-
Materi TIK Kelas XII Semester 2
Mengenal MS. Power Point 2007 1 MENGENAL POWERPOINT
2 MENGOPERASIKAN POWERPOINT
3 MEMULAI POWERPOINT
MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA
MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN ICON
MEMBUAT PRESENTASI BARU
4 MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN FASILITAS BLANK
PRESENTATIONS
MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN MEMANFAATKAN
TEMPLATE YANG ADA
MENYIMPAN PRESENTASI
5 PENGGUNAAN LAYOUT
6 MENUTUP PRESENTASI
7 MEMBERI WARNA ATAU MOTIF PADA LATAR BELAKANG /
BACKGROUND STYLES
8 MEMBERI GARIS BINGKAI PADA OBJEK TEKS
9 MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA
10 MEMBUAT TABEL
11 MEMBUAT OBJEK BENTUK
12 DESAIN SLIDE
13 MEMBUAT ANIMASI
14 HYPERLINK
15 ACTION MOUSE
MOUSE CLICK
MOUSE OVER
16 MENJALANKAN SLIDESHOW
17 MENYIMPAN POWERPOINT
-
PENGENALAN MS.POWERPOINT 2007
1. MENGENAL POWERPOINT Merupakan salah satu aplikasi milik
Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel
yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut
Microsoft Office, pada
dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu
user dalam menyajikan
presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk
menampung pokok-pokok
pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience.
Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi
dengan menarik. Begitu
juga dengan adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect
dapat dipakai untuk membuat
suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan maka
para pendengar dapat tertarik
untuk dapt mendengar apa yang ingin kita sampaikan kepada
mereka.
Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide
yang sedang dibangun
lebih menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat
tercapai,dan dapt
dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya buat terlebih
dahulu point bahasan yang
perlu dicantumkan pada slide secara garis besar,dan diikuti sub
point dari masing-masing
point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide
yang dimaksud. Bentuk
bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama
agar menjadi pusat
perhatian.
2. MENGOPERASIKAN POWERPOINT
Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk
membuat presentasi
professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari plastic
transparan untuk OHP,kertas
biasa,slide 35mm, hingga presentasi On Screen. Powerpoint
merupakan salahsatu aplikasi
yang tersedia dalam paket Microsoft Office. Bila anda sebelumnya
sudah menginstall
Microsoft Office,berarti anda dapat mulai menggunakan
PowerPoint.
3. MEMULAI POWERPOINT
Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah
berikut :
1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
-
2. Klik All Program Microsoft Office Microsoft PowerPoint
2007
Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada
layar.
a. MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA Elemen dasar jendela
kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :
1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan
pada aplikasi
powerpoint 2003 dan sebelumnya. Didalamnya berisi perintah
New,Open,Save,Save
As, Print,Prepare,Send, Publish, Close Powerpoint options dan
Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi
perintah-perintah
penting seperti : Save,undo & redo, danmasih banyak lagi
perintah yang dapat
ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah
perintah pada Quick
Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar
pilihan klik perintah
yang ingin ditambahkan.
-
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering
ditemukan pada
powerpoint 2003 dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan
telah
disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa grup dan
didalamnya
terdapat Command Button.
4. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag
anda buat. Apabila anda
memilih Tab Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub
tittle dari masing-masing
slide akan tampil.
5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan
berkaitan dengan slide yang
anda buat.
6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari
presentasi yang anda buat akan
ditempatkan.
7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna
untuk mengubah
tampilan slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide show.
b. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN ICON
Pada jendela home terdapat banyak fasilitas seperti pada gambar
diatas.
1. CUT digunakan untuk memotong text ataupun gambar untuk
dipindahkan ke posisi
lain.
2. COPY digunakan untuk menduplikat text ataupun gambar.
-
3. PASTE digunakan untuk menampilkan tek ataupun gambar setelah
di CUT ataupun
di COPY.
4. NEW SLIDE digunakan untuk membuat slide baru.
5. DELETE digunakan untuk menghapus slide.
6. LAYOUT digunakan untuk memilih tampilan desain dari
slide.
7. BOLD (B) digunakan untuk mempertebal huruf.
8. ITALIC (I) digunakan untuk memiringkan text.
9. UNDERLINE (U) digunakan untuk memberi garis bawah pada
text.
10. STRIKETHROUGHT (abc) digunakan untuk memberi garis tengah
pada text.
