Manajemen Parts Inventory

Inventory Manajemen SeriesOleh :

Padlah Riyadi, SE, Ak

Inventory itu apa sih ?

Semua stock yang ada di seluruh jalur distribusi

• Bahan mentah• Barang yang masih perlu diproses lagi• Barang jadi

Jalur Distribusi itu dari mana sampai mana ya ?

Rantai distribusi – versi umum

Customer

Pabrik bahan mentahTransportasi Warehouse raw material

SCHOOL BUS

Transportasi

Pabrik bahanjadi

TransportasiWarehouse distributor

Transportasi

Kalau rantai distribusi spare parts HGP bagaimana ya ?

Rantai distribusi Honda Genuine Parts

Customer

Pabrik parts Transportasi AHM warehouse

SCHOOL BUS

Transportasi

WarehouseMain Dealer

TransportasiDealer

Apa sih yang inginkita capai ?

Mendapatkan parts yang tepat, di waktu dan tempat yang tepat, dalam kondisi yang diinginkan sehingga dapat memenuhi kebutuhan customer dan memberikan hasil bagi perusahaan

Bagaimana kondisi saat ini ?

Wah, stocknyakosong nih !Besok aja datanglagi, kali kali ada

Pemilik toko spare parts

Gimana sih ?Saya khan udahBolak balik 3x, Kok ngga ada terusNiat jualan apa ngga ?

Stock parts seringkali tidak tersedia

Bagaimana kondisi saat ini ?

Do, ambil busi Supra di gudang ya !

Pemilik toko spare parts

Aduuuh…..Busi dimana

ya tempatnya

PIC Warehouse

Stock parts seringkali tidak ditemukan / tempat tidak jelas

Bagaimana kondisi saat ini ?

Part number tidak ditemukan karena master parts tidak up to date

Pak, mau beli brake shoe yang 45120-001-010.

Ada ngga?

Kok ngga ada ya

nomernya?

Bagaimana kondisi saat ini ?

Kualitas Parts tidak terjamin karena pengaturan penyimpanan yang kurang baik

Kok partsnya karatan ?

Maaf Pak, partsnyakelamaan disimpandi gudang. Teruskena bocor juga

Bagaimana kondisi saat ini ?Gawat,

stocknya banyak banget !

Terjadi overstok untuk item tertentu

Harga HGP kok mahal sekali, tiap

toko harganya beda

Ada yang menjual HGP diatas harga price list

Melakukan pembenahan di seluruh rantai Distribusi Honda Genuine Parts

Kepuasan customer

Apa saja yang terkait dalam rantai distribusi HGP ?

Sales Perkiraan permintaan HGP yang akan muncul

Informasi mengenai distribusi HGP

Inventory Control inventoryProses order HGP

Warehouse Pengaturan Warehouse Parts

Penanganan parts di tempat penyimpanan

Packaging Process Packaging parts

TERINTEGRASI

Manajemen Parts Inventory

Siklus Order Parts

PARTS VENDOR

AHM

Dealer

Main DealerPO FIX

PO REG

PO HTL

PO URG

Apa saja yang diperlukan untuk mendukung proses ordering ?

I Perkiraan penjualan

b. Trend permintaan (bulan per bulan), sekaligus melihat apakah ada permintaan yang musiman

c. Aktivitas marketing yang dilaksanakan- program campaign- hadiah

Perkiraan penjualan dibuat berdasarkan pertimbangan terhadap :

a. Order yang sudah terkumpul dari Dealer

e. Adanya peredaran parts HGP palsu

Perkiraan penjualan dibuat berdasarkan pertimbangan terhadap :

d. Antisipasi terhadap pengaruh dari aktivitas marketing kompetitor

Perkiraan penjualan dibicarakan bersama oleh pihak sales dan inventory

Apa saja yang diperlukan untuk mendukung proses ordering ?

II Penanganan Stock yang dimiliki

Kebijakan besarnya stock yang harus dimiliki, tergantung dari :

a. Rata rata permintaan pasar

b. Trend permintaan

c. Lamanya waktu pengiriman barang dari AHM ke Main Dealer

• Penanganan Stock yang dimiliki

Kebijakan besarnya stock yang harus dimiliki, tergantung dari :

d. Kapasitas warehouse

e. Kebijakan management

• Penanganan Stock yang dimiliki

Hal hal yang perlu diperhatikan :

Penanganan stock sangat penting agar :

1. Mencegah Overstock – biaya tinggi dan bisa menurunkan kualitas parts

2. Meningkatkan servis ke customer dengan kelengkapan dan ketersediaan

barang yang memadai

- Stock actual cocok dengan stock yang ada pada databaseperlu dilakukan stock opname / stock taking secara berkala

- Pengamatan stock untuk masing masing produk

- Pengamatan pergerakan stockparts apa yang sudah 6 bulan tidak bergerak ?

Bagaimana melakukan proses ordering ?

DealerMain Dealer

Dealer melakukan order ke Main Dealer

• Order dikumpulkan oleh Salesman • Via Fax• Via Telepon• Via Internet

MD akan melakukan analisaOrder berdasarkan : • PO dari dealer• Back Order• On order• Service Rate dari AHM• Stock• Lead time dari AHM ke MD

Hotline order Cek Stock

Stock tersedia, langsung dikirim partsnya ke dealer

Tidak ada stock

AHM

Kepuasan customer

ManajemenMaterialKemasan

Sales

ManajemenInventory

Warehouse

IT

TERIMA KASIH