PENULISAN PESAN SINGKAT
PENULISAN PESAN SINGKAT
Kompetensi Dasar
Menulis pesan singkat sesuai dengan isi, dengan menggunakan kalimat efektif dan bahasa yang santun
Indikator
1. Mampu menulis pokok-pokok isi pesan singkat:
- Memo
- Surat Resmi dan Tidak Resmi
1. Mampu menggunakan kalimat yang efektif (EYD) dan bahasa yang Santun
Mencermati Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi
Pengertian suratsarana komunikasi yang
digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain.
Informasi tersebut berupa pernyataan, pemberitahuhaan, perintah, permintaan, laporan.
Fungsi surat– Alat menyampaikan
pesan/informasi, gagasan, pikiran
– Alat bukti tertulis– Alat untuk mengingat– Bukti historis (surat
bersejarah– Pedoman kerja (surat
keputusan atau surat petunjuk)
Jenis Surat
Jika dilihat dari segi bentuk, isi dan bahasanya, surat dapat digolongkan menjadi 2:
a. Surat pribadi/ surat tidak resmi
b. Surat resmia. Surat dinas
b. Surat niaga
a. Surat pribadi: untuk kepentingan pribadi yang ada dalam kehidupan sehari-hari. Seperti kartu pos.
b. Surat dinas: surat yang dibuat untuk kepentingan tugas/kegiatan dinas instansi.
- Surat dinas penting untuk mengelola administrasi, menyampaikan berita tertulis
c. Surat niaga: digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan usaha seperti perdagangan, perindustrian, usaha jasa.
surat pribadi.jpg
surat resmi.jpg
surat niaga.jpg
surat osis.png
Penulisan Bagian Surat Resmi
1. Kepala Surat
2. Tanggal
3. Nomor
4. Lampiran
5. Hal/Perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Pengirim surat
11. Tembusan
1. Kepala Surat
Terdiri atas:
1. Nama instansi
2. Alamat
3. Kode pos
4. Nomor telepon/fax/email
5. Kotak Pos (bila ada)
6. Lambang/logo
Perhatikan:
- Nama instansi, kata jalan, kata telepon penulisannya tidak boleh disingkat.
- Kata telepon dan kotak pos tidak memakai tanda titik dua (:)
2. Tanggal Surat
Perhatikan:- Tanggal ditulis dengan
angka- Bulan ditulis dengan huruf
dan tidak boleh disingkat
3. Nomor, Lampiran, Hal/Perihal
Perhatikan:- Penulisan diawali huruf
kapital- Diikuti tanda titik dua (:)- Jika tidak ada, tidak perlu
ditulis- Jika disingkat harus tepat:
- Lamp.: - No.:- Hal:
4. Salam
• Salam Pembuka– Lazim ditulis di kiri, di bawah
alamat surat• Salam sejahtera,
• Assalamualaikum W.W.,
• Salam Penutup– Lazim ditulis di sebelah kanan
bawah
– Ditulis dengan huruf besar:• Hormat saya,
• Wasalam,
5. Isi Surat
Terdapat 3 bagian:– Paragraf pembuka
• Mengantarkan isi surat yang akan disampaikan.
– Paragraf isi
– Paragraf penutup• Mengandung harapan
penulis surat, ucapan terima kasih kepada penerima surat
Ditulis di bawah salam penutup, setelah tanda tangan dan dibubuhi cap.
Perhatikan:
- Tidak perlu ditulis dengan kapital
- Tidak perlu memakai dalam kurung (), tidak perlu diberi garis bawah, tidak perlu diakhiri tanda titik
- Nama jabatan dicantumkan
6. Nama Pengirim
7. Tembusan Surat Perhatikan:
1. Jika pihak yang diberi tembusan lebih dari satu, diberi nomor urut sesuai jabatan instansi
2. Pihak yang diberi dituliskan nama jabatan atau nama orang
3. Tidak perlu menggunakan Kepada Yth.
4. Tidak perlu diberi ungkapan
Contoh:1. Direktur Pemilihan2. Kepala Bagian
Perlengkapan3. Dra. Subandi
• Ditulis di bagian kiri bawah lurus dengan nomor dan hal, sejajar dengan nama pengirim surat.
• Tulisan tembusan diikuti titik dua (:), tanpa digaris bawahi.
• Bagian ini dicantumkan jika surat tersebut memerlukan tembusan untuk pihak atau instansi lain yang berhubungan
Contoh:
Tembusan:
Kepala Bagian Perlengkapan
MEMO
Memo adalah kependekan dari memorandum yang berarti bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan.
Isi memo bisa berupa perintah, pernyataan, pemberian informasi, dan lain-lain.
Memo mirip surat dinas yang lain, tetapi dibuat secara ringkas/singkat
Memo biasa digunakan untuk pesan-pesan sementara. Untuk keperluan pribadi sehari-hari, ditulis dalam bentuk sederhana
TUGAS• KELOMPOK 1
▫ Buat balasan surat pribadi untuk teman yang berada di luar negeri
▫ Buat surat resmi dari OSIS kepada calon anggota OSIS berupa izin kepada orangtua untuk mengikuti kaderisasi
• KELOMPOK 2- Buat surat cinta- Buat surat undangan dari koperasi untuk mengundang
anggotanya rapat pembagian SHU• KELOMPOK 3
▫ Buat surat pribadi menanyakan teman yang tidak masuk sekolah selama seminggu
▫ Buat surat niaga berupa penawaran barang• KELOMPOK 4
▫ Buat surat pribadi kepada orangtua, sedangkan kalian sekolah di luar negeri
▫ Buat surat dinas pegawai yang akan dipindah-tugaskan ke papua
KELOMPOK 1
▫ Teman SD-mu (perempuan) sekolah di Jerman, dia mengirim surat untukmu, dia menceritakan sekolahnya di Jerman dan aktivitasnya, liburan kenaikan kelas dia ingin mengajakmu bertemu dan liburan bersama ke Bali. Buatlah balasan surat pribadi tersebut.
▫ Buat surat resmi dari OSIS kepada calon anggota OSIS berupa izin kepada orangtua untuk mengikuti kaderisasi. Surat itu diberi tembusan ke Kepala Sekolah dan Moderator SMP.
▫ Buat memo kamu adalah Kepala Sekolah memanggil guru untuk menghadap terkait masalah kelas
KELOMPOK 2- Buat surat cinta untuk teman SD-mu yang
sekarang berbeda sekolah denganmu. Kamu bisa menyertakan puisi misalnya atau mengajaknya nonton.
- Buat surat undangan rapat anggota dari koperasi untuk mengundang anggotanya rapat pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha) dan setelah itu akan diadakan ramah-tamah.
- Buat memo kamu adalah Kepala Sekolah memanggil guru untuk menghadap meminta nilai anak-anak yang di bawah KKM
KELOMPOK 3
▫ Buat surat pribadi menanyakan teman yang tidak masuk sekolah selama sebulan. Dia adalah teman dekatmu, kamu bingung kenapa dia tidak masuk sekolah tanpa kabar. Kamu juga sudah usaha untuk menelepon rumah dan hp-nya tapi tak dijawab.
▫ Buat surat niaga, kamu adalah sekretaris sebuah perusahaan yang membutuhkan perlengkapan tulis untuk kantormu. Pesanlah barang-barang tersebutdan buatlah tembusan ke bosmu dan bagian keuangan.
▫ Buatlah memo dari atasan ke bawahan meminta suatu dokumen.
KELOMPOK 4▫ Buat surat balasan kepada orangtuamu yang
menanyakan kabarmu bersekolah di Belanda. Katakan kalau kamu sibuk sekali belajar bahasa Belanda. Kamu juga senang karena banyak jalan-jalan ke tempat yang seru.
▫ Buat surat dinas, kamu adalah manager yang memberikan surat ke pegawai yang akan dipindah-tugaskan ke papua untuk meneliti tentang tambang emas di sana.
▫ Buat memo dari atasan ke bawahan pembatalan rapat siang nanti.