Home >Documents >Materi Tata Kelola TIK

Materi Tata Kelola TIK

Date post:24-Nov-2015
Category:
View:45 times
Download:8 times
Share this document with a friend
Description:
Materi tata kelola dan Audit IT
Transcript:
  • Tata Kelola Teknologi Informasi dan

    Komunikasi (TIK)di Lingkungan

    Kementerian Keuangan

    Bandung , 29 maret 2012

    Teguh Darmono, Skom.M.T.

  • Agenda

    1. Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan

    2. Dasar hukum Tata Kelola TIK di Kementerian

    Keuangan

    3. Infrastruktur Tata Kelola TIK

    4. Arah dan strategi Tata Kelola TIK di Kementerian

    Keuangan

    5. Road Map Tata Kelola TIK di Kementerian

    Keuangan

  • Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian

    Keuangan

    Penerapan TIK untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel dengan semangat Reformasi Birokrasi ;

    Pengelolaan dan pemanfaatan TIK yang efektif dan efisien dengan memperhatikan penggunaan sumber daya dan pengelolaan resiko;

    Pemanfaatan TIK sebagai partner dalam Kementerian Keuangan untuk mencapai misi organisasi.

  • Dasar hukum Tata Kelola TIK di

    Kementerian Keuangan

    Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor

    41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tertanggal 19

    Nopember 2007, tentang Panduan Umum Tata Kelola

    Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;

    Keputusan Menteri Keuangan Nomor 260/KMK.01/2009

    tertanggal 24 Juli 2009 , tentang Kebijakan Pengelolaan

    Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan

    Departemen Keuangan.

  • Infrastruktur Tata kelola TIK

  • Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi

    Data

  • Setjen - Pusintek

    INTERNET

    1. Kanwil DJPBN

    2. KPPN

    3. DRC Bandung

    Bapepam LK

    DJA

    DJPK

    DJPU

    BKF

    : Lokasi berada di luar kompleks Lapangan Banteng

    : Lokasi berada di dalam kompleks Kantor Pusat Kementerian Keuangan Lapangan Banteng

    2x3Gbps

    2x3 Gbps

    2x3Gbps

    2x3 Gbps

    2x3 Gbps

    DJPBN

    DJKN

    BPPK

    DJP

    DJBC Itjen

    100 Mbps

    100 Mbps

    100 Mbps

    2x3Gbps

    2x3 Gbps

    2x3Gbps

    12 Mbps

    INTERNET

    1. Kanwil DJBC

    2. KPPBC

    1. Kanwil DJP

    2. KPP

    3. DRC Jatiluhur

    1. Balai Diklat

    2. Pusdiklat

    DRC Surabaya

    102 Mbps 18 GKN

    1. Kanwil DJKN

    2. KPKNL

    Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi Data (saat ini)

  • Target TIK Kementerian Keuangan dalam Profil Strategi TIK adalah mencapai Level Partner, dimana terdapat kesetaraan antara unit TIK dengan unit-unit di luar TIK dalam kerjasama maupun kontribusi terhadap program/bisnis Kementerian Keuangan .

    Role

    Value

    (1)

    Level of Mgt.

    Involvement

    (2)

    Institution View

    of IT

    (3)

    Institution

    Perception of

    IT Contribution

    (4)

    Strategy

    Alignment

    (5)

    Value Delivery

    Strategy

    (6)

    IT Mgt.

    Approach

    (7)

    Enabler Strategy BoardEnablement of institution vision

    Competitive Holistic Synergy Options Theory Value Center

    Partner Institution Reach Executive TeamStrategic Alignment with The Business

    StrategyBusiness Unit Function

    Enhanced Portfolio Management

    Profit Contributor

    UtilityOrganizational effectiveness

    Business unit

    Basis for Organizational Efficiency

    Service Level

    Application System Focus to Function

    Portfolio Management Based

    Service Center

    CommodityProcess Efficiency

    IT Users

    Provider of Technical Capability

    Technology

    Piecemeal Hardware/Software

    Project based Expense Center

    Characteristics

    Arah Tata Kelola TIK di Kementerian

    Keuangan

  • Target Model Organisasi TIK

    Kondisi

    sekarang model

    organisasi TIK

    di Kemenkeu

    1

    Konsolidasi

    Desentralisasi

    2

    Dekonsolidasi

    Desentralisasi

    3

    Konsolidasi

    Sentralisasi

    4

    Dekonsolidasi

    Sentralisasi

    BU BU SS* BU

    BU BU BU BU

    HQ HQ HQ HQ

    HQ HQ BU/

    SS*

    HQ

    Target Model

    Organisasi TIK

    ke depan

    III 3

    Kebijakan Standard Melaksanakan Monitor

  • Strategi Tata Kelola TIK di Kementerian

    Keuangan (Deconsolidate Centralized)

    Kebijakan Standar Operasional Pemantauan

    Layanan

    Terpadu

    Spesifik

    UNIT TIK

    PUSAT

    UNIT TIK

    ESELON I

  • Strategi

    Organisasi IT Strategy & Planning

    IT Architecture

    IT Investment Strategy & Planning

    IT Policies & Standard

    Operation

    Strategy

    Projects/Investment

    Risk Control

    Institution Support

    Program & Project Management

    Change Management / Institution Process Improvement

    Application Implementation / Deployment

    Infrastructure Implementation / Deployment

    Infrastructure Operation / Maintenance

    Application Operation / Maintenance

    End User Support

    Products & Services Delivery

    Capacity Provisioning

    System Security Management

    License Management

    Quality Audit

    Security Audit

    Compliance Audit

    Customer Mgt.

    Supplier Mgt.

    Financial Management

    Human Resource Management Performance Measurement

    Quality Management Logistic & Asset Management

  • Pemetaan Fungsi

    Organisasi

    Operation

    ICT Steering Committee

    Strategy

    Project Team of Development and Implementation

    Projects/ Investment

    ICT

    Compliance

    Risk Control

    Program Mgmt

    Office TIK &

    Resource

    Deployment

    Institution Support

    Heads of CoEs Heads of CoEs

    Institutional Support

    (Ortala, HR, Financial,

    Secretariat & Logistic)

    ICT Plan and

    Policies

    Heads of CoEs Heads of CoEs ICT Architect or Center of

    Excellence (CoE)

    Change Advisory Board

    Heads of

    CoEs Heads of

    CoEs Service Delivery

    Heads of

    CoEs Heads of

    CoEs Service Support

    ICT

    Operation

    HQ MOF

    Head of IT

    Operasional

    TIK

    Echelon I Unit

    Operasional

    TIK ICT

    Operation

  • Model Organisasi

    TIK

    Project

    Admin

    Project

    Manager

    Tim

    Proyek

    CIO

    DEPKEU

    Program

    Management

    Office TIK

    Arsitektur

    TIK

    Dukungan

    Kelembagaan

    Perencanaan &

    Kebijakan

    TIK

    Organisasi &

    Tata Laksana

    Kepegawaian

    Keuangan

    Umum

    Kebijakan &

    Standarisasi

    Tatakelola TIK

    Perencanaan

    Strategi TIK

    Arsitektur Data /

    Infomasi

    Arsitektur

    Infrastruktur TIK

    Operasional

    TIK

    Pengelolaan

    Aplikasi Umum

    Pengelolaan

    Infrastruktur TIK

    Pengelolaan

    Operasional TIK

    TIK Unit

    Eselon I

    Layanan TIK

    Komite

    Pengarah TIK

    DEPKEU

    xxxx

    Project Portfolio

    Arsitektur

    Keamanan

    Informasi

    Pengembangan &

    Implementasi

    Analisa Sistem

    Arsitektur Aplikasi

    Pengembangan

    Sistem

    Bina Kepatuhan

    TIK

    Perancangan

    Sistem

    Arsitektur

    Proses Bisnis

    Pengendalian

    Mutu

    Implementasi

    SistemPengelolaan

    Aplikasi Khusus A

    Dokumentasi

    Sistem

    xxxx

    xxxx

    xxxxx

  • Komite Pengarah

    Keanggotaan Komite Pengarah TIK

    1. Sekretaris Jenderal selaku CIO tingkat Departemen Keuangan, dibantu oleh:

    Penanggung jawab fungsi pemantauan kegiatan atau investasi TIK (IT Program Management Office) di tingkat Kementerian Keuangan

    Penanggung jawab fungsi pengembang arsitektur aplikasi & infrastruktur (Center of Excellence), yang berperan sebagai penilai implementasi dan investasi TIK yang strategis dan perancang kegiatan continuous improvement;

    Penanggung jawab IT PMO dan CoE dikoordinasi oleh PUSINTEK dengan keanggotaan terdiri dari perwakilan dari Unit-unit Eselon I;

    2. Staf Khusus Bidang TI;

    3. Para Pejabat Eselon I, termasuk Itjen, dibantu oleh;

    Para Kepala TIK di seluruh Unit Eselon I (CIO Unit) di lingkungan Kementerian Keuangan.

    Komite Pengarah TIK

    Penanggung

    Jawab

    IT PMO

    Irjen/

    IT Audit

    Penanggung

    Jawab

    CoE

    Heads of

    CoEs Heads of

    CoEs

    Kepala

    TIK Unit

    Eselon I

    Sekretariat

    Untuk pelaksanaan tugas administrasinya dibantu oleh Sekretariat.

    Sekjen

    CIO Kementerian Keuangan

    Heads of

    CoEs Heads of

    CoEs Pejabat

    Eselon I

    Staf Khusus

    Bidang TI

  • Strategi Kebijakan

    TIK KMK Nomor 260/KMK.01/2009 tanggal 24 Juli 2009 tentang

    Kebijakan Pengelolaan TIK di Lingkungan Departemen Keuangan

    Kebijakan Keamanan Informasi (umum):

    Pengendalian Akses Pertukaran Informasi Keamanan SDM Manajemen Keamanan Jaringan Pemantauan Kepatuhan

    Penggunaan Desktop & Notebook Penggunaan Email Penggunaan Internet Penggunaan Account & Password Penggunaan Antivirus Pertukaran Data

    INFORMATION SECURITY

    Incident Mgt Problem Mgt Configuration Management

    Change Mgt Release Mgt

    SLM IT Financial Mgt

    IT Service Continuity Mgt

    Capacity Mgt Availability Mgt

    IT SERVICE MANAGEMENT

    Pengelolaan Operasional: Pemantauan Infrastruktur Penjadu

Embed Size (px)
Recommended