manualbook - aplikasi-puskesmas.comaplikasi-puskesmas.com/.../epasien_web/includes/Manual_Book.pdf · Grafik Pendidikan ... lakukan log in berdasarkan account masing-masing. ... grup

manualbook

MANAJEMEN PASIEN - PUSKESMAS EDITION NG Page: 1

DAFTAR ISI

I. Melakukan Instalasi Aplikasi ............................................................................................... 3

1. Instalasi Web Server (Apache2Triad) ......................................................................... 3 2. Instalasi Web Browser ........................................................................... ..................... 6

3. Instalasi Flash Player .............................................................................. ..................... 7

4. Instalasi Adobe Reader ............................................................................................... 8

5. Instalasi InfoKes .................................................................................... ...................... 10 II. Menggunakan Aplikasi .................................................................................. ...................... 15

1. Melakukan Login ........................................................................................................ 16

2. Mengakses Konfigurasi Aplikasi ……………………………………………………………………………… 17 2.1. Fi les…………………………………………………………………………………………………………….. 17

2.2. Menus…………………………………………………………………………………………………………. 18

2.3. Kelompok Pengguna …………………………………………………………………………………… 18

2.4. Daftar Pengguna ………………………………………………………………………………………… 18 2.5. Hak Akses …………………………………………………………………………………………………… 19

2.6. Konfigurasi Aplikasi …………………………………………………………………………………….. 19

3. Konfigurasi ……………………………………………………………………………………………………………. 20

3.1. Polindes ……………………………………………………………………………………………………… 20 3.2. Pustu ………………………………………………………………………………………………………….. 20

3.3. Data Laporan Polindes ……………………………………………………………………………….. 21

3.4. Data Laporan Pustu ……………………………………………………………………………………. 21

3.5. Dalam Wilayah …………………………………………………………………………………………… 22 4. Mengisi Master Dat ................................................................................................... 22

4.1. Mengisi Kode Puskesmas ................................................................................ 22

4.2. Mengisi Kode Kota ....................................................................... ................... 23 4.3. Mengisi Kode Kecamatan …………….................................................................. 23

4.4. Mengisi Kode Propinsi …................................................................. ................. 24

4.5. Mengisi Kode Agama ....................................................................................... 25

4.6. Mengisi Kode Golongan Darah …..................................................................... 25 4.7. Mengisi Kode Pendidikan ………....................................................................... 25

4.8. Mengisi Kode Status Pernikahan ..................................................................... 25

4.9. Mengisi Kode Suku ......................................................................... ................. 26

4.10. Mengisi Kode Tenaga Kesehatan Pelaksana .................................................... 26 4.11. Mengisi Kode Obat………................................................................................... 27

4.12. Mengisi Cara Pembayaran............................................................... ................. 28

4.13. Mengisi Kode Rujukan ……............................................................................... 28

4.14. Mengisi Kode Tindakan ................................................................... ................ 29 4.15. Mengisi Kode Kelompok Pasien ….................................................... ................ 29

4.16. Mengisi Cara Masuk Pasien ............................................................................. 30

4.17. Mengisi Kode Poliklinik ................................................................... ................. 23 4.18. Mengisi Kode Dokter ………………………………………………………………………………….. 31

5. Mengisi Data dan Registrasi ................................................................... .................... 26

5.1. Data Pokok KK ............................................................................... .................. 31

5.2. Registrasi Pasien ............................................................................ .................. 33 5.3. Medical Record ............................................................................................... 33

5.4. Kasir……………………........................................................................... ................. 34

6. Mengakses Layanan .............................................................................. ..................... 35

6.1. Poli KIA ............................................................................................................ 35 6.2. Poli Gigi ........................................................................................ .................... 39

6.3. Poli Umum ....................................................................................................... 41

6.4. Poli KB .......................................................................................... .................... 43

6.5. IGD ................................................................................................................... 45 6.8. Laboratorium ................................................................................ ................... 47

6.7. Klinik Konsultasi ............................................................................................... 48

manualbook


6.8. Rawat Inap ....................................................................................................... 49

6.9. Poli Anak …………………………………………………………………………………………………….. 50

6.10 Poli Mata ……………………………………………………………………………………………………. 52

6.11. Poli Kulit dan Kelamin …………………………………………………………………………………. 54 7. Mengakses Apotek ........................................................................................ ............. 56

7.1. Permintaan Obat ............................................................................................. 56

7.2. Stock obat ………….................................................................................. ........... 57

7.3. Penerimaan Obat ……............................................................................ ........... 57 7.4. Stock Opname ................................................................................................. 58

7.5. Pengeluaran Obat ………………………........................................................ ........... 58

8. Membuat Laporan ................................................................................. ..................... 59

