MANAJEMEN KARIR DAN Konsep dan Logika Karir … · dengan karir personal (personal career-related ... Mengambil langkah yang dibutuhkan untuk mencapai karir yang diinginkan dan menyenangkan

1

Reni RosariFE UGM

6-1

Reni RosariFE UGM

MANAJEMEN KARIR DAN PERLAKUAN YANG ADIL

6-2

Reni RosariFE UGM

Konsep dan Logika Karir

KARIR tahap-tahap perkembangan pengalaman kerjaseseorang selama masa kerjanya

ataupola pengalaman-pengalaman yang berhubungandengan kerja sepanjang hidup seseorang

Pengalaman kerja ~ menyangkut posisi, pengalamanbekerja dan tugas.

6-3

Reni RosariFE UGM

Manajemen Karir

Karir tidak lagi dilihat sebagai kemajuan linear ke atas (upward linear progression) tapi secaraterus menerus perlu dibuat dan diciptakankembali karena perubahan lingkungan kerja

Company’sneeds

Employee’slong-terminterests

Humanresourceactivities

6-4

Reni RosariFE UGM

Perencanaan & Pengembangan Karir

Proses yang sengaja dibuat melalui mana seseorangmenjadi sadar akan atribut-atribut yang berkaitandengan karir personal (personal career-related attributes) dan serangkaian panjang tahap-tahap yang menyumbang pada pemenuhan karir dia

proses dimana seseorang menjadi pedulidengan karir dan atributnya serta jenjang yang harus dilalui untuk dicapainya

Definis

i

Definis

i

6-5

Reni RosariFE UGM

Perencanaankarier

Jalur karier Sasaran-sasarankarier

Pengembangankarier

Umpan balik

6-6

Reni RosariFE UGM

Perencanaan & Pengembangan Karir

Perencanaan Karirproses melalui mana seseorang memilihsasaran karier, dan jalur ke sasaran tersebut

Pengembangan Karirpeningkatan-peningkatan pribadi yang dilakukan seseorang untuk mencapai suaturencana karir

2

Reni RosariFE UGM

6-7

Reni RosariFE UGM

Career focus chart

6-8

Reni RosariFE UGM

SDM: Fokus Tradisional dan Fokus Pengembangan Karir

Menambah orientasipertumbuhan individual

Memberikan peluangketrampilan, informasi, an sikap berhubungan denganjabatan

Pelatihan danPengembangan

Menambah informasitentang minat, pilihan, dansemacamnya dari individuthd. data Memberikan informasi jalurkarir

Menganalisis jabatan, ketrampilan, tugas –sekarang dan di masa yadMemproyeksikankebutuhanMenggunakan data statistik

Pengembangansumberdayamanusia

FOKUS PENGEMBANGAN KARIR

FOKUS TRADISIONALKEGIATAN

6-9

Reni RosariFE UGM

SDM: Fokus Tradisional dan Fokus Pengembangan Karir

• Menambah rencanapengembangan danpenetapan tujuan individual

• Menilai dan/ataumemberi imbalan

Penilaian kinerja

• Menambah kegiatan yg. tdk. berhubungan dg. jabatanuntuk diberikan imbalan, seperti posisi kepemimpinan

• Memberikan imbalanuntuk waktu, produktivitas, bakat, dll.

Kompensasidan tunjanganlain

• Mencocokkan individu danjabatan berdasarkansejumlah variabel termasukminat karir karyawan

• Mencocokkankebutuhan organisasidengan individu yang memenuhi syarat

Perekrutan danpenempatan

FOKUS PENGEMBANGAN KARIR

FOKUS TRADISIONALKEGIATAN

6-10

Reni RosariFE UGM

Sistem Perencanaan Karir

membantu karyawan, manajer, dan perusahaan untukmengidentifikasi kebutuhan pengembangan karir

Perencanaan karir proses melalui mana karyawan:• Menyadari minat, nilai, kekuatan, dan kelemahan mereka• Memperoleh informasi tentang peluang kerja dalam perusahaan• Mengidentifikasi tujuan karir• Menetapkan rencana tindakan untuk mencapai tujuan karir

Komponen sistem perencanaan karir meliputi self-assessment, reality check, penentuan tujuan, dan rencana tindakan

6-11

Reni RosariFE UGM

Peran Individual dalamPengembangan Karir

Tiap-tiap orang harus bertanggung jawabterhadap karir mereka sendiri:

Menilai keinginan/minat (interests), Ketrampilan (skills) & nilai (values)Mengambil langkah yang dibutuhkan untukmencapai karir yang diinginkan danmenyenangkan

6-12

Reni RosariFE UGM

Peran Individual dalamPengembangan Karir

bertanggung jawab untuk karir mereka sendirimengetahui minat, ketrampilan dan nilai mereka sendiri ~ mengambil inisiatif untuk menanyakan umpan balik tentangkekuatan dan kelemahan keahlian mereka dari manajer danrekan kerjamencari informasi dan rencana karirmengidentifikasi tahap pengembangan karir danpengembangan kebutuhanmemanfaatkan peluang pengembangan-perolehkesempatan belajar yang luasberinteraksi dengan karyawan dari kelompok kerja lain baikdalam perusahaan maupun dari luar perusahaan

3

Reni RosariFE UGM

6-13

Reni RosariFE UGM

MEMBUAT PILIHAN KARIR

Ada tiga faktor utama yang menentukan pilihan karir seseorang:

Person-job-fit: how well a particular job matces an individual’s skills, interests, and values.

Holland’s Theory of Vocational Choice - teori yang menyatakanbahwa orang akan berprestasi terbaik pada pekerjaan yang sesuaidengan sifat dan kepribadian mereka

Self-concepts: how well that specific job compares to their images of who they are

Career Anchors – konsep diri pekerjaan seseorang berdasarkan padabakat, kemampuan, nilai, kebutuhan, dan motivasi yang merekapersepsikan miliki – (1) technical or functional; (2) Managerial competence, (3) Security and stability, (4) Creativity and entrepreuneurship, (5) Autonomy and independence

Job opportunity

HOLLAND’S THEORY OF VOCATIONAL CHOICE

AccountantBankerActuary

Performing systematic manipulation of data or information

ConventionalDependable, disciplined, orderly, practical, efficient

ManagerPoliticianStockbroker

Leading others, achieving goals through others in a results-oriented environment

EnterprisingConfident, energetic, assertive, high need for power

Social workerCounselorNurse

Serving or helping others; working in teams

SocialSociable, outgoing, conscientious, need for affection

NovelistAdvertising copy-writerSculptor

Creating new products or ideas, especially in an unstructured setting

ArtisticCreative, impulsive, idealistic, intuitive, emotional

Systems analystDentistScientist

Discovering, collecting, analyzing, and solving problems

InvestigativeAnalytic, introverted, reserved, precise, curious

Auto mechanicAssembly workerMechanical engineer

Working with hands, machines, or tools, focus on tangible results

RealisticPractical, shy, materialistic, stable

…and that you would be successful in the following occupations:

…which means that you would like to work in the following environments…

…you are classified into the following Holland type…

If you have the following personality traits…

6-15

Reni RosariFE UGM

Peran Manajemen dalamPengembangan Karir

Manajemen harus menyediakankesempatan berkembang, umpan balikfeedback dan penilaian yang berorientasikepada karir (career-oriented appraisals)

6-16

Reni RosariFE UGM

Peran Manajer dalamPengembangan Karir

memberikan umpan balik kinerja yang tepat waktumemberikan dukungan dan penilaian pengembanganberpartisipasi dalam diskusi pengembangan karirmemberikan dukungan rencana pengembangan karyawan

Peranan Manajer dalam sistem perencanaan adalah sebagai:Pelatih: mendengar, menjelaskan, menyelidiki, menyatakankeprihatinanPenilai: memberikan umpan balik, menyatakan standar, menjelaskan tanggung jawab jabatanPenasehat: menghasilkan pilihan, membantu menetapkan tujuan, merekomendasiReferall agent (agen rujukan): menautkan karyawan dengansumberdaya/orang, mengkonsultasikan rencana tindakan

6-17

Reni RosariFE UGM

Peran Perusahaan dalamPengembangan Karir

Komunikasikan misi, kebijakan dan prosedurBerikan peluang pelatihan dan pengembanganBerikan informasi karir dan program karirTawarkan satu keanekaragaman pilihan karirMenyediakan sumberdaya yang diperlukan bagi kesuksesanperencanaan karir

Sumberdaya meliputi: workshop karir, pusat atau sisteminformasi tentang karir, buku kerja perencanaan karir, konsultasi karir, dan jalur karir.

- perlu memonitor sistem perencanaan karir untuk menjaminbahwa manajer dan karyawan menggunakan sistem sepertiyang diinginkan dan untuk mengevaluasi apakah membantuperusahaan dalam mencapai tujuan

6-18

Reni RosariFE UGM

Peran Perusahaan

Posting job openingsFormal educationCareer-oriented performance appraisalsManagement counseling

HR counselingRetirement preparationSuccession planningLateral development

Praktek-praktek manajemen karir termasuk:

4

Reni RosariFE UGM

6-19

Reni RosariFE UGM

Peran Perusahaan

Langkah-langkah yang diambil untuk karyawan baru& potensial

Memberi realistic job previews

Menyediakan challenging 1st jobs

New employee mentoring

Planning workshop & software

6-20

Reni RosariFE UGM

Good Management

Menghindari reality shockMerencanakan job rotationMenyediakan mentoring

6-21

Reni RosariFE UGM

Workshops Karir

A planned learning eventKegiatan workshop termasuk:

Self-assessment Environmental assessment An individual segment

Career planning software

6-22

Reni RosariFE UGM

Manajemen Promosi & Transfer

Keputusan-keputusan promosi ataukenaikan posisis dengan tanggungjawab lebih besar meliputu:

Apakah berdasar senioritas atau kompetensi?Bagaimana kompetensi diukur?Apakah akan dilakukan secara formal atauinformal?Apakah arahnya vertikal, horizontal, atau yang lain?

6-23

Reni RosariFE UGM

Manajemen Promosi untukPerempuan

EMPLOYERSTake career interests seriouslyMake promotion process fairFlexible career tracks

EMPLOYEESLearn, understand the businessBe seen as capableFind & use a mentorTrain yourselfKnow what you want

6-24

Reni RosariFE UGM

Penanganan Transfer

A transfer: a lateral move to another job with no change in salary or gradeTransferees are looking for:

Personal enrichmentInteresting jobs Convenience Better hours or location

Transfers should result in better productivity

5

Reni RosariFE UGM

6-25

Reni RosariFE UGM

Penanganan mutasi (transfer)Alasan mutasi/transferDampak mutasi/transfer terhadapkeluarga karyawan

Penanganan Transfer

6-26

Reni RosariFE UGM

Manajemen Karir & Komitmen

Answer:Provide them with an opportunity to self-actualize, develop & reach their potential in order to be more marketable should they be let go

Question:In these times of rapid change & mergers how do you get the employees to keep the company’s best interest at heart if the company doesn’t seem to or is unable to care about what’s good for the employee?

6-27

Reni RosariFE UGM

Manajemen Karir & Komitmen

Penyediaan kegiatan-kegiatanpengembanganPenilaian berorientasi karirCareer records/job posting systems

6-28

Reni RosariFE UGM

Program Pengembangan Karir

Program Pengembangan Karir termasuk:Career planning seminarsProvide classes, counseling & tutoringOffer workshops Tuition reimbursement

6-29

Reni RosariFE UGM

Penilaian berorientasi karir(Career-Oriented Appraisals)

Foster commitmentIndicates promotability and developmental needs

6-30

Reni RosariFE UGM

6

Reni RosariFE UGM

6-31

Reni RosariFE UGM

6-32

Reni RosariFE UGM

Career-oriented Job Placement

Lima tahapan yang digunakan secara rutin olehinternal placement centers (IPC):

Conduct an internal, external, or combined searchManager completes job description for the positionRecruiter posts current job opportunitiesInterested employees apply for the positionCenter coordinator assesses each applicant

6-33

Reni RosariFE UGM

Perlakuan Adil – Mengapamemperlakukan karyawan

secara adil?

Powerful management toolKnowledge-based companyAttitudes and behaviorBuilding trustCan achieve goals jointly

6-34

Reni RosariFE UGM

Mengelola perlakuan adil(Managing Fair Treatment)

Menciptakan lingkungan yang lebih baikEmployee’s assertiveness influences supervisor’s fairnessLarge organizations must work hard to set up fair work proceduresFair treatment reflects underlying elements like trust and respect

Fair treatment scale

6-35

Reni RosariFE UGM

Mengelola perlakuan adil(Managing Fair Treatment)

Membangun komunikasi 2 arahUse speak-up! programsOpinion surveysTop-down programs

6-36

Reni RosariFE UGM

Keadilan dalam Disiplin

Discipline: encouraging employees to behave sensibly at workKeadilan di sini berarti tiga hal:

Rules & regulationsA system of progressive penaltiesAn appeals process

7

Reni RosariFE UGM

6-37

Reni RosariFE UGM

Menekankan keadilandalam disiplin

Evidence supports wrongdoingDue process rights protectedWarn firstRelevancyInvestigate fairly and adequatelySubstantial evidence of misconduct

Beberapa petunjuk -

6-38

Reni RosariFE UGM

Menekankan keadilandalam disiplin(Cont.)

Evenhanded applicationPenalty matches offense and historyRight to counselMaintain dignityBurden of proofGet the facts and be cool

6-39

Reni RosariFE UGM

Mempertimbangkan disiplintanpa hukuman

Non-punitive guidelines for recurring event:Oral reminderIssue formal written reminder & include in fileGive paid one-day “decision-making leave”If no further incidents occur, purge their file

6-40

Reni RosariFE UGM

MengelolaPrivacy Karyawan

About 75% of U.S. firms now record and review some employee communicationsElectronic eavesdropping is legal - to a point

6-41

Reni RosariFE UGM

Anda dipecat!

Dismissal is drastic – be careful!Terminate at will

6-42

Reni RosariFE UGM

Alasan Pemecatan

Perusahaan memecat karyawan dengan 4 alasan: unsatisfactory performance, misconduct, lack of qualifications for the job, & changed requirements

Stealing Chroniclateness

Disregard boss’s

authority

Refuse toobey

Defyingcompany policy

Poor work

qualityPubliclycriticize

bossDisrespectful

Mutiny

Name that GroundsName that Grounds

8

Reni RosariFE UGM

6-43

Reni RosariFE UGM

Security Measures to Take After a Dismissal

Use a checklist to ensure all company property is returnedWalk employees out of the officesDisable passwords & accountsHave formal rules for return of portable equipment like laptops & handhelds

6-44

Reni RosariFE UGM

Apa yang ditanyakansebelum pemecatan?

Written agreements?Contracts?Defamation (fitnah) claims?Discrimination?Worker’s compensation?Rules communicated?

Chance to explain or correct?Monies paid?COBRA explained?Reference response?Reviewed file?“Buy-out” considered?

6-45

Reni RosariFE UGM

Petunjuk Interview Pemberhentian

Plan interview carefullyGet to the point – skip the small talkDescribe situation briefly as to why person is being let goListen as person begin talking freely & calmly about reasons for the terminationReview all elements of severance packageIdentify subsequent steps employee will take

6-46

Reni RosariFE UGM

Outplacement

Outplacement counseling A systematic process by which a terminated person is trained and counseled in the techniques of self-appraisal and securing a new position

6-47

Reni RosariFE UGM

Exit Interviews

Exit interview questions to ask:Why did you join the company?Why did you decide to leave?Was the job presented correctly & honestly?Were your expectations met?What was the workplace environment like?Supervisor’s management style like?Were there any special problem areas?

6-48

Reni RosariFE UGM

Bumping/LayoffProcedures

Seniority:Usually ultimately determines who will workCan give way to merit or abilityIs usually based on the date employee joinedIs usually company-wide: an employee in one job can displace another elsewhere, if the senior person can do the job without further training

9

Reni RosariFE UGM

6-49

Reni RosariFE UGM

Layoff Alternatives

Voluntary reduction in pay Voluntary time offRings of defense – the deliberate use of temp or contract hires so that they can be laid off rather than permanent hires

6-50

Reni RosariFE UGM

Adjusting to Downsizings

Guidelines for implementing a reduction of force:

Identify objectives and constraintsForm a downsizing teamAddress legal issuesPlan post-implementation actionsAddress security concerns

6-51

Reni RosariFE UGM

Pensiun

Retirement for many employees is bittersweetPre-retirement counseling practices:

0% 20% 40% 60% 80% 100%

SSA Discussion

Leisure Time

Financial

Health

Psychological

Second Careers

% firmspractices