Top Banner
Laporan Pertanggungjawa ban PPI S 2013-2014
42

LPJ PPIS 2013-2014

Jun 19, 2015

Download

PPI Sendai
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: LPJ PPIS 2013-2014

Laporan Pertanggungjawaban PPI S2013-2014

Page 2: LPJ PPIS 2013-2014

Visi : Terbinanya semangat kekeluargaan

Pelajar Indonesia di Sendai, serta peran sertanya dalam pengenalan

budaya Indonesia di Jepang.

Misi :Menjalin kerukunan warga PPI Sendai;Berperan serta aktif dalam kegiatan

pendidikan dan kebudayaan Indonesia oleh warga PPI Sendai.

Page 3: LPJ PPIS 2013-2014
Page 4: LPJ PPIS 2013-2014

Administrator

Ketua Umum : Prasojo BayuWakil Ketua : DiptaramaSekretaris : Martin Hamonangan SiraitBendahara : Muhammad Rifqi, PhD cand.

Page 5: LPJ PPIS 2013-2014

Divisi Administrasi dan Umum

Kepala Divisi : Riyan Hidayat, PhD cand.Dept. Pertemuan Rutin : Jun HowardDep. Rumah Tangga : Dewi Tri SetyaningrumDept. Workshop dan Pelatihan: Revyan Magistra Yudistira

Page 6: LPJ PPIS 2013-2014

No. Waktu Kegiatan

1 30 juni 2013 Workshop (PJ: Revyan, tema: website dan blog, peserta : Trainee Indonesia di Tohoku dan warga Sendai, narsum : Mas Fatwa, Mbak Putri, dan Gian

2 28 Juli 2013 Pertemuan rutin PPIS(Acara perpisahan + Buka puasa bersama)

3 14 September 2013

Pertemuan rutin PPIS (Acara perpisahan)

4 17 November 2013

Pertemuan rutin PPIS(Temu ilmiah : mengenai bencana alam. Pembicara: Pak Abdul Muhari,dan Pak Fatwa Ramdhani)

5 25 Januari 2014

Pertemuan rutin PPIS(Diskusi dengan tema #1: Manner dan etika yang baik dan benar, oleh Bpk. Ali Mansyar. Tema #2 : Experience kerja di Jepang oleh Pak Albertus Deny)

Page 7: LPJ PPIS 2013-2014

No. Waktu Kegiatan

6 23 Maret 2014 Pertemuan rutin PPIS(Diskusi dengan tema : Jaminan Kesehatan Nasional oleh Pak. Fakhrial Mirwan Hasibuan dkk, dan juga acara perpisahan)

7 25 Mei 2014 Pertemuan rutin PPISDiskusi Tips Hidup Sehat di Jepang oleh dr. Arif Santoso, SPp, PhD cand; (LPJ Pengurus PPIS 2013-2014, dan Pemilihan ketua PPIS)

Aset PPI Sendai:- Alat masak;- Alat musik;- Alat peraga gambar/ LCDYang jumlah keseluruhannya belum dapat dipastikan.

Page 8: LPJ PPIS 2013-2014

Kendala:• Untuk pertemuan PPIS, semakin sulit mendapatkan

tempat pertemuan apabila sudah mendekati hari H.• Aset PPI S yang semakin banyak dan belum dapat

dilakukan inventarisasi karena banyaknya item dan posisi aset menyebar (Pj. Inventarisasi mbak Dewi).

Saran:• Penentuan waktu dan tempat pertemuan harus

dilakukan segera minimal 4 minggu sebelum hari H, misal Naigai, Kitayama, dll.

Page 9: LPJ PPIS 2013-2014

Divisi Sosial

Kepala Divisi : Ali Mansyar, PhD cand.Dept. Kekeluargaan : Anindya Wirasatria, PhD cand.Dep. Rekreasi : Madoka HazemiUnit Tanggap Darurat Bencana : Muryono, PhD cand.

Page 10: LPJ PPIS 2013-2014

No. Waktu Kegiatan Ket.

1. 22 Juni 2013 GEOTRACK OKU-NIKKAWA

2. 7 Juli 2013 Barbeque (Gathering panas! Bakar-bakar PPIS kalahkan panasnya summer sendai 2013)

3. 5 Agustus 2013 Hanabi 'terindah' di Sendai

4. 19 Oktober 2013 Ayo! Kenalan dengan warga baru Tohoku in a very Tohoku way, "IMONIKAI 2013"

Page 11: LPJ PPIS 2013-2014

No. Waktu Kegiatan Ket.

5. 16 November 2013

Geotrack woohoo! PPIS Autumn 2013 Omoshiroyama-yamadera

6. 13 April 2014 Jelajah Kota Sendai "The Untold Story"

7. 19 April 2014 Tiada musim semi, tanpa ber'hanami' 2014

8. Desember 2013 Booklet Disaster Awareness

Kendala yang dihadapi:1. - Saran kedepan:1. Memperbanyak kegiatan yang memperkuat rasa kekeluargaan

Page 12: LPJ PPIS 2013-2014

Divisi Informasi dan Humas

Kepala Divisi : Arif Heru WicaksonoDept. Media Cetak dan E: Fuad IkhwandaWeb Administrator : Gianluigi Grimaldi Maliyar

Page 13: LPJ PPIS 2013-2014

Website:Liputan Daigakusai, Festina dan Golden

Week Futsal Cup. (Termasuk oleh wartawan independen.)

Dokumentasi:Pengambilan dokumentasi untuk

berbagai acara PPIS.

Page 14: LPJ PPIS 2013-2014

Kendala yang dihadapi:1. Untuk kompre, tahun ini tidak dilaksanakan

berhubung kehilangan “dua orang legenda” beserta alat perekamnya.

Saran kedepan:1. Perubahan fungsi seksi website dari “penulis”

menjadi “manager”.• Penulis independen dan “wartawan liar”

sepertinya penuh inspirasi yang perlu disalurkan.

2. Repositori foto PPIS untuk mengakomodasi fotografer-fotografer independen yang dimanage seksi dokumentasi. (Dropbox, Google Drive, etc.)• Sangat membantu saat seksi dokumentasi

berhalangan hadir.• Sistem “comot Facebook” sebenarnya sudah

berjalan dengan relatif sukses.

Page 15: LPJ PPIS 2013-2014

Divisi Olahraga

Kepala Divisi : Heski Eddwin Hasdeo, PhD candDept. Olahraga Futsal : Ida Bagus HendraDept. Olahraga lain2 : Muhammad Fauzi SahdanDept. Kompetisi Olahraga: Dwiky Rendra

Page 16: LPJ PPIS 2013-2014

No. Waktu Kegiatan Ket.

1. 21 September 2013

PORMAS 2 Emas (Basket, Pingpong tunggal) 2 Perak (Futsal, Pingpong ganda)

2. 19 April 2014

Liga PPIS (Badminton)

Juara Putra: RaisJuara Putri: DewiPeserta: 9 putra, 4 putri

3. 3 Mei 2014 Futsal Golden Week Cup

Untuk pertama kalinya mengikuti kompetisi futsal vs orang jepang.Animo luar biasa, hingga harus menurunkan 2 tim, Garuda dan Bhinneka.Garuda peringkat 5, Bhinneka peringkat 8

Page 17: LPJ PPIS 2013-2014

4. Rutin tiap minggu

Futsal dan Badminton

Futsal, rutin sparing partner dg Malaysia, rekor head-to-head sekarang 3-3Secara mandiri Rais dkk mengkoordinir lat Badminton rutin di Kaigamori.

Kendala yang dihadapi:Sulit membuat event olahraga yang sifatnya

masal, seperti Liga PPIS. Alasan: 1. musim, 2. Warga PPIS punya minat olahraga masing-masing, tapi Futsal dan Badminton adalah olahraga yang paling diminati jadi harus dilanjutkan.

Saran kedepan:Pertahankan yang sudah ada dan kembangkan

jadi lebih baik dengan latihan yang lebih rutin.

Page 18: LPJ PPIS 2013-2014
Page 19: LPJ PPIS 2013-2014

Divisi Seni dan Budaya

Kepala Divisi : Arif Santoso, PhD candDept. Musik : Hanami YulianaDept. Tari dan Silat : Khairul AkmalDept. Promosi Budaya : Hafiyan

Page 20: LPJ PPIS 2013-2014

No. Waktu Kegiatan Ket.

1. 30-31 JULI 2013

OPEN CAMPUS, KAWAUCHI

-PENAMPILAN ANGKLUNG-PAMERAN MINI KEBUDAYAAN INDONESIA

2. 11 AGUSTUS 2013

KUNJUNGAN DAN TAMPIL KEBUDAYAAN

DI KESENNUMA

-PENAMPILAN ANGKLUNG-PENAMPILAN SAMAN

3. 20 OKTOBER 2013

KITAYAMA MATSURI -PENAMPILAN ANGKLUNG-PENAMPILAN SAMAN

4. 10 NOVEMBER 2013

KOKUSAI MATSURI -PENAMPILAN ANGKLUNG-PENAMPILAN SAMAN-PENAMPILAN RANDAI

5. 20 MARET 2013

KUNJUNGAN DAN TAMPIL KEBUDAYAAN

DI SD NAGAMACHI

-PENAMPILAN ANGKLUNG-PERKENALAN KEBUDAYAAN INDONESIA

Page 21: LPJ PPIS 2013-2014

Kendala yang dihadapi:------

Saran kedepan:Menambah anggota yang mengelola divisi

Seni dan Budaya, dan diharapkan bersedia untuk aktif membantu setiap program kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal tersebut disebabkan karena permintaan untuk penampilan seni dan budaya Indonesia cukup banyak, namun SDM yang ada kurang memadai.

Page 22: LPJ PPIS 2013-2014

Unit Pelaksana Festina dan Matsuri

Kepala Unit/ Manager : Muhammad Salman Al Farisi

Page 23: LPJ PPIS 2013-2014

No. Kegiatan Ket.1. Daigaku Matsuri2. Kokusai Matsuri3. Festina 20144. Surplus Penjualan Tiket 75,355

¥

Unit Pelaksana Festina dan Matsuri

Page 24: LPJ PPIS 2013-2014

Kendala umum matsuri:• miskomunikasi dengan penyelenggara• persiapan yang kurang sempurna dan kurang

mendetail• sosialisasi yang kurang mantap

Saran kedepan:• lebih tegas dalam berkomunikasi dengan panitia

penyelenggara• sebaiknya dibuat jobdesc untuk masing-masing

personil, tidak hanya cara memasak• divisi informasi kedepannya bisa membantu

sosialisasi entah dengan membuatkan poster atau semacamnya

• liputan matsuri ini sebenarnya termasuk salah satu yang terpenting untuk proses regenerasi PPIS, kedepan sebaiknya liputan matsuri di website PPIS dibuat lebih detil oleh divisi informasi

Page 25: LPJ PPIS 2013-2014

Kendala umum festina:• Jenuh, tahun ini adalah tahun ketiga

berturut-turut diadakan festina, dan terlihat kejenuhan mendera para punggawa gaek PPIS

Saran kedepan:• Sebaiknya untuk sementara Festina tidak

diselenggarakan terlebih dahulu. Saran kami, apabila hendak diselenggarakan paling cepat pada tahun 2016.

Page 26: LPJ PPIS 2013-2014

Unit Pencatatan Warga dan Alumni

Kepala Unit: Adam Badra Cahaya

Page 27: LPJ PPIS 2013-2014

Unit Pencatatan Warga dan Alumni

Kendala yang dihadapi:1. Kurang sosialisasi kepada warga baru dan lama

untuk meng update data terakhir.2. Kurangnya kesadaran warga dan alumni akan

kegunaan update data base bagi hubungan silaturahmi dan bisnis.

Harapan kedepan:Tersusunnya Data Base Warga dan Alumni yang rapih dan update.

Page 28: LPJ PPIS 2013-2014

Sekolah Bahasa Indonesia Sendai

Kepala Sekolah : Alfian Amrizal, PhD candKepala Tata Usaha : Rifqi HanifDewan Guru : Ali Mansyar, PhD cand. Emmy Indah, PhD cand.

Diptarama Hafiyan Prafianto

Page 29: LPJ PPIS 2013-2014

SiswaWarga negara Jepang yang berdomisili di kota Sendai dan sekitarnya. Jumlah siswa yang terdaftar adalah 15 orang. Empat laki-laki, dan sebelas perempuan.

Page 30: LPJ PPIS 2013-2014

Waktu dan Tempata. Waktu : setiap hari sabtu, pukul 11:00- 13.00 JST.b. Tempat : International house Sanjo II (Naigai) dan Kitayama Shimin Center.

Page 31: LPJ PPIS 2013-2014

Staf PengajarStaf Pengajar berjumlah 4 orang, serta dibantu oleh tenaga sukarela warga Indonesia (pelajar) di Sendai. Staf pengajar tersebut melaksanakan tugas secara bergilir, dimana satu orang staf pengajar bertugas sebanyak satu kali dalam satu bulan.

Page 32: LPJ PPIS 2013-2014

KurikulumKurikulum disusun oleh Dewan guru Sekolah Bahasa Indonesia Sendai berdasarkan kebutuhan siswa. Kurikulum terlampir.

Page 33: LPJ PPIS 2013-2014

PelaksanaanSekolah Bahasa Indonesia Sendai mulai beroperasi sejak 1 Juni 2013 – 21 Desember 2013. Total : 17 kali pertemuan.

Page 34: LPJ PPIS 2013-2014

Naigai, 15.12.2012

Page 35: LPJ PPIS 2013-2014

Kendala dan Harapan

Kendala : Tempat. Tidak ada tempat permanen yang bisa

digunakan secara gratis. Tenaga Sukarela. Jumlah tenaga sukarela sangat

sedikit dibanding jumlah siswa.

Harapan

Kelas Bahasa Indonesia Sendai bisa menjadi jembatan komunikasi antara Indonesia dan Jepang baik secara Individu maupun kelompok bila dikelola dengan baik dan benar. Semoga kepengurusan akan datang dapat meneruskannya.

Page 36: LPJ PPIS 2013-2014

Laporan Keuangan: Kas PPIS

dan Beasiswa PPIS

Page 37: LPJ PPIS 2013-2014

No. Akun Kegiatan Debet Kredit

1. Saldo Mei 2013 117,240 ¥

2. Total Pengeluaran Rutin

385,705 ¥

3. Total Pemasukan Rutin 485,760 ¥

Jumlah 385,705 ¥ 603,000 ¥

Saldo akhir 217,295 ¥

Laporan Keuangan PPIS Tahun 2013-14

Catatan: Dari keuntungan Festina sebesar 75,355 ¥ yang diberikan kepada kas PPIS, dihibahkan kepada Beasiswa PPIS sebesar 70,000 ¥ untuk menutup biaya operasional minimal semester II 2014 sebesar 140,000 ¥.

Page 38: LPJ PPIS 2013-2014

Saldo awal kepengurusan 2012/2013 110,040

PemasukanKakak asuh dan iuran ppis 243,102Keuntungan festina 2014 70,000Total Pemasukan 313,102

PengeluaranPengiriman ke Indonesia 2 periode 280,000Total pengeluaran 280,000

Saldo kepengurusan 2013/2014 143,142

Kendala yang dihadapi• Komunikasi dgn pengurus beasiswa (bu yonik, pak agus, bu kusuma

dewi) di IndonesiaSaran• Bentuk pengurus beasiswa dari alumni (terutama dari yg muda /

exchange) untuk membantu dalam urusan seleksi adik asuh dan distribusi beasiswa.

Jumlah adik asuh59 orangSMA : 22 orangSMP : 26 orangSD : 11 orang

Laporan Beasiswa PPIS Tahun 2013-14

Page 39: LPJ PPIS 2013-2014

Saran untuk Kepengurusan

Selanjutnya

Page 40: LPJ PPIS 2013-2014

a) Pembentukan Departemen Inventarisasi

dan Pengelolaan Aset.

b) Pembentukan Unit Pengelolaan Beasiswa,

yang terdiri dari manajer dan pelaksana

beasiswa.

c) Perampingan Divisi Seni dan Budaya dari 3

menjadi 2 departemen: yaitu Departemen

Musik dan Departemen Seni lainnya.

Page 41: LPJ PPIS 2013-2014

d) Unit Pencatatan Alumni diharapkan

berkoordinasi dengan Tohoku Univ. office

di ITB, untuk update data alumni.

e) Perampingan Departemen Kekeluargaan

dan Departemen Rekreasi menjadi

Departemen Kerukunan dan Rekreasi.

Sehingga Divisi Sosial hanya terdiri dua

departemen dengan Dept. Tanggap

Darurat Bencana.

Page 42: LPJ PPIS 2013-2014

Terima kasih atas kepercayaan dan dukungannya