LPJ MAPRES 2014

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN MAHASISWA BERPRESTASI 2014 (MAPRES 2014) SEMA FKUY PERIODE 2013/2014

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATANMAHASISWA BERPRESTASI 2014(MAPRES 2014)

SEMA FKUY PERIODE 2013/2014

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diselenggarakannya acara ini adalah :Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang dapat mencapai prestasi tertinggi sebagai MAPRES (mahasiswa berprestasi yang dapat berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris).Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan kurikuler sebagai wahana untuk menyeimbangkan antara hard skills (akademis) dan soft skills (organisasi).Mendorong perguruan tinggi untuk mengembangkan iklim kehidupan kampus yang memfasilitasi mahasiswa untuk mencapai prestasi yang membanggakan.

BENTUK KEGIATAN

NAMA KEGIATAN MAHASISWA BERPRESTASI 2014TEMA KEGIATANTema kegiatan ini adalah:Time to be Acclaimed for your Competitive skill and Comprehensive Study (TACTICS)WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANHari: Kamis dan SabtuTanggal: 27 Maret dan 5 April 2014Waktu: pukul 08:00 16:00 dan 08:00 15:40 WIBTempat : Ruang Seminar Rektorat lantai 1, Ruang Tutorial basement, dan Ruang Optima Language lantai 2 Universitas Yarsi

PESERTAPeserta acara ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas YARSI angkatan 2011 dan 2012.

SASARAN KEGIATAN

Mendapatkan mahasiswa berprestasi yang berkompeten dan terintegrasi dalam bidang kedokteran dan umum.Meningkatkan semangat mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri.Menjadikan mahasiswa berprestasi sebagai duta akademik kedokteran Universitas Yarsi.

SUSUNAN ACARAMAHASISWA BERPRESTASI 2014Hari 1

WaktuKegiatan08.00 - 08.05PEMBUKAAN08.05 08.10Tilawah Quran08.10 - 08.15Sambutan Ketua Pelaksana08.15 08.20Sambutan Ketua Senat08.20 08.25Sambutan Dekanat08.25 08.30Peresmian MAPRES 201408.30 09.00Tes Tulis B.Inggris09.00 10.00Tes Listening B.Inggris10.00 13.00ISHOMA13.00 16.00Sesi Tes Wawancara (5 Stase)SUSUNAN ACARAMAHASISWA BERPRESTASI 2014Hari 2

WaktuKegiatan08.00 09.30Presentasi Karya Ilmiah dan jawab soal kasus09.30 09.45Perhitungan nilai oleh juri09.45 11.00 Problem Solving 11.00 11.10Perhitungan nilai oleh juri11.00 13.00ISHOMA13.00 14.00Debat Isu Kedokteran 14.00 14.15Perhitungan nilai oleh juri + hiburan 14.15 - 14.30Unjuk Bakat14.30 15.30Cerdas Cermat15.30 15.40PenutupanHASIL KEGIATANMAHASISWA BERPRESTASI 2014( MAPRES 2014)

Mahasiswa Berprestasi 2014 (MAPRES 2014) adalah program kerja Departemen P dan K yang telah berlangsung selama 2 hari yaitu pada hari Kamis, 27 Maret 2014 dan Sabtu, 5 April 2014 yang lalu bertempat di Ruang Seminar Rektorat, Ruang Optima Language, dan Ruang Tutorial Universitas YARSI. Acara ini diikuti oleh 19 peserta. Pesertanya meliputi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas YARSI angkatan 2012. Pada hari pertama, para peserta menjalani seleksi tahap pertama yaitu tes TOEFL writing, listening serta interview. Acaranya sempat bentrok dengan jadwal kuliah namun dapat diatasi dengan baik. Kemudian hari kedua telah terpilih 8 besar finalis MAPRES. Mereka akan mempresentasikan karya ilmiah yang mereka buat sendiri lalu dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh para juri. Tahun ini ada sedikit perbedaan dari tahun sebelumnya karena terdapat SOCA yang merupakan sistem baru untuk penyeleksian MAPRES 2014, kemudian dilanjutkan dengan cerdas cermat, debat, serta unjuk bakat. Alhamdulillah acara berjalan lancar. Pada hari pertama semua peserta yang berjumlah 19 orang menjalani seleksi sesuai rencana dan berjalan tepat waktu. Pada hari kedua, peserta menjadi 8 dan akhirnya terpilih MAPRES 2014. Alhamdulillah acara berjalan tepat waktu. Antusiasme supporter dari para finalis MAPRES juga sangat terlihat.

LAPORAN DANA KEGIATANMAHASISWA BERPRESTASI 2014

RINCIAN ANGGARANPEMASUKANDana UsahaRp 1.764.600,00Dana UniversitasRp 4.000.000,00TOTAL PEMASUKANRp 5.764.600,00PENGELUARANAcara : Dosen penilai 1Rp 100.000,00Dosen penilai 2Rp 100.000,00Dosen penilai 3Rp 100.000,00Juara 1Rp 1.500.000,00Juara 2Rp 1.000.000,00Juara 3Rp 750.000,00Karya tulis terbaikRp 300.000,00Peserta terfavoritRp 300.000,00Konsumsi :Hari 1:Snack tamu (@Rp23.000,00 x 3)Rp 46.000,00Snack juri (@Rp6.000,00 x 11)Rp 66.000,00Snack peserta (@Rp6.000,00 x 19)Rp 114.000,00Snack panitia (@2.500,00 x 3 kotak)Rp 112.500,00 Makan siang peserta (@Rp9.000,00 x 20)Rp 180.000,00Makan siang juri (@Rp15.000,00 x 2)Rp 30.000,00Aqua gelas (@Rp24.000,00 x 1 kardus) Rp 24.000,00Aqua botol juri dan tamu(@Rp1.900,00 x 10)Rp 19.000,00Ongkir snackRp 10.000,00

Hari 2:Snack juri (@Rp15.000,00 x 5)Rp 75.000,00Snack tamu (@Rp6.000,00 x 4)Rp 24.000,00Snack peserta (@Rp6.000,00 x 8)Rp 48.000,00Snack panitia (@1.500,00 x 3 kotak)Rp 105.000,00Makan siang juri (@40.000,00 x 3)Rp 120.000,00Makan siang peserta (@Rp9.000,00 x 10)Rp 90.000,00Makan siang panitia (@Rp9.000,00 x 34)Rp 306.000,00Aqua gelas (@Rp24.000,00 x 1)Rp 24.000,00Aqua botol (@Rp1.900,00 x 3)Rp 5.700,00Ongkir snackRp 10.000,00Perlengkapan :Plakat juri (@Rp150.000,00 x 3)Rp 450.000,00Sertifikat peserta, panitia, dan juri (@Rp3.700,00 x 51)Rp 192.000,00Name tag peserta (@675 x 20)Rp 13.500,00Name tag panitia (34 orang)Rp 10.000,00Poster (@Rp2.300,00 x 11)Rp 25.300,00Banner (@Rp23.400 x 1)Rp 23.400,00Steroform @Rp9.000,00 x 2)Rp 18.000,00Selendang juara (@Rp115.000,00 x 3)Rp 345.000,00Piala (@Rp150.000,00 x 1)Rp 150.000,00KesekretariatanRp 123.000,00Biaya tak terduga (kebersihan)Rp 200.000,00TOTAL PENGELUARANRp 7.109.400,00 Rekapitulasi Dana :PEMASUKAN : Rp 5.764.600,00PENGELUARAN : Rp 7.109.400,00 DEFISIT : Rp 1.344.800,00

SWOTStrength: Panitia menyusun acara dengan baik dan rinciTahap penyeleksian lebih ketat

Weakness: Beberapa panitia acara kadang hilang timbulJumlah anggota sie. Perlengkapan kurang Hanya memiliki 1 kamera selama kegiatan berlangsung

Opportunity:Pihak dekanat sangat mendukung penyelenggaraan acaraJuri-juri yang diundang sangat kompeten

SWOTThreat:Jadwal acara hari pertama bentrok dengan praktikum.Penerimaan soal yang dibuat oleh dosen terlambat dari deadline.Dosen yang menjadi juri susah dihubungi.Peminjaman ruangan sempat ditolak karena bentrok dengan jadwal kuliah.Minat peserta yang kurang terhadap acara ini.Beberapa peserta ada yang mengundurkan diri. Terdapat miskomunikasi dengan Dekan sehingga pada pemberian kata sambutan diwakilkan oleh Wakil Dekan I.Banjir sehingga tidak dapat pergi ke kampus untuk berjualan.Tempat pemesanan barang yang akan dijual sering tidak dapat dihubungi