LPJ KMTF 2013 2014

Laporan Pertanggungjawaban

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

Periode 2013 / 2014

Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik

Universitas Gadjah Mada

2

Daftar Isi

I. Pendahuluan ................................................................................................. 3

II. Dinamika Organisasi

A. Sejarah KMTF ........................................................................................ 3

B. Struktur Kabinet KMTF 2013 2014 ..................................................... 5

C. Alur & Sistematika Koordinasi ............................................................... 5

D. Visi dan Misi KMTF 2013 2014 .......................................................... 6

III. Program Kerja

A. Biro Pengembangan Sumber Daya Alam (PSDM) .................................. 7

B. Biro Advokasi (ADVO) ......................................................................... 9

C. Biro Kerumahtanggan (KRT) .................................................................. 10

D. Dept. Hubungan Antar Lembaga (HAL) .................................................. 12

E. Dept. Informasi dan Teknologi (INTEL) ................................................. 15

F. Dept. Kewirausahaan (KWU) .................................................................. 16

G. Dept. Olahraga dan Seni (OS) ................................................................. 19

H. BSO AVANTE ....................................................................................... 20

I. BSO Keluarga Muslim Adz Dzarrah (KAMADZ) ................................ 21

J. BSO Ikatan Mahasiswa Teknologi Instrumentasi (KAMALOGIS) .......... 21

IV. Evaluasi Kegiatan

A. Biro PSDM ............................................................................................ 23

B. Biro ADVO ............................................................................................ 26

C. Biro KRT ............................................................................................... 29

D. Dept. HAL ............................................................................................. 32

E. Dept. INTEL .......................................................................................... 34

F. Dept. KWU ............................................................................................ 36

G. Dept. OS ................................................................................................ 39

H. BSO AVANTE ...................................................................................... 43

I. BSO KAMADZ ..................................................................................... 43

J. BSO KAMALOGIS ............................................................................... 44

K. Non Program Kerja ................................................................................ 45

V. Evaluasi Pengurus Harian

A. Evaluasi Bidang Kepemimpinan .............................................................. 48

B. Evaluasi Bidang Kesekretariatan ............................................................. 64

C. Evaluasi Bidang Bendahara ..................................................................... 66

D. Evaluasi Perwakilan Angkatan ................................................................ 68

E. Evaluasi Biro PSDM ............................................................................... 74

F. Evaluasi Biro ADVO............................................................................... 86

G. Evaluasi Biro KRT .................................................................................. 88

H. Evaluasi Dept. HAL ................................................................................ 97

I. Evaluasi Dept. INTEL ............................................................................. 101

3

J. Evaluasi Dept. KWU ............................................................................... 107

K. Evaluasi Dept. OS ................................................................................... 112

L. Evaluasi BSO AVANTE ......................................................................... 116

M. Evaluasi BSO KAMADZ ........................................................................ 117

N. Evaluasi BSO KAMALOGIS .................................................................. 117

VI. Penutup ......................................................................................................... 120

VII. Lampiran

A. Laporan Keuangan .................................................................................. 121

B. Laporan Inventaris Barang Barang di Sekre KMTF .............................. 137

C. Database Pengurus Aktif KMTF Periode 2013 2014 ............................. 139

D. Daftar Surat Masuk ................................................................................. 143

4

I. Pendahuluan

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat

dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kami pengurus Keluarga Mahasiswa

Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTF FT UGM) periode

2013 2014 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini

sebagaimana mestinya.

Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami

selama kami menjabat sebagai pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTF FT UGM). Dari semua program

kerja yang kami buat, ada program yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang

belum maksimal, sehingga laporan pertanggungjawaban ini bisa dijadikan evaluasi

selama mengurus satu periode.

II. Dinamika Organisasi

A. Sejarah KMTF

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

(KMTF FT UGM) adalah organisasi resmi yang berada dibawah naungan

Jurusan Teknik Fisika UGM, yang berfungsi sebagai wahana untuk

mengembangkan potensi dan menyalurkan aspirasi semua elemen mahasiswa

Jurusan Teknik Fisika UGM. KMTF FT UGM bersifat otonom yang system

kerjanya tidak dibawah koordinasi lembaga kemahasiswaan tingkat fakultas atau

universitas. Awalnya, tahun 1987, KMTF FT UGM bernama Keluarga

Mahasiswa Teknik Nuklir Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTN

FT UGM) ketika gedung Jurusan Teknik Fisika masih berlabel Teknik Nuklir.

Tahun 1998, seiring dengan pergantian nama Teknik Nuklir menjadi Teknik

Fisika, KMTN FT UGM pun berubah nama menjadi KMTF FT UGM.

Kabinet KMTF FT UGM pada periode kepengurusan 2013 2014

mempunyai nama yaitu kabinet Inovatif, Prestatif dan Kontributif. Pada

kepengurusan 2013 2014 ini KMTF FT UGM memiliki 3 buah biro dan 4 buah

department. Ketiga biro tersebut adalah biro Pengembangan Sumber Daya

Manusia (PSDM), biro Advokasi dan biro Kerumahtanggaan. Sedangkan

keempat department adalah department Hubungan Antar Lembaga (HAL),

department Informasi dan Teknologi (INTEL), department Kewirausahaan

(KWU) dan department Olahraga dan Seni (OS). Selain biro dan department,

KMTF FT UGM juga membawahi 3 buah badan semi otonom (BSO) yaitu

Avante, Keluarga Muslim Adz Dzarrah (KAMADZ) dan Ikatan Mahasiswa

Teknologi Instrumentasi (KAMALOGIS).

5

B. Struktur Kabinet KMTF 2013 2014

C. Alur & Sistematika Koordinasi

Dalam menjalankan fungsi koordinasi, ketua dan sekretaris jendral

memiliki akses yang sama untuk memberikan instruksi dan koordinasi ke

seluruh komponen pimpinan harian. Dalam menjalankan tugas inventarisasi dan

arsip, sekretaris berkoordinasi dengan pihak KRT selaku penanggungjawab

sekretariat KMTF dan seisinya.

Perwakilan angkatan pada perjalanannya bekerjasama dengan MPM untuk

menjadi pengawas aktif di internal pengurus KMTF sehingga secara

berkelanjutan bisa memberikan input positif dari berbagai pihak untuk perbaikan

kinerja KMTF.

Berbeda dengan departemen yang memiliki fungsi spesifik dan independen,

untuk dapat menjalankan fungsi pemenuhan kebutuhan umum KMTF, setiap

biro memiliki akses untuk berkoordinasi dengan semua departemen, karena

kinerja biro tidak akan pernah lepas dari kepentingan masing-masing

departemen.

Dalam menjalankan tugasnya, Biro dan Departemen berhak membentuk

Divisi dan menunjuk salah seorang pengurus untuk menjadi Kepala Divisi.

Divisi dibentuk dalam rangka efisiensi pembagian kerja dan memberikan fokus

lebih terhadap arahan kerja yang diberikan kepada Biro dan Departemen. Model

kerja dan pembagian personel di masing-masing divisi diserahkan kepada

kebijakan masing-masing Biro dan Departemen.

D. Visi dan Misi KMTF 2013 2014

6

Adapun visi dan misi KMTF FT UGM pada periode kepengurusan 2013

2014 adalah :

Visi :

Mewujudkan KMTF sebagai lembaga yang dekat dan bermanfaat bagi seluruh

elemen di Jurusan Teknik Fisika dan masyarakat serta membentuk karakter

pemimpin masa depan yang memiliki moralitas intelektualitas dan mentalitas

yang baik.

Misi :

1. Memupuk dan mengembangkan hubungan antar elemen (mahasiswa dan

alumni) Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

2. Membantu memberdayakan dan mengembangkan sumber daya mahasiswa

Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

3. Menjadi sarana penghubung antara mahasiswa, alumni dengan pihak

Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

4. Membela hak hak mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah

Mada.

5. Mengangkat nama dan memajukan Jurusan Teknik Fisika Universitas

Gadjah Mada.

6. Menampung dan menindaklanjuti aspirasi seluruh mahasiswa Jurusan

Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada

7

III. Program Kerja

A. Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

1. DETEKSI (Kaderisasi Teknik Fisika 2013)

Kaderisasi Teknik Fisika, merupakan wadah bagi para mahasiswa baru

angkatan 2013 untuk mengenal secara lebih dalam apa itu Teknik Fisika dan

penurunan nilai kepemimpinan, keorganisasian, kebersamaan dan

kekeluargaan, dan etika sebagai seorang Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika.

Kegiatan yang dilaksanakan selama 6 minggu yaitu pada tanggal 15, 22 dan

29 September 2013 serta 5, 6, 12 dan 13 Oktober 2013 dan dilakukan di

gedung Jurusan Teknik Fisika UGM ini bertujuan untuk memperkenalkan

keseluruhan lingkungan Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

Gadjah Mada secara langsung maupun tidak, menghasilkan output yang

memiliki karakter seorang penggerak dalam suatu bidang, menanamkan rasa

cinta dan bangga terhadap Jurusan Teknik Fisika UGM, pembekalan

mengenai orientasi perkuliahan dan softskill, menumbuhkan rasa peduli pada

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika UGM dan orang-orang di dalamnya,

mengenal potensi diri mahasiswa baru dalam berorganisasi, memiliki etika

dan budaya yang baik sebagai mahasiswa Jurusan Teknik Fisika UGM.

2. ORNAMEN (Open Recruitment New Leaders KMTF)

ORNAMEN (Open Recruitment New Leaders KMTF) diadakan untuk

menjaring kader aktif Teknik Fisika untuk menjadi pengurus KMTF dan

menjadi sarana transfer ilmu dari pengurus KMTF kepada pengurus baru

KMTF. Kegiatan open recruitment ini dilaksanakan pada tanggal 7-14

Oktober 2013, 16-18 Oktober 2013, 19 Oktober 2013 dan diakhiri pada

tanggal 9-10 November 2013. Tempatnya pun berbeda beda, dari mulai

gedung Jurusan Teknik Fisika , GSP dan UGM serta Maskan Al-Kindi.

Kegiatan yang dilakukan oleh pengurus KMTF ini bertujuan untuk

menjaring kader aktif KMTF, melatih kader baru agar siap berkomitmen

dengan tugas dan kewajibannya, mempersiapkan anggota baru KMTF untuk

kepengurusan KMTF selanjutnya, mengasah dan mengembangkan potensi

dalam diri masing-masing kader.

3. ToT (Training of Trainers)

Training of trainers di kepengurusan 2013 2014 mengambil nama UFO

(Upgrading For You). UFO adalah ajang transfer ilmu bagaimana cara untuk

merancang suatu pelatihan dan peningkatan rasa loyalitas terhadap KMTF.

UFO dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 1 dan 2 Maret 2014

di ruangan TN1 Jurusan Teknik Fisika UGM oleh biro PSDM. Kegiatan ini

mempunyai tujuan untuk meningkatkan kualitas acara-acara KMTF, sebagai

transfer pengalaman antar generasi, menambah bekal ilmu untuk

8

melanjutkan perjuangan berorganisasi di KMTF dan menumbuhkan rasa

loyal pada KMTF.

4. Family Days

Family days dengan nama ONE KMTF (Organisator Never End) merupakan

kegiatan yang diselenggarakan untuk mempererat kekerabatan antar

pengurus KMTF, sebagai media diskusi serta evaluasi kerja selama

kepengurusan. Dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 20 21

April 2013 di gedung Jurusan Teknik Fisika UGM oleh pengurus KMTF.

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai sarana transfer ilmu dan

pengalaman berorganisasi kepada pengurus baru KMTF serta diskusi dan

evaluasi kerja pengurus sebelumnya.

5. Forum Sharing

Forum Sharing merupakan forum untuk seluruh pengurus KMTF yang

bertujuan saling berbagi (sharing) mengenai pengalaman dan berbagai

permasalahan yang telah ataupun sedang dialami, sehingga diharapkan

mampu menjadi sebuah pembelajaran bagi seluruh pengurus KMTF. Forum

sharing diadakan sebanyak 2 kali selama kepengurusan 2013 2014 yaitu

pada Rabu 5 Juni 2013 dan Jumat 10 Januari 2014 bertempat di ruang TN7

Jurusan Teknik Fisika UGM. Kegiatan ini dilaksanakan oleh biro PSDM.

Kegiatan ini merupakan sarana menyampaikan curhat, pengalaman, masalah

dan gagasan untuk KMTF yang lebih baik.

6. Monev Personal Pengurus KMTF

Monitoring and Evaluation Personal Pengurus KMTF merupakan suatu

program analisis yang dilakukan oleh PSDM kepada setiap pengurus KMTF

agar PSDM mengetahui apa yang harus dilakukan terhadap dan oleh masing-

masing kader. Sifat dari monitoring dan evaluasi ini adalah fleksibel baik

waktu maupun tempatnya. Tujuan dari monitoring dan evaluasi ini adalah

untuk membantu kader KMTF memahami dan memperbesar peranannya di

KMTF, sebagai dasar acuan gerak PSDM.

7. Monev Proker Department

Monitoring and Evaluation Program Kerja Department merupakan suatu

program PSDM berbentuk analisis yang dilakukan untuk membantu

departemen melaksanakan program kerjanya. Monitoring dan evaluasi

prokram kerja ini sifatnya sama dengan monitoring dan evaluasi pengurus

yaitu fleksibel baik waktu maupun tempat. Monitoring dan evaluasi program

kerja ini dilakukan untuk membantu departemen memperbaiki program

kerjanya dikemudian hari, membantu departemen untuk memahami esensi

dari program kerjanya.

9

8. KMTF of The Month

KMTF of the Month merupakan suatu bentuk apresiasi terhadap pengurus

KMTF yang telah menunjukkan performa sangat baik dalam jangka waktu

satu bulan atau beberapa bulan. KMTF of The Month dipilih setiap bulan

atau beberapa bulan sekali. Pemilihan pengurus yang menjadi KMTF of The

Month ditujukan untuk mengapresiasi kerja dari pengurus KMTF tersebut.

B. Biro Advokasi (ADVO)

1. Pembuatan Logo dan Poster

Logo Advokasi KMTF dibuat pada minggu ke-4 bulan Mei 2013 oleh

seluruh anggota Advokasi KMTF. Pembuatan logo dan

mensosialisasikannya bertujuan untuk mengangkat brand Advokasi KMTF

dikalangan warga Jurusan Teknik Fisika supaya warga Jurusan Teknik

Fisika lebih mengenal Advokasi KMTF dan memanfaatkan Advokasi KMTF

sebagaimana mestinya.

2. Pembuatan Akun Jejaring Sosial

Pembuatan akun jejaring social pada facebook dan twitter

(@AdvokasiKMTFUGM) dilakukan pada minggu ke-4 bulan Mei 2013

dengan penanggung jawab dari divisi aspirasi. Tujuan dari pembuatan akun

jejaring social ini adalah untuk menampung aspirasi-aspirasi membangun

dari mahasiswa, dosen dan staff Jurusan Teknik Fisika UGM dengan

memanfaatkan jejaring social.

3. Pembuatan Hotline Advokasi

Pembuatan hotline Advokasi yang dapat dihubungi untuk pengajuan keluhan

mengenai semua elemen Teknik Fisika dilaksanakan pada minggu ke-4

bulan Mei 2013 oleh seluruh anggota Advokasi KMTF. Tujuan dari

pembuatan hotline ini adalah untuk mempermudah Advokasi KMTF untuk

bertindak secara langsung ketika mahasiswa mengalami kesulitan atau

keluhan semisal beasiswa.

4. Buletin Advokasi

Advokasi bersinergi dengan Dept. INTEL dalam pembuatan bulletin yang

dilakukan setiap bulan pada minggu ke-4 atau sesuai dengan jadwal terbitnya

bulletin. Tujuan kerja sama ini adalah untuk menambah wawasan warga JTF

dan fungsi advokasi juga berjalan melalui tulisan-tulisan yang membangun.

5. Wawancara Dosen dan Karyawan

Pihak Advokasi akan melakukan wawancara kepada dosen atau kariawan

mengenai suatu tema yang diangkat. Wawancara ini dilakukan pada saat

bulletin KMTF akan terbit. Dilaksanakan oleh anggota Biro Advokasi

10

dengan penanggung jawab dari divisi aspirasi. Kegiatan ini sebagai salah

satu materi yang akan diterbitkan pada bulletin, dan sebagai penampung

aspirasi dosen atau karyawan secara langsung.

6. Forum Teknik Fisika

Forum Sharing Teknik Fisika dilaksanakan di akhir tahun 2013 dengan

tempat masih berada dalam lingkup kawasan Jurusan Teknik Fisika dengan

penanggung jawab dari divisi propaganda. Tujuan diadakannya Forum

Sharing ini adalah untuk memberikan wadah dan sarana sharing bagi seluruh

warga Jurusan Teknik Fisika serta memberikan sarana untuk pencarian

kebenaran mengenai isu-isu keTeknikFisikaan.

7. Kerjasama dengan BEM KMFT

Advokasi KMTF dapat bersinergi dengan Advokasi BEM KMFT dalam

penyebaran informasi kepada mahasiswa Teknik Fisika supaya mahasiswa

Teknik Fisika mengetahui isu-isu yang nantinya berdampak langsung kepada

mahasiswa. Kegiatan ini bersifat incidental. Kegiatan ini dilaksanakan oleh

seluruh anggota Advokasi dengan penanggung jawab dari anggota advokasi

yang memiliki hubungan dengan pihak BEM KMFT UGM. Tujuan dari

kerja sama ini adalah memberi wawasan kepada mahasiswa Teknik Fisika

mengenai kejadian atau isu-isu yang berkaitan tentang mahasiswa.

8. Kajian Advokasi

Kajian advokasi adalah kajian mengenai isu-isu yang berkembang baik

internal maupun eksternal Teknik Fisika yang bisa berdampak positif bagi

Teknik Fisika. Kegiatan ini bersifat incidental dan dilaksanakan oleh seluruh

anggota Advokasi KMTF. Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah unutk

membantu mengembangkan Teknik Fisika dengan isu-isu positif yang

beredar di masyarakat dengan cara pengkajian dan pengambilan sikap dari

mahasiswa.

C. Biro Kerumahtanggaan (KRT)

1. Piket Harian

Suatu kegiatan menjaga kebersihan dan kerapihan sekretariat KMTF yang

dilakukan oleh pengurus KMTF aktif pada setiap hari kuliah menjadi salah

satu kegiatan yang dibawahi oleh Biro Kerumahtanggaan. Semua pengurus

KMTF aktif mendapatkan giliran piket sesuai dengan jadwal piket yang telah

ditentukan. Tujuan dari kegiatan piket harian ini adalah sebagai sarana

perawatan dan penjagaan inventaris KMTF yang ada di sekretariat KMTF

dan media pendekatan antar pengurus KMTF.

11

2. Kerja Bakti

Kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh KMTF seringkali membuat kondisi

sekretariat KMTF menjadi kurang nyaman. Misalnya alat - alat kegiatan

yang tertinggal dan tidak digunakan lagi akan mengganggu kenyamanan.

Sehingga perlu adanya normalisasi kondisi sekretariat agar kembali rapid an

nyaman untuk digunakan berupa kegiatan kerja bakti yang dilakukan oleh

anggota KRT dengan pengurus KMTF aktif lainnya.

3. Perpus Mini KMTF

KMTF memiliki warisan banyak buku dari pengurus periode-periode

sebelumnya, namun belum terurus dengan baik. Karena itu, perlu dilakukan

penjagaan dan pengelolaan yang tepat untuk menjaga buku-buku tersebut.

Untuk itu, biro kerumahtanggaan memfasilitasi para pengurus KMTF untuk

mendapat kemudahan dalam proses peminjaman buku buku tersebut.

Selain itu, diantara buku-buku tersebut banyak juga buku-buku yang

digunakan untuk kuliah, sehingga banyak warga JTF yang berminat untuk

meminjam.

4. KMTF Membaca !

Dengan adanya perpustakaan mini yang dimiliki oleh KMTF, terdapat

potensi besar dalam hal membaca yang bisa dilakukan didalam sekretariat

KMTF daripada hanya mengisi waktu luang dengan kegiatan yang kurang

produktif seperti bermain game ataupun tidur.

5. Penyediaan Air Minum

Penyediaan air minum yang diletakkan di sekretariat KMTF ini dilakukan

secara bergantian oleh staff biro kerumahtanggaan KMTF pada hari aktif

kuliah. Penyediaan air minum ini dimaksudkan untuk memberikan

pelayanan kepada warga JTF yang membutuhkan minum di sekretariat

KMTF.

6. Duplikasi Kunci

Kegiatan duplikasi kunci ini dilakukan pada minggu pertama bulan Mei

2013. Hal ini dilatarbelakangi oleh kepemilikan kunci sekretariat KMTF

sebelumnya tidak terkendali. Selain itu kepemilikan kunci juga belum jelas

sehingga sulit mencari orang yang benar benar memiliki kunci saat

dibutuhkan. Hingga pada akhirnya dibuat aturan khusus yaitu kunci hanya

boleh dimiliki oleh pengurus harian KMTF periode 2013 2014.

7. Diskusi Jumat

Kegiatan yang dikerjakan di Sekretariat seringkali tidak produktif. Diskusi

yang dilakukan bertujuan agar pengurus KMTF dapat mengerjakan sesuatu

12

yang produktif di dalam Sekretariat KMTF. Selain itu, mereka juga bisa

saling berbagi ilmu dalam forum tersebut. Kegiatan yang mempertemukan

pengurus - pengurus KMTF dalam satu forum yang semi-formal dan berbagi

ilmu satu sama lain ini dilaksanakan setiap mingu akhir di bulan aktif kuliah

di secretariat KMTF.

D. Dept. Hubungan Antar Lembaga (HAL)

1. Kunjungan KM / HM internal se UGM

Kunjungan KM/HM ini adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk sarana

bersilahturahmi kepada KM/HM yang mempunyai lingkup internal se-UGM.

Kunjungan ini bersifat kunjungan yang digunakan sesuai dengan kebutuhan

dari KMTF. Dilaksanakan setiap bulan sekali di lingkungan UGM dengan

peserta adalah pengurus KMTF. Hal ini sangat diperlukan karena untuk

media pembelajaran bagi KMTF untuk mendapatkan ilmu dari setiap KMTF,

selain itu digunakan untuk membina hubungan antar KM/HM se-UGM.

2. Pelatihan Anggota HAL

Pelatihan anggota HAL adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk sarana

mengembangkan pengetahuan dan ilmu tentang ke-humas-an yang mana

pelatihan ini tidak menutup kemungkinan dari departemen maupun kabiro

lain selain HAL untuk mengikuti pelatihan tersebut. Dilakukan dua kali

selama periode ini yaitu pada awal kepengurusan dan diakhir kepengurusan

2013-2014 yang bertempat di selasar Balairung dan Sekre KMTF. Diikuti

oleh seluruh pengurus HAL. Hal ini diperlukan karena memberikan materi

serta pengembangan pribadi dari sisi internal agar dapat mengimprovisasikan

pribadi menjadi humas yang lebih baik.

3. HAL Recruitment (Open House HAL)

Dinamakan Open House HAL yang dilaksanakan pada tanggal 15 November

2013 bertempat di IMB Perikanan UGM yang dihadiri oleh semua anggota

HAL dari angkatan 2011 sampai anggota baru, angkatan 2013. Tujuan

diadakannya Open House HAL ini adalah untuk saling mengenal antar

anggota HAL yang baru dan yang lama.

4. FKMTF

FKMTF atau merupakan singkatan dari Forum Keluarga Mahasiswa Teknik

Fisika adalah suatu kegiatan yang mempertemukan semua perwakilan

Teknik Fisika diseluruh Indonesia, untuk menjalin silahturahmi, selain itu

kegiatan tersebut membahas suatu agenda yang dapat menghubungkan

semua Teknik Fisika di seluruh Indonesia. Pada tahun 2014 ini diadakan di

Institut Teknologi Bandung pada tanggal 22 23 Maret 2014. Bakor TF

UGM dan para pengurus KMTF dipersilakan untuk hadir. Kegiatan ini

13

bertujuan untuk dapat meningkatkan hubungan antar universitas maupun

institut yang mana bisa terjalin kerjasama didunia pendidikan maupun

didunia kerja.

5. Follow Up FKMTF

Follow up FKMTF adalah kegiatan yang digunakan untuk membagikan hal

yang didapat dari pertemuan FKMTF. Kegiatan tersebut bermaksud untuk

memberi tahu kepada khalayak massa Teknik Fisika UGM akan adanya

pertemuan tersebut, sehingga adanya sifat kesaudaraan antar teknik fisika

diseluruh Indonesia. Akan dilaksanakan di Jurusan Teknik Fisika UGM oleh

badan koordinasi TF UGM. Hal ini diperlukan sebagaimana massa Teknik

Fisika UGM tahu menahu adanya suatu kegiatan yang bernama FKMTF.

6. Career Workshop 2013

Career Workshop 2013 adalah suatu kegiatan dalam lingkup JTF yang dibuat

untuk mengatasi keresahan mahasiswa tingkat akhir dalam menghadapi

dunia kerja saat lulus kelak. Acara ini merupakan suatu wadah atau

persiapan mahasiswa khususnya JTF untuk dapat mempersiapkan diri, baik

dalam persiapan public speaking dalam presentasi, negosiasi, wawancara

kerja, pembuatan CV dan kebutuhan lamaran kerja yang disajikan secara

langsung dengan pakar-pakar terkait dengan bidang tersebut sehingga kelak

mahasiswa JTF sendiri memiliki rasa percaya diri yang tinggi pada saat

menghadapi dunia kerja kelak maupun pada saat berhadapan dengan dunia

atau lingkungan kerja yang baru. Career Workshop 2013 dilaksanakan pada

bulan Mei 2013 bertempat di Grha Sabha Pramana UGM dilakukan oleh

seluruh panitia Career Workshop 2013. Kegiatan ini bertujuan agar setiap

mahasiswa JTF dapat mempersiapkan diri untuk menghadapi dunia dan

lingkungan kerja yang baru dan tentunya sangat berbeda dengan dunia

perkuliahan saat ini.

7. KMTF Thanks To

KMTF thanks to adalah suatu kegiatan yang bertujuan mengundang pihak-

pihak yang telah memberi bantuan maupun yang telah memberikan sponsor

kepada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh KMTF. Yang mana

kegiatan tersebut adalah untuk memberikan apresiasi dan terimakasih kepada

pihak-pihak terkait. Dilaksanakan oleh Dept HAL di lingkungan Jurusan

Teknik Fisika. Hal ini diperlukan agar terjalin kerjasama yang baik dari

KMTF maupun dari pihak terkait.

8. Studi Ekskursi

Studi ekskursi adalah suatu kegiatan kunjungan yang dilaksanakan di

perusahaan-perusahaan. Kegiatan ini membantu mahasiswa untuk

14

mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya. Telah dilaksanakan pada bulan

Januari 2014 dengan mengunjungi beberapa perusahaan di Pulau Jawa. Hal

ini diperlukan agar mahasiswa mengetahui dunia kerja serta membantu

mengetahui passion kerja dari mahasiswa.

9. Kunjungan ke ITS

Kegiatan ini adalah kunjungan yang dilakukan antar universitas maupun

institut, yang mana agar terjalin kerjasama antar universitas maupun institut

yang lebih baik. Telah dilaksanakan pada bulan Desember 2013 dengan

mengunjungi Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya. Hal ini

dilakukan untuk berbagi ilmu dalam mengembangkan KMTF maupun untuk

menjalin kerjasama antar Universitas mapun Institut.

10. Kunjungan Sosial

Kunjungan Sosial adalah salah satu program kerja dalam Departemen HAL

yang acaranya meliputi kunjungan ke panti asuhan atau pesantren dalam

rangka memberi keringanan kepada adik-adik panti asuhan atau para santri

berupa santunan meliputi buku, ilmu dan dukungan sosial. Kunjungan sosial

ini diikuti oleh sebagian mahasiswa angkatan 2013 dan kebanyakan

pengurus harian KMTF. Acara ini diselenggarakan untuk melatih kepedulian

sosial mahasiswa Jurusan Teknik Fisika khususnya pengurus KMTF.

11. Temu Alumni

Temu Alumni adalah suatu kegiatan yang mempertemukan kembali para

alumni Jurusan Teknik Fisika baik prodi Teknik Nuklir maupun Teknik

Fisika untuk sekedar saling bersilahturahmi. Alumni yang diundang bisa dari

angkatan pertama sejak Jurusan Teknik Fisika berdiri sampai alumni yang

baru saja lulus dari Jurusan Teknik Fisika atau fresh graduate.

12. Database KP

Pengumpulan database KP atau biasa disebut tracer KP adalah suatu

kegiatan yang digunakan untuk mencari informasi serta mengarsipkan data-

data perihal KP. Hal tersebut berguna sebagai referensi yang dapat

membantu mahasiswa yang akan melaksanakan KP. Dilakukan oleh divisi

Database KP dan Kealumnian Department HAL KMTF pada bulan

September 2013 hingga Januari 2014. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan

untuk mempermudah dan membantu para mahasiswa dalam mencari

informasi tentang KP.

15

E. Dept. Informasi dan Teknologi (INTEL)

1. Buletin

Kegiatan penerbitan bulletin dengan nama Print-f (Pers-Intel KMTF) yang

terbit sebanyak 4 kali dalam satu kepengurusan KMTF yaitu pada bulan Mei

dan Oktober 2013 serta bulan Januari dan Maret 2014. Dilaksanakan oleh

Department INTEL di Jurusan Teknik Fisika dengan tujuan sebagai media

untuk menyampaikan beragam informasi tentang Jurusan Teknik Fisika

kepada mahasiswa.

2. Mading

Pembuatan majalah dinding yang dilakukan oleh Department INTEL dan

akan diperbarui secara berkala. Kegiatan pembuatan majalah dinding

(mading) ini bertujuan sebagai media untuk menyampaikan pengumuman

serta informasi kepada para mahasiswa JTF.

3. Web

Pengaktifan kembali web KMTF dengan alamat website kmtf.ft.ugm.ac.id

ini dilakukan oleh Department INTEL. Pengaktifan ini akan dilanjutkan

dengan pengelolaan secara kontinyu. Web KMTF ini memanfaatkan internet

sebagai media penyampaian informasi dari KMTF kepada masyarakat secara

umum dan mahasiswa JTF.

4. Kunjungan Teknologi

Kunjungan Teknologi diadakan pada tanggal 14 Desember 2013 dengan

mengunjungi PLTH Pantai Baru, Pandansimo. Tujuan dari kunjungan

teknologi ini adalah untuk memberikan gambaran secara nyata seputar

teknologi yang ada di industry.

5. Lomba PES / DoTA

Kegiatan PES & DoTA Tournament ini dilaksanakan pada tanggal 7 8

Desember 2013 di selasar Jurusan Teknik Fisika oleh Department INTEL.

Tournament ini bertujuan sebagai refreshing para mahasiswa JTF dan

sebagai layanan kegiatan mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat.

6. Sosialisasi PKM

Kegiatan sosialisasi PKM ini diberi nama workshop JTF Berprestasi.

Dilaksanakan pada tanggal 16 November 2013 di ruang TN VI Jurusan

Teknik Fisika. Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk mendorong

minat mahasiswa JTF dalam mengikuti lomba PKM atau kompetisi paper

dan karya tulis.

16

7. Pelatihan Internal

Pelatihan untuk internal pengurus Department INTEL KMTF yang bertujuan

untuk meningkatkan skill individu para kader INTEL.

8. English Debate

Suatu lomba debat dengan menggunakan bahasa pengantar berupa bahasa

inggris yang diikuti oleh mahasiswa Jurusan Teknik Fisika. Tujuan dari

kegiatan ini adalah diperlukan sebuah ajang untuk mengembangkan

kemampuan mahasiswa Jurusan Teknik Fisika dalam menyampaikan pikiran

secara kritis dan analitis dalam Bahasa Inggris.

9. Seminar KP

Kegiatan Seminar Kerja Praktek telah berhasil dilaksanakan pada tanggal 26

Oktober 2013 bertempat di ruang TN VII Jurusan Teknik Fisika. Kegiatan

ini dilaksanakan oleh Department INTEL dan BSO Kamalogis. Tujuan

diadakannya seminar kerja praktek adalah diperlukannya sosialisasi dan

pemberian informasi dan tata cara yang terkait dengan kerja praktek serta

menjadi media internal untuk sharing mengenai info kerja praktek.

10. Study Club

Kegiatan Study Club bertujuan untuk memfasilitasi pendalaman materi

perkuliahan bagi mahasiswa JTF. Biasanya dilaksanakan 1 minggu sebelum

UTS dan UAS di Jurusan Teknik Fisika.

11. Bank Soal

Bank soal adalah suatu kegiatan pengumpulan soal soal UTS dan UAS

yang dilakukan oleh Department INTEL yang bertujuan untuk

mempermudah mahasiswa untuk mencari referensi sebagai bahan

pembelajaran.

F. Dept. Kewirausahaan (KWU)

1. Game KWU

Kegiatan yang diberi nama Game KWU ini merupakan salah satu acara

yang mengikat anggota dan pengurus di KMTF yang ingin berpetualang

dengan jiwa kewirausahaannya. Berpetualang artinya ia harus ke sebuah kota

dan dapat pulang dengan membawa target uang setinggi tingginya dengan

memanfaatkan naluri kewirausahaan dan keberaniannya.

2. Survive in Jogja

Acara Survive in Jogja ! adalah sebuah talkshow kewirausahaan yang

mengundang para wirausahawan yang masih berkuliah di UGM. Acara ini

merupakan acara yang diperuntukkan khususnya untuk angkatan 2013 agar

17

tertarik untuk bagaimana berwirausaha. Survive in Jogja ! dilaksanakan oleh

KMTF khususnya department kewirausahaan (KWU) di ruang TN 4 Jurusan

Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. Tujuan

diadakannya acara ini adalah untuk meningkatkan minat kewirausahaan pada

mahasiswa JTF khususnya angkatan 2013.

3. Entrepreneurship Chronicles

Entrepreneurship Chronicles, atau biasa disingkat E-Crocs, yang diadakan

tahun ini merupakan E-Crocs kedua kalinya yang diadakan. Kegiatan ini

berbasis lebih keteknikfisikaan dan bertujuan untuk menunjukan bahwa

KWU KMTF memiliki acara unik dan kalau bisa berprofit tinggi serta

melatih anak anak KWU untuk terjun dalam management sebuah acara

besar. Acara ini dilaksanakan dari tanggal 30 November 2013 sampai

Febuari 2014 di Jurusan Teknik Fisika dan secara online dengan pelaksana

adalah department KWU KMTF yang juga dibantu oleh beberapa pengurus

KMTF lainnya. Acara ini dilaksanakan karena perlu adanya sebuah

eksistensi department dan melatih anak anak KWU tidak hanya di bidang

jual menjual tetapi juga memanagement sebuah event besar dan menarik.

4. Korsa

Korsa adalah seragam utama Jurusan Teknik Fisika, KWU sebagai pihak

produsen harus menanganinya setiap tahun. Pada bulan Desember 2013

masuk ke konveksi dan dibagikan ke mahasiswa JTF pada akhir Febuari.

Penanggung jawab kegiatan ini adalah Dimas Muh, Albina Gita, Mira,

Zakiya.

5. Kalender

Pembuatan kalender 2014 KMTF merupakan salah satu bentuk usaha KWU

dalam meningkatkan keuangan KMTF khususnya department KWU.

Pembuatan kalender ini dijadwalkan selesai bulan November 2013 agar

kalender dapat dijual pada akhir tahun 2013.

6. Jaket KM

Pembuatan produk jaket KMTF dilaksanakan pada bulan Febuari hingga

Maret 2014. Pembuatan jaket KMTF ini penting karena jaket adalah

lambang KMTF yang paling utama dan dijadikan sebuah kebanggan bagi

pengurus dan anggota.

7. Proposal Bisnis

Department KWU KMTF membuat sebuah perencanaan proposal bisnis

untuk sebuah usaha department KWU yang akan dibiayai oleh alumni yang

ingin berpartisipasi dalam pendanaan awal usaha tersebut. Pembuatan

18

proposal bisnis ini ditargetkan selesai tahun 2013 dengan penanggungjawab

yaitu Andri (Teknik Nuklir 2012). Tujuan dari pembuatan proposal bisnis ini

adalah perlu adanya sebuah usaha dari KWU yang benar benar didanai

oleh para alumni, tetapi dikemas dalam bentuk proposal bisnis agar tidak

terkesan meminta.

8. Fotokopi Buku

Department KWU KMTF mempunyai suatu usaha dalam memfasilitasi

mahasiswa baru untuk mencari buku pegangan yang digunakan oleh para

dosen. Usaha tersebut adalah penjualan buku berupa buku fotokopi.

Penjualan fotokopi buku ini terlaksana pada September 2013 lalu dengan

coordinator utama adalah tiga orang anggota department KWU yaitu Chalim,

Tika dan Dimas.

9. Kantin KMTF

Sebuah kantin kejujuran yang bertempat di secretariat KMTF berhasil dibuat

oleh department KWU dan dijalankan setiap waktu, kecuali hari libur.

Kantin kejujuran ini menjadi hasil utama KWU KMTF dalam mencari dana

untuk dana dana kegiatan di KMTF atau internal KWU sendiri. Barang

barang yang dijual berupa makanan dan minuman ringan serta es krim.

Dengan dikoordinatori oleh Ida dan Emak (Teknik Fisika 2012) serta dibantu

oleh teman teman KWU, kantin kejujuran ini menjadi sumber dana untuk

department KWU.

10. Distro Kaos Jurusan

Setiap kegiatan yang diadakan department di KMTF biasanya membutuhkan

kaos kepanitiaan. Department KWU melalui distro kaos ini menawarkan jasa

pembuatan kaos baik kaos kepanitiaan maupun kaos jurusan. Pembuatan

kaos ini diharapkan menjadi sumber dana lainnya bagi KWU dan menjadi

produk KWU yang dikenal oleh masyarakat UGM. Jasa pembuatan kaos ini

dikoordinatori oleh Dimas dan Body (Teknik Fisika 2012).

11. Recruitment KWU

Recruitment KWU adalah suatu pelatihan kewirausahaan khususnya untuk

angkatan 2013 agar memiliki jiwa kewirausahaan yang tinggi. Namun

pelatihan ini juga diikuti oleh angkatan 2011 dan 2012. Pelatihan ini

dilaksanakan pada hari Jumat dan Sabtu di salah satu minggu bulan

November. Bertempat di KM 0 dan Alun alun Kidul, pelatihan ini

dimaksudkan untuk mencari dana tambahan dan melatih mahasiswa baru

untuk berwirausaha dan berani berjualan di depan khalayak ramai.

19

12. Kunjungan Industri

Kunjungan industry adalah sebuah acara yang memfasilitasi anak-anak

KWU untuk dapat mengenal bisnis secara langsung di industri. Industry

yang dipilih adalah industry yang berada di sekitar kota Jogja. Tujuan dari

kegiatan ini adalah untuk membangkitkan semangat wirausaha anak-anak

KWU.

13. KWU Days

KWU Days adalah hari hari dimana semua anggota KWU jalan jalan,

amkan makan bahkan berfoto untuk meningkatkan kebersamaan internal.

KWU Days ini dilakukan kapan saja selama periode kepengurusan ini

berlangsung. Tempatnya pun bermacam macam dari mulai Gunung Purba,

Kayonna, Warung Inyong hingga Super Sambal.

14. Database Sponsorship

Database sponsorship adalah suatu kegiatan department KWU dalam

menjaring mitra atau sponsor dengan beberapa pihak agar dapat menjalankan

acara acara di KMTF dengan baik. Pengumpulan database sponsorship ini

dimulai dari awal bulan Agustus 2013 dan dilakukan secara online maupun

offline. Penanggung jawab pengumpulan database sponsorship ini adalah

Damar dan Yuasti (Teknik Fisika 2011). Database sponsorship ini

diharapkan dapat digunakan oleh pengurus KMTF untuk mencari dan

menghubungi pihak sponsor.

G. Dept. Olahraga dan Seni (OS)

1. PORTF RUM

PORTF RUM adalah suatu kegiatan rutin tahunan yang memperlombakan

bakat olahraga dan mempertunjukan bakat seni yang dimiliki oleh warga

JTF. Dengan mengambil tema SUPERHERO dan dilaksanakan pada bulan

Oktober hingga November 2013, PORTF dan RUM diharapkan menjadi

silahturahmi besar, yang mempertemukan langsung KMTF dan juga JTF

seluruh angkatan tidak terkecuali para alumni, untuk menikmati acara ini.

Acara ini diadakan selepas ospek JTF, karena itu acara ini sudah menjadi

seperti welcoming party bagi para angkatan baru JTF. Selain itu, acara ini

menjadi pembuktian bakat olahraga dan seni yang ada di JTF yang lahir dari

bakat sendiri, latihan dengan UKM, ataupun latihan rutin bersama OS

sendiri. Sehingga dari acara ini, OS selaku pihak yang mewadahi bakat

tersebut, bisa membawa bakat ini ke lomba-lomba yang ada diluar JTF

sendiri, seperti tekniksiade dan techfest yang ada di teknik, ataupun

porsenigama. Kegiatan ini dilaksanakan di area UGM untuk memudahkan

warga JTF untuk datang ke acara tersebut.

20

2. Liga Futsal JTF

Liga futsal JTF 2014 diadakan pada tanggal 8 29 Maret 2014 di Palagan

Futsal. Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia, anggota OS 2013, beberapa

pengurus dari department lain dan beberapa non pengurus. Futsal telah

menjadi olahraga turun temurun di JTF. Dari banyaknya kemauan warga JTF

untuk berolahraga futsal itu sangat tinggi. Dan latihan rutinnya pun

kualtasnya sangat baik dan makin membaik dari tahun ketahun. Sehingga

olahraga ini harus selalu dilestarikan sehingga JTF bisa mempunyai prestasi

dari olahraga ini.

3. Latihan Rutin Kesenian dan Olahraga

Latihan rutin ini mungkin sama dengan beberapa bidang yang ada di UKM,

hanya saja bila di UKM terdapat seleksi sehingga mungkin yang bisa latihan

hanya orang-orang yang sudah berbakat. Di latihan rutin OS ini,siapapun

bisa ikut dan tidak memisahkan bagi yang bisa ataupun yang belum bisa.

Karena tujuan utamanya adalah bersilahturahmi lewat olahraga dan seni

antar warga JTF diluar jadwal rutin kuliah. Latihan rutin ini dilaksanakan

setiap minggu aktif kuliah di area UGM.

H. BSO AVANTE

1. Pendakian Masal

Pendakian massal ke Gunung Lawu, Wonogiri, Jawa Tengah ini

dilaksanakan pada tanggal 15 17 November 2013 oleh BSO Avante

khususnya bagian adventurer and environmentalist society. Pendakian ini

dilakukan dengan tujuan agar mahasiswa Jurusan Teknik Fisika lebih

mengenal alam, mendidik mahasiswa Jurusan Teknik Fisika agar menjaga

kebersihan lingkungan dan menjalin hubungan persaudaraan, kebersamaan,

kekompakan dan kekeluargaan antar mahasiswa Jurusan Teknik Fisika.

Kegiatan ini merupakan kegiatan positif bagi mahasiswa Jurusan Teknik

Fisika.

2. Diksar (Pendidikan Dasar) AVANTE

Pendidikan lapangan calon anggota AVANTE dilakukan pada tanggal 15

16 Maret 2014 di Pantai Ngitun, Dukuh Sureng, Purwodadi, Tepus,

Gunungkidul. Pelaksananya adalah AVANTE khususnya bidang Adventurer

and Environmental Society). Kegiatan ini perlu dilakukan untuk membentuk

calon anggota Avante yang memiliki jiwa kepemimpinan berbasis

kepedulian lingkungan, memberikan materi dan pemahaman kepada calon

anggota Avante mengenai kegiatan alam meliput persiapan, menejemen

waktu dan safety, dan penanganan gawat darurat di alam serta mendidik

mahasiswa Jurusan Teknik Fisika agar menjaga kebersihan lingkungan.

Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkenalkan BSO Avante

21

secara detail kepada calon anggota Avante sehingga lebih mengenal

organisasi dan arahan geraknya secara menyeluruh.

I. BSO Keluarga Muslim Adz Dzarrah (KAMADZ)

1. Tabligh Akbar

Tabligh akbar diadakan pada hari Minggu tanggal 2 Juni 2013 di Selasar

Kantor Pusat Fakultas Teknik UGM (KPFT UGM) oleh KAMADZ bekerja

sama dengan SKI JTMI. Tujuan dari kegiatan tabligh akbar ini adalah

meningkatkan ukhuwah diantara sesame muslim, memberikan pemahaman

mengenai proses penyebaran Islam di Indonesia, mengambil poin poin

betapa berartinya para pemuda bagi Islam di Indonesia dan meningkatkan

mahasiswa agar tetap dalam koridor agam Islam.

2. Kajian Rutin (i-Lecture)

Kajian rutin atau yang diberi nama i-Lecture diadakan oleh bidang media

syiar KAMADZ di ruang kuliah di Jurusan Teknik Fisika. Tujuan dari

kegiatan ini adalah untuk memberikan wawasan keagamaan yang

kontemporer dengan tema yang aktual dan sejalan dengan perkembangan

keilmuan Jurusan Teknik Fisika.

J. BSO Ikatan Mahasiswa Teknologi Instrumentasi (KAMALOGIS)

1. Bongkar Industri I

Acara Bongkar Industri I ini dilaksanakan bekerjasama dengan department

INTEL KMTF dengan nama Seminar Kerja Prakter. Acara ini berisi tentang

sharing birokrasi KP serta aktivitas mahasiswa saat KP di perusahaan. Acara

ini berhasil dilaksanakan pada tanggal 26 Oktober 2013 bertempat di TN 7

Jurusan Teknik Fisika UGM. Tujuan dari acara ini adalah untuk memberikan

informasi tentang birokrasi KP di suatu perusahaan, fasilitas serta

memberikan gambaran aktivitas ketika KP di perusahaan tersebut.

2. Workshop dan Pelatihan PLC

Acara tentang pengenalan awal PLC, cara memprogram PLC dan lomba

memprogram PLC ini berhasil dilaksanakan oleh KAMALOGIS pada 24

November 2013 dan 1 Desember 2013 bertempat di ruang TN 1 dan

Laboratorium DED Jurusan Teknik Fisika UGM. Tujuan dari acara ini

adalah memberikan pengetahuan kepada mahasiswa tentang PLC dan cara

memprogram PLC.

3. Bongkar Industri II

Acara Bongkar Industri 2 disini berupa Career Sharing yang dilakukan pada

tanggal 15 Maret 2014 yang berlokasi di TN1 JTF. Dilaksanakan oleh

22

KAMALOGIS dengan tujuan untuk memberikan gambaran kepada

mahasiswa tentang pola dunia kerja.

4. Lomba Line Follower

Lomba line follower disini adalah lomba paper robotic yang bertujuan agar

menjadi stimulus untuk mahasiswa untuk mekritisit tentang dunia robot.

23

IV. Evaluasi Kegiatan

A. Biro PSDM

1. Deteksi

a. Kegiatan : Terlaksana

b. Sifat terlaksana : Baik

c. Rekomendasi untuk tahun depan :

i. Lebih diperjelas kembali bagaimana dan kapan mulai terbentuknya

SC. PSDM bekerjasama dengan SC untuk membentuk SC baru.

ii. Perbaiki koordinasi antara SC, OC, Jurusan, dan Mahkamah. Bisa

dengan membuat jadwal pertemuan dengan dua atau kesemuanya.

iii. Perbaiki cara kerja SC. SC sudah ada modal awal, pakai itu untuk

dasar bergerak.

iv. PSDM harus mengawal rapat SC, terlepas dari perwakilan PSDM

yang menjadi SC.

v. Perbaiki koordinasi antar OC. Sebenarnya jika masing-masing

memiliki rasa tanggung jawab yang besar, maka permasalahan

koordinasi akan sangat terminimalisir.

vi. Ketua OC harus bisa membawa seluruh panitia dalam kondisi kerja

yang baik.

vii. Untuk sekretaris dan bendahara, sebaiknya tentukan batas waktu

permintaan surat dan perubahan anggaran dan harus benar-benar

dijaga.

viii. Bidang Acara harus lebih mengerti perannya dalam kepanitiaan.

ix. Bidang Acara dapat membuat petunjuk teknis hingga akhir

kegiatan, per bidang, dalam tempo sesingkat-singkatnya (sebelum

SG dimulai) agar bidang lain dapat memberikan masukan.

x. Bidang Acara harus memberikan gambaran acara secara detil

kepada setiap panitia.

xi. Bidang Acara harus paham alasan mengapa kegiatan ini

dilaksanakan dan bergerak berdasarkan acuan yang sudah ada.

xii. Tiap koordinator bidang harus lebih mengerti diri sendiri dan

jobdesc bidangnya sebelum melakukan open recruitment.

xiii. Tambahkan bidang pemandu.

xiv. Karena konsep fasilitator masih baru, maka konsep ini masih perlu

dimatangkan dan dibakukan.

xv. Tim Simpatik haruslah berisi orang-orang yang berkomitmen penuh

pada tugasnya.

xvi. Semua yang terlibat dalam kegiatan harus bisa berempati dan

bertanggung jawab atas apa yang terjadi yang menjadi akibat dari

kegiatan ini.

xvii. Seleksi Tim Simpatik sudah baik, tetapi masih belum cukup.

xviii. Tambahan anggota bidang Humas.

24

xix. Buat rangkaian acara yang lebih berisi dan tetap fun. Tujuannya

adalah membuat peserta merasa butuh akan kegiatan ini dan tidak

banyak yang hilang.

2. ORNAMEN




i. Perbaiki koordinasi antar panitia.

ii. Panitia harus lebih merasa bertanggung jawab atas kepanitiaan ini

dan lebih mengerti bahwa peran masing-masing individu akan

berpengaruh kepada panitia lainnya.

iii. Panitia harus paham bahwa acara ini harus terlaksana dengan sangat

baik bagaimanapun caranya.

iv. Bantu KSK dalam mendata peserta yang mengubah pilihannya

setelah terdata oleh KSK.

v. Perbanyak formulir yang disediakan.

vi. Pertegas cara pengurus KMTF dalam memandang calon pengurus

KMTF, misal jika ada calon pengurus yang mengumpulkan formulir

melewati batas waktu, diterima atau tidak.

vii. Cari waktu yang lebih tepat untuk melakukan simulasi raker jika

memang ingin terjadi raker yang asik.

viii. Masukkan kakak pembimbing dalam kepanitiaan

ix. Lakukan publikasi yang lebih dirasakan oleh semua

x. Lakukan publikasi terbaik sebagai lapisan pertama yang akan dilihat

oleh calon pengurus KMTF

xi. Sebaiknya semua departemen dan biro melakukan open recruitment.

xii. Setiap departemen dan biro harus membuat kriteria yang sejelas-

jelasnya, kemudian kriteria tersebut harus dapat diubah dalam

bentuk pertanyaan dalam wawancara dan kegiatan lainnya.

xiii. Pewawancara dari departemen dan biro harus dapat meyakinkan diri

sendiri bahwa calon pengurus memang dapat dimasukkan dalam

departemen atau bironya dan juga harus dapat merekomendasikan

ke departemen atau biro lain jika calon pengurus tidak diterima

dalam departemen atau bironya dengan argumen yang baik dan

akan dibawa pada saat plotting.

xiv. Pada saat penekanan komitmen, harus dibuat lebih serius lagi.

xv. Pada saat pengangkatan calon menjadi pengurus, harus dibuat

seberkesan mungkin.

xvi. Belajar dari pengalaman, bisa dari LPJ atau tanya ke senior, agar

bisa mengurangi kesalahan dan menambah pencapaian.

xvii. Panitia harus lebih bisa menikmati kegiatan.

25

3. ToT (Training of Trainers)




i. Persiapan acara dari jauh hari jika panitia tidak mau banting tulang

untuk mematangkan konsep acara

ii. Persiapan acara yang dimaksud salah satunya adalah tentang

persiapan pemateri. Pemateri harus sering melakukan praktek atau

gladibersih

iii. Harus dilakukan kesinambungan materi dari awal hingga akhir

masa kaderisasi

iv. Lakukan publikasi yang maksimal, tidak hanya menempel poster

v. Permudah akses pendaftaran kegiatan

vi. Bidang Acara dipecah menjadi Bidang Acara dan Bidang Pemateri

vii. Susun laporan pertanggungjawaban yang lebih bisa

menggambarkan bagaimana suasana kegiatan

viii. Jadikan meminta proposal dan LPJ kegiatan tahun sebelumnya

sebagai suatu budaya. Harapannya agar panitia dapat belajar dari

pengalaman panitia kegiatan sebelumnya

ix. Untuk bidang Acara, perjelas dan tentukan koordinasi pada setiap

sub-acara

x. Perjelas alur untuk peserta yang ingin izin untuk tidak mengikuti

kegiatan atau meninggalkan kegiatan

4. Family Days




i. Jika memungkinkan, kegiatan diselenggrakan di luar lingkungan

kampus

ii. Pelaksanaan games-nya diharapkan lebih terkoordinasi dengan

baik

iii. Persiapan kegiatan dilaksanakan dengan baik dan matang.

iv. Susun urutan acara dengan cermat, khususnya untuk acara yang

serius harus ditempatkan pada waktu yang memang kondusif dan

kegiatan sebelumnya harus mendukung

5. Forum Sharing


b. Sifat terlaksana : Cukup baik


26

i. Publikasi lebih di efektifkan, sehingga diharapkan partisipasi

pengurus KMTF yang hadir lebih banyak

ii. Pelaksanaan follow-up yang jelas dari setiap hasil ataupun

keputusan dalam Forum Sharing

iii. Penyediaan konsumsi jika dimungkinkan.

iv. Perjelas konten dari forum sharing

v. Acara ini harus dirutinkan

6. Monev Personal Pengurus KMTF


b. Sifat terlaksana : Tidak baik


i. Temukan cara yang lebih efektif untuk dapat melakukan monev

kepada setiap pengurus KMTF.

ii. Harus ada hasilnya dalam bentuk tertulis atau terdokumentasi

dengan baik sehingga dapat diarsipkan

7. Monev Proker Department




i. Lebih ditekankan bahwa analisis yang dilakukan harus ditulis oleh

PSDM yang berasal dari departemen atau biro dan dilakukan

setiap setelah program kerja terlaksana.

ii. Periksa kembali form yang sudah ada, apakah isinya sudah tepat

untuk dapat melakukan monitoring dan evaluation.

8. KMTF of The Month




i. Karena bekerja sama dengan departemen INTEL, maka harus

diperjelas lagi jadwal keluarnya bulletin KMTF.

ii. Buat standar yang lebih jelas dan konkret indikator terpilihnya

pengurus sebagai KMTF of the Month.

B. Biro ADVO

1. Pembuatan Logo dan Poster

a. Kegiatan : Untuk logo terlaksana sedangkan poster tidak

terlaksana

b. Sifat terlaksana : Baik, logo Advokasi KMTF dapat diterima dan dapat

digunakan untuk periode kepengurusan seterusnya.

27


i. Penentuan anggota Advokasi KMTF dapat ditentukan lebih dini

lagi sehingga pelaksanaan poster untuk memperkenalkan anggota

Advokasi KMTF dapat terlaksana dan dapat diketahui oleh seluruh

warga JTF

2. Pembuatan Akun Jejaring Sosial

a. Kegiatan : Untuk facebook tidak terlaksana sedangkan twitter

terlaksana dengan username @AdvokasiKMTFUGM

b. Sifat terlaksana : Baik, kemunculan akun twitter Advokasi

mendapatkan respon yang positif


i. Supaya akun ini dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya maka

perlu sinergitas antara anggota Advokasi KMTF dengan seluruh

pengurus KMTF, misalnya saja ketika memasuki masa

penerimaan mahasiswa baru, maka seluruh pengurus KMTF dapat

mempromosikan Advokasi melalui akun twitter tersebut untuk

membantu mahasiswa baru dalam mengurus administrasi

universitas, fakultas maupun jurusan contohnya keringanan UKT

dll

3. Pembuatan Hotline Advokasi

a. Kegiatan : Tidak terlaksana

b. Alasan tidak terlaksana :

i. Biro Advokasi KMTF yang terhitung baru sehingga beberapa

mahasiswa JTF tidak mengetahui fungsi dari Advokasi KMTF


i. Untuk program kerja mengenai hotline Advokasi ini dapat

dialihkan dengan meningkatkan fungsi dari akun jejaring social

4. Buletin Advokasi


b. Sifat terlaksana : Cukup baik, terbukti dengan keberadaan tulisan dari

biro advokasi pada setiap bulletin yang diterbitkan oleh Dept. Intel


i. Diperlukan sinergitas yang baik dengan departemen intel,

contohnya ketika Intel akan menerbitkan bulletin maka dari

departemen intel seharusnya lebih dini membertahukan kepada

advokasi supaya mempersiapkan tulisan yang akan dicantumkan

pada bulletin tersebut supaya hasil tulisan lebih maksimal lagi

28

5. Wawancara Dosen dan Karyawan


b. Sifat terlaksana : Baik, pihak dosen sebagai narasumber menanggapai

kegiatan ini dengan positif serta memberikan motivasi untuk

memperbaiki tindakan-tindakan Advokasi


i. Lebih dipikirkan kembali tema-tema yang diangkat dari jauh-jauh

hari sehingga wawancara yang dilakukan dengan dosen dapat

dilaksanakan dengan baik, sopan dan tanpa ada teguran dari pihak

narasumber.

ii. Semoga wawancara karyawan dapat terlaksana pada periode

kedepannya

6. Forum Teknik Fisika


b. Sifat terlaksana : Baik, dilihat dari respon mahasiswa yang cukup

antusias untuk menghadiri acara dan mengisi angket dari biro Advokasi

yang selanjutnya dijadikan materi Forum Sharing. Dari dosen juga

antusias untuk hadir dan sharing bersama mahasiswa serta memberikan

aspirasi dari jurusan serta menindaklanjuti aspirasi dari mahasiswa


i. Persiapan acara jangan terlalu mendadak agar bisa maksimal

dalam menyebarkan angket, publikasi acara, serta persiapan dalam

mengundang dosen dan karyawan

ii. Diusahakan sebisa mungkin, mahasiswa yang mengisi angket atau

memberikan aspirasi ke jurusan bisa datang dalam acara tersebut

agar terjadi komunikasi dua arah.

7. Kerjasama dengan BEM KMFT



i. Dari KM/HM di lingkungan fakultas teknik hanya KMTF yang

memiliki biro advokasi


i. Semoga anggota Advokasi KMTF bukan berasal dari perwakilan

departemen sehingga konsentrasi akan kegiatan Advokasi KMTF

bisa lebih maksimal lagi

8. Kajian Advokasi


b. Sifat terlaksana : Cukup baik, akan tetapi setiap dilakukan suatu

pengkajian tidak semua anggota Advokasi KMTF dapat hadir sehingga

29

menghambat penyebaran informasi mengenai isu-isu yang sedang dikaji

dan dari pihak Advokasi KMTF menjadi kesulitan dalam mengambil

kebijakan dikarenakan kendala tersebut.


i. Semoga anggota Advokasi KMTF bukan berasal dari perwakilan

departemen saja sehingga konsentrasi akan anggota Advokasi

dapat lebih dimaksimalkan lagi untuk membangun Advokasi

kedepannya

ii. semoga anggota Advokasi bisa lebih banyak lagi sehingga

mempermudah dalam pelakasanaan kegiatan yang telah dibuat

sebagai arahan kerja dari Advokasi KMTF.

C. Biro KRT

1. Piket Harian

a. Kegiatan : Terlaksana. Baik di awal periode namun mengalami

kondisi stagnan di pertengahan periode



i. Program ini harus tetap ada karena pentingnya menanamkan rasa

memiliki terhadap inventaris KMTF oleh setiap pengurusnya.

Namun, anggota KRT sebaiknya bisa lebih mengayomi dan

membersamai pengurus lainnya dalam menjalankan piket tersebut.

Seperti memberikan pemberitahuan piket satu malam sebelumnya

dengan rutin, lebih sering berada di Sekretariat, dan pro aktif dalam

berusaha mendekatkan diri ke pengurus lainnya.

i. Metode pendekatan yang dilakukan tidak melulu dengan cara yang

formal. Cara yang informal justru akan lebih mudah diterima oleh

pengurus lainnya. Misal dengan mengadakan:

- nonton film bersama rutin

- belajar bersama

- makan bersama

2. Kerja Bakti




Kerja Bakti awalnya ditujukan bukan hanya untuk Sekretariat melainkan

area JTF, jadi target pelaksana kegiatan adalah seluruh Pengurus KMTF

aktif. Namun pihak jurusan kurang menyetujui usulan tersebut, sehingga

kerja bakti akhirnya hanya ditujukan ke Sekretariat saja yang

pelaksananya cukup anggota KRT saja. Untuk selanjutnya, akan lebih

baik jika kerja bakti memiliki jadwal rutin, misalkan setiap akhir bulan

30

dan mengajak pengurus KMTF lainnya untuk ikut kerja bakti. Selain itu

kegiatan kerja bakti juga bisa dibersamai dengan kegiatan-kegiatan

lainnya yang menunjang rasa kebersamaan antar pengurus KMTF

misalkan setelah kerja bakti bisa dilakukan pesta rujak, dan sebagainya.

3. Perpus Mini KMTF


b. Sifat terlaksana : Cukup Baik

c. Hasil yang telah dicapai :

i. Pelabelan buku dengan stiker

ii. Rekapitulasi jumlah dan judul judul buku

iii. Pembuatan aturan peminjaman

iv. Pembuatan buku peminjaman

d. Rekomendasi untuk tahun depan :

i. Penambahan jumlah buku setiap bulan oleh department

ii. Perlu dilakukan sosialisasi yang lebih giat kepada pengurus KMTF

lainnya mengenai aturan peminjaman buku agar buku dapat diketahui

keberadaannya. Sosialisasi bisa dilakukan dengan memberitahukan

aturan aturan, buku buku yang sedang tersedia dan segala hal

yang berhubungan dengan peminjaman buku di web KMTF

iii. Rekap rutin buku buku yang ada untuk mengetahui buku buku

yang hilang atau belum dikembalikan.

4. KMTF Membaca !



c. Hasil yang telah dicapai :

i. Penataan perpustakaan mini

ii. Pengadaan koran harian

iii. Pengadaan aturan

d. Rekomendasi untuk tahun depan :

i. Membudayakan kebiasaan membaca oleh pengurus KMTF

ii. Diadakannya gantungan koran untuk koran hari ini

iii. Dibuat aturan koran koran yang sudah kadaluarsa bisa dijual

kembali

5. Penyediaan Air Minum




i. Penyediaan air minum sempat berjalan di awal-awal periode yakni

saat April 2013. Namun, kebutuhan terhadap air minum ternyata

31

tidak urgent. Selain itu, dispenser yang dimiliki KMTF agak rusak

sehingga sulit digunakan untuk mengambil air minum. Sehingga

sebaiknya program ini ditiadakan saja

6. Duplikasi Kunci




i. Apabila dimungkinkan, perlu dibuat tambahan kunci berupa gembok,

atau bisa juga mengganti kuncinya dengan kunci yang baru.

ii. Apabila tidak memungkinkan, kunci yang sudah dimiliki masing-

masing pengurus harian 2013-2014 harus diberikan kepada pengurus

harian 2014-2015.

iii. Pelabelan kunci yang dilakukan periode ini cukup baik, namum akan

lebih baik lagi jika pelabelan kunci (gantungan) lebih kuat dan tahan

lama

7. Diskusi Jumat



Pada saat pelaksanaan pertama dan satu-satunya kegiatan ini, yaitu pada

hari jumat minggu ke-4 bulan September 2013, KRT telah menyiapkan

acara ini dengan baik, namun respon dari pengurus KMTF lainnya

kurang baik. Melihat kenyataan ini, KRT mencoba mencari cara baru

untuk tetap mengadakan acara yang tujuannya sama dengan diskusi

jumat namun dengan jenis acara yang berbeda. Akhirnya ditemukan

acara baru dengan konsep yang lebih bisa diterima yaitu Forga

KMTF. Hal baru yang ditambahkan dalam Forga KMTF, yaitu:

- Peserta forga KMTF digabung antara laki-laki dan perempuan.

- Tempat forum berlangsung tidak pada Sekretariat, melainkan

diruang kelas di JTF.

- Konten forum tidak lebih menyesuaikan dengan kondisi KMTF saat

itu, bisa berupa sharing ilmu, pengenalan senior, sosialisasi dan

sebagainya.


i. Diskusi Jumat tetap diadakan namun tidak dimasukkan ke dalam

program kerja pokok, namun lebih menjadi acara-acara sampingan

yang dimiliki KMTF namun tetap memberikan manfaat yang

esensial.

ii. Pembagian tanggung jawab tetap diberikan kepada KRT angkatan

2012 karena angkatan 2012.

32

iii. Forga KMTF bisa lebih fleksibel dari segi konten maupun

pesertanya, lebih menyesuaikan dengan keadaan KMTF saat itu,

dilihat kebutuhannya, dan kemudian temukan solusi yang

disampaikan melalui Forga KMTF

D. Dept. HAL

1. Kunjungan KM / HM internal se UGM




i. Untuk kegiatan ini, membutuhkan perwakilan dari setiap anggota

departemen maupun kabiro, dan semua anggota PH. Hal ini

dimaksudkan untuk mengetahui dan saling belajar diantara KM/HM

tersebut

2. Pelatihan Anggota HAL




i. Untuk kegiatan ini sangat baik untuk semua anggota KMTF,

alangkah lebih baiknya semua anggota KMTF ikut berpartisipasi

dalam pelatihan ini

3. HAL Recruitment (Open House HAL)




i. Kalau bisa mengundang semua alumni HAL dan semua anggota

HAL.

4. FKMTF




i. Agar FKMTF tidak hanya menjadi ajang silaturahmi dan hura-hura

saja, namun dapat menghasilkan suatu kegiatan besar dengan alur

koordinasi yang baik, dimana mampu mengayomi seluruh

masyarakat teknik fisika seluruh Indonesia sehingga dapat terhindar

dari pandangan eksklusif.

5. Follow Up FKMTF

a. Kegiatan : Belum terlaksana

33

b. Prakiraan waktu pelaksanaan : maksimal dua minggu setelah FKMTF

berlangsung

6. Career Workshop 2013




i. Kegiatan Career Workshop diharapkan dapat mengundang pakar-

pakar dari industri ternama maupun lembaga terkait secara lebih

banyak dari segi kuantitas dan pembawaan acara dari segi kualitas

sehingga dengan banyaknya narasumber dari perusahaan, industri dan

lembaga terkait dapat menambah daftar strategi dan persiapan

mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja serta sudah memiliki

pilihan terhadap situasi dan lingkungan yang akan dihadapi kelak

7. KMTF Thanks To

a. Kegiatan : Belum terlaksana

b. Prakiraan waktu pelaksanaan : seminggu setelah serah terima jabatan

atau suksesi ketua umum KMTF

8. Studi Ekskursi




i. Untuk kegiatan yang seperti ini dibutuhkan kerjasama antara pihak

jurusan dengan KMTF agar terjalin birokrasi yang baik, dan dapat

mengetahui bahwa kegiatan ini baik dilakukan untuk seluruh

mahasiswa

9. Kunjungan ke ITS




i. Keikutsertaan yang disayangkan adalah kebanyakan 2013, hal ini

menjadikan tandatanya bagi institut terkait.

10. Kunjungan Sosial




i. Untuk Kegiatan tersebut alangkah lebih baiknya adalah keikutsertaan

dari semua anggota KMTF terlebih untuk pengurus 2012

34

11. Temu Alumni



i. Dari pihak kemahasiswaan tidak menganjurkan adanya kegiatan

tersebut, dan beriringan dengan adanya kegiatan temu alumni pada

saat kegiatan lustrum.

12. Database KP




i. Untuk publikasi mohon menyertakan ijin dengan pihak yang

bersangkutan untuk di publikasikan di web KMTF

E. Dept. INTEL

1. Buletin




i. Lebih patuh lagi terhadap deadline yang telah ditentukan, agar tidak

terjadi keterlambatan penerbitan.

ii. Perbaiki lagi hal-hal teknis seperti layout, jumlah halaman, dan

artikel-artikel yang termuat di dalam bulletin.

2. Mading




i. Pembuatan spot baru sudah cukup baik karena tempatnya menjadi

lebih luas dan tidak menjadi satu dengan tempat untuk menempelkan

poster. Salah satu kekurangan yang masih ada adalah masalah

kebersihan dan kerapian di sekitar mading yang terkadang

menyebabkan kurang enak untuk dipandang. Diharapkan ke

depannya bisa bekerja sama dengan Biro KRT untuk masalah

kebersihan di sekitar madding.

3. Web


b. Sifat terlaksana : Kurang baik


35

i. Meskipun web sudah dapat diaktivasi kembali, namun web masih

kurang terurus secara maksimal. Bisa dilihat dari postingan selama

setahun ini yang terbilag sedikit.

4. Kunjungan Teknologi




i. Peserta utama kegiatan adalah pengurus internal departemen Intel.

Untuk selanjutnya mungkin bisa lebih diperluas sehingga pesertanya

juga bisa dari Mahasiswa JTF non-pengurus Intel.

5. Lomba PES / DoTA




i. Publikasi jangan terlalu mepet dengan hari H. Minimal 2 minggu

sebelumnya poster sudah tersebar di jurusan.

ii. Lebih tegas kepada peserta yang datang terlambat sehingga tidak

mengganggu jalannya acara.

6. Sosialisasi PKM




i. Publikasi yang lebih masif dan tidak terlalu mepet dengan hari H,

sehingga jumlah peserta tidak kurang dari target.

ii. Konsep awalnya adalah sosialisasi PKM, namun akhirnya berganti

lebih luas menjadi workshop menulis paper dan juga karya tulis.

Saran untuk kegiatan selanjutnya adalah untuk lebih mematangkan

konsep acara sejak awal.

7. Pelatihan Internal




i. Pelatihan Internal hanya sempat diaksanakan satu kali, dan itu dirasa

sangat kurang efektif. Apalagi banyak pengurus yang tidak datang

pada pelatihan yang diselenggarakan.

36

8. English Debate




i. Panitia masih kurang mampu untuk merancang strategi agar acara ini

lebih diminati lagi bagi mahasiswa JTF. Untuk ke depannya, sebelum

mengadakan English debate mungkin panitia bisa mengadakan suatu

acara yang lebih ringan sebagai persiapan English debate ini. Sebagai

contohnya adalah diadakannya English day.

9. Seminar KP




i. Pembuatan booklet KP untuk dibagikan kepada para peserta

10. Study Club




i. Adakan kuesioner ataupun form kepada para mahasiswa JTF untuk

mengetahui mata kuliah apa saja yang mereka inginkan untuk

diadakan study club.

ii. Buat database mentor untuk lebih memudahkan pelaksanaan study

club

11. Bank Soal




i. Upload soft file soal di web KMTF untuk mepermudah

pendistribusian.

F. Dept. KWU

1. Game KWU



i. Sulit sekali mendapat izin jurusan mengenai acara di luar kampus,

apalagi di luar kota. Padahal tadinya konsep game kwu ingin

diadakan di Kota Solo.

ii. Terlalu banyak resiko bagi para mahasiswa, tetapi seharusnya sih bisa

dilaksanakan dengan memberanikan mahasiswanya mampu menjaga

37

attitude dan norma-norma dalam permainan yang dapat dikemas

dalam bentuk peraturan


i. Seandainya berani mengobrol ke jurusan, acara ini menjadi acara

KWU yang luar biasa tentunya buat anak-anak KMTF

2. Survive in Jogja


b. Sifat terlaksana : Sangat Baik


i. Lebih dibuka untuk JTF pada umumnya dan dibuat dalam kemasan

yang lebih baru dan menarik (anti mainstream).

3. Entrepreneurship Chronicles

a. Kegiatan : Terlaksana, tetapi putus ditengah jalan karena

kekacauan perencanaan awal. Oleh karena munculnya rencana masuknya

ECROCS ke dalam acara nasional menyebabkan persiapannya mundur 3

bulan dan menjadi tidak siap. Sehingga hanya ada 1 acara unik yang

berhasil kami buat yaitu Hunger Games

b. Sifat terlaksana : Untuk Hunger Games sangat baik, tetapi untuk

ECROCS buruk. Karena koordinasi menurun daripada yang tahun lalu,

tidak adanya semangat buat menjalankan ECROCS di masing-masing

elemen yang berpartisipasi. Tetapi salut dengan angkatan 2012 yang

mampu menutup kekurangan ECROCS ini di HUNGER GAMES.

Kemampuan terbaik sudah mereka keluarkan pada saat itu.


i. ECROCS LEBIH BAIK DITIADAKAN, jikalau ACARA INI

HANYA MENJADI ACARA YANG MEMBEBANKAN ANAK-

ANAK KWU. Silahkan DILANJUTKAN apabila MEMANG NIAT

DIKEMAS LEBIH BAIK LAGI.

4. Korsa




i. Diusahakan agar pembagian tidak mengalami keterlambatan

ii. Diusahakan agar warna sama dengan tahun sebelumnya dan tidak

mengalami peningkatan kesalahan produk

iii. Disarankan dari semua pengurus KWU untuk kembali kepada

konveksi sebelumnya demi menjaga kepercayaan masyarakat JTF

terhadap produk KWU. Konveksi sebelumnya di Katunlistiwa (Mas

Dandi Teknik Industri)

38

5. Kalender



i. Penjualan kalender dinilai merugikan

ii. Pada saat pengambilan sample, hamper tidak ada yang tertarik

membeli kalender


i. Pembuatan dan penjualan kalender ditiadakana kalau memang tidak

menguntungkan dan tidak dibutuhkan oleh masyarakat JTF

6. Jaket KM




i. Dibagikan pada saat momen tertentu

ii. Publikasi ditingkatkan ke angkatan atas

7. Proposal Bisnis


b. Rekomendasi untuk tahun depan :

i. Alangkah lebih baiknya jika department KWU memiliki sebuah

frenchies dimana frenchies tersebut modalnya didapat dari

sumbangan para alumni yang mau berpartisipasi membuat usaha

tersebut. Nanti yang berjualan dijadwalkan setiap minggunya dari

pengurus KMTF tidak hanya dari department KWU saja dengan

koordinasi bersama biro kerumahtanggaan membuat jadwal

penjagaan frenchies tersebut dan keuntungannya murni untuk KMTF.

8. Fotokopi Buku


b. Sifat terlaksana : Cukup baik, karena tidak terlalu maksimal. Tetapi

salut dengan para koordinator karena sudah berjuang semaksimal

mungkin dari keterlambatan publikasi yang dilakukan.


i. Harus mengincar mahasiswa baru pada saat pendaftaran ospek

fakultas dengan membuka stand di KPFT. Sebenarnya produk buku

sangat diburu namun jika terlambat mahasiswa baru akan lebih

memilih fotokopi buku sendiri.

9. Kantin KMTF


b. Sifat terlaksana : Sangat baik

39


i. Laporan tiap bulan perlu lebih tertib walau sudah diingatkan

10. Distro Kaos Jurusan


b. Sifat terlaksana : Sangat baik, walau belum berhasil menembus pasar

UGM karena hanya sedikit pesanan.


i. Lebih diberanikan lagi dalam hal desain

ii. Ide harus lebih kreatif dan anti-mainstream

11. Recruitment KWU




i. Dipertahankan untuk tahun depan dan dibuat lebih menantang

12. Kunjungan Industri


b. Rekomendasi untuk tahun depan :

Kegiatan ini harus benar-benar dilaksanakan, jangan terlalu kebingungan

mencari tempat, industri besar pun tidak apa-apa. Penanggung jawab

harus lebih aktif lagi mencari bukan menunggu info. Karena info

ditemukan setelah dicari.

13. KWU Days




i. Lebih banyak lagi yang datang yaa

14. Database Sponsorship




i. Perlu diupdate setiap tahunnya

ii. Diperdalam infonya hingga ke CP atau bagian yang dituju

G. Dept. OS

1. PORTF RUM



40


i. Panitia

1) Dari bagian kepanitiaan,sudah sangat-sangat berkembang dari

pada tahun lalu. Khususnya pada PORTF,dimana pada tahun

lalu,PORTF sangat-sangat kekurangan masalah jumlah

kepanitiaan yang bekerja dilapangan. Tetapi sekarang hampir

tidak ada kekurangan dari masalah jumlah kepanitian yang

bekerja,dan cukup efektif dengan jumlah panitia yang ada.

2) Berhati-hati dalam mekanisme pemilihan kepanitiaan dan orang-

orang yang dimasukkan dalam kepanitiaan. Rencanakan jumlah

dan porsi kerja yang cukup efektif sehingga tidak ada panitia

yang bekerja terlalu berat,ataupun tidak bekerja sama sekali.

3) Komunikasi dalam kepanitiaan harus terus diasah. Tidak yang

lebih mengetahui ataupun kurang mengetahui tentang

kepanitiaan dan juga proker ini. Sehingga tidak lagi terjadi

kejadian yang menghancurkan arti sebenarnya dari PORTF dan

RUM dimana kejadian tersebut menyalahkan komunikasi dari

kepanitiaan itu sendiri.

4) Lebih disiplin dengan jadwal,jangan sampai ada lagi peserta

sampai dilapangan lebih dahulu sebelum panitia datang

ii. Acara

1) PORTF (minat)

Minat dan bakat dari mahasiswa JTF akan terus berganti tiap

tahunnya,karena itu panitia harus peka dengan minat olahraga

apa yang ramai pada tahunnya sehingga penikmat PORTF akan

semakin banyak disetiap angkatannya.

2) PORTF (lapangan)

Lapangan ,khususnya untuk bidang yang memerlukan kesiapan

dini dari lapangan harus segera dipersiapkan minimal sebulan

sebelum acara lapangan harus sudah fix,agar panitia tidak

kerepotan mengurusnya apabila terjadi sesuatu.

3) PORTF (wasit)

Sudah ada kemajuan dalam beberapa perwasitan di PORTF kali

ini,salah satunya dibidang basket yang biasanya terjadi

bersitegang antar pemain,sekarang sudah mulai tereduksi dengan

adanya wasit yang memahami keadaan. Ini juga harus ditemukan

panitia di bidang-bidang lain khususnya sepakbola dan futsal

(bila masih ada tahun depan).

4) RUM (acara)

RUM sudah membuktikan gebrakannya tahun ini,diadakan

ditempat yang lebih luas dan terbuka sehingga satu teknik bisa

melihat acara ini. Dan juga berhasil bintang tamu walaupun baru

41

artis indie jogja. Jangan sampai kualitas acara ini menurun di

setiap tahunnya. Pertahankan,dan terus tingkatkan kualitasnya.

Kelak acara ini akan menjadi suatu kebanggaan bagi JTF.

5) RUM (rundown/waktu)

Waktu memang hampir pasti menjadi musuh bila kita menjadi

panitia dari acara seni seperti ini,karena kadang kali yang tampil

akan melakukan sesuatu dimana hal tersebut akan memakan

waktu yang lebih dari yang seharusnya,dan itupun sulit untuk

dihentikan. Sehingga rundown menjadi mundur dan akan berefek

pada pembersihan lapangan setelah acara selesai. Apabila

diadakan diteknik yang sudah ada sendiri waktu tutup

gerbangnya,maka akan menjadi kerugian bagi panitia apabila

acara masih berjalan sementara gerbang teknik sudah ditutup.

Karena itu untuk RUM tahun depan,panitia harus mempunyai

strategi untuk menyelesaikan masalah ini,entah dengan cara

memajukan jadwal acara,atau cara lainnya,tergantung situasi dan

keadaan pada RUM yang akan datang.

2. Liga Futsal JTF




i. Panitia

1) Kepanitiaan tahun ini sudah berjalan dengan baik. Tetapi

secara struktur,terlalu banyak bidang yang pada akhirnya

kerjanya jadi sedikit. Untuk kepantiaan tahun depan lebih

dipadatkan saja dalam satu bidang,atau ada bidang yang

dihapus dan digabung ke bidang lain.

2) Pengambilan panitia harus serius. Ketika mengajak non

pengurus atau pengurus dari departemen lain,harus

dipertimbangkan terlebih dahulu,dan bila sudah

diputuskan,maka panitia inti harus berkomitmen untuk

mengajak mereka dalam bekerja sama.

3) Lebih kompak lagi dalam danus. Banyak strategi yang

memudahkan panitia dalam mencari uang karena memang

acara ini tidak pernah dapat uang dari jurusan. Karena itu

panitia harus lebih kompak lagi

ii. Acara

1) Jarkom ke angkatan lebih diperjelas lagi. Lalu jarkom jangan

H-1. Jika perlu untuk pertandingan satu minggu setelah hari

H,langsung di koordinasikan siapa yang bisa tanding dan

siapa yang tidak bisa. Dan langsung dihubungi angkatannya.

42

Sehingga jika ada perubahan jadwal,angkatan bisa langsung

mengetahui.

2) Lebih tegas lagi kepada tim yang telat. Walaupun tidak

enak,tapi itu konsekuensinya mengadakan acara olahraga.

3) Peraturan dilapangan harus lebih tegas lagi. Walaupun

menyusahkan tapi diingatkan saja tujuannya agar tidak ada

pemain yang mengalami kecelakaan di lapangan.

4) Peraturan pertandingan juga harus lebih tegas. Wasit harus

berani mengambil keputusan. Salah atau benarnya fikirkan

nanti. Yang penting tegas.

3. Latihan Rutin Kesenian dan Olahraga


b. Sifat terlaksana : Cukup baik,karena untuk beberapa bidang seni dan

olahraga, sudah bisa rutin melaksanakan latihan. Tapi masih ada yang

belum bisa terlaksana.


i. Publikasi

Publikasi selalu menjadi musuh besar bagi latihan rutin,karena

biasanya warga JTF tidak mengetahui adanya latihan rutin karena

tidak adanya publikasi yang massive dari OS sendiri. Seharusnya

diawal semester sudah harus ada publikasi yang massive tentang larut

berupa poster,postingan di web KMTF, majalah KMTF ataupun

langsung masuk kelas memberi pengumuman. Sehingga tidak lagi

ada warga JTF yang tidak tahu tentang adanya latihan rutin.

ii. Kemandirian bidang latihan rutin

Sebenarnya depatemen OS mempunyai mimpi untuk membentuk

latihan rutin yang berdiri mandiri dan terus ada di setiap tahunnya.

Sehingga dana yang akan mereka keluarkan untuk lomba ataupun

membeli instrumen olahraga dan menyewa lapangan tidak lagi dari

KMTF melainkan dari orang-orang yang ada pada latihan rutin

tersebut. Tapi hal ini memerlukan niat besar bagi para pengikut

latihan rutinnya sehingga latihan rutin tersebut bisa ada tiap

minggunya dan melakukan pengumpulan uang kas sehingga uang kas

tersebut bisa dipakai untuk kemandirian dari latihan rutin tersebut.

Jadi mungkin untuk ditahun depan dan tahun berikutnya, warga JTF

yang mengikuti latihan rutin harus mempunyai komitmen besar

terhadap latihan rutinnya agar latihan rutin tersebut bisa terus berjalan

ditiap tahunnya dan bisa mencapai kemandirian sendiri.

iii. Bila pada suatu tahun ada yang ingin mengajukan suatu latihan rutin

kepada departemen OS, maka harus membawa 10 orang yang benar-

benar ingin melaksanakan latihan rutin tersebut dan kadep OS pada

43

tahun tersebut wajib menanyakan komitmen mereka untuk

membangun latihan rutin tersebut. Bila komitmen mereka bagus dari

10 orang tersebut,maka OS wajib memfasilitasi. Bila pada

perjalanannya latihan rutin ini, keadaan dari 10 orang tadi makin

tidak memungkinkan untuk melakukan latihan karena hal apapun, OS

berhak mencabut latihan rutin tersebut dari agenda rutinnya.

iv. Latihan rutin seni.

Untuk latihan rutin ini memang masih sangat sulit untuk

dilaksanakan. Karena biasanya adanya latihan rutin itu karena adanya

suatu tujuan seperti lomba dan lainnya. Jadi ada pengecualian bagi

latihan rutin seni,latihan rutin ini mungkin baru diadakan bila ada

acara semisal techfest,atau wisudaan. Tetapi OS harus memastikan

bahwa latihan rutin ini ada,dan ada pengurusnya juga. Sehingga

orang-orang yang mau mengikuti latihan rutin seni bisa mengetahui

jika ada latihan. OS pun harus sering-sering mencari even seni

sehingga latihan rutin ini bisa sering berjalan karena mempunyai

banyak even yang harus diikuti.

H. BSO AVANTE

1. Pendakian Masal




i. Lebih ditingkatkan lagi kerjasama dan koordinasi panitia dan perlu

dilakukan pemilihan tanggal pendakian yang tepat

2. Diksar (Pendidikan Dasar) AVANTE




i. Tepat waktu dan disiplin dalam kegiatan (setiap sesi)

ii. Meningkatkan kekompakan antar anggota (panitia) dan pembagian

tugas

iii. Mempersiapkan perlengkapan lapangan lebih awal

I. BSO KAMADZ

1. Tabligh Akbar




i. Publikasi lebih digiatkan agar jumlah peserta memenuhi tar

LPJ KMTF 2013 2014

Documents