MANAJEMEN WAKTU
The bad news is time flies. The good news is youre the pilot. Michael Altshuler
PSDM BEM FK TRISAKTI 2013
MANAJEMEN WAKTUJawab pertanyaan-pertanyaan berikut sesuai keadaan diri anda:
Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh dalam belajar?Apakah ada waktu tertentu (subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah malam) di mana anda bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar? Kapan?Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu anda terbuang percuma, atau membuat anda menunda-nunda untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal: belajar).Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak berhubungan dengan kuliah, yang harus anda lakukan (misal: hobby, olahraga, jalan-jalan, membantu keluarga, bekerja, dsb.)
Kiat menyikapi waktu
a.Wajib melihat masa lalu Melihat ke masa lalu, dimaksudkan untuk mengambil pelajaran dengan segala peristiwa yang terjadi pada masa tersebut. masa lalu merupakan wadah peristiwa dan pelajaran.b.Melihat masa depan. Melihat ke masa depan memang hal wajib, sebab manusia itu sesuai dengan fitrahnya senantiasa terikat ke masa depan. Yaitu dengan upaya menggambarkan masa depan dan apa yang akan diharapkan.c.Memperhatikan masa kini. Setelah melihat ke masa lalu untuk mengambil pelajaran, mengambil manfaat, dan mawas dri. Selain itu,juga perlu melihat masa depan untuk mempersiapkan perbekalan. Diperlukan juga untuk memperhatikan masa kini, yaitu masa di mana secara nyata kita sedang menjalani dan menghayatinya, agar kita dapat menggunakannya sebaik mungkin untuk mempersiapkan tujuan kita
Time is money. Benjamin FranklinYou delay, but time will not. Benjamin FranklinTime lost is never found again. Benjamin Franklin
You will never find time for anything. If you want time you must make it. Charles Buxton
Kenapa Time Management Itu Penting?
salah mengelola waktuakan menimbulkan stress.Jika kalian selalu merasa terburu-buru, maka hal ini akan menimbulkan banyak stress yang tidak dibutuhkan. Jika kalian lebih baik dalam mengelola waktu, maka kalian tidak akan merasa terburu-buru dan tidak akan mengalami stress yyang tidak perlu.
Membantu menjalani hidup yang lebih efisienDengan mengelola waktu, kehidupan kalian akan menjadi lebih teratur dan lebih efisien. Karena kalian sudah membuat daftar hal-hal apa saja yang harus anda proritaskan.Karena waktu terus berjalan dan tidak bisa disimpanSeperti yang kalian lihat, mengelola waktu sangatlah penting. Tidak peduli siapa kalian, jika kalian tidak benar dalam mengelola waktu maka kehidupan kalian akan berantakan, yang juga akan menimbulkan stress.
Apa sih manfaat manajemen waktu?
Hidup lebih produktif productive.Mengurangi stress.mencapai keseimbangan dalam hidup Meningkatkam kepercayaan diri dalam mencapai tujuanmendisiplinkan dirimembantu menentukan prioritasmengurangi kecenderungan untuk menunda pekerjaanmenghindari tabrakan waktu
MANAJEMEN WAKTU UNTUK MENDISIPLINKAN DIRI
Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap manajemen waktu
Tujuh prinsip manajemen waktu yang kreatif menurut DR Jan Yager: selalu aktif (bukan reaktif), tentukan sasaran, tentukan prioritas dalam bertindak, pertahankan fokus, ciptakan target waktu yang realistis, dan lakukan sekarang juga (DO IT NOW)
D = Divide (bagi-bagilah tugas berdasarkan tujuan kita)O = Organize (atur bagaimana melaksanakannyaPRIORITAS)I = Ignore (abaikan gangguan)T = Take (ambil kesempatanhindari PROKRASTINASI)N = Now (sekarang harus dijalankan)O = Opportunity (ambil kesempatan=TAKE)W = Watch out (waspada dengan waktuDEADLINE).
Penundaan adalah pencuri waktu(Edward Young, Night Thoughts). Hambatan utama dalam manajemen waktu adalah ketidak mampuan untuk berkata tidak, penundaan, pekerjaan tulis menulis, mengendalikan pengaruh telepon dan televisi, kegagalan dalam menentukan prioritas, waktu pulang pergi dalam melakukan perjalanan, mengeluh, dan alasan.
Bentuk prokrastinasi:Mengabaikan tugas, berharap itu akan berakhirMeremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan(deadline tidak jelas)Mengatakan kepada diri sendiri bahwa kinerja yang buruk adalah baik-baik sajaMelakukan sesuatu yang lain yang tidak terlalu pentingBerbicara tentang pekerjaan yang sulit ketimbang melakukannyaTakut gagal padahal mampu(tidak PD pada diri sendiri)Bingung cara memulai
TIME MANAGEMENT1.Tetapkan TujuanBayangkan diri kita dimasa depan-mau menjadi manusia yang seperti apa?-siapa yang bersama kita?-rasionalkah tujuan kita (bisa terealisasi nyata atau tidak)-paparkan dan tulis!-KOMITMEN (TUJUAN HARUS TERCAPAI)2.To Do List Buatlah daftar tugas atau pekerjaan yang harus anda lakukan terlebih dahulu. kategorikan:Penting dan Mendesak (UTAMAKAN)Penting dan Tidak MendesakTidak Penting dan Mendesak(TUNDA DULU)Tidak Penting dan Tidak Mendesak (TINGGALKAN JIKA PERLU)
Mawar mendapatkan giliran untuk presentasi kasus diskusi pada esok hari,dan dia harus mempersiapkan bahan dan dirinya untuk menghadapi presentasi tersebut.Dilain sisi,2 minggu lagi mawar akan menghadapi ujian tengah dan dia belum mempersiapkan dirinya untuk menghadapi ujian tersebut.mawar sudah menunggu sejak lama untuk memiliki baju terbaru keluaran toko X dan barang tersebut adalah limited edition.Selain itu mawar juga berkeinginan untuk menonton film terbaru yang diperankan artis favoritnya
Bagaimana prioritasnya???
Penting dan Mendesak (UTAMAKAN)Persiapkan presentasi yang sifatnya urgent and important,karena kalau ini tidak dikerjakan akan berdampak besar bagi mawarPenting dan Tidak MendesakUjian 2 minggu lagi merupakan sesuatu yang penting namun tidak mendesak namun bukan berarti hal ini harus ditinggalkan--Tidak Penting dan Mendesak(TUNDA DULU)baju terbaru keluaran toko X dan barang tersebut adalah limited editionTidak Penting dan Tidak Mendesak (TINGGALKAN JIKA PERLU)Nonton film terbaru dari artis favoritnya,mungkin bisa menunggu dvdnya keluar atau ditunda sampai tugas yang lebih menjadi prioritas utama di selesaikan
SILAHKAN BERIKAN CONTOH LAIN3.Kenali time wasters andaPertama, belajar untuk mengenali ketika Anda membuang-buang waktu.Putuskan apa yang harus Anda lakukan dan secara realistis dapat dilakukan.Pelajari cara untuk mengatakan "TIDAK" ketika Anda tidak punya waktu.Berani berkata tidakmenjelang ujian diajak teman nonton, katakan tidak dengan kata-kata halus dan alasan yang rasional dan berikan alternatif dihari lain (mungkin bisa nonton pasca ujian)
Membuang-buang waktu sering dikaitkan dengan kurangnya disiplin diri.
Kenali kebiasaan-kebiasaan yang paling sering membuat anda menunda-nunda pekerjaan yang lebih penting.Tanyakan pada diri sendiri, "Apakah saya benar-benar perlu melakukan ini atau tidak?"Buat perjanjian dengan diri sendiri untuk menghilangkan (minimal mengurangi kebiasaan tersebut).
INGAT KEMBALI TUJUAN KITA4.Buat DEADLINE
Membuat deadline untuk setiap pekerjaan adalah penting supaya semua tugas/pekerjaan selesai tepat waktu dengan kualitas baik.Sebaiknya tidak mentoleransi deadlineJangan mau diburu oleh deadline,tentukan dengan prioritas dan tidak menunda5.Lakukan sekarang
Kerjakan langsung pekerjaan-pekerjaan kecil, jangan ditunda.Ini akan memudahkan anda menghadapi tugas-tugas yang lebih besar.KATAKAN TIDAK UNTUK MENUNDA6.Jangan paksakan mengerjakan pekerjaan sekali duduk.Bagi pekerjaan anda menjadi bagian-bagian kecilDicicilLebih mudah mengerjakan banyak pekerjaan kecil daripada sedikit pekerjaan besar.
7.Beristirahat setelah bekerja dalam waktu lamaUsahakan untuk beristirahat sekitar 15 menit setelah 1 jam bekerja.Silahkan berjalan-jalan, duduk di bawah pohon, membaca koran, dsb. Jadikan 10 menit tsb untuk benar-benar lepas dari pekerjaan anda.
8.Ciptakan hidup yang bervariasiWalaupun anda adalah mahasiswa, bukan berarti 4 tahun di universitas hanya diisi dengan belajar dan belajar.Masukkan hobby anda ke dalam jadwal, yang akan membuat anda gembira dan lepas dari rutinitas belajar.
9.PenghargaanBerikan penghargaan untuk diri sendiriBeri diri waktu yang lebih untuk istirahat ataupun berlibur setelah menyelesaikan pekerjaanBerikan hadiah-hadiah kecil untuk diri sendiri sebgai penghargaan atas pekerjaan kita dan sebagai motivasi untuk tugas masa mendatangSetiap orang akan bermasalah dengan waktu. Masalah yang dihadapi adalah kita tidak mungkin mengubah waktu atau mengendalikannya. Kita tidak mungkin mempercepat waktu atau memperlambat waktu. Yang harus kita lakukan adalah bagaimana cara kita memutuskan untuk menggunakan dan mengisi waktu yang diberikan Tuhan kepada kita.
Semoga bermanfaat
Terimakasih
