LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS HIMABIO BAKTERIOPHAGE PERIODE 2013/2014 HIMPUNAN
MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO)FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM UNIVERSITAS JEMBER
GUBERNUR HIMABIOI. PENDAHULUANPuji syukur kehadirat Allah S.W.T
yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah Nya sehingga kita
diberikan kesempatan untuk menjalankan aktivitas sehari-hari.
Ucapan terimakasih saya sampaikan kepada seluruh pengurus Himabio
Bateriophage periode 2013-2014 dan mahasiswa biologi yang bersedia
hadir dalam kegiatan Konferensi Mahasiswa (KONFERMA) XIIII
ini.Tidak terasa selama satu periode kepengurusan Himabio
Bakteriophage telah menunjukan eksistensinya sebagai organisasi
kemahasiswaan di Jurusan Biologi yang mewadahi seluruh mahasiswa
Biologi di FMIPA Universitas Jember. Dapat dikatakan diusia HMJ
Bakteriophage yang sudah berusia 18 tahun diibaratkan sebagai masa
kedewasaan dan kematangan yang cukup sehingga diharapkan kedepannya
dapat menjadi lebih baik dalam kiprah dan peranannya yang tidak
hanya di lingkungan Universitas Jember, tapi juga lebih luas
menjangkau masyarakat di luar Universitas Jember.II. ARAH DAN
KEBIJAKAN UMUMArah kebijakan umum organisasi dalam kepengurusan
Himabio Bateriophage Bakteriophage periode 2013-2014 mengarah pada
:
1. Pengaturan dan penguatan kembali organisasi Himabio
Bateriophage demi eksistensi organisasi bagi pengurus dan anggota
Himabio Bateriophage 2. Memperluas jaringan antar organisasi
Himabio Bakteriophage di seluruh Indonesia melalui Ikatan Himpunan
Mahasiswa Biologi Indonesia (IKAHIMBI).III. KONDISI INTERNALSejak
awal kepengurusan HIMABIO periode 2013-2014 berjalan dengan lancar.
Hal ini dibuktikan dengan terlaksananya kegiatan yang diawal
kepengurusan telah di susun. Akan tetapi di tubuh kepengurusan
HIMABIO sendiri sempat ada beberapa silang pendapat antar pengurus
ataupun terdapat pengurus yang sudah tidak aktif kuliah lagi. Saya
juga menyadari setiap mahasiswa yang menjadi pengurus adalah
orang-orang yang penuh tanggung jawab terhadap tujuan utamanya,
sehingga saya tidak pernah melanrang ketika terdapat teman-teman
pengurus yang membutuhkan fokus terhadap prestasi akademik.
Walaupun demikian saya dan keseluruhan pengurus HIMABIO sadar
akademik bukanlah segalanya, sehingga hal tersebut tidak
menyurutkan niat kami untuk berorganisasi.Pada awal kepengurusan
saya telah menghimbau dan menegaskan agar setiap pengurus yang
dipercayai untuk selalu bertanggung jawab. Pada intinya kendala
yang ada dapat diatasi dengan tetap menjalankan organisasi dan
komitmen yang kuat dari setiap pengurus HIMABIO Bateriophage.
Alhamdulillah, komitmen kuat dari setiap pengurus walaupun tidak
keseluruhan pengurus dapat berjuang hingga akhir kepengurusan,
namun berkat kesungguhan dan tanggung jawab penuh dari pengurus
HIMABIO yang aktif telah membuahkan hasil positif bagi
keberlangsungan organisasi HIMABIO Bakteriophage.IV. KONDISI
EKSTERNALHubungan kerjasama dengan instansi dan organisasi
kemahasiswaan terutama mahasiswa biologi dapat dikatakan sangat
baik. Hal ini dapat dilihat dari awal kepengurusan Himabio
Bateriophage sudah menjalin kerjasama dengan pihak luar demi
keberlanjutan organisasi ini ke depannya, memeperluas dan
memperkuat jaringan serta komunikasi dengan organisasi di luar
Universitas Jember. Jalinan kerjasama tersebut dapat menjadi sebuah
pegangan untuk saling sharing hal-hal baik yang belum dilaksanakan
di kepengurusan organisasi iniV. RENCANA PROGRAM KERJA DAN
REALISASI PROGRAM KERJAPenjabaran program kerja Himabio
Bateriophage FMIPA Universitas Jember periode 2013-2014 telah
tertulis pada laporan program kerja masing-masing bidang. Secara
umum laporan dari masing-masing bidang tersebut antara lain:1.
DIVISI IDivisi I memebawahi tentang penelaran pengembangan
organisasi, penelitian, dan kombi. Dari awal kepengurusan divisi
ini sudah menjalankan proker yang besar yang melibatkan seluruh
anggota Himabio Bateriophage, dan alhamdulillah proker yang
direncanakan dapat terlaksana dengan maksimal.2. DIVISI IIDivisi II
membawahi minat bakat dan kerohanian, memang divisi ini dari awal
sudah dikhawatirkan akan banyak bersinggungan dengan UKM, namun
pengurus berusaha untuk membuat program kerja yang sedikit berbeda
dengan UKM lainya, dan alhamdulillah program kerja dapat
dilaksanakan secara maksimal.3. DIVISI III
Divisi III yang bergerak pada pengabdian terhadap masyarakat,
dana usaha, dan juga infokom. Untuk program kerja dana usaha dirasa
cukup signifikan member masukan dana untuk HIMABIO. Begitu juga
bidang Pengabdian Masyarakat dan Infokom yang sangat berhubungan
erat dengan masyarakat baik dalam artian warga biologi khususnya
dan warga di luar biologi saja secara umum. Alhamdulillah
keseluruhan program kerja yang dicanangkan diawal kepengurusan
dapat terlaksana dengan baik, dan juga kami mengupayakan semaksimal
mungkin, walaupun hasilnya kurang maksimal.VI. PROYEKSI
Kepengurusan Himabio Bateriophage kedepan diharapkan dapat
meneruskan kinerja kepengurusan periode 2013-2014 khususnya dalam
hal perluasan jaringan Himabio Bateriophage dengan pihak luar baik
secara institusional maupun secara personal melalui kegiatan
akademik maupun sosial. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan daya
saing dan eksistensi Himabio Bateriophage baik personal pengurus
maupun lembaga organisasi Himabio Bateriophage sendiri. Selain itu
kepengurusan mendatang juga diharapkan memiliki komitmen,
loyalitas, dedikasi dan rasa tanggung jawab yang lebih tinggi untuk
keberlangsungan Himabio Bateriophage dimasa mendatang.VII.
PENUTUPDemikian laporan umum kepengurusan Himabio Bateriophage
periode 2013-2014. Dengan seluruh waktu, tenaga, pemikiran, dan
keikhlasan telah kami curahkan terhadap HIMABIO tercinta, walaupun
hasil akhirnya tidak keseluruhan sempurna, karena kami hanyalah
hamba Tuhan yang penuh dengan kekurangan maka kami mohon maaf
apabila dalam melaksanakan amanah organisasi masih jauh dari kata
sempurna. Atas perhatian dan kerjasama dari peserta sidang kami
sampaikan terimakasih.
Jember, 08 Maret 2014PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS
JEMBERGUBERNURMOH. MIRZA NURYADYNIM. 101810401048WAKIL GUBERNURI.
PENDAHULUAN
Organisasi merupakan salah satu wadah atau tempat saling
berinteraksi, berekspresi, berinovasi, dan berkreasi bagi individu
yang berada didalamnya. Antar elemen yang satu dengan yang lainnya
merupakan satu kesatuan yang integral, harus berjalan serasi,
selaras, dan harmonis untuk mencapai tujuan organisasi. Suatu
organisasi yang professional harus mempunyai menajemen yang baik
diantaranya Administrasi Dan Kesekretariatan.
Administrasi Dan Kesekretariatan merupakan bidang yang integral
dalam Himpunan Mahasiswa Biologi BAKTERIOPHAGE yang mempunyai tugas
dan fungsi yang cukup penting diantaranya sebagai penyelaras dan
penyeimbang serta menjaga kesinambungan roda organisasi. Oleh
karena itu, peran dan kerja administrasi dan kesekretariatan sangat
penting dalam suatu organisasi.
Dalam KONFERMA XIII kali ini, kami mengharapkan kritik dan saran
yang membangun untuk perbaikan kekurangan dari kinerja selama
periode ini.
II. RENCANA DAN REALISASI PROGRAM KERJA
No.Program kerjaWaktu Realisasi
1.Mendampingi atau mewakili ketua umum dalam melaksanakan tugas
organisasiKondisional
2.Mengarsipkan semua surat masuk dan surat keluar, serta barang
atau berkas lain yang berkaitan dengan organisasiKondisional
3.Membuat GTS (Global Time Schedule) Program Kerja HIMABIO
BakteriophageAwal periode
4.Inventarisasi2 x per periode
III. EVALUASI DAN PROYEKSI
1. Evaluasi
Administrasi dan kesekretariatan merupakan bidang yang vital
sehingga membutuhkan dukungan sumber daya manusia yang kompeten.
Semua tanggung jawab Wakil Gubernur terealisasi. Kendala yang
dihadapi dalam melaksanakan program kerja adalah dalam hal
penyusunan surat-menyurat yang belum terstruktur sehingga ada
beberapa surat yang terlambat diarsipkan. Meskipun demikian, kami
tetap berusaha untuk mengoptimalkan kinerja.
2. Proyeksi
Proyeksi untuk kepengurusan periode selanjutnya, wakil gubernur
sebaiknya adalah seseorang yang memiliki kemauan dan kesenangan
dalam bidang administrasi. Wakil gubernur harus memiliki konsep
organisasi dan talent manajerial untuk mengatasi masalah
administrasi.IV. DAFTAR ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN
Berikut kami laporkan daftar administrasi dan kesekretariatan
Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA
Universitas Jember Periode 2010-20111. Keanggotaan
Jumlah anggota: 27 orangSUSUNAN PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI FMIPA UNIVERSITAS JEMBER
Periode 2012-2013Pelindung
: Dekan FMIPA Universitas Jember
Penasehat
: Pembantu Dekan III FMIPA Universitas Jember
Ketua Jurusan Biologi FMIPA Universitas JemberDewan penasehat :
Arif Muhammad S
Kunti Anis AzizahGubernur
: M. Mirza Nuryadi
(101810401048)
Wakil Gubernur: Zakiyatul Khoiriyah
(111810401038)
Bendahara
: Arminatul Jannah
(101810401036)KaDiv I
: Retna Hermawati(111810401023)
Divisi PPO
: M. Nasikhul Ibad(111810401047)
Syafiq Ubaidilah(111810401019)
Nur Muhammad(121810401075)
Divisi LITBANG
: Wardatus Sholehah(101810401030)
Wulan Nursyiam(111810401024)
Nurhayati
(121810401071)
Divisi KOMBI
: Riski Bagus S.(101810401038)
Anggi Erlyta
(111810401011)
Wilujeng Rahayu(121810401057)KaDiv II
: Renam Putra A.(101810401024)
Divisi Minat & bakat
: Aswar Anas
(111810401036)
Azizah
(121810401063)
Ahmad Rizki A. A.(121810401073)
Divisi Kerohanian
: Dewi Masrurroh(111810401017)
Bambang Sumitro(111810401029)KaDiv III
: Fragaria Vesca P.(101810401043)
Divisi Dana & Usaha
: Susyatin Umul A.(111810401004)
Lutfita Romi E.(111810401041)
Divisi Pengabdian Masyarakat: Galen Rahardian(111810401030)
Ryan Prajonggo(111810401037)
Divisi INFOKOM
: Laila Karomah(101810401027)
Mirza Devara(111810401034)
Gayut Widya P.(111810401013)2. Daftar Surat Menyurat
a. Surat masuk
Jumlah surat yang telah masuk pada bidang Administrasi Dan
Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) BAKTERIOPHAGE
Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 adalah 50
eksemplarDaftar Surat Masuk
No.TANGGAL
MASUKPENGIRIM PERIHAL
1.18 Februari 2013DPM FMIPAUndangan
2.18 Februari 2013DPM FMIPAUndangan
3.29 Maret 2013HIMAKIUndangan
4.01 April 2013PALAPAUndangan
5.04 April 2013HIMAFIUndangan
6.08 April 2013FLP Cabang JemberPemberitahuan
7.10 April 2013Dekanat FMIPAUndangan
8.11 April 2013PALAPAPermohonan delegasi
9.12 April 2013BEM FMIPAPermohonan delegasi
10.12 April 2013LPMM ALPHAUndangan
11.22 April 2013IMABINA FKIPPermohonan delegasi
12.23 April 2013DEKANAT FMIPAUndangan
13.26 April 2013UKMS TITIKPeminjaman Gedung
14.02 Mei 2013UKMS TITIKPengosongan Gedung
15.11 Mei 2013HIMAFIUndangan
16.16 Mei 2013HIMATIKAUndangan
17.17 Mei 2013DPM FMIPAUndangan
18.20 Mei 2013DEKANAT FMIPAUndangan
19.08 Juni 2013UKMS TITIKUndangan
20.15 Juli 2013HIMATIKAPermohonan Delegasi
21.11 September 2013ORBIKULAR XIIIIUndangan
22.11 September 2013ORBIKULAR XIIIIUndangan
23.14 September 2013BEM FMIPARapat Koordinasi HMJ
24.15 September 2013HIMATIKAPermohonan Delegasi
25.20 September 2013BEM FMIPAPermohonan Delegasi
26.17 Oktober 2013DEKANAT FMIPAUndangan
27.04 November 2013HIMAKIPeminjaman Alat
28.04 November 2013UKMS TITIKPengosongan gedung
29.06 November 2013LPMM ALPHAPengosongan gedung
30.08 November 2013HMS TeknikUndangan Lomba
31.13 November 2013HIMATIKAPeminjaman Alat
32.14 November 2013DPM FMIPARapat ORMAWA
33.18 November 2013BEM FMIPAUndangan
34.18 November 2013BEM FIMPAPermohonan partisipasi
35.20 November 2013DEKANAT FMIPAUndangan
36.26 November 2013UKMS TITIKPengosongn gedung
37.28 November 2013LPMM ALPHAUndangan
38.05 Desember 2013UKMS TITIKUndangan
39.05 Desember 2013DEKANAT FMIPAPermohonan Delegasi
40.09 Desember 2013BEM FMIPARapat koordinasi
41.10 Desember 2013LPMM ALPHAPengosongan gedung
42.16 Desember 2013IONSPermohonan Delegasi
43.17 Desember 2013LPMM ALPHAUndangan
44.29 Desember 2013UNEJ MengajarUndangan
4517 Januari 2014HMJ Biologi UIJUndangan
46.27 Januari 2014DPM FMIPAPermohonan Delegasi
4727 Januari 2014DPM FMIPARapat ORMAWA dan sosialisasi
FORMAWA
48.03 Februari 2014HIMAFIPeminjaman Alat
49.07 Februari 2014HIMAKI Undangan
50.13 Februari 2014HIMAFIUndangan
b. Surat keluar
Jumlah surat yang telah keluar pada Administrasi Dan
Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO) BAKTERIOPHAGE
Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 adalah 10
berkas.Daftar Surat Keluar:1. Surat rekomendasi2. Kepanitiaan
PPLH
3. Kepanitiaan ORBIKULAR XIII4. Kepanitiaan Inagurasi
5. Surat keterangan
6. Kepanitiaan BSD
7. Kepanitiaan Bio Cup
8. Kepanitiaan Reboisasi dan Pemberantasan Cacing
9. Kepanitiaan Bina Desa
10. Kepanitiaan KONFERMA XIII3. Daftar Inventarisasi
Daftar inventarisasi yang tercatat oleh administrasi dan
kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO) BAKTERIOPHAGE
Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 adalah
Daftar Iventarisasi
No.IventarisJumlah Keterangan
1.Printer 1 buahBaik
2.Papan pengumuman1 buahBaik
3.Struktur Pengurus1 buahBaik
4.Kotak arsip1 buah Baik
5.Lemari 1 buahBaik
6.Meja 1 buahBaik
7.Stempel HIMABIO1 buahBaik
8.Bantalan stempel1 buahBaik
9.Tinta 1 botolBaik
10.Selotipe 4 buahBaik
11.Penggaris 2 buahBaik
12.Karpet 1 buahHilang
13.Kipas angin1 buahBaik
14.Fandel 9 buah1 rusak
15.Trophi 21 buah1 Rusak
16.Bel Olimpiade5 buahBaik
4. Daftar berkas
Administrasi dan kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi
(HOMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode
2013-2014 telah mencatat jumlah berkas yang tersimpan adalah 22
berkas
Daftar Berkas
No.Jenis berkasJumlahKeterangan
1.Arsip KONFERMA1 berkasBaik
2.Arsip SK1 mapBaik
3.Arsip MUNAS1 berkasBaik
4.Arsip kampus ramadhan1 berkasBaik
5.Arsip kepengurusan himabio1 berkasBaik
6.Arsip kepengurusan dan serah terima jabatan1 berkasBaik
7.Proposal 9 proposalBaik
8.Arsip LPJ1 berkasBaik
9.Arsip IKAHIMBI1 berkasBaik
10.Arsip OLIMPIADE BIOLOGI
Tahun 2011, 2012, 20131 mapBaik
11.Arsip soal olimpiade9 mapBaik
12.Buku ORBIKULAR3 berkasBaik
13.Arsip Surat1 berkasBaik
V. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas
MIPA Universitas Jember Kesekretariatan periode 2013-2014. Kami
menyadari sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali
kekurangan kami dalam merealisasikan Program Kerja. Apabila ada
kekurangan dalam menjalankan organisasi ini selama satu periode,
kami sebagai pengurus Bidang Kesekretariatan mohon maaf.Jember, 09
Maret 2014PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS
JEMBERWAKIL GUBERNUR
Zakiyatul Khoiriyah (111810401038)BENDAHARAI. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas
rahmat dan hidayah-Nya kita dapat berkumpul dalam rangkaian acara
Konferensi Mahasiswa Biologi XIIII. Sholawat serta salam tetap
tercurah limpahkan kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW.
Pada kesempatan kali ini kami akan membacakan laporan
pertanggungjawaban HMJ Biologi selama periode 2013/2014, sebagai
tugas kami selaku pengurus HMJ Biologi yang berada di bawah bidang
kebendaharaan. Kita ketahui bersama bahwa masalah keuangan
merupakan masalah yang cukup penting di dalam suatu organisasi,
sehingga perlu dilakukannya kontrol terhadap penggunaan uang maupun
kekayaan organisasi.
VIII. LAPORAN KEUANGAN TerlampirIII. EVALUASI DAN PROYEKSIa.
EvaluasiKebendaharaan dan keuangan merupakan bidang yang penting
dalam suatu organisasi sehingga dibutuhkan kerjasama antar pengurus
dan bendahara dalam mengelola keuangan HMJ Biologi. Sejauh ini
tanggung jawab Bendahara Umum terealisasi dengan baik. Kendala yang
dihadapi dalam melaksanakan program kerja adalah dalam hal
penyusunan anggaran pemasukan dan pengeluaran keuangan HMJ Biologi.
Terlambatnya penyerahan laporan keuangan dari program kerja menjadi
kendala utama sehingga ada beberapa anggaran yang terlambat untuk
diarsipkan. Namun demikian, kami terus berusaha memberikan kinerja
yang maksimal.b. ProyeksiUntuk proyeksi bagi kepengurusan periode
selanjutnya, bendahara umum sebaiknya adalah pengurus yang memiliki
kompetensi, kemauan, dan kemampuan dalam mengelola dana kas HMJ
Biologi. IX. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban pengurus HMJ Biologi FMIPA
UNEJ bidang kebendaharaan periode 2013/2014. Kami menyadari
sepenuhnya bahwa pada satu periode kepengurusan ada kalanya
terdapat kekurangan dalam merealisasikan program kerja yang bisa
disempurnakan pada periode kepengurusan yang akan datang. Apabila
ada kekurangan dalam menjalankan program kerja organisasi ini
selama satu periode, kami sebagai pengurus bidang kebendaharaan
mohon maaf kepada peserta sidang sekalian.
Terima kasih atas perhatiannya.
Jember, 12 Maret 2014PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JEMBER
BENDAHARA UMUMARMINATUL JANNAH
NIM. 101810401036LampiranLaporan Keuangan Bulanan HIMABIO
Periode 2013/2014 Bulan Maret
2013No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.25Serah Terima3.374.600-3.374.600
2.27Peminjaman seragam HMJ-700.0002.674.600
3.27Konsumsi rapat kerja IKAHIMBI-21.5002.653.100
Saldo akhir2.653.100
Bulan April 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.2Pendaftaran Futsal-200.0002.453.100
2.8Feminims Cup II-50.0002.403.100
3.11Iuran HBLH IKAHIMBI-50.0002.353.100
4.15Servis printer-30.0002.323.100
5.24Pengembalian uang dari BEM30.000-2.353.100
6.26Seminar nasional PALAPA-25.0002.328.100
7.29Baner Kepengurusan HMJ-24.0002.304.100
Saldo akhir 2.304.100
Bulan Mei 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.6Pengembalian Iuran HBLH IKAHIMBI50.000-2.354.100
2.7Hibah MUKERNAS IKAHIMBI50.000-2.404.100
3.8Pengembalian uang coca-cola50.000-2.454.100
4.22Pengembalian uang coca-cola75.000-2.529.100
Saldo akhir2.529.100
Bulan Juni 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.5Fasilitas sekertaris HMJ-14.9002.514.200
2.8Paku-4.0002.510.200
3.11Dana sisa PPLH317.000-2.827.200
4.26Delegasi Trombosit IKAHIMBI-150.0002.677.200
5.26Peminjaman dana untuk BSD-500.0002.177.200
Saldo akhir2.177.200
Bulan September 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.2Pengembalian dana Feminims Cup II50.000-2.227.200
2.3Sertifikat PPLH-50.0002.177.200
3.3Konsumsi Halal Bihalal-42.0002.135.200
4.4Sisa Sertifikat PPLH20.000-1.155.200
5.24Pembelian gabus putih-28.0002.127.200
6.30Sisa uang kalender 2013350.000-2.477.200
Saldo akhir2.477.200
Bulan Oktober 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.7Pengembalian peminjaman seragam HMJ700.000-3.177.200
2.8Pengembalian uang coca-cola100.000-3.277.200
3.21Pengembalian uang coca-cola100.000-3.377.200
4.21Laba jas lab235.000-3.612.200
5.30Laba jas lab75.000-3.687.200
Saldo akhir3.687.200
Bulan November 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.28Iuran Dies Natalis FMIPA-280.0003.407.200
Saldo akhir3.407.200
Bulan Desember 2013
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.6Honor peminjaman bel (BEM)50.000-3.457.200
2.6Honor peminjaman bel (Kimia)25.000-3.482.200
3.6Honor Pameran Unej20.000-3.502.200
4.20Pengembalian uang coca-cola100.000-3.602.200
5.20Peminjaman uang kalender 2014-1.500.0002.102.200
Saldo akhir2.102.200
Bulan Februari 2014
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.12Print sertifikat PPLH-26.0002.076.200
Saldo akhir2.076.200
Bulan Maret 2014
No.TanggalJenisDebetKreditSaldo
1.3Honor peminjaman bel (Fisika)25.000-2.101.200
2.10Pemasukan minuman kulkas400.000-2.501.200
3.10Sisa uang orbikular140.800-2.642.200
4.10Sisa uang dies natalis biologi119.600-2.761.600
5.10Hibah orbikular54.500-2.816.100
6.11Sisa uang Upgrading189.100-3.005.200
7.11Perbaikan Inventaris HMJ-400.0002.605.200
8.11Pembelian fasilitas sekertaris HMJ-73.5002.531.700
9.11Sisa uang Reboisasi dan Bina Desa22.600-2.554.300
1011Tegal Boto Fair2.200.000-4.754.300
11.12Pengembalian dana BSD500.000-5.254.300
12.12Sisa uang BSD1.574.500-6.828.800
13.12Pengembalian uang kalender 20141.100.000-7.928.800
14.14Hibah BSD79.000-8.007.800
Saldo akhir8.007.800
Kekurangan:1. Kalender 2014
: 400.000 Danus2. Laba Kalender 2014
Danus
3. Uang Kulkas
Danus
4. Pelatihan PKM: 200.000 FakultasDIVISI II. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita
kesehatan serta limpahan rahmat bagi kita semua sehingga kita masih
bisa berkarya dalam suatu wadah organisasi ini. Sholawat dan salam
tak lupa kita lumpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW
yang telah memberikan kepercayaan kepada kita umat manusia. Dalam
kesempatan ini kita bertemu dalam KONFERMA XIII, suatu kesempatan
untuk kita mengadakan evaluasi terhadap kinerja dari kepengurusan
periode 2013-2014.Presidium sidang dan peserta sidang Konferma XIII
Mahasiswa Biologi yang berbahagia.
Divisi I membawahi beberapa bidang antara lain bidang Penalaran
dan Pengembangan Organisasi yang berperan dalam meningkatkan
penalaran ilmu dan organisasi mahasiswa biologi serta melakukan
kegiatan yang bergerak dalam hal pengkaderan mahasiswa biologi.
Bidang penelitian dan pengembangan bergerak dalam pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi serta bidang kombi yang perlu mendapatkan
perhatian khusus karena bertugas untuk mengkoordinir kombi-kombi
dan mengembangkan sumber daya mahasiswa biologi dalam bidang kombi.
Untuk itulah keberadaan bidang KOMBI bisa dijadikan sarana untuk
mengembangkan kreativitas mahasiswa dalam bidang ilmu biologi.
Kondisi internal yang terjadi di dalam divisi satu mengalami
beberapa kendala yaitu kurangnya komunikasi antar anggota karena
berbagai hal dan fluktuasi dari semangat mengembangkan organisasi
tercinta ini menjadi suatu kendala klasik yang pengaruhnya kadang
mengganggu stabilitas kami dalam melaksanakan semua program kerja
dalam satu periode kepengurusan. Kondisi Eksternal Divisi I,
komunikasi yang terjalin antara divisi dirasa cukup sering.II.
RENCANA PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJA
Beberapa rencana kerja tersebut adalah sebagai berikut:
a. Bidang Penalaran dan Pengembangan Organisasi Orbikular XIIII
Biology English Club (BEC) Biologycal Science Days (BSD 4) Staf
magang Dies natalis Up greading pengurus (15-16 Juni 2013)Kegiatan
yang terealisasi
Orbikular XIIIIOrbikular ini terlaksana pada tanggal 22-23
September 2013 dengan peserta sebanyak 56 mahasiswa yang
keseluruhan merupakan mahasiswa baru angkatan 2013. Kendala yang
dihadapi dalam kegiatan ini adalah keterbatasan waktu yang
diefisiensikan dibandingkan dengan agenda yang ada dalam ORBIKULAR.
Staf magang
Staf magang ini merupakan suatau wadah di dalam organisasi yang
mampu menauni minat dari mahasiswa biologi yang memang meiliki
komitmen untuk bergabung dengan HMJ guna memajukan HMJ kedepannya.
Staf magang ini diperuntukkan angkatan 2012 dan beranggotakan 34
orang yang nantinya akan dimonitoring dan diincludekan ke dalam
kegiatan HMJ.
Up greading
Up greading dilaksanakan pada tanggal 15-16 Juni 2013 dan
bertempat di gedung biologi untuk up greading ruang dan di
perkebunan sentoel kec. Panti untuk up greading lapang. Up greading
ini bertujuan untuk mengupgread pengetahuan pengurus mengenai
keorganisasian dan mempererat serta menumbuhkan rasa kepemilikan
pengurus terhadap HMJ. Up greading ini dihadiri oleh 25 pengurus
dari jumlah total pengurus 27 orang.
Dies natalis
Dies natalis ini dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2013 dan
diperuntukkan untuk seluruh mahasiswa biologi dan bertujuan untuk
memperingati hari jadi HMJ bakteriophage dan bertempat di halaman
FMIPA Universitas Jember. Kendala yang dihadapi pada saat dies
natalies adalah kurang siapnya dari segi konsep dan juga persiapan
panitia karena pelaksanaanya pasca kepanitiaan ORBIKULAR XIII.
Biology English Club (BEC)Kegiatan ini pada awalnya mampu
terlaksana dengan jumlah peserta yang cukup memuaskan yaitu sekitar
36 peserta dari angkatan 2012 dan 2011 pada awal pertemuan. Namun,
kegiatan ini sempat terkendala karena jadwal liburan dan bertepatan
dengan ditiadakannya semester pendek sehingga yang awalnya
ditargetkan dilaksanakan pada saat semester pendek tidak dapat
berlangsung dan pada akhirnya dilaksanakan kembali setelah aktif
perkuliahan. Biologycal Science Days (BSD 4)Biologycal Science Days
merupakan kegiatan Olimpiade Biologi dan Lomba Penulisan Karya
Tulis Ilmiah yang terlaksana pada bulan Mei 2012. Kegiatan di ikuti
oleh peserta dari siswa-siswi SMA atau sederajat Jawa Timur dengan
jumlah peserta sebanyak 275 siswa untuk olimpiade dan 28 peserta
untuk LKTI. Kendala yang dihadapi pada kegiatan ini adalah masih
kurangnya publikasi pada setiap sekolah, kurangnya koordinasi antar
panitia karena babak penyisihan dilakukan dibeberapa tempat, dan
jumlah peserta LKTI yang kami rasa masih belum mencapai target.b.
Bidang Penelitian dan Pengembangan
Sharing Perumusan Gagasan PKM (SPGP) Tutorial Dugem Delegasi
IKAHIMBIKegiatan yang terealisasi
Sharing Perumusan Gagasan PKM (SPGP)Sharing perumusan gagasan
PKM ini dilaksanakan sebelum deadline pengumpulan PKM dan bertujuan
untuk mempertemukan mahasiswa yang memiliki ide yang menarik dalam
perumusan gagasan proposal PKM namun menemui kendala dalam hal
pembentukan kelompok maupun masih belum mengetahui mekanisme
penulisan proposal. Dari kegiatan ini diharapkan terciptanya
gagasan PKM dan memang memperoleh hasil yang memuaskan dengan
diterimanya beberapa usulan PKM yang telah diajukan. Tutorial
dugemKegiatan ini terlaksana menjelang Ujian Semester yang
dilaksanakan oleh masing-masing angkatan. Kendala yang dihadapi
antara lain kurangnya partisipasi pengurus sebagai kakak angkatan
dari 2012 untuk membimbing dan kurangnya publikasi pada angkatan
2013, karena pada awalnya memang target kami hanya meliputi
angkatan 2010-2012. Delegasi IKAHIMBIPendelegasian IKAHIMBI ini
terealisasi dengan dikirimnya beberapa delegasi dari pengurus
maupun non pengurus dalam pengurus wilayah maupun hanya
mengikutsertakan anggota dalam kegiatan wilayah.c. Bidang KOMBI
Open KOMBI Open Recruitment Sharing KombiKegiatan yang terealisasi
Open KOMBIOpen KOMBI dilaksanakan 3 kali selama 1 periode
kepengurusan yaitu pada pelaksanaan ORBIKULAR XIII, pada kegiatan
open house jurusan biologi yang bertepatan dengan pelaksanaan final
olimpiade BSD 4 se Jatim, serta pada saat perayaan dies natalis
Universitas Jember. Open recruitmentOpen recruitment ini
dilaksanakan bertepatan dengan pelaksanaan ORBIKULAR XIII, setelah
dilakukan pendataan maka data dari tiap mahasiswa baru angkatan
2013 diberikan kepada ketua KOMBI dan selanjutnya sepenuhnya tindak
lanjut menjadi hak dari tiap-tiap KOMBI. Sharing KOMBITujuan dari
kegiatan ini adalah untuk lebih mempererat tali persaudaraan antar
KOMBI agenda sharing ini dilaksanakan pada saat sebelum
dilakukannya open KOMBI pada saat open house jurusan. Kegiatan ini
diikuti oleh perwakilan tiap KOMBI khususnya ketua KOMBI dan
beberapa perwakilan guna kesuksesan acara open KOMBI.III.
PROYEKSI
Setelah mengevaluasi kinerja bidang kami, kami merekomendasikan
beberapa hal berikut kepada kepengurusan mendatang:
1. Untuk seluruh pengurus bidang 1 sebaiknya perlu meningkatkan
intensitas komunikasi agar tidak terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan selama kepengurusan.2. Pengurus bidang I lebih aktif dan
kreatif mengasah kreatifitas, menumbuhkan serta meningkatkan
kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan alam sekitar.
3. Pengurus bidang I lebih aktif melaksanakan kegiatan yang
dapat mendukung daya saing mahasiswa biologi dibidang Science
Aplikatif.4. Pengurus bidang I diharapkan dapat melanjutkan program
kerja yang sudah terealisasi namun belum maksimal dengan
pertimbangan kendala yang sudah ada.
5. Pengurus bidang I diharapkan meningkatkan rasa kepemilikian
terhadap HMJ.
6. Pengurus bidang I diharapkan perlu memberi wadah untuk
kaderisasi yang lebih terkoordinir lagi.7. Pengurus bidang I
diharapkan lebih berkoordinasi dengan masing-masing anggota secara
intern.
8. Pengurus bidang I diharapkan lebih fokus dalam pelaksanaan
program penelitian dan pengembangan.
9. Pengurus bidang I diharap turut mendampingi serta
mentransformasikan Kombi kepada kepengurusan yang akan dating dan
terus memperhatikan perkembangan dari tiap-tiap KOMBI.IV.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas
MIPA Universitas Jember Divisi I periode 2012-2013. Kami menyadari
sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali kekurangan
kami dalam merealisasikan Rencana Kerja yang telah ditentukan.
Apabila ada kekurangan dalam menjalankan satu periode kepengurusan,
kami seluruh pengurus Divisi I mohon maaf.
Terima kasih atas perhatiaanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Jember, 10 Maret 2014PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAN
UNIVERSITAS JEMBER
BIDANG PPO, LITBANG DAN KOMBIKadiv I
: Retna Hermawati (111810401023)
Bidang Penalaran dan Pengembangan Organisasi: M. Nasikhul
Ibad(111810401047)
Syafiq Ubaidillah(111810401015)
Nur Muhammad(121810401075)Bidang Penelitian dan Pengembangan :
Wardatus Sholeha(101810401030)
Wulan Nursiyam N(111810401024)
Nurhayati
(121810401024)Bidang KOMBI :
Rizki Bagus
(101810401038)
Anggi Erlyta
(111810401011)
Wilujeng Rahayu(121810401057)DIVISI II1. PENDAHULUAN
AssalamualaikumWr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita
hidayah dan inayahnya sehingga kita bisa berkarya sampai saat ini.
Sholawat serta salam semoga selalu tercurah limpahkan kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan kepercayaan
kepada kita umat manusia. Dalam kesempatan ini kita bertemu dalam
KONFERMA XIII, suatu kesempatan untuk kita mengadakan evaluasi
terhadap kinerja dari kepengurusan periode 2013-2014.
Presidium sidang dan peserta sidang Konferma XIII Mahasiswa
Biologi yang berbahagia.
Seperti yang telah kita ketahui bahwa Himpunan Mahasiswa Biologi
(HIMABIO) merupakan Organisasi Mahasiswa Biologi yang harus mampu
membawa aspirasi mahasiswa dan juga mampu melaksanakan
program-program yang dapat menumbuhkan jiwa berorganisasi,
leadership dan keilmuan. Untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas
diatas, HIMABIO membawahi beberapa bidang yang berkaitan dengan
fungsinya sebagai Badan Eksekutif Mahasiswa. Salah satunya Bidang
Kerohanian dan Bidang Minat dan Bakat.
II. RENCANA PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJA
Beberapa rencana kerja tersebut adalah sebagai berikut:
a. Bidang Kerohanian
Infaq Jumat
Isra Miraj
Kampus Ramadhan
Halal Bihalal
Idul Adha
Maulid Nabi
Program kerja yang terealisasi :
Infaq Jumat dilaksanakan tiap hari Jumat dimulai bulan
Isra Miraj dilaksanakan bulan Juni 2013 bekerja sama dengan UKM
IONS
Kampus Ramadhan dilaksanakan bulan Juli 2013 bekerja sama dengan
UKM IONS
Halal Bihalal dilaksanakn bulan September 2013
Idul Adha dilaksanakan bulan Oktober 2013 terkoordinasi dengan
UKM IONS
Maulid Nabi dilaksanakan bulan Februari 2014
Saran kedepan Infaq jumat harus lebih terkoordinasi, dengan
mencatat setiap hasil infaq yang masuk dari tiap angkatan agar
terdapat dokumentasi setiap hasil infaq jumat
Kegiatan Isra Miraj yang bekerja sama dengan UKM IONS perlu
ditingkatkan koordinasi dan komunikasi kepada anggota HMJ agar
lebih banyak peserta Isra Miraj dari anggota HMJ Biologi yang
mengikuti.
Pelaksanaan kegiatan Maulid Nabi harus lebih di persiapkan
dengan baik agar pada saat pelaksanaan kegiatan, acar berjalan
dengan baik.
Kegiatan halal bihalal perlu mengadakan acara yang mampu
melibatkan semua warga biologi melalui koordinasi yang baik, baik
antar panitia maupun dengan ketua jurusan.
Meningkatkan koordinasi panitia, mengadakan acara yang lebih
inovatif yang bisa banyak menarik banyak peserta khususnya dalam
kegiatan kampus ramadhan. b. Bidang Minat dan Bakat
Putra-Putri Lingkungan Hidup (PPLH)
BioCup
Pelatihan futsal
Pelatihan Olahraga
Program kerja yang terealisasi
Putra-Putri Lingkungan Hidup (PPLH) bulan Maret 2013
BioCup bulan Desember 2013
Pelatihan Futsal setiap satu bulan 2 kali
Program kerja yang tidak terealisasi
Pelatihan Olahraga
Saran Kedepan :
Kegiatan BioCup perlu dipersiapkan lebih baik lagi. Estimasi
waktu pelaksanaan harus di perkirakan dengan baik dari awal agar
pada saat pelaksanaan kegiatan tidak berbenturan dengan jadwal
kuliah dan kegiatan lain.
Pemilihan koordinator dalam pelatihan futsal sangat diperlukan
agar jadwal latihan futsal lebih terkoordiasi dan penentuan jadwal
latihan harus lebih terkoordinasi agar semua anggota dapat ikut
latihan bersama
Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dalam pelatihan olahraga
antara koordinator masing-masing cabang latihan olahraga dengan
anggota agar pelatihan olahraga dapat berjalan dengan baik. Selain
itu minat anggota dalam mengikuti pelatihan olahraga juga harus
ditingkatkan dengan jalan mengadakan suatu acara olahraga yang
inovatif dan menarik.
III. PROYEKSI
Setelah mengevaluasi kinerja bidang kami, kami merekomendasikan
beberapa hal berikut kepada kepengurusan mendatang:
10. Membuat acuan yang jelas dan terperinci mengenai garis besar
organisasi HIMABIO FMIPA.
11. Membentuk format kepengurusan HIMABIO yang efisien dengan
menempatkan orang- orang yang kredibel.
12. Pengurus divisi II lebih proaktif dalam mengasah
kreatifitas, menumbuhkan serta meningkatkan jiwa sosial, dan
memupuk rasa peduli lingkungan dengan turut melestarikan dan
menjaganya.
13. Pengurus divisi II meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
kepada Allah SWT dengan mengasah kreatifitas dalam berbagai program
kerja dan kegiatan islami.
14. Menjalin kerjasama dengan UKM dan Himpunan Mahasiswa lain
yang ada di kampus dalam berbagai kegiatan positif.
IV. PENUTUPDemikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO
Fakultas MIPA Universitas Jember Divisi II yang membawahi bidang
Kerohanian dan Bidang Minat dan Bakat periode 2013-2014. Kami
menyadari sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali
kekurangan kami dalam merealisasikan Rencana Kerja. Apabila ada
kekurangan dalam menjalankan organisasi ini selama satu periode,
kami seluruh pengurus Divisi II mohon maaf.
Terima kasih atas perhatiaanya.
Wassalamualaikum Wr.Jember, 10 Maret 2014
PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAN
UNIVERSITAS JEMBER
DIVISI IIKadivII
: Renam Putra Arifianto
Bidang Kerohanian
: Co. Dewi Masruroh
Bambang Sumitro
Bidang Minat & Bakat: Co. Aswar Anas
Azizah
Ahmad Rizki A. A.DIVISI III1. PENDAHULUAN Assalamualaikum Wr.
Wb.Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
membeikan kita kesehatan serta keselamatan sehingga kita masih bisa
berkarya sampai saat ini. Sholawat dan salam tak lupa kita
lumpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang tellah
memberikan kepercayaan kepada kita umat manusia. Dalam kesempatan
ini kita bertemu dalam KONFERMA XIII, suatu kesempatan untuk kita
mengadakan evaluasi terhadap kinerja dari kepengurusan periode
2013/2014.
Presidium sidang dan peserta sidang Konferma XIII Mahasiswa
Biologi yang berbahagia.Seperti kita ketahui bahwa Himpunan
Mahasiswa Biologi (HIMABIO) merupakan Organisasi Mahasiswa Biologi
yang harus mampu membawa aspirasi mahasiswa dan juga mampu
melaksanakan program-program yang dapat menumbuhkan jiwa
berorganisasi, leadership dan keilmuan. Untuk mendukung pelaksanaan
tugas-tugas diatas HIMABIO membawahi beberapa bidang yang berkaitan
dengan fungsinya sebagai Badan Eksekutif Mahasiswa. Salah satunya
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Usaha.II. RENCANA PROGRAM KERJA
DAN REALISASI PROGRAM KERJABeberapa rencana kerja tersebut adalah
sebagai berikut:a. Bidang Dana dan Usaha Pengadaan jas lab
Pengadaan kalender
Pengadaan buku kurikulum
Pengadaan koperasai (Kulkas Minuman)Program kerja yang
terealisasi Pengadaan jas lab terealisasi bulan september . sasaran
dari pengadaan jas lab ini adalah mahasiwa baru 2013. Pengadaan
kalender teralisasi bulan Januari 2013, yang mana pengadaan
kalender ini ditujukan kepada semua mahasiswa biologi beserta dosen
dan staf karyawan jurusan biologi. Pengadaan kulkas dengan
menggunakan sistem kejujuran.Program kerja yang tidak terlaksana
Pengadaan buku kurikulum, hal ini dikarenakan buku kurikulum
dihandle langsung oleh jurusan.b. Bidang Pengabdian Masyarakat Bina
Desa
Reiboisasi
Pemberantasan cacingProgram kerja yang terlaksanaPelaksanaan
bina desa dilakukan pada tanggal 22-23 januari 2014 yang
diselenggarakan di desa Klungkung, Kec. Sukorambi Jember. Selain
itu juga kegiatan ini bersamaan dengan program kerja lainnya yakni
reboisasi dan pemberantasan cacing. Hal ini dikarenakan kondisi di
desa tersebut mengkinkan dan sesuai dengan criteria yang
diharapkan. Pemberantasan cacing dilaksanakan di SD 1 Klungkung
yang ditujukan pada siswa kelas 3-5.
c. Teknologi Informasi Pembuatan web HMJ
Pembuatan Facebook dan Twitter HMJ
Pengadaan Intel (Informasi Tempel) Bank PKMProgram kerja yang
terlaksana Pembuatan web, facebook, twitter dan Intel (informasi
tempel)Program kerja yang tidak terlaksana Bank PKM. Keseluruhan
PKM yang lolos di danai belum kesemuanya dapat dikumpulkan dan di
arsipkan.III. PROYEKSISetelah mengevaluasi kinerja bidang kami,
kami merekomendasikan beberapa hal berikut kepada kepengurusan
mendatang:
1. Membuat acuan yang jelas dan terperinci mengenai garis besar
organisasi HIMABIO FMIPA.
2. Membentuk format kepengurusan HIMABIO yang efisien dengan
menempatkan orang- orang yang kredibel.
3. Pengurus bidang III proaktif dalam mengasah kreatifitas,
menumbuhkan serta meningkatkan jiwa social, dan memupuk rasa peduli
lingkungan dengan turut melestarikan dan menjaganya.
4. Pengurus bidang III mengasah kepedulian dan kepekaannya dalam
menanggapi permasalahan social dalam masyarakat.
5. Menjalin kerjasama dengan pihak birokrasi kampus.IV.
PENUTUPDemikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO
Fakultas MIPA Universitas Jember Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan
Usaha periode 2012\2013. Kami menyadari sepenuhnya pada satu
periode kepengurusan banyak sekali kekurangan kami dalam
merealisasikan Rencana Kerja. Apabila ada kekurangan dalam
menjalankan organisasi ini selama satu periode, kami seluruh
pengurus Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Usaha mohon maaf.Terima
kasih atas perhatiaanya.Wassalamualaikum Wr. WbJember, 3 Maret 2014
PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGIFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU
PENGETAHUAN ALANUNIVERSITAS JEMBERBIDANG IIIKabid III
: Fragaria Vesca ParadisaDivisi Teknologi Informasi: Laila
Karomah Mirza Devara
Gayut Widya P.Divisi Dana & Usaha
: Susyatin Umul A. Lutfita RomiDivisi Peng. Masy.
: Galen Rahardian Ryan Prajonggo