MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS Versión: 1.1 … · a la Dirección el Informe de la Práctica o Visita, en el formato señalado (anexo 4); de manera digital. El Docente

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS

EXTRA MURALES DE LA CARRERA DE INGENIERÍA

AMBIENTAL

Código: asignado

por P&D Versión: 1.1

Procedimiento para planificación, aprobación y ejecución

de Prácticas Extra-Murales

Fecha

implementación:

Agosto 2016 Página 0 de 13 Áreas involucradas :

Ingeniería Ambiental

Modificación respecto a la edición anterior

Elaborado / Actualizado por:

Responsable – dueño del proceso

Revisado por:

Nivel superior o comité encargado del proceso

Aprobado por:

Jefes o Directores de áreas

Nombre :

Cargo:

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Cargo :

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Fecha: Fecha: Fecha:

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

PARA PRÁCTICAS EXTRA

MURALES DE LA CARRERA DE

INGENIERÍA AMBIENTAL

Procedimiento para planificación, aprobación

y ejecución de Prácticas Extra Murales

Área responsable: Ingeniería Ambiental

en Prevención y Remediación

Versión: 1.1



AMBIENTAL

Código: asignado




Fecha

implementación:



Modificación respecto a la edición anterior

Elaborado / Actualizado por:

Responsable – dueño del proceso

Revisado por:

Nivel superior o comité encargado del proceso

Aprobado por:

Jefes o Directores de áreas

Nombre :

Cargo:

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CONTENIDO

1.- DEFINICIÓN Y FUNCIONAMIENTO .......................................................................... 0

2.- ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ................................................................... 0

3.- DESCRIPCIÓN DE ROLES ......................................................................................... 0

4.- NORMA REGULATORIA - POLÍTICAS ..................................................................... 0

5.- DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................... 3

6.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO .................................................................... 3

7.- GLOSARIO DE TERMINOS ......................................................................................... 4

8.- INDICADORES ............................................................................................................... 4

9.- HISTORIAL DE CAMBIOS ........................................................................................... 5

10.- ANEXOS ....................................................................................................................... 5

Anexo 1.- Simbología para diagramas de flujo ........................... ¡Error! Marcador no definido.



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Procedimiento creación documentos – Dirección de Planificación y Desarrollo - Procesos y Documentación

1.- DEFINICIÓN

Este Manual de Procedimiento tiene como objetivo estandarizar la forma de planificación,

aprobación y ejecución de las prácticas extra murales en la Carrera de Ingeniería Ambiental,

con el fin de garantizar la efectividad de las mismas y lograr que en conjunto contribuyan en la

formación profesional de los estudiantes.

2.- ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Se aplica a todas las prácticas o visitas fuera del Campus Queri presentadas en los sílabos,

aprobadas en primera instancia e incluídas en la Planificación Semestral de Prácticas Extra

Murales de la Carrera de Ingeniería Ambiental.

3.- DESCRIPCIÓN DE ROLES

DOCENTE DE LA MATERIA.- Responsable de planificar, diseñar y presentar en

dirección; ejecutar la práctica o visita extra murales y redactar el informe final.

DIRECCIÓN DE LA CARRERA.- Responsable de la planificación semestral.

Responsable de la aprobación de la práctica o vista extra murales; revisión y

aprobación del informe final.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD.- Responsable de la

contratación del transporte.

4.- NORMA REGULATORIA - POLÍTICAS

Toda práctica o visita extra murales debe estar señalada en el Sílabo de la Materia,

caso contrario no podrá llevarse a cabo.

Los datos completos de la práctica o visita extra murales deberán ser presentados

antes del incio del período académico (Materia, Código de la Materia, Ciclo, Fecha y

hora de salida, Fecha y hora de regreso, Destino Geográfico, Destino (Nombre de la

Fábrica, Industria o Institución a visitar), Tema de la práctica o visita extra murales,

Objetivo(s) de la práctica o visita extra murales, Unidad Temática en la que se incluye,

Docente Responsable, Requerimientos de apoyo docente y transporte. También es

importante señalar si corresponde a una práctica o visita.



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Fecha

implementación:




En base a la información detallada de las prácticas o visitas extra murales, se hará una

Planificación Semestral y secuencial para toda la Carrera, que será entregada a los

Docentes por la Dirección (aquí se detallan las Salidas que han sido aprobadas en

primera instancia).

Se pueden unir varias prácticas o visitas extra murales propuestas, en base a las

actividades, objetivos y RdAs; con el fin de optimizar tiempo y recursos.

La Solicitud de práctica o visita extra murales (anexo 1) y el protocolo (anexo 2) deben

ser presentados a la Dirección de la Carrera tres semanas antes de la fecha prevista y

siguiendo los formatos establecidos.

El Docente puede solicitar a la Dirección que se asigne a una persona para dar soporte

en la práctica o visita; dependiendo del número de estudiantes y las actividades a

realizar.

La Dirección tiene una semana para revisar y emitir su criterio sobre el pedido.

La Dirección informará al Docente responsable de la práctica o visita extra murales,

sobre su resolución (aprobar, solicitar aclaración o negar la solicitud de práctica o visita

extra murales).

En caso de que la Dirección solicite aclaraciones, correcciones o inclusiones en la

Solicitud y/o Protocolo de práctica o visita extra murales, el docente tiene 24 horas para

hacerlas y volverlas a presentar.

Una vez informada la aprobación de la práctica o visita extra murales, el Docente tiene

una semana para presentar a la Dirección la lista con las firmas de los estudiantes

(anexo 3) que participarán en la salida.

La Dirección presenta la solicitud aprobada (anexo 1) y la lista con las firmas de los

estudiantes (anexo 3) a la Coordinadora de Gestión de la FICA para que realice los

trámites de contratación de transporte y solicitud de viáticos para el (los) docentes.

La Coordinadora de Gestión de la FICA debe enviar los datos del (los) vehículos

contratados, con fotografías de placas, exteriores e interiores, y los datos del (los)

choferes, tres días antes de la salida.

Para el día de la práctica o visita, el Docente y los estudiantes deben estar en el lugar

establecido 15 minutos antes de la hora señalada.

Ningún estudiante en estado etílico o bajo el efecto de psicotrópicos podrá participar de

la salida. El docente debe comunicar de la situación a la Dirección, inicialmente vía

telefónica y posteriormente en el Informe de la Practica o Visita Extra Murales.

Durante la práctica o visita el Docente es el responsable del cumplimiento de las

actividades programadas, tanto como de la seguridad de los estudiantes.



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implementación:




Queda terminantemente prohibido, durante el (los) días de la práctica o visita, tanto

para Docente(s), como para estudiantes la utilización de bebidas alcohólicas o drogas.

El Docente puede suspender la práctica o visita, antes o durante, si estima que no

existen las garantías necesarias.

Posterior a la práctica o visita extra murales, el Docente tiene diez días para presentar

a la Dirección el Informe de la Práctica o Visita, en el formato señalado (anexo 4); de

manera digital.

El Docente debe subir fotos de la salida de campo al Facebook de la Carrera, hasta

dos semanas posteriores a realización de la misma.



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5.- DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

6.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Describe al detalle las diferentes actividades del procedimiento y los responsables de cada

paso; aquí se evidencia de forma minuciosa las acciones y la responsabilidad de cada actor del

proceso, ejemplo:

N° Actividad/Etapa Descripción Roles

Involucrados

1

Planificación y

diseño de la

salida de campo

Protocolo detallado de las actividades que se realizarán fuera del

Campus Queri. Seguir anexo2.

Docente (s)

de la Materia

(s)

2

Solicitud de

aprobación de

salida de campo

(se adjunta

Protocolo) a la

Dirección de la

Carrera

Presentar en Dirección de la Carrera la Solicitud de la Práctica o Visita

(anexo 1), más Protocolo (anexo 2).

Docente (s) de

la Materia (s)

3

Revisión de la

solicitud y

protocolo de la

Práctica o Visita

La Dirección revisa la Solicitud y el Protocolo de práctica o vista,

cruzándolo con el Sílabo de la Materia y la Planificación Semestral de

Prácticas Extra Murales de la Carrera.

Dirección de la

Carrera



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Fecha

implementación:




4

Decisión sobre la

salida de campo

La Dirección de la Carrera toma la decisión y comunica al Docente (s), si

la salida fue aprobada, negada o requiere reformulación y nueva

presentación a Dirección.

Dirección de la

Carrera

5

Reformulación

de la solicitud y/o

protocolo

El Docente corrige los errores de la primera Solicitud de Práctica o Visita

y/o Protocolo, e incluye la información faltante. Vuelve a presentarla en

Dirección de la Carrera.

Docente (s) de

la Materia (s)

6

Selección y

contratación del

transporte

En base a los requerimientos de movilización, se hace la selección y

contratación del transporte. Verificando que brinde las garantías

necesarias.

Cordinadora

de Gestión de

la FICA

7 Ejecución de la

salida de campo

El (los) Docente(s) realiza la Práctica o Visita con los estudiantes y

cumple con lo planificado y presentado en el Protocolo.

Docente (s) de

la Materia (s)

8

Redacción y

presentación del

informe de la

salida de campo

El (los) Docente(s) luego de realizada la V, redacta un Informe Técnico y

Administrativo sobre la misma; y la presenta en formato digital a la

Dirección,

Docente (s)

de la Materia

(s)

9

Revisión y

aprobación del

informe

La Dirección de la Carrera lee el Informe de la Práctica o Visita, solicita

aclaraciones de ser necesario y finalmente lo archiva.

Dirección de la

Carrera

7.- GLOSARIO DE TERMINOS

Informe de la Práctica o Visita.- Datos técnicos y administrativos sobre lo realizado

durante la práctica o visita. Práctica o Visita Extra Murales.- Toda actividad académica que los estudiantes

realicen fuera de los Campus Queri, bajo supervisión y tutela de un docente; y que contribuya a alcanzar los RdAs de una o varias asignaturas.

Práctica Extra Murales.- Toda actividad académica fuera del Campus Queri donde los

estudiantes: recolecten datos, tomen muestras, realicen encuestas, etc. Protocolo.- Planificación detallada de las actividades que se van a realizar durante la

práctica o visita. Visita Extra Murales.- Toda actividad académica fuera del Campus Queri en que los

estudiantes no participen de manera activa, únicamente escuchan o conocen un lugar específico (fábrica, institución, etc.)

8.- INDICADORES

Planificación semestral de prácticas o visitas extra murales de la Carrera. Porcentaje de cumplimiento de las prácticas o visitas extra murales por cada semestre. Porcentaje de estudiantes, del total de matriculados para cada materia, que participan

en cada salida de campo. RdAs de la Carrera que sustenta cada práctica o visita extra murales y en total. Número de informes de docentes, en relación al número de salidas, aprobados por la

Dirección.



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implementación:




9.- HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha Cambio realizado

1.0 6 de marzo 2015 Primer documento

1.0 19 de agosto

2015 Primer documento con correcciones

1.1 10 de agosto

2016 Versión ampliada

10.- ANEXOS



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Fecha

implementación:




ANEXO 1

SOLICITUD DE PRÁCTICAS Y VISITAS EXTRA MURALES

CARRERA:

DESTINO DE LA SALIDA:

(En detalle)

ASIGNATURA: DOCENTE

FECHA DE SALIDA: HORA DE SALIDA:

FECHA DE RETORNO: HORA DE RETORNO:

NUMERO DE ESTUDIANTES:

TEMA DE LA PRÁCTICA:

ACTIVIDADES A REALIZAR:

UNIDAD TEMÁTICA DE SÍLABO:

OBJETIVO DE LA PRÁCTICA:

OBSERVACIONES:



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Fecha

implementación:




FECHA DE PRESENTACIÓN:

No. TELEFÓNICO DOCENTE

Declaro conocer que mis responsabilidades durante la salida serán la de brindar una experiencia académica motivante a los estudiantes, la de velar para que no se ingiera ni se haya ingerido bebidas alcohólicas ni drogas desde la salida hasta el retorno a la sede la Universidad de las Américas; o permitir que los estudiantes acudan en condiciones no aptas para el viaje; no utilizar otro medio de transporte ni alojarse en un lugar diferente al previamente determinado. Tampoco se deberá permitir durante el viaje, acompañantes ajenos al curso. Se deberá cumplir con todo lo dispuesto con las normas y reglamentos de la Universidad y con el itinerario de viaje por parte de todos. En caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones descritas, tanto del personal docente como estudiantil, incluso cuando el transporte no tenga las condiciones y seguridades adecuadas, el docente o funcionario administrativo que fuere designado como responsable del viaje, estará autorizado para suspender el viaje.

Docente PARA USO DEL COORDINADOR

Presupuesto: Otros Recursos

Transporte: Viáticos: XXXX: Valor XXXX.

YYYY: Valor YYYY.



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Fecha

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ANEXO 2

PROTOCOLO PARA SALIDAS DE CAMPO INGENIERÍA AMBIENTAL

Fecha de la salida:

Lugar geográfico:

Nombre Empresa, Fábrica: En caso de ser necesario

Profesor (s) responsable(s) y Materia (s):

Introducción.-

Objetivos de la práctica o visita.-

RdAs de la Carrera y de la(s) Materia (s) a los que sustenta.-

Diseño general de la Práctica.-*

Diseño experimental: *

Descriptores considerados:*

Variables primarias: *

Protocolos de muestreo.-*

Cronograma de actividades.- (detallado: día, hora, actividad)

Material y equipo necesario.-

Bibliografía.-

Anexos.-

*Solo para las prácticas en las que se recogen muestras o datos de algún tipo.



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Anexo 3

ACEPTACIÓN SALIDAS DE CAMPO

LUGAR:

FECHA:

Reglamentos para Salidas de Campo: RESPONSABILIDAD DOCENTE: Declaro conocer que mis responsabilidades durante la salida serán la de brindar una experiencia académica motivante a los estudiantes, la de velar para que no se ingiera ni se haya ingerido bebidas alcohólicas ni drogas desde la salida hasta el retorno a la sede la Universidad de las Américas; o permitir que los estudiantes acudan en condiciones no aptas para el viaje; no utilizar otro medio de transporte ni alojarse en un lugar diferente al previamente determinado. Tampoco se deberá permitir durante el viaje, acompañantes ajenos al curso. Se deberá cumplir con todo lo dispuesto con las normas y reglamentos de la Universidad y con el itinerario de viaje por parte de todos. En caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones descritas, tanto del personal docente como estudiantil, incluso cuando el transporte no tenga las condiciones y seguridades adecuadas, el docente o funcionario administrativo que fuere designado como responsable del viaje, estará autorizado para suspender el viaje.

FIRMA RESPONSABILIDAD DOCENTE:

NOMBRE CEDULA MATERIA FIRMA

RESPONSABILIDAD ESTUDIANTES: Declaro conocer que mis responsabilidades durante la salida serán la de acatar directrices impartidas por mi /mis docentes respecto a actividades específicas de la materia objeto de salida de campo. Para esta salida declaro reconocer que el uso de bebidas alcohólicas y/o drogas previo a la salida, durante la salida y una vez concluida la misma están prohibidas por la universidad, de igual manera acepto no utilizar otro medio de transporte ni alojarme en un lugar diferente al previamente determinado y en caso de incurrir en el incumplimiento de estos aspectos, deberé cumplir con todo lo dispuesto con las normas y reglamentos de la Universidad.

FIRMA RESPONSABILIDAD ESTUDIANTES:

NOMBRE CEDULA MATRICULA FIRMA



AMBIENTAL

Código: asignado




Fecha

implementación:

Agosto 2016

Página 10 de

13 Áreas involucradas :



ANEXO 4

FORMATO DE INFORME PARA PRÁCTICAS O VISITAS EXTRA MURALES DE

INGENIERÍA AMBIENTAL

Fecha de la salida:

Lugar geográfico:

Nombre Empresa, Fábrica: de ser necesario

Profesor (s) responsable(s) y Materia (s):

Objetivos de la salida de campo.-

Cumplimiento de los Objetivos.- (en %)

Unidad Temática.-

RdAs.- Carrera y Materia(s)

Resultados.- Explicar todo lo que se hizo y apoyarlo con fotografías. Señalar además cuanto (en %) de lo planificado y presentado en el Protocolo de Práctica o Visita se cumplió y las razones.

Datos Administrativos

Número de estudiantes que debían salir al campo y número que asistieron.

Tiempo efectivo de trabajo (en horas). Si la práctica o visita fue para varias materias,

señalar cuantas horas se asignan a cada materia.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS Versión: 1.1 … · a la Dirección el Informe de la Práctica o Visita, en el formato señalado (anexo 4); de manera digital. El Docente

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