Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir Studiaccounting.feb.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/00203-06012MP... · mengenakan jas almamater. 11. Ujian skripsi berlangsung. 12. Setelah

Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir

Studi

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya

Malang 2012

i

Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir Studi

Kode Dokumen : 00203 06012

Revisi : 4

Tanggal : 30 Agustus 2012

Diajukan oleh : Staf Akademik Jurusan Akuntansi

Ttd.

Lutfi Haris, M.Ak, Ak.

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu

Ttd.

Dr. Rosidi, MM, Ak.

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Akuntansi

Ttd.

Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak

i

Daftar Isi

Tujuan .................................................................................... 1

Ruang Lingkup ........................................................................ 1

Definisi ................................................................................... 4

Rujukan .................................................................................. 6

Garis Besar Prosedur ............................................................... 6

Bagan Alir ............................................................................... 15

1. Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan

Dosen Pembimbing ........................................................ 15

2. Prosedur Pembimbingan ................................................. 16

3. Prosedur Ujian Akhir Studi .............................................. 17

Lampiran ................................................................................ 18

1. Tata Tertib Pelaksanaan Pembimbingan (00203 06012

01)................................................................................ 18

2. Formulir Pengajuan Skripsi (00203 06012 02) .................. 19

3. Lembar Konsultasi bimbingan Skripsi (00203 06012 03) ... 20

4. Laporan Tingkat Penyelesaian Skripsi Mahasiswa (00203

06012 04) ..................................................................... 22

5. Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Proses

Pembimbingan Skripsi (00203 06012 05) ......................... 23

6. Persyaratan Administrasi Ujian Akhir (00203 06012 06) .... 24

7. Persetujuan Ujian Akhir (00203 06012 07) ...................... 25

i

8. Penilaian Skripsi dan Penetapan Status Kelulusan Ujian

Skripsi (00203 06012 08) ............................................... 26

9. Formulir Permintaan Revisi I (00203 06012 09) ............... 28

10. Formulir Permintaan Revisi II (00203 06012 10) .............. 29

11. Formulir Permintaan Revisi III (00203 06012 11) ............. 30

12. Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Proses Ujian

Akhir (00203 06012 12) ................................................. 31

1

Tujuan

Tujuan penyusunan Manual Prosedur Skripsi

dan Ujian akhir adalah untuk pedoman bagi elemen

akademik di jurusan dalam rangka pelaksanaan ujian

akhir studi sebagai penentu kelulusan mahasiswa

Ruang Lingkup

Manual prosedur Skripsi dan Ujian Akhir Studi

meliputi keseluruhan ketentuan dan prosedur atas

proses pelaksanaan skripsi dan ujian akhir studi.

Adapun prosedur-prosedur terkait tersebut meliputi

prosedur pendaftaran skripsi, prosedur penentuan

dosen pembimbing, prosedur pembimbingan,

prosedur ujian akhir studi (UJAS), serta prosedur

yudisium dan kelulusan. Beberapa ketentuan umum

terkait dengan prosedur skripsi dan ujian akhir studi

adalah sebagai berikut:

1. Ujian Akhir Studi dilaksanakan oleh Majelis

Penguji yang terdiri dari satu dosen pembimbing

dan 2 (dua) dosen penguji dalam 1 (satu) majelis

ujian akhir studi.

2. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan dapat meminta

dosen lain untuk menjadi dosen penguji ketiga

jika:

2

a. Terjadi ketidaksepakatan tentang penilaian

dan kelulusan diantara anggota majlis penguji

b. Terdapat dosen penguji yang tidak

memberikan nilai

c. Dosen penguji yang ditentukan tidak hadir

3. Pergantian dosen pembimbing dapat dilakukan

dengan pertimbangan sebagai berikut ini:

a. Dosen pembimbing tidak bersedia melakukan

pembimbingan dengan dibuktikan oleh Surat

Pernyataan Ketidaksanggupan Pembimbingan

b. Permohonan penggantian dosen pembimbing

oleh mahasiswa

c. Hasil evaluasi proses pembimbingan oleh

Jurusan

4. Dosen pembimbing bertindak sebagai ketua

majelis penguji

5. Pemrograman Skripsi dilakukan 1 (satu) kali

dalam satu semester

6. UJAS dilakukan sesuai dengan jadwal yang

ditentukan oleh jurusan. Pelaksana Ujian Akhir

Studi (PUJAS) yang terdiri dari Staf Jurusan dan

Staf Administrasi Akademik JAFEB UB membuat

pengumuman tentang jadwal UJAS di papan

pengumuman dan atau media lain.

3

7. Ketentuan mengenai syarat-syarat pendaftaran

dan syarat UJAS diatur dalam Ketentuan dan

Persyaratan UJAS (Lihat Ketentuan dan

Persyaratan UJAS)

8. Penentuan kelulusan diatur dengan Ketentuan

Penilaian dan Kelulusan UJAS.

9. UJAS dapat dibatalkan dan diganti di hari lain bila

dosen pembimbing tidak hadir. Pembatalan

dilakukan oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan.

Apabila dalam keadaan sangat terpaksa dosen

pembimbing tidak dapat hadir dalam UJAS maka

Ketua/Sekretaris Jurusan mengambil alih

kewenangan dosen pembimbing dalam UJAS

dengan terlebih dahulu meminta persetujuan

tertulis dari dosen pembimbing.

10. Ujian teori dapat dilaksanakan apabila majelis

penguji menyatakan bahwa mahasiswa lulus

dalam ujian skripsi.

11. Komponen penilaian secara detail dapat dilihat

pada dokumen penilaian skripsi dan penetapan

status kelulusan ujian akhir skripsi.

4

Definisi

1. Skripsi adalah karya tulis yang harus

diselesaikan oleh mahasiswa S-1 dalam

bentuk penelitian (lihat buku pedoman

akademik FEB UB)

2. Ujian Akhir Studi adalah ujian yang ditujukan

untuk menilai kelayakan mahasiswa untuk

lulus pada program sarjana.

3. Ujian Akhir Studi terdiri dari ujian skripsi dan

ujian teori yang relevan dengan bidang ilmu

akuntansi

4. Dosen pembimbing adalah dosen yang diberi

tugas untuk membimbing mahasiswa dalam

penyelesaian skripsi berdasarkan surat tugas

dekan sesuai dengan usulan Ketua Jurusan

berdasarkan Ketentuan Dosen Pembimbing

Skripsi (lihat detail ketentuan dosen

pembimbing dan penguji pada buku pedoman

akademik FEB UB pada sub bab Majelis

Penguji).

5. Dosen Penguji adalah dosen yang diberi

tugas untuk melakukan ujian akhir studi

berdasarkan surat tugas Dekan.

5

6. Pelaksana Administrasi Skripsi (PAS) adalah

staf jurusan dan staf administrasi akademik

JAFEB UB yang diberi tugas

mengadministrasikan pengelolaan skripsi di

jurusan.

7. Pelaksana Administrasi Ujian Akhir Studi

(PUJAS) adalah staf jurusan dan staf

administrasi akademik JAFEB UB yang diberi

tugas mengelola administrasi UJAS di

jurusan.

8. Tahapan ujian akhir dibagi menjadi 2 yaitu:

a. Ujian skripsi yaitu ujian atas isi skripsi

mahasiswa dan kemampuan mahasiswa

dalam mempertahankan isi tersebut.

Hasil ujian skripsi dikategorikan dalam 3

jenis yaitu:

Lulus tanpa revisi

Lulus dengan revisi

Tidak lulus

b. Ujian teori adalah ujian terhadap

pemahaman mahasiswa atas teori-teori

keilmuan akuntansi dan keilmuan lain

yang relevan.

