LPJ DESBIN

Date post:16-Oct-2015
Category:
View:92 times
Download:2 times
Share this document with a friend
Description:
contoh parotan pertanggun jawaban desa binaan
Transcript:

PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN DAN KEADMINISTRASIAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

Sekretariat : Kampus PENS Gedung Kreatifitas Mahasiswa D3 Lt.2

Sukolilo Surabaya 60111

Website : www.bem.eepis-its.edu Email :bempens@yahoo.co.id

I. LATAR BELAKANG

Sebagai bentuk pengabdian mahasiswa yang memiliki kepedulian terhadap masyarakat desa dan juga seraya menegakkan salah satu peran dan fungsi mahasiswa social controll, memang sudah sepantasnya kita terjun di dalam bidang sosial dan memberikan apa yang kita bisa kepada masyarakat yang membutuhkan. Kami dari BEM PENS-ITS ingin memberikan suatu binaan kepada masyarakat pedesaan dengan orientasi masyarakat desa tersebut agar dapat berdiri sebagai desa yang terbina. Kami ingin memberikan pembinaan dengan meliputi empat elemen yaitu, Teknologi, Sumber Daya Manusia, Lingkungan, dan Ekonomi. Dari keempat elemen tersebut diharapkan masyarakat desa tersebut dapat menerapkan keempat elemen tersebut dengan baik dan menuju desa yang maju dan mandiri. Dari acara ini kami harap juga meningkatkan rasa kekeluargaan dari keluarga BEM PENS dan juga meningkatkan rasa kepedulian kami sebagai mahasiswa. Serangkaian kegiatan yang kami adakan ini dinamakan DESA BINAAN PENS 2011 II. TUJUANKegiatan ini bertujuan antara lain :

1. Memberikan pelatihan keterampilan kerja sesuai minat dan bakat kepada masayarakat Desa.

2. Memotivasi dan membentuk kepribadian masyarakat untuk menjadi insan yang lebih tegar, mandiri dan kreatif.

3. Memberikan ilmu dan pengetahuan mengenai teknologi yang aplikatif dan dapat diterapkan di desa tersebut.

4. Meningkatkan kepedulian sosial dari masyarakat pada umumnya dan mahasiswa PENS pada khususnyaIII. NAMA KEGIATANNama kegiatan ini adalah

DESA BINAAN PENS 2011IV. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan

Membentuk masyarakat Desa yang Mandiri dan Peduli LingkunganV. SASARAN

Sasaran dari kegiatan DESA BINAAN PENS-ITS 2011 antara lain

Masyarakat di desa Konang kecamatan Glagah, Lamongan

Seluruh warga PENS-ITS

VI. BENTUK KEGIATAN

Dalam kegiatan DESA BINAAN PENS-ITS 2011 ini terdiri dari beberapa acara, yaitu :

1. Pelatihan Mengoperasikan Program Database untuk Perangkat Desa)

Pelaksanaan

: Sabtu, 10 Desember 2011

Tempat

: Desa Konang, Kecamatan Glagah, Lamongan

Deskripsi Kegiatan :

Acara pelatihan ini merupakan kegiatan pemberian dan pembekalan keterampilan kepada masyarakat agar masyarakat lebih memiliki pengetahuan tentang teknologi, maka dari itu kami memberi sebuah program yang aplikatif untuk warga. Pada kantor kelurahan atau kecamatan kami berikan 2 unit PC yang berisikan program database kependudukan, sehinggan perangkat desa tersebut lebih mudah untuk mengurus keperluan administratif warga. Perangkat warga diajarkan cara mengoperasikan program tersebut, mulai dari memasukkan data hingga menjalankan program tersebut.

2. Pendirian Rumah Pintar

Pelaksanaan

: Sabtu, 10 Desember 2011

Tempat

: Desa Konang, Kecamatan Glagah, Lamongan

Deskripsi Kegiatan :

Merupakan kegiatan dimana melibatkan seluruh elemen kepanitiaan untuk terjun dalam pembuatan rumah pintar ini. Rumah pintar ini didirikan di sebuah tempat yang mudah dijangkau masyarakat setempat. Di dalam rumah pintar ini kami berikan fasilitas-fasilitas yang menunjang edukasi warga setempat, baik anak anak ataupun remaja. Terdapat buku buku pengetahuan, majalah, dan lain lain.

3. Konversi energi menggunakan ACCU bekas (DC to AC) (HMJ Elektronika)

Pelaksanaan

: Minggu, 11 Desember 2011

Tempat

: Desa Konang, Kecamatan Glagah, Lamongan

Deskripsi Kegiatan :

Merupakan kegiatan dimana warga diajarkan cara Menggunakan ACCU bekas untuk menkonversi energi berupa daya Listrik DC yang dimiliki ACCU untuk dapat memberikan supply listrik dengan menggunakan suatu rangkaian Converter untuk merubah menjadi daya AC dan dapat memberikan daya, namun daya yg dihasilkan relatif kecil. Dengan modul yang sudah dibuat, maka diharapkan warga dapat merangkai sendiri untuk kebutuhan mereka.

4. Sosialisasi Pengolahan Sampah dan pencegahan Demam Berdarah (HMJ Elektro Industri)

Pelaksanaan

: Minggu, 11 Desember 2011

Tempat

: Desa Konang, Kecamatan Glagah, Lamongan

Deskripsi Kegiatan :

Memberikan sosialisasi dan pembinaan kepada masyarakat desa Konang tentang bagaimana mengolah sampah dengan benar. Warga juga akan mendapatkan sosialisasi mengenai cara pencegahan demam berdarah. Dalam sosialisasi ini warga juga akan diberikan arahan bagaimana mendaur ulang sampah yang berupa sampah plastic.5. Pelatihan Microsoft Office untuk Warga (HMJ Informatika)

Pelaksanaan

: Minggu, 11 Desember 2011

Tempat

: Desa Konang, Kecamatan Glagah, LamonganDeskripsi Kegiatan :

Membina dan melatih warga desa khususnya guru-guru dan pengajar untuk dapat mengoperasikan Software Miscrosof Office seperti Word, Excel, dan Powerpoint secara baik, terdapat tentor yang mengajarkan bagaimana langkah-langkah penggunaan Microsoft Office tersebut, dan diharapkan Warga dapat mengoperasikan sendiri sesuai dengan kebutuhan mereka.VII. WAKTU DAN TEMPATDesa Binaan 2011 dilaksanakan pada tanggal 10 Desember 2011 s/d 11 September 2011, di Desa Konang Kecamatan Glagah Kabupaten LamonganVIII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN (TUK) Peserta pada masing-masing pelatihan minimal 20 peserta

Acara selesai tepat waktu

Komputer yang diberikan telah difasilitasi dengan program database desa dan Microsoft office

Rumah pintar dikunjungi minimal 20 anak

IX. KESESUAIAN GBPKBidang Umum Eksternal Proaktif dalam usaha meningkatkan kepedulian dan kepekaan terhadap lingkungan hidup dan kemanusiaan.

Membina hubungan dan kerjasama yang efektif dengan instansi instansi dan atau perorangan di luar PENS-ITSBidang Khusus Pengabdian Masyarakat Melaksanakan pengabdian pada masyarakat yang berkelanjutan dengan melibatkan potensi mahasiswa PENS-ITS terhadap permasalahan kemanusiaan.

X. EVALUASI KEGIATAN KENDALA1. Keterlambatan pemberangkatan2. Kurang kepekaan panitia terhadap job desk3. Adanya kejadian tak terduga4. Kurang adana kejelasan dengan kondisi warga5. Kurang penjagaan terhadap perlengkapan yang telah dipinjem6. Kurangnya antusias dari warga7. Warga masih saling menunggu keberangkatan yang lain8. Keterlambatan mulainya pelatihan 9. Maasih ada perlengkapan yang kurang10. Kurang ada kejelasan dengan waktu pulang siswa SD11. Kurang ada kejelasan dengan kegiatan di rumah pintar12. Ada kesalahpahaman antara panitia dengan pumbuat konsumsi PENYELESAIAN1. Panitia harus tepat waktu

2. Memaksimalkan briefing panitia

3. Adanya rencana cadangan

4. Survey lebih di maksimalkan lagi

5. Persiapan pelatihan perlu ditingkatkan

6.Membuat check list perlengkapanXI. SUSUNAN ACARA

Terlampir

XII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

XIII. ANGGARAN DANA

TerlampirXIV. DOKUMENTASI KEGIATAN Terlampir XV. PENUTUPDemikianlah laporan pertanggung jawaban ini disusun, keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini merupakan tanggung jawab bersama seluruh panitia pelaksana.. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih

LEMBAR PENGESAHANLAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DESA BINAAN PENS-ITS 2011

Presiden BEM PENS-ITS

Nanang Kurniawan7109040044

Ketua Pelaksana,

Rizky Mahesa Putra 7510040011

Mengetahui

Assisten Direktur III

Bidang Kemahasiswaan,

Drs. Miftahul Huda, MT

NIP.196.310.121.993.031.002

Lampiran 1

SUSUNAN KEGIATANHari PertamaJamKegiatan

08.00-11.30Persiapan dan perjalanan menuju Lokasi

14.00-15.00Pembukaan + sosialisasi pembuatan rumah pintar + database kelurahan

15.00-17.00Pembuatan rumah pintar

Pemasangan+pelatihan database kelurahan

17.00-18.00Ishoma

18.00-22.00Launching Rumah Pintar , Syukuran, dan Nonton Bareng

Hari KeduaJamKegiatan

06.00-08.00Kerja Bakti

08.00-10.00

08.30-10.00Istirahat dan persiapan pelatihan

Lomba mewarnai

10.00-13.00Pelatihan (Elka,Elin)

13.00-15.00Ishoma+Pelatihan (IT)

15.00-17.00Penutupan+ persiapan pulang

Beberapa pelatihan yang akan diadakan :

1. Konversi energi menggunakan ACCU bekas (DC to AC)=>bapak-bapak

2. Pengolahan Sampah da Pennggulangan Demam Berdarah=>ibu-ibu3. Microsoft Office untuk Warga=>guru dan murid kelas 6 SDLampiran 2 SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab Pelaksana

Presiden BEM PENS ITS : Nanang Kurniawan

Ketua Pelaksana

: Rizky Mahesa Putra

Bendahara

: Erla Wirda Kumala

Sie Acara

Koordinator umum: Achmad Bastomi

Anggota

:

Pelatihan Himpunan

Anggota:

Elka: Vicky

Telkom: M. Faiz Abdilah

Elin: Bayu

IT: Fattony Aunur Rozy

Database dan Pelatihan

Koordinator: Ady Putra

Acara Inti

Koordinator: Nudya M

Sie Pubdekdok

Koordinator

: Asri Ebtami

Anggota

: Ahmad Cahyono David

Mirza

Balqis Mashita

Sie Perlengkapan

Koordinator

: Ahmad Baidhowi

Anggota

: Galang W

Ahmad Nur Maryono

Ahmad Maftuchin

Aditya Rachman

Sie Kesekretariatan

Koordinator

: Rochmatul Khikmiyah

Anggota

:

Embed Size (px)
Recommended