Mengemukakan Pendapat

Mengemukakan Pendapat

Mengemukakan Pendapatdalam RapatOleh:Taufiq RNRapatRapat Umum:Setiap rapat yang tidak terbatas pada anggota organisasi sajaTujuan:Memberi penerangan atau petunjuk kepada umum tentang subyek tertentuSasaran:Menambah anggota baruMembangkitkan perhatianMengumpulkan uangMelakukan seruan spiritualPemilihan TempatRuang terbuka atau tertutupKalau perlu dalam selebaran perlu dicantumkan cara mencapai tempat tersebutLebih baik menggunakan ruang yang lebih kecil tapi tampak penuh daripada ruang besar tapi setengah kosong Harus memperkirakan yang akan hadir dan jangan terlalu optimisPembicaraPembicara terkenal waktu dan tanggal diserahkan kepada ybsCadangan pembicara harus disiapkanTanyakan berapa lama akan berbicaraKalau perlu berapa uang jasanyaMintalah ringkasan riwayat hidupnya dan minta ijin utk bisa disiarkan pada persTentukan siapa yg harus duduk didepanTentukan lama sambutan ketua dll. PersPendahuluan (sblm rapat dilaksanakan)Hubungi pers melalui pimpinan redakturnya secara pribadi atau melalui suratMinta untuk bisa memuat berita dan tulisan bila diberikanMeminta wartawan untuk datang pada saat pelaksanaanTugaskan seorang anggota untuk menerima wartawan itu dan tunjukkan tempat duduknya, berikan informasiOrang yg diperhatikan pasti akan memperhatikanDiskusiDiskusi:Perbincangan antara dua orang atau lebihTujuan:Menarik ide-ide dari hadirin yang fungsinya menyatakan ideBersifat membangun dan mendorong menyatakan pendapatPembicara mengemukakan usul dan hadirin membantu untuk mencapai kesimpulanKerjasama hadirin sangat pentingPerdebatanPerbantahan lisan antara dua orang atau lebih dalam batas aturan yang telah ditetapkanTujuan:Memberikan pengetahuan dan keyakinan dengan argumen antara pembicara terpilihFungsi utama hadirin adalah mendengarkan argumentasiBersifat merusak karena mengemukakan pendapat sefihak dan menghancurkan argumen lain yang masuk akalHadirin tdk ikut serta dalam perbantahan tsbManfaat DiskusiMenjamin adanya pendapat umum yg maju yg merupakan pokok pada masyarakat demokrasiMengembangkan kualitas moral dan persahabatan, ketulusan, sifat tenggang rasaMembuktikan bahwa ide bukan merupakan hak khusus dari kelas tertentu.Kelompok DiskusiMengajak semua anggota supaya berfikir, mendengarkan, dan berbicaraPendidikan harus melalui diskusi dan menganjurkan supaya diadakan ceramah, kuis, perkumpulan pembaca, badan pemikir utk mendapatkan pengatuhan sebagai dasar argumentasiPengaturanSemakin sedikit peraturan makin baik, krn keakraban, toleransi, dan keinginan yg serius untuk menukar ide berkembang dengan baik dalm suasana yg bebasUsahakan anggota tidak melebihi 12 anggota sehingga setiap anggota merasa hrs memberi sumbangannya.Formalitas harus dihindarkanAnggota membuat lingkaranSyarat Pemimpin DiskusiIntelektual dengan keahlian yg tinggi, meskipun belum tentu cocok pikirannya terlalu tinggi sulit memasuki tahap permulaanRamah dan menarik hati mampu menimbulkan suasana yang santai untuk mengalirnya ideSabar dan bijaksana menghadapi sinismeSanggup menahan pendapatnya sendiri dan menahan diri bila ditantangMemulai diskusiKetua membuka dengan kata-kata informil yg singkat mengenai pokok pembicaraanSebaiknya ringan dan berada dalam jangkauanGaris besar pokok yg sdh diketahuiTanyakan apa ada yg mempunyai pendapat yg sama, bila tdk ada tunjuk seseorangMelemparkan benih suatu ide, kemudian mengambil intisari pertumbuhan untuk menjadi pendapat meskipun buruk akan merangsang munculnya pendapat lainSteps of mission statement building Brain storming of ideasAnalyse the ideasMake a draft of the statementComplete and commit to the mission statement

I. Brain storming of ideasIdentification anything has been on the track:

What their have been contributed to the team and no body else capable done like it?2. What things that make them become special?3. What the disadvantage bearing the team if you are do not involve2. Give them a question:

What the main objective we are as a team?

NoticeBrain storming will be success if all member in the team capable to express their ideas in the meeting freely. However avoid to other member criticize is effortedBrain storming of ideas (continous)II. Analyse the ideasEvaluate the benefit of each ideaPurposeful mission statement could beresulted if each member of the team have same oportunity to express their idea with consideration carefullyideaideaideaideaIII. Make a draft of the statementChoose the best ideaGive draft exampleMission statementExamplesuggestionHapusEditeneedclarificationFinalization and commit to the mission statementSusun kembali pernyataan misi dengan bantuan anggota timPernyataan dasarnya harus disepakati oleh semua anggotaSemua anggota harus diminta komitmennya.Tempatkan pernyataan tersebut pada tempat yang stategisOur mission:Combat avian influenza in IndonesiaPertemuan yg tidak efektifJalannya pertemuan mencerminkan kemajuan pertemuanLakukan perubahan jika menjumpai simtom sbb:tidak ada agendaAgenda tdk jelaspartisipasi rendahdiskusi berlarut-larut tanpa artiTidak ada/sedikit keputusan yang dihasilkan

Cara mengatasi penghalang jenis iniTentukan agenda yg jelasAturlah pertemuan sesuai dengan alokasi waktu yg telah ditetapkanJangan biarkan diskusi melenceng dari jalurBerikan kesempatan kepada semua peserta untuk turut berpartisipasi dan membuat keputusan

Mningkatkan umpan balik antar anggotaMenetapkan sasaran dan prioritas yang jelasMelakukan observasi perilaku dan kinerjaMemberikan umpan balik dengan segeraMenghargai kinerja yg unggul

Observasi dan umpan balikUntuk melakukan umpan balik lakukan observasi duluLakukan umpan balik langsungUmpan balik harus faktual, suportif, penuh pertimbanganpertimbanganUmpan baliklangsungsuportiffaktualMenyelesaikan konflikAdakanlah pertemuan tertutup diantara yg konflikDiminta untuk menjawab pertanyaan (hanya pertanyaan positif):Menurut sy dia seharusnyaMenurut dia sy seharusnyaMenurut sy, sy seharusnyaMenurut dia, dia seharusnya

Bekerjasama untuk kreatifMenanggapi dng penuh minatTidak membatasi gagasanMencatat gagasanMendorong anggota tim untuk menghasilkan gagasanMenghargai keberdiamanMewaspadai persepsiMenghentikan rutinitas

Keputusan yang baikMutu:Apakah semua sisi telah dibahas?Apakah semua anggota tim telah diminta pendapatnya?Apakah perlu menghubungi experts untuk mendapatkan informasi tambahan?Komitmen:Apakah semua anggota sepakat?Apakah anggota memahami apa yang harus dikerjakan untuk melaksanakan keputusan ini?Apakah anggota antusias dalam melaksanakan keputusan?

Memahami anggota Rapat adalah penting sebelum memulaiPribadi A(Rapi)Pribadi B(Jorok)Komunikasi(salah paham)Mendorong penyesuaian perilakuDapatkah anda kadang-kadang menaruh handuk digantungannya?Ekspektasi 100% 75%Dia merasa diterima dalam pertemuan (tidak marah/benci)Hukum PREPPoint of viewReasonEvidencePoint of view restate

Selesai