Home >Documents >LPJ Mubes KMI ISI 2013

LPJ Mubes KMI ISI 2013

Date post:28-Dec-2015
Category:
View:64 times
Download:17 times
Share this document with a friend
Description:
This is it
Transcript:

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANMusyawarah Besar (MUBES) UKM KMI 2013

1. Dasar Pemikiran :Mahasiswa merupakan agent of change, yang berperan aktif sebagai tonggak utama pembangunan bangsa kearah yang lebih baik. Pribadi unggul yang memiliki pengetahuan luas dan jiwa kepemimpinan dalam sebuah kebersamaan yang tersistem dalam pergerakan organisasi, mampu mengasah soft skill mahasiswa sehingga memiliki perspektif visioner. Visi dan misi tersebut menjadi sebuah kesatuan yang utuh dalam organisasi dakwah kampus yang bernafaskan islam.

Kebersamaan dan kesatuan langkah merupakan syarat mutlak dalam upaya mencapai tujuan tersebut. Sementara itu hakekat kebersamaan tetap menghendaki adanya komitmen dan tanggung jawab bersama secara menyeluruh sebagai satu kesatuan yang tidak dibedakan dan membedakan. KMI sebagai wadah mahasiswa muslim ISI Yogyakarta berkomitmen penuh untuk menjadi solusi bagi setiap insan muslim dan muslimah untuk arah yang lebih baikdan sukses dunia akherat dengan menjalin kebersamaan dengan para dosen , mahasiswa dan kalangan akademisi.

Sebagai agenda rutin tahunan Musyawarah Besar (Mubes) KMI ISI Yogyakarta akan terus berkaca dan melakukan perubahan yang lebih baik sehingga dapat melahirkan regenerasi yang tanggung dan handal serta mempunyai jiwa besar. Evaluasi dan perbaikan yang terarah kepada visi dan misi organisasi dan membuat pengelolaan kegiatan yang baik akan menjadi agenda penting dalam rapat kerja (Raker) KMI ISI Yogyakarta.2. Nama Kegiatan :Musyawarah Besar (Mubes) dan Rapat Kerja (Raker) UKM KMI ISI Yogyakarta, dengan tema Uswah Generasi Muda dalam Pentas Sejarah.

3. Tujuan Kegiatan1. Melahirkan generasi yang tangguh dan handal.2. Mengevaluasi dan perbaikan kinerja pengurus yang terarah kepada visi dan misi organisasi.4. Waktu, TempatPelaksanaan&JadwalKegiatana. Waktu : 26-28 Mei 2013b. Tempat : Wisma Sejahtera Kaliurang Sleman Yogyakartac. Jadwal Kegiatan

NoWaktuAcaraPelaksana

117.00 18.00Tiba di Wisma SejahteraIstirahat/Mandi/Shalat

218.00Makan malam Shalat Isya

319.00-21.00PembukaanPengantar ProtocolSambutan Amir KMISambutan Dewan SyuroSambutan AlumniSambutan PR III pembukaan resmi kalau adaDoa PembukaPenutupan pembukaan

321.00-23.00Penetapan Ketua SidangDemisionerPembacaan Tatib Peserta & MubesLPJ KepengurusanEvaluasi kepengurusanDewan Syuro-Dipimpin Amir scr urut bergilirDipimpin Amir scr urut bergilir

423.00-04.00Istirahat

504.00Shalat subuhKultumOlahraga/jalan-jalan-Rohmat Rodiyat

606.30-07.30MandiSarapan pagi

707.30-08.30Pembahasan Tatib MubesKetua Sidang

808.30-10.30Pembahasan AD-ARTKetua Sidang

910.30Coffee Break-

1010.45-ZhuhurPembahasan GBHKKetua Sidang

12Zhuhur-13.30Shalat ZhuhurIstirahat, MakanAcara

1313.30-AsharMelanjutkan Pembahasan GBHK Ketua Sidang

14Ashar-16.00Shalat Ashar Istirahat, Coffee Break

1516.00-16.30Pemilihan dan Penetapan Dewan Syuro

1616.30-17.30Pemilihan Amir KMI, Amir I, II, IIIKetua Sidang

1717.30Shalat MaghribKultum-Ridwan Kholid

1818.15Makan Malam, Mandi

19IsyaShalat Isya

2019.30-20.30Pemilihan Amir KMI, Amir I, II, IIIKetua Sidang

2120.30-21.30Pemilihan Pengurus KMIAmir KMI

2221.30-23.00Pembahasan GBPK (Garis Besar Prog.Kerja)-diselingi Coffee BreakAmir KMI

2323.00-04.00Istirahat

2404.00Shalat Shubuh

2504.45-05.15Penetapan Amir KMI, Amir I, II, IIPenetapan Pengurus KMI

2605.15-06.00Sesi SantaiPacking PulangAcara

2706.00Sarapan Pagi

2806.30Check Out

5. PesertaPeserta adalah anggota penuh dan Alumni UKM KMI ISI Yogyakarta, yang total berjumlah 30 orang.

6. TemaKegiatanUswah Generasi Muda dalam Pentas Sejarah.

7. Bentuk kegiatan dan susunan acaraPresentasi, diskusi, rapat, sidang pleno dan pemilihan pengurus.8. Evaluasi Kegiatan0. Maksud, Tujuan, dan Target : Maksud dan tujuannya diadakannya program ini adalah melahirkan regenerasi yang tanggung dan handal untuk kelangsungan berjalannya UKM KMI serta Evaluasi dan perbaikan kinerja sebagai acuan untuk kemajuan oraganisasi kedepannya. Peserta yang hadir dari target sekitar 30 peserta terpenuhi, meski fluktuatif (ada peserta yang pulang ataupun datang di tengah acara) Kurangnya peserta Mubes dikarenakan, banyak anggota yang masih sibuk dengan tugas kuliahnya sehingga peserta kurang maksimal. Target dan tujuan acara terpenuhi, acara pun berlangsung dengan hikmat dan lancar.b. Tempat dan Waktu Untuk lokasi (Wisma Sejahtera I Kaliurang) sangat representatif dan memuaskan. Tempatnya cukup nyaman dan pelayanan sangat baik. Waktu pelaksanaan Mubes yang diadakan diawal minggu tenang dimana kondisi perkulihan mahasiswa sedang sibuk mengerjakan tugas akhir semester, sehingga menyebabkan banyak peserta tidak bisa hadir karena alasan tugas yang masih banyak. Permasalahan penyelengaraan yang kurang tepat adalah masalah klasik organisasi UKM KMI sampai sekarang, harapan kedepannya bisa dibenahi agar setiap kegiatan bisa lebih maksimal.c. Sarana dan Prasarana yang MendukungNote book, LCD, makalah, konsumsi, transport dan perlengkapan lain cukup memadai.

d. KepanitiaanHampir seluruh persiapan digawangi langsung oleh Dewan Syuro, pada beberapa hal dibantu oleh anggota.

e. PublikasiMedia publikasi yang kami gunakan antara lain Undangan resmi, Poster Facebook dan SMS.

f. KonsumsiUntuk konsumsi peserta tidak mengalami masalah. Seluruh makanan baik makan besar, hingga snack (coffee break) disiapkan oleh Wisma.

g. Estimasi AnggaranUntuk Estimasi anggaran dana alhamdulillah cukup terpenuhi dari Rektorat, meskipun ada tambahan sedikit pengeluaran dari kas organisasi.

9. Hasil MubesDari musyawarah besar yang telah diadakan menghasilkan Amir dan Dewan Syuro baru periode 2013/2014Amir Umum: Achmad Fahjariharto (Desain Interior 2011)Amir Satu: Ridwan Kholid Arrahman (Seni Musik 2011)Amir Dua: Ridho Junas Saputra (Televisi 2011)Dewan Syuro I : Caki Arok SubagyoDewan Syuro II : Nugroho Daru CahyonoDewan Syuro III : Ardini Faradilla

10. Penutupa. Secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dan meninggalkan kesan yang baik bagi seluruh peserta.b. Saran dan harapan harapan untuk pelaksanaan program periode selanjutnya perlu penyiapan dan maintenance calon peserta yang lebih baik agar lebih banyak anggota penuh KMI yang tidak ragu mengikuti Mubes.

11. Lampiran-lampiran :0. Susunan panitia0. Laporan keuangan0. Dokumentasi0. Notulasi Mubes0. Absensi Mubes

Yogyakarta, 24 Juli 2013PanitiaPelaksanaKetua PanitiaSekretaris

Ridwan Taufik KAndriyan SyahroniNIM.0911879024NIM. 0911848024

MengetahuiKetua KMI 2013-2013PR III ISI Yogyakarta

Achmad FahjarihartoDrs. Syafruddin, M. HumNIM.1111785023NIP.19540802198131004

LAMPIRAN ISusunan PanitiaUnit Kegiatan Mahasiswa Islam Institut Seni Indonesia Yogyakarta dibawah koordinator Dewan Syuro, dengan susunan panitia sebagai berikut:

Pelindung: Rektor ISI YogyakartaPenasehat: Drs. Syafruddin,M.Hum Purek III ISI Yogyakarta Takmir Mesjid Al-Mukhtar ISI YogyakartaKetua Panitia: Ridwan Taufik KurniawanSekretaris: Andriyan SyahroniBendahara: Bela Syariah Islam

Sie.Seksi Acara: Syaiful MustainSeksi Humas: Nova Aditya PrambudiSeksi Publikasi: Naufan Noordyanto, Nurul MuarifSeksi Konsumsi: Riza FauziahSeksi Dokumentasi: Ridho Junas SaputraSeksi Perlengkapan: Achmad FahjarihartoTransportasi: Robby Anddy Effendy

LAMPIRAN IILaporan Keuangan

I. PengeluaranSewa Penginapan + KonsumsiRp. 2.000.000,-Transport bus kampus PPRp. 550.000,-Fotocopy dan ATKRp. 38.700,-Air Mineral 2 kartonRp.52.000,-SpidolRp3.000,-Masuk TPR KaliurangRp45.000,-TissueRp6.000,-Sewa LCDRp100.000,- Total PengeluaranRp. 2.742.700,-

II. PemasukanRektoratRp. 2.000.000,-Kas KMI Rp. 1.000.000,-Total PemasukanRp. 3.000.000,-

III. Saldo Akhir(+)Rp. 257.300,- (saldo akhir akan dikembalikan ke Kas KMI)

LAMPIRAN IIIDokumentasi Kegiatan

Pembukaan Mubes turut dibuka perwakilan takmir (Pak Aruman), dan alumni (Pak Andika DJ)

Foto bersama alumni dan panitia di pembukaan Mubes

Suasana hangat saat evaluasi kepengurusan

Beberapa peserta akhwat

Diskusi jelang coffe break malam pertama

Pimpinan Sidang memimpin jalannya rapat GBPK/GBHKNova Aditya Prambudi, Amir terpilih Periode 2012/2013

Peserta akhwat meninggalkan lokasi kegiatan

Foto bersama peserta akhwat di depan Wisma Sejahtera I

LAMPIRAN IVNotulasi Rapat Evaluasi

Evaluasi Proker 2012-2013

PPAI 2012Robby : Diharapkan utk PPAI berikutnya lebih dipikirkan tempatnya karena banyak mahasiswa yg tidak tahu tempat Teater ArenaFajar:Timing lebih diperhatikan banyak bentrok dgn kegiatan lainMustain :Kekompakan dan loyalitas panitiaAndri:Kurang sign system

Open HouseArok:Waktunya barengan dgn kuliah. Waktunya tolong diperhatikan sebab peserta maba dari kriya berhalangan

MakrabAndri:Dari dulu jaman Andri selalu di mkarab kurang follow up. Banyak tapi seperti buih di lautan. Masukannya, setelah makrab kita buat rapat besar, dan maba itu diberi tanggung jawab di kepengurusan.Ridwan:Keteladanan pengurus sangat minimal yang membuat maba tidak tau dia harus mengikuti siapa. Andri: Saran Ust Mujiman, utk kaderisasi bagaimana jika KMI digemukkan? Ada sekretaris 1, bendahara 1, asisten departemen, dan asisten jamaah. Arok:Dibuat panitia kecil setiap kegiatan. Ridho:Masalah timing, seharusnya dari awal sudah diperkirakan kira2 habis makrab kita bisa bikin follow up yg efektif ngga? Soalnya yg kemarin habis makrab sudah ujian, liburan, dsb. Ridho:Bisa digemukkan, itu kalau ketuanya lbh baik. Tpi kalau ketuanya payah lebih baik digantikan sekalian oleh anggota yg baru, jika ia lbh baik.Nova:Salah satu jalan utk follow up

Embed Size (px)
Recommended