PERENCANAAN dalam MANAJEMEN RESIKO PROYEK MATERI – 7/MANAJEMEN PROYEK 1 MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PERENCANAAN dalamMANAJEMEN RESIKO PROYEK
MATERI – 7/MANAJEMEN PROYEK
1MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
9 BIDANG PENGETAHUAN DALAM PMBOK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)
2
PIRANTI &
TEKNIK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJMCAKUPAN PROYEK
MANAJMWAKTUPROYEK
MANAJMBIAYA
PROYEK
MANAJMMUTU
PROYEK
MANAJMSDM
PROYEK
MANAJMKOMUNI-
KASI PROYEK
MANAJMRESIKOPROYEK
MANAJMPEMBE-
LIANPROYEK
KEBU-TUHAN
& HARAP-
AN
STAKE-HOLDER
PROYEK
BERHASIL
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS
BAHASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK
3
LAHIRNYAPROYEK
MEMULAIPROYEK
PERENCANAANPROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PENUTUPANPROYEK
WAKTU
PELAKSANAAN PROYEK
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS
BAHASAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
RESIKO PROYEK Resiko:Pada umumnya resiko dikaitkan dengan peluang
mendapatkan kerugian atau akibat buruk lain.!!! ada kerugian & ketidakpastian
Resiko yang tinggi punya peluang terjadi lebih kecil dari pada resiko yang rendah
Preferensi manusia terhadap resiko: Penghindar resiko Netral Pencari resiko (demi hasil yang besar)
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 4FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN RESIKO PROYEK
Manajemen resiko:Seni dan pengetahuan dalam mengidentifikasi,
menganalisis, dan menanggapi resiko selama proyek berlangsung demi tercapainya sasaran proyek
Data: 55 % proyek yang pelaksanaannya tidak sesuai
rencana (anggaran dan waktu) tidak mengelola resiko dengan benar
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 5FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
P E R E N C A N A A N
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS
1 Merencanakan manajemen
resiko
5 Merencanakantanggapan thd
resiko
4 Menganalisiskuantitatif
resiko
3 Menganalisis kualitatif
resiko
2 Mengiden-tifikasiresiko
6 Memantaua7 & pengendalian
resiko6
PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN RESIKO PROYEK
KELOMPOK PROSESPERENCANAAN
KELOMPOK PROSESPENGAWASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Proses 1:MERENCANAKAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK
Proses yang memutuskan tentang pendekatan yang akan dilakukan, dan bagaimana melaksanakan kegiatan manajemen resiko untuk suatu proyek.
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 7FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Proses 1:PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK
MASUKAN: Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen biaya Rencana manajemen jadwal Rencana manajemen komunikasi Faktor-faktor lingkungan organisasi Aset proses organisasi
PIRANTI DAN TEKNIK : Pertemuan-pertemuan untuk menyusun rencana dan analisis
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 8FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
HasilMerencanakan manajemen resiko proyek
Rencana Manajemen Resiko yang memuat: Metodologi Peran dan tanggung jawab Anggaran Waktu: kapan dan seberapa sering Kategori resiko Definisi peluang resiko dan dampaknya
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 9FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
HasilMerencanakan manajemen resiko proyek
Rencana Manajemen Resiko yang memuat(lanjt) Definisi peluang dan dampak resiko Matriks peluang vs dampak Toleransi stakeholder Format pelaporan Pelacakan, untuk mengaudit proses
manajemen resiko
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 10FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 11
PLAN RISK MANAGEMENTOUTPUTS: Risk Breakdown Structure
Project
Technical Organizational Project Management
Requirements
Technology
Complexity & Interfaces
Performance & Reliability
Quality
ProjectDependencies
Resources
Funding
Prioritization
Estimating
Planning
Controlling
Communication
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 12
PLAN RISK MANAGEMENT OUTPUTS: Probability & Impact Matrix for 4 Project Objectives
Defined conditions for impact scales of a risk on major project objectivesProject
ObjectiveRelative or numerical scales are shown
Very low / 0,05
Low / 0,10
Moderate / 0,20
High / 0,40
Very high / 0,80
Cost Insignificant cost increase
< 10% cost increase
10 – 20% cost increase
20 – 40% cost increase
>40% cost increase
Time Insignificant time increase
< 5 % time increase
5 – 10% time increase
10 – 20% time increase
>20% time increase
Scope Scope decrease barely noticeable
Minor areas of scope affected
Major areas of scope affected
Scope reduction unacceptable to sponsor
Project end item is effectively useless
Quality Quality degradation barely noticeable
Only very demanding applications are affected
Quality reduction required sponsor approval
Quality reduction unacceptable to sponsor
Project end item is effectively uselessMPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 13
Project Risk Management WorksheetRISK RISK
PROBA-BILITY
IMPACT DESCRIP
TION
LEVEL OF
IMPACT
DATE OF IMPACT
PRIORITY
LEVEL
RISK MANAGEMENT
PLAN
Risk probability & level of impact:VL=very low; L=low; M=medium; H=high; VH=very high
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Proses 2:MENGIDENTIFIKASI RESIKO PROYEK
Pengertian:Menentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 14FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MasukanPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK1. Rencana manajemen resiko2. Estimasi biaya dan durasi kegiatan3. Baseline cakupan4. Register stakeholder5. Pernyataan cakupan proyek6. Rencana manajemen waktu dan mutu7. Dokumen-dokumen proyek8. Faktor-faktor lingkungan organisasi9. Aset proses organisasi
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 15FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Piranti & TeknikPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK
1. Pemeriksaan dokumen2. Teknik-teknik pengumpulan informasi:
Wawancara, brainstorming, metode Delphi, identifikasi akar penyebab resiko, dll
