Telp 0734-

421730

Web : www.ylpkku.blogspot.com

E-mail : [email protected]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Pembimbing :

DEBBY YUSUF

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

KELOMPOK MELATI

PKT

YLPK Karya Utama Muara Enim

Jl. Letnan M.Zen Yasin No. 265 Telp 0734-

421730

Web : www.ylpkku.blogspot.com

E-mail : [email protected]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

MICROSOFT ACCES

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah

sebuah program aplikasi basis data komputer relasional

yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan

kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota

dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya

Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft

PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data

Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan

tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan

pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access

2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System

2007.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan

di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database

Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau

semua kontainer basis data yang mendukung standar

ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat

menggunakannya untuk mengembangkan perangkat

lunak aplikasi yang kompleks, sementara para

programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya

untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang

sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik

pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat

digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman

berorientasi objek.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis

kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang

kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan

yang cukup besar, dan juga para programmer untuk

membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani

pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat

digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web

dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan

Microsoft Internet Information Services (IIS) dan

menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).

Meskipun demikian, penggunaan Access kurang

disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server

yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

BAB IPEMBAHASAN

2.1 Sejarah Microsoft Access

Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada

bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis

versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan

spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access

2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem

operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4

megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan

kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14

megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft

Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3½ inci

berukuran 1.44 megabyte.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik

pada sebuah basis datadengan banyak record tapi

terdapat beberapa kasus di mana data mengalami

kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data

melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti

ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih

berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang

dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus

tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau

konfigurasi yang tidak benar.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access

pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum

Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,

sementara mesin pembuat form antarmuka yang

digunakannya dinamakan dengan Ruby.Bill Gates melihat

purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa

komponenbahasa pemrogramanBASIC harus

dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah

aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini

dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut

dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form

yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu

sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft

merilis Visual Basic for Applications (VBA).

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

2.2 Perbedaan database ini meliputi :

1.Platform atau system operasi

Pada bidang ini Mysql lebih baik karena dapat digunakan

di OS (Operation system) Windows, Linux, Machintosh,

dan OS lainnya. Sedangkan Microsoft access hanya dapat

digunakan di OS buatan Microsoft seperti Windows XP,

98 , NT , ME/2000 , Vista. Mysql cukup flexible untuk hal

ini.

2. Lisensi atau harga

- MS (Microsoft) Access memiliki lisensi berbayar yang

harganya lumayan mahal baik untuk perorangan maupun

perusahaan.

Mysql memiliki lisensi gratis yang bebas digunakan siapa

saja, bagi perusahaan komersial dikenakan biaya yang

lebih murah dibandingkan database lain di pasaran.

]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

3. Sifat database

- Penggunaan database Mysql dapat bersifat multi user,

mampu menyimpan data dan lainnya.

- Penggunaan database MS.Access hanya sebatas single user

saja.

4. Tampilan

- Microsoft Access bersifat program GUI(Graphic User

Interface), yang mempunyai warna dan pilihan objek.

- Mysql mempunyai tampilan layaknya DOS, berupa latar

belakang hitam dan tulisan putih.

5. Kecepatan

Mysql lebih cepat daripada MS.Access dalam waktu koneksi

dan pemrosesan data.

6. Penggunaan dalam internet

Mysql dapat digabungkan dengan web server oleh bahasa

pemrograman sedangkan Ms.Access tidak bias.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

7. Penggunaan dalam jaringan LAN

Mysql berjalan lebih baik dalam sebuah instalasi jaringan

dan cocok untuk membantu setiap client, untuk Ms.Access

sulit dilakukan.

2.6 Pengembangan dengan Fitur Microsoft Access

Bagaimana memulai microsoft Access

1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access

2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file

new database isikan nama file yang diinginkan misalkan

Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di

Koperasi PT. AGH.)

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Obyek-obyek dalam Microsoft Access :1. TableTable digunakan untuk menyimpan data dalam suatu obyek, table memiliki arti sekumpulan data sejenis. Table sendirimemiliki item informasi :a. Field : Data terkecil dari sebuah table yang menempatibagian kolom.b. Record : Kumpulan beberapa field yang salingberhubungan yang menempati bagian baris.Langkah membuat Table1. Pada jendela database klik Table.2. klik dua kali create table in design view3. pada jendela table ketikan field-field table Barang besertatipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagaiPrimary Key. seperti gambar dibawah ini.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

. Pilih File ��Save. Ketikan Nama Table, karena table

ini berkaitan dengan Barang. Kit simpan dengan nama “

Tbl_Barang ”.

5. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk

membuat table-table lainnya.

2. Query

Query adalah objek database yang digunakan untuk

menampilkan, menyunting dan menganalisa suatu data

dengan cara lain.

Manfaat Query :

a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table,

contohnya kita hanya ingin melihat data pada table

barang yang kode barangnya “B001”

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan

syarat anatr table itu ada field yang berhubungan.

Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu

siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table

Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai

penghubungnya adalah field NIK.

c. Dapat melakukan operasi perhitungan.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Langkah-langkah membuat Query

1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali

Create Query In Design View.

2. Pada Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan

dipakai dalam Query, mislanya kita pakai table Barang.

Klik Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table yang

ingin dipakai lagi klik Close.

Keterangan

Field = Nama Field yang ingn ditampilkan

Table = Nama Table dari Filed tersebut

Sort = Mengurutkan Data hasil query

Show = Mengatur Field ditampikan atau tidak

Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record

pada Tbl_Barang Pada Field, klik tombol panah ke bawah

pilih Tbl_Barang.*

4. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu

klik Run atau bisa langsung mengklik icon Run pada

toolbar.

5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela

save beri nama query lalu klik OK, Maka Query akan

tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.

6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya

kita hanya ingin menampilkan Field KoDe_Barang dan

Nama_Barang. Caranya pada Field klik tombol panah ke

bawah.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor kesebelahnya

lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang.

Pastikan kotak kecil pada show tercentang (jika kotak pada

show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi bila

tidak maka field tidak di tampilkan).

7. Untuk Menampilkan data barang Yang Kode

Barangnya = B001. caranya adalah Pilih field-filed yang

akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya

diketik B001.

8. Untuk Menampilkan nomor faktur “F0001” siapa yang

punya. Caranya adalah pada saat kita memilih table yang

akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add,

Pilih Tbl_Karyawan, baru klik Close.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Kita harus membuat hubungan antara table Tbl_H_Pjl

dangan Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK

pada Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada

Tbl_karywan “akan muncul garis penghubung kedua

table” (Jika sudah ada tidak perlu membuat

penghubung). Pilih Field-field yang akan ditampilkan,

pada field No_Fak pada criterinya diketik “F0001”.

Setelah itu Jalankan Query.

9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita

buat query untuk sub form penjualan. Caranya :

a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View pilih

tbl_D_Pjl klik Add klik close

b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga =

[Harga] * [Jumlah]

Jika dijalankan Hasilnya

c. Simpan Query dengan nama qry_Detail_Penjualan

5. Form

Form adalah sebuah objek database yang digunakan untuk

membuat control proses memasukkan, memeriksa dan

memperbaharui data.

6. Report

Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk

menampilkan data yang telah diformat.

Cara Menutup Program Microsoft Access

Menutup program MS Access berarti keluar dari program

MS Access.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan

dengan salah satu cara berikut ini :

Klik File ->Exit pada menu Bar

Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

BAB II

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dari bab-bab sebelumnya dapat

ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dilihat dari sejarah Microsoft Access, Microsoft

pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan

November 1992. Nama kode (codename) yang digunakan

oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan

sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,

sementara mesin pembuat form antarmuka yang

digunakannya dinamakan dengan Ruby.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Nama-nama versi yang pernah dirilis oleh Microsoft

Access diantaranya adalah :

· Tahun 1992 : Microsoft Access 1.1

· Tahun 1993 : Microsoft Access 2.0

· Tahun 1995 : Microsoft Access for windows 95

· Tahun 1997 : Microsoft Access 97

· Tahun 1999 : Microsoft Access 2000

· Tahun 2001 : Microsoft Access 2002

· Tahun 2003 : Microsoft Access 2003

· Tahun 2007 : Microsoft Office Access 2007

· Tahun 2010 : Microsoft Office Access 2010

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Antara program Microsoft Access dan program MYSQL

keduanya cukup bagus untuk perusahaan ataupun

perseorangan. Namun ada beberapa kelemahan yang

berbeda diantara software ini yang bias saling melengkapi.

4. Program Microsoft Access dan MYSQL mudah

dipahami, namun MYSQL agak sedikit sulit karena tidak

menggunakan visual program tapi DOS yang harus diketik

dan menghafal rumus tertentu.

5. Salah satu keunggulan dari fitur Microsoft Access

dilihat dari perspektif programmer adalah

kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured

Query Language (SQL).

6. Obyek-obyek didalam Microsoft Access :

· Table

· Query

· Form

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

DAFTAR PUSTAKA

Anonymous. 2010. Sejarah Microsoft Access dan

Penggunaanya. Wikipedia.org

(diakses tanggal 24 November 2010).

Haryanto Agus. 2010. Membuat Aplikasi Sederhana

Microsoft Access. Ilmukomputer.com

(diakses tanggal 30 November 2010).

Anonymous. 2009. Pengantar Komputer dan Internet. Univ

Kristen Duta Wacana.

Prodi Teknik Informatika.

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

1. Untuk membuat Database yang masih kosong

menggunakan perintah.........

Form Exiting File

Project New Data

Blank Database

Blank Acces Pages

A

B

C

D

SALAH

BENAR

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

2. Sebuah objek database yang digunakan untuk

membuat control proses memasukkan,

memeriksa dan memperbaharui data.Yang di

sebut…..

Report

TableForm

Query

SALAH

BENAR

A

B

C

D

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

3. Microsoft pertama kali merilis Microsoft

Access 1.0 pada bulan……

Agustus 1998

Maret 1988Januari 1990

November 1992

BENAR

SALAH

A

B

C

D

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

4. Sebuah program aplikasi basis data komputer

relasional yang ditujukan untuk kalangan

rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah...

Microsoft Acces

Microsoft Word Microsoft Excel

Microsoft Power Point

BENAR

SALAH

A

B

C

D

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

5. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan

sangat baik pada sebuah……..

Basis data

Record

Data

Hard disk

BENAR

SALAH

A C

DB

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Nama : YUSMARLELA

TTL : Pinang Belarik, 26 April

1996

J. Kelamin : Perempuan

Agma : Islam

Status : Lajang

Hobi : Membersihkan Rumah

PROFILE

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

PROFILE

Nama : WULAN SAPTA RINI

TTL : Tanjung Enim, 25 Mei 1996

J. Kelamin : Perempuan

Agma : Islam

Status : Lajang

Hobi : Membaca

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

Nama : RANU KIRAN JEVI

TTL : Prabumulih, 04 Juli1996

J. Kelamin : Perempuan

Agma : Islam

Status : Lajang

Hobi : Membaca

PROFILE

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

PROFILE

Nama : DESTYANI

TTL : Ujanmas Lama, 10 Februari

1996

J. Kelamin : Perempuan

Agma : Islam

Status : Lajang

Hobi : Olahraga

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

KONTAK

www.facebook.com/[email protected]

www.twitter.com/@Yusmarlela2

[email protected]

[email protected]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

KONTAK

www.facebook.com/DestyaniFransiskaDenNisy

a

www.twitter.com/@Destyanifransiska

[email protected]

[email protected]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

KONTAK

www.facebook.com/KyranaSyahputri

www.twitter.com/@Ranukiranjevi

[email protected]

[email protected]

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

KONTAK

www.facebook.com/Wulansaptarini

www.twitter.com/@

@google.com

@yahoo.com

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

MOTO

1. Keberhasilan tidak akan tercapai tanpa ilmu

pengetahuan

2. Pendidikan adalah bekal untuk masa depan

3. Kesuksesan adalah buah dari kerja keras

4. Sekolah adalah jembatan untuk meraih cita cita

5. Keramahan mengalahkan segalanya

6. Contoh yang baik adalah nasehat yang terbaik

7. Tuntutlah ilmu walau sampai ke negri Cina

8. Kemalasan adalah pintu kebodohan

9. Kegagalan adalah kesuksesan yang tertunda

10. Perpustakaan adalah gudang ilmu

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

PROFIL

MATERI

KUIS

KONTAK

MOTO

TERIMA KASIH