Top Banner

of 36

LPJ PANWAS

Oct 31, 2015

Download

Documents

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript

PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN MAHASISWAFAKULTAS ILMU ADMINISTRASIUNIVERSITAS BRAWIJAYASekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737E-Mail : [email protected]

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama Kegiatan : PENGAWASAN PEMILIHAN MAHASISWA

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI BRAWIJAYA 2012Tema Kegiatan: Mengawasi Jalannya Proses Pemilihan Pemimpin Atau Wakil Mahasiswa Yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur

Pelaksana

: Panitia Pemilwa FIA Universitas Brawijaya 2012Waktu

: 3 Desember 2012 19 Desember 2012Tempat

: Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Anggaran

: Rp 1,250,000.00Presiden BEM FIA UB,

Fernanda Armand Pras NIM. 0910310056Malang, 20 Desember 2012Panitia PENGAWAS PEMILWA FIA UB 2012Ketua Pelaksana,

Hayyu Lucky Arihasmi NIM. 115030501111016

Mengetahui/ Menyetujui

A.n. Dekan

Pembantu Dekan III FIA-UB

Drs. Heru Susilo, M.ANIP.195912101986011001

KATA PENGANTAR

Momentum Pemilihan Mahasiswa (Pemilwa) FIA tahun ini merupakan salah satu agenda terbesar mahasiswa FIA setelah agenda PK2 MABA 2012. Agenda ini merupakan agenda untuk mencari pasangan Presiden-Wakil Presiden 2012 dan Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) 2012. Pemilwa harus tetap menjaga profesionalitas dan independensi dalam menjalankan kinerjanya. Tuntutan ini sekaligus menjadi tantangan tersendiri bagi Panitia Pemilwa FIA 2012. Panitia ingin mewujudkan proses Pemilwa yang jujur dan adil, transparansi Pemilwa mulai dari awal hingga akhir menjadi impian terbesar selain meningkatkan jumlah konstituen Pemilwa yang mengikuti proses ini.

Harapan-harapan Panwas 2012 pada Pemilwa ini menjadi lecutan yang efektif, mengingat betapa keras perjuangan yang diminta dari Pemilwa untuk mewujudkan Pemilwa yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur.. Dukungan-dukungan dari berbagai pihak seperti BEM, Tim panitia pemilwa, Para kandidat, Tim Sukses, HMJ-LOF ini menjadi pemompa semangat bagi panwas 2012. Tiada kinerja terbaik tanpa ada bantuan dari semua pihak.

Pemilwa 2012 merupakan agenda yang membantu pilar eksistensi mahasiswa di FIA. Apresiasi mahasiswa dalam agenda ini menjadi cermin kematangan politik dan kesadaran administratif mahasiswa. Semoga apa yang kita lakukan dapat menjadi teladan dan pembelajaran bagi generasi selanjutnya. Amin...

Latar Belakang

Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya merupakan suatu media pembentukan jiwa kepemimpinan, semangat organisasi dan pengembangan mahasiswa di suatu lingkungan kampus. Pemilwa Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya juga merupakan wadah berkesinambungan bagi mahasiswa guna mempersiapkan kader yang kritis dan terampil sehingga dapat menciptakan kondisi fakultas yang dinamis dan demokratis.

Guna mencapai kondisi tesebut perlu adanya kaderisasi dan generasi bagi Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya untuk melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan kepada generasi berikutnya sesuai periode yang dilaluinya.

Pemilwa FIA Universitas Brawijaya periode 2012 dapat membangkitkan dan menumbuh kembangkan jiwa kepemimpinan dan semangat berorganisasi di kalangan mahasiswa yang setelah sekian lama tertidur dari kevakuman kelembagaan menuju kondisi kampus yang dinamis demokratis serta mampu mewujudkan kepemimpinan baru dan mengukuhkan kedaulatan mahasiswa FIA Universitas Brawijaya.

Hal diatas akan dapat berjalan dengan baik apabila dalam prosesnya tercipta secara aman, adil, transparan dan demokratis. Dalam mencapai hal tersebut maka dibutuhkannya suatu pengawasan yang transparan, berani dan tegas tanpa pandang bulu terhadap setiap calon pemimpin dan wakil mahasiswa FIA UB 2012. Oleh karena itu diharapkan panwas dan panitia pemilwa FIA UB 2012 mampu melaksanakan tugas secara independen dan professionalNama Kegiatan

Pengawasan Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA)

Tema Kegiatan

Mengawasi Jalannya Proses Pemilihan Pemimpin Atau Wakil Mahasiswa Yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan sebagai berikut :

Mengawasi Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden FIA UB 2012, DPM FIA UB 2012 di lingkungan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.

Mewujudkan Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden FIA UB 2012, DPM FIA UB 2012 yang Jujur, Adil, Aman, dan Demokratis.

Landasan Kegiatan

1. UU No.20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. PP No.50 Tahun 1995, tentang Pendidikan

3. SK Mendiknas No.155 Tahun 1998, tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

4. Tri Dharma Perguruan Tinggi

5. AD/ ART LKM UB

6. AD/ART LKM FIA UB7. UNDANG UNDANG PEMILWA 2012

Tempat Kegiatan

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Waktu Pelaksanaan

Tanggal 3 Desember 2021 19 Desember 2012Realisasi Kegiatan

1. 3 4 Desember 2012 Pengambilan formulir oleh para calon

Pukul

: 08.00 15.00 WIB

Tempat: Sekretariat Pemilwa FIA 20122. 5 6 Desember 2011

Pengembalian formulir oleh para calon disertai kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan.

Pukul

: 08.00 15.00 WIBTempat: Sekretariat Pemilwa FIA 20123. 7 Desember 2012 Pengunduran diri, Pengundian daftar calon, dan pengumuman calon tetapPengunduran calon:

Pukul

: 08.00 10.00 WIB

Tempat: Sekretariat Pemilwa FIA 2012

Pengundian nomer urut:

Waktu

: 13.00 15.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Gedung B lantai 4

Realisasi Acara Sebagai Berikut :

13.45 - 13.50

: pembukaan

14.00 - 14.15

: pengundian nomor urut calon

14.15 - 14.45

: penandatanganan dan pembacaan berita acara

14.45 15.00

: penutup4. 8 Desember 2012

Sosialisasi Juklak dan Juknis

Waktu

: 09.00 14.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Gedung B lantai 5

Realisasi Acara Sebagai Berikut:

09.30 09.40

: Pembukaan

09.40 12.00

: Pembahasan Juklak dan Juknis

12.00 12.45

: ISHOMA

13.00 15.15

: Melanjutkan Pembahasan Juklak dan Juknis

15.15 - 15.20

: Penutupan5. 10 11 Desember 2012 dan 13 17 Desember 2012 Kampanye dan Sosialisasi Pencoblosan

Tempat: Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

6. 17 Desember 2012 Debat terbuka

Waktu

: 08.00 15.00 WIB

Tempat: Basement Gedung A FIA UB

Realisasi Acara Sebagai Berikut :

Sesi 1:08.40-08.45

: pembukaan

08.45-08.55

: sambutan kapel, sambutan koordinator MPM

08.55-09.00

: moderator

09.00-10.30

: orasi calon Anggota DPM + tanya jawab

10.30-11.15

: visi , misi Anggota DPM + tanya jawab

11.15-11.20

: pembacaan berita acara

11.20-11.30

: penutup

Sesi 2:

13.30 14.30

: orasi calon Presiden/wakil Presiden + tanya jawab

14.30 15.15

: visi, misi Presiden/wakil Presiden + tanya jawab

15.15 15.20

: pembacaan berita acara

15.20 - 15.30

: penutupan7. 18 Desember 2012 Hari tenang

8. 19 Desember 2011

Pemungutan Suara

Waktu

: 09.15 15.15 WIB

Tempat: Basement Gedung A FIA UB9. 19 - 20 Desember 2012 Perhitungan Suara

Pukul

: 20.00 04.00Tempat: Basment Gedung A FIA UBSusunan Panitia

Terlampir

Laporan Keuangan

Terlampir

Penutup

Demikianlah proposal ini dibuat, kami percaya dan yakin bahwa semua pihak yang peduli dan memiliki tanggung jawab terhadap kemajuan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya akan membantu dan mendukung sepenuhnya kegiatan ini. Investasi semua pihak dalam kegiatan PANWAS PEMILWA Fakultas Ilmu Administrasi 2012 Universitas Brawijaya merupakan wujud nyata kebersamaan kita dalam membangun kampus Brawijaya tercinta.

Hambatan Per DivisiKetua Pelaksana

Acara yang berjalan belum sesuai dengan deadline yang sudah direncanakan karena adanya permasalahan pada saat pemilihan dan penghitungan suara sedang berlangsungSekretaris Pelaksana

Kurangnya koordinasi antara anggota dan keterbatasan sumber daya manusia dalam menjalankan tugas yang di sebabkan oleh kurangnya perwakilan dari LOF yang ada maupun kurangnya keaktifan anggota dalam menjalankan tugasnya masing masing.Bendahara Pelaksana

Kurangnya koordinasi sehingga terjadi missed komunikasi pembuatan LPJ, dan waktu yang singkat mengharuskan laporan harus segera selesai.

Divisi Monitoring sistemKurangnya sumber daya dalam pengawasan dan terbatasnya akses untuk mengawasi pengawasan di luar kampus

Divisi Transperkom

Kurang koordinasi dengan staf dalam menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan panitia panwas 2012. Divisi Kesekretariatan

Tidak tersedianya ketersedian alat pendukung seperti printer. Kurangnya koordinasi antar staf. Pada awal kegiatan, masih banyak menggunakan dana pribadi dikarenakan belum turunnya dana dari dekanatSaran Kegiatan

Adapun saran kegiatan untuk Pemilwa di tahun yang akan datang adalah, lebih mengutamakan koordinasi, dikarenakan hal ini adalah fatal apabila kurang dilaksanakan ataupun tidak dilaksanakan. Dalam kinerjanya yang sangat penting, hendaknya panitia selalu diberikan motivasi untuk lebih memacu kinerja dan membangkitkan semangat. Pembentukan panitia harus di persiapkan dengan matang dan tidak dengan waktu yang mendadak. Peran serta masing-masing divisi terutama divisi monitoring sistem di dalam kegiatan ini dalam memberikan konsep-konsep yang akan dilakukan dalam memantau jalannya acara.

Selalu dibutuhkan pentransferan ilmu dari panitia panwas pemilwa di tahun-tahun sebelumnya agar kendala-kendala yang terjadi di tahun sebelumnya tidak terulang lagi, terantisipasi dan teratasi dengan baik sehingga apapun yang menjadi rintangan panwas pemilwa bisa lebih siap dan lebih sigap dalam menghadapi intervensi-intervensi dari berbagai arah.

Pada saat tiap selesai melaksanakan suatu agenda tertentu hendaknya selalu menyempatkan waktu untuk melaksanakan evaluasi sehingga hal-hal yang menjadi bahan evaluasi pada waktu suatu agenda selesai tidak terulang lagi di agenda selanjutnya.

Lebih menghargai waktu sehingga ketika ada waktu senggang lebih digunakan untuk memikirkan hal ke depan dan koordinasi, sehingga tidak terjadi penumpukan pembahasan suatu agenda dalam satu waktu yang mengakibatkan kurangnya efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan waktu yang ada, yang seharusnya bisa digunakan untuk koordinasi.

Manfaat Kegiatan

Selama kegiatan Pemilwa 2012 ini dijalani, kami sebagai seseorang yang ikut berpartisipasi dalam kepanitiaan ikut merasakan manfaat dari kegiatan Pemilwa FIA 2012. Yaitu kami sebagai panitia merasakan bagaimana situasi seseorang akan melaksanakan kegiatan dimana kita harus mengorbankan segala hal mulai dari pikiran, tenaga dan masih banyak lainnya yang itu semua akan kita lakukan saat bekerja nantinya. Selain itu kami dapat mengenal dan memahami teman teman saat bekerjasama. Menumbuhkan, meningkatkan, mengembangkan jiwa kritis, dinamis dan demokratis.

Sebagai wadah pembelajaran politik yang nantinya berguna untuk sebagai wawasan ataupun bekal ketika terjun ke dunia politik nasional ataupun internasional yang sesungguhnya. Sebagai wadah juga untuk memvisualisasikan diri sebagai bentuk partisipasi dalam ikut berperan, mengambil andil untuk membangun FIA dan sebagai fasilitator dalam terbentuknya susunan LKM FIA di tahun 2012.

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012UNIVERSITAS BRAWIJAYAPenanggung jawab

Pembantu Dekan III FIA UB (Drs. Heru Susilo, M.A)

FasilitatorMajelis Permusyawaratan Mahasiswa FIA UB

Organizing Committee (OC)

Ketua Pelaksana

: Hayyu Lucky Arihasmi

Sekretaris Pelaksana

: Adi Dharma

Bendahara Pelaksana

: Septia Dwi Anggraini

Divisi Monitoring System :

Koordinator: George Zinsky PietroAnggota

Agung Wibowo

Dhodik Widyanto

Eko Yuli

Adi Tri

Divisi Kesekretariatan :

Koordinator: Gia Riessyta DamayantiAnggota:

Rochmad Mardi Hartanto

Divisi Transperkom (Transportasi, Perlengkapan dan Konsumsi) :Koordinator: Fariz NovariantoAnggota: Mbarep Ngudi Sasmito

Frisky Prakarsa Komaryan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013Lampiran Anggaran Dana

ANGGARAN DANA

Pemasukan Dana dari Dekanat

Rp 1,250,000.00Pengeluaran dana:

1. Divisi Monitoring sistemRp. 125,000.00

2. Divisi Transportasi, Perlengkapan,dan KonsumsiRp. 868,500.00

3. Divisi KestariRp. 256,500.00Total Pengeluaran

Rp 1,250,000.00

Lampiran DivisiUraianSatuanHargajumlah

Komunikasi-Rp 50,000.00Rp 50,000.00

Monitoring systemHandy Talky (HT) 5 UnitRp 15,000.00Rp 75,000.00

Jumlah Rp 125,000.00

DivisiUraianSatuanHargajumlah

Baner12 MRp 13,000.00Rp 156,000.00

ID Card23 BuahRp 3,500.00Rp 80,500.00

TransportasiKonsumsi46 BungkusRp 7,000.00Rp 322,000.00

PerlengkapanStempel, Bantalan Stempel, Tinta 1 BuahRp 50,000.00Rp 50,000.00

dan KonsumsiTransportasi-Rp 100,000.00Rp 100,000.00

Sticker Panwas32 BuahRp 5,000.00 Rp 160,000.00

Jumlah Rp 868,500.00

DivisiUraianSatuanHargajumlah

Penyusunan dan penggandaan Proposal5 EksempalarRp 5,000.00Rp 25,000.00

Penyusunan dan Penggandaan LPJ15 EksemplarRp 5,000.00Rp 75,000.00

Kertas A4 1 rim1 RimRp 30,000.00Rp 30,000.00

KestariSurat menyurat dan fotocopy350 LembarRp 150.00Rp 52,500.00

Sertifikat 28 Lembar Rp 1,500.00Rp 42,000.00

CD 5 KepingRp 3,000.00Rp 15,000.00

Stofmap plastik 17 BuahRp 1,000.00Rp 17,000.00

JumlahRp 256,500.00

Lampiran Realisasi Dana

REALISASI DANA

Pemasukan Dana dari Dekanat

Rp 1,250,000.00Pengeluaran dana:

1. Divisi Monitoring sistem Rp. 100,000.00

2. Divisi Transportasi, Perlengkapan,dan Konsumsi Rp. 1,061,400.00

3. Divisi Kestari Rp. 88 ,600.00Total Pengeluaran

Rp 1,250,000.00

Lampiran DivisiUraianSatuanHargaJumlah

Monitoring systemHandy Talky (HT)5 UnitRp 20,000.00Rp 100,000.00

JumlahRp 100,000.00

DivisiUraianSatuanHargaJumlah

Baner12 MRp 16,000.00Rp 192,000.00

ID Card23 BuahRp 2,500.00Rp 57,500.00

TransportasiKonsumsi

69 Bungkus 1 Dus Aqua

50 Vitacimin

2 RokokRp 483,000.00Rp 23,300.00

Rp 75,000.00

Rp 20,000.00Rp 601,300.00

PerlengkapanStempel, Bantalan Stempel, Tinta 1 Buah Stempel 1 Buah Bak

1 Buah TintaRp 30,000.00Rp 4,000.00

Rp 3,000.00Rp 37,000.00

dan KonsumsiLakban 1 BuahRp 11,000.00Rp 11,000.00

Sticker Panwas32 BuahRp 5,000.00Rp 160,000.00

Rafia 2 BuahRp 1,300.00Rp 2,600.00

JumlahRp 1,061,400.00

DivisiUraianSatuanHargaJumlah

Penyusunan dan penggandaan Proposal5 Eksempalar-Rp 29,950.00

Penyusunan dan Penggandaan LPJ4 Eksemplar-Rp 14,650.00

KestariSurat menyurat dan fotocopy

22 Lembar17 Lembar

9 LembarRp 4,000.00Rp 2,500.00

Rp 3,000.00Rp 9,500.00

Sertifikat23 LembarRp 1,500.00Rp 34,500.00

JumlahRp 88,600.00

LAMPIRAN NOTA

DIVISI MONITORING SYSTEMLAMPIRAN NOTA

DIVISI TRANSPERKOM

LAMPIRAN NOTA

DIVISI KESTARI

PANWAS PEMILWA

2012