11. SHADOW (S) digunakan untuk memberi bayangan pada text.
12. CHARACTER SPACING (AV) digunakan untuk mendekatkan dan
menjauhkan
karakter spasi antar text.
13. CHANGE CASE (Aa) digunakan untuk mengubah huruf kecil ke
huruf besar
ataupun sebaliknya.
- Senteses case digunakan untuk mengubah huruf besar di awal
kalimat.
- Lower case digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf
kecil.
- UPPER CASE digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf
besar.
- Capitalize Each Word digunakan untuk mengubah semua huruf
depan kata
menjadi huruf besar.
- tOGGLE cASE digunakan untuk menubah kalimat huruf depannya
kecil dan semua
huruf lainnya besar.
14. FONT COLOR digunakan untuk mewarnai ataupun mengubah warna
text.
15. FONT digunakan untuk mengganti bentuk ataupun jenis
huruf.
16. FONT SIZE digunakan untuk memperbesar ataupun memperkecil
ukuran huruf.
17. CLEAR FORMAT digunakan untuk menghapus semua perubahan yang
kita lakukan
pada text.
18. ALIGN TEXT LEFT digunakan untuk membuat text rata sebelah
kiri.
19. CENTER digunakan untuk membuat text pada posisi center di
tengah.
20. ALIGN TEXT RIGHT digunakan untuk membuat text rata
kanan.
21. JUSTIFY digunakan untuk membuat text rata kanan dan
kiri.
22. BULLET digunakan untuk penomoran halaman dengan lambing
bullet.
23. NUMBERING digunakan untuk membuat penomoran dalam text.
-
Pada jendela INSERT terdapat fungsi menu menu seperti pada
gambar diatas:
1. TABLE digunakan untuk membuat table.
2. PICTURE digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam media
presentasi kita.
3. CLIP ART digunakan untuk memasukkan gambar gambar clip art ke
dalam
presentasi.
4. PHOTO ALBUM digunakan membuat presentasi berupa album
foto
5. SHAPE digunakan untuk menggambar obyek bentuk
6. SMART ART digunakan untuk mengambil obyek bentuk yang
disediakan oleh
Microsoft powerpoint
7. CHART digunakan untuk membuat grafik.
8. HYPERLINK digunakan untuk menghubungkan text atau obyek ke
slide.
9. ACTION hampir sama dengan hyperlink, Cuma di sini terdapat
aksi mouse klik dan
mouse over.
10. TEXT BOX digunakan untuk membuat text dalam box.
11. HEADER DAN FOOTER digunakan untuk membuat judul header dan
footer.
12. WORD ART digunakan untuk membuat huruf indah.
Pada gambar di atas, menu Design terdapat fungsi fungsi sebagai
berikut:
1. PAGE SETUP digunakan untuk mensetting halaman pada power
point.
2. SLIDE ORIENTATION digunakan untuk membuat halaman portrait
ataupun
landscape.
3. THEMES digunakan untuk membuat tema pada halaman presentasi
atau untuk
memilih desain tampilan pada presentasi.
-
Pada menu Animation seperti terlihat pada gambar di atas
mempunyai fasilitas seperti
dibawah ini:
1. CUSTOM ANIMATION digunakan untuk membuat anmasi pada text
ataupun
obyek gambar.
2. TRANSITION SLIDE untuk membuat animasi perpindahan antar
slide.
3. TRANSITION SPEED digunakan untuk mengatur kecepatan animasi
transition
slide.
4. TRANSITION SOUND digunakan untuk memberi efek suara pada
pergantian slide.
c. MEMBUAT PRESENTASI BARU
Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat
presentasi baru yaitu dengan
fasilitas :
1. Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru
dengan cara memilih
slide layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan.
2. From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi
baru dengan cara
memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft
PowerPoint.
3. From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi
dipandu dengan
beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai
pilihan yang ada. Klik
tombol NEXT setiap kali anda selesai mengisi pilihan,setelah
kotak dialog terakhir
klik tombol Finish.
-
4. MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN FASILITAS BLANK
PRESENTATIONS
Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong
dengan fasilitas Blank
Presentations,ikuti langkah berikut ini :
Pilih dan klik Office button > New. Lihat gambar berikut ini
:
Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih
kosong,pada bagian
New yg ada di Task Pane,klik Blank Presentations. Jendela
presentasi baru yang
masih kosong dengan Task Pane slide layout akan ditampilkan.
