Top Banner
MANUAL BOOK PEMUTAKHIRAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA
25

MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Jan 08, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

i

MANUAL BOOK

PEMUTAKHIRAN

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

Page 2: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

ii

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk

meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh

masyarakat dan stakeholder demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik

kepada seluruh stakeholdernya. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah

diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik

pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good

Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD)

Provinsi DKI Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset

Yang Terintegrasi yang dapat diakses melalui website http://aset.jakarta.go.id/

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://aset.jakarta.go.id/,

salah satunya adalah SENSUS. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu)

SENSUS ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi

terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsioanal.

Jakarta, Juni 2018 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta Achmad Firdaus NIP. 196405121987031004

Page 3: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

2

PETUNJUK PENGGUNAAN

PEMUTAKHIRAN DATA DAN INFORMASI BMD

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

Key Performance Indicator (KPI) merupakan suatu indikator kunci yang digunakan untuk

mengukur kinerja pimpinan. Dalam lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, KPI menjadi

acuan kinerja untuk Pejabat Eselon 2, Eselon 3, dan Eselon 4. Jika salah satu dari KPI tersebut

tidak terpenuhi sesuai target, maka akan dikenakan sanki berupa pemotongan Tunjangan Kinerja

Daerah (TKD).

Penatausahaan asset termasuk ke dalam salah satu KPI yang harus dipenuhi. Pada tahun

2018 yang menjadi KPI dalam penatausahaan asset adalah Sensus Aset. Tujuan dari Sensus Aset

adalah untuk mengetahui status keberadaan dan kondisi dari asset dengan maksud untuk

memenuhi dari asersi keberadaan asset.

Tahun 2019, yang menjadi KPI dalam penatausahaan asset adalah Pemutakhiran Data dan

Informasi Barang Milik Daerah. Pemutakhiran Data dan Informasi BMD dilakukan sebagai upaya

untuk pemenuhan asersi secara bertahap untuk asset Provinsi DKI Jakarta. Pemutakhiran Data

dan Informasi BMD dilakukan dengan cara melakukan Pemutakhiran terhadap Kode Barang dan

Pemutakhiran Data dan Informasi. Pemutakhiran Kode Barang dilakukan dengan mengubah kode

barang sesuai dengan kodefikasi Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 108 Tahun 2016.

Pemutakhiran Data dan Informasi dilakukan dengan cara melengkapi detail-detail asset yang

belum lengkap dengan tujuan agar terpenuhinya asersi penatausahaan asset dan menjadikan data

asset lebih valid.

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka laman http://aset.jakarta.go.id/

Page 4: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

3

Kemudian pilih kelompok menu Inventarisasi dan klik e-Pemutakhiran

Lalu melakukan Login di website Simaster (SIstem Informasi Manajemen Aset Terintegrasi)

http://simaster.jakarta.go.id/kpi :

Setelah login langkah berikutnya menu Pemutakhiran Data dan Informasi terdiri dari menu:

A. Dashboard

Menu dashboard hanya sebagai acuan persentase pembagian dan progress kerja selama 1

(satu) tahun yang sudah ditentukan pada rencana kerja awal tahun, maka akan seperti :

Page 5: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

4

Catatan :

Kondisi sudah di kunci secara sistem, hanya sebagai acuan saja.

B. Persiapan

Menu Persiapan merupakan tahap awal dari proses pengerjaan Pemutakhiran Data dan

Informasi BMD. Tahap persiapan dilakukan terlebih dahulu sebelum melaksanakan kegiatan

Pemutakhiran Data dan Informasi karena SKPD/UKPD tidak bisa melaksanakan kegiatan

pemutakhiran sebelum melakukan tahap persiapan. Tahap persiapan sendiri terbagi menjadi 3

tahapan yaitu Upload SK Tim, Upload Kegiatan Sosialisasi, dan Cetak Kertas Kerja Kode

Barang.

1. Upload SK Tim

Menu Upload SK Tim merupakan menu dimana SKPD/UKPD melakukan unggah terhadap

Surat Keputusan yang telah dibuat oleh Kepala SKPD/UKPD dalam membentuk dan

menugaskan Tim Pemutakhiran Data dan Informasi BMD selaku Tim Pelaksana

Pemutakhiran Data dan Informasi. Berikut adalah cara melakukan unggah SK Tim:

a. Klik menu Persiapan lalu klik submenu Upload SK Tim

b. Selanjutnya klik tombol Browse lalu akan terbuka windows explorer dan pilih file SK

Tim yang sudah di scan dalam format .pdf lalu klik open. (terdapat kapasitas maksimal

dari file pdf yaitu 2mb)

Page 6: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

5

c. Setelah itu klik tombol Upload dan klik OK pada konfirmasi pengunggahan

d. Setelah proses pengunggahan dilakukan dan sukses, maka status akan berubah

menjadi Menunggu Validasi. Unggahan SK Tim tersebut akan dilihat, verifikasi, dan

validasi terlebih dulu oleh Tim Monitoring BPAD.

Page 7: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

6

e. Jika unggahan terdapat kesalahan dan tidak divalidasi oleh Tim Monitoring BPAD,

maka status akan berubah menjadi Tidak Disetujui lalu terdapat keterangan

mengapa unggahan tersebut tidak disetujui dan Pengurus Barang diwajibkan untuk

melakukan unggah ulang.

f. Jika file yang telah diunggah sudah benar dan telah divalidasi oleh Tim Monitoring

BPAD, maka status akan berubah menjadi Disetujui lalu pengurus barang dapat

melanjutkan ke tahapan persiapan selanjutnya yaitu Upload Kegiatan Sosialisasi.

Page 8: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

7

2. Upload Kegiatan Sosialisasi

Menu Upload Kegiatan Sosialisasi merupakan menu dimana SKPD/UKPD dapat melakukan

unggah terhadap dokumentasi yang telah dibuat oleh pengurus barang pada saat

mengikuti kegiatan sosialisasi yang diselenggarakan oleh BPAD. Unggah dokumentasi

ditujukan sebagai bukti bahwa pengurus barang telah mengikuti sosialisasi yang

diselenggarakan oelh BPAD. Dalam file yang diunggah oleh pengurus barang harus

terdapat dua dokumentasi yaitu foto absensi sosialisasi dan dokumentasi pada saat

mengikuti sosialisasi. Berikut adalah cara unggah Kegiatan Sosialisasi:

a. Klik menu Persiapan lalu klik submenu Upload Kegiatan Sosialisasi

b. Selanjutnya klik tombol Browse lalu akan terbuka windows explorer dan pilih file

Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi dalam format .pdf lalu klik open. (terdapat kapasitas

maksimal dari file pdf yaitu 2mb)

Page 9: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

8

c. Setelah itu klik tombol Upload dan klik OK pada konfirmasi pengunggahan

d. Setelah proses pengunggahan dilakukan dan sukses, maka status akan berubah

menjadi Menunggu Validasi. Unggahan Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi tersebut

akan dilihat, verifikasi, dan validasi terlebih dulu oleh Tim Monitoring BPAD.

Page 10: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

9

e. Jika unggahan terdapat kesalahan dan tidak divalidasi oleh Tim Monitoring BPAD,

maka status akan berubah menjadi Tidak Disetujui lalu terdapat keterangan

mengapa unggahan tersebut tidak disetujui dan Pengurus Barang diwajibkan untuk

melakukan unggah ulang.

f. Jika file yang telah diunggah sudah benar dan telah divalidasi oleh Tim Monitoring

BPAD, maka status akan berubah menjadi Disetujui lalu pengurus barang dapat

melanjutkan ke tahapan persiapan selanjutnya yaitu Cetak Kertas Kerja Kode Barang.

Page 11: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

10

3. Cetak Kertas Kerja Kode Barang

Menu Cetak Kertas Kerja Kode Barang merupakan menu dimana pengurus barang dapat

mengunduh dan mencetak Kertas Kerja Pemutakhiran Kode Barang (KKPKB). KKPKB

dibuat untuk memudahkan Tim Pemutakhiran Data dan Informasi dalam melaksanakan

tugas atau melakukan inventarisir kode barang secara manual dengan melakukan cek fisik

terhadap asset tersebut. Berikut ialah cara mencetak Kertas Kerja Kode Barang:

a. Klik menu Persiapan lalu klik submenu Upload Kegiatan Sosialisasi

b. Selanjutnya klik tombol Buat Kertas Kerja untuk membuat kertas kerja dalam dua

format yaitu PDF dan Excel

Page 12: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

11

c. Lalu klik salah satu gambar tersebut untuk mengunduh file sesuai format yang

disediakan. Dalam hal terdapat kesesuaian kode dan uraian barang, maka TPDI

harus memberikan tanda centang (√) pada kolom SESUAI. Dalam hal terdapat

ketidaksesuaian kode dan/atau uraian barang, maka TPDI harus memberikan tanda

centang (√) pada kolom TIDAK SESUAI. Kemudian mengusulkan kode dan uraian

barang yang sesuai sebagaimana Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 108

Tahun 2016 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Daerah pada kolom

USULAN KODE BARANG.

Catatan: Kodefikasi Kode Barang sesuai dengan Permendagri No. 108 Tahun 2016 dapat diunduh di

menu Download

Page 13: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

12

C. Pelaksanaan

Menu Pelaksanaan merupakan tahap utama dari proses Pemutakhiran Data dan Informasi

BMD. Tahap ini merupakan tahap inti dari proses Pemutakhiran Data dan Informasi BMD

karena merupakan tahap dimana dilakukannya Pemutakhiran Kode Barang dan Pemutakhiran

Data dan Informasi. Tahap ini dapat diproses apabila SKPD/UKPD telah melaksanakan proses

sebelumnya yaitu tahap Persiapan. Pada tahap ini SKPD/UKPD diharapkan untuk melakukan

rekam data ke system Aset BPAD setelah dilakukannya proses secara manual yang dilakukan

oleh Tim Pemutakhiran Data dan Informasi (TPDI). Terdapat dua submenu dari Pelaksanaan

yaitu Pemutakhiran Kode Barang dan Pemutakhiran Data & Informasi.

1. Pemutakhiran Kode Barang

Pemutakhiran Kode Barang merupakan tahapan dimana data perubahan kode barang yang

dilakukan secara manual melalui Kertas Kerja Pemutakhiran Kode Barang oleh TPDI,

direkam atau dilakukan penginputan ke dalam system Aset BPAD untuk dilakukan

perubahan kode barang di system. Ada dua tahapan yang dilakukan yaitu Upload

Pelaksanaan Kertas Kerja Kode Barang dan Update Kode Barang

a. Upload Pelaksanaan Kertas Kerja Kode Barang

Kegiatan ini dilakukan dengan mengunggah Kertas Kerja yang telah diproses secara

manual sebagai bukti bahwa telah dilakukannya inventarisir kode barang yang

dilakukan TPDI di lapangan. Kertas Kerja yang diunggah tidak diharuskan untuk

dilakukan dalam sekali unggah tetapi dapat dilakukan secara bertahap sesuai dengan

proses yang dilakukan secara manual. Berikut adalah cara melakukan Upload

Pelaksanaan Kertas Kerja Kode Barang:

i. Klik menu Pelaksanaan kemudian klik submenu Pemutakhiran Kode Barang lalu klik

Upload Pelaksanaan Kertas Kerja Kode Barang

ii. Setelah itu klik tombol Browse dan akan memunculkan tab windows explorer lalu

pilih file Kertas Kerja yang sudah di scan dan akan diunggah dengan format PDF

dan kapasitas maksimal 2MB

Page 14: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

13

iii. Lalu klik tombol Upload dan klik OK pada konfirmasi pengunggahan

iv. Setelah proses pengunggahan dilakukan dan sukses, maka status akan berubah

menjadi Menunggu Validasi. Unggahan Kertas Kerja Kode Barang tersebut akan

dilihat, verifikasi, dan validasi terlebih dulu oleh Tim Monitoring BPAD.

Page 15: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

14

v. Jika unggahan terdapat kesalahan atau tidak sesuai dengan ketentuan dan tidak

divalidasi oleh Tim Monitoring BPAD, maka status akan berubah menjadi Tidak

Disetujui lalu terdapat keterangan mengapa unggahan tersebut tidak disetujui dan

Pengurus Barang diwajibkan untuk melakukan unggah ulang sesuai dengan

ketentuan.

vi. Jika file yang telah diunggah sudah benar dan telah divalidasi oleh Tim Monitoring

BPAD, maka status akan berubah menjadi Disetujui lalu pengurus barang dapat

melanjutkan ke tahapan Update Kode Barang dan melakukan unggah Kertas Kerja

Kode Barang lagi jika ada progress pengerjaan hingga semua kode barang telah

diinventarisir secara manual.

Page 16: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

15

b. Update Kode Barang

Tahapan ini merupakan proses inti dari Pemutakhiran Kode Barang. Update Kode

Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas

Kerja yang telah dikerjakan secara manual ke dalam Sistem Aset BPAD. Berikut cara

penginputan Update Kode Barang:

i. Klik menu Pelaksanaan kemudian klik submenu Pemutakhiran Kode Barang lalu klik

Upload Pelaksanaan Kertas Kerja Kode Barang

ii. Setelah lama Update Kode Barang terbuka Pengurus Barang dapat melakukan filter

item asset sesuai dengan KIB dan Status Pemutakhiran

Catatan: Statu pemutakhiran terbagi menjadi tiga yaitu Belum Diproses jika item tersebut

belum dikerjakan, Belum Disetujui jika pengajuan kode barang ditolak, dan Disetujui jika

proses telah selesai dan disetujui oleh Pengurus Barang apabila telah sesuai dengan mapping

atau telah disetujui oleh Tim Monitoring BPAD jika mengusulkan kode barang.

Page 17: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

16

iii. Setelah melakukan filter terhadap data asset yang akan dilakukan pemutakhiran

kode barang, selanjutnya klik ikon pada table Action pada item yang akan

dilakukan pemutakhiran kode barang.

iv. Setelah itu maka akan muncul tab baru untuk melakukan pemutakhiran kode

barang. Pengurus barang dapat langsung klik tombol Simpan jika pada Kertas

Kerja sudah menyetujui perubahan kode barang sesuai dengan mapping dan akan

merubah kode barang tersebut sesuai dengan kode barang baru. Status pada item

akan berubah menjadi Disetujui.

Page 18: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

17

v. Jika pada Kertas Kerja Pemutakhiran Kode Barang yang telah diinventarisir secara

manual terdapat ketidaksesuaian dengan mapping kode barang dan perlu untuk

melakukan usulan lain atas kode barang, maka pengurus barang dapat melakukan

uncheck pada Persetujuan dan mengetikkan kode barang usulan sesuai dengan

Permendagri 108 tahun 2016 lalu Enter atau klik tombol refresh dan usulan nama

barang akan muncul. Lalu klik tombol Simpan dan klik OK pada konfirmasi

pengusulan

vi. Lalu akan muncul Status Usulan berubah menjadi SKPD MENGUSULKAN KODE

BARANG BARU dan terdapat notifikasi tulisan Menunggu Approval dari BPAD.

Status pada item akan berubah menjadi Belum Disetujui. Tim Monitoring BPAD

akan melakukan verifikasi dan validasi terhadap kesesuaian Kode Barang usulan

tersebut.

Page 19: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

18

vii. Jika menurut Tim Monitoring BPAD terdapat ketidaksesuaian terhadap kode barang

yang diusulkan setelah dilakukan verifikasi, maka usulan tersebut akan dikembalikan

kepada SKPD/UKPD untuk dilakukan pengecekan kembali dan melakukan usulan

kode barang kembali

Page 20: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

19

viii. Jika pengusulan kode barang telah dilakukan verifikasi dan telah divalidasi oleh Tim

Monitoring BPAD makan status usulan akan berubah menjadi BPAD MENYETUJUI

KODE BARANG BARU. Status pada item akan berubah menjadi Disetujui dan

Pengurus Barang dapat melanjutkan pemutakhiran akan kode barang yang lain.

2. Pemutakhiran Data & Informasi

Pemutakhiran Data dan Informasi merupakan tahapan dimana pengurus barang dapat

melengkapi detail asset sesuai dengan asersi. Untuk dapat mengerjakan pemutakhiran data

dan informasi, pengurus barang harus melakukan pemutakhiran kode barang terlebih

dahulu. Tujuan dari tahapan pemutakhiran data dan informasi sendiri adalah untuk

pemenuhan asersi asset agar data asset yang ada menjadi lebih valid dengan

dilengkapinya asersi-asersi tersebut. Berikut adalah cara melakukan pemutakhiran data dan

informasi:

Page 21: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

20

a. Klik menu Pelaksanaan kemudian klik submenu Pemutakhiran Kode Barang lalu klik

Pemutakhiran Data & Informasi

b. Pengurus Barang dapat melakukan filter pada jenis KIB (A, B, C, D, E, dan F) dan pada

Status (Draft, Valid (menunggu persetujuan SKPD), Valid (menunggu persetujuan

BPAD), dan Approved)

Page 22: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

21

c. Kemudian klik ikon pada kolom Action lalu akan terbuka tab baru yang berisi detail

asset sesuai asersi

Page 23: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

22

d. Pengurus Barang diwajibkan untuk mengisi semua kolom pada masing-masing Asersi.

Pengurus Barang dapat mengubah isi detail asset jika dirasa keliru dan mengisi kolom

yang kosong ataupun tidak merubah apapun jika dirasa sudah benar. Status awal pada

Asersi adalah Draft

e. Setelah semua kolom sudah terisi dan dirasa sudah tepat sesuai dokumen yang ada,

maka langkah selanjutnya klik tombol Simpan di bawah kanan

Page 24: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

23

f. Jika sudah klik tombol simpan, status Asersi akan berubah menjadi Valid (menunggu

persetujuan BPAD). Jika ada salah satu kolom yang belum terisi, status Asersi pada

kolom tersebut akan tetap menjadi Draft.

g. Khusus untuk asersi penilaian, jika tidak ada perubahan maka status berubah menjadi

Valid (menunggu persetujuan SKPD). jika ada perubahan maka diwajibkan untuk

mengunggah lampiran dokumen dalam bentuk Berita Acara. Jika tidak dilampirkan

maka status akan tetap menjadi draft. Jika mengunggah lampiran dokumen maka

status akan berubah menjadi Valid (menunggu persetujuan BPAD).

Page 25: MANUAL BOOK PEMUTAKHIRANaset.jakarta.go.id/fileapp/files/07. Manual Book - e- Pemutakhiran.pdf · Barang dilakukan dengan melakukan rekam data atau penginputan data dari Kertas Kerja

Menu Pemutakhiran Data dan Informasi

24

h. Jika pemutakhiran data dan informasi tersebut telah divalidasi dari SKPD maupun

BPAD, maka status akan berubah menjadi Approved