Top Banner
MANAJEMEN WAKTU / JADWAL PROYEK
52

MANAJEMEN WAKTU PROYEK

Aug 16, 2015

Download

Documents

project manajement
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript

MANAJEMEN WAKTU / JADWAL PROYEK Pentingnya Jadwal ProyekPara manaer !ering mengatakan "a#wa melak!anakan $royek te$at wakt% mer%$akan tantangan ter"e!ar mereka&Lima $%l%# $er!en $royek T' ditantang $ada ta#%n ())* dalam !t%di +,AO-. dan "ata! wakt% $enye!aiannya meningkat menadi /(0 dari $er!enta!e renda#nya 12*03 ta#%n ()))&4Ma!ala# $enadwalan adala# $enye"a" %tama kon5ik $ada $royek6$royek. k#%!%!nya !elama $ar%# ked%a 1termin ked%a3 $royek&Wakt% memiliki tingkat 5ek!i"ilita! yang ke7il. dan wakt% teta$ "erlal% terle$a! dari a$a yang teradi ata% dilak%kan $ada !e"%a# $royek&8aya Kera 'ndi9id% dan Per"edaan :%daya Menye"a"kan Kon5ik wakt%-e"%a# dimen!i Myers-Briggs Indicator Type "er;ok%! $ada !ika$ orang6orang ter#ada$ !tr%kt%r dan "ata! wakt%&-e"agian orang memili# %nt%k "ekera !e!%ai adwal dan memen%#i tenggang wakt%. !ementara yang lainnya tidak&:%daya yang "er"eda dan "a#kan !el%r%# negara memiliki !ika$ yang "er"eda tentang adwal&Pro!e!6$ro!e!Manaemen Wakt% Proyek $ro!e! mengidenti=ka!i danmendok%menta!ikan #%"%ngan antara kegiatan6kegiatan $royek& @& E!timate A7ti9ity Re!o%r7e 1Mem$erkirakan !%m"er daya kegiatan3> $ro!e! mem$erkirakan eni! dan %mla# material. orang. $erlengka$an ata% ke"%t%#an %nt%k ma!ing6ma!ing kegiatan& Per!yaratan !%m"er daya&A& E!timate A7ti9ity D%ration 1Mem$erkirakan lamanya kegiatan3> Pro!e! mem$erkirakan %mla# $eriode kera yang di$erl%kan %nt%k menyele!aikan kegiatan indi9id% dengan !%m"er daya yang di$erkirakan& Perkiraan waktu.2& De9elo$e -7#ed%le 1Meny%!%n Jadwal3> $ro!e! menganali!a "agian6"agian kegiatan. d%ra!i/wakt%. ke"%t%#an !%m"er daya dan "ata!an adwal %nt%k mem"%at adwal $royek& Jadwal Proyek dan Baseline jadwal.B& +ontrol -7#ed%le 1Mengontrol adwal3> $ro!e! memanta% !tat%! $royek %nt%k meli#at $erkem"angan $royek dan mengat%r $er%"a#an ter#ada$ baseline adwal& Pengukuran kinerja&Mende=ni!ikan Kegiatan-e"%a# akti9ita! ata% t%ga! adala# item $ekeraan yang "ia!anya ditem%kan dalam W:- yang memiliki d%ra!i. "iaya dan $er!yaratan !%m"er daya yang di#ara$kan&Jadwal $royek di"%at "erda!arkan dok%men da!ar yang mengawali $elak!anaan $royek&Proyek charter men7ak%$ in;orma!i anggaran dari m%lai $elak!anaan #ingga tanggal "erak#irnya !e"%a# $royek&Pernyataan lingk%$/7ak%$an dan W:- mem"ant% mende=ni!ikan a$a yang akan dilak%kan&De=ni!i akti9ita! meli$%ti $engem"angan W:- yang le"i# rin7i dan mend%k%ng $enela!an %nt%k mema#ami !em%a $ekeraan yang akan dilak%kan. !e#ingga da$at dikem"angkan $erkiraan reali!ti! "iaya dan d%ra!i wakt% yang di$erl%kan dalam $royek&Da;tar Kegiatan dan Atri"%t-e"%a# da;tar kegiatan adala# ta"%la!i dari kegiatan yangdi"%t%#kan$adaadwal$royek&Da;tar ter!e"%t #ar%! men7ak%$>Nama kegiatan&'dentita! kegiatan ata% nom"er&De!kri$!i !ingkat kegiatan&Atri"%takti9ita!mem"erikanin;orma!ile"i#lan%t tentang !etia$ kegiatan. !e$erti $enda#%l%. $ener%!. #%"%nganlogi!.$er7e$atandan$en%ndaan. ke"%t%#an!%m"erdaya.kendala.a!%m!idan tanggal yang terkait dengan kegiatan ter!e"%t&Mile!tone!Milestonesadala#$eri!tiwa$entingyang "ia!anya tidak memiliki d%ra!i&-eringdi"%t%#kan"e"era$akegiatandan "anyak$ekeraan%nt%kmenyele!aikan Milestones&Milestonesadala#alatyang"erg%na%nt%k meneta$kant%%andanadwal$emanta%an kema%an&+onto#nyamen7ak%$$enyele!aiandantanda6tangan$elanggandalamdok%men%tamadan $enyele!aian $rod%k tertent%&Rangkaian KegiatanMeli$%ti$enina%ankegiatandan $enent%an de$enden!i/ketergant%ngan&-e"%a#ketergant%nganata%#%"%ngan "erkaitandengan$emila#an%r%tan kegiatan6kegiatan ata% t%ga!6t%ga! $royek&Anda#ar%!menent%kande$enden!i%nt%k mengg%nakan critical path analysis 1anali!i! al%r kriti!3&Network Diagrams 1Diagram6diagram Jaringan3Diagramaringanadala#teknikyangle"i# di!%kai %nt%k menam$ilkan %r%tan akti9ita!&-e"%a#diagramaringanmer%$akan!e"%a# 9i!%ali!a!i!kemati!#%"%nganlogi!antara %r%tan kegiatan6kegiatan $royek&D%a;ormat%tamaadala#metodearrow 1$ana#3danmetodeprecedencediagram 1diagram yang di%tamakan3&+onto# Diagram Jaringan Activity-on-Arrow 1AOA3 %nt%k Proyek CNote > dia!%m!ikan !em%a d%ra!i dalam #it%ngan #ariD A E @-ele!ai>2/B/)Alama> 2 dayTangga$an>*M%lai> 2/(-ele!ai>2/(/)Alama> ( dayTangga$an>,M%lai> 2/*/)A 'D>A-ele!ai>2/G/)Alama> dayTangga$an>JM%lai> 2/()/)A 'D> 2/((/)Alama> * dayTangga$an>-M%lai> 2/*/)A 'D>2-ele!ai>2/G/)Alama> @ dayTangga$an>#M%lai> 2/B-ele!ai>2/ 2 dayTangga$an>/M%lai> 2/Black diamonds 1M%tiara #itam3> milestones8ari! te"al #itam> ringka!an t%ga!6t%ga!8ari! #ori!ontal ti$i!> angka wakt% t%ga!Pana#> Ke"ergant%ngan antara t%ga!6t%ga!Chart Gantt untuk Proyek 0+atatan> Dalam Proyek ())*. "atang6"atang yang agak #itam "erwarna mera# %nt%k men%n%kkan t%ga!6t%ga! kriti!hart .antt untuk Proyek Peluncuran Sotware,irarki W:- dit%n%kkan "erda!arkan 'ndenta!iKe!im$%lan t%ga!Tanda $ana# yang men%n%kan de$enden!ita!k "ar indi9id%Menam"a#kan Milestones %nt%k 8antt +#art:anyakorangingin;ok%!$ada$en7a$aian Milestones.ter%tama%nt%k$royek6$royek "e!ar&Milestonesmenekankan$eri!tiwa$enting ata% $re!ta!i dalam $royek6$royek&Anda"ia!anyamem"%atmilestonesdengan mema!%kkant%ga!6t%ga!yang"erd%ra!i nol.ata%anda%gada$atmenandai!etia$ t%ga! !e"agai milestones&Kriteria -MARTMile!tone! !e#ar%!nya>S$e7i=7 1-$e!i=k3Mea!%ra"le 1Da$at di%k%r3A!!igna"le 1Da$at dit%ga!kan %nt%k dikerakan31eali!ti7 1Re!li!ti!3Time6;ramed 1Memiliki "ata!an wakt%3+onto# Pela7akan &ant 'hartMeren7anakan tanggalMenyeli$kan mile!tone Tanggal !e"enarnya#ritical Path Method (#PM)+PMadala#teknikmem"%atdiagram aringan yang dig%nakan %nt%k mem$redik!i total d%ra!i wakt% $royek&Jal%rkriti!adala#alanter$anangdalam diagram aringan dan memiliki $aling !edikit %mla# slack ata% (oat&)lackata%(oat1$en%ndaan3adala#%mla# wakt%kegiatanyangda$atdit%ndatan$a men%ndaakti9ita!"erik%tnyaata%tanggal $royek !ele!aialculating the #ritical Path Menghitung Jalur )ritisMem"%at diagram aringan yang "aik&Tam"a#kan$erkiraand%ra!iwakt%%nt%k !em%akegiatandi!etia$al%rmelal%i diagram aringan&Jalan ter$anang adala# al%r kriti!&Jika!at%kegiatanata%le"i#$adaal%rkriti! memakanwakt%le"i#lamadariyang diren7anakan.adwalke!el%r%#an$royek akanmele!etata%tidak!e!%airen7ana. ke7%alimanaer$royekmengam"iltindakan korekti;&Menent%kan Jal%r Kriti! %nt%k Proyek C+atatan > dia!%m!ikan !em%a d%ra!i wakt% dalam #it%ngan #ariKarena al%r kriti! adala# alan ter$anang melal%i diagram aringan. Jal%r ( :6E6,6J adala# al%r kriti! $royek C&Le"i# Lan%t tentang Jal%r Kriti!-e"%a#tim$royekdikom$%terA$$le mem"erikanicon/tandaI"oneka8orilaIdi "agianata!orang6orangyang!aatini mengelola t%ga! $enting&Jal%r kriti! tidak !elal% "eri!i !em%a kegiatan kriti!. nam%n #anya mewakili wakt%&'l%!tra!inyaadala#r%m$%tyangt%m"%# $adaal%rkriti!%nt%kDi!neyAnimal Kingdom&M%ngkinadale"i#dari!at%al%rkriti!ika $anangdarid%aal%rata%le"i#memiliki ke!amaan&Jal%r kriti! da$at "er%"a# !eiring "eralannya $royek&Mengg%nakan Anali!i! Jal%r Kriti! %nt%k Mem"%at Jadwal Trade-o%Jree!la7k/Jree5oat1Pen%ndaan"e"a!3 mer%$akan%mla#wakt%dimana!e"%a#kegiatan da$at dit%nda tan$a men%nda adwal awal akti9ita! yang akan !egera dilak%kan $ada ta#a$ "erik%tnya&Totalslack/total(oat1Pen%ndaanke!el%r%#an3 adala#%mla#wakt%dimana!e"%a#kegiatan da$atdit%ndadariawaltan$amen%ndatanggal $enyele!aian $royek yang diren7anakan&Linta!anma%!e$anangdiagramaringan menent%kan awal m%lai dan tanggal !ele!ai&Linta!an"alikmenent%kanketerlam"atantanggal m%lai dan !ele!ai&Meng#it%ng tanggal6tanggal m%lai yg le"i# awal dan terlam"at !erta tanggal !ele!ai-ree and Total -loat or SlackPenundaan +e!as dan )eseluruhan untuk Proyek 0No E- EJ L- LJJ-EEJ6T6E-T-ELJ6T6E-tELJ6L--LA+KE L-6E-A < < * * ) ( ) ("! di%nd%r #ingga ( #ari: < ( < ( ) ) < ) KR'T'-+ < * * B 6( ( @ ("! di%nd%r #ingga ( #ariD ( B 2 G ( @ * @"! di%nd%r #ingga @ #ariE * G * G ) ) 2 ) KR'T'-J * /