Lihat gambar
berikut :
Selain dengan cara diatas,dapat juga menyiapkan presentasi yang
masih baru dengan
mengklik tombol toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. dengan
langkah ini
presentasi yang masih kosong akan ditampilkan.
-
a. MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN MEMANFAATKAN
TEMPLATE YANG ADA
Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan
template-template
yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk
menggunakan template-template
tersebut,ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane New
Presentations akan
ditampilkan.
2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi
baru dengan dasar
template tertentu, pada bagian New yang ada di Task Pane,klik
Installed Template.
Jendela presentasi yang masih baru yang masih kosong dengan Task
Pane slide
Design akan ditampilkan.
b. MENYIMPAN PRESENTASI
Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan
proses penyimpanan dengan
secara berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan
tidak hilang bila tiba-tiba mati
listrik atau computer mengalami gangguan. Untuk menyimpan
presentasi dengan seluruh
slidenya,ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau
klik tombol toolbar Save.
Apabila anda menyimpan presentasi untuk pertama kali,kotak
dialog Save As akan
ditampilkan.
2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan
tanpa mengubah nama
filenya, pilih menu File > Save (Ctrl + S) atau klik tombol
Save
-
3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan
dengan nama lain
pilih dan klik menu File > Save As.
5. PENGGUNAAN LAYOUT
PowerPoint 2007 menyediakan beberapa layout (tampilan) yang
dapat digunakan
untuk memperindah presentasi. Langkah-langkah yang dilakukan
dalam layout presentasi
adalah:
1. Klik Office Button dan pilih New untuk membuat slide
baru.
2. Kemudian klik Blank and Rescent dan klik tombol Create
3. Setelah slide pertama tampil pada area kerja tampil,ubah
layout slide dengan cara klik
tombol Layout pada Tab Home didalam Grup Slides.
4. Jendela Office Theme akan tampil sebagai berikut :
-
6. MENUTUP PRESENTASI Presentasi yang telah anda simpan,dapat
anda tutup dengan memilih dan mengklik
menu Office Button > Exit PowerPoint.
7. MEMBERI WARNA ATAU MOTIF PADA LATAR BELAKANG /
BACKGROUND STYLES Anda dapat memilih warna latar belakang obejk
teks dengan menggunakan langkah
berikut:
1. Klik Tab Design > Klik Background Styles pada Group
Backgorund
2. Kemudian klik salah satu desain background yang ada.
8. MEMBERI GARIS BINGKAI PADA OBJEK TEKS
Anda dapat memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan
langkah berikut ini :
1. Klik judul atau isi slide yang ingin diberi bingkai
2. Pilih dan klik menu Home > Group Drawing. Pada kotak
dialog, klik tab Colors
and Lines
3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill, Shape Outline,
dan Shape Effect.
-
4. Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada dibagian Line,
pilih dan klik bentuk garis bingkai yang sesuai
5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line, tentukan
ketebalan garis yang
diinginkan.
6. Klik OK.
9. MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA
Untuk membuat judul presentasi klik dengan mouse pada click to
add tittle,
sedangkan untuk membuat sub judul pilih pada click to add
subtitle, sedang untuk
menambah slide pilih pada jendela home pilih add new slide
seperti yang terlihat gambar di
bawah ini
Setelah kita pilih new slide akan terdapat satu buah slide
tambahan seperti gambar di
bawah ini terdapat dua buah slide. Sedang untuk menghapus slide
pilih delete.
Untuk memasukan sebuah obyek gambar pada slide kita masuk ke
menu insert lalu
pilih picture lalu pilih lokasi tempat menyimpan gambar,
kemudian pilih gambar yang
diinginkan.
-
Langkah langkah tersebut akan terlihat seperti gambar di bawah
ini:
Setelah memilih gambar yang di inginkan tampilan slide akan
seperti gambar di
bawah ini:
Untuk memberi efek pada gambar kita harus masuk kedalam menu
picture tool
caranya dengan klik 2 kali pada gambar, sehingga muncul menu
tambahan seperti yang
terlihat pada gambar di bawah ini
-
Untuk mengatur bingkai pada gambar
contoh setelah kita modifikasi dengan fasilitas PICTURE TOOL
10. MEMBUAT TABEL
Untuk membuat table dalam presentasi masuk kedalam menu insert
lalu pilih menu
table
Setelah diklik table akan tampil pilihan seperti gambar di bawah
ini dan pilihlah
insert table
-
11. MEMBUAT OBYEK BENTUK
Untuk membuat obyek bentuk masuk ke menu INSERT lalu pilih menu
SHAPE
Untuk menggambar obyek pilih obyek gambar yang dinginkan seperti
yang terdapat
pada gambar di samping ini. Selain obyek gambar juga terdapat
gambar tombol interaktif
seperti yang terdapat pada jendela action botton.