9.1. SP2TP LB1 ........................................................................................................ 59 9.3. SP2TP LPLPO .................................................................................................... 60

9.4. SP2TP LB3 ........................................................................................................ 61

9.5. SP2TP LB4 ........................................................................................................ 62 9. Menampilkan Grafik ................................................................................................... 63

9.1. Grafik Kasus Kunjungan ................................................................................... 63

9.2. Grafik Penyakit ................................................................................................ 64

9.3. Grafik Penyakit Terbanyak .................................................................. ............ 64 9.4. Grafik Obat ...................................................................................................... 64

9.5. Grafik Obat Terbanyak .................................................................................... 64

9.6. Grafik Tindakan ............................................................................. .................. 64

9.7. Grafik Kunjungan Loket .................................................................................. 64 9.8. Grafik Status Layanan .................................................................... .................. 64

9.9. Grafik Pemeriksaan ......................................................................................... 64

9.10. Grafik Kunjungan ............................................................................................. 64

9.11. Grafik Pendidikan............................................................................................. 65 9.12. Grafik Gender Pasien........................................................................................ 65

9.13. Grafik Alasan Kunjungan.................................................................................. 65

9.14. Grafik Asal Pasien.................................................... ......................................... 65 10. Rekapitulasi …………………….......................................................................................... 65

11.1. Rekapitulasi Laporan Pengeluaran Obat ......................................................... 65

11. Chat ……………………………………………………………………………………………………………………… 66

12. Help ..................................................................... ....................................................... 66 13. Logut ........................................................................................................................... 66

manualbook


I. Melakukan Instalasi Aplikasi

Disini akan dijelaskan tahapan-tahapan teknis untuk menginstal aplikasi InfoKes v3.82

di komputer anda, sebelumnya anda harus melakukan instalasi beberapa aplikasi

pendukung seperti web server (Apache2Triad), web browser (Mozilla Firefox), Flash

Player dan Adobe Reader jika di komputer anda belum terinstal.

1. Instalasi Web Server (Apache2Triad)

1.1 Untuk menginstal Web Server Apache2Triad silahkan buka folder ‘Apache 2

Triad 1.5.4’ yang terdapat dalam CD Aplikasi.

1.2 Jalankan proses instalasi Web Server Apache2Triad jika komputer anda belum

memiliki web server.

1.3 Berikut ini tampilan proses instalasi server Apache2triad, anda dapat memilih

komponen-komponen yang akan diinstalkan. Klik tombol ‘Next’ untuk

melanjutkan proses instalasi.

manualbook


1.4 Silahkan langsung klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi tanpa

merubah ‘Destination Folder’.

1.5 Pada tampilan berikut ini anda diharuskan untuk mengisi password dengan

‘triadpass’, disarankan untuk tidak menggunakan kata lain. Klik tombol ‘Next’

untuk melanjutkan.

1.6 Berikut ini merupakan tampilan Licese Agreement, klik tombol ‘I Agree’ untuk

melanjutkan proses instalasi.

manualbook


1.7 Selanjutnya anda dapat menunggu beberapa menit selama proses instalasi

dijalankan hingga selesai.

1.8 Setelah itu akan muncul dialog seperti ini, klik tombol ‘OK’ untuk melanjutkan.

1.9 Selanjutnya tekan tombol enter jika sudah muncul tampilan seperti di atas.

1.10 Silahkan tunggu beberapa saat sampai muncul dialog yang menandakan

bahwa proses instalasi sudah selesai.

1.11 Klik tombol ‘OK’ untuk me-restart komputer anda agar server Apache2triad

ini jalan dengan benar.

manualbook


2. Instalasi Web Browser (Mozilla Firefox)

2.1 Untuk menginstal Web Browser Mozilla Firefox silahkan buka folder

‘Browser’ yang terdapat dalam CD Aplikasi.

2.2 Jalankan proses instalasi Firefox Setup 3.0.7.

2.3 Setelah muncul tampilan diatas, lalu klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan

proses instalasi.

manualbook


2.4 Silahkan langsung klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi secara

standard.

2.4 Klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi tanpa merubah

Following Location.

2.5 Silahkan tunggu beberapa saat sampai muncul dialog yang menandakan

bahwa proses instalasi sudah selesai, lalu klik tombol ‘Finish’

3. Instalasi Flash Player

3.1. Untuk menginstal Flash Player silahkan buka folder ‘Browser’ yang terdapat

dalam CD Aplikasi.

manualbook


3.2. Jalankan proses intalasi ‘install_flash_flayer’.

3.3. Silahkan tunggu beberapa saat sampai proses instalasi selesai, klik tombol

‘Close’ untuk mengakhiri proses instalasi.

4. Instalasi Adobe Reader

4.1. Untuk menginstal Adobe Reader silahkan buka folder ‘Adobe Acrobat

Reader’ yang terdapat dalam CD Aplikasi.

4.2. Jalankan proses intalasi instalasi Adobe Reader

4.3. Silahkan tunggu beberapa saat sampai muncul dialog seperti di atas, lalu klik

tombol ‘Next’.

manualbook


4.4. Silahkan klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi.

4.5. Silahkan langsung klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi.

4.6. Akan muncul tampilan diatas, lalu klik tombol ‘Install’ untuk melanjutkan

proses instalasi.

manualbook


4.7. Setelah tampilan diatas muncul, lalu klik tombol ‘Finish’ dan proses instalasi

telah selesai di lakukan

5. Instalasi InfoKes

5.1. Untuk menginstal InfoKes silahkan buka folder ‘Aplikasi’ yang terdapat

dalam CD Aplikasi.

5.2. Jalankan file instalasi infoKes Manajemen Pasien ‘Pasien SB V382.exe’ yang

terdapat dalam CD InfoKes.

manualbook


5.3. Akan muncul tampilan diatas, lalu klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan

proses instalasi.

5.4. Setelah muncul tampilan diatas, isikan kolom password dengan

‘infokes2009’, lalu klik tombol ‘Next’.

5.5. Silahkan langsung klik tombol ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi

dengan tidak merubah Following Folder.

manualbook


5.6. Setelah muncul dialog seperti gambar diatas, klik tombol ‘Yes’.

5.7. Pada tampilan diatas, anda dapat menentukan grup untuk menempatkan

shortcut aplikasi infoKes. Klik tombol ‘Next’.

5.8. Setelah muncul tampilan ini, klik tombol ‘Install’ untuk memulai proses

instalasi aplikasi.

manualbook


5.9. Silahkan tunggu beberapa saat selama proses instalasi berjalan sampai

selesai, klik ‘Finish’ untuk menakhiri proses instlasi.

5.10. Jalankan aplikasi mozilla firefox yang sudah terinstal, kemudian ketik

http://localhost/pasien dan tekan ‘Enter’ untuk menjalankan Aplikasi

InfoKes.

5.11. Setelah itu jendela window akan membuka form untuk aktifasi konfigurasi

Serial Number.

Masukkan Serial Number yang ada didalam kotak CD InfoKes Manajemen

Pasien.

Contoh :

Setelah dimasukkan maka program secara otomatis akan terkonfigurasi

dan akan muncul jendela seperti berikut yang menampilkan username

dan password default InfoKes Manajemen Pasien.

manualbook


Aplikasi InfoKes Manajemen Pasien telah terinstal dan terkonfigurasi dan

siap untuk digunakan.

II. Menggunakan Aplikasi

Jalankan aplikasi mozilla firefox yang sudah terinstal, kemudian ketik

http://localhost/pasien dan tekan ‘Enter’ untuk menjalankan Aplikasi InfoKes.

Ini merupakan tampilan awal Aplikasi InfoKes Manajemen Pasien v.3.8 setelah anda

melakukan registrasi, klik tombol ‘OK’ saat muncul dialog seperti dibawah ini.

manualbook


1. Melakukan Login

1.1. Untuk mengakses aplikasi, lakukan log in berdasarkan account masing-masing.

User default untuk aplikasi puskesmas adalah :

Username : admin

Password : 12345

1.2. Klik tombol login untuk mengakses aplikasi dengan account anda.

1.3. Berikut tampilan utama aplikasi, melalui halaman ini anda dapat mengakses

beberapa menu yang terdiri dari:

Beranda, link untuk membuka halaman dashboard dan antrian,

Konfigurasi Aplikasi, grup kumpulan link untuk mengakses konfigurasi dari

Web Aplikasi Manajemen Pasien,

Konfigurasi, grup kumpulan link untuk mengakses Konfigurasi Manajemen

Pasien,

manualbook


Master Data, grup kumpulan link untuk mengakses parameter yang

digunakan di dalam Manajemen Pasien,

Registrasi, grup kumpulan link untuk mengakses data kepala keluarga dan

proses registrasi pasien,

Laporan, grup kumpulan link untuk mengakses laporan yang dihasilkan

Manajemen Pasien,

Farmasi, grup kumpulan link untuk mengakses data stok obat, pengeluaran

obat, dan penerimaan obat,

Grafik, grup kumpulan link untuk melihat grafik yang ada pada manajemen

pasien,

Layanan, grup kumpulan link untuk mengakses Poli Umum, Poli KIA, Poli

Laboratorium, Poli KB, Poli Gigi, IGD, Klinik Konsultasi, Rawat Inap, Poli Anak

dan Poli Kulit dan Kelamin.

Rekapitulasi, untuk merekap data laporan yang di gunakan di manajemen

pasien,

Help, link untuk melihat manulbook Aplikasi Manajemen Pasien,

Logout, link untuk keluar dari aplikasi.

2. Mengakses Konfigurasi Aplikasi

2.1. Files

2.1.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini:

Konfigurasi Aplikasi > Files

2.1.2. Klik link ubah disamping nama file untuk mengubah, atau klik hapus

untuk menghapus file.

2.1.3. Klik tombol “Tambah” untuk menambah file.

manualbook


2.2. Menus


Konfigurasi Aplikasi > Menus

2.3. Kelompok Pengguna


Konfigurasi Aplikasi > Kelompok Pengguna

2.3.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah kelompok pengguna.

2.3.3. Isi Nama Level yang akan di tambahkan. Lalu klik “Simpan”.

2.4. Daftar Pengguna


Konfigurasi Aplikasi > Daftar Pengguna

2.4.2. Tekan tombol "Tambah" untuk menambah Pengguna.

manualbook


2.4.3. Masukan Nama Lengkap, NIP, Level Akses, Username, dan Password.

2.4.4. Ketik ulang password di Re-Type Password.

2.4.5. Jika telah selesai maka tekan tombol "Simpan".

2.5. Hak Akses


Konfigurasi Aplikasi > Hak Akses

2.5.2. Tekan icon "Hak Akses" di samping Tingkat hak akses untuk

mengubah Hak Aksesnya.

2.5.3. Pilih File mana saja yang boleh di akses dengan mengklik nama

file/barisnya.

2.5.4. Jika telah selesai maka tekan tombol "Simpan".

2.6. Konfigurasi Aplikasi

2.6.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini :

Konfigurasi Aplikasi > Konfigurasi Aplikasi

manualbook


2.6.2. Gantilah Logo puskesmas menjadilogo puskesmas anda.

2.6.3. Isikan nama kepala puskesmas dan petugas SP2TP beserta NIP

masing-masing.

2.6.4. Isikan alamat lengkap beserta nomor telepon puskesmas anda.

2.6.5. Tekan tombol ‘Simpan’ jika telah selesai untuk menyimpan

perubahan.

3. Konfigurasi

3.1. Polindes


Konfigurasi > Polindes

3.1.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data polindes

3.1.3. Isi Kode dan Nama Polindes, Kemudian tekan tombol "Simpan" jika

telah selesai.

3.2. Pustu


Konfigurasi > Pustu

3.2.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data pustu.

manualbook


3.2.3. Isi Kode dan Nama Pustu, Kemudian tekan tombol "Simpan" jika telah

selesai.

3.3. Data Laporan Polindes


Konfigurasi > Data Laporan Polindes

3.3.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Polindes.

3.3.3. Isikan Kode , Tahun, Dan Bulan, Kemudian tekan tombol “Simpan” jika

telah selesai.

3.4. Data Laporan Pustu


Konfigurasi > Data Laporan Pustu

3.4.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Laporan Pustu.

3.4.3. Isikan Kode, Tahun dan Bulan, Kemudian Tekan tombol “Simpan” jika

telah selesai.

manualbook


3.5. Dalam Wilayah

3.5.1. Untuk Mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini : Setup >

Dalam Wilayah

3.5.2. Ceklist wilayah yang di inginkan yang termasuk dalam satuan kerja

puskesmas. Setelah itu klik “Simpan”.

4. Mengisi Master Data

4.1. Puskesmas

4.1.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini : Master

Data > Puskesmas.

4.1.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan data parameter

puskesmas.

4.1.3. Isi Kode Puskesmas dan Nama Puskesmas yang akan di daftarkan, lalu

klik “Simpan”.

manualbook


4.2.Mengisi Kode Kota

4.2.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini : Master

data > Wilayan > Kota

4.2.2. Klik tombol “Tambah” untuk menambah kode kota.

4.2.3. Isi Kode Kota, Nama Kota dan Nama Provinsi, lalu klik “Simpan”.

4.3. Mengisi Kode Kecamatan


Master Data > Wilayah > Kode Kecamatan

4.3.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode kecamatan.

manualbook


4.3.3. Isi Kode, Nama Kecamatan dan Nama Kota, Kemudian tekan tombol

"Simpan" jika telah selesai.

4.4. Mengisi Kode Provinsi


Master Data > Wilayah > Kode Provinsi

4.4.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Provinsi.

4.4.3. Isi Kode dan Nama Provinsi, Kemudian tekan dan tombol "Simpan"

jika telah selesai.

manualbook


4.5. Mengisi Kode Agama


Master Data > Profile > Agama

4.5.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Kode Agama.

4.5.3. Isi Kode dan Nama Agama, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah

selesai.

4.6. Mengisi Kode Golongan Darah


Master Data > Profile > Golongan Darah

4.6.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Golongan Darah

4.6.3. Isi ID, Kode Golongan Darah dan Nama Golongan Darah, Kemudian

klik tombol "Simpan" jika telah selesai.

manualbook


4.7. Mengisi Kode Pendidikan


Master Data > Profile > Pendidikan

4.7.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Pendidikan.

4.7.3. Isi Kode dan Nama Alasan Kunjungan, Kemudian klik tombol "Simpan"

jika telah selesai.

4.8. Mengisi Kode Status Pernikahan


Master Data > Profile > Status Pernikahan

4.8.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Status

Pernikahan.

4.8.3. Isi Kode dan Status Pernikahan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika

telah selesai.

manualbook


4.9. Mengisi Kode Suku


Master Data > Profile > Suku

4.9.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode suku.

4.9.3. Isi Kode dan Nama Suku, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah

selesai.

4.10. Mengisi Kode Tenaga Kesehatan Pelaksana


Master Data > Profile > Tenaga Kesehatan Pelaksana

4.10.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Tenaga

Kesehatan Pelaksana.

manualbook


4.10.3. Isi semua isian yang di perlukan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika

telah selesai.

4.11. Mengisi Kode Obat


Master Data > Pelayanan > Obat

4.11.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode obat.

4.11.3. Isi Kode dan Nama Asal Pasien, Kemudian klik tombol "Simpan" jika

telah selesai.

manualbook


4.12. Mengisi Cara Pembayaran


Master Data > Pelayanan > Cara Pembayaran

4.12.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data cara pembayaran.

4.12.3. Isi ID, Kode Cara Pembayaran dan Cara Pembayaran, Kemudian klik

tombol "Simpan" jika telah selesai.

4.13. Mengisi Rujukan


Master Data > Pelayanan > Rujukan

4.13.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode obat.

4.13.3. Isi Kode, Nama Rujukan Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah

selesai.

manualbook


4.14. Mengisi Kode Tindakan


Master Data > Pelayanan > Tindakan

4.14.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Tindakan.

4.14.3. Isi Kode dan Nama Tindakan Kemudian klik tombol "Simpan" jika

telah selesai.

4.15. Mengisi Kode Kelompok Pasien


Master Data > Pelayanan > Kelompok Pasien

4.15.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Tindakan.

4.15.3. Isi Kode dan Nama Tindakan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika

telah selesai.

manualbook


4.16. Mengisi Kode Cara Masuk Pasien


Master Data > Pelayanan > Cara Masuk Pasien

4.16.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data cara masuk pasien.

4.16.3. Isi Kode dan Deskripsi, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah

selesai.

4.17. Mengisi Kode Poliklinik


Master Data > Pelayanan > Poliklinik

4.17.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Poliklinik.

4.17.3. Input Kode dan Deskripsi, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah

selesai.

manualbook


4.18. Mengisi Kode Dokter


Parameter > Kode Dokter

4.18.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode dokter.

4.18.3. Isi Kode dan Deskripsi Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah

selesai.

5. Mengisi Data dan Registrasi

5.1. Data Pokok KK


Registrasi > Data Pokok KK

5.1.2. Untuk Menambah Data Kepala Keluarga, tekan tombol “Tambah”.

manualbook


5.1.3. Masukan data lengkap pasien, Kemudian tekan tombol “Simpan”.

5.1.4. Untuk mengiri data anggota keluarga klik close lalu klik tambah

kembali dan pada status keluarga pilih status selain kepala keluarga.

5.1.5. Isi dengan Nama kepala keluarga kemudian klik tombol “Simpan”

yang berada di bawah pengisian status keluarga.

5.1.6. Jika ingin mengubah data perseorangan maka tekan icon “Ubah” di

samping nama pasiennya.

manualbook


5.2. Registrasi Pasien


Registrasi > Registrasi Pasien, Cari pasien berdasarkan Nomer Rekam

Medis, NIK atau Nama Pasien

5.2.2. Pilih jenis layanan “Rawat Jalan atau Rawat Inap”, lalu pilih poli dan

keterangan lainnya lalu klik “Simpan”.

5.3. Medical Record


Registrasi > Medical Record

manualbook


5.3.2. Untuk melihat isi kunjungan pasien, klik icon aksi sebelah data pasien.

5.3.3. Untu melihat detail kunjungan klik icon sebelah kiri data kunjungan.

Klik print jika ingin mencetak data medical record.