3. Daftar pengecekan4. Teknik-teknik pembuatan diagram resiko:
(Bagan arus; Diagram sebab akibat, misal diagram tulang ikan; Diagram pengaruh)
5. Analisis SWOTMPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 16FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
HASILPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK
Register Resiko yang memuat: Daftar hasil identifikasi resiko Daftar tanggapan potensial Akar penyebab resiko Pengelompokan resiko (mutakhir)
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 17FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Proses 3MELAKUKAN ANALISA KUALITATIF RESIKO
Deskripsi:•Memberi nilai prioritas pada resiko-resiko proyek untuk dijadikan dasar analisa dan tindakan selanjutnya dengan cara melakukan asesmen dan menggabungkan peluang munculnya resiko dengan dampaknya
•Menentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya
18MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MASUKANMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO
1. Register resiko2. Rencana manajemen resiko3. Pernyataan cakupan proyek4. Aset proses organisasi
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 19FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Analisa kualitatif resiko
DAMPAK
PELUANGRENDAH MENENGA
HTINGGI
TINGGI RESIKO 6 RESIKO 9 RESIKO 1RESIKO 4
MENENGAH
RESIKO 3RESIKO 7
RESIKO 2RESIKO 5
RESIKO 11
RENDAH RESIKO 8RESIKO 10
RESIKO 12
Sumber: Schwalbe, Kathy. IT Project Management
PIRANTI & TEKNIK yang digunakan antara lain berupa Matriks peluang resiko dan dampaknya
20MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
HASILMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO
Hasil analisa kualitatif resiko berupa: Register resiko (yang mutakhir)
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 21FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Proses 4MELAKUKAN ANALISIS KUANTITATIF RESIKO
Pengertian:Melakukan analisa numerik akibat keseluruhan dari resiko yang diidentifikasi thd sasaran proyekMASUKAN yang perlu diperhatikan:
1. Aset proses organisasi2. Pernyataan cakupan proyek3. Rencana manajemen resiko4. Register resiko5. Rencana manajemen proyek
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 22FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PIRANTI & TEKNIKANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK
1. Teknik pengumpulan data: Wawancara Distribusi peluang Pertimbangan ahli
2. Teknik pemodelan dan analisis kuantitatif resiko: Analisis sensitifitas Analisis nilai uang yang diharapkan (EMV =
expected monetary value) Analisis pohon keputusan
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 23FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
HASILANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK
Hasil analisis kuantitatif berupa: Register resiko yang telah dilengkapi dengan:1.Analisis peluang 2.Peluang pencapaian sasaran waktu dan biaya3.Daftar resiko sesuai prioritas4.Trend resiko, dari hasil analisis
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 24FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Analisa kuantitatif resiko
Proses kuantifikasi resiko perlu mendokumentasikan :
Sumber resiko dan kejadian resiko yang telah diputuskan untuk diabaikan
Personil yang memutuskan hal diatas
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 25FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
POHON KEPUTUSAN
X HASIL ($)
= EMV ( Expected Monetary value)
X 300.000 60.000
X - 40.000
- 32.000
X - 50.000
- 10.000
X - 20.000
- 2.000
X 60.000 42.000
P=0,2
P=0,8
P=0,2
P=0,1
P=0,7
PROYEK 1
PROYEK 2
KEPU-TUSAN
PELUANG
PROYEK 1: EMV= 60.000 – 32.000 = 28.000
PROYEK 2: EMV= -10.000 – 2.000 + 42.000 = 30.000SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT
26MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKSFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Proses 5:MERENCANAKAN TANGGAPAN RESIKO
Pengertian:
Menyusun opsi dan tindakan untuk memperbesar peluang dan mengurangi ancaman bagi tercapainya tujuan / sasaran proyek
Menetapkan: Tindak lanjut bagi peluang Tanggapan untuk ancaman
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 27FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
TIPE TANGGAPAN TERHADAP ANCAMAN
1. Menghindari resiko2. Mitigasi
Menekan nilai resiko dengan memperkecil peluang terjadinya resiko
3. Menerima konsekuensi resiko Menerima secara aktif: misalnya, membuat
rencana kontinjensi Menerima secara pasif: menerima yang
terjadi. Misalnya karena nilainya kecilMPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 28FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MASUKAN MERENCANAAN TANGGAPAN RESIKO
1. Rencana manajemen resiko
2. Register resiko
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 29FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PIRANTI & TEKNIKPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK
1. Strategi untuk ancaman (resiko negatif) Menghilangkan resiko Mentransfer resiko kepada pihak lain:Misal,
melakukan pembelian (outsourcing) untuk pekerjaan yang kurang dikuasai dengan mahir, asuransi, dll
Mitigasi (melakukan tindakan awal untuk memperkecil peluang timbulnya resiko negatif )
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 30FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PIRANTI DAN TEKNIK:
2. Strategi untuk peluang (resiko positif) Eksploitasi Berbagi dengan pihak yang lebih mampu
dalam memanfaatkan peluang Meningkatkan peluang
3. Menyusun rencana kontinjensi: Langkah yang akan diambil bila resiko terjadi.
4. Pendapat ahli
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 31FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
1. Register resiko (yang mutakhir),
2. Rencana manajemen proyek (yang mutakhir)
3. Perjanjian kontrak yang terkait dengan resiko
4. Perbaikan dari dokumen proyek
MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS 32
HasilPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Sampai JumpaSampai Jumpa
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 33MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS