Home >Documents >Materi TIK Kelas XI Semester Genap

Materi TIK Kelas XI Semester Genap

Date post:04-Jul-2015
Category:
View:2,213 times
Download:8 times
Share this document with a friend
Transcript:

Materi TIK Kelas XI Semester GenapPublished by SOFYAN under on 20:12 Pengenalan Ms. Excel 2003 Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat. 1. 2. 3. 4. 5. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003 Bekerja dengan Worksheet dan Workbook Memebuat Rumus rumus sederhana Mengelola database Mencetak hasil pekerjaan

MEMULAI MS.EXCEL 2003 Langkah langkah mengaktifkan Ms. Excel Cara I 1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs 2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel merupakan dasar, perangkat lunak untuk mengolah pembuatan data grafik secara dan otomatis

meliputiperhitungan

penggunaan

fungsi-fungsi,

manajemen

data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5 2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris. 3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256) 4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6 6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7 7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5 8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7 Menulis Rumus 1.Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut : a. = : sama dengan b. > : lebih besar dari c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan e. 0,hangat,dingin)) 2. Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan 1. Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) 2. Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor) 3. Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) 4. Fungsi LEFT atau RIGHT :

digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter) 5. Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru) 6. Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,) B. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,) Fungsi yang sering digunakan 1. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..) 2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,) 3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,) 4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,) 5. fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih 6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,) 7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2, )

Penjelasan Main Menu pada Microsoft Excel 2003Tujuan : 1. Siswa Mengetahui fungsi setiap sub menu pada Ms. Excel Berikut merupakan Menu - menu pada Ms. Excel 2003 A. Menu File

New, Membuat lembar kerja baru. Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket. Close, Menutup jendela workbook yang aktif Save, Menyimpan workbook yang masih aktif. Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru. Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web. Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace. Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak. Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas. Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak. Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak. Print, Mencetak lembar kerja Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide. Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja B. Menu Edit

Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan. Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo. Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja. Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja. Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja. Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja. Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink. Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat. Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris). Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda. Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja. Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja. Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru. Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya. Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.

C. Menu View

Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal. Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja. Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya. Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan. Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja. Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook. Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh. Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel. D. Menu Insert

Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom. Rows, Menyisipkan satu baris sel. Columns, Menyisipkan satu kalom sel. Woorksheet, Menyi

Embed Size (px)
Recommended