Top Banner
PERENCANAAN dalam MANAJEMEN RESIKO PROYEK MATERI – 7/MANAJEMEN PROYEK 1 MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
33

Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Jul 10, 2016

Download

Documents

manajemen ekonomi brawijaya
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

PERENCANAAN dalamMANAJEMEN RESIKO PROYEK

MATERI – 7/MANAJEMEN PROYEK

1MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 2: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

9 BIDANG PENGETAHUAN DALAM PMBOK

(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)

2

PIRANTI &

TEKNIK

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

MANAJMCAKUPAN PROYEK

MANAJMWAKTUPROYEK

MANAJMBIAYA

PROYEK

MANAJMMUTU

PROYEK

MANAJMSDM

PROYEK

MANAJMKOMUNI-

KASI PROYEK

MANAJMRESIKOPROYEK

MANAJMPEMBE-

LIANPROYEK

KEBU-TUHAN

& HARAP-

AN

STAKE-HOLDER

PROYEK

BERHASIL

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

BAHASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 3: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK

3

LAHIRNYAPROYEK

MEMULAIPROYEK

PERENCANAANPROYEK

PENGAWASAN PROYEK

PENUTUPANPROYEK

WAKTU

PELAKSANAAN PROYEK

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

BAHASAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 4: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

RESIKO PROYEK Resiko:Pada umumnya resiko dikaitkan dengan peluang

mendapatkan kerugian atau akibat buruk lain.!!! ada kerugian & ketidakpastian

Resiko yang tinggi punya peluang terjadi lebih kecil dari pada resiko yang rendah

Preferensi manusia terhadap resiko: Penghindar resiko Netral Pencari resiko (demi hasil yang besar)

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 4FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 5: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

MANAJEMEN RESIKO PROYEK

Manajemen resiko:Seni dan pengetahuan dalam mengidentifikasi,

menganalisis, dan menanggapi resiko selama proyek berlangsung demi tercapainya sasaran proyek

Data: 55 % proyek yang pelaksanaannya tidak sesuai

rencana (anggaran dan waktu) tidak mengelola resiko dengan benar

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 5FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 6: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

P E R E N C A N A A N

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

1 Merencanakan manajemen

resiko

5 Merencanakantanggapan thd

resiko

4 Menganalisiskuantitatif

resiko

3 Menganalisis kualitatif

resiko

2 Mengiden-tifikasiresiko

6 Memantaua7 & pengendalian

resiko6

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN RESIKO PROYEK

KELOMPOK PROSESPERENCANAAN

KELOMPOK PROSESPENGAWASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 7: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Proses 1:MERENCANAKAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK

Proses yang memutuskan tentang pendekatan yang akan dilakukan, dan bagaimana melaksanakan kegiatan manajemen resiko untuk suatu proyek.

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 7FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 8: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Proses 1:PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK

MASUKAN: Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen biaya Rencana manajemen jadwal Rencana manajemen komunikasi Faktor-faktor lingkungan organisasi Aset proses organisasi

PIRANTI DAN TEKNIK : Pertemuan-pertemuan untuk menyusun rencana dan analisis

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 8FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 9: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

HasilMerencanakan manajemen resiko proyek

Rencana Manajemen Resiko yang memuat: Metodologi Peran dan tanggung jawab Anggaran Waktu: kapan dan seberapa sering Kategori resiko Definisi peluang resiko dan dampaknya

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 9FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 10: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

HasilMerencanakan manajemen resiko proyek

Rencana Manajemen Resiko yang memuat(lanjt) Definisi peluang dan dampak resiko Matriks peluang vs dampak Toleransi stakeholder Format pelaporan Pelacakan, untuk mengaudit proses

manajemen resiko

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 10FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 11: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 11

PLAN RISK MANAGEMENTOUTPUTS: Risk Breakdown Structure

Project

Technical Organizational Project Management

Requirements

Technology

Complexity & Interfaces

Performance & Reliability

Quality

ProjectDependencies

Resources

Funding

Prioritization

Estimating

Planning

Controlling

Communication

Page 12: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 12

PLAN RISK MANAGEMENT OUTPUTS: Probability & Impact Matrix for 4 Project Objectives

Defined conditions for impact scales of a risk on major project objectivesProject

ObjectiveRelative or numerical scales are shown

Very low / 0,05

Low / 0,10

Moderate / 0,20

High / 0,40

Very high / 0,80

Cost Insignificant cost increase

< 10% cost increase

10 – 20% cost increase

20 – 40% cost increase

>40% cost increase

Time Insignificant time increase

< 5 % time increase

5 – 10% time increase

10 – 20% time increase

>20% time increase

Scope Scope decrease barely noticeable

Minor areas of scope affected

Major areas of scope affected

Scope reduction unacceptable to sponsor

Project end item is effectively useless

Quality Quality degradation barely noticeable

Only very demanding applications are affected

Quality reduction required sponsor approval

Quality reduction unacceptable to sponsor

Project end item is effectively uselessMPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Page 13: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 13

Project Risk Management WorksheetRISK RISK

PROBA-BILITY

IMPACT DESCRIP

TION

LEVEL OF

IMPACT

DATE OF IMPACT

PRIORITY

LEVEL

RISK MANAGEMENT

PLAN

Risk probability & level of impact:VL=very low; L=low; M=medium; H=high; VH=very high

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Page 14: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Proses 2:MENGIDENTIFIKASI RESIKO PROYEK

Pengertian:Menentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 14FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 15: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

MasukanPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK1. Rencana manajemen resiko2. Estimasi biaya dan durasi kegiatan3. Baseline cakupan4. Register stakeholder5. Pernyataan cakupan proyek6. Rencana manajemen waktu dan mutu7. Dokumen-dokumen proyek8. Faktor-faktor lingkungan organisasi9. Aset proses organisasi

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 15FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 16: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Piranti & TeknikPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK

1. Pemeriksaan dokumen2. Teknik-teknik pengumpulan informasi:

Wawancara, brainstorming, metode Delphi, identifikasi akar penyebab resiko, dll

3. Daftar pengecekan4. Teknik-teknik pembuatan diagram resiko:

(Bagan arus; Diagram sebab akibat, misal diagram tulang ikan; Diagram pengaruh)

5. Analisis SWOTMPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 16FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 17: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

HASILPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK

Register Resiko yang memuat: Daftar hasil identifikasi resiko Daftar tanggapan potensial Akar penyebab resiko Pengelompokan resiko (mutakhir)

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 17FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 18: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Proses 3MELAKUKAN ANALISA KUALITATIF RESIKO

Deskripsi:•Memberi nilai prioritas pada resiko-resiko proyek untuk dijadikan dasar analisa dan tindakan selanjutnya dengan cara melakukan asesmen dan menggabungkan peluang munculnya resiko dengan dampaknya

•Menentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya

18MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 19: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

MASUKANMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO

1. Register resiko2. Rencana manajemen resiko3. Pernyataan cakupan proyek4. Aset proses organisasi

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 19FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 20: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Analisa kualitatif resiko

DAMPAK

PELUANGRENDAH MENENGA

HTINGGI

TINGGI RESIKO 6 RESIKO 9 RESIKO 1RESIKO 4

MENENGAH

RESIKO 3RESIKO 7

RESIKO 2RESIKO 5

RESIKO 11

RENDAH RESIKO 8RESIKO 10

RESIKO 12

Sumber: Schwalbe, Kathy. IT Project Management

PIRANTI & TEKNIK yang digunakan antara lain berupa Matriks peluang resiko dan dampaknya

20MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 21: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

HASILMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO

Hasil analisa kualitatif resiko berupa: Register resiko (yang mutakhir)

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 21FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 22: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Proses 4MELAKUKAN ANALISIS KUANTITATIF RESIKO

Pengertian:Melakukan analisa numerik akibat keseluruhan dari resiko yang diidentifikasi thd sasaran proyekMASUKAN yang perlu diperhatikan:

1. Aset proses organisasi2. Pernyataan cakupan proyek3. Rencana manajemen resiko4. Register resiko5. Rencana manajemen proyek

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 22FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 23: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

PIRANTI & TEKNIKANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK

1. Teknik pengumpulan data: Wawancara Distribusi peluang Pertimbangan ahli

2. Teknik pemodelan dan analisis kuantitatif resiko: Analisis sensitifitas Analisis nilai uang yang diharapkan (EMV =

expected monetary value) Analisis pohon keputusan

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 23FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 24: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

HASILANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK

Hasil analisis kuantitatif berupa: Register resiko yang telah dilengkapi dengan:1.Analisis peluang 2.Peluang pencapaian sasaran waktu dan biaya3.Daftar resiko sesuai prioritas4.Trend resiko, dari hasil analisis

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 24FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 25: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Analisa kuantitatif resiko

Proses kuantifikasi resiko perlu mendokumentasikan :

Sumber resiko dan kejadian resiko yang telah diputuskan untuk diabaikan

Personil yang memutuskan hal diatas

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 25FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 26: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

POHON KEPUTUSAN

X HASIL ($)

= EMV ( Expected Monetary value)

X 300.000 60.000

X - 40.000

- 32.000

X - 50.000

- 10.000

X - 20.000

- 2.000

X 60.000 42.000

P=0,2

P=0,8

P=0,2

P=0,1

P=0,7

PROYEK 1

PROYEK 2

KEPU-TUSAN

PELUANG

PROYEK 1: EMV= 60.000 – 32.000 = 28.000

PROYEK 2: EMV= -10.000 – 2.000 + 42.000 = 30.000SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT

26MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 27: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Proses 5:MERENCANAKAN TANGGAPAN RESIKO

Pengertian:

Menyusun opsi dan tindakan untuk memperbesar peluang dan mengurangi ancaman bagi tercapainya tujuan / sasaran proyek

Menetapkan: Tindak lanjut bagi peluang Tanggapan untuk ancaman

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 27FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 28: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

TIPE TANGGAPAN TERHADAP ANCAMAN

1. Menghindari resiko2. Mitigasi

Menekan nilai resiko dengan memperkecil peluang terjadinya resiko

3. Menerima konsekuensi resiko Menerima secara aktif: misalnya, membuat

rencana kontinjensi Menerima secara pasif: menerima yang

terjadi. Misalnya karena nilainya kecilMPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 28FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 29: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

MASUKAN MERENCANAAN TANGGAPAN RESIKO

1. Rencana manajemen resiko

2. Register resiko

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 29FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 30: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

PIRANTI & TEKNIKPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK

1. Strategi untuk ancaman (resiko negatif) Menghilangkan resiko Mentransfer resiko kepada pihak lain:Misal,

melakukan pembelian (outsourcing) untuk pekerjaan yang kurang dikuasai dengan mahir, asuransi, dll

Mitigasi (melakukan tindakan awal untuk memperkecil peluang timbulnya resiko negatif )

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 30FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 31: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

PIRANTI DAN TEKNIK:

2. Strategi untuk peluang (resiko positif) Eksploitasi Berbagi dengan pihak yang lebih mampu

dalam memanfaatkan peluang Meningkatkan peluang

3. Menyusun rencana kontinjensi: Langkah yang akan diambil bila resiko terjadi.

4. Pendapat ahli

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 31FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 32: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

1. Register resiko (yang mutakhir),

2. Rencana manajemen proyek (yang mutakhir)

3. Perjanjian kontrak yang terkait dengan resiko

4. Perbaikan dari dokumen proyek

MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 32

HasilPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Page 33: Materi 6 Manajemen Proyek Ti Manajemen Resiko Proyek

Sampai JumpaSampai Jumpa

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 33MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS