Top Banner
Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Materi Diagram Alir Sistem 2.1.1 Diagram Alir Sistem Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir siustem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir sistem digambarkan menggunakan simbol-simbol sebagai berikut : 1. Simbol dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer. 2. Simbol proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer. 3. Simbol penyimpanan data Simbol yang digunakan untuk menyimpan input data setelah proses perekaman. 4. Simbol manual input Menunjukkan input yang menggunakan online keyboard. 5. Simbol garis alir Menunjukkan arus dari proses.
18

Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Nov 05, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

Materi Diagram Alir Sistem

2.1.1 Diagram Alir Sistem

Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini

menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam

sistem. Bagan alir siustem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

Bagan alir sistem digambarkan menggunakan simbol-simbol sebagai

berikut :

1. Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan

output baik untuk proses manual,

mekanik atau komputer.

2. Simbol proses

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer.

3. Simbol penyimpanan

data

Simbol yang digunakan untuk

menyimpan input data setelah proses

perekaman.

4. Simbol manual input

Menunjukkan input yang

menggunakan online keyboard.

5. Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses.

Page 2: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem

2.1.2 Data Flow Diagram

Diagram arus data (data flow diagram) merupakan alat yang

digunakan untuk menggambarkan arus data di dalam sistem dengan

terstruktur yang jelas (Jogiyanto, 2001). Diagram arus data sering

digunakan untuk menggambarkan suatu sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut menaglir atau lingkungan fisik dimana data tersebut

akan disimpan.

Simbol-simbol yang digunakan diagram arus data terdiri dari :

a. Kesatuan luar (external entity) atau batas sistem (boundary)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang

memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan

menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya.

Kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang

dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di

lingkungan luarnya yang akan memberi input atau menerima output

dari sistem.

b. Arus data (data flow)

Arus data (data flow) di diagram arus data diberi simbol suatu

panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan

Page 3: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat

berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

c. Proses (process)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh

orang, mesin atau komputer, dari hasil suatu arus data yang akan

keluar dari proses.

d. Simpanan data (data store)

Simpanan data (data store) merupakan simpanan data yang dapat

di simbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup

disalah satu ujungnya.

Adapun simbol yang digunakan pada data flow diagram adalah

sebagai berikut :

Gambar 2.2. Simbol-Simbol Pada Data Flow Diagram

2.2 Basis Data

Satu Database Manajemen System (DBMS) berisi satu koleksi data

yang saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut.

Kesatuan Luar Arus Data

Proses Simpanan Data

atau

Page 4: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

Jadi, DBMS terdiri dari database dan set program pengelola untuk

menambah data, menghapus data dan membaca data.

2.2.1 Defenisi Basis Data

Basis data adalah kumpulan file – file yang mempunyai kaitan

antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan

data untuk menginformasikan satu perusahaan, intansi dalam batasan

tertentu.

2.2.2 Kegunaan Basis Data

Penyusun suatu basis data digunakan untuk mengatasi masalah –

masalah pada penyusunan data, yaitu :

1. Redundansi dan inkosistensi data

Penyimpanan data yang berulang – ulang di beberapa file dapat

mengakibatkan juga inkonsistensi ( tidak konsisten) pada data. Untuk

itulah diperlukan basis data untuk meng-update data sewaktu – waktu

jika terjadi perubahan.

2. Kesulitan pengaksesan data

Dengan adanya DBMS yang mampu mengambik data secara

langsung dengan bahasa yang familiar dan mudah digunakan (user

friendly), maka kesulitan untuk mengakses data yang digunakan tidak

akan terjadi

3. Isolasi data untuk standarisasi

Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang

tidak sama, maka ini menyulitkan dalam menulis program aplikasi

Page 5: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

untuk mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam

satu database dibuat satu format sehingga mudah dibuat program

aplikasinya

4. Multiple User (banyak pemakai)

Dengan adanya basis data, maka dapat diakses pada program yang

sama atau digunakan oleh bayak pemakai dalam waktu yang

berbeda.

5. Masalah keamanan (security)

Tidak setiap pemakai sistem basis data diperbolehkan untuk

mengakses semua data. Keamanan data ini dapat diatur lewat

program yang dibuat oleh pemrogram atau fasilitas keamanan dari

sistem operasi.

6. Masalah integrasi (kesatuan)

Database berisi file–file yang saling berkaitan, masalah utama adalah

bagaimana kaitan antara file tersebut bisa terjadi. Misalnya file A

berkaitan dengan file B, namun secara teknis maka ada kunci yang

mengaitkan kedua file tersebut.

7. Masalah data independence (kebebasan data)

Pembuatan suatu program aplikasi tidak bebas terhadap database

yang ada.

Page 6: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

3.1 Diagram Arus Data

3.1.1 Diagram Konteks

Diagram konteks mendeskripsikan proses aliran data secara

global. Terdiri dari satu simbol proses yang menggambarkan suatu

sistem. Diagram konteks mendokumentasikan sistem pada tingkat tinggi.

Diagram konteks sistem informasi kepegawaian ditunjukkan pada gambar

3.1.

Gambar 3.1 Diagram Konteks Proses Sistem Kepegawaian Pada Kantor

Pemda Kab. Labuhan Batu.

3.1.2 Diagram Berjenjang

Pada diagram berjenjang menggambarkan semua proses yang

ada digambarkan secara berjenjang guna memudahkan dalam

Page 7: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

penggambaran untuk level-level selanjutnya. Diagram berjenjang tersebut

ditunjukkan pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 Diagram Berjenjang Proses Sistem Informasi

Kepegawaian Pemda Kab. Labuhan Batu.

3.1.3 Overview Diagram (DAD Level 0)

Overview diagram didasarkan pada proses yang telah dibuat pada

aliran data mulai dari input data sampai dengan outputnya, digunakan

untuk menggambarkan sistem yang ada atau sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik.

DAD level 0 tersebut ditunjukkan pada gambar 3.3.

Page 8: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

2

Data Presensi

1

Data Pegawai

4

Pengolahan Data

Kepegawaian

3

Data Gaji

Bagian

Adiministrasi

Pegawai

Kabag

Personalia

Persensi.FrmD2 Pegawai.FrmD1 Lap_Gaji.FrmD3

Data Presensi Data Pegawai

Data Gaji

Data Presensi Data Pegawai Data Gaji

Data Pegawai

Data Presensi

Data Gaji

Lap.Data Pegawai

Lap. Gaji Pegawai

Lap. Data Keluarga

Lap. Data Presensi

Lap. Data Naik Gaji

Lap.Data Pegawai

Lap. Gaji Pegawai

Lap. Data Keluarga

Lap. Data Presensi

Lap. Data Naik Gaji

Gambar 3.3 DAD Level 0 Sistem Informasi Kepegawaian

Pemda Kab.Labuhan Batu.

3.1.4 DAD Level 1

Diagram alir data level 1 merupakan pengembangan dari diagram

alir data level 0, memberikan gambaran secara jelas dan rinci aliran data

dalam sistem. Pada level 1 data pegawai dipecah menjadi dua bagian

yang terdiri dari data pegawai dan data keluarga. Data gaji dipecah

menjadi dua bagian yaitu data gaji pokok dan tunjangan dan data data

potongan. DAD level 1 ditunjukkan pada gambar 3.4.

Page 9: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

Gambar 3.4 DAD Level 1 Sistem Informasi Kepegawaian Pemda

Kab.Labuhan Batu

3.2 Flow Chart System

Setelah tabel dibentuk sesuai dengan standar normalisasi dalam

Database management System maka selanjutnya sistem akan dibentuk

menjadi satu kesatuan fungsi yang saling terintegrasi menjadi Sistem

Informasi Kepegawaian Pada Kantor Pemerintah Daerah kabupaten

Labuhan Batu Sumatera Utara. Sistem ini menggunakan beberapa tabel

yang telah dirancang diatas yaitu tabel data pegawai, data penddikan, data

pangkat, data keluarga, data tunjangan, dan data potongan.

Page 10: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengolahan tabel

adalah memasukkan data pegawai, dimana pengolahan data tersebut akan

dijelaskan sebagai berikut.

Pemasukan data pegawai dilakukan dengan cara memasukkan data-

data mengenai data pegawai pemda. Dari data yang sudah dimasukkan

tersebut disimpan dalam tabel ini merupakan informasi mengenai data

pegawai secara keseluruhan.

Bentuk Bagan Alir Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kantor

Pemerintah Daerah Kabupaten Labuhan Batu Sumatera Utara dapat dilihat

pada Gambar 3.5 :

Gambar 3.5 Bagan Alir Sistem Informasi Kepegawaian Pemda Kab.

Labuhan Batu

Page 11: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Diagram Alir Sistem

[Pick the

date]

Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel sistem informasi kepegawaian pada kantor

pemda Kab. Labuhan Batu Sumatera Utara ditunjukan pada gambar 3.6

NIP **

Nama Nama_Hari Tgl_Masuk Jam_Masuk Jam_Keluar

Total_Jam

Presensi

Kd_SPkt * Pangkat

Golongan

S_Pangkat

Nama

Password

User

Kd_Tunj * NIP ** Kd_Kel ** T_Istri_Suami T_Anak1 T_Anak2 T_Jabatan Jml_Tunj

Tunjangan

Kd_Pot * NIP ** Jiwasraya Kredit Bank Lain_Lain Jml_Pot

Potongan

Kd_Pkt * NIP ** Kd_SPkt ** Kd_MK ** Jabatan

Pangkat

Nip* Kode_Pend ** Kode_Pkt ** Kode_Pot Kode_Tunj Kode_Kel ** Kd_Gaji Nama Kelamin Tgl_Lahir Tempat_Lahir Agama Status Alamat

Pegawai

Kd_MK * Masa_Kerja Golongan Gaji_Pokok

Masa_Kerja

Kd_Gaji * NIP ** Kd_Pot ** Kd_Tunj ** Kd_Pkt ** Gaji_Bersih

Gaji

Kd_Pkt ** Nip ** Pangkat Golongan Masa_Kerja Gaji_Pokok No_SK Gaji_Baru Tgl_Gaji_Baru

Naik_Gaji

Kd_Pend * Pendidikan Nama_sekolah Jurusan Tgl_Ijazah No_Ijazah

Pendidikan

Kd_Kel * Status Nama Kelamin Tgl_Lahir Tempat_Lahir Agama Status_Nikah Pekerjaan

Keluarga

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Kepegawaian Pemda Kab. Labuhan Batu

Ket : - * Primary Key

- ** Foreign Key

Page 12: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

Contoh 2 :

3.2.1 Aliran Sistem Informasi Lama

Analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam

bagian komonennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan,

kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikannya.

Analisa sistem yang sedang berjalan pada prinsipnya adalah mempelajari sistem yang

ada dengan melakukan penelitian dan pengamatan terhadap unit kerja yang terlibat dalan

melakukan proses laporan penjualan. Hal ini ditujukan untuk mengetahui secara jelas dan

terperinci proses laporan penjualan, serta untuk mengevaluasi permasalahan, hambatan yang

terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu pegnembangan sistem

infomasi yang baru. Tahap analisa sistem merupakan tahap kritis yang sangat penting, karena

dalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya.

Page 13: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

Aliran Sistem Informasi Lama Penjualan Kayu

Supplier Barang Karyawan Penjualan Pemilik

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Lama Penjualan Kayu

Input

Barang, Supplier

Proses

Barang

Supplier

Lap. Barang,

Supplier

Supplier

Barang Input

Penjualan

Proses

Penjualan

Lap. Barang,

Supplier

Lap. Barang,

Supplier,

Penjualan

1 1

Page 14: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

3.2.2 Aliran Sistem Informasi baru Penjualan Kayu

Aliran sistem yang dirancang yaitu suatu perancangan atau desain yang menerapkan

elemen apa saja yang akan mendukung dalam proses pengolahan data pada sistem yang akan

mendukung dalam proses pengolahan data pada sistem yang baru dan menggunakan perangkat

lunak yang lebih baik dan cepat menghasilkan laporan dengan tepat itulah tujuan dari sistm

yang dirancang dari analisa sistem yang sedang berjalan.

Aliran Sistem Informasi Baru Penjualan Kayu

Supplier Barang Karyawan Penjualan Pemilik

Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi Baru Penjualan Kayu

Input

Barang, Supplier

Proses

Barang

Supplier

Lap. Barang,

Supplier

Supplier

Barang Input

Penjualan

Proses

Penjualan

Lap.

Penjualan

Laporan

Barang,

Supplier,

Penjualan

1 1

Entry Data

DB

Entry Data

DB

Page 15: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

3.3 Diagram Arus Data

3.3.1 Diagram Konteks

Diagram konteks mendeskripsikan proses aliran data secara global. Terdiri dari satu

simbol proses yang menggambarkan suatu sistem. Diagram konteks mendokumentasikan

sistem pada tingkat tinggi. Diagram konteks sistem informasi penjualan kayu ditunjukkan

pada gambar 3.3.

Gambar 3.3 Diagram Konteks Proses Sistem Informasi Penjualan Kayu Pada UD.

USBA Pangkatan .

Page 16: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

3.3.2 Diagram Berjenjang

Pada diagram berjenjang menggambarkan semua proses yang ada digambarkan

secara berjenjang guna memudahkan dalam penggambaran untuk level-level selanjutnya.

Diagram berjenjang tersebut ditunjukkan pada gambar 3.4.

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang Proses Sistem Informasi Penjualan Kayu

3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow diagram didasarkan pada proses yang telah dibuat pada aliran data mulai

dari input data sampai dengan outputnya, digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada

atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik. DFD tersebut ditunjukkan pada gambar 3.5.

Page 17: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

Gambar 3.5 DFD Sistem Informasi Penjualan Kayu.

Page 18: Materi Diagram Alir Sistem · Materi Diagram Alir Sistem [Pick the date] Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem 2.1.2 Data Flow Diagram Diagram arus data (data flow

Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi

Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom

3.3.4 Entity Relationship Diagram ( ERD )

Gambar 3.6 Entity Relation Ship

Supplier

Barang

Penjualan

Sistem Informasi

Penjualan Kayu

NamaBrg

Alamat

KodeSpl

Tlp

NamaSpl

Jenis KodeBrg

NamaBrg

Satuan

Harga

Jumlah

NoFaktur

Tgl

Daerah

Kepada

Byk

NamaBrg

Harga

Jlh Total