6

Rujukan

1. Pedoman Akademik Jurusan Akuntansi

2. SK Dekan

Garis Besar Prosedur

a. Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan

Penentuan Dosen Pembimbing

1. Mahasiswa mendaftar dengan membawa 1

eksemplar proposal skripsi kepada PAS (Staf

administrasi akademik JAFEB UB) dan

memenuhi beberapa kriteria berikut:

b. KRS Terakhir dan Transkrip Nilai Terakhir

c. Telah menempuh minimal 129 SKS

d. Telah Lulus Metodologi Penelitian

2. PAS (Staf administrasi akademik JAFEB UB)

memverivikasi persyaratan dan menyerahkan

proposal skripsi kepada PAS (Staf Jurusan)

pada hari yang sama saat mahasiswa

mendaftar untuk selanjutnya di-ploting dosen

pembimbing.

3. PAS memeriksa daftar dosen pembimbing

yang memenuhi syarat untuk membimbing

skripsi sesuai dengan Ketentuan Dosen

7

Pembimbing Skripsi dalam Buku Pembimbing

Skripsi.

4. PAS mengisi nama dosen pembimbing pada

BPS (Buku Pembimbing Skripsi) dan DPS

(Daftar Pembimbing Skripsi) serta

mengajukan kepada Ketua Jurusan.

5. Apabila setuju, Ketua Jurusan

menandatangani DPS (yang sudah terisi

nama dosen pembimbingnya).

6. Proposal skripsi yang telah di-ploting dosen

pembimbing oleh PAS (Staf Jurusan)

diserahkan kembali ke mahasiswa dengan

disertai Formulir Pengajuan Skripsi (FPS)

yang nantinya akan diisi oleh mahasiswa dan

diajukan ke Dosen Pembimbing. Proses

ploting dosen pembimbing harus diselesaikan

maksimal dalam jangka waktu satu minggu

setelah mahasiswa mendaftar dan

menyerahkan proposal skripsinya.

7. PAS meng-copy DPS 3 (tiga) eksemplar.

Lembar asli diarsip oleh jurusan, copy-1

ditempel di papan pengumuman, dan copy-2

dipakai sebagai lampiran pada saat

mengajukan surat tugas dosen pembimbing

8

skripsi, dan copy-3 dikirim bersama Surat

Tugas.

8. PAS mengajukan Surat Tugas Dosen

Pembimbing Skripsi kepada dekan (paraf

ketua jurusan terlebih dahulu).

9. PAS mengirimkan Copy DPS kepada Dosen

Pembimbing beserta Surat Tugas

Pembimbingan.

10. Prosedur penggantian dilakukan dengan

tahapan sebagai berikut ini:

- PAS mengisi Daftar Penggantian

Pembimbing Skripsi (DP2S) dengan

terlebih dahulu berkomunikasi dengan

dosen pembimbing lama.

- PAS mengisi (DP2S) dan mengajukan ke

Ketua Jurusan.

- Apabila setuju, Ketua Jurusan

menandatangani DP2S (yang sudah terisi

nama dosen pembimbing penggantinya).

- PAS mencatat DP2S dalam BPS dan

meng-copy 4 kali. Lb 1 untuk lampiran

pembuatan Surat Tugas, Lb 2 untuk

dikirim ke pembimbing lama, Lb 3 untuk

mahasiswa, Lb 4 untuk arsip jurusan.

9

PAS mengirim Surat Tugas Pembimbing

Pengganti kepada Dosen Pembimbing

baru.

e. Prosedur Pembimbingan

1. Mahasiswa yang telah ditentukan dosen

pembimbingnya berdasarkan DPS paling

lambat 2 (dua) minggu setelah tanggal

pengumuman harus menemui dosen

pembimbing dengan membawa Draft

Proposal, Formulir Pengajuan Skripsi dan

Lembar Konsultasi Bimbingan Skripsi (LKBS).

2. Mahasiswa mengisi Formulir Pengajuan

Skripsi dan ditandatangani oleh Dosen

Pembimbing sebagai bukti persetujuan proses

pembimbingan oleh Dosen Pembimbing.

