Manual Book Sms Gateway

7/22/2019 Manual Book Sms Gateway

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-sms-gateway 1/28

SMS GATEWAY

MANUAL BOOK

PRAKATA

Apakah kalian pernah melihat iklan-iklan di TV yang intinya mengajak kita untuk

mengirim sms dengan pesan ketik “REG ………” Jika ngak pernah artinya ngak

pernah lihat TV berarti (hehe, lagi mati lampu mungkin). Itu adalah salah satu

contoh dari apl ikasi sms gateway.

Contohnya salah satu artis di indonesia ( initial CL) dengan kata-kata ketik “REGspasi NAMA ARTIS”. Apakah tuh artis membalasnya atu-atu (bisa pegel kalau ada

1000 sms ). Yang membales sms kita sejatinya adalah program yang dirancang

sedemikian rupa, kemudian dikirimkan ke HP kita secara otomatis. Coba

perhatikan format penulisan sms, kenapa kok harus di awali dengan REG kemudia

harus di beri spasi kemudian NAMA ARTIS, coba deh ngirimnya ngak ngikutin

format pasti deh ngak bisa diproses. Karena format sms tersebut digunakan agar

program yang telah diseting sebelumnya bisa memproses sms kita kemudian

merepon dan membalasnya secara otomatis.

Namun apakah aplikasi SMS gateway ini hanya dipakai oleh peramal, pesulap,

artis ataupun penyedia konten-konten HP? Tentu saja tidak, aplikasi SMS gateway juga dimanfaatkan dalam pemerintahan (poling misalnya), pendidikan

(mengetahui nilai, absen, peminjaman buku), Bank (sms banking), pengisian pulsa

dan masih banyak lagi. Hal ini disebabkan karena sinyal dari perangkat mobile

sudah mencapai desa-desa. Bayangkan internet yang masih terbatas di kota-kota

maupun kecamatan-kecamatan.

Cara kerjanya pun cukup simpel, ketika user mengirimkan sms dengan format

tertentu (semisal NILAI spasi NIS) kemudian dikirimkan maka sms tersebut akan

dikirimkan melewati jaringan operator HP yang kita gunakan dan kemudian

meneruskannya ke no HP tujuan (tentu saja no HP yang menyediakan layanan SMS

gateway). Selanjutnya akan diproses oleh komputer yang didalamnya telahterseting program untuk melayani sms tersebut.



Berikut tutorial instalasi dari software SMS Gateway.

“ Bila anda menggunakan windows 7 silahkan di nonaktifkan fitur UAC

dengan cara ketik UAC pada start menu dan geser slide ke bawah”

1. Instal webserver anda jika belum memiliki (pakai appserv, karena penulis

mengujinya menggunakan webserver ini)

“ Gunakan webserver appserv 2.5.10

(https://www.dropbox.com/s/3hbb6gwx07ziuld/appserv2.5.10.exe) atau

xampp 1.5.0 (https://www.dropbox.com/s/7xrc6sryihla2ns/xampp-

win32-1.5.0-installer.exe)”

2. Download file instalasi dari gammu

3. Extract file instalasi gammu di webserver anda (default : C:\AppServ\www)

4. Siapkan modem dan install driver yang dibutuhkan

5. Jangan digunakan untuk koneksi ke internet terlebih dahulu modem yang

akan digunakan karena gammu akan menganggap bahwa modem sedang

dipakai oleh aplikasi lain

6. Catat port yang digunakan oleh modem dengan cara

a. Device manager (gbr port)

b. catat port yang tertampil

1

INSTALASI SMS GATEWAY

2



7. Akses file instalasi Gammu dengan cara buka browser dan ketikkan

localhost/sms. Pilih lanjut untuk memulai instalasi

8. Step 1 : Setting Gammurc

masukkan port yang sudah dicatat sebelumnya. Untuk jenis koneksimodem yang anda pakai silahkan lihat di (wammu.eu/phones/csv/).

Klik lanjut

9. Step 2 : Cek Koneksi Modem

Klik tombol cek koneksi modem untuk melakukan pengecekan koneksi

modem dengan gammu. Jika berhasil akan tampil informasi mengenai

modem anda. Jika tidak menampilkan informasi apa-apa silahkan di cek di

link berikut untuk mengatasinya (http://adf.ly/M7iBO).

Klik lanjut untuk langkah selanjutnya

10. Step 3 : Instal database

Masukkan username dan password dari database anda (ketika

anda menginstal webserver) kemudian masukkan nama database

yang akan digunakan (jangan menggunakan spasi untuk nama

database misal database gammu)

3 4



11. Step 4 : Konfigurasi SMSDRC

Masukkan ID untul modem anda (bebas), sedangkan untuk port dan

koneksi biarkan seperti setingan sebelumnya.

12. Step 5 : Membuat Service GAMMUKlik tombol install service gammu untuk menginstal service gammu. Jika

berhasil akan terlihat seperti gambar berikut

13. Step 6 : Menjalankan Service

Klik tombol jalankan service gammu untuk menjalankan service gammu.

Jika berhasil akan terlihat seperti gambar berikut

14. Step 7 : Test Mengirim SMSMasukkan nomer HP tempat anda ingin mengetes pengiriman sms dan isi

dari sms kemudian pilih tombol kirim sms. Jika sukses maka sms yang

anda kirimkan akan terkirim ke nomer HP tujuan (kalau gagal cek pulsa

anda, jangan-jangan pulsanya habis)

5 6



15. Step 8 : Test Menerima SMS

Kirimkan sms ke nomer yang anda pakai untuk Spin Mobile. Pesan terakhir

yang masuk akan ditampilkan

16. Step 9 : Data Pribadi Anda

Masukkan data diri anda di form yang disediakan

17. Step 10 : Copy Script Otomatis

Silahkan kopikan script gammu.bat (jika diperlukan) yang berada di folder

instalasi gammu.

Hal ini disebabkan service gammu yang telah kita buat tidak secara otomatis

berjalan ketika kita menghidupkan computer. Namun jika otomatis berjalan

hal ini tidak perlu dilakukan. Silahkan untuk menguji cobanya restart

computer anda. Dan lihat apakah service gammu otomatis berjalan. Untuk

melihat service gammu caranya.

a. run à services.msc

b. Jika service gammu dalam status started artinya tidak perlu kita kopikan

tapi jika tidak maka perllu kita kopikan script diatas

7 8



18. Selanjutnya klik tombol Finish, dan login menggunakan user ID admin dan

password admin

Begitu mudahkan dalam menginstal sms gateway. Tidak diperlukan keahlian

khusus dalam instalasi sms gateway ini. Bahkan pengguna pemula pun dapat

melakukanya.

9 10



A. Menu Beranda

Pada bagian ini berisi menu-menu berkaitan dengan pengaturan dari program

SMS gateway. Pada tampilan awal ketika kita login akan ditampilkan grafik

tentang banyaknya sms yang telah dikirim dan sms yang masuk ke sistem sms

gateway kita.

1. Accountku

Pada menu ini kita bisa mengganti account yang kita miliki mulai dari

mengganti password, nama, alamat, telp dan email. Apabila anda

mengganti password, anda harus logout terlebih dahulu.

Mengenal Menu SMS Gateway

2. PengaturanPada menu pengaturan kita bisa melakukan berkaitan tentang suara sms

notification, icon modem dan header & footer

a. Seting SMS Notification

sms notification digunakan untuk memberitahukan kepada kita jika ada

sms yang masuk berupa suara. Kita bisa mengaktifkan ataupun

menonaktifkan fitur ini. Kita juga bisa menambahi sound notification SMS

yang masuk.

11 12



b. Icon Modem

Menu ini digunakan untuk mengatur simbol icon untuk tiap-tiap modem

yang kita pakai. Untuk iconnya kita bisa menggunakan gambar dengan

ukuran 16x16 px. Jika kita memiliki lebih dari satu modem yang terpasang

dalam sms gateway kita, kita bisa membedakan dengan icon modem

yang telah kita atur.

c. Header dan Footer SMS

Menu header dan footer ini digunakan untuk mengatur header danfooter dari sms yang dikirim. Jika kita mengaktifkan fitur ini maka header

(bagian depan SMS) dan footer bagian (belakang SMS) akan ikut

disertakan juga ketika kita mengirimkan SMS. Kita bisa mengaktifkan

ataupun menonaktifkan fitur ini.

3. Modem

Menu ini digunakan untuk mengelola modem yang kita pakai untuk smsgateway. kita bisa menambah modem ataupun menghapus modem yang

ada.

a. Tambah modem

Dalam program SMS gateway kita bisa menambahkan banyak modem.

Kami sudah meguji coba sebanyak 16 modem. secara teori modem yang

bisa ditambahkan adalah unlimited, namun ini bergantung pada port

yang disediakan oleh komputer kita.

Untuk menambahkan modem, cukup memilih tombol tambah modem,

selanjutnya akan ditampilkan form untuk menambahkan modem baru

(langkah-langkahnya sama seperti pada saat instalasi awal)

a.1 Seting file smsdrc

Masukkan port modem yang ingin ditambahkan dan jenis koneksi dari

modem kita. Kemudian pilih simpandan klik lanjut

a.2 Cek koneksi modem

Langkah selanjutnya adalah melakukan pengecekan koneksi dengan

modem. Pilih tombol cek koneksi modem. Jika berhasil maka akan

tertampil informasi dari modem yang akan kita gunakan. Klik lanjut

13 14



a.3 Konfigurasi file SMSDRC

Masukkan id modem yang kita pakai (bebas untuk namanya) sedang

port dan koneksi biarkan saja terisi otomatis

a.4 Membuat service gammuLangkah berikutnya adalah membuat service untuk gammu. Untuk

membuat service di gammu cukup klik tombol insstal service gammu.

a.5 Menjalankan service gammu

Setelah service gammu berhasil dibuat selanjutnya adalah menjalankan

service gammu yang telah kita. Untuk menjalankan service dari gammu

klik tombol jalankan service gammu

a.6 Test kirim smsMasukkan no HP tujuan, modem yang baru kita instal dan isi sms.

Kemudian klik tombol kirim sms. Jika modem berjalan dengan lancar

maka sms akan terkirim ke nomer tujuan

15 16



a.7 Test terima SMS

Untuk melakukan pengecekan test terima SMS, cukup kita kirimkan sms

ke nomer modem yang kita pakai. SMS terbaru yang masuk akan

ditampilkan di awal.

4. PollingFasilitas polling memungkinkan kita untuk menambahkan polling menggunakan

sms. Polling yang bisa dibuat bisa lebih dari satu, jadi kita bisa mencreate polling

sesuai dengan keinginan kita. Untuk membuat polling terlebih dahulu

tambahkan data polling. Untuk mengikuti poling, kita cukup mengirimkan polling

dengan format poll[spasi]idpolling[spasi]jawaban. Setiap nomer HP hanya di

izinkan mengikuti satu kali polling, jika ingin mengganti jawaban polling cukup

mengirimkan dengan format yang sama

Untuk mengecek hasil polling berupa grafik, kita bisa mengaksesnya di menu

Grafik Polling. Kemudian klik icon

Berikut hasil dari polling yang telah kita buat

Kita juga bisa menseting dari grafik polling kita dengan mengklik icon

17 18



Kita juga bisa mengganti gambar dari peserta polling dengan mengklik gambar

polling dengan mengklik icon

Kemudian klik gambar dari setiap peserta polling untuk menggantinya

5. Cek Pulsa

Untuk mengecek pulsa kita bisa melakukanya di menu cek pulsa. Tidak semua

modem mensupport fitur ini. Penulis sudah mencobanya di modem huawei seri

e173. Pada tahap awal pengecekan pulsa, service dari modem yang ingin di cek

harus dimatikan terlebih dahulu

Langkah selanjutnya adalah memasukkan kode cek pulsa (*388#, *388*1#, dll) di

form yang telah disediakan dan kemudian pilih tombol cek pulsa anda. Mohon

ditunggu karena proses pengisian pulsa memakan waktu sekitar 50 detik sampai

1 menit. Setelah sukses maka hasilnya akan di tampilkan di bagian bawahSe

Setelah selesai selanjutnya pilih tombol lanjut dan kita akan melihat tombol

untuk menjalankan kembali service yang telah kita stop sebelumnya. Pilih tombol

hidupkan service untuk menjalankan service dari modem kita

19 20



B. Menu Kirim SMSPada bagian ini ada banyak ragam menu yang kita bisa pakai dalam mengirimkan

SMS, selain mengirimkan sms kita juga bisa mengecek laporan pengiriman sms,

laporan antrian sms yang akan dikirim. Berikut beberapa menu yang bisa kita

jumpai di kirim sms pada program sms gateway ini

1. Kirim SMS

Pada menu ini kita bisa mengirimkan sms dari no HP yang telah kita masukkan

sebelumnya di phonebook. Kita bisa mengirimkan SMS ke satu orang atau lebih dimenu ini.

Penjelasan form pengiriman sms

1. Data phonebook

2. Tombol untuk menambahkan atau mengurangi pengirim yang akan kita kirimi

SMS3. Data no telepon yang akan kita kirimi SMS

4. Modem yang akan kita gunakan untuk mengirimkan SMS

5. Seting SMS

- Kirim sekarang (jika kita memilih ini maka sms akan dikirimkan sekarang)

- Jadwal (jika kita memilih jadwal maka sms akan dikirimkan sesuai jadwal yang

telah kita set sebelumnya)

- Kirim sebagai flash sms ( jika kita mencetang pilihan ini maka sms akan dikirim

dengan tampilan flash sms)

5. Isi SMS (kita bisa memasukkan isi sms secara manual ataupu memilihnya dari

template sms yang telah kita buat sebelumnya)

Selanjutnya pilih tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut

2. Kirim SMS (No khusus)

Fitur ini digunakan jika kita ingin mengirimkan ke nomer yang belum ada di

phonebook ataupun nomer-nomer yang lain (sms banking, info operator, dsb).

Caranya pun gampang cukup masukkan nomer yang inggin dikirimi, pilih modem,isi pesannya kemudian klik tombol kirim.

3. Kirim SMS Group

Pada fitur ini, kita dapat mengirimkan SMS ke group untuk masing-masing data

no HP yang telah terdaftar di phonebook sebelumnya.

11 2 3

4

5

6

21 22



4. Kirim SMS dari Excel

Kita juga bisa mengirimkan SMS dari file excel yang telah kita siapkan

sebelumnya. Ada dua tipe dalam pengiriman file excel ini, tipe pertama dimana

isi sms sama untuk tiap-tiap orang sedangkan yang kedua isi smsnya berbeda

untuk masing-masing orang

a. Isi SMS berbeda untuk masing-masing orang

Jika kita ingin mengirimkan ke banyak orang dimana data-data no HP sudah

ada sebelumnya di excel dan isi sms berbeda-beda untuk masing-masing

orang. Terlebih dahulu siapkan file excel sesuai format yang diberikan

Selanjutnya kita save dengan format excel 2003 (doc). Selanjutnya pilih file

excel yang telah kita buat sebelumnya pada form pengiriman sms excel.

kemudian pilih tombol kirim

Berikut laporan dari pengiriman sms dari file excel

b. Isi SMS sama untuk masing-masing orangJika kita ingin mengirimkan ke banyak orang dimana data-data no HP sudah

ada sebelumnya di excel dan isi sms yang sama untuk masing-masing orang.

Terlebih dahulu siapkan file excel sesuai format yang diberikan. Selanjutnya

adalah pilih file excel yang telah kita siapkan sebelumnya, kemudian tulis sms

di kotak isi sms. Selanjutnya pilih kirim

Berikut laporan dari pengiriman file excel

5. Kotak Masuk

Semua SMS yang masuk akan di tampung di sini, pada menu kotak masuk ini kita

bisa mengelolah sms yang ada. Seperti menghapus, memindah, membalas

(single / multiple), mengexport maupun menambahkan ke buku telepon jika

belum terdaftar di buku telepon. Kita juga bisa mencari SMS berdasarkan nama

pengirimnya ataupun isi SMSnya.

1 2

3

4

5

23 24



Penjelasan Gambar Kotak Masuk

1. Tombol-tombol yang digunakan untuk mengelola SMS yang masuk

a. Hapus, digunakan untuk menghapus sms yang sudah kita pilih lewat cekbox

sebelumnya

b. Balas, membalas sms berdasarkan cek box yang telah kita pilih

c. Move, memindahkan sms ke folde sms yang telah kita buat sebelumnya

Hasil yang sudah dipindah di folder Puenting

d. Export SMS

Fitur ini memungkinkan kita mengexport SMS yang ada di kotak masuk ke

file excel.

2. Menu pencarian SMS

Pada menu pencarian ini kita bisa melakukan pencarian berdasarkan nama

pengirim ataupun isi SMS yang dikirimkan. Caranya cukup ketik di form yang

disediakan.

Berikut hasil pencarian dari SMS berdasarkan isi SMS

3. Cek box

Bila kita memilih cek box pada SMS yang bersangkutan dan memilih tombolhapus, balas dan move. Maka hanya SMS yang cekboxnya diberi centang yang

akan di proses

4. Icon Modem

Icon ini menandakan modem mana yang digunakan untuk menerima SMS

5. Icon untuk mengelola single SMS

a. Move SMS

Memindahkan SMS ke folder SMS yang kita inginkan

b. Balas SMS

Membalas SMS yang masuk

25 26



c. Tambah buku telepon

Icon ini akan aktif jika no pengirim belum terdaftar di buku telepon

6. Laporan Pengiriman

Menu ini digunakan untuk menampung semua sms yang telah dikirimkan, jika

ada SMS yang gagal dikirimkan maka software SMS gateway akan otomatis

mengirimkan pesan yang gagal tersebut. Jika berhasil terkirim maka laporan

pada status yang dikirimkan adalah SendingOKNoReport, sedang bila gagal maka

statusnya adalah sendingerror

7. Laporan pengiriman terjadwal

Menu ini menampung SMS terjadwal yang kita kirimkan.Semua SMS yang dikirim

dengan format terjadwal akan ditampung disini.

8. Outbox SMS

Outbox SMS digunakan untuk menampung antrian SMS yang akan dikirim. Kitabisa membatalkan SMS yang akan dikirim dengan cara mendeletenya dari menu

outbox SMS ini.

9. Template SMS

Menu template SMS digunakan untuk menambahkan template SMS yang di

inginkan. Dengan template SMS kita tidak perlu mengetik ulang SMS yang

biasanya sering kita pakai untuk mengirimkan SMS

27 28



10. Folder SMS

Terkadang kita ingin menyimpan SMS yang masuk menjadi kelompok-kelompok

sehingga memudahkan kita untuk membaca. Menu folder sms ini digunakan

untuk membuat folder SMS yang terletak di bawah inbox

11. Percetakan SMS

Kita bisa mencetak SMS masuk maupun yang telah terkirim menggunakan menu

ini. Kita bisa menentukan SMS yang akan dicetak berdasarkan tanggal ataupun

semua SMS.

Hasil SMS yang akan dicetak

C. Menu Buku TeleponMenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, menghapus no telepon ke

database dari SMS gateway kita.

1. No Telepon

Menu digunakan untuk menampung no HP dari program SMS gateway kita. Kita

bisa menambahi, menghapus, mengedit, mencari no HP yang ada di SMS

Gateway kita.

a.1 Menghapus buku telepon

Untuk menghapus data telepon yang pernah kita tambahkan sebelumnya

caranya cukup mudah. Pilih cekbox data HP yang ingin di hapus kemudian

pilih tombol hapus.

a.2 Menambah buku telepon

Untuk menambah buku telepon satu persatu dapat dilakukan dengan cara

memilih tombol tambah no hp. Isikan nama, no hp, alamat dan group

kemudian pilih tombol kirim

Folder SMS

29 30



a.3 Mengexport buku telepon

Kita bisa mengexport buku telepon dalam format excel dengan cara mengklik

tombolexport

a.4 Mengimport buku telepon

Jika kita mempunyai data-data telepon yang tersimpan dalam file excel, kita

bisa mengimportnya ke buku telepon. Caranya klik import kemudian pilih file

excel yang sudah kita siapkan, dan klik kirim. Jika berhasil maka data no HP

akan ditampilkan di menu buku telepon.

a.5 Mengedit data no HP

Untuk mengedit data telepon yang sudah ada, kita bisa memilih icon .

a.5 Pencarian data no HP

Kita bisa dengan cepat melakukan pencarian untuk data no telepon,

pencarian dapat dipilih berdasarkan nama atau no hp.

2. Group Telepon

Group telepon digunakan untuk mengelompokkan data no hp menjadi group-

group tertentu. Satu orang bisa terdaftar di banyak group dengan cara

menambahkan lebih dari satu group untuk satu no HP. Group juga memudahkan

kita jika ingin mengirimkan SMS ke group tertentu.

Untuk menghapus group terlebih dahulu pilih cekbox kemudian pilih tombol

hapus, sedangkan untuk menambahkan group baru cukup memilih tomboltambah group, kemudian isikan nama group dan klik tombol kirim.

31 32



D. Menu autorespond SMSFitur autorespond memungkinkan program untuk melakukan proses

pembalasan SMS secara otomatis berdasarkan awalan SMS yang masuk dengan

format yang sudah ditentukan sebelumnya.

Ada dua jenis autorespond yang terdapat pada program sms gateway ini. Yang

pertama autorespond yang bersifat statis, artinya program hanya membalas

dengan isi SMS yang sama untuk tiap-tiap pengirim. Yang kedua autorespond

yang bersifat dinamis (addon autorespond), artinya program akan membalas smsdengan isi SMS yang berbeda-beda berdasarkan format yang telah ditentukan

untuk tiap-tiap pengirim.

1. Autorespond

Kita bisa menambahkan autorespond statis dengan mengklik menu

autorespond, kemudian klik tambah autorespond. Masukkan keyword, isi SMS

dan pada pilihan aktif pilih aktif untuk mengaktifkan autorespond yang akan kita

buat. Untuk menghapusnya, pilih cek box autorespond yang ingin dihapus

kemudian klik tombol hapus.

2. Addon Autorespond

Pada menu addon autorespond kita bisa menemukan ada beberapaautorespond dinamis yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Kita akan

membahas satu persatu

a.1 Polling

Autorespond ini digunakan untuk menangani polling pada sms gateway. Format

untuk pengiriman sms polling adalah poll[spasi]id_poll[spasi]jawaban

a.2 Info Ruang

Autorespond ini merupakan pesanan dari sebuah rumah sakit di jawa barat.

Digunakan untuk menangani informasi ruang pada sebuah rumah sakit. Format

untuk pengiriman sms polling adalah info[spasi]nama_ruang

a.3 autoforward

Autorespond ini digunakan untuk memforward sms ke nomer yang sudah kita set

sebelumnya. Semisal kita ingin agar sms gatewaymeneruskan isi sms yang kita

kirimkan ke nomer dimana sms gateway terpasang, cukup mengetikkanFWD[spasi]grup[spasi]isi sms.

Isi sms yang dikirimkan masih terbatas 140 karakter, hal ini disebabkan karena

gammu yang memecah sms jika ada lebih dari 160 karakter. Langkah pertama

yang harus kita lakukan adalah menseting no HP yang di izinkan menggunakan

fitur ini.

Masukkan no hpnya kemudian klik tambah, untuk menghapusnya pilih cekbox

pada no hp kemudian klik tombol hapus. Langkah selanjutnya adalah menseting

no HP yang akan digunakan untuk menerima SMS yang kita kirimkan.

33 34



Selanjutnya kita tinggal mengirimkan sms ke group yang telah kita seting

sebelumnya dengan cara, ketik sms “fwd penting isi sms”. Maka isi sms akan

dikirimkan ke group penting yang sudah kita set sebelumnya

a.4 Format Salah

autoforward ini akan menangani jika awal isi sms yang masuk tidak sesuai dengan

kata kunci yang telah kita set di autoforward. Kami menyarankan untuk

autoforward ini di nonaktifkan jika sms gateway yang kita pakai juga menerima isi

sms selain yang telah di terapkan di autoforward.

a.5 Daftar No HP

Autoforward ini digunakan untuk menangani pendaftaran no HP secara

otomatis. Seseorang yang ingin mendaftarkan dirinya ke phonebook dari SMS

gateway cukup mengetikkan sms dengan isi reg[spasi]nama.Selanjutnya data no

HP dan nama akan tersimpan di buku telepon secara otomatis. Untuk menseting

format balasan caranya klik menu daftar no hp, kemudian klik edit.

a.6 Nilai SiswaAutorespond nilai siswa digunakan untuk menangani nilai siswa sebuah sekolah

(untuk fitur yang lebih lengkap berkaitan dengan sekolah anda bisa melihat di

SMS Gateway for school). Fitur autorespond nilai siswa ini hanya menangani

mata pelajaran bahasa inggris, bahasa indonesia, matematika dan IPA.

Untuk merequest nilai yang sudah di entry sebelumnya, orang tua cukup

mengirimkan sms dengan format nilai[spasi]nis. Sistem akan merespond dengan

mengirimkan sms dengan jawaban nilai untuk nis yang bersangkutan.

35 36



Sebenarnya apa sih perbedaan sms gateway for school denga sms gateway ?

SMS gateway for school kami rancang untuk keperluan urusan sekolah, dimana

dengan software ini dapat membantu meningkatkan kualitas layanan kepada

para siswa maupun orang tua siswa. Siapa yang cocok menggunakan sms

gateway for school ini ? sekolah-sekolah mulai dari jenjang SD sampai SMA sangat

cocok menggunakan sms gateway for school ini.

Beberapa fitur yang menunjang sebagai layanan kepada orang tua siswa maupun

siswa meliputi :

1. Nilai harian

Bagi siswa maupun orang tua siswa, bisa mengecek nilai harian yang telah di entri

oleh admin sms gateway lewat sms. Siswa cukup mengetikkan sms dengan

format nilai[spasi]nis[spasi]mapel. Program sms gateway akan memberikan

balasan secara otomatis informasi nilai siswa dari nis tersebut.

2. Nilai tryout

Bagi siswa yang mau UN biasanya akan disibukkan oleh kegiatan yang namanya

tryout. Nah pada sms gateway ini kita bisa mengirimkan hasil tryout kepada

masing-masing orang tua wali. Orang tua walipun bisa dengan mudah jugamerequest hasil tryout anaknya dengan mengirimkan sms dengan format

to[spasi]nis[spasi]tryout keberapa

3. Info SPP dan pengelolaan SPP

Pada fitur ini orang tua siswa dapat mudah mengetahui informasi spp dari

anaknya. Setiap kali ada pembayarn spp dan di entry oleh petugas, maka

selanjutnya akan ada konfirmasi sms ke orang tua bahwa sudah dilakukan

pembayaran. Orang tuapun dapat dengan mudah mengetahui jumlah SPP yang

belum dibayar dengan mengetikkan sms dengan format info[spasi]spp[spasi]nis

4. Info buku paket dan pengelolaan buku paket

Biasanya ada kebijakan bagi tiap-tiap sekolah agar para siswanya membeli buku

paket yang telah ditentukan pihak sekolah. Sedangkan untuk pembayaranya bisa

dengan cara mencicil. Nah fitur ini akan membantu dalam pengelolaan hal

tersebut. Orang tuapun dengan mudah bisa mengetahui tentang tagihan buku

p a k e t a n a k n y a d e n g a n m e n g e t i k k a n s m s d e n g a n f o r m a t

info[spasi]buku[spasi]nis

5. Absensi siswa

Fitur ini memungkinkan pihak sekolah untuk menginformasikan kepada orang

tua tentang masuk atau tidak masuknya siswa di sekolah. Ada pilihan dengan

dikirim secara manual dan dikirim otomatis oleh programnya

Bagi admin sms gateway berikut penjelasan beserta gambar fitur-fitur berkaitan

dengan sms gateway for school

A. Entry Data No HP Siswa

Langkah awal yang harus dilakukan oleh admin dari sms gateway for school ini

adalah memasukkan data no HP untuk seluruh siswa. Kita tidak perlumemasukkan satu persatu, cukup siapkan data di excel dengan format yang telah

disediakan. berikut format excel untuk import data buku telepon

SMS GATEWAY FOR SCHOOL

37 38



Untuk grup harus di isi dengan murid, dikarenakan setingan script dari sms

gateway for school ini akan memproses pada grup murid saja.

Berikut hasil dari import data buku telepon jika berhasil.

B. Seting Tahun ajaran, kelas, kelas nilai dan tahun

Langkah selanjutnya adalah menseting tahun ajaran, tahun dan kelas dan kelas

detail di menu school utilities --> seting kelas / thn ajaran. Ganti tahun ajaran dan

semester sesuai dengan tahun ajaran dan semester sekarang, ini akan

berpengaruh dengan nilai harian dan nilai tryout.

Kita juga bisa menambahkan kelas, kelas nilai dan tahun jika dibutuhkan.

C. Nilai Harian

Selanjutnya kita memasukkan data siswa perkelas. Data siswa ini kita masukkan

setiap tahun ajaran berganti, dikarenakan setiap tahun ajaran siswanya akan

berganti. Masukkan dengan cara mengimport dari data dari file excel. Berikut

format dari file excel

Jika berhasil mengimport data siswa maka akan ditampilkan datanya seperti ini

Selanjutnya adalah menseting mata pelajaran untuk nilai harian. Kita bisa

memilihnya di menu nilai harian kemudian pilih mapel nilai harian. Kode mapel

akan digunakan untuk request orang tua wali dengan format nilai[spasi]mata

pelajaran. Mata pelajaran akan mengambil dari kode mapel. Untuk menghapus

mapel yang telah ada kita bisa mengklik icon x. Hati-hati jika anda menghapus

39 40



mapel disini maka semua nilai pada tahun ajaran dan semester yang aktif dengan

mapel yang dihapus akan ikut terhapus

Selanjutnya adalah memasukkan nilai untuk tiap-tiap mapel, caranya klik menu

entry nilai harian, kemudian klik upload nilai. masukkan jenis ulangan, mapel,

kelas dan pilih file excel yang telah kita siapkan sebelumnya dan klik kirim.

Jika berhasil kita bisa mengeceknya di kumpulan nilai harian. Caranya pilih kelas

kemudian tampilkan

Selanjutnya untuk mengeceknya kita tinggal mengirimkan SMS ke no HP smsgateway kita dengan format nilai[spasi]nis[spasi]mapel. Sistem akan membalas

otomatis sms yang masuk dengan format tersebut

D. Nilai Tryout

Untuk nilai tryout prosedurnya sama seperti menseting nilai harian, dimana kita

tentukan terlebih dahulu mapel dari tryout.

41 42



Kemudian kita masukkan nilai lewat menu entry nilai tryout

Untuk menghapus nilai tryout, cukup klik simbol x. Maka data nilai tryout

berdasarkan tahun ajaran, semester, mapel dan kelas akan terhapus semua.

Untuk melihat hasilnya kita bisa klik menu kumpulan nilai tryout

Untuk mengirimkan nilai tryout ke orang tua siswa, kita bisa menggunakan menu

kirim nilai tryout. Pilih tryout ke, pilih jenis modem yang akan digunakan untuk

mengirim kemudian klik kirim. Maka data tryout akan terkirim kepada orang tua

siswa

berikut hasil kirim tryout untuk tiap-tiap siswa

Orang tua siswapun dapat merequest nilai try out dengan mengirimkan sms

dengan format TO[spasi]nis[spasi]tryout ke.

43 44



E. Absensi

Untuk memasukkan data absensi cukup kita siapkan data siswa yang tidak

masuk saja di excel untuk di import. Sedangkan yang tidak dimasukkan maka

akan di anggap masuk. Berikut format excel dari absensi

Klik import kemudian pilih file excel absensi yang telah siapkan sebelumnya

kemudian klik kirim

Jika berhasil kita bisa melihat hasil dari import absensi

Untuk mengirimkan pemberitahuan absensi kepada orang tua siswa ada dua

cara. Yang pertama dengan cara manual, dan yang kedua cara otomatis. Jika kita

mengaktifkan kirim secara otomatis, maka kita tidak perlu mengirimkan secara

manual. Untuk mengirim absensi secara manual silahkan pilih menu kirim

absensi manual. tinggal kita tentukan tanggal bulan dan tahun, kemudian pilih

modem, kemudian tentukan apakah semua siswa termasuk yang masuk akan

dikirimi atau hanya yang tidak masuk saja kemudian klik kirim.

Berikut hasil kirim absensi dengan opsi kirim semua

45 46



Berikut hasil kirim absensi dengan opsi kirim yang tidak masuk saja

Sedangkan untuk opsi kirim absensi secara otomatis kita seting terlebih dahulu

Pada setingan kirim absensi otomatis kita akan menentukan jam, opsipengiriman dan status. Jika status kita nonaktifkan maka fitur ini tidak akan

dijalankan

F. Info SPP

Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa fitur ini digunakan untuk

mengelola pembayaran SPP. Terlebih dahulu seting modem yang akan digunakan

untuk mengirim sms ke orang tua jika ada pembayaran spp. Silahkan di klik menu

seting modem SPP & Buku.

Selanjutnya adalah memasukkan nilai spp untuk masing-masing kelas. klik menu

seting spp untuk memasukkan spp tiap-tiap kelas.

Kemudian untuk memasukkan nilai SPP yang sudah kita set diatas, dapat

dilakukan di menu entry spp. Entry spp ini kita masukkan satu bulan sekali (jikaspp satu bulan sekali). Untuk tanggal entry bebas, namun lebih baik di awal

bulan. Jika kita menghapus data di entry spp maka semua data yang sudah

dimasukkan untuk tiap-tiap siswa akan ikut terhapus (jadi berhati-hati dalam

menghapus)

47 48



Berikut tampilan spp yang sudah masuk untuk masing-masing siswa

Selanjutnya jika ada siswa yang membayar spp kita bisa proses di data spp siswa.

Kita bisa menggunakan menu pencarian, menggunakan nis ataupun nama siswa.

Jika sudah ketemu kita bisa klik icon berwarna biru pada sebelah kanan untuk

melihat detail spp siswa tersebut. Kemudian klik pembayaran spp

Ketika siswa melakukan pembayaran SPP, maka sistem akan mengirimkan sms

konfirmasi bahwa sudah dibayarkan spp sebanyak xxxxxxx ke nomer hp yang

sudah di daftarkan sebelumnya.

Berikut hasil dari pembayaran diatas

Untuk menghapus jika terjadi kesalahan cukup pilih icon x.

Kita juga bisa melihat laporan dari spp ini, klik menu laporan spp, kemudian pilih

apakah seluruhnya ataupun per tahun ajaran.

G. Info Buku

Kadang kala beberapa sekolah mewajibkan siswanya untuk membeli buku paket

yang sudah di koordinir oleh sekolah. Dengan demikian setiap siswa harus

membayar kepada pihak sekolah berkaitan dengan buku paket tersebut.

Pembayaran bisa dilakukan dengan cara mencicil ataupun langsung lunas. Disistem ini siswa yang membayar dengan cara mencicil dapat dengan mudah di

kelola dengan aplikasi ini.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menseting harga dari buku paket yang

akan dibeli. Dengan asumsi bahwa setiap siswa melakukan pembelian buku

paket, maka kita bisa menetapkan harga untuk tiap-tiap jenjang kelas. Misal kelas

7 adalah 250.000, kelas 8 300.000 dan kelas 9 400.000. Kita bisa memasukkan

49 50



setingan tersebut di menu seting buku.

Setelah kita memasukkan setingan harga buku untuk tiap-tiap kelas, selanjutnya

adalah memasukkan harga buku ke masing-masing siswa perkelas. Untuk

mengentry harga buku untuk tiap-tiap siswa perkelas, kita bisa menuju entry

buku. Pilih kelas yang ingin kita entry, kemudian isi keterangan dari buku yang

akan di entry kemudian pilih tambah

Maka otomatis semua siswa kelas 7 akan terisi data harga buku untuk masing-

masing siswa. Untuk mengecek silahkan klik menu data buku siswa. Pilih icon

warna biru sebelah kanan untuk menampilkan detail dari tagihan buku.

Untuk melakukan pembayaran cicilan buku, admin dari sms gateway cukup

mencari data siswa di data buku siswa. Cari siswa menggunakan form yangdisediakan berdasarkan nis ataupun nama. Jika sudah ditemukan kemudian Pilih

icon warna biru sebelah kanan untuk menampilkan detail dari tagihan buku. Klik

tombol pembayaran buku

etika siswa melakukan pemmbayaran maka otomatis informasi sms berkaitan

dengan pembayaran akan di kirimkan ke orang tua siswa yang bersangkutan.

Berikut hasil entry pembayaran buku

51 52



Addon ini sangat cocok digunakan untuk toko-toko yang melayani service

komputer, handphone, ataupun service-service yang lain. Addon ini berguna

untuk meningkatkan layanan kepada pelanggan.

berikut ini penjelasan dari addon dari nota service.

1. Apabila ada pelanggan yang melakukan service petugas tinggal

memasukkanya di form insert nota, atau dengan menggunakan shortcut F2.Kemudian petugas tinggal menuliskan no nota, nama pelanggan, no hp

pelanggan dan nama barang. Data tersebut akan tercatat di database, status

service masih dalam kondisi proses perbaikan

2. Selanjutnya petugas tinggal menservice barang tersebut. Jika sudah diketahui

kerusakan dan biaya perbaikanya, petugas tinggal mengupdate nota yang

sebelum sudah ada dengan memilih link update nota (F3). Masukkan no nota dari

barang tersebut maka akan ditampilkan detail dari nota tersebut.

Masukkan status kerusakan, status service dan biaya. Centang bagian notifikasi

jika kita ingin update service dikirimkan juga ke nomer pelanggan.

3. Jika pelanggan ingin mengetahui status dari barang yang diservicenya maka

cukup mengirimkan sms dengan isi service[spasi]no_nota. Maka sistem akan

memproses sms tersebut dengan balasan "Status informasi untuk nota $str2.

Nama barang : $t_info[nama_barang], status service $t_info[status_service],

biaya $t_info[biaya]"

SMS GATEWAY NOTA SERVICE

53 54

Manual Book Sms Gateway

Documents