5.4. Kasir


Registrasi > Kasir

5.4.2. Klik icon sebelah kiri data pasien untuk melihat detail transaksi

pembayaran, klik Pemabaran Selesai jika telah selesai melakukan

transaksi dan Klik Print untuk encetak billing.

manualbook


6. Mengakses Layanan

6.1. Poli KIA


Layanan > Poli KIA

6.1.2. Tombol “Print” untuk mencetak laporan pasien di poli KIA.

6.1.3. Untuk Pemeriksaan Poli KIA, tekan icon “Pilih” disamping nama pasien

berdasarkan urutan.

6.1.4. Di tab “Diagnosa” isi Jenis Diagnosa dan Kasusnya.

Diagnosa bisa dengan memakai kode diagnosa ataupun dengan cara

mengetikan nama diagnosa langsung.

manualbook


6.1.5. Di tab “Pemberian Resep” isi dengan Jenis Obat, Jumlah, dan Dosis

yang diperlukan, Jika tab ini diisi maka pasien akan langsung

mendapat no antrian di apotik.

6.1.6. Jika Stok obat kosong atau tidak mencukupi, maka obat tidak akan

masuk kedalam daftar Pemberian Resep.

6.1.7. Di tab “Pemeriksaan Lab” isi dengan Jenis Pemeriksaan yang

diperlukan di Laboratorium, Jika tab ini diisi maka pasien akan

langsung mendapat no antrian di Laboratorium.

6.1.8. Di tab “Tindakan Medis” isi dengan Jenis Pembayaran, Jika tab ini

diisi, maka biaya akan diakumulasikan di Apotik saat pembayaran

untuk pengambilan obat.

6.1.9. Di tab “Rujukan” isi dengan rujukan yang akan di tuju apakah masih

dalam gedung atau rujukan rumah sakit.

manualbook


6.1.10. Untuk menggunakan Kartu Ibu, tekan tombol “Kartu Ibu”.

6.1.11. Pada tab “Pengamatan Kehamilan” isi pengamatan selama

kehamilan, dan jika pengisian pengamatan kehamilan telah selesai,

maka tekan tombol “Simpan” dibagian bawah Pengamatan

Kehamilan.

6.1.12. Pada tab “Pengamatan Persalinan” isi pengamatan selama

persalinan, dan jika pengisian pengamatan persalinan telah selesai,

maka tekan tombol “Simpan” dibagian bawah Pengamatan

Persalinan.

manualbook


6.1.13. Pada tab “Pemeriksaan Antenatal” isi dengan pengamatan antenatal,

isi Keluhan, Tekanan Darah, Berat Badan, Umur Kehamilan, Tinggi

Fundus, Letak Janin, Denyut Jantung Janin, LAB, Pemeriksaan Khusus,

dan Tindakan dan Terapi.

6.1.14. Pada tab “Pengamatan Nifas” isi dengan pengamatan nifas, isi

Anamnesis, Tekanan Darah, Nadi, Nafas, Suhu, Kontraksi Rahim,

Pendarahan, Lochia, BAB, BAK, Menyusui Dini, dan Tindakan dan

Terapi.

6.1.15. Jika data yang masih tampil di kartu Ibu adalah data pada kehamilan

sebelumnya, maka tekan tombol “Kehamilan Baru” agar membuat

Kartu Ibu yang baru.

6.1.16. Untuk menggunakan Kartu Anak, tekan tombol “Kartu Anak”.

6.1.17. Pada tab “Pemeriksaan Umum” isi dengan pemeriksaan umum, dan

jika pengisian pemeriksaan umum telah selesai, maka tekan tombol

“Simpan” dibagian bawah pemeriksaan saat lahir.

manualbook


6.1.18. Pada tab “Kunjungan Ulang” isi data kunjungan selanjutnya, dan jika

pengisian pemeriksaan prenatal telah selesai, maka tekan tombol

“Simpan” dibagian bawah pemeriksaan prenatal.

6.1.19. Jika seluruh pemeriksaan telah selesai, tekan “Pemeriksaan Selesai”.

6.2. Poli Gigi


Layanan > Poli Gigi

6.2.2. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli gigi.

6.2.3. Untuk Pemeriksaan Poli Gigi, tekan icon “Pilih” disamping nama

pasien berdasarkan urutan.

manualbook
















manualbook




6.2.10. Pengisian proses pencabutan gigi dapat dilakukan dengan memilih

nomor gigi yang akan dicabut, lalu klik tombol ,Tambah.

6.2.11. Pengisian data poli gigi lainnya serupa dengan poli-poli lainnya.

6.3. Poli Umum


Layanan > Poli Umum

6.3.2. Untuk Pemeriksaan Poli Umum, tekan icon “Pilih” disamping nama


manualbook


6.3.3. Isi Anamnesa, Vital Sign, dan Fisik Diagnostiknya.















manualbook




6.3.10. Setelah semua pemeriksaan selesai, tekan tombol “Pemeriksaan

Selesai”.

6.4. Poli KB


Layanan > Poli KB

6.4.2. Tombol “Print” untuk mencatk laporan pasien di poli umum.

6.4.3. Untuk memulai konsultasi Poli KB, tekan icon “Pilih” disamping nama




manualbook

















manualbook


6.4.11. Pada Tab Akseptor, input lengkap sesuai hasil pemeriksaan lalu klik

simpan

6.4.12. Pada Tab Kunjungan, input lengkap sesuai hasil pemeriksaan apabali

akseptor baru telah di isi.


Selesai”.

6.5. IGD


Layanan > IGD

6.5.2. Untuk Pemeriksaan Poli Umum, tekan icon “Pilih” disamping nama


manualbook














manualbook








Selesai”.

6.6. Laboratorium


Layanan > Laboratorium

6.6.2. Untuk Pemeriksaan Laboratorium, tekan icon “Pilih” disamping nama


6.6.3. Isi hasil dari semua pemeriksaan, kemudian tekan tombol “Simpan” di

bagian kiri atas.

6.6.4. kemudian tekan tombol “Pemeriksaan Selesai” untuk mengakhiri

pemeriksaan.

manualbook


6.7. Klinik Konsultasi


Layanan > Klinik Konsultasi

6.7.2. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di Rawat Inap.

6.7.3. Untuk memulai konsultasi, tekan icon “Pilih” disamping nama pasien

berdasarkan urutan.

6.7.4. Untuk konsultasi remaja, tekan tombol “Konsultasi Remaja” dibawah

data pasien.

6.7.5. Untuk konsultasi gizi, tekan tombol “Konsultasi Gizi” dibawah data

pasien.

manualbook


6.7.6. Untuk registrasi gizi, tekan tombol “Registrasi Gizi” dibawah data

pasien.

6.7.7. Dipojok bawah halaman terdapat tombol untuk menyimpan dan

menambah data konsultasi.

6.8. Rawat Inap


Layanan > Rawat Inap

6.8.2. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di Rawat Inap.

6.8.3. Untuk memulai pemeriksaan rawat inap, tekan icon “Pilih” disamping

nama pasien berdasarkan urutan.

6.8.4. Untuk mengisi data rawat inap, lengkapi form rawat inap, lalu klik

tombol “Simpan” di pojok bawah halaman.

manualbook


6.9. Poli Anak

6.9.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link berikut

Layanan > Poli Anak

6.9.2. Untuk memulai pemeriksaan Poli Anak, tekan icon “Pilih” disamping











manualbook










6.9.10. Pada tab “MTBS” inputkan data pemeriksaan anak yang telah di

periksa lalu klik Simpan.

6.9.11. Pada tab “MTBM” inputkan data pemeriksaan anak yang telah di

periksa lalu klik Simpan.

manualbook



Selesai”.

6.10. Poli Mata


Layanan > Poli Mata

6.10.2. Untuk memulai pemeriksaan Poli Mata, tekan icon “Pilih” disamping






manualbook















manualbook



Selesai”.

6.11. Poli Kulit dan Kelamin


Layanan > Poli Kulit dan Kelamin

6.11.2. Untuk memulai pemeriksaan Poli Kulit dan Kelamin, tekan icon “Pilih”

disamping nama pasien berdasarkan urutan.








manualbook













Selesai”.

manualbook


7. Mengakses Apotik

7.1. Permintaan Obat


Farmasi > Permintaan Obat

7.1.2. Klik tombol “Tambah” untuk menambah list permintaan obat

7.1.3. Isi asal permintaan, tujuan, sumber dana, tanggal dan petugas setelah

itu klik “Simpan” untuk menyimpan list permintaan sebelum

memasukan data obat yang di minta. Lalu input data obat yang di

pinta lalu klik “Tambah Obat”

manualbook


7.2. Stok Obat


Farmasi > Stock Obat

7.2.2. Stok Obat akang terupdate apabila farmasi telah melakukan proses

penerimaan obat yang ada di menu “Penerimaan Obat”.

7.3. Penerimaan Obat


Farmasi > Penerimaan Obat

7.3.2. Dalam list terdapat status “Dikirim” apabila permintaan sudah datang

dan “Belum dikirim” apabila permintaan belum dating ke pihak

farmasi. Klik icon ubah untuk memproses permintaan obat yan

datang.

manualbook


7.3.3. Dalam detail permintaan isikan “DO / jumlah obat yg datang”, “Batch

/ Kode Produksi”, dan “Tanggal Kadaluarsa” setelah itu klik maka stok

obat akan bertambah. “Simpan”.

7.4. Stock Opname


7.4.2. Untuk menambah stock opname klik “Tambah Stock Opname”

7.4.3. Isikan kode obat, nama obat, stok sekarang, satuan besar dan satuan

kecil untuk menentukan jumlah stok yang ada sekarang. Klik “Finish”

untuk menambah list stock opname dan klik “So Finish” untuk

mengakhiri pendataan stock opname.

7.5. Pengeluaran Obat


Farmasi > Pengeluaran Obat

7.5.2. Untuk Pengambilan Obat di Apotik, tekan icon “Pilih” disamping nama


manualbook


7.5.3. Setelah pemberian obat selesai, tekan tombol ‘Pemberian Obat

Selesai’.

8. Membuat Laporan

8.1. SP2TP LB1


Laporan > SP2TP LB1

8.1.2. Untuk melihat, pilih bulan dan tahunnya lalu tekan tombol “Preview”.

manualbook


8.1.3. Untuk mencetak, pilih bulan dan tahunnya lalu tekan tombol “Print”.

8.2. SP2TP LPLPO


Laporan > SP2TP LPLPO


manualbook



8.3. SP2TP LB3


Laporan > SP2TP LB3


manualbook



8.4. SP2TP LB4


Laporan > SP2TP LB4


manualbook



9. Menampilkan Grafik

9.1. Grafik Kasus Kunjungan


Grafik > Grafik Kasus Kunjungan

9.1.2. Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan) kemudian

akan muncul awal dan akhir periode, semua dapat kita setting sesuai

kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Priview” untuk

menampilkannya.

9.1.3. Klik “Print” untuk mencetak grafik kasus kunjungan.

manualbook


9.2. Grafik Penyakit

Untuk mengakses grafik Penyakit sama dengan mengakses grafik kasus

kunjungan, dengan menggunakan link menu berikut:

Grafik > Grafik Penyakit

9.3. Grafik Penyakit Terbanyak

Untuk mengakses grafik Penyakit Terbanyak sama dengan mengakses grafik

kasus kunjungan, dengan menggunakan link menu berikut:

Grafik > Grafik Penyakit Terbanyak

9.4. Grafik Obat

Untuk mengakses grafik Obat sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Obat

9.5. Grafik Obat Terbanyak

Untuk mengakses grafik Obat Terbanyak sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Obat Terbanyak

9.6. Grafik Tindakan

Untuk mengakses grafik Tindakan sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Tindakan

9.7. Grafik Kunjungan Loket

Untuk mengakses grafik Kunjungan Loket sama dengan mengakses grafik


Grafik > Grafik Kunjungan Loket

9.8. Grafik Status Layanan

Untuk mengakses grafik Status Layanan sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Status Layanan

9.9. Grafik Pemeriksaan

Untuk mengakses grafik Pemeriksaan sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Pemeriksaan

9.10. Grafik Kunjungan

Untuk mengakses grafik Kunjungan sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Kunjungan

manualbook


9.11. Grafik Pendidikan

Untuk mengakses grafik Pendidikan sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Pendidikan

9.12. Grafik Gender Pasien

Untuk mengakses grafik Gender Pasien sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Gender Pasien

9.13. Grafik Alasan Kunjungan

Untuk mengakses grafik Alasan Kunjungan sama dengan mengakses grafik


Grafik > Grafik Alasan Kunjungan

9.14. Grafik Asal Pasien

Untuk mengakses grafik Asal Pasien sama dengan mengakses grafik kasus


Grafik > Grafik Asal Pasien

10. Rekapitulasi

10.1. Rekapitulasi Laporan Penggunaan Obat

10.1.1. Untuk mengakses halaman ini gunakan link berikut ini :

Rekapitulasi > Laporan Penggunaan Obat

10.1.2. Pencarian Rekapitulasi dapat di cari berdasarkan Laporan Harian

atau Bulan.

manualbook


11. Chat

Dalam Infokes NG terdapat fasilitas chat yang berfungsi mempermudah

berkomunikasi dalam penggunaan aplikasi Infokes NG. untuk mengaksesnya chat

berada di sudut kiri bawah aplikasi infokes seperti gambar di bawah ini.

12. Help

Help merupakan link untuk membuka buku manual Aplikasi Manajemen Pasien.

13. Logout

Logout merupakan link untuk keluar dari Aplikasi Manajemen Pasien.

manualbook - aplikasi-puskesmas.comaplikasi-puskesmas.com/.../epasien_web/includes/Manual_Book.pdf · Grafik Pendidikan ... lakukan log in berdasarkan account masing-masing. ... grup

Documents