Manaj Puskesmas p1 & p2

dr. H. Asep Hendra

PERENCANAANLOKAKARYA MINI PENILAIAN KINERJA

KIAIMUNISASI

MANAJEMEN PUSKESMAS

PERENCANAANPERSIAPANPENGUMPULANPENYUSUNAN RUKPENYUSUNAN RPKLOKAKARYA MINI

DATA UMUM

DATA KHUSUS

Tahap PersiapanTim Penyusun PTPMenjelaskan tentang Pedoman PTPDasar Kebijakan dan Arahan dr Dinkes

Tahap Analisa Situasi

Pengumpulan Data :Data UmumData KhususMetoda Pengumpulan Data :Penentuan Sumber DataFormat Pengumpulan DataPengumpulan Data

Penyusunan Rencana Usulan KegiatanIdentifikasi MasalahMenetapkan urutan prioritas masalah (USG)Merumuskan masalah(4W 1 H)Mencari akar penyebab masalah (Ishikawa,Pohon Mslh)Menetapkan cara pemecahan masalah

Pengusulan Rencana Usulan KegiatanRUK upaya kesehatan wajibRUK upaya kesehatan pilihan

Penyusunan Rencana Pelaksanaan KegiatanAlokasi kegiatan & biaya yg disetujuiAlokasi kegiatan & RUKSusun rancangan awal menurut bulan dan lokasi pelaksanaanLokmin tahunan unt kesepakatan RPKRPK dlm bentuk matriks

RENCANA USULAN KEGIATAN:-RUK UPAYA KES WAJIB-RUK UPAYA KES PENGEM BANGAN RENCANA TAHUNAN PUSKESMASBAHAN PENGUSULAN RUK

LOKAKARYA MINI

Lokakarya MiniLokmin Bulanan PertamaLokmin Bulanan RutinLokmin Tribulanan PertamaLokmin Tribulanan Rutin

LOKMIN BULANAN PERTAMA MASUKAN-PENGGALANGAN TIM : DK,PERAN,TG JAWAB, KEWENANGAN-INFO KEBIJAKAN, PROGRAM-INFO PENYUSUNAN POAPROSES-INVENTARISASI KEG-ANALISIS BEBAN KERJA-PEMBAG TUGAS DAN TGJAWAB DARBIN-PENYUSUNAN POA TAHUNAN BERDASR RPK KELUARAN-POA TAHUNAN-KESEPAKATAN PELAKSANAAN-MATRIKS PEMBAGIAN TGS DAN DARBIN

LOKMIN BULANAN RUTIN MASUKAN-LAPORAN HASIL KEG BULAN LALU-INFO HASIL RAPAT DI KAB/ KOTA-INFO HASIL RAPAT KEC/DESA-INFO KEBIJAKAN, PROGRAM,KONSEP BARU.PROSES-ANALISIS HAMBATAN DAN MASALAH-ANALISIS SEBAB-MERUMUSKAN ALTERNATIF PE MECAHAN MASA LAH KELUARAN-KESEPAKATAN UNTUK MELAK SANAKAN KEGI ATAN-RENCANA KERJA BULANAN YG BARU

Acara Lokbul PertamaPembukaanDinamika kelompokPengenalan program baruPOA PuskesmasAnalisa beban kerja petugasPembagian tugas dan desa binaanKesepakatan rencana kerja baru

Acara Lokbul RutinPembukaanDinamika kelompokPengenalan program baruInventarisasi kegiatan bulan laluAnalisa pemecahan masalah dan pemecahanPenyusunan tugas bulan yang akan datang

Pembagian tugas bulan yang akan datangKesepakatan rencana kerja baru

PersiapanPemberitahuan hari, tgl dan jamPengaturan tempat (bntk U)Papan tulis,spidol dan kertas lmbr blkRencana kerja harian bulan laluVisualisasi hsl kegiatan bln lalu (PWS)Notulensi hsl rapat dg Dinkes dan LSMateri pelajaran dan alat peraga

LOKMINTRIBULANAN PERTAMAMASUKAN-PENGGALANGAN TIM-INFO PROGRAM LS-INFO PROGRAM KES-INFO KEBIJAKAN, PROGRAM,KONSEP BARUPROSES-INVENTARISASI PERAN BANTU MASING2 SEKTOR-ANALISIS MASALAH-PEMBAGIAN PERAN DAN TUGAS SEKTOR KELUARAN-KESEPAKATAN TERTULIS LS-RENCANA KEG MASING2 SEKTOR

LOKMINTRIBULANAN RUTIN MASUKAN-LAPORAN KEG PELAKSANAAN PROGRAM KES DAN DUKUNGAN SEKTOR TERKAIT-INVENTARISASI MASALAH DAN HAMBATAN SEKTOR-INFORMASI BARU PROSES-ANALISIS HAMBATAN DAN MASALAH PELAKS PRG KES-ANALISIS MASALAH DUKUNGAN SEKTOR-MERUMUSKAN CARA PENYELESAIAN MASALAH-MENYUSUN RENCANA KERJA TRIBULAN BARU KELUARAN-RENCANA KERJA TRIBULAN YG BARU-KESEPAKAT AN BERSA MA

Lokmin TriwulananPersiapanPesertaWaktu ( 4 jam)Tempat Acara

Acara Lokmin Triwulanan PertamaPembukaanDinamika KelompokKegiatan sektorInventarisasi peran bantu sektorAnalisa hambatan dan masalahPembagian peran dan tanggung jawab sektorPerumusan rencana kerjaKesepakatan

Acara Lokmin Triwulanan RutinPembukaanDinamika KelompokKegiatan sektor terkaitMasalah dan hambatan msg2 sektorAnalisis masalah dan hambatanUpaya pemecahan masalah

Rencana kerja triwulanan mendatangKesepakatan pembinaanKesepakatan bersamaPenutup

PENILAIAN KINERJAPUSKESMAS

ANALISA MASALAHPEMECAHAN MASALAHMENYUSUN RPK TH YG AKAN DATANGPENILAIAN KINERJAPUSKESMAS

KONSEP DASAR PENILAIAN KINERJA PUSKESMASPELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMASPEDOMAN PENGUMPULAN DATAPEDOMAN PENGOLAHAN DATAPENYAJIAN, ANALISA DATA, DAN PEMECAHAN MASALAHPEMBINAAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMASPEDOMANPENILAIAN KINERJA PUSKESMAS*

PENGERTIAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS Suatu upaya untuk melakukan penilaian hasil kerja / prestasi Puskesmas Pelaksanaan penilaian dimulai dari tingkat Puskesmas sebagai Instrumen mawas diri (menilai kinerjanya secara mandiri) kemudian Dinas Kab./Kota melakukan verifikasi hasilnya.*

Aspek Penilaian Kinerja Puskesmas :Hasil pencapaian cakupan & manajemen termasuk mutu pelayanan (khusus bagi pusk. Yg telah mengembangkan mutu pelayanan seluruh hasil perhitungan puskesmas berdasarkan verifikasi dgn Dinkes. Kab/Kota bersama puskesmas menetapkan puskesmas ke dlm kelompok I, II, dan III

*

C. TUJUAN & MANFAAT PENILAIAN KINERJA PUSKESMASTujuanUmumTercapainya tingkat kinerja puskesmas yg berkualitas scr optimal dlm mendukung pencapaian tujuan pembangunan kesehatan Kab/Kota *

Tujuan Khusus :Mendapatkan gambran. tkt pencapaian hasil cakupan & mutu kegiatan serta manajemen pusk. pd setiap akhir tahun kegiatanMengetahui tkt kinerja puskesmas pd akhir thn berdsrkan urutan peringkat kategori kelompok puskesmasMendptkan informasi analisis kinerja pusk.& Kab/Kota sbg bahan masukan perencanaan thn yg akan dtg.*

Manfaat Penilaian Kinerja Puskesmas

Pusk. mengetahui tingkat pencapaian (prestasi) kunjungan dibandingkan dgn targetPusk. dpt melakukan identifikasi dan analisis masalah, mencari penyebab dan latar belakang serta hambatan masalah kes.di wilayah kerjanyaPusk. & Dinkes Kab/Kota dpt menetapkan tingkat urgensi suatu kegiatan berdsrkan prioritasnya Dinkes Kab.Kota dpt menetapkan & mendukung sumber daya Puskesmas & urgensi pembinaan pusk.

*

RUANG LINGKUP PENILAIAN KINERJA PUSKESMASMeliputi : Penilaian pencapaian hasil pelaksanaan pelayanan kesehatan, manajemen pusk dan mutu pelayanan

Pelayanan Kesehatan :Upaya Kes. Wajib & upaya kes. Pengembangan termasuk upaya kes. Inovasi

Manajemen Puskesmas :Proses penyusunan perencanaan, pelaksanaan, lokakarya mini dan penilaian kinerja puskesmasManajemen sumber daya termsk manajemen alat, obat, keuangan dll*

Mutu pelayanan puskesmas :a.Penilaian Input Pelayanan berdsrkan standar yg ditetapkan b. Penilaian proses pelayanan dgn menilai tingkat kepatuhan terhdp standar. c. Penilaian Out Put pelayanan sesuai indikator mutud. Penilaian Out Come pelayanan ex. pengukuran tingkat kepuasan pengguna jasa pelayanan puskesmasRUANG LINGKUP PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS Lanjutan*

1. PENETAPAN TARGET PUSKESMAS :Target pusk. Yaitu : tolok ukur dlm bentuk angka nominal atau persentase yg akan dicapai pusk. pada akhir tahun.

Target nasional perlu dijabarkan ke dalam target provinsi, kab./Kota & Puskesmas secara tepat. PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS*

Besarnya masalah yg dihadapi oleh masing-masing PuskesmasBesarnya masalah yg dihadapi kab/kotaKeberhasilan tahun lalu dlm menangani masalahKendala-kendala maupun masalah dlm penanganannya.Ketersediaan Sumber DayaLingkungan fisikTarget (sasaran) Puskesmas yg sebenarnya. PELKS. PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS:1. PENETAPAN TARGET PUSKESMAS :*

Lanjutan catatan Hasil kegiatan pusk. yg diperhitungkan meliputi : kegiatan2 yg dilaksanakan oleh pusk. & jaringannya di wil. kerjanya baik di dlm gedung maupun di luar gedung

Komponen input sumber daya & lingkungan tdk termsk dlm variabel penilaian akan tetapi kedua komponen tsb sbg bhn pertimbangan dlm penyusunan rencana & penetapan target.

*

Lanjutan Pelaksanaan PKP2. PENGUMPULAN DATA HASIL KEGIATAN :a. Hasil kegiatan yg diperhitungkan adalah hasil kegiatan pd priode waktu tertentu. Penetapan priode waktu penilaian dilakukan oleh Dinkes Kab./Kota bersama dgn pusk. Bulan Januari s/d Bulan Desemberb. Hasil kegiatan Puskesmas beserta jaringannya Pustu, pusling, Bides serta hasil pembinaan & pemberdayaan masy.c.Data utk menghitung hasil kegiatan diperoleh dari SP3 & pencatatan lainnya di puskesmas

*

Lanjutan Pelaksanaan PKP3.PENGOLAHAN DATA :Cakupan hasil (out put) dan hasil mutu dari kegiatan yg ditetapkan utk dilaksanakan di pusk., dihitung dg membandingkan hasil yg telah dicapai terhdp target standar yg telah ditetapkan Penilaian akhir tingkat kelompok Pusk. tdk lagi diperhitungkan berdasarkan nilai bobot*

Lanjutan pelaksanaan PKP4. ANALISIS HASIL & LANGKAH PEMECAHAN :Melakukan identifikasi masalah, penyebab serta latar belakangnyaMencari alternatif pemecahan masalahMerumuskan langkah2 pemecahan masalah dgn memperhatikan arahan & rencana pengembangan di dlm wil. Kab./KotaMerumuskan bentuk rencana usulan kegiatan tahun depan

*

Lanjutan Pelaksanaan PKP5. PELAKSANAAN PENILAIAN :Di Tingkat PuskesmasDilaksanakan oleh Puskesmas dlm rangka mawas diri mengukur keberhasilan kinerjanyaKepala Puskesmas membentuk Tim Kecil Pusk.Masing2 penanggung jawab kegiatan melakukan pengumpulan data pencapaian dgn memperhitungkan cakupan hasil dan mutu kegiatan jika hal tersebut memungkinkan*

Lanjutan pelaks. PKP di PuskHasil yg telah dicapai masing2 penanggung jawab kegiatan melakukan analisis masalah, identifikasi masalah, mencari penyebab & latar belakangnya (SWOT)Bersama2 dgn Tim kecil Pusk. Menyusun rencana pemecahannya dgn mempertimbangkan analisa SWOTHasil perhitungan, analisa data & usulan rencana pemecahannya dilaporkan ke Dinkes Kab/Kota.

*

Lanjutan Pelaksanaan PKPb. Di Tingkat Kabupaten / KotaMenerima rujukan / konsultasi Puskesmas dlm melakukan perhitungan hasil kegiatan, menganalisa data & membuat pemecahan masalahMemantau & melakukan pembinaan terhadap puskesmasMelakukan verifikasi hasil perhitungan akhir kegiatan Puskesmas & menetapkan peringkat pusk.Melakukan verifikasi analisis data untuk rencana thn yg akan dtgMengirim umpak balik ke PuskesmasPenetapan target & dukungan sumberdaya Puskesmas*

TERIMAKASIH