MANUAL MUTU - lpm.uinsgd.ac.id

MANUAL MUTU

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UIN SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2018

VISI UIN SGD BANDUNG

Menjadi Universitas Islam Negeri yang Unggul dan Kompetitif

Berbasis Wahyu Memandu Ilmu Dalam Bingkai Akhlak Karimah

Di Asean Tahun 2025

MISI UIN SGD BANDUNG

a. Menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang

profesional, akuntabel, dan berdaya saing di tingkat nasional

dan ASEAN dalam rangka memperkuat pembangunan

Nasional;

b. Menyelenggarakan proses perkuliahan, penelitian dan kajian

ilmiah dengan bingkai akhlak karimah berbasis wahyu

memandu ilmu untuk mengembangkan pengetahuan dan

teknologi;

c. Menyelenggarakan pengabdian untuk mengembangkan dan

memberdayakan masyarakat menuju tatanan masyarakat

madani yang demokratis dan berkeadilan;

d. Menyelenggarakan tri darma perguruan tinggi yang

berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

i

KENDALI DOKUMEN

No Dokumen : UIN.05.MM-01

Judul : Manual Mutu

Tanggal Terbit : 23/05/2018

No Revisi : 2-10/0Februari/2018

Halaman 27+iii

Dikaji ulang oleh : Ketua LPM

Dikendalikan oleh : Wakil Rektor I

Disetujui oleh : Ketua Senat UIN SGD Bandung

Ditetapkan oleh : Rektor UIN SGD Bandung

Bandung, April 2018

Dikendalikan oleh Dikaji ulang oleh

Wakil Rektor I Ketua LPM

Asep Muhyiddin Dindin Jamaluddin

Ditetapkan oleh Disetujui oleh

Rektor Ketua Senat

Mahmud Nanat Fatah Natsir

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulilah, manual mutu UIN SGD Bandung telah dapat diselesaikan. Sebagai bagian dari proses continuous improvement, manual mutu ini senantiasa up to date. Keberadaan manual mutu ini sebagai tanggung jawab dan komitmen lembaga kepada stakeholder.

Manajemen yang berlaku di UIN SGD Bandung, bersumber dari manual mutu ini, yang didasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Disamping itu, 5 budaya kerja Kementerian Agama, ditambah budaya kerja the spirit of al-Quran memberikan distingsi dalam manajemen pendidikan tinggi di UIN SGD Bandung.

Mudah-mudahan manual mutu ini dapat bermanfaat bagi civitas akademika UIN SGD Bandung pada khususnya, dan masyarakat pada umumnya dan tentu saja upaya perbaikan menjadi keniscayaan.

Bandung

Rektor

Prof. Dr. H. Mahmud, M. Si

iii

iii

DAFTAR ISI

KENDALI DOKUMEN DAN LEMBAR PENGESAHAN ............ i

KATA PENGANTAR ................................................................. ii

DAFTAR ISI .............................................................................. iii

SASARAN MUTU ............................................................................. 1

RENCANA MANAJEMEN MUTU .................................................... 7

STANDAR DAN PARAMETER MUTU TRIDARMA PERGURUAN

TINGGI ............................................................................................. 14

RINCIAN KEBIJAKAN .................................................................... 22

DAFTAR MANUAL/PROSEDUR/SOP

SASARAN MUTU

1

Sasaran program 1: Meningkatnya pemerataan akses

No. Indikator Kinerja 2015 2016 2017 2018 2019

1. Jumlah mahasiswa baru yang diterima

6041 5910 6159 5626 5400

2. Jumlah mahasiswa penerima bidik misi

160 195 193 210 225

3. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa prestasi dan akademik

N/A 393 375 387 397

4. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa Tahfidz Qur’an

N/A 20 35 35 40

Sasaran Program 2: Meningkatnya kualitas layanan


1. Kualitas dan skor akreditasi institusi

B B B B A

2. Persentase program studi terakreditasi A

17,2% 21,7% 23% 40% 45%

3. Jumlah program studi terakreditasi A

4 9 14 23 27

4. Persentase program studi terakreditasi B

39,6% 55% 65% 60% 55%

5. Jumlah program studi terakreditasi B

24 33 39 36 32

6. Jumlah program studi yang menerapkan kurikulum KKNI

55% 58% 60 % 75% 85%

7. Rata-rata lama studi mahasiswa S1

9 Smst

9 Smst 9 Smst 9 Smst

9 Smst

2

8. Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa S1

3,23 3,24 3,25 3,27 3,29

Sasaran Program 3: Meningkatnya kualitas sarana prasarana


1. Jumlah ruang kuliah dalam kondisi baik (memenuhi standar)

162 162 162 171 191

2. Jumlah laboratorium dengan sarana prasarana memenuhi standar

9 9 11 11 14

5. Ketersediaan e-library

N/A N/A Ya Ya Ya

6. Jumlah ruang unit kegiatan mahasiswa

24 24 24 24 24

7. Rasio luas ruang kerja dosen

3 m2: 1

3 m2: 1

3 m2: 1 3 m2: 1

3 m2: 1

8. Rasio luas ruang baca dengan jumlah pemustaka

5 m2: 1

5 m2: 1 5 m2: 1 5 m2: 1

5 m2: 1

9. Jumlah sarana dan prasarana untuk berkebutuhan khusus (difabel, laktasi, penitipan anak)

N/A N/A N/A 1 2

10. Rasio luas ruang ibadah dengan jumlah civitas akademika

0,6 m2: 1

0,6 m2: 1

0,6 m2: 1

0,7 m2: 1

0,8 m2: 1

3

Sasaran Program 4: Meningkatnya kualitas dan kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan

No. Indikator Kinerja

2015 2016 2017 2018 2019

1. Persentase dosen berkualifikasi S3

29,85% 32,02% 41,90% 43,60% 60%

2. Jumlah dosen berkualifikasi S3

247 2611 338 345 474

3. Persentase dosen bersertifikat pendidik

85,85% 87,9% 89,4% 92% 93%

4. Jumlah dosen bersertifikat pendidik

710 717 725 727 737

5. Jumlah guru besar

31 31 33 35 37

6. Jumlah tenaga kependidikan penerima beasiswa S2

N/A N/A 1 org 2 org 3 org

7. Jumlah dosen yang mengikuti forum ilmiah tingkat internasional

85 95 100 150 200

8 Jumlah tenaga kependidikan yang tersertifikasi (laboran, pustakawan, arsiparis)

N/A N/A N/A 3 6

4

Sasaran Program 5: Meningkatnya kualitas hasil penelitian/riset


1. Jumlah riset/ penelitian yang dilaksanakan

474 233 164 270 325

2. Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi

N/A 110 130 150 170

3. Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi

N/A 80 100 120 140

4. Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan

2 89 148 175 225

5. Jumlah jurnal nasional terakreditasi yang dimiliki

1 1 1 2 3

Sasaran Program 6: Meningkatnya relevansi dan daya saing


1. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa pada prodi Ilmu Dasar Islam

N/A N/A 23 47 47

2. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan

100 150 186 196 210

3. Jumlah MoU dengan lembaga internasional

4 3 1 3 5

4. Jumlah mahasiswa peraih emas tingkat nasional dan internasional

5 2 5 7 9

5. Jumlah judul karya ilmiah dosen yang dipublikasikan dalam

N/A 151 100 120 140

5

jurnal Nasional terakreditasi

6. Jumlah judul karya ilmiah dosen yang dipublikasikan dalam jurnal internasional bereputasi

N/A 24 89 110 130

7. Peningkatan jumlah mahasiswa mahad

141 310 450 470 490

8. Peningkatan kualitas kegiatan pengembangan bahasa bagi mahasiswa

50% 55% 60% 70% 80%

9. Peningkatan kualitas kegiatan pengembangan IT bagi mahasiswa

70% 85% 90% 92% 95%

Sasaran Program 7: Meningkatnya tata kelola kelembagaan dan otonomi


1. Ketersediaan Rencana Pengembangan/ Renstra/ RKT

Ya Ya Ya Ya Ya

2. Persentase ketercapaian volume output dalam RKA KL

93% 94% 95% 96% 97%

3. Persentase capaian kinerja anggaran dalam aplikasi SMART DJA

83% 86% 90% 92% 93%

4. Jumlah SOP yang dihasilkan

140 140 140 150 160

5. Persentase penurunan nominal temuan audit BPK

77% 76% 75% 73% 71%

6

6. Persentase peningkatan target PNBP

25,5% 33,89% 38,51% 41,03% 42%

7. Jumlah pembinaan kelembagaan di lingkungan Kopertais

4 4 5 6 7

8. Tunjangan profesi dosen non PNS

Ya Ya Ya Ya Ya

RENCANA MANAJEMEN

MUTU

7

No Sasaran Indikator Program Kegiatan

1 Meningkatnya pemerataan akses

Jumlah mahasiswa baru yang diterima

Penyelenggaraan seleksi mahasiswa baru yang transparan, akuntabel dan afirmatif

Peningkatan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru

Jumlah mahasiswa penerima bidik misi

Seleksi yang akuntabel bagi pelamar bidik misi

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa prestasi dan akademik

Peningkatan standar penerima beasiswa prestasi, akademik dan tahfidz

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa Tahfidz Qur’an

2 Meningkatnya kualitas layanan

Kualitas dan skor akreditasi institusi

Penyelenggaraan SPMI dan RTL yang kontinu

Pemenuhan standar mutu secara maksimal

Persentase program studi terakreditasi A

Advokasi akreditasi program studi

Jumlah program studi terakreditasi A

Persentase program studi terakreditasi B

Jumlah program studi

8

terakreditasi B

Jumlah program studi yang menerapkan kurikulum KKNI

Penyelenggaraan evaluasi kurikulum di program studi

Pendampingan revisi dan evaluasi kurikulum mengacu KKNI dan SNPT

Rata-rata lama studi mahasiswa S1

Penyelenggaraan proses pendidikan yang terstruktur, sistematis dan terukur.

Melaksanakan bimbingan akademik intensif dari prodi ke mahasiswa Realisasi kontrak penyediaan sarana dan prasarana yang berkualitas dan memenuhi standar

Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa S1

3 Meningkatnya kualitas sarana prasarana

Jumlah ruang kuliah dalam kondisi baik (memenuhi standar)

Penyediaan sarana dan prasarana yang berkualitas dan memenuhi standar Jumlah

laboratorium dengan sarana prasarana memenuhi standar

Ketersediaan e-library

Jumlah ruang unit kegiatan mahasiswa

Rasio luas ruang kerja dosen

Rasio luas ruang baca

9

dengan jumlah pemustaka

Jumlah sarana dan prasarana untuk berkebutuhan khusus (difabel, laktasi, penitipan anak)

Rasio luas ruang ibadah dengan jumlah civitas akademika

4 Meningkatnya kualitas dan kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan

Persentase dosen berkualifikasi pendidikan S3

Penyelenggaraan akselerasi program doktor dan guru besar

Advokasi calon doktor

Jumlah dosen berkualifikasi pendidikan S3

Persentase dosen bersertifikat pendidik

Pelatihan bagi calon dosen bersertifikat

Jumlah dosen bersertifikat pendidik

Jumlah guru besar

Advokasi calon guru besar

Jumlah tenaga kependidikan

Penyediaan program bagi

Ikut serta dalam diklat

10

penerima beasiswa S2

tenaga kependidikan

Jumlah tenaga kependidikan yang tersertifikasi (laboran, pustakawan, dan arsiparis)

Jumlah dosen yang mengikuti forum ilmiah tingkat internasional

Penyediaan informasi dan anggaran

Keikutsertaan dosen sebagai presenter dalam forum ilmiah tingkat internasional

5 Meningkatnya kualitas hasil penelitian

Jumlah riset/ penelitian yang dilaksanakan

Penyelenggaraan seleksi penelitian yang kompetitif

Sosialisasi teknis penelitian dan publikasi hasil penelitian.

Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi

Pelatihan academic writing

Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi

Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan

Penyediaan program pandaftaran HKI

Advokasi pendaftaran HKI

Jumlah jurnal nasional terakreditasi yang dimiliki

Penyelenggaraan penguatan kapasitas SDM pengelola jurnal

Workshop penguatan kapasitas SDM pengelola jurnal

11

6 Meningkatnya relevansi dan daya saing

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa pada prodi Ilmu Dasar Islam

Penyelenggaraan kerjasama beasiswa

Pendaftaran beasiswa prodi ilmu dasar Islam

Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan

Penyelenggaraan PkM, penelitian dan MOU yang saling menguntungkan

Publikasi PkM, penelitian dan MOU dengan lembaga secara massif dan kompetitif

Jumlah MoU dengan lembaga internasional

Jumlah mahasiswa peraih emas tingkat nasional dan internasional

Penyelenggaraan event nasional dan internasional

Keikutsertaan mahasiswa pada event nasional dan internasional

Jumlah judul karya ilmiah dosen yang dipublikasikan dalam jurnal Nasional Teakreditasi

Penulisan artikel jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional bereputasi

Submit artikel jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional bereputasi

Jumlah judul karya ilmiah dosen yang dipublikasikan dalam jurnal internasional bereputasi

Peningkatan jumlah

Penyelengaraan pelayanan

Seleksi terbatas

12

mahasiswa mahad

akademik tambahan

Peningkatan kualitas kegiatan pengembangan bahasa bagi mahasiswa

Pelatihan bahasa

Peningkatan kualitas kegiatan pengembangan IT bagi mahasiswa

Pelatihan IT

7 Meningkatnya tata kelola kelembagaan dan otonomi

Ketersediaan Rencana Pengembangan/ Renstra/ RKT

Penyelenggaraan perencanaan yang sistemik dan berkelanjutan

Koordinasi perencanaan dengan semua unit

Persentase ketercapaian volume output dalam RKA KL

Persentase capaian kinerja anggaran dalam aplikasi SMART DJA

Jumlah SOP yang dihasilkan

Penyediaan SOP

Koordinasi SOP dengan unit terkait

Persentase penurunan nominal temuan audit BPK

Penyelenggaraan laporan kegiatan yang baik

Optimalisasi peran SPI dalam pelaporan

13

Persentase peningkatan target PNBP

Penyelenggaraan kegiatan non akademik

Optimalisasi BLU

Jumlah pembinaan kelembagaan di lingkungan Kopertais

Penyelenggaraan pembinaan di Kopertasi

Pelaksanaan pembinaan di Kopertasi

Tunjangan profesi dosen Non PNS

Penyelenggaraan kesiapan tunjangan profesi dosen non PNS

Juklak juknis tunjangan profesi dosen non PNS

STANDAR DAN PARAMETER

MUTU TRIDARMA

PERGURUAN TINGGI

14

Un.05.MM-06-1 Visi, misi, tujuan dan budaya kerja

1. Visi

Menjadi Universitas Islam Negeri yang unggul dan kompetitif

berbasis wahyu memandu ilmu dalam bingkai akhlak karimah di

ASEAN tahun 2025

2. Misi

Rumusan misi UIN SGD Bandung, adalah;

a. Menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang

profesional, akuntabel, dan berdaya saing di tingkat nasional

dan ASEAN dalam rangka memperkuat pembangunan

Nasional;

b. Menyelenggarakan proses perkuliahan, penelitian dan kajian

ilmiah dengan bingkai akhlak karimah berbasis wahyu

memandu ilmu untuk mengembangkan pengetahuan dan

teknologi;

c. Menyelenggarakan pengabdian untuk mengembangkan dan



d. Menyelenggarakan tri darma perguruan tinggi yang

berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

3. Tujuan

a. Terwujudnya pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel,

dan berdaya saing di tingkat nasional dan ASEAN dalam

rangka memperkuat pembangunan Nasional;

b. Terwujudnya hasil proses perkuliahan, penelitian an kajian

ilmiah berbasis wahyu memandu ilmu untuk mengembangkan

pengetahuan dan teknologi;

c. Terwujudnya pengabdian untuk mengembangkan dan



d. Terwujudnya sikap entrepreneurship di kalangan sivitas

akademika UIN SGD Bandung.

15

4. Budaya Kerja

Budaya Kerja Definisi Aspek

Wahyu Memandu Ilmu

Menjadikan norma wahyu sebagai pemandu aktifitas akademik dan non akademik

1. Integrasi 2. Obyektifikasi 3. Sinergi 4. Progresif

Akhlak Karimah Perilaku yang baik sesuai dengan al-Quran dan as-Sunnah

1. Shidiq 2. Amanah 3. Tabligh 4. Fatonah

Integritas

Keselarasan Antara Hati, Pikiran, Perkataan Dan Perbuatan Yang Baik Dan Benar

1. Amanah 2. Jujur 3. Handal 4. Konsisten 5. Disiplin 6. Komitmen

Profesionalitas

Bekerja Secara Disiplin, Kompeten Dan Tepat Waktu Dengan Hasil Terbaik

1. Berorientasi standar

2. Berorientasi hasil

3. Ahli di bidangnya

4. Memuaskan pelanggan

5. Bangga terhadap pekerjaan

6. Mencintai pekerjaan

7. Sabar 8. Tekun 9. Tangguh 10. Sungguh-

sungguh 11. Teliti

Inovasi

Menyempurnakan Yang Sudah Ada Dan Mengkreasi Hal

1. Berorientasi keunggulan

2. Distingtif

16

Baru Yang Lebih Baik

3. Transformatif 4. Memiliki inisiatif 5. Perbaikan terus

menerus Tanggung Jawab

Bekerja Secara Tuntas Dan Konsekuen

1. Kerja keras 2. Kerja cerdas 3. Kerja tuntas 4. Kerja ikhlas

Keteladanan

Menjadi Contoh Yang Baik Bagi Orang Lain

1. Terdepan 2. Terpercaya 3. Tepat waktu 4. Taat aturan

Un.05.MM-06-2 Pernyataan mutu

Senantiasa berupaya menghasilkan lulusan yang unggul dan kompetitif

berbasis wahyu memandu ilmu dalam bingkai akhlak karimah di ASEAN

tahun 2025

Un.05.MM-06-3 Profil universitas

Eksistensi Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati Bandung

tidak terlepas dari IAIN Sunan Gunung Djati Bandung karena UIN

merupakan kelanjutan dan pengembangan (transformasi) dari IAIN

SGD Bandung. IAIN SGD Bandung didirikan pada tanggal 8 April 1968

M bertepatan dengan 10 Muharram 1388 H berdasarkan Keputusan

Menteri Agama RI Nomor 56 Tahun 1968. Kehadiran IAIN Sunan

Gunung Djati Bandung merupakan hasil perjuangan para tokoh umat

Islam Jawa Barat. Dimulai pada tahun 1967, sejumlah tokoh

masyarakat, alim ulama, dan cendekiawan Muslim Jawa Barat yang

diprakarsai oleh K. H. Anwar Musaddad, K.H. A. Muiz, K.H. R. Sudja'i,

dan Arthata dengan persetujuan KDH Jawa Barat, mereka membentuk

Panitia Perizinan Pendirian IAIN di Jawa Barat. Panitia tersebut

kemudian disahkan oleh Menteri Agama RI dengan SK-MA No. 128

Tahun 1967.

Selanjutnya, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama RI Nomor

56 Tahun 1968 secara resmi berdiri untuk pertama kalinya IAIN Sunan

Gunung Djati Bandung. Berdasarkan SK Menteri Agama tersebut,

panitia membuka 4 Fakultas: (1) Syari'ah, (2) Tarbiyah, (3) Ushuluddin

17

di Bandung, dan (4) Tarbiyah di Garut. IAIN Sunan Gunung Djati

Bandung terdiri dari Fakultas Ushuluddin, Fakultas Syari'ah, Fakultas

Tarbiyah di Bandung. Fakultas Syari'ah dan Fakultas lainnya yang ada

di Bandung berlokasi di Jl. Lengkong Kecil No. 5.

Pada tahun 1973, IAIN SDG Bandung pindah ke Jalan Tangkuban

Perahu No. 14 Pada tahun 1974 IAIN SGD pindah lagi ke Jalan

Cipadung (sekarang Jl. A.H. Nasution No. 105). Pada tahun 1970,

dalam rangka rayonisasi, Fakultas Tarbiyah di Bogor dan Fakultas

Syari'ah di Sukabumi yang semula berinduk kepada IAIN Syarif

Hidayatullah Jakarta digabungkan pada Fakultas Induk di Bandung.

Sedangkan untuk Fakultas Tarbiyah Cirebon yang semula berafiliasi ke

IAIN Syarief Hidayatullah, tanggal 5 Maret 1976 menginduk ke IAIN

Sunan Gunung Djati Bandung.

Pada perkembangan berikutnya, pada tahun 1993, didirikan dua

fakultas baru, yaitu Fakultas Dakwah dan Fakultas Adab. Pada tahun

1997, pengembangan diarahkan dalam bentuk penyelenggaraan

Pascasarjana, yang dimulai dengan membuka Program S.2

Pascasarjana.

Pada tahun 1997, terjadi perubahan kebijakan penataan sistem

rayonisasi untuk IAIN. Berdasarkan Surat Keputusan Presiden Nomor

11 Tahun 1997 tanggal 21 Maret 1997 Fakultas Tarbiyah Cirebon yang

semula menjadi cabang Fakultas Tarbiyah IAIN Sunan Gunung Djati

Bandung meningkat statusnya menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam

(STAIN) Cirebon; demikian juga Fakultas Syari'ah Serang yang semula

merupakan cabang Fakultas Syari'ah IAIN Sunan Gunung Djati

Bandung statusnya menjadi STAIN Serang.

Berdasarkan Peraturan Presiden RI No. 57 Tahun 2005, tanggal 10

Oktober 2005, bertepatan dengan tanggal 6 Ramadhan 1426 H, IAIN

SGD Bandung bertransformasi menjadi UIN SGD Bandung. Dan

berdasarkan Keputusan Menteri Agama Nomor: B.II/3/06361 tahun

2015, UIN SGD Bandung Periode 2015-2019 dipimpin oleh Prof. Dr. H.

Mahmud. M. Si.

Adapun Fakultas dan Jurusan/ Program Studi yang diselenggarakan

adalah:

a. Fakultas Ushuludin, 5 program studi.

1) Akidah dan Filsafat Islam

18

2) Studi Agama-agama

3) Ilmu al-Qur’an dan Tafsir

4) Ilmu Hadits

5) Tasawuf Psikoterapi

b. Fakultas Syariah dan Hukum, 9 program studi.

1) Hukum Keluarga (Ahwal Syakhsiyah)

2) Hukum Ekonomi Syariah (Muamalah)

3) Hukum Tata Negara (Siyasah)

4) Perbandingan Madzhab

5) Ilmu Hukum

6) Hukum Pidana Islam

7) Manajemen Keuangan Syari'ah

8) Akuntansi Syari’ah

9) Ekonomi Syari’ah

c. Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, 10 program studi.

1) Pendidikan Agama Islam

2) Manajemen Pendidikan Islam

3) Pendidikan Bahasa Arab

4) Pendidikan Bahasa Inggris

5) Pendidikan Matematika

6) Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah

7) Pendidikan Fisika

8) Pendidikan Kimia

9) Pendidikan Biologi

10) Pendidikan Islam Anak Usia Dini

d. Fakultas Adab dan Humaniora, 4 program studi.

1) D-3 Bahasa Inggris

2) Sejarah Peradaban Islam

3) Bahasa dan Sastra Arab

4) Sastra Inggris

e. Fakultas Dakwah dan Komunikasi, 5 program studi.

1) Bimbingan Penyuluhan Islam

2) Komunikasi dan Penyiaran Islam

3) Manajemen Dakwah

19

4) Pengembangan Masyarakat Islam

5) Ilmu Komunikasi (Jurnalistik dan Humas)

f. Fakultas Psikologi, 1 program studi S1.

1) Psikologi

g. Fakultas Sains dan Teknologi, 7 program studi.

1) Matematika

2) Biologi

3) Fisika

4) Kimia

5) Teknik Informatika

6) Agroteknologi

7) Teknik Elektro

h. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 3 program studi.

1) Administrasi Publik

2) Manajemen

3) Sosiologi

i. Pascasarjana, 12 program studi S2 dan 3 program studi S3.

1) Program Magister

a) Ilmu Hukum

b) Ekonomi Islam

c) Pendidikan Agama Islam

d) Religious Studies

e) Hukum keluarga

f) Manajemen Pendidikan Islam

g) Ilmu Al-Qur'an dan Tafsir

h) Ilmu Hadist

i) Pendidikan Bahasa Arab

j) Komunikasi dan Penyiaran Islam

k) Hukum Ekonomi Syari'ah

l) Sejarah Peradaban Islam

2) Program Doktor

a) Hukum Islam

b) Pendidikan Islam

c) Studi Agama-agama

20

Un.05.MM-06-4 Struktur organisasi universitas

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama RI No. 77 Tahun 2013 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2013

tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN SGD Bandung; dan Peraturan

Menteri Agama RI No. 44 Tahun 2017, kelembagaan UIN SGD

Bandung saat ini adalah sebagai berikut:

1. Rektor

2. Wakil rektor I bidang akademik dan pengembangan lembaga

3. Wakil rektor II bidang administrasi umum, perencanaan dan

keuangan

4. Wakil rektor III bidang kemahasiswaan

5. Wakil rektor IV bidang kerjasama

6. Direktur pascasarjana

7. Wakil direktur pascasarjana

8. Kepala biro AUPK

9. Kepala biro A2KK

10. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

11. Ketua Lembaga Penelititan dan Pengabdian kepada Masyarakat

12. Kepala Satuan Pengawasan Internal

13. Kepala UPT Perpustakaan

14. Kepala UPT Pengembangan Bahasa

15. Kepala UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

16. Kepala UPT Pengembangan Bisnis

Kebutuhan atas kebijakan-kebijakan strategis bidang kerjasama, harus

diwadahi melalui posisi wakil rektor IV bidang kerjasama. Dan

berdasarkan rapat pimpinan hari/tanggal; senin/ 7 September 2015,

kemudian berkoordinasi dengan senat universitas, maka UIN SGD

Bandung menetapkan wakil rektor IV bidang kerjasama.

21

Un.05.MM-06-5 Tujuan dokumen

1. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan

prosedur dalam SPMI serta melaksanakan dan meningkatkan mutu

2. Media untuk mengkomunikasikan kepada seluruh steakholder

tentang SPMI yang berlaku di UIN SGD Bandung.

3. Bukti tertulis ketaatan lembaga pada aturan perundang-undangan

yang berlaku.

Un.05.MM-06-6 Ruang lingkup dan Pihak yang Terkena Kebijakan

Ruang lingkup manual mutu ini adalah seluruh standar tridarma

perguruan tinggi, dan standar tambahan distingsi UIN SGD Bandung.

Disamping itu, mencakup juga seluruh bidang administrasi. Oleh

karena itu, manual mutu ini berlaku untuk seluruh sivitas akademika

UIN SGD Bandung.

