Tata Kelola Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK)di Lingkungan

Kementerian Keuangan

Bandung , 29 maret 2012

Teguh Darmono, Skom.M.T.

Agenda

1. Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan

2. Dasar hukum Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

3. Infrastruktur Tata Kelola TIK

4. Arah dan strategi Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

5. Road Map Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

Penerapan TIK untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel dengan semangat Reformasi Birokrasi ;

Pengelolaan dan pemanfaatan TIK yang efektif dan efisien dengan memperhatikan penggunaan sumber daya dan pengelolaan resiko;

Pemanfaatan TIK sebagai partner dalam Kementerian Keuangan untuk mencapai misi organisasi.

Dasar hukum Tata Kelola TIK di

Kementerian Keuangan

Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor

41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tertanggal 19

Nopember 2007, tentang Panduan Umum Tata Kelola

Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 260/KMK.01/2009

tertanggal 24 Juli 2009 , tentang Kebijakan Pengelolaan

Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan

Departemen Keuangan.

Infrastruktur Tata kelola TIK

Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi

Data

Setjen - Pusintek

INTERNET

1. Kanwil DJPBN

2. KPPN

3. DRC Bandung

Bapepam LK

DJA

DJPK

DJPU

BKF

: Lokasi berada di luar kompleks Lapangan Banteng

: Lokasi berada di dalam kompleks Kantor Pusat Kementerian Keuangan Lapangan Banteng

2x3Gbps

2x3 Gbps

2x3Gbps

2x3 Gbps

2x3 Gbps

DJPBN

DJKN

BPPK

DJP

DJBC Itjen

100 Mbps

100 Mbps

100 Mbps

2x3Gbps

2x3 Gbps

2x3Gbps

12 Mbps

INTERNET

1. Kanwil DJBC

2. KPPBC

1. Kanwil DJP

2. KPP

3. DRC Jatiluhur

1. Balai Diklat

2. Pusdiklat

DRC Surabaya

102 Mbps 18 GKN

1. Kanwil DJKN

2. KPKNL

Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi Data (saat ini)

Target TIK Kementerian Keuangan dalam Profil Strategi TIK adalah mencapai Level Partner, dimana terdapat kesetaraan antara unit TIK dengan unit-unit di luar TIK dalam kerjasama maupun kontribusi terhadap program/bisnis Kementerian Keuangan .

Role

Value

(1)

Level of Mgt.

Involvement

(2)

Institution View

of IT

(3)

Institution

Perception of

IT Contribution

(4)

Strategy

Alignment

(5)

Value Delivery

Strategy

(6)

IT Mgt.

Approach

(7)

Enabler Strategy BoardEnablement of institution vision

Competitive Holistic Synergy Options Theory Value Center

Partner Institution Reach Executive TeamStrategic Alignment with The Business

StrategyBusiness Unit Function

Enhanced Portfolio Management

Profit Contributor

UtilityOrganizational effectiveness

Business unit

Basis for Organizational Efficiency

Service Level

Application System Focus to Function

Portfolio Management Based

Service Center

CommodityProcess Efficiency

IT Users

Provider of Technical Capability

Technology

Piecemeal Hardware/Software

Project based Expense Center

Characteristics

Arah Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

Target Model Organisasi TIK

Kondisi

sekarang model

organisasi TIK

di Kemenkeu

1

Konsolidasi

Desentralisasi

2

Dekonsolidasi

Desentralisasi

3

Konsolidasi

Sentralisasi

4

Dekonsolidasi

Sentralisasi

BU BU SS* BU

BU BU BU BU

HQ HQ HQ HQ

HQ HQ BU/

SS*

HQ

Target Model

Organisasi TIK

ke depan

III 3

Kebijakan Standard Melaksanakan Monitor

Strategi Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan (Deconsolidate Centralized)

Kebijakan Standar Operasional Pemantauan

Layanan

Terpadu

Spesifik

UNIT TIK

PUSAT

UNIT TIK

ESELON I

Strategi

Organisasi IT Strategy & Planning

IT Architecture

IT Investment Strategy & Planning

IT Policies & Standard

Operation

Strategy

Projects/Investment

Risk Control

Institution Support

Program & Project Management

Change Management / Institution Process Improvement

Application Implementation / Deployment

Infrastructure Implementation / Deployment

Infrastructure Operation / Maintenance

Application Operation / Maintenance

End User Support

Products & Services Delivery

Capacity Provisioning

System Security Management

License Management

Quality Audit

Security Audit

Compliance Audit

Customer Mgt.

Supplier Mgt.

Financial Management

Human Resource Management Performance Measurement

Quality Management Logistic & Asset Management

Pemetaan Fungsi

Organisasi

Operation

ICT Steering Committee

Strategy

Project Team of Development and Implementation

Projects/ Investment

ICT

Compliance

Risk Control

Program Mgmt

Office TIK &

Resource

Deployment

Institution Support

Heads of CoEs Heads of CoEs

Institutional Support

(Ortala, HR, Financial,

Secretariat & Logistic)

ICT Plan and

Policies

Heads of CoEs Heads of CoEs ICT Architect or Center of

Excellence (CoE)

Change Advisory Board

Heads of

CoEs Heads of

CoEs Service Delivery

Heads of

CoEs Heads of

CoEs Service Support

ICT

Operation

HQ MOF

Head of IT

Operasional

TIK

Echelon I Unit

Operasional

TIK ICT

Operation

Model Organisasi

TIK

Project

Admin

Project

Manager

Tim

Proyek

CIO

DEPKEU

Program

Management

Office TIK

Arsitektur

TIK

Dukungan

Kelembagaan

Perencanaan &

Kebijakan

TIK

Organisasi &

Tata Laksana

Kepegawaian

Keuangan

Umum

Kebijakan &

Standarisasi

Tatakelola TIK

Perencanaan

Strategi TIK

Arsitektur Data /

Infomasi

Arsitektur

Infrastruktur TIK

Operasional

TIK

Pengelolaan

Aplikasi Umum

Pengelolaan

Infrastruktur TIK

Pengelolaan

Operasional TIK

TIK Unit

Eselon I

Layanan TIK

Komite

Pengarah TIK

DEPKEU

xxxx

Project Portfolio

Arsitektur

Keamanan

Informasi

Pengembangan &

Implementasi

Analisa Sistem

Arsitektur Aplikasi

Pengembangan

Sistem

Bina Kepatuhan

TIK

Perancangan

Sistem

Arsitektur

Proses Bisnis

Pengendalian

Mutu

Implementasi

SistemPengelolaan

Aplikasi Khusus A

Dokumentasi

Sistem

xxxx

xxxx

xxxxx

Komite Pengarah

Keanggotaan Komite Pengarah TIK

1. Sekretaris Jenderal selaku CIO tingkat Departemen Keuangan, dibantu oleh:

Penanggung jawab fungsi pemantauan kegiatan atau investasi TIK (IT Program Management Office) di tingkat Kementerian Keuangan

Penanggung jawab fungsi pengembang arsitektur aplikasi & infrastruktur (Center of Excellence), yang berperan sebagai penilai implementasi dan investasi TIK yang strategis dan perancang kegiatan continuous improvement;

Penanggung jawab IT PMO dan CoE dikoordinasi oleh PUSINTEK dengan keanggotaan terdiri dari perwakilan dari Unit-unit Eselon I;

2. Staf Khusus Bidang TI;

3. Para Pejabat Eselon I, termasuk Itjen, dibantu oleh;

Para Kepala TIK di seluruh Unit Eselon I (CIO Unit) di lingkungan Kementerian Keuangan.

Komite Pengarah TIK

Penanggung

Jawab

IT PMO

Irjen/

IT Audit

Penanggung

Jawab

CoE

Heads of

CoEs Heads of

CoEs

Kepala

TIK Unit

Eselon I

Sekretariat

Untuk pelaksanaan tugas administrasinya dibantu oleh Sekretariat.

Sekjen

CIO Kementerian Keuangan

Heads of

CoEs Heads of

CoEs Pejabat

Eselon I

Staf Khusus

Bidang TI

Strategi Kebijakan

TIK KMK Nomor 260/KMK.01/2009 tanggal 24 Juli 2009 tentang

Kebijakan Pengelolaan TIK di Lingkungan Departemen Keuangan

Kebijakan Keamanan Informasi (umum):

Pengendalian Akses Pertukaran Informasi Keamanan SDM Manajemen Keamanan Jaringan Pemantauan Kepatuhan

Penggunaan Desktop & Notebook Penggunaan Email Penggunaan Internet Penggunaan Account & Password Penggunaan Antivirus Pertukaran Data

INFORMATION SECURITY

Incident Mgt Problem Mgt Configuration Management

Change Mgt Release Mgt

SLM IT Financial Mgt

IT Service Continuity Mgt

Capacity Mgt Availability Mgt

IT SERVICE MANAGEMENT

Pengelolaan Operasional: Pemantauan Infrastruktur Penjadu