Manual Book Sistem Inventory

Mahameru Software Development - 1 -

Manual Book Sistem Informasi Inventory

1.1 Pendahuluan

Sistem Informasi Inventory Merupakan Sebuah Perangkat Lunak / Software

yang bertujuan untuk memanajemen informasi pencatatan data inventory yang berupa

pembelian barang, stock , penjualan serta mengontrol persediaan barang di perusahaan

Anda.

2.1 Instalasi Program

Untuk mengistal software inventory pada sebuah komp di butuhkan suatu database /

suatu tempat penyimpanan data , di sini kami memakai database SQL untuk mengistalnya

anda biasa memakai database dari XAMPP ataupun APPserv dengan langkah langkah

sebagai berukut:

Double Click Xampp.exe maka akan keluar tampilan sebagai berikut :


Tekan Tombol Browse intuk memilih lokasi penyimpanan data sesuai keinginan anda

kemudian tekan Instal untuk menginstal di tempat yang tadi telah anda piling dan tekan

next sampai selesai menginstal.


Setelah menginstal database Xampp di perlukan sebuak koneksi untuk

menghubungkan database yang telah kita install tadi dengan software inventoy, dengan

begitu kita memerlukan sebuah koneksi untuk menghubungkan software sengan database

untuk itu kita install mysql-connector-odbc-3.51.12-win32.msi maka akan keluar tampilan

sebagai berikut :

Untuk install mysql-connector-odbc-3.51.12-win32.msi tinggal tekan tombol next hingga

selasai menginstal.

Setelah kita mengistal database dan juga connectornya maka sekarang install

software inventory, untuk menginstal software inventory anda double click setup.exe

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :



Kemudian Click OK dan Next Hingga selesai, setelah kita sekesai mengistal program maka

kita akan membuat database nya untuk membuat dataset kita buka internet explorer

kemudian pada baris alamat halaman kita ketikan http://localhost/phpmyadmin/ maka akan

terdapat tampilan sebagai berikut:


http://localhost/phpmyadmin/


Kemudian klick tombol import setelah itu pada tombol browse pilih lokasi tempat

penyimpana database inventory untuk di pilih Inventory.sql kemudian click go maka data

base inventory akan terinstal dengan nama SMK3 untung kengetahuinya kita lihat pada

samping kiri :

Setelah database smk3 telah terdapat dalam sql maka kita bikin konektornya click start

pada windows –control panel—performance and maintenance—atministrative tool—data

sources(ODBC) maka akan keluar tampilan sebagai berikut :



Pilih add kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Pilih mysql 3.51 driver kemudian finis maka isikan data surce nama sengan smk3 dan

emudian server dengan localhost, user dengan root dan password di kosongi jika tidak

memiliki password dan database pilih database smk3 database yang telah kita import tadi,

kemudian click ok maka selesailah proses instalasi software inventory.

3.1 Manual Software Inventory

Utuk penjalankan sotware inventory kita double click inventory.exe maka akan

keluar tampilan menu utama yang di ikuti login untuk masuk ke dalan menu utama

software inventory, untuk bias masuk inputkan user Mahameru dan password 1234 maka

anda akan masuk pada menu utama software inventory dengan tampilan sebagai berikut :



561234

Pada menu utama di atas terdapan berbagai menu menu untuk untuk membuka form

masing

1 . Menu Tooll

Pada menu toll terdapat menu menu sebagai berikut

1.1 User Baru

Menu ini di gunakan untuk membuat user baru berdasarkan data data

pegawai yang di inputkan pada data pegawai

1.2 Edit User Password

Form pada menu ini di gunakan untuk edit user maupun password

yang ada dalam database

2. Menu Master Program

Pada menu master program terdapat menu menu sebagai berikut

2.1 Pegawai

Pada form pegawai ini di gunakan untuk mengisikan data data

pegawai yang bekerja pada perusahaan yang di gunakan tampilan form

pegawai adalah sebagai berikut :



2.2 Menu Data Supplier

Form ini digunakan untuk mengisikan master master data supplier

kedalam data base sehingga mudah untuk pencatatan pembelian barang per

suppliernya bentuk form supplier :

2.3 Menu Master Data Barang

Form master data barang digunakan untuk mengisikan master

Data data barang berdasarkan pengelompokan barang yang diikuti dengan

Pengkodean barang yang form master barang sebagai berikut :



Pada kolom pertama untuk menginputkan kode barang yang dipakai

pakai pada barang tersebut dan untuk group barang adalah pengelompokan

jenis jenis barang yang ada sedangkan satuan adalah satuan dari nilai barang

tersebut

3. Menu Purchase

Pada menu purchase ini merupakan menu pembelian barang dari supplier

pada menu ini terdapat beberapa menu yang antara lain adalah :

3.1 Purchase barang

Merupakan form untuk memasukan data pembelian barang dari

Supplier yang nantinya akan menambahkan jumlah stock yang ada, tampilan

pada form purchase ini adalah sebagai berikut :



Untuk no pembelian akan keluar otomatis setelah kita tekan tombol add

dengan menekan tombol add maka kita akan memasukkan data data

pembelian barang yang ada setelah itu kita isikan no faktu mebelian pada

kolom no faktur setelah itu kita tekan enter maka cursor berasa pada kolom

id supplier, setelah berasa pada kolom id supplier apabila pada kolom

tersebut kita kosongi kemudian kita tekan enter maka akan keluar form

pencarian supplier, maka kita bias memilih dari supplier mana barang

tersebut kita beli, setelah kolom supplier kita isikan maka kita tekan enter

setelah itu kita akan masuk pada kolom grid pengisian barang pada kolom

kode barang. Pada kolom kode barang kita isikan kodebarang , utuk

pencarian kode barang kita tekan F10 untuk mengeluarkan form pencarian

kode barang, setelah kita pilih dan kita tekan enter maka kursor akan menuju

ke kolom jumlah lalu kita isikan kolom jumlah dengan jumlah barang yang

kita beli dan tekan enter lalu isikan harga barang yang kita beli, begitu

seterusnya. Setelah selesai menginputkan barang barang yang kita beli maka

kita tekan F11 untuk beralih ke kolom discount apabila tidak terdapat



discount kita kosongi saja kolom discount setelah kita enter maka cursor

sudah berada pada tombol save dan kita tinggal simpan data data yang telah

kita nputkan tadi.

3.2 Menu / Form Retur Pembelian Barang

Pada form ini merupakan form retur untuk pembelian barang yang

kita beli kepasa supplier bentuk form retur pembelian barang sebagai berikut

:

Secara garis besar prinsip kerjanya sama pada form di atas 3.1 cuman di sini

kita inputkan no pembelian dari barang yang kita beli yang terdapat retur,

apabila kolom no pembelian kita kosongi lalu kita tekan enter maka akan

keluar form pencarian no pembelian barang yang nantinya kita bias cari dan

kita pilih, setelah kita pilih no pembelian makan secara otomatis data

supplier telah terisi maka kita tinggal inputkan data data barang yang akan

kita retur sama seperti 3.1 dan apabila telah selesai kita tekan F11 maka

akan berpindah pada kolom keterangan, pada kolom ini kita isikan dengan

keterangan dari barang retur kita setelah itu tinggal kita save.

3.3 Menu setting Harga

Pada menu ini terdapat form untuk menentukan harga jual yang akan

kita setting terlebih dahulu bentuk dari form setting harga adalah sebagai

berikut




Pada form ini pada kolom filter berdasarkan kita bisa memilih criteria

pemfilteran kita missal kita filter berdasarkan group barang jadi pada kolom

pencarian kita bisa isikan kata pencarian grup sesuai keinginan kita

kemudian kita tekan tombol find setelah ketemu maka pada grid di bawah

kita pilih barang yang akan kita setting harganya setelah kita click barang

tersebuk pada grid di bawah maka kita click kanan mouse maka akan keluar

form untuk kita mensetting harga jual kita

Setelah keluar form untuk mensetting harga kita bisa seting harga jual kita

pada form tersebut setelah itu kita tekan enter maka harga jual bisa berubah

atau telah tersetting.


4. Menu Transaksi

Menu transaksi merupakan menu untuk penjualan barang yang kita jual

kepada costumer maka dalan menu menu transaksi ini tersapat menu menu sebagai

berikut :

4.1 Penjualan Barang

Form ini kita gunakan untuk mengisikan atau meng entrykan data

data penjualan barang untuk lebih detailnya form penjualan barang adalan

sebagai berikut :

Sebenarnya prinsip kerjanya sama dengan poin poin yang ada di atas setelah

kita tekan tombol add maka no transaksi akan keluar secara otomatis

mengurutkan dengan nomer sebelumnya berdasarkan tahun dan tanggal

setelah kita berasa pada kolom grid detail barang maka kita inpukan kode

barang pada kolom grid kode barang, apabila kita ingin memunculkan form

pencarian barang pada kolom kode barang kita tekan F10 maka akan keluar

form pencarian barang yang bisa kita pilih barang yang akan di jual. Setelah

kita menginputkan kode barang dan kita tekan enter maka secara otomatis



nama barang dan harga jual akan muncul dan kita tinggal menginputkan

jumblah barang yang terjual apa bila terjadi kesalahan tinggal kita delete

saja. Untuk grand total maka secara otomatis akan menjumblahkan nilai

barang yang kita jual. Setelah selesai pengisian detail penjualan barang kita

tekan F11 maka akan berada pada kolom discount untuk kita menginputkan

discount pada kolom tersebut, kemudian kita enter lalu kita isikan jumlah

pembayaran dari customer kita tersebut dan pada kolom jumlah kembali

akan secara otomatis akan menunjukkan jumblah kembalian dari

pembayaran customer tersebut laku kita enter dan save, setelah kita save

maka akan keluar masags box yang menanyakan apakan akan print slip

penjualan atau tidak , apabila kita pilih yes maka secara otomatis printer

akan mengeprin hasil dari nilai penjualan serta barang barang yang kita jual

(slip nota penjualan).

4.2 Retur Penjualan barang

Retur penjualan barang merupakan form untuk menginputkan retur

retur barang pengembalian dari customer untuk lebih detailnya bentuk form

retur penjualan barang adalah sebagai berikut :

Untuk prinsip kerjanya seberanya sama dengan form form pada form

transaksi di atas pada form ini ketika kita tekan tombol add maka no retur

penjualan akan terisikan dengan otomatis dan kita langsung mengisikan no

transaksi dari retur barang tersebut atau dengan kata lain kita isikan no

bembelian dari barang yang aan kita retur. Untuk mengeluarkan form



pencarian no penjualan kita tekan enter pada kolom no transaksi penjualan,

pada form pencarian tersebut kita bisa memilih dan mendari no tenjualan

tersebut.kemudian kita isikan detai barang yang akan kita retur pada grid

yang ada kemudian kita isikan keterangan dati barang retur tersebut dan

save.

5. Setting Inventory

Pada setting inventory ini terdapat menu menu untuk menseting software

inventory kita di sini akan saya jelaskan dari nemu menu yang ada pada menu

setting inventory

5.1 Menu Setting Identitas

Pada menu setting identitas ini meripakan menu untuk menampilkan

form setting identitas perusahaan yang mulai dari nama perusahaan alamat

no telepon serta keterangan lain lain dari perusahaan pemakai software ini

tampilan dari form setting identitas di sini adalah sebagai berikut :

5.2 Menu Setting Harga

Untuk menu seting harga telah di paparkan pada point 3.3

6. Menu Report Laporan

Menu report laporan merupakan hasil output dari transaksi transaksi yang

telah kita lakukan di dalam menu ini terdapat beberapa menu laporan yang antara

lain adalah :

6.1 Laporan Jumlah Stock Barang



Merupakan laporan persediaan barang serta alur keluar masuk

barang yang ada di perusahaan, jadi kita dapat mengontroljumlah barang

yang ada serta dapat menetahui alur transaksi barang yang ada. Untuk

tampilan dari laporan stock barang adalah sebagai berikut

Pada laporan stock barang di atas pada kolom filter berdasarkan kita

dapa memilih pencarian pemfilteran kita berdasarkan apa yang terdapat pada

kolom filter pencarian. Jadi apabila kita missal memilih filter berdasarkan

tanggal maka pada kolom tanggal kita bisa memilih pencarian stock kita di

tanggal berapa sesuai dengan keinginan kita dan untuk kolom kata kunci

pencarian kita bisa mengisikan pendarian berdasarkan apa yang kita tuli

pada kolom tersebut. Missal kila akan mencari stock grup barang alat tulis

tanggal sekarang jadi pa kolom filter berdasarkan tanggal kita pilih filter

berdasarkan grup barang dan pada kata kunci kita isikan nama yang kita

inginkan kemudian untuk tanggal kita pilih tanggal sekaran kemudian kita

tombol prev maka akan keluar report stok berdasarkan pencarian kia



tersebut. Dan untuk print laporan kita bisa langsung print laporan dengan

menekan tombol pring yang ada pada form tersebut.

6.2 Laporan Purchase Pembelian Barang

Laporan purchase pembelian barang merupakan laporan dari hasil

pembelian pembelian barang yang telah kita lakukan selama ini kita juga

dapat memfilter pembelian barang sesuai dengan keinginan kita untuk lebih

lanjut berikut tampilan dari report pembelian barang

Dari gambar di atas kita dapat memfilter pembelian barang

berdasarkan filter filter yang kita cari sedangkan untuk kolom tanggal kita

bisa memilih tanggal sampai dengan jadi misalkan kita ingin lihat laporan

penjualan dalam satu bulan maka kita dapat memfilter laporan penjualan

dengan menginputkan tanggal awal hingga tanggal akhir yang kita ingi cari,

dang kolom kata kunci di gunakan untuk malakukan mencarian berdasarkan

kata kunci yang kita cari. Dalam laporan di atas juga terdapat filter

berdasarkan grup barang jadi kita bisa melihat pembelian barang per masing

masing grup barang dan kita dapat pula memfilternya. Berikut tampilan

paporan pembelian dari masin masing barang yang berdasarkan tanggal



Jadi pada tampilan di atas kita bisa melihan laporan pembelian

barang dari masing masing barang berdasarkan pengelompokan barang yang

ada juda terdapat total pembelian barang yang terjadi.

6.3 Laporan retur pembelian barang

Merupakan report laporan hasil dari transaksi retur pembelian barang

yang telah kita lakukan untuk tampilan laporan retur penbelian barang

adalah sebagai berikut:



Sama pada laporan laporan di atas kita juga dapat memfilter retur

pembelian barang sesuai dengan kemauan kita tinggal filter kita berdasarkan

apa yang ingin kita cari, isikan kata kunci, dan cari tanggal awal dan akhir

dari retur penjualan barang yang ingin kita tampilkan untuk print tinggal

tekan tumbol print dan secara otomatis laporan sudah tercetak olah printer.

6.4 Laporan Transaksi Penjualan Barang

Merupakan hasil output dari data data proses penjualan barang yang

telah kita lakukan di sini kita juga dapat menfilter data data yang kita

inginkan dengan cara seperti yang sudah tertulis di atas untuk tampilan

report laporan penjualan adalah sebagai berikut



Dan pada laporan penjualan barang ini kita juga bisa melihat

penjualan barang per grup barang dari barang barang yang telah terjual

beserta jumlah dan nilai jual yang ada dengan tampilan sebagai berikut

Filter pada detai berdasarkan grup barang juga bisa kita lakukan

dengan cara pilih filter berdasarkan grup dan tanggal lalu isikan grup barang



yang ingi kita cari dan isikan tanggal awal sampai akhir yang kita inginkan

lalu tekan prev .

6.5 Report laporan retur penjualan

Laporan ini merupakan hasil out put dari data data retur penjualan

barang yang telah kita lakukan di sini kita juga dapat memfilter data yang

kita inginkan dengan cara yang sudah saya sebut di atas untuk tampilan dari

laporan retur penjualan barang adalah sebagai berikut

6.6 laporan rugi laba kotor

laporan rugi laba merupakan laporan rugi laba dari hasil penjualan

barang barang yang telah ter jual dan detail dengan rugi laba per item barang

yang terjual. Laporan laba rugi ini dapat kita lihat per bulan sesuai dengan

yang kita inginkan tinggal kita filter berdasarkan bulan dan tahun yang kita

mau dan prev untuk form filternya sebagai berikut



Di ata pada combo box kita pilih bulan yang akan kita lihat dan pada

kolom kosong yang samping kita isikan dengan tahun setelah itu kita tekan

tombol print maka akan keluar laporan rugi laba pada bulan dan tahun yang

telah kita cari tersebut. Untuk bentuk laporan rugi labanya adalah sebagai

berikut



7. Tombol Log Out

Tobol log out yang ada pada menu utama system inventory adalah untuk

berganti data login yang terpakai pada program tersebut. Atau dalam kata lain

digunakan untuk berganti user yang menggunakan program tersebut.

8. Tombol Exit

Digunakan untuk keluar datu program apabilah user telah selesai

menjalankan program tersebut.

Demikian Buku panduan tentang cara penggunaan serta fitur fitur yang terdapat pada

software system inventory semoga buku panduan ini bisa bermanfaat untuk menjalankan program /

software inventory .


Manual Book Sistem Inventory

Documents