LPJ Mubes KMI ISI 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Musyawarah Besar (MUBES) UKM KMI 2013

1.Dasar Pemikiran :

Mahasiswa merupakan agent of change, yang berperan aktif sebagai tonggak utama

pembangunan bangsa kearah yang lebih baik. Pribadi unggul yang memiliki pengetahuan luas

dan jiwa kepemimpinan dalam sebuah kebersamaan yang tersistem dalam pergerakan

organisasi, mampu mengasah soft skill mahasiswa sehingga memiliki perspektif visioner.

Visi dan misi tersebut menjadi sebuah kesatuan yang utuh dalam organisasi dakwah kampus

yang bernafaskan islam.

Kebersamaan dan kesatuan langkah merupakan syarat mutlak dalam upaya mencapai

tujuan tersebut. Sementara itu hakekat kebersamaan tetap menghendaki adanya komitmen

dan tanggung jawab bersama secara menyeluruh sebagai satu kesatuan yang tidak dibedakan

dan membedakan. KMI sebagai wadah mahasiswa muslim ISI Yogyakarta berkomitmen

penuh untuk menjadi solusi bagi setiap insan muslim dan muslimah untuk arah yang lebih

baikdan sukses dunia akherat dengan menjalin kebersamaan dengan para dosen , mahasiswa

dan kalangan akademisi.

Sebagai agenda rutin tahunan Musyawarah Besar (Mubes) KMI ISI Yogyakarta akan

terus berkaca dan melakukan perubahan yang lebih baik sehingga dapat melahirkan

regenerasi yang tanggung dan handal serta mempunyai jiwa besar. Evaluasi dan perbaikan

yang terarah kepada visi dan misi organisasi dan membuat pengelolaan kegiatan yang baik

akan menjadi agenda penting dalam rapat kerja (Raker) KMI ISI Yogyakarta.

2. Nama Kegiatan :

Musyawarah Besar (Mubes) dan Rapat Kerja (Raker) UKM KMI ISI

Yogyakarta, dengan tema “Uswah Generasi Muda dalam Pentas Sejarah”.

3. Tujuan Kegiatan

1. Melahirkan generasi yang tangguh dan handal.

2. Mengevaluasi dan perbaikan kinerja pengurus yang terarah kepada visi dan misi

organisasi.

2

4. Waktu, TempatPelaksanaan&JadwalKegiatan

a. Waktu : 26-28 Mei 2013b. Tempat : Wisma Sejahtera Kaliurang Sleman Yogyakartac. Jadwal Kegiatan

No Waktu Acara Pelaksana1 17.00 – 18.00 Tiba di Wisma Sejahtera

Istirahat/Mandi/Shalat2 18.00 Makan malam – Shalat Isya3 19.00-21.00 Pembukaan

Pengantar ProtocolSambutan Amir KMISambutan Dewan SyuroSambutan AlumniSambutan PR III – pembukaan resmi – kalau adaDo’a PembukaPenutupan pembukaan

3 21.00-23.00 Penetapan Ketua SidangDemisionerPembacaan Tatib Peserta & MubesLPJ KepengurusanEvaluasi kepengurusan

Dewan Syuro-Dipimpin Amir scr urut bergilirDipimpin Amir scr urut bergilir

4 23.00-04.00 Istirahat5 04.00 Shalat subuh

KultumOlahraga/jalan-jalan

-Rohmat Rodiyat

6 06.30-07.30 MandiSarapan pagi

7 07.30-08.30 Pembahasan Tatib Mubes Ketua Sidang8 08.30-10.30 Pembahasan AD-ART Ketua Sidang9 10.30 Coffee Break -10 10.45-Zhuhur Pembahasan GBHK Ketua Sidang12 Zhuhur-13.30 Shalat Zhuhur

Istirahat, MakanAcara

13 13.30-Ashar Melanjutkan Pembahasan GBHK Ketua Sidang14 Ashar-16.00 Shalat Ashar – Istirahat, Coffee Break15 16.00-16.30 Pemilihan dan Penetapan Dewan Syuro16 16.30-17.30 Pemilihan Amir KMI, Amir I, II, III Ketua Sidang17 17.30 Shalat Maghrib

Kultum-Ridwan Kholid

18 18.15 Makan Malam, Mandi19 Isya Shalat Isya20 19.30-20.30 Pemilihan Amir KMI, Amir I, II, III Ketua Sidang21 20.30-21.30 Pemilihan Pengurus KMI Amir KMI22 21.30-23.00 Pembahasan GBPK (Garis Besar Prog.Kerja)

-diselingi Coffee BreakAmir KMI

23 23.00-04.00 Istirahat24 04.00 Shalat Shubuh25 04.45-05.15 Penetapan Amir KMI, Amir I, II, II

Penetapan Pengurus KMI26 05.15-06.00 Sesi Santai

Packing PulangAcara

27 06.00 Sarapan Pagi28 06.30 Check Out

3

5. Peserta

Peserta adalah anggota penuh dan Alumni UKM KMI ISI Yogyakarta, yang total

berjumlah 30 orang.

6. TemaKegiatan

“Uswah Generasi Muda dalam Pentas Sejarah”.

7. Bentuk kegiatan dan susunan acara

Presentasi, diskusi, rapat, sidang pleno dan pemilihan pengurus.

8. Evaluasi Kegiatan

a. Maksud, Tujuan, dan Target :

Maksud dan tujuannya diadakannya program ini adalah melahirkan

regenerasi yang tanggung dan handal untuk kelangsungan berjalannya UKM KMI

serta Evaluasi dan perbaikan kinerja sebagai acuan untuk kemajuan oraganisasi

kedepannya.

Peserta yang hadir dari target sekitar 30 peserta terpenuhi, meski fluktuatif (ada

peserta yang pulang ataupun datang di tengah acara)

Kurangnya peserta Mubes dikarenakan, banyak anggota yang masih sibuk dengan

tugas kuliahnya sehingga peserta kurang maksimal.

Target dan tujuan acara terpenuhi, acara pun berlangsung dengan hikmat dan lancar.

b. Tempat dan Waktu

Untuk lokasi (Wisma Sejahtera I Kaliurang) sangat representatif

dan memuaskan. Tempatnya cukup nyaman dan pelayanan

sangat baik.

Waktu pelaksanaan Mubes yang diadakan diawal minggu tenang

dimana kondisi perkulihan mahasiswa sedang sibuk mengerjakan

tugas akhir semester, sehingga menyebabkan banyak peserta

tidak bisa hadir karena alasan tugas yang masih banyak.

Permasalahan penyelengaraan yang kurang tepat adalah masalah

klasik organisasi UKM KMI sampai sekarang, harapan kedepannya

bisa dibenahi agar setiap kegiatan bisa lebih maksimal.

4

c. Sarana dan Prasarana yang Mendukung

Note book, LCD, makalah, konsumsi, transport dan perlengkapan lain

cukup memadai.

d. Kepanitiaan

Hampir seluruh persiapan digawangi langsung oleh Dewan Syuro, pada

beberapa hal dibantu oleh anggota.

e. Publikasi

Media publikasi yang kami gunakan antara lain Undangan resmi, Poster

Facebook dan SMS.

f. Konsumsi

Untuk konsumsi peserta tidak mengalami masalah. Seluruh makanan

baik makan besar, hingga snack (coffee break) disiapkan oleh Wisma.

g. Estimasi Anggaran

Untuk Estimasi anggaran dana alhamdulillah cukup terpenuhi dari

Rektorat, meskipun ada tambahan sedikit pengeluaran dari kas

organisasi.

9. Hasil Mubes

Dari musyawarah besar yang telah diadakan menghasilkan Amir dan

Dewan Syuro baru periode 2013/2014

Amir Umum: Achmad Fahjariharto (Desain Interior 2011)

Amir Satu : Ridwan Kholid Arrahman (Seni Musik 2011)

Amir Dua : Ridho Junas Saputra (Televisi 2011)

Dewan Syuro I : Caki Arok Subagyo

Dewan Syuro II : Nugroho Daru Cahyono

Dewan Syuro III : Ardini Faradilla

10. Penutup

5

a. Secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dan meninggalkan kesan

yang baik bagi seluruh peserta.

b. Saran dan harapan – harapan untuk pelaksanaan program periode selanjutnya perlu

penyiapan dan maintenance calon peserta yang lebih baik agar lebih banyak anggota

penuh KMI yang tidak ragu mengikuti Mubes.

11. Lampiran-lampiran :

a. Susunan panitia

b. Laporan keuangan

c. Dokumentasi

d. Notulasi Mubes

e. Absensi Mubes

Yogyakarta, 24 Juli 2013PanitiaPelaksana

Ketua Panitia Sekretaris

Ridwan Taufik K Andriyan SyahroniNIM.0911879024 NIM. 0911848024

Mengetahui

Ketua KMI 2013-2013 PR III ISI Yogyakarta

Achmad Fahjariharto Drs. Syafruddin, M. HumNIM.1111785023 NIP.19540802198131004

6

7

LAMPIRAN I

Susunan Panitia

Unit Kegiatan Mahasiswa Islam Institut Seni Indonesia Yogyakarta dibawah

koordinator Dewan Syuro, dengan susunan panitia sebagai berikut:

Pelindung : Rektor ISI Yogyakarta

Penasehat : Drs. Syafruddin,M.Hum Purek III ISI Yogyakarta

Takmir Mesjid Al-Mukhtar ISI Yogyakarta

Ketua Panitia : Ridwan Taufik Kurniawan

Sekretaris : Andriyan Syahroni

Bendahara : Bela Syari’ah Islam

Sie.

Seksi Acara : Syaiful Musta’in

Seksi Humas : Nova Aditya Prambudi

Seksi Publikasi : Naufan Noordyanto, Nurul Muarif

Seksi Konsumsi : Riza Fauzi’ah

Seksi Dokumentasi : Ridho Junas Saputra

Seksi Perlengkapan : Achmad Fahjariharto

Transportasi : Robby Anddy Effendy

8

LAMPIRAN II

Laporan Keuangan

I. Pengeluaran

Sewa Penginapan + Konsumsi Rp. 2.000.000,-Transport bus kampus PP Rp. 550.000,-Fotocopy dan ATK Rp. 38.700,-Air Mineral 2 karton Rp. 52.000,-Spidol Rp 3.000,-Masuk TPR Kaliurang Rp 45.000,-Tissue Rp 6.000,-Sewa LCD Rp 100.000,-

Total Pengeluaran Rp. 2.742.700,-

II. Pemasukan

Rektorat Rp. 2.000.000,-Kas KMI Rp. 1.000.000,-Total Pemasukan Rp. 3.000.000,-

III. Saldo Akhir (+)Rp. 257.300,- (saldo akhir akan dikembalikan ke Kas KMI)

9

LAMPIRAN III

Dokumentasi Kegiatan

10

Pembukaan Mubes turut dibuka perwakilan takmir (Pak Aruman), dan alumni (Pak Andika DJ)

Foto bersama alumni dan panitia di pembukaan Mubes

11

Suasana hangat saat evaluasi kepengurusan

Beberapa peserta akhwat

12

Diskusi jelang coffe break malam pertama

Pimpinan Sidang memimpin jalannya rapat GBPK/GBHK

13

Peserta akhwat meninggalkan lokasi kegiatan

Foto bersama peserta akhwat di depan Wisma Sejahtera I

LAMPIRAN IV

Notulasi Rapat Evaluasi

Evaluasi Proker 2012-2013

PPAI 2012Robby : Diharapkan utk PPAI berikutnya lebih dipikirkan tempatnya karena banyak

mahasiswa yg tidak tahu tempat Teater ArenaFajar : Timing lebih diperhatikan banyak bentrok dgn kegiatan lainMustain : Kekompakan dan loyalitas panitiaAndri : Kurang sign system

Open HouseArok : Waktunya barengan dgn kuliah. Waktunya tolong diperhatikan sebab peserta

maba dari kriya berhalangan

MakrabAndri : Dari dulu jaman Andri selalu di mkarab kurang follow up. Banyak tapi seperti

buih di lautan. Masukannya, setelah makrab kita buat rapat besar, dan maba itu diberi tanggung jawab di kepengurusan.

Ridwan : Keteladanan pengurus sangat minimal yang membuat maba tidak tau dia harus mengikuti siapa.

Andri : Saran Ust Mujiman, utk kaderisasi “bagaimana jika KMI digemukkan? Ada sekretaris 1, bendahara 1, asisten departemen, dan asisten jama’ah”.

Arok : Dibuat panitia kecil setiap kegiatan. Ridho : Masalah timing, seharusnya dari awal sudah diperkirakan “kira2 habis makrab

kita bisa bikin follow up yg efektif ngga?” Soalnya yg kemarin habis makrab sudah ujian, liburan, dsb.

Ridho : Bisa digemukkan, itu kalau ketuanya lbh baik. Tpi kalau ketuanya ‘payah’ lebih baik digantikan sekalian oleh anggota yg baru, jika ia lbh baik.

Nova : Salah satu jalan utk follow up itu ketika maba diajak dlm kajian2. Mustain : Buat tim penasihat dibawah dewan syuro.

SYIARRidwan : Memilih pengisi senin sore itu atas dasar apa?Nova : Pengayaan tsaqafah Islam pada anggota-anggota baru.Fajar : Pengisi bisa siapa saja yg bisa memberikan pengalaman, bisa alumni. Pengisi

siapa yg diutamakan? Kok ada pengisi yg katanya alumni juga ngisinya terbata-bata bawa kertas gitu.

Arok : Udah bagus kok. Cuman kayaknya kita monoton di masjid gitu.Mustain : Yang kamis malam yg terhenti itu terlalu malam dan ga ada di poster.Arok : Masukan utk tabligh akbar. Hubungan KMI dgn komunitas lain lbh baik.

Cuman koordinasi panitia rancu, kedikitan orang atau kebanyakan orang sih?

DEP.MEDIADEP.LITBANGArok : Undangan kunjungannya gak ada e.

14

DEP.DANUSN’Daru :Ridho : Koordinasi antara jamaah, dept. harusnya ada evaluasi secara berkala.

Tingkah laku kpd internal maupun externalEvaluasi kegiatan yang harus semua tahu, misalnya di akhir semester.Oknum-oknum anggota pengurus yg mengundurkan diri, terlalu pelan penindakannya.Amir sering tidak datang dalam kegiatan. Pengurus tidak kompak.

Evaluasi Lanjutan Senin Pagi 27 Mei 2013 tentang Keputrian KMI

AMIROHSeptianti : Jangan ndadak milihnya. Amirohnya sesuai. Adin : Ada proses dalam memilih amiroh yg kompeten. Ridwan : Idealnya memang seperti kata Septi, tetapi kan pas diundang mubes akhwat

maupun ikhwan kan yang dicalonkan malah tidak datangSEKRETARISBlueprint hendaknya menjadi acuan dari job list dan job description. BendaharaRobby : Uang bendahara umum itu bisa dibagi ke bendahara akhwat ga?Andri : Flexibel ajaDEPT.SYI’ARRohmat : Tempat kajian akhwat dan ikhwan bsa kajian di sudut kampus. Tanya : Yang

ngisi dari keputrian siapa?Adin : Dari pengalaman sebelumnya. Kalau pindah2 tempat itu kesulitannya nyari

tempat itu. Pemateri nggak nyaman karena suka membandingkan kampusnya dengan ISI.

Andri : KMI punya kuasa untuk menentukan kegiatan2 mereka. Maka kalau ada masalah didiskusikan.

Mustain : Kesadaran. Kok ke air terjun banyak orangnya pas kajian gak datang?Arok : Kebanyakan undangan dari sms, fb. Ridwan : Bikin tabel kontak no hpRohmat : Ada tabel bagan organisasiDEPT.PENGKADERANSepti : Kita sering tidak on time Ridho : Ada strategi untuk mengubah sistemnya. Bukan dikembalikan kepada

individu.EVALUASI SECARA UMUMAdin : Amanah jangan dobel2, kok Amiroh back up pengkaderan?

15

LAMPIRAN V

TEKS PENGUKUHAN PENGURUS BARU KMI 2013-2014

PENGUKUHAN

a. Amir KMI ISI Yogyakarta 2013/2014BissmillahirrohmanirrohimDengan nama Allah SWT. Saya Achmad Fahjariharto berjanji akan melaksanakan amanah sebagai Amir Keluarga Mahasiswa Islam ISI Yogyakarta periode 2013/2014 dalam rangka beribadah kepada Allah SWT. Dengan segenap kemampuan saya.

Ditetapkan di Wisma Sejahtera I Kaliurang, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta Pukul ..............WIB oleh Pimpinan Sidang

b. Dewan Syuro KMI ISI Yogyakarta 2013/2014BissmillahirrohmanirrohimDengan nama Allah SWT. Saya Nugroho Daru Cahyono, Caki Arok Subagyo, Ardini Faradila sebagai Dewan Syura berjanji akan melaksanakan amanah sebagai Dewan Syura Keluarga Mahasiswa Islam ISI Yogyakarta periode 2013/2014 dalam rangka beribadah kepada Allah SWT. Dengan segenap kemampuan saya.

Ditetapkan di Wisma Sejahtera I Kaliurang, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta Pukul ..............WIB oleh Pimpinan Sidang

c. Pengurus KMI ISI Yogyakarta 2013/2014BissmillahirrohmanirrohimDengan nama Allah SWT. Saya bersumpah sebagai Pengurus KMI ISI Yogyakarta. Berjanji Akan melaksanakan Amanah sebagai Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Islam ISI Yogyakarta periode 2013/2014 dalam rangka beribadah kepada Allah SWT. dengan segenap kemampuan saya.

Ditetapkan di Wisma Sejahtera I Kaliurang, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta Pukul ..............WIB oleh Pimpinan Sidang

16