RINCIAN KEBIJAKAN

22

Un.05.MM-07-1 Sistem manajeman mutu

Penetapan, dokumentasi, penerapan dan pemeliharaan sistem

manajemen mutu serta penyediaan sumberdaya dilakukan secara

berjenjang sebagai berikut:

1. Rektor

a. Menetapkan dan mengesahkan dokumen sistem manajemen

mutu yang dibutuhkan sesuai dengan proses tri darma

perguraan tinggi dalam bentuk manual mutu.

b. Menetapkan ketersediaan sumber daya dan informasi yang

dibutuhkan lembaga.

c. Menetapkan proses-proses yang diperlukan dalam bentuk

dokumen sistem manajemen mutu untuk semua unit kerja.

d. Menetapkan urutan dan interaksi proses terkait dengan realisasi

jasa pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di setiap

unit kerja sesuai tupoksinya dengan mengacu Peraturan

Perundangan yang berlaku.

e. Menentukan kriteria dan metode yang diperlukan untuk

menjamin pelaksanaan serta pengendalian sistem manajemen

mutu dilaksanakan secara efektif.

f. Memastikan ketersediaan sumber daya dan informasi yang

dibutuhkan untuk memantau pelaksanaan proses terkait

realisasi jasa pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat.

g. Menunjuk wakil rektor terkait untuk memberikan konsultasi

perbaikan proses, metode atau kriteria proses.

h. Menetapkan tindakan perbaikan dan pencegahan berkelanjutan

yang diperlukan untuk meningkatkan efektifitas proses di setiap

unit kerja.

i. Menetapkan perencanaan kebutuhan sumber daya untuk

mendukung realisasi jasa pendidikan, penelitian dan

pengabdian masyarakat dalam dokumen perencanaan.

23

2. Wakil Rektor, Pascasarjana, Fakultas, Biro, Lembaga, UPT dan unit

kerja lainnya

a. Menentukan proses, urutan, interaksinya terkait dengan

karakteristik proses dan realisasi produk masing-masing lingkup

kerja terkait dalam bentuk dokumen sistem manajemen mutu.

b. Mendokumentasikan sistem manajemen mutu

c. Menentukan parameter dan metode yang diperlukan untuk

memastikan pengendalian proses secara efektif sebagaimana

tertuang dalam rencana mutu

d. Menetapkan tindakan perbaikan dan pencegahan berkelanjutan

yang diperlukan untuk meningkatkan efektifitas sistem

manajemen mutu

e. Memantau, mengukur, menganalisa proses atau produk di

masing-masing unit kerja secara periodik sesuai rencana

manajemen mutu

f. Melakukan koordinasi atau konsultasi penetapan sistem

berkaitan dengan proses, kriteria, metode serta tindakan

perbaikan dan pencegahannya secara berkelanjutan

g. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk

proses dan penyediaan produk pendidikan, penelitian dan

pengabdian masyarakat.

h. Menyediakan sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan.

i. Mengevaluasi kecukupan sumber daya sesuai parameter

Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Kebijakan lembaga.

Un.05.MM-07-2 Kebijakan mutu

1. Kebijakan Mutu Pendidikan

a. UIN SGD Bandung memberikan kesempatan seluas-luasnya

kepada mahasiswa untuk mencapai prestasi akademik tinggi,

penyelesaian studi tepat waktu, berdaya saing, dan memiliki

kompetensi sesuai dengan bidang ilmu pada jenjang

pendidikannya.

b. UIN SGD Bandung mengembangkan sistem penerimaan

mahasiswa dengan memperhatikan peraturan perundang-

undangan yang berlaku secara profesional, terintegrasi, dan

akuntabel.

c. UIN SGD Bandung memberi kesempatan luas pada masyarakat

dalam rangka pemerataan kesempatan belajar untuk mengikuti

24

pendidikan tinggi dengan mempertimbangkan keterwakilan

masyarakat di daerah terpencil, tertinggal, perbatasan, dan

mahasiswa asing, kesetaraan gender dan peraturan perundang-

undangan.

d. UIN SGD Bandung mendorong satuan penyelenggara

pendidikan untuk melaksanakan pendidikan secara terstandar

nasional, dan dievaluasi secara berkala untuk mengembangkan

suasana akademik yang kondusif untuk pencapaian prestasi

belajar yang optimal dan penyelesaian studi tepat waktu.

e. UIN SGD Bandung mendorong pelaksanaan pembelajaran

berbasis kompetensi menurut SNPT dengan mengoptimalkan

pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk

menunjang pencapaian kemampuan kognitif, psikomotor dan

afektif sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan oleh program

studi.

f. UIN SGD Bandung mengembangkan fasilitas menurut SNPT

dalam monitoring pelaksanaan pembelajaran berbasis

kompetensi dan pengembangan sistem pembelajaran berbasis

penelitian.

g. UIN SGD Bandung mengembangkan dan membudayakan sikap

profesional sehingga karya mahasiswa terhindar dari perbuatan

plagiarisme dengan tetap memperhatikan mutu lulusan dalam

SNPT.

h. UIN SGD Bandung mengembangkan dan menyusun standar

menurut SNPT guna menentukan indikator kelulusan

mahasiswa berdasarkan pada penguasaan kompetensi.

i. UIN SGD Bandung mengembangkan dan mengarahkan

pembinaan kemahasiswaan untuk meningkatkan prestasi

akademik, penalaran, minat, dan bakat di tingkat nasional dan

internasional.

25

2. Kebijakan Mutu Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat

a. UIN SGD Bandung melaksanakan dan mengembangkan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara

profesional, terintegrasi, dan akuntabel berdasarkan standar

ilmiah dan penjaminan mutu sesuai SNPT.

b. UIN SGD Bandung mendorong, memberdayakan, dan

memfasilitasi sivitas akademika untuk mempublikasikan hasil

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, baik dalam

jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal internasional

bereputasi.

c. UIN SGD Bandung mendorong dan memfasilitasi peningkatan

kualitas dan kuantitas penerbitan jurnal.

d. UIN SGD Bandung memfasilitasi pembiayaan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat dalam skala kelompok dan

menghasilkan pencapaian satu roadmap yang utuh.

3. Kebijakan Mutu Sumber Daya Manusia (SDM)

a. UIN SGD Bandung mengembangkan kualitas tenaga pendidik

diupayakan melalui komposisi dan proporsi yang ideal antara

jumlah tenaga pendidik bergelar doktor (S-3) dibanding dengan

jumlah seluruh tenaga pendidik.

b. UIN SGD Bandung mengembangkan kualitas tenaga

kependidikan diarahkan untuk memenuhi keahlian sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya.

c. UIN SGD Bandung melaksanakan manajemen SDM yang

meliputi perencanaan, rekrutmen, seleksi, penugasan, penilaian

kinerja, pelatihan dan pengembangan, promosi, penjenjangan

karier, remunerasi, kesejahteraan, pembinaan hingga

pemberhentian dan pensiun.

d. UIN SGD Bandung melaksanakan perencanaan pengembangan

SDM yang diatur dengan memperhatikan keberlangsungan

proses belajar mengajar, pengembangan program studi dan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

e. UIN SGD Bandung melaksanakan monitoring dan evaluasi yang

terkait dengan pengembangan SDM yang dilaksanakan oleh

pimpinan unit kerja terkait secara periodik dan bersifat evaluatif

guna menjamin suatu pengendalian yang efektif.

26

f. UIN SGD Bandung dapat melakukan outsourcing untuk jenis

pekerjaan tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku.

g. UIN SGD Bandung menyusun jalur karier pejabat struktural dan

fungsional, standar penilaian kinerja, melakukan analisis dan

evaluasi jabatan, analisis beban kerja, serta sistem remunerasi

yang disetujui oleh Menteri Agama serta Menteri Keuangan RI.

4. Kebijakan Mutu Manajemen Keuangan Dan Pengelolaan Aset

a. UIN SGD Bandung membangun kepercayaan dan rasa

kebersamaan bahwa satuan kerja manajemen akan

mendayagunakan dana secara transparan, akuntabel, efektif,

dan efisien untuk mewujudkan visi lembaga sesuai dengan

regulasi dan prosedur yang ditetapkan Pemerintah dan

Universitas.

UIN SGD Bandung mengembangkan pemanfaatan aset yang

didasarkan pada prosedur yang telah ditetapkan dengan

memperhatikan asas keberlanjutan, ketersediaan sumber daya,

transparansi, dan akuntabilitas sesuai dengan peraturan perundang‐

undangan yang berlaku.

DAFTAR

MANUAL/PROSEDUR/SOP

27

Un.05.MM-08-1 Prosedur mutu pengendalian dokumen

Un.05.MM-08-2 Prosedur mutu pengendalian rekaman mutu

Un.05.MM-08-3 Prosedur mutu pengendalian audit mutu internal

Un.05.MM-08-4 Prosedur mutu pengendalian tinjauan manajeman

Un.05.MM-08-5 Prosedur mutu pengendalian penanganan keluhan pelanggan

Un.05.MM-08-6 Prosedur mutu pengendalian pengukuran kepuasan pelanggan

Un.05.MM-08-7 Prosedur mutu pengendalian tindakan perbaikan dan pencegahan

Un.05.MM-08-8 Prosedur mutu pengendalian pengendalian ketidaksesuaian

MANUAL MUTU - lpm.uinsgd.ac.id

Documents