3. Formulir Pengajuan Skripsi yang telah

ditandatangani Dosen Pembimbing

diserahkan kembali ke PAS (Staf Administrasi

Akademik JAFEB UB).

4. Pengaturan jadwal bimbingan merupakan

kesepakatan bersama antara Dosen dan

Mahasiswa.

10

5. Dosen mengisi dan menandatangani LKBS

setiap proses bimbingan sebagai bukti

berjalannya proses bimbingan skripsi.

Perkembangan pembimbingan juga dicatat

dalam dokumen laporan tingkat penyelesaian

skripsi mahasiswa.

6. PAS wajib mengontrol perkembangan tingkat

penyelesaian skripsi minimal 4 (empat) bulan

sekali dengan berdasarkan laporan tingkat

penyelesaian skripsi mahasiswa (LTPS).

f. Prosedur Ujian Akhir Studi (UJAS)

1. Mahasiswa yang berhak mengikuti UJAS

adalah mahasiswa yang telah dinyatakan

layak oleh pembimbing skripsi untuk

dilanjutkan ke ujian akhir studi serta

memenuhi syarat-syarat ujian akhir studi

yang tercantum dalam persyaratan

administrasi ujian akhir studi.

2. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat

mengajukan UJAS dan memenuhi

persyaratan yang ada pada Persyaratan

Administrasi Ujian Akhir Studi mengajukan

pelaksanaan ujian akhir kepada PAS dan

11

dicatat dalam Buku Pendaftaran Ujian Akhir

Studi (BPUJAS).

3. PUJAS merekap pengajuan ujian akhir studi

dalam Buku Ujian Akhir Studi (BUJAS).

Pengelolaan ini dalam rangka mengatur

jadwal ujian berdasarkan pendaftar ujian

yang masuk

4. PUJAS mengatur Dosen Penguji sesuai

dengan Ketentuan Dosen Penguji (detail

ketentuan ada pada buku pedoman akademik

FEB UB) dengan memberikan dokumen

persetujuan ujian akhir (PUA) yang telah di-

ploting dua dosen penguji kepada mahasiwa.

5. Mahasiswa selanjutnya meminta persetujuan

kepada dosen penguji yang telah di-ploting

oleh PUJAS dengan bukti persetujuan berupa

tandatangan dosen penguji di dokumen

persetujuan ujian akhir.

6. Setelah dokumen persetujuan ujian akhir

telah ditandatangani oleh dosen pembimbing

dan dua dosen penguji yang ditetapkan

PUJAS, maka mahasiswa menyerahkan

kembali dokumen tersebut ke PUJAS.

12

7. PUJAS mengumumkan Jadwal dan Penguji

Ujian Akhir Studi (JPUJAS) di papan

pengumuman/media lainnya dan mengirim

undangan beserta skripsi mahasiswa kepada

dosen pembimbing dan penguji paling lambat

3 hari sebelum ujian berlangsung.

8. PUJAS menyiapkan dokumen kepada penguji

dalam satu map yang berisi:

- Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan

Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi

(FPUJAS)

- Lembar Revisi Skripsi (LRVS)

- Kutipan Daftar Nilai Terakhir (KDNT)

9. PUJAS menyiapkan peralatan-peralatan yang

diperlukan selama ujian berlangsung.

10. Mahasiswa peserta ujian diwajibkan hadir 15

menit sebelum ujian berlangsung dengan

mengenakan kemeja putih, celana/rok kain

berwarna hitam, berdasi hitam polos, serta

mengenakan jas almamater.

11. Ujian skripsi berlangsung.

12. Setelah ujian selesai, dosen penguji mengisi

Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan

Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi dan

13

Lembar Revisi Skripsi serta menyerahkannya

kembali ke PUJAS.

13. Mahasiswa mengisi Lembar Evaluasi

Mahasiswa terhadap proses ujian akhir yang

telah berlangsung.

14. PUJAS mencatat di dalam Buku Ujian Akhir

Studi (BUJAS) tentang hasil ujian tersebut.

15. Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan

Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi yang

telah diisi oleh majelis penguji digandakan 2

kali oleh PUJAS. Satu untuk diarsip dan yang

lainnya diserahkan ke recording untuk proses

entry nilai ke SISKA (Sistem Informasi

Akademik).

16. PUJAS merekap hasil evaluasi ujian dan

menyerahkannya kepada Ketua/Sekretaris

Jurusan paling lambat 3 hari setelah ujian

berlangsung.

17. Apabila mahasiswa tidak lulus ujian maka

diperkenankan mengikuti ujian kembali dan

setelah revisi (bila ada) dilakukan sesuai

dengan lembar revisi skripsi.

18. Apabila mahasiswa lulus dengan revisi, maka

nilai akan diumumkan dan dimasukkan ke

14

dalam SISKA setelah ada keterangan bahwa

mahasiswa telah melakukan revisi

sebagaimana tercantum lembar revisi skripsi.

19. Revisi skripsi paling lambat diselesaikan 1

(satu) bulan setelah ujian berlangsung.

Apabila melebihi itu, maka mahasiswa yang

bersangkutan wajib mengikuti ujian lagi

sesuai dengan persyaratan ujian akhir studi.

15

Bagan Alir

Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan Dosen Pembimbing

MULAI

Mahasiswa

Mendaftar Skripsi

Proposal

Skripsi

KRS Terakhir

Transkrip

Nilai

Verifikasi

Persyaratan Oleh

PAS

Proses Ploting

Dosen

Pembimbing

Mengisi BPS dan

Membuat DPS

Disetujui oleh

Kajur

Pengumuman

Dosen

Pembimbing

Penyerakan

proposal & FPS

ke mahasiswa

Proposal

Skripsi

Formulis

Pengajuan

Skripsi (FPS)

BPS

DPS

16

Prosedur Pembimbingan

MULAI

Mahasiswa

Menghadap Dosen

Pembimbing

Proposal

Skripsi

FPS

LKBS

FPS Ditandatangani

Dosen Pembimbing

FPS Diserahkan

Kembali ke PAS

Proses

Pembimbingan

Mahasiswa &

Dosen mengisi

LKBS

LKBS

Pengendalian

Perkembangan

Pembimbingan oleh

PAS

LTPS

17

Prosedur Ujian Akhir Studi

MULAI

Persetujuan

Dosen

Pembimbing

Mahasiswa

mendaftar Ujian

Akhir Studi

BPUJAS

PUJAS Merekap

dan memploting

Dosen Penguji

BUJAS

PUA

Diserahkan Ke

Mahasiswa

Meminta

Persetujuan

Dosen Penguji

Menyerahkan PUA

yang telah disetujui

pembimbing &

penguji ke PUJAS

PUA

PUJAS mengirim

undangan & skripsi

ke pembimbing &

penguji

Undangan

Draft Skripsi

PUJAS menyiapkan

pelaksanaan UJAS

UJAS Berlangsung

LRVS

KDNT

FPUJAS

Majelis Penguji

mengisi FPUJAS

dan LRVS

FPUJAS

LRVS

Majelis Penguji

menyerahkan ke

PUJAS

PUJAS merekap

nilai &

menggandakan

FPUJAS

FPUJAS 1

FPUJAS 2

Diserahkan ke

Recording untuk

entry nilai ke SISKA

Diarsip PUJAS

PUJAS merekap hasil evaluasi ujian

Disetujui Kajur/ Sekjur

18

Lampiran 1:

19

Lampiran 2:

20

Lampiran 3:

21

22

Lampiran 4:

23

Lampiran 5:

24

Lampiran 6:

25

Lampiran 7:

26

Lampiran 8:

27

28

Lampiran 9:

29

Lampiran 10:

30

Lampiran 11:

31

Lampiran 12: