LPJ PPIS 2013-2014

Date post:19-Jun-2015
Category:
View:213 times
Download:3 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 1. Laporan Pertanggungja waban PPI S 2013-2014

2. Visi : Terbinanya semangat kekeluargaan Pelajar Indonesia di Sendai, serta peran sertanya dalam pengenalan budaya Indonesia di Jepang. Misi : Menjalin kerukunan warga PPI Sendai; Berperan serta aktif dalam kegiatan pendidikan dan kebudayaan Indonesia oleh warga PPI Sendai. 3. Ketua Umum : Prasojo Bayu Wakil Ketua : Diptarama Sekretaris : Martin Hamonangan Sirait Bendahara : Muhammad Rifqi, PhD cand. 4. Kepala Divisi : Riyan Hidayat, PhD cand. Dept. Pertemuan Rutin : Jun Howard Dep. Rumah Tangga : Dewi Tri Setyaningrum Dept. Workshop dan Pelatihan: Revyan Magistra Yudistira 5. No. Waktu Kegiatan 1 30 juni 2013 Workshop (PJ: Revyan, tema: website dan blog, peserta : Trainee Indonesia di Tohoku dan warga Sendai, narsum : Mas Fatwa, Mbak Putri, dan Gian 2 28 Juli 2013 Pertemuan rutin PPIS (Acara perpisahan + Buka puasa bersama) 3 14 September 2013 Pertemuan rutin PPIS (Acara perpisahan) 4 17 November 2013 Pertemuan rutin PPIS (Temu ilmiah : mengenai bencana alam. Pembicara: Pak Abdul Muhari,dan Pak Fatwa Ramdhani) 5 25 Januari 2014 Pertemuan rutin PPIS (Diskusi dengan tema #1: Manner dan etika yang baik dan benar, oleh Bpk. Ali Mansyar. Tema #2 : Experience kerja di Jepang oleh Pak Albertus Deny) 6. No. Waktu Kegiatan 6 23 Maret 2014 Pertemuan rutin PPIS (Diskusi dengan tema : Jaminan Kesehatan Nasional oleh Pak. Fakhrial Mirwan Hasibuan dkk, dan juga acara perpisahan) 7 25 Mei 2014 Pertemuan rutin PPIS Diskusi Tips Hidup Sehat di Jepang oleh dr. Arif Santoso, SPp, PhD cand; (LPJ Pengurus PPIS 2013-2014, dan Pemilihan ketua PPIS) Aset PPI Sendai: - Alat masak; - Alat musik; - Alat peraga gambar/ LCD Yang jumlah keseluruhannya belum dapat dipastikan. 7. Kendala: Untuk pertemuan PPIS, semakin sulit mendapatkan tempat pertemuan apabila sudah mendekati hari H. Aset PPI S yang semakin banyak dan belum dapat dilakukan inventarisasi karena banyaknya item dan posisi aset menyebar (Pj. Inventarisasi mbak Dewi). Saran: Penentuan waktu dan tempat pertemuan harus dilakukan segera minimal 4 minggu sebelum hari H, misal Naigai, Kitayama, dll. 8. Kepala Divisi : Ali Mansyar, PhD cand. Dept. Kekeluargaan : Anindya Wirasatria, PhD cand. Dep. Rekreasi : Madoka Hazemi Unit Tanggap Darurat Bencana : Muryono, PhD cand. 9. No. Waktu Kegiatan Ket. 1. 22 Juni 2013 GEOTRACK OKU-NIKKAWA 2. 7 Juli 2013 Barbeque (Gathering panas! Bakar-bakar PPIS kalahkan panasnya summer sendai 2013) 3. 5 Agustus 2013 Hanabi 'terindah' di Sendai 4. 19 Oktober 2013 Ayo! Kenalan dengan warga baru Tohoku in a very Tohoku way, "IMONIKAI 2013" 10. No. Waktu Kegiatan Ket. 5. 16 November 2013 Geotrack woohoo! PPIS Autumn 2013 Omoshiroyama-yamadera 6. 13 April 2014 Jelajah Kota Sendai "The Untold Story" 7. 19 April 2014 Tiada musim semi, tanpa ber'hanami' 2014 8. Desember 2013 Booklet Disaster Awareness Kendala yang dihadapi: 1. - Saran kedepan: 1. Memperbanyak kegiatan yang memperkuat rasa kekeluargaan 11. Kepala Divisi : Arif Heru Wicaksono Dept. Media Cetak dan E: Fuad Ikhwanda Web Administrator : Gianluigi Grimaldi Maliyar 12. Website: Liputan Daigakusai, Festina dan Golden Week Futsal Cup. (Termasuk oleh wartawan independen.) Dokumentasi: Pengambilan dokumentasi untuk berbagai acara PPIS. 13. Kendala yang dihadapi: 1. Untuk kompre, tahun ini tidak dilaksanakan berhubung kehilangan dua orang legenda beserta alat perekamnya. Saran kedepan: 1. Perubahan fungsi seksi website dari penulis menjadi manager. Penulis independen dan wartawan liar sepertinya penuh inspirasi yang perlu disalurkan. 2. Repositori foto PPIS untuk mengakomodasi fotografer-fotografer independen yang dimanage seksi dokumentasi. (Dropbox, Google Drive, etc.) Sangat membantu saat seksi dokumentasi berhalangan hadir. Sistem comot Facebook sebenarnya sudah berjalan dengan relatif sukses. 14. Kepala Divisi : Heski Eddwin Hasdeo, PhD cand Dept. Olahraga Futsal : Ida Bagus Hendra Dept. Olahraga lain2 : Muhammad Fauzi Sahdan Dept. Kompetisi Olahraga: Dwiky Rendra 15. No. Waktu Kegiatan Ket. 1. 21 September 2013 PORMAS 2 Emas (Basket, Pingpong tunggal) 2 Perak (Futsal, Pingpong ganda) 2. 19 April 2014 Liga PPIS (Badminton) Juara Putra: Rais Juara Putri: Dewi Peserta: 9 putra, 4 putri 3. 3 Mei 2014 Futsal Golden Week Cup Untuk pertama kalinya mengikuti kompetisi futsal vs orang jepang. Animo luar biasa, hingga harus menurunkan 2 tim, Garuda dan Bhinneka. Garuda peringkat 5, Bhinneka peringkat 8 16. 4. Rutin tiap minggu Futsal dan Badminton Futsal, rutin sparing partner dg Malaysia, rekor head-to- head sekarang 3-3 Secara mandiri Rais dkk mengkoordinir lat Badminton rutin di Kaigamori. Kendala yang dihadapi: Sulit membuat event olahraga yang sifatnya masal, seperti Liga PPIS. Alasan: 1. musim, 2. Warga PPIS punya minat olahraga masing-masing, tapi Futsal dan Badminton adalah olahraga yang paling diminati jadi harus dilanjutkan. Saran kedepan: Pertahankan yang sudah ada dan kembangkan jadi lebih baik dengan latihan yang lebih rutin. 17. Kepala Divisi : Arif Santoso, PhD cand Dept. Musik : Hanami Yuliana Dept. Tari dan Silat : Khairul Akmal Dept. Promosi Budaya : Hafiyan 18. No. Waktu Kegiatan Ket. 1. 30-31 JULI 2013 OPEN CAMPUS, KAWAUCHI -PENAMPILAN ANGKLUNG -PAMERAN MINI KEBUDAYAAN INDONESIA 2. 11 AGUSTUS 2013 KUNJUNGAN DAN TAMPIL KEBUDAYAAN DI KESENNUMA -PENAMPILAN ANGKLUNG -PENAMPILAN SAMAN 3. 20 OKTOBER 2013 KITAYAMA MATSURI -PENAMPILAN ANGKLUNG -PENAMPILAN SAMAN 4. 10 NOVEMBER 2013 KOKUSAI MATSURI -PENAMPILAN ANGKLUNG -PENAMPILAN SAMAN -PENAMPILAN RANDAI 5. 20 MARET 2013 KUNJUNGAN DAN TAMPIL KEBUDAYAAN DI SD NAGAMACHI -PENAMPILAN ANGKLUNG -PERKENALAN KEBUDAYAAN INDONESIA 19. Kendala yang dihadapi: ------ Saran kedepan: Menambah anggota yang mengelola divisi Seni dan Budaya, dan diharapkan bersedia untuk aktif membantu setiap program kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal tersebut disebabkan karena permintaan untuk penampilan seni dan budaya Indonesia cukup banyak, namun SDM yang ada kurang memadai. 20. Kepala Unit/ Manager : Muhammad Salman Al Farisi 21. No. Kegiatan Ket. 1. Daigaku Matsuri 2. Kokusai Matsuri 3. Festina 2014 4. Surplus Penjualan Tiket 75,355 Unit Pelaksana Festina dan Matsuri 22. Kendala umum matsuri: miskomunikasi dengan penyelenggara persiapan yang kurang sempurna dan kurang mendetail sosialisasi yang kurang mantap Saran kedepan: lebih tegas dalam berkomunikasi dengan panitia penyelenggara sebaiknya dibuat jobdesc untuk masing-masing personil, tidak hanya cara memasak divisi informasi kedepannya bisa membantu sosialisasi entah dengan membuatkan poster atau semacamnya liputan matsuri ini sebenarnya termasuk salah satu yang terpenting untuk proses regenerasi PPIS, kedepan sebaiknya liputan matsuri di website PPIS dibuat lebih detil oleh divisi informasi 23. Kendala umum festina: Jenuh, tahun ini adalah tahun ketiga berturut-turut diadakan festina, dan terlihat kejenuhan mendera para punggawa gaek PPIS Saran kedepan: Sebaiknya untuk sementara Festina tidak diselenggarakan terlebih dahulu. Saran kami, apabila hendak diselenggarakan paling cepat pada tahun 2016. 24. Kepala Unit: Adam Badra Cahaya 25. Unit Pencatatan Warga dan Alumni Kendala yang dihadapi: 1. Kurang sosialisasi kepada warga baru dan lama untuk meng update data terakhir. 2. Kurangnya kesadaran warga dan alumni akan kegunaan update data base bagi hubungan silaturahmi dan bisnis. Harapan kedepan: Tersusunnya Data Base Warga dan Alumni yang rapih dan update. 26. Kepala Sekolah : Alfian Amrizal, PhD cand Kepala Tata Usaha : Rifqi Hanif Dewan Guru : Ali Mansyar, PhD cand. Emmy Indah, PhD cand. Diptarama Hafiyan Prafianto 27. Siswa Warga negara Jepang yang berdomisili di kota Sendai dan sekitarnya. Jumlah siswa yang terdaftar adalah 15 orang. Empat laki-laki, dan sebelas perempuan. 28. Waktu dan Tempat a. Waktu : setiap hari sabtu, pukul 11:00- 13.00 JST. b. Tempat : International house Sanjo II (Naigai) dan Kitayama Shimin Center. 29. Staf Pengajar Staf Pengajar berjumlah 4 orang, serta dibantu oleh tenaga sukarela warga Indonesia (pelajar) di Sendai. Staf pengajar tersebut melaksanakan tugas secara bergilir, dimana satu orang staf pengajar bertugas sebanyak satu kali dalam satu bulan. 30. Kurikulum Kurikulum disusun oleh Dewan guru Sekolah Bahasa Indonesia Sendai berdasarkan kebutuhan siswa. Kurikulum terlampir. 31. Pelaksanaan Sekolah Bahasa Indonesia Sendai mulai beroperasi sejak 1 Juni 2013 21 Desember 2013. Total : 17 kali pertemuan. 32. Naigai, 15.12.2012 33. Kendala dan Harapan Kendala : Tempat. Tidak ada tempat permanen yang bisa digunakan secara gratis. Tenaga Sukarela. Jumlah tenaga sukarela sangat sedikit dibanding jumlah siswa. Harapan Kelas Bahasa Indonesia Sendai bisa menjadi jembatan komunikasi antara Indonesia dan Jepang baik secara Individu maupun kelompok bila dikelola dengan baik dan benar. Semoga kepengurusan akan datang dapat meneruskannya. 34. No . Akun Kegiatan Debet Kredit 1. Saldo Mei 2013 117,240 2. Total Pengeluaran Rutin 385,705 3. Total Pemasukan Rutin 485,760 Jumlah 385,705 603,000 Saldo akhir 217,295 Laporan Keuangan PPIS Tahun 2013-14 Catatan: Dari keuntungan Festina sebesar 75,355 yang diberikan kepada kas PPIS, dihibahkan kepada Beasiswa PPIS sebesar 70,000 untuk menutup biaya operasional minimal semester II 2014 sebesar 140,000 . 35. Saldo awal kepengurusan 2012/2013 110,040 Pemasukan Kakak asuh dan iuran ppis 243,102 Keuntungan festina 2014 70,000 Total Pemasukan 313,102 Pengeluaran Pengiriman ke Indonesia 2 periode 280,000 Total pengeluaran 280,000 Saldo kepengurusan 2013/2014 143,142 Kendala yang dihadapi Komunikasi dgn pengurus beasiswa (bu yonik, pak agus, bu kusuma dewi) di Indonesia Saran Bentuk pengurus beasiswa dari alumni (terutama dari yg muda / exchange) untuk membantu dalam urusan seleksi adik asuh dan distribusi beasiswa. Jumlah adik asuh 59 orang