Menetapkan Prioritas & Manajemen Waktu

Menetapkan Prioritas & Manajemen Waktu

Kelompok : I.3• Aditia Azmi• M.Effendi• Rizki Mulanova

• Dian Novia C.• Inggit Rakasiwi

Manajemen Waktu

MENGAPA PERLU

MANAJEMEN WAKTU

Sebuah aktifitas untuk memanfaatkan waktu yang tersedia dan potensi-potensi yang tertanam dalam diri kita untuk mencapai tujuan-tujuan penting dalam kehidupan kita

JENIS-JENIS WAKTU

SULIT DIATUR

DAPAT DIATUR

Waktu kebutuhan primer seperti : Tidur, Makan, Istirahat, Menjalin hubungan kekeluargaan, dan melakukan aktifitas sosial.

Waktu yang dapat ditemukan dalam aktifitas kerja manusia dan sebagian dalam kehiduoan pribadi manusia.

LANGKAH-LANGKAH MENGELOLA WAKTU

Menyiapkan Tabel Harian Kerja

NO JamHal yg harus

dikerjakan

Skala priorita

s

Yg dpt didelegasikan

Yang terlaksan

a

Yg dialihk

an kehari

lain

1 07.00 Mandi A Tidak ya tidak

HAL-HAL YANG DAPAT MENGHAMBAT PENGELOLAAN WAKTU

Menyelesaikan yg diminati terlebih dahulu daripada yg tidak

Menyelesaikan kerja yg lebih mudah dahulu sebelum yg sulit

Suka dengan pekerjaan cepat+sedikit waktu daripada kerja lama

Memilih kerja mendesak sebelum kerja-kerja penting

Menyusun skala prioritas kerja bukan berdasarkan kepentingannya

Kebanyakan manusia terjebak untuk memenuhi tuntutan-tuntutan yang mendesak dan memaksa

Kebanyakan manusia menunggu waktu mepet untuk mulai bekerja

HAL-HAL YANG MENYEBABKAN WAKTU TERBUANG

Waktu yang terbuang itu dapat disebabkan Oleh diri sendiri (Faktor Internal) ataupun disebabkan oleh orang lain atau kondisi lingkuanan (Faktor Eksternal)

SEBAGAI CONTOH:

1. Waktu Yang Sulit DiaturFAKTOR INTERNAL

1. Makan2. Nonton tv3. Baca koran 4. Berbicara panjang lebar

ditelefon5. Waktu yang terbuang sebelum

dan sesudah makan

FAKTOR EKSTERNAL

1. Menerima tamu2. Menghadiri undangan 3. Begadang bersama teman-

teman

2. Waktu Yang Dapat Diatur (Waktu Kerja)FAKTOR INTERNAL

1. Melamun2. Berkirim sms yang panjang3. Baca koran 4. Berbicara panjang lebar

ditelefon5. Browsing internet disela waktu

bekerja

FAKTOR EKSTERNAL

1. Pembicaraan yang tidak bertujuan bersama teman-teman

2. Menghadiri rapat organisasi yang mendesak

3. Kedatangan tamu

MENGHINDARI TERBUANGNYA WAKTU

1• Evaluasi kembali tujuan, rencan dan

prioritas kerja

2• Letakkan tujuan anda dalam sebuah

rencana periodik atau program kerja

3 • Buatlah daftar pekerjaan harian

4• Tutuplah semua hal yang dapat

memalingkan anda dari tujuan tersebut

5 • Manfaatkanlah waktu luang

6 •Jangan selalu pasrah terhadap hal-hal yang bersifat mendesak

TERDAPAT 3 STANDAR UTAMA DALAM MENGATUR WAKTU DENGAN BAIK

1.STANDAR KEPENTINGAN

Standar ini digunakan untuk menyeleksi pekerjaan yang harus dilakukan apakah pekerjaan itu penting atau tidak.

2.STANDAR KELAYAKAN

Standar ini digunakan untuk menganalisis apakah tugas-tugas dapat didelegasikan kepada orang lain atau harus dikerjakan oleh anda sendiri.

3.STANDAR EFEKTIFITAS

Untuk tugas-tugas yang penting dan harus anda kerjakan sendiri, carilah metode-metode dan sarana yang dapat membantu anda menyelesaikannya dngan lebih cepat dan efektif.

TERIMA KASIH