-
Contoh
12. DESAIN SLIDE
Untuk membuat desain slide klik menu DESIGN kemudian masuk ke
menu themes
dan pilih tema slide yang diinginkan, seperti terlihat pada
gambar di bawah ini:
-
Gambar tampilan slide setelah memilih salah satu tema
13. MEMBUAT ANIMASI
Untuk membuat animasi text, obyek gambar dan slide kita harus
memilih jendela
animasi seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Untuk membuat animasi perpindahan antar slide, silahkan pilih
slide yang akan kita
animasikan kemudian pilih jenis animasinya seperti yang terlihat
pada gambar di bawah ini:
Memilih Slide yang ingin di beri animasi transition
-
Kemudian pilih jenis animasinya seperti pada gambar di bawah
ini
Setelah slide ada animasinya maka slide terlihat seperti gambar
di bawah ini:
Sedangkan untuk membuat animasi text ataupun obyek gambar maka
seleksi text /
gambar seperti gambar di bawah ini :
-
1. Seleksi text
2. Pilih custom animation
3. Pilih add effect kemudian pilih animasi yang di inginkan
14. HYPERLINK
Hyperlink dalam powerpoint merupakan fasilitas yang
menghubungkan antara text
ataupun gambar ke slide. Langkah langkah membuat hyperlink
sebagai berikut:
-
1. Seleksi text atau obyek yang akan di buat hyperlink
2. Pilih hyperlink pada menu insert
3. Akan tampil jendela seperti gambar di bawah ini kemudian
pilih Place in this
document
4. Setelah itu pilih nomor slide tujuan dari hyperlink seperti
gambar di bawah ini:
5. Hyperlink sudah selesai ditandai dengan adanya garis bawah
pada text yang kita buat
-
15. ACTION MOUSE
Action mouse merupakan aksi yang hampir sama dengan hyperlink,
tetapi di sini aksi
mouse ada dua macam yaitu aksi mouse klik dan aksi mouse over .
Untuk masuk ke menu
action pilih menu INSERT kemudian pilih ACTION seperti terlihat
pada gambar di bawah
ini:
Cara menggunakan action sama dengan hyperlink yaitu seleksi dulu
text atau pun obyek
gambar kemudian masuk ke menu INSERT dan pilih menu ACTION
Gambar tampilan pilihan mouse klik Gambar tampilan mouse
over
Keterangan:
1. MOUSE CLICK aksi akan di jalankan ketika mouse di klik
- Hyperlink to untuk memberi hyperlink ketika mouse di klik
dengan memilih
hyperlink ke slide yang diinginkan.
- Run Program digunakan untuk memberi aksi ketika mouse di klik
membuka
program yang di inginkan.
- Play sound memberi suara ketika mouse di klik
- Highlight click memberi animasi tombol ketika di klik
2. MOUSE OVER aksi akan di jalankan ketika mouse menyentuh obyek
ataupun text
yang ingin di beri action.
- Hyperlink to untuk memberi hyperlink ketika mouse menyentuh
text ataupun
obyek yang di beri action dengan memilih hyperlink ke slide yang
diinginkan.
-
- Run Program digunakan untuk memberi aksi ketika mouse
menyentuh text
ataupun obyek yang di beri action kemudian membuka program yang
di inginkan.
- Play sound memberi suara ketika mouse menyentuh text ataupun
obyek yang di
beri action.
- Highlight click memberi animasi tombol ketika mouse menyentuh
text ataupun
obyek yang di beri action
16. MENJALANKAN SLIDE SHOW
Untuk menjalankan slide show dapat langsung menekan tombol
keyboard F5 atau
dengan memilih menu SLIDE SHOW kemudian pilih From Beginning
seperti terlihat pada
gambar di bawah ini:
17. MENYIMPAN POWER POINT
Untuk menyimpan power point dapat dilihat seperti gambar di
bawah ini: