manajemen proyek

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Pertemuan 1

Pendahuluan Manajemen

Organisasi Proyek Manajemen Proyek Menjadi Manajer

Proyek Metodologi

Manajemen Proyek “Knowledge Area”

manajemen Proyek Inisiasi Proyek Perencanaan proyek Pelaksanaan Proyek Pengontrolan Proyek Penutupan Proyek

Materi : Bagian 1

Microsoft Project Work Breakdown

Structure (WBS) Jadwal Proyek 1 Sumber Daya dan

Biaya Jadwal Proyek 2 Optimasi Proyek Target dan

kemajuan Proyek Membuat Laporan

Proyek Mencetak laporan

Proyek Komunikasi dengan

program aplikasi lain

Materi : Bagian 2

Latihan soal 1 : membuat WBS di Microsoft Project

Latihan soal 2 : membuat kalender dan Jadwal Proyek

Latihan Soal 3 : membuat penugasan proyek

Latihan soal 4 : membuat rencana anggaran belanja (RAB) proyek

Latihan soal 5 : membuat aktivitas kemajuan pproyek

Latihan soal 6 : menampilkan dan mencetak laporan (format view)

Latihan soal 7 : menampilkan dan mencetak laporan (format report)

Materi : Latihan Soal

UTS 20 UAS 30 Tugas 30 Aktif 20

Penilaian

PENDAHULUAN

Tidak sesuai dengan yang diharapkan waktu Biaya Scope

Proyek

Proyek kurang terkontrol Kurang adanya arahan atau

pendefinisian proyek yang jelas

Terlalu banyak tim dalam satu proyek, satu organisasi banyak proyek, resource terbatas

Tidak sesuainya biaya, waktu dan lingkup pekerjaan proyek

Waktu pertemuan (rapat) sering terlambat (tidak ada disiplin waktu)

Permasalahan proyek

Sebagian besar (90%) proyek tidak pernah tuntas

Anggota tim tidak begitu tanggap terhadap tugasnya masing-masing

Tugas masing-masing anggota tim tidak terdefinisi dengan jelas

Menggunakan metode tradisional

Permasalahan proyek

SDM yang tidak siap (sisi pengetahuan MP), maupun pengalaman dalam manajemen proyek

Apatis, tidak tahu ilmu, tidak cukup pengetahuan, asal-asalan yang penting tugas selesai

Tidak fokus dalam melaksanakan tugasnya sebagai pimpinan proyek, overlap tugas menyebabkan kurang fokus

Kelemahan-kelemahan SDM /pelaksana proyek

Kekurangan dalam me-manage meeting atau pertemuan (rapat)

Kekurangan dalam manajemen waktu Kekurangan dalam hal tanggung jawab Kekurangan dalam hal komitmen

Kelemahan-kelemahan SDM /pelaksana proyek

Contoh kasus : Proyek IT, pembangunan sistem informasi

Analisis dan desain sistem Desain aplikasi (desain bentuk

form, report/laporan,User interface) Coding/programming Testing Instalasi ke masing-masing user

yang akan menjalankan aplikasi tersebut

Training/pelatihan ke user Membuat dokumentasi sistem Maintenance dalam kurun waktu

yang disepakati

Tahap-tahap pembangunan sistem informasi

Proyek sudah diputuskan oleh pihak manajemen.

Proyek diberi nama “Proyek Sistem Informasi Kepegawaian”

Gambaran sebuah proyek

Pihak manajemen perusahaan sudah menentukan pemilik proyek dan manajer proyek yang akan menangani proyek

Pihak manajemen perusahaan menyewa tenaga ahli yang dibentuk menjadi tim proyek di bawah kendali seorang manajer proyek

Pihak manajemen perusahaan menugaskan manajer proyek sebagai pimpinan pelaksana proyek, yaitu memimpin proyek tim yang akan disewa dan dituangkan dalam bentuk surat penugasan

Pihak manajemen perusahaan menugaskan pemilik proyek atau project owner untuk bertindak sebagai pengawas pelaksana proyek

Manajer proyek tinggal menjalankan proyek sesuai dengan surat penugasan yang telah diberikan, serta bertanggung jawab kepada pengawas/pemilik proyek

Resource atau sumber daya terdiri atas human resource (sumber daya manusia tim proyek) yang telah disewa dan sumber daya non personil lainnya (misal infrastruktur)

Cost atau biaya terdiri dari atas resource cost dan fix cost