Top Banner
PENULISAN PESAN SINGKAT
24

Menulis pesan singkat

Jul 19, 2015

Download

Documents

canisius75
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Menulis pesan singkat

PENULISAN PESAN SINGKAT

Page 2: Menulis pesan singkat

Kompetensi Dasar

Menulis pesan singkat sesuai dengan isi, dengan menggunakan kalimat efektif dan bahasa yang santun

Indikator

1. Mampu menulis pokok-pokok isi pesan singkat:

- Memo

- Surat Resmi dan Tidak Resmi

1. Mampu menggunakan kalimat yang efektif (EYD) dan bahasa yang Santun

Page 3: Menulis pesan singkat

Mencermati Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi

Pengertian suratsarana komunikasi yang

digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain.

Informasi tersebut berupa pernyataan, pemberitahuhaan, perintah, permintaan, laporan.

Fungsi surat– Alat menyampaikan

pesan/informasi, gagasan, pikiran

– Alat bukti tertulis– Alat untuk mengingat– Bukti historis (surat

bersejarah– Pedoman kerja (surat

keputusan atau surat petunjuk)

Page 4: Menulis pesan singkat

Jenis Surat

Jika dilihat dari segi bentuk, isi dan bahasanya, surat dapat digolongkan menjadi 2:

a. Surat pribadi/ surat tidak resmi

b. Surat resmia. Surat dinas

b. Surat niaga

Page 5: Menulis pesan singkat

a. Surat pribadi: untuk kepentingan pribadi yang ada dalam kehidupan sehari-hari. Seperti kartu pos.

b. Surat dinas: surat yang dibuat untuk kepentingan tugas/kegiatan dinas instansi.

- Surat dinas penting untuk mengelola administrasi, menyampaikan berita tertulis

c. Surat niaga: digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan usaha seperti perdagangan, perindustrian, usaha jasa.

Page 6: Menulis pesan singkat

surat pribadi.jpg

Page 7: Menulis pesan singkat

surat resmi.jpg

Page 8: Menulis pesan singkat

surat niaga.jpg

Page 9: Menulis pesan singkat

surat osis.png

Page 10: Menulis pesan singkat

Penulisan Bagian Surat Resmi

1. Kepala Surat

2. Tanggal

3. Nomor

4. Lampiran

5. Hal/Perihal

6. Alamat

7. Salam pembuka

8. Isi surat

9. Salam penutup

10. Pengirim surat

11. Tembusan

Page 11: Menulis pesan singkat

1. Kepala Surat

Terdiri atas:

1. Nama instansi

2. Alamat

3. Kode pos

4. Nomor telepon/fax/email

5. Kotak Pos (bila ada)

6. Lambang/logo

Perhatikan:

- Nama instansi, kata jalan, kata telepon penulisannya tidak boleh disingkat.

- Kata telepon dan kotak pos tidak memakai tanda titik dua (:)

Page 12: Menulis pesan singkat

2. Tanggal Surat

Perhatikan:- Tanggal ditulis dengan

angka- Bulan ditulis dengan huruf

dan tidak boleh disingkat

3. Nomor, Lampiran, Hal/Perihal

Perhatikan:- Penulisan diawali huruf

kapital- Diikuti tanda titik dua (:)- Jika tidak ada, tidak perlu

ditulis- Jika disingkat harus tepat:

- Lamp.: - No.:- Hal:

Page 13: Menulis pesan singkat

4. Salam

• Salam Pembuka– Lazim ditulis di kiri, di bawah

alamat surat• Salam sejahtera,

• Assalamualaikum W.W.,

• Salam Penutup– Lazim ditulis di sebelah kanan

bawah

– Ditulis dengan huruf besar:• Hormat saya,

• Wasalam,

5. Isi Surat

Terdapat 3 bagian:– Paragraf pembuka

• Mengantarkan isi surat yang akan disampaikan.

– Paragraf isi

– Paragraf penutup• Mengandung harapan

penulis surat, ucapan terima kasih kepada penerima surat

Page 14: Menulis pesan singkat

Ditulis di bawah salam penutup, setelah tanda tangan dan dibubuhi cap.

Perhatikan:

- Tidak perlu ditulis dengan kapital

- Tidak perlu memakai dalam kurung (), tidak perlu diberi garis bawah, tidak perlu diakhiri tanda titik

- Nama jabatan dicantumkan

6. Nama Pengirim

Page 15: Menulis pesan singkat

7. Tembusan Surat Perhatikan:

1. Jika pihak yang diberi tembusan lebih dari satu, diberi nomor urut sesuai jabatan instansi

2. Pihak yang diberi dituliskan nama jabatan atau nama orang

3. Tidak perlu menggunakan Kepada Yth.

4. Tidak perlu diberi ungkapan

Contoh:1. Direktur Pemilihan2. Kepala Bagian

Perlengkapan3. Dra. Subandi

• Ditulis di bagian kiri bawah lurus dengan nomor dan hal, sejajar dengan nama pengirim surat.

• Tulisan tembusan diikuti titik dua (:), tanpa digaris bawahi.

• Bagian ini dicantumkan jika surat tersebut memerlukan tembusan untuk pihak atau instansi lain yang berhubungan

Contoh:

Tembusan:

Kepala Bagian Perlengkapan

Page 16: Menulis pesan singkat

MEMO

Memo adalah kependekan dari memorandum yang berarti bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan.

Isi memo bisa berupa perintah, pernyataan, pemberian informasi, dan lain-lain.

Memo mirip surat dinas yang lain, tetapi dibuat secara ringkas/singkat

Memo biasa digunakan untuk pesan-pesan sementara. Untuk keperluan pribadi sehari-hari, ditulis dalam bentuk sederhana

Page 17: Menulis pesan singkat
Page 18: Menulis pesan singkat
Page 19: Menulis pesan singkat
Page 20: Menulis pesan singkat

TUGAS• KELOMPOK 1

▫ Buat balasan surat pribadi untuk teman yang berada di luar negeri

▫ Buat surat resmi dari OSIS kepada calon anggota OSIS berupa izin kepada orangtua untuk mengikuti kaderisasi

• KELOMPOK 2- Buat surat cinta- Buat surat undangan dari koperasi untuk mengundang

anggotanya rapat pembagian SHU• KELOMPOK 3

▫ Buat surat pribadi menanyakan teman yang tidak masuk sekolah selama seminggu

▫ Buat surat niaga berupa penawaran barang• KELOMPOK 4

▫ Buat surat pribadi kepada orangtua, sedangkan kalian sekolah di luar negeri

▫ Buat surat dinas pegawai yang akan dipindah-tugaskan ke papua

Page 21: Menulis pesan singkat

KELOMPOK 1

▫ Teman SD-mu (perempuan) sekolah di Jerman, dia mengirim surat untukmu, dia menceritakan sekolahnya di Jerman dan aktivitasnya, liburan kenaikan kelas dia ingin mengajakmu bertemu dan liburan bersama ke Bali. Buatlah balasan surat pribadi tersebut.

▫ Buat surat resmi dari OSIS kepada calon anggota OSIS berupa izin kepada orangtua untuk mengikuti kaderisasi. Surat itu diberi tembusan ke Kepala Sekolah dan Moderator SMP.

▫ Buat memo kamu adalah Kepala Sekolah memanggil guru untuk menghadap terkait masalah kelas

Page 22: Menulis pesan singkat

KELOMPOK 2- Buat surat cinta untuk teman SD-mu yang

sekarang berbeda sekolah denganmu. Kamu bisa menyertakan puisi misalnya atau mengajaknya nonton.

- Buat surat undangan rapat anggota dari koperasi untuk mengundang anggotanya rapat pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha) dan setelah itu akan diadakan ramah-tamah.

- Buat memo kamu adalah Kepala Sekolah memanggil guru untuk menghadap meminta nilai anak-anak yang di bawah KKM

Page 23: Menulis pesan singkat

KELOMPOK 3

▫ Buat surat pribadi menanyakan teman yang tidak masuk sekolah selama sebulan. Dia adalah teman dekatmu, kamu bingung kenapa dia tidak masuk sekolah tanpa kabar. Kamu juga sudah usaha untuk menelepon rumah dan hp-nya tapi tak dijawab.

▫ Buat surat niaga, kamu adalah sekretaris sebuah perusahaan yang membutuhkan perlengkapan tulis untuk kantormu. Pesanlah barang-barang tersebutdan buatlah tembusan ke bosmu dan bagian keuangan.

▫ Buatlah memo dari atasan ke bawahan meminta suatu dokumen.

Page 24: Menulis pesan singkat

KELOMPOK 4▫ Buat surat balasan kepada orangtuamu yang

menanyakan kabarmu bersekolah di Belanda. Katakan kalau kamu sibuk sekali belajar bahasa Belanda. Kamu juga senang karena banyak jalan-jalan ke tempat yang seru.

▫ Buat surat dinas, kamu adalah manager yang memberikan surat ke pegawai yang akan dipindah-tugaskan ke papua untuk meneliti tentang tambang emas di sana.

▫ Buat memo dari atasan ke bawahan pembatalan rapat siang nanti.