Materi 1 Manajemen Proyek Ti Pengenalan Manajemen Proyek Perangkat Lunak Mppl

Manajemen Proyek TI /Perangkat Lunak (MPPL)Materi 1Pengenalan MPPL

The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike Cotterell

Tujuan pembelajaranMendefinisikan batasan manajemen proyek perangkat lunak (MPPL)Membedakan pengembangan proyek perangkat lunak dengan lainnyaMemahami beberapa permasalah dan kekuatiran manajer proyek perangkat lunakMendefinisikan tahapan-tahapan proyek perangkat lunakMenjelaskan elemen utama aturan manajemenMemahami kebutuhan perencanaan yang baik, monitoring dan kontrolMengidentifikasi stakeholder proyek, tujuan mereka dan cara mengukur keberhasilan dalam mencapai tujuan tersebut

Pengenalan MPPLPerencanaan, Monitoring dan Kontrol proyek perangkat lunakMengidentifikasi proyek dan mencapai tujuan Stakholder adalah proyek yang sukses

Apakah Proyek itu ?Definisi kamus bahwa Proyek adalah perencanaan / perancangan yang spesifik atau pekerjaan terencana atau pekerjaan yang besar (Longman Concise English Dictionary, 1982)

Apakah proyek itu ?Karakteristik karateristik ProyekTugas non rutinPerlu perencanaanTujuan spesifik yang akan dicapai atau produk spesisfik yang akan dibuatProyek harus ditentukan jangka waktuPekerjaan dikerjakan untuk seseorang bukan untuk diri kitaPekerjaan melibatkan beberapa spesialisSumber daya proyek yang tersedia dibatasiProyek itu pekerjaan besar / komplek

Apa proyek itu ?Latihan 1Perhatikan dan buatlah urutan yang paling mendekati definisi proyekMembuat sebuah edisi surat kabarMembangun saluran terowonganPersiapan pernikahanMenambahkan sistem komputer keuangan untuk mengatasi tanggal setelah 31 desember 1999 Sebuah proyek penelitian apa yang membuat interface yang baik antara manusia-komputer ?Sebuah investigasi alasan kenapa user mempunyai masalah dengan sistem komputer ?Sebuah tugas komputer untuk mahasiswa komputer tingkat 2Menuliskan sebuah sistem operasi untuk sebuah komputer baruMenginstal versi baru aplikasi word processing pada sebuah organisasi

Proyek Perangkat Lunak Vs Tipe Proyek LainBanyak teknik manajemen proyek umum yang dapat diaplikasikan dengan MPLL, tapi menurut Fred Brooks memberi catatan bahwa produk proyek perangkat lunak mempunyai karakteristik tertentu.Satu cara untuk melihat MPLL adalah sebagai proses membuat visible dari invisible

Brooks, F.P. No silver bullet:essence and accidents of software engineering

Proyek Perangkat Lunak Vs Tipe Proyek LainKarakteristik MPPLTidak nampakKomplekFlexible

Aktifitas dalam MPPLTiga proses aktifitas MPPLStudi Kelayakan / evaluasi proyekPerencanaanImplementasi Proyek

Aktifitas dalam MPPLTahapan siklus hidup MPPLAnalisa kebutuhanSpesifikasiDisainCodingVerifikasi dan validasiImplementasi / InstalasiMaintenance dan support

Aktifitas dalam MPPLLatihan 2Kampus Brightmouth adalah sebuah institusi pendidikan yang dulunya diatur oleh otoritas pemerintah lokal tapi sekarang sudah tidak lagi. Sedangkan pembayaran gaji masih diatur oleh otoritas lokal dan slip gaji dan output lainnya masih dihasilkan sentral komputer otoritas lokal. Otoritas sekarang menagih kampus biaya service ini. Manajemen kampus mempunyai ide untuk membuat aplikasi pembayaran gaji sendiri agar biayanya lebih murah dan melakukan proses pembayaran gaji sendiri.

Tahapan utama proyek apa saja untuk membuat proses pembayaran gaji sendiri oleh kampus ?

Kategori proyek perangkat lunakKategori proyek perangkat lunak berdasarkansistemnya :Sistem informasiContoh : Sistem kontrol stok2. Sistem embedded / real timeContoh : Sistem kontrol AC

Kategori proyek perangkat lunakProyek dapat dikategorikan berdasarkan orientasinya : ProdukProyek membuat produk yang detailnya ditentukan oleh client dan Client bertanggung jawab menjustifikasi produk tersebut2. TujuanProyek diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu biasanya berhubungan dengan level service

Kategori proyek perangkat lunakLatihan 3Apakah sistem operasi pada komputer sebuah sistem informasi atau sistem embedded ?

Latihan 4Apakah proyek implementasi sistem pembayaran independen di kampus Brightmuth pada latihan 2 adalah proyek tujuan atau proyek produk ?

Proyek sebagai sebuah sistemSebuah proyek mempertimbangkan untuk membuat sistem baru dan atau merubah sistem lama menjadi baru dan proyek itu sendiri adalah sebuah sistem.

Proyek sebagai sebuah sistemSistem, subsistem dan linkungan sistemDefinisi sederhana dari sistem adalah sebuah kumpulan dari bagian-bagian yang saling berhubungan. Sebuah sistem normalnya merupakan bagian dari sistem yang lebih besar dan sistem itu sendiri terdiri dari subsistem. Di luar dari sistem adalah lingkungan sistem. LIngkungan sistem ini dapat mempengaruhi sistem tapi sistem tidak bisa mengontrol langsung. Pada kasus kampus Brighmouth, bangkrutnya supplier utama perangkat IT adalah kejadian yang menimpa pada lingkungan sistem

Proyek sebagai sebuah sistemSistem Terbuka Vs Sistem TertutupSistem terbuka yaitu yang berinteraksi dengan lingkungan. Hampir semua sistem adalah terbuka. Salah satu alasan nahwa sistem engineering dan proyek membentuk sistem tersebut sering kali gagal dikarenakan keterlibatan staf teknikal tidak menghargai tingkat sistem yang terbuka dan mudah dipengaruhi oleh perubahan dari luar

Proyek sebagai sebuah sistemSub optimasiAdalah sebuah subsistem yang bekerja pada saat optimum tapi mempunyai efek yang merugikan pada keseluruhan sistemContoh pengembang perangkat lunak menyerahkan ke user sebuah sistem yang sangat efisien pada penggunaan sumber daya mesin tapi juga sangat susah untuk dimodifikasi.

Proyek sebagai sebuah sistemSistem sosioteknikalProyek perangkat lunak ini tergolong dalam kategori sistem ini. Setiap proyek perangkat lunak membutuhkan organisasi teknikal dan organisasi orang. Manager Proyek perangkat lunak diperlukan baik kompetensi teknikal dan kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain secara persuasif.

Proyek sebagai sistemLatihan 5Identifikasi kemungkinan sus sistem dalam instalasi sistem pembayaran gaji kampus Brighmouth. Entitas penting apa yang ada dalam lingkungan sistem pembayaran gaji ?

Apakah manajemen itu ?Sebuah Universitas terbuka menyampaikan bahwa manajemen itu terlibat dalam aktifitas berikut :Perencanaan memutuskan apa yang harus dilakukanMengorganisasi membuat penyusunan Pengaturan orang memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaanMengarahkan memberikan instruksiMonitor Melakukan pengecekan progresKontrol mengambil action untuk perbaikanInovasi memberikan solusi baruMewakili berhubungan dengan user

Materi Universitas terbuka ini ada di D. Ince, H. Sharp, and M. Woodman, Introduction to Software Project Management and Quality Assurance, McGraw-Hill, 1993

Apakah manajemen itu ?Tugas manajemen dapat dilihat dari apa saja yang paling sering menantang dalam tugas manajer, hasil survey untuk manajer proyek Perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut :Dapat menyelesaikan dengan deadline (85 %)Dapat menyelesaikan dengan batasan batasan sumber daya (83 %)Mengkomunikasikan secara efektif diantara tugas group (80 %)Meningkatkan komitmen dari anggota tim (74 %)Menjaga milestone yang terukur (70 %)Dapat menyelesaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi (60 %)Mengerjakan perencanaan proyek dengan kesepakatan dengan anggota tim (57 %)Meningkatkan komitmen dari manajemen (45 %)Menghadapi konflik (42 %)Mengatur vendor dan sub-contractor (38 %)

Survey H.J.Thamhain and D.L.Wilemon appeared in Juni 1986 in Project Management Journal under thetitle criteria for controlling software according to plan.

Apakah manajemen itu ?Latihan 6Paul Duggan adalah manajer seksi pengembangan perangkat lunak. Pada hari Selasa jam 10.00 am, dia beserta anak buah kepala seksi melakukan meeting dengan group managernya tentang kebutuhan staf untuk tahun berikutnya. Paul telah membuat catatan dokumen staf yang akan diambil. Hal ini berdasarkan rencana kerja seksinya untuk tahun depan. Dokumen didiskusikan pada meeting. Jam 2.00 pm Paul mengadakan meeting dengan senior stafnya tentang proyek penting yang dilakukan di seksinya. Salah satu staf pengembangan perangkat lunak mengalami kecelakaan di jalan raya dan tinggal di rumah sakit pada beberapa waktu. Diputuskan bahwa proyek dapat berjalan sesuai jadwal dengan mentransfer tim lain yang mempunyai pekerjaan kurang urgent ke proyek ini. Penempatan sementara dibawa ke pekerjaan kurang urgent tapi akan memakan waktu seminggu atau harus diatur lagi. Paul menghubungi manajer personal tentang mendapatkan pengganti dan user untuk yang pekerjaan kurang urgent telah dilakukannya menjelaskan kenapa proyek ini akan mengalami delay.Kenali mana dari 8 tanggung jawab manajemen tersebut Paul merespon pada hari tersebut

Masalah proyek perangkat lunakMasalah-masalah proyek dilihat dari kacamata manajer :Estimasi dan rencana yang jelekStandard dan pengukuran kualitas yang kurangPetunjuk yang kurang tentang membuat keputusan organisasiDifinisi aturan yang jelek siapa mengerjakan apa ?Kriteria sukses yang salah

Masalah proyek perangkat lunakMasalah-masalah yang diidentifikasi oleh mahasiswa sistem komputer dan informasi yang telah menyelesaikan penempatan industri :Spesifikasi pekerjaan yang kurangManajemen mengabaikan ITPengetahuan area aplikasi yang kurangStandard yang kurang Update dokumentasi yang kurangAktifitas sebelumnya yang tidak lengkap pada waktunya termasuk pengiriman perangkat yang terlambatKomunikasi antara teknisi dan user yang kurang Komunikasi yang kurang menyebabkan duplikasi pekerjaanKomitmen yang kurang khusunya ketika proyek terikat pada satu orang kemudian keluarKemampuan Keahlian teknikal yang kurangPerubahan kebutuhan hukumPerubahan lingkungan perangkat lunakTekanan deadlinePengendalian kualitas yang kurang Management jarak jauhPelatihan yang kurang

Pengontrolan manajemenSiklus hidup pengontrolan proyekTujuan harus didifinisikan dengan jelasPengukuran efektifitas konkret dan jelas dengan jawaban dari pertanyaan yes / noContoh : Apakah kita akan menginstal perangkat lunak baru sebelum 1 Jani ?Tujuan harus diturunkan ke sub tujuan / goal

Pengontrolan manajemenLatihan 7Identifikasi tujuan dan sub tujuan dari proyek kampus Brighmouth. Pengukuran efektifitas apa yang digunakan untuk keberhasilan dalam mencapai tujuan proyek ?

Stakeholder Tim Proyek internalTim Proyek eksternal tapi dalam satu organisasiPihak eksternal dari tim proyek dan organisasi

StakeholderLatihan 8Identifikasi stakeholder proyek pembayaran gaji kampus Brighmouth

Kebutuhan spesifikasiUmumnya kasus proyek berorientasi produkmempunyai tujuan :Kebutuhan fungsionalKebutuhan kualitasKebutuhan sumberdaya

Informasi dan pengontrolan dalam organisasiHirarki sistem informasi dan pengontrolanLevel pengambil keputusab dan informasiPerbedaan tipe informasiKuantifikasi pengukuran efektifitas mengurangi salah persepsi

TERIMA KASIH