Top Banner
Page 63 TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF) Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M. BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pasal 1 Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK. Pasal 2 Kegiatan ini diselenggarakan oleh Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (AMI AL-AHGAFF ) pada tanggal 14 Juli 2012, bertempat di Auditorium Fakultas Syarea wa Qonun Univ. Al-Ahgaff Yaman. BAB II STATUS DAN WEWENANG Pasal 3 1. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi AMI AL-AHGAFF. 2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang : a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus. b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga, garis-garis program kerja AMI AL- AHGAFF, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan organisasi. c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum. d. Mengamanatkan kepada Ketua Umum untuk melengkapi kepengurusan selambat-lambatnya 1 bulan setelah terpilih. BAB III
97

LPJ 2011-2012

Aug 08, 2015

Download

Documents

Fathur Rahman
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: LPJ 2011-2012

Page 63

TATA TERTIBMUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT

ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF)

Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.

BAB INAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pasal 1Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK.

Pasal 2Kegiatan ini diselenggarakan oleh Asosiasi Mahasiswa Indonesia

Al-Ahgaff (AMI AL-AHGAFF ) pada tanggal 14 Juli 2012, bertempat di Auditorium Fakultas Syarea wa Qonun Univ. Al-Ahgaff Yaman.

BAB IISTATUS DAN WEWENANG

Pasal 31. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi AMI AL-

AHGAFF.2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang :

a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus.

b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga, garis-garis program kerja AMI AL-AHGAFF, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan organisasi.

c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum.

d. Mengamanatkan kepada Ketua Umum untuk melengkapi kepengurusan selambat-lambatnya 1 bulan setelah terpilih.

BAB IIIPESERTAPasal 4

Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota AMI AL-AHGAFF yang berdomisili di Tarim.

BAB IVHAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

Pasal 5

Page 2: LPJ 2011-2012

Page 63

1. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan hak bicara.

2. Kewajiban Peserta :a. Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku

selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang.

b. Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit.

BAB VPIMPINAN SIDANG

Pasal 6Pimpinan Sidang1. Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian.2. Pimpinan sidang didampingi oleh notulen.

Pasal 7Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang1. Pimpinan sidang berwenang:

a. Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan.b. Mengesahkan hasil persidangan.

2. Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan.

BAB VIIPERSIDANGAN

Pasal 8Persidangan terdiri dari:- Pleno I tentang Tata Tertib Musyawarah Anggota Komplit- Pleno II tentang perubahan dan penetapan AD & ART.- Pleno III tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban

Dewan Pengurus dan tanggapan.- Pleno IV tentang amanat program kerja Dewan Pengurus AMI AL-

AHGAFF untuk periode 1433-1434 H./ 2012-2013 M.- Pleno V tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua

Umum AMI AL-AHGAFF untuk periode 1433-1434 H./ 2012-2013 M.

BAB VIIIKUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 9Kuorum

1. Musyawarah dianggap sah apabila dihadiri oleh 50% plus satu

Page 3: LPJ 2011-2012

Page 63

dari peserta.2. Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka musyawarah ditunda selama 30

(tiga puluh) menit dan bisa dilaksanakan serta dianggap sah keputusannya apabila dihadiri 50% plus satu dari peserta.

3. Jika point 2 tidak terpenuhi kembali, maka diadakan voting terbuka untuk meneruskan musyawarah.

Pasal 10Pengambilan Keputusan

1. Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat.

2. Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak.

3. Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan suara.

4. Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan.

Pasal 11Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak

memiliki satu suara.

BAB IXPENUTUPPasal 12

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.

Ditetapkan di : TarimPada :Tanggal :

Pimpinan sidang, Notulen,

(…………………………………) (…………………………………)

Page 4: LPJ 2011-2012

Page 63

TATA CARA PEMILIHANKETUA DEWAN KONSULTAN

DAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF

BAB IKETUA DEWAN KONSULTAN

Pasal 1Kriteria Calon

1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.3. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap

organisasi.4. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal

satu periode.5. Calon Ketua Dewan Konsultan diajukan oleh Dewan Pengurus

Harian AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).

6. Berpendidikan tingkat 4 dan 5.

Pasal 2Pemilihan

Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.

Pasal 3Mekanisme Pemilihan

1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencontreng salah satu gambar

dari 3 calon Ketua Dewan Konsultan.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah

disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi

Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF periode 1433-1434 H./2012-2013 M.

7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.

8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.

BAB II

Page 5: LPJ 2011-2012

Page 63

PEMILIHAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF Pasal 1

Kriteria Calon1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Belum pernah menjabat sebagai Ketua Umum. 3. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.4. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap

organisasi.5. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal

satu periode.6. Calon ketua umum diajukan oleh Dewan Pengurus Harian AMI

AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).

7. Berpendidikan tingkat II dan III waktu pencalonan.

Pasal 2Pemilihan

Ketua Umum AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.

Pasal 3Mekanisme Pemilihan

1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencontreng salah satu gambar

dari 3 calon Ketua Umum.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah

disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak

menjadi Ketua Umum AMI AL-AHGAFF periode 1433-1434 H./2012-2013 M.

7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.

8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.

Page 6: LPJ 2011-2012

Page 63

Sambutan Ketua Dewan KonsultanAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

Assalamu 'alaikum Wr. Wb.

الحمد لله رب العHHالمين والصHHالة والسHHالم على سHHيد المرسHHلينوعلى آله وصحبه ومن تبعه بإحسان إلى يوم الدين. وبعد :

Sidang MAK ke-XII, yang terhormat.

Page 7: LPJ 2011-2012

Page 63

Sebuah teori sosial yang sudah jamak diketahui, bahwa suatu komunitas akan menjadi kokoh jika dibangun dengan system organisasi yang baik dan benar, namun sebelum memulai itu, perlu sebuah titik tolak yang mendasari kebersamaan atau semangat untuk mewujudkan cita-cita komunitas melalui organisasi, sehingga roda pergerakannya akan berangkat dan berjalan menuju puncak cita-cita bersama tanpa harus kebingungan dan kehilangan arah atau bahkan macet disaat motor organisasi telah harus purna masa aktifnya.

Semangat kebersamaan itulah yang saya rasakan selama berkecimpung dalam organisasi kita ini, mengalami pasang-surut (termasuk yang saya alami sendiri) di tengah-tengah arus kesibukan massa kita, baik kesibukan akademi ataupun kesibukan luar yang tidak mungkin bagi AMI Al-Ahgaff untuk bersikap kontradiktif terhadap keberadaan komunitas-komunitas lain selama tidak bertentangan dengan visi dan misi AMI Al-Ahgaff.

Maka, sebuah tuntutan yang harus AMI Al-Ahgaff kumandangkan adalah adanya peran masing-masing komunitas (termasuk komunitas AMI Al-Ahgaff) untuk saling mendukung, serta mengusahakan kemaslahatan bersama, terutama dengan memandang komunitas besar kita adalah satu-satunya organisasi resmi yang berada di bawah jalur koordinasi langsung dengan Fakultas Syariah dan Hukum Universitas Al-Ahgaff Yaman.

Inilah kiranya yang perlu saya sampaikan di sini, semangat komunitas kita Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff yang harus selalu kita kobarkan terus-menerus, karena tanpa hal itu kekompakan kita akan rapuh dan pecah, dan kita akan menjadi komunitas-komunitas kecil saja, dan sesampainya kita pulang di Indonesia pun kondisi kita akan tetap sama, bersikap apatis terhadap sesama mahasiswa Al-Ahgaff. Maka runtuhlah sisi penting jati diri dan almamater kita.

Page 8: LPJ 2011-2012

Page 63

Adapun berkaitan dengan MAK AMI Al-Ahgaff ke-XII ini, saya bersyukur kepada Allah ta'ala atas purna masa khidmah pengurus AMI periode 2011-2012. Kita semua patut berterimakasih kepada mereka yang sudi mengorbankan waktu dan tenaganya untuk melanjutkan nafas organisasi ini. Jazaakumullah khoirol jazaa'. Beberapa kekurangan memang perlu dievaluasi kritis namun hal itu bukan untuk obyek debat kusir atau cacian tak beretika. Sebagai Dewan Konsultan, kami juga merasa kurang dalam menjalankan tugas kami mengiringi Dewan Pengurus Harian AMI, dan oleh karena itu, kami mohon maaf atas. Kami berharap, kiranya kekurangan-kekurangan yang ada bisa menjadi pembelajaran untuk perbaikan oleh Dewan Konsultan periode depan.

Terakhir, saya berharap sidang pada malam ini akan menjadi refreshing semangat kita bersama dalam berorganisasi, terutama untuk mendukung kinerja pengurus periode mendatang, dengan niat ikhlas ber-khidmah kepada thullabul 'ilmi dan universitas tercinta. Semoga kelak amal ini menjadi bekal kita yang manfa'at dan memperoleh ridlo Allah ta'ala. Amin.

Wassalamu 'alaikum Wr. Wb.

Tarim, 11 Juli 2012

Ttd,

Ahmad Zuhairuz Zaman

Page 9: LPJ 2011-2012

Page 63

Sambutan Ketua UmumAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

Page 10: LPJ 2011-2012

Page 63

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Dewan Konsultan AMI Al-Ahgaff yang terhormat;

Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff yang terhormat;

Pengurus Departemen yang terhormat;

Peserta Musyawarah Anggota Komplit XII yang berbahagia.

Bismillahirohmanirrohim…..

Segala puji bagi Allah atas segala karunia yang dianugrahkan sehingga sampai pada detik ini kita masih mampu melaksanakan kewajiban-kewajiban sebagai hamba dan segala aktivitas tanpa halangan.

Shalawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada sang pemimpin sejati, sang revolusioner hakiki dan panutan yang tidak pernah tergantikan, Muhammad SAW, dan juga kepada para sahabat, keluarga dan pengikutnya.

Peserta MAK XII yang terhormat.

Page 11: LPJ 2011-2012

Page 63

Waktu bejalan begitu cepat, dari detik ke menit, dari menit ke jam, dari jam berpindah hari lalu minggu, berganti bulan dan berahir dengan tahun; telah menunjukkan kepada kita semua betapa berharganya waktu tersebut. Salah satu cara agar waktu kita tidak terlewatkan sia-sia adalah dengan mengikuti berbagai kegiatan-kegiatan yang bersifat membantu atau menambah keilmuan dan keterampilan kita sebagai kader pemimpin umat masa depan, hal ini bisa kita implementasikan dengan mengikuti organisasi-organisasi yang ada di sekitar tempat kita belajar. Dengan demikian eksistensi organisasi di dalam sebuah kelompok mahasiswa secara khusus dan masyarakat secara umum tentu sangat urgen, karena dengan melalui organisasi, kita bisa mengasah kemapuan leadership kita guna mewujudakan kesuksesan sebagai kholifatullah di bumi dan kita juga bisa menyalurkan ilmu serta pengalaman kita untuk mencapai cita-cita bersama. Namun, sangat disayangkan, akhir-akhir ini kita melihat minimnya peran aktif dan partisipasi rekan-rekan mahasiswa dipelbagai kegiatan yang diadakan oleh organisasi mahasiswa kita sehingga kegiatan-kegiatan itu tampak sepi dan kurang menggairahkan. Hal ini, sedikit banyak tentu mempengaruhi semangat kerja para pengurus organisasi di dalam menjalankan program dan agenda kerja mereka sehingga hasilnya pun kurang maksimal. Kami khawatir kurangnya perhatian kita terhadap program kerja orgnisasi ini dapat menyebabkan ketidakpedulian kita akan organisasi itu sendiri sehingga terjadi keengganan kita untuk berkhidmah demi kemajuan organisasi dan demi kemaslahatan bersama. Syair arab mengatakan "la yashluhul qoumu faudlo la surota lahum …. Wa la surota idza juhhalluhum sadu "

Sidang MAK AMI Al-Ahgaff ke- XII yang terhomat.

Page 12: LPJ 2011-2012

Page 63

Dipenghujung masa khidmah, kami sebagai pengurus AMI Al-Ahgaff 2011-2012, maka kami laporkan pelaksanaan agenda kerja selama kurang lebih setahun ini, dan kami menyadari tentunya banyak kekurangan dan kealpaan kami dalam mengemban amanat organisasi, oleh karena itu kami mohon maaf, dan pada kesempatan ini kami mengucapkan jazahumullahu kullal kheir kepada segenap Dewan Konsultan atas nasehat dan arahanya, segenap Dewan Pengurus Harian dan Pengurus Departemen AMI Al-Ahgaff periode 2011-2012 atas sumbangsih pemikiran, tenaga serta waktunya selama ini, seluruh civitas akademika Universitas Al-Ahgaff, panitia MAK XII, KBRI Sana'a, DPP PPI Yaman, PCINU Yaman, organisasi-oarganisasi komunitas kedaerahan dan pesantren, fosmaya, Raudlatul banjariyin, PPJJ, kopaja, persatuan pelajar pasundan, ikatan pelajar sumatera dan seluruh mitra kerja organisasi yang telah ikut terlibat dalam pelaksanaan dan pensuksesan program-program kerja organisasi AMI All-Ahgaff 2011-2012. Harapan kami semoga kekurangan dan kesalahan dapat menjadi pelajaran dan perbaikan oleh pengurus baru nanti, dan kinerja yang telah tercapai bisa lebih ditingkatkan dan dimajukan lagi, semoga apa yang telah kita lakukan untuk kemajuan AMI tercinta menjadikan kita mendapat ridlo-Nya.

Terakhir, kami mengucapka selamat dan sukses untuk pengurus AMI yang terpilih masak hidmah 2012-2013, selamat berjuag, selamat berkhidmah semoga Allah SWT selalu memudahkan langkah dan usaha kalian.

Wassalamu'alaikumWr. Wb.

Tarim, 13 Juli 2012

Ttd,

Ahmad Arif Salman MS

Page 13: LPJ 2011-2012

Page 63

MUKADDIMAH

Bismillahirrahmanirrahim

Roda itu kini hampir mendekati porosnya, kembali pada putaran pertama, memulai perjalanan baru, dimana setiap putaran itu selalu menghadirkan harapan dan semangat baru dalam menggapai cita-cita bersama, memperoleh kemajuan dan pelajaran-pelajaran baru. Roda organisasi yang selalu berputar berganti dari sebuah periode ke periode yang lain. Hal tersebt sudah menjadi kaidah alam, bahwa ada permulaan, ada akhiran dan pergantian, seperti halnya musim panas berganti musim semi musim semi berganti musim dingin, dan seterusnya.

Hari ini kita mengalami pergantian, persalinan atau metamorphosis dari sebuah orde sebagai siklus perjalanan. Tak terasa telah satu tahun, kami menemani teman-teman, berkhidmah, mengawal kegiatan-kegiatan keorganisasian, kemahasiswaan dan kegiatan keagamaan. Lonceng pun telah berbunyi, pertanda bahwa sudah waktu kami undur diri. Batas waktu telah habis. Maka, sebagai wujud tanggung-jawab terakhir sebelum akhirnya kami harus berganti pada tingkatan yang lain, maka kami menyusun laporan pertanggung-jawaban pengurus AMI Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/2011-2012 M.

Besar harapan kami laporan ini mampu memberikan gambaran atas apa yang kami kerjakan, sehingga bisa membantu program—program kinerja kepengurusan periode akan datang. Sehingga harapan akan reorganisasi menuju cita-cita besar Mahasiswa Indonesia yang belajar di Univ. Al-Ahgaff bisa terpenuhi.

Metodologi yang kami pakai dalam menyampaikan laporan ini adalah dengan membagi per bab pada fragmen-fragmen laporan sebagai berikut:

MUKADDIMAH

BAB I : Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian

BAB II : Laporan Pertanggungjawaban Keuangan AMI Al-Ahgaff

BAB III : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pendidikan

BAB IV : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Dakwah

BAB V : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pemuda & Olah Raga

BAB VI : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Kesehatan

BAB VII : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Seni & Budaya

Page 14: LPJ 2011-2012

Page 63

BAB VIII : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Informasi & Komunikasi

BAB IX : Laporan Pertanggungjawaban Departemen PHBI

PENUTUP

BAB I

Laporan Pertanggung-jawabanDewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

Sebelumnya, untuk memudahkan pembacaan laporan ini, kami membagi menjadi beberapa sub kecil yang terdiri dari sub a, tentang rincian program kerja yang di awwali dengan tujuan umum program; sub b, tentang surat keluar dan surat masuk ; sub c, tentang inventaris; sub d tentang hambatan dan solusi masalah; sub e, tentang rekomendasi atau usulan perbaikan untuk kepengurusan periode mendatang.

Berikut ini, marila kita simak bersama denga teliti Laporan Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/2011-2012 M.

A. PROGRAM KERJA

Pada dasarnya, program kerja Al-Ahgaff secara umum bertujuan:

a. Terbinanya Ukhuwwah Islamiyyah dan solidaritas antar sesama Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.

b. Terciptanya hubungan yang harmonis antara Mahasiswa Indonesia dengan pihak Universitas Al-Ahgaff dan pihak yang lain.

c. Terbinanya Insan akademis yang beriman, bertaqwa, berilmu, beramal dan bertanggung jawab.

d. Mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah dan akademis.e. Berkhidmah kepada Kuliah dan Mahasiswa Indonesia.

Untuk merealisasikan tujuan umum diatas, maka disusunlah program kerja sebagai berikut :

1. Mengadakan Rapat Rapat adalah sarana komunikasi resmi bagi sebuah organisasi.

Program yang akrab kita sebut sebagai musyawarah ini merupakan tempat dimana keputusan-keputusan keorganisasiaan disepakati. Karena pentingnya program tersebut, kami sebagai pengurus harian

Page 15: LPJ 2011-2012

Page 63

selalu menekankan arti tersebut kepada seluruh pengurus. Sehingga rapat-rapat yang dijalankan dapat menghasilkan keputusan bersama dengan pertimbangan yang matang.

Sebagai laporan selama masa periode 2011-2012, kami telah menyelenggarakan rapat sebagai wadah komunikasi, dengan perincian sebagai berikut:

a. Rapat Konsultatif (RAKONS) - RAKONS PERTAMA

Tanggal: 23 Agustus 2011Agenda : Pelengkapan Struktur organisasiKet : Dewan Konsultan & Ketua Umum

- RAKONS KEDUATanggal: 12 April 2012Agenda : Proposal (Faishal), Istighosah & Mading Daerah.Ket : Dewan Konsultan & DPH

- RAKONS KETIGATanggal: 13 Mei 2012Agenda : TemusKet : Dewan Konsultan & DPH

- RAKONS KEEMPATTanggal: 31 Mei 2012Agenda : Pembentukan Panitia MAK XIIKet : Dewan Konsultan & DPH

b. Rapat Koordinasi (RAKORD) - RAKORD PERTAMA

Tanggal : 24 September 2011Agenda : Persiapan PelantikanKet : DK, DPH, Dept. PHBI, Dept. Infokom

- RAKORD KEDUA Tanggal : 28 September 2011Agenda : Rancangan Program KerjaKet : DPH, Kepala & Wakil Departemen

- RAKORD KETIGA Tanggal: 17 Oktober 2011Agenda : Peringatan Hari Raya Idul Adha & Pelaksanaan

QurbanKet : DPH, Dept. PHBI & Dept. Infokom

- RAKORD KEEMPATTanggal : 19 Oktober 2011Agenda : Sosialiasi Program Kerja & Pemahaman

Organisasi Ket : Semua Pengurus

Page 16: LPJ 2011-2012

Page 63

- RAKORD KELIMATanggal: 09 Januari 2012Agenda : Pelaksaan dan Penjadwalan Kegiatan Liburan

SemesterKet : DPH, Kepala & Wakil Departemen

- RAKORD KEENAMTanggal: 05 April 2012Agenda : Evaluasi Tengah TahunKet : DK, DPH, Kepala & Wakil Departemen

- RAKORD KETUJUHTanggal: 09 Juli 2012Agenda : Persiapan LPJKet : DK, DPH, Kepala & Wakil Departemen

c. Rapat Pimpinan (RAPIM) - RAPIM PERTAMA

Tanggal: 02 Nopember 2011Agenda : Pelaksanaan Maulid Jamal Lail, Jaga Kantor &

Pengadaan Nomor OrganisasiKet : Pengurus Harian

- RAPIM KEDUATanggal: 08 Desember 2011Agenda : Antisipasi Keamanan Barang Mahasiswa,

Pelengkapan InventarisKet : Pengurus Harian

- RAPIM KETIGATanggal: 07 Mei 2012Agenda : Pengiriman & Seleksi delegasi Cerdas Cermat.Ket : Pengurus Harian

d. Rapat Kerja (RAKER) Rapat kerja adalah forum musyawarah tentang pelaksanaan teknis program pada masing-masing departemen. Dalam pelaksanaannya dilakukan pada masing-masing departemen sesuai dengan kebutuhan.

2. Membantu pelaksanaan kebijakan-kebijakan Universitas.Sebagai bentuk khidmah AMI kepada Universitas Alahgaff

tercinta, maka kami selama masa periode 2011-2012 telah berhasil membantu beberapa kebijaksanaan universitas Alahgaff tercinta sbb :

a. Mediator Komunikasi

Page 17: LPJ 2011-2012

Page 63

Program ini bertujuan menyampaikan informasi dari Universitas kepada Mahasiswa dan sebaliknya sebagai penghubung antara mahasiswa dengan pihak universitas. Selama ini, pengurus harian dengan di bantu departemen infokom telah beberapa kali memberikan informasi dari kuliyah baik berupa tulisan atau lisan. Sedangkan contoh bentuk konkret pelaksanaan mediator antara mahasiswa dengan universitas adalah membantu mengurai benang kusut konflik antara mahasiswa dengan haris sakan dan berbagai permasalahan lainnya, dan juga berkerjasama dalam pembentukan lajnah isyraf.

b. Menfasilitasi penarikan iqomahSudah menjadi kewajiban kita sebagai pelancong di Negara

asing untuk membayar Iqomah sebagai bukti resmi dan pengakuan dari Negara yang ditempati. Pembayaran iqomah ini seharusnya melalui su’un wafidin universitas, namun jika hal tersebut ditangani oleh su’un langsung maka akan sangat sulit, karenanya seperti tahun-tahun sebelumnya ada kerjasama antara su’un wafidin dengan kepala ittihad thullab wafidin. Dalam hal ini kami Pengurus Harian yang kemudian bekerja sama dengan Dept. Infokom ikut membantu mempermudah adminstrasi pembayaran iqomah Mahassiwa Indonesia. Laporan selebihnya pada Dept. Infokom.

c. Izin ke mukallaBagi rekan-rekan yang akan pergi keluar daerah tarim, maka

dari pihak universitas mewajibkan untuk membawa ijin tertulis dari su'un wafidin, oleh karena itu AMI alahgaff membantu rekan-rekan mahasiswa dalam perizinan ini dengan menyediakan foto kopi pengajuan izin kapada su'un

d. Izin I’tidzar GhiyabSebagai organisasi yang diakui oleh pihak Universitas, AMI al-

ahgaff diberi wewenang dalam membuatkan izin bagi anggota AMI yang udzur tidak masuk sekolah, sehingga hal ini mempermudah perizinan bagi rekan-rekan yang udzur

e. Membantu pembuatan surat keterangan (tasyreh)Memandang besar dan banyaknya minat rekan-rekan dalam

beristifadah menuntut ilmu di luar universitas, sehingga dari pihak Universitas memutuskan bahwa siswa yang hendak beristifadah ke luar Universitas harus mengajukan namanya melalui AMI sehingga hal ini lebih terorganisir

f. Membantu suksesnya pelaksanan maulid dua mingguan

Page 18: LPJ 2011-2012

Page 63

Mengingat pentingnya pencerahan ruhani mahasiswa, pihak Universitas melalui Rois Qism Fiqh wa Ushulihi, pada periode tahun ini mengadakan maulid tiap dua minggu sekali, dan supaya kegiatan ini berjalana sukses, oleh pihak Universitas memberikan tanggung jawab penyelenggaraan acara ini kepada AMI yang dibantu oleh mahasiswa dari negara lain

3. Mendata dan melengkapi Stambook Mahasiswa Indonesia.Stambook adalah catatan administrasi keanggotaan resmi

Asosiasi Mahasiswa Indonesia, karena itu sangat penting. Program ini merupakan program tahuna yang selalu bergayut bergelindan dari satu periode ke periode yang lain. Berikut ini grafik keanggotaan Mahasiswa Indonesia Al-Ahggaf:

Sumatra (11%)

Jakarta, Banten & Jabar (21%)

Jateng & Jogja (19%)

Jawa Timur (38 %)

Kalimantan & Sulawesi (8%)

Lain-lain (3%)

Angkatan ke-17 (119 orang)

Angkatan ke-16 (84 orang)

Angkatan ke-15 (137 orang)

Angkatan ke-14 (94 orang)

Angkatan ke-13 (66 orang)

Angkatan ke-12 (8 orang)

4. Mensosialisasikan pemahaman organisasi & administrasi.

Page 19: LPJ 2011-2012

Page 63

Sosialisasi pemahaman organisasi kami realisasikan melalui sambutan kami kepada mustawa awwal di Mukalla. Dalam hal ini kami telah menfasilitasi pelengkapan struktur organisasi AMI Mukalla 2011-2012 dan meberikan sedikit sosialisasi dan pemahaman organisasi baik melalui buku pedoman ataupun pemahaman lisan. Harapan kami, kelak ditangan mereka lah beberapa tahun lagi AMI Al-Ahgaaff akan semakin baik. Adapun dalam kepengurusan kami juga memberikan sosialisasi organisasi dan administrasi kepada seluruh anggota kepengurusan pada awal masa jabatan.

5. Mengoptimalkan Sistem kelola Administrasi.Administrasi merupakan hal penting dalam sebuah organisasi.

Namun, seringakali administrasi yang ada belum berjalan dengan maksimal dikarenakan beberapa sebab. Salah satu sebab yang menonjol di Universitas al-Ahgaff adalah keterbatasan waktu. Karena kami berinisiatif untuk menjalankan administrasi dengan system kelola yang maksimal namun hemat waktu.

6. Membuat Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan pada akhir masa Jabatan.Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan di akhir masa

merupakan standart organisasi yang tertib administrasi. Oleh karena itu, itu merupakan hal wajib dilakukan selain juga sebagai bentuk pertangung-jawaban terhadap stakeholder organisasi. Untuk mempermudah dan mengoptimalkan pelaporan, kami membuat Laporan evaluasi tengah tahun. Kami berharap tradisi seperti ini terus dipertahankan, mengingat fungsi dari laporan evaluasi itu, sangat baugus dalam evaluasi kegiatan.

7. Membuat kenang-kenangan kepada pengurus AMI Al-AhgaffKenang-kenangan ini, hanya sekedar rasa simpati kami atas

pengorbanan dan keikhlasan para pengurus. Bentuk kenang-kenangan berupa syahadah, pengakuan khidmat dengan tanda tangan Amid kulliyah.

8. Menjaga dan Melengkapi Inventaris serta atribut organisasi.Selama setengah tahun ini, alhamdulilah kami telah mencoba

melengkapi barang inventarisir sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan. Sampai saat ini inventarisir yang kami adakan adalah:

1. Mesin Printer HP D1660 (1 Buah, Baik)2. Handphone Nokia dengan nomor khusus AMI (1 Buah, Sangat

Baik)3. Flash Disk (1 Buah, Sangat Baik)

Page 20: LPJ 2011-2012

Page 63

4. Dabbah (1 Buah, sangat Baik)5. Lampu Penyimpan Daya (1 Buah, Sangat Baik)6. Microphone

9. Mengoptimalkan fungsi kantor.Usaha kami pada akhirnya gagal juga setelah berjalan sekitar

sebulan, dikarenakan kondisi dan aktifitas belajar dari masing-masing personil, terutama sekali ketika ujian.

10. Mengupayakan terbentuknya badan usaha milik AMI Al-Ahgaff.Sejauh ini pembentukan badan usaha telah kami laksanankan

sebagai langkah awwal membuka badan usaha adalah dengan membuka jasa printer. Dalam perjalanannya kami sempat mengusahakan pengadaan mesin photo copy dengan meminta bantuan KBRI, namun hal tersebut tidak dapat dipenuhi dengan alasan, jika bentuk pengajuan proposal ke KBRI adalah pengadaan barang, sangat sulit terpenuhi.

B. SURAT KELUAR DAN MASUK

I. S U R A T K E L U A R

A. DEWAN KONSULTAN (A-1)

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 1/G/A-1/AMIA/VIII/2011 18/8/2011Pengangkatan Dewan Pengurus AMI Al-Ahgaff

DPH, Kepala & Wakil Departemen

Ketua & Sekretaris DK

2 127/A/A-1/AMIA/VI/2012 04/6/2012Pembentukan Panitia MAK

DK, DPH & Panitia MAK

Ketua & Sekretaris DK

B. DEWAN PENGURUS HARIAN (A-2)

1. Surat Undangan

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 11/ A/A-2/AMIA/IX/2011 23/09/2011 Pelantikan Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum

2 12/A/A-2/AMIA/IX/2011 22/09/2011 Persiapan pelantikanDPH & Kepala Departemen

Ketum & Sekum

3 18/A/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 PelantikanDPH & Kepala Departemen

Ketum & Sekum

4 30/A/A-2/AMIA/X/2011 19/10/2011 Rapat KoordinasiPengurus AMI Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

5 74/A/A-2/AMIA/XII/2011 8/12/2011 Rapat Pimpinan Pengurus Harian Ketum & Sekum6 85/A/A-2/AMIA/I/2012 9/01/2012 Rapat Koordinasi Pengurus Harian, Ketum & Sekum

Page 21: LPJ 2011-2012

Page 63

Kepala & Wakil Dept.7 100/A/A-2/AMIA/II/2012 23/02/2012 Bedah Buku Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum

8 110/A/A-2/AMIA/III/2012 29/03/2011 Rapat EvaluasiDK, Harian, Kepala & Wakil Dept.

Ketum & Sekum

9 113/A/A-2/AMIA/IV/2012 10/04/2012 Rapat KonsultatifDK & Pengurus Harian

Ketum & Sekum

10 117/A/A-2/AMIA/V/2012 07/05/2012 Rapat Pimpinan Pengurus Harian Ketum & Sekum

11 120/A/A-2/AMIA/V/2012 12/05/2012Rapat Konsultatif (temus)

DK & Pengurus Harian

Ketum & Sekum

12 125/A/A-2/AMIA/V/2012 31/05/2012Rapat Konsultatif (Panitia MAK)

DK & Pengurus Harian

Ketum & Sekum

13129/A/A-2/AMIA/VII/2012

09/07/2012 Rapat KoordinasiDPH & Kepala Departemen

Ketum & Sekum

2. Surat Permohonan

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 5/B/A-2/AMIA/IX/2011 30/09/2011 Bantuan obat-obatan Habib Hasan Al-Jufri Ketum & Sekum

2 8/B/A-2/AMIA/IX/2011 22/09/2011Pengarahan dari Dekan Kuliah

Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum

3 9/B/A-2/AMIA/IX/2011 29/09/2011 Kata sambutan Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum

4 10/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011Sumbangan & peminjaman alat dapur

Mudir Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum

5 15/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 Janji haji Mudir Syu'un Wafidin Ketum

6 17/B/A-2/AMIA/IX/2011 28/09/2011Sambutan Rois Qism Fiqh

Rois Qism Fiqh Ketum & Sekum

7 20/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 Izin Ta'khirh Sakan Dlobith Sakan Ketum & Sekum8 21/B/A-2/AMIA/IX/2011 24/09/2011 Izin Qo'ah Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum9 26/B/A-2/AMIA/X/2011 5/10/2011 Izin Sosialiasi Na'ib Amid Mukalla Ketum & Sekum10 31/B/A-2/AMIA/X/2011 19/10/2011 Tholab Da'em Mudir Idaroh Ketum & Sekum11 36/B/A-2/AMIA/X/2011 20/10/2011 I'tidzar Ghiyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum12 37/B/A-2/AMIA/X/2011 22/10/2011 Izin Ta'khir Dlobith Sakan Ketum & Sekum13 49/B/A-2/AMIA/XI/2011 2/11/2011 Takhwil Ghoda' & Asya' Mudir Idaroh Ketum & Sekum14 54/B/A-2/AMIA/XI/2011 3/11/2011 I'tidzar Ghiyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum15 55/B/A-2/AMIA/XI/2011 3/11/2011 Jaga Kantor (terlampir) Ketum & Sekum16 63/B/A-2/AMIA/XI/2011 11/11/2011 Izin Ziarah Syibam Su'un Wafidin Ketum & Sekum17 64/B/A-2/AMIA/XI/2011 11/11/2011 Izin Ziarah Syibam Dlobith Sakan Ketum & Sekum18 65/B/A-2/AMIA/XI/2011 15/11/2011 Peminjaman Raudlatul Banjariyyin Ketum & Sekum19 75/B/A-2/AMIA/XII/2011 10/12/2011 Izin Qo'ah Mudir Idaroh Ketum & Sekum20 84/B/A-2/AMIA/I/2012 12/01/2012 I'tidzar Ghaib I'zaz Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum

21 86/B/A-2/AMIA/I/2012 12/01/2012I'tidzar Ghaib Asep Qomaruudin

Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum

22 95/B/A-2/AMIA/II/2012 13/01/2012 Takhwil Ghoda' & Asya' Mudir Idaroh Ketum23 96/B/A-2/AMIA/II/2012 13/01/2012 Izin Ziarah Dauan Su'un Wafidin Ketum & Sekum

24 101/B/A-2/AMIA/II/2012 23/2/2012izin Menggunakan Dapur Kuliyyah

Mudir Idaroh Ketum & Sekum

25 104/B/A-2/AMIA/III/2012 17/2/2012 Izin Qo'ah Amid Kuliah Syari'ah Ketum & Sekum26 112/B/A-2/AMIA/IV/2012 1/4/2012 I'tidzar Giyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum27 123/B/A-2/AMIA/IV/2012 04/2012 I'tidzar Giyab Majlis Kuliyyah Ketum & Sekum

Page 22: LPJ 2011-2012

Page 63

3. Surat Instruksi

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 6/D/A-2/AMIA/IX/2011 10/09/2011 Perlengkapan anggota Kepala Departemen Ketum & Sekum

4. Surat Pengangkatan

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 29/H/A-2/AMIA/X/2011 19/10/2011Pengangkatan Pengurus

Pengurus AMI Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

5. Surat Ucapan Terima Kasih

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 13/K/A-2/AMIA/IX/2011 30/09/2011 Sertifikat Belajar FalakPeserta Belajar Hisab Falak

Ketum

2 14/K/A-2/AMIA/IX/2011 30/09/2011 Piagam Penghargaan M. Lutfi HakimKetum & M. Lutfi Hakim

6. Pengumuman

No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 3/L/A-2/AMIA/VIII/2011 28/08/2011 Halal Bihalal di masbah Anggota AMI DPH2 4/L/A-2/AMIA/VIII/2011 28/08/2011 Belajar Falak Anggota AMI DPH3 7/L/A-2/AMIA/IX/2011 18/09/2011 Pembayaran Iqomah Anggota AMI DPH4 19/L/A-2/AMIA/IX/2011 28/09/2011 Pelantikan Anggota AMI DPH

5 22/L/A-2/AMIA/IX/2011 28/09/2011Pertemuan dg Habib Hasan Jufri

Anggota AMI DPH

6 35/L/A-2/AMIA/X/2011 22/10/2011Pertemuan dan Pengarahan dari Wakil Rektor

Anggota AMI DPH

7 44/L/A-2/AMIA/X/2011 25/10/2011 Usaha Printing Umum DPH8 114/L/A-2/AMIA/IV/2012 16/04/2012 Istighosah Bersama Anggota AMI DPH

9 116/L/A-2/AMIA/V/2012 05/05/2012Pengambilan Scan Pasport

Anggota AMI DPH

10 118/L/A-2/AMIA/V/2012 07/05/2012 Hasil Lomba Peserta Seleksi DPH

11 119/L/A-2/AMIA/V/2012 12/05/2012Pendaftaran Undian Temus

Mustawa V & tholib Mustanhij

DPH

12 121/L/A-2/AMIA/V/2012 15/05/2012himbauan permohonan pengambilan pasport

Anggota AMI DPH

13 122/L/A-2/AMIA/V/2012 16/05/2012 Hasil undian TemusMustawa V & tholib Mustanhij

DPH

14 124/L/A-2/AMIA/V/2012 22/05/2012 Pembayaran Iqomah Anggota AMI DPH

Page 23: LPJ 2011-2012

Page 63

C. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN (A-3)

1. Surat Undangan

NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 23/A/A-3/AMIA/X/2011 1/10/2011Rapat Redaksi Aqwam Media

Redaktur Aqwam Media

Dept. Seni & Budaya

2 25/A/A-3/AMIA/X/2011 4/10/2011 Rapat DepartemenAnggota Departemen Pendidikan

Dept. Pendidikan

3 40/A/A-3/AMIA/X/2011 28/10/2011 Rapat Departemen Departemen Dakwah Dept. Dakwah

4 47/A/A-3/AMIA/XI/2011 2/11/2011Sosialisi Kegiatan Liburan

Perwakilan Daerah Dept. Olahraga

5 48/A/A-3/AMIA/XI/2011 1/11/2011Rapat Redaksi Aqwam Media

Redaktur Aqwam Media

Dept. Seni & Budaya

6 87/A/A-3/AMIA/I/2012 15/01/2012 Rapat DepartemenAnggota Departemen Pendidikan

Dept. Pendidikan

7 92/A/A-3/AMIA/I/2012 19/01/2012Sosialisasi Kegiatan Fasl Ganjil

Organisasi Daerah Dept. Olahraga

8 105/A/A-3/AMIA/III/2012 18/02/2012 Evaluasi Mading Anggota MadingDept. Pendidikan

2. Surat Permohonan

NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 24/B/A-3/AMIA/X/2011 02/10/2011 PemakalahSdr. Muhammad Birrul Alim

Dept. Pendidikan

2 27/B/A-3/AMIA/X/2011 09/10/2011 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan

3 28/B/A-3/AMIA/X/2011 10/10/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

4 34/B/A-3/AMIA/X/2011 18/10/2011 Pemakalah Sdr. Zainal FananiDept. Pendidikan

5 39/B/A-3/AMIA/X/2011 26/10/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

6 41/B/A-3/AMIA/X/2011 27/10/2011 Izin Qo'ah Amid Kuliah Syari'ah Dept. Bahasa7 42/B/A-3/AMIA/X/2011 28/10/2011 Tholab Da'em Idaroh Kuliyyah Dept. Infokom

8 51/B/A-3/AMIA/XI/2011 12/11/2011 Mading Penulis MadingDept. Seni & Budaya

9 52/B/A-3/AMIA/XI/2011 02/11/2011Pelaksana Maulid di Jamalul Lail

(terlampir) Dept. Dakwah

10 53/B/A-3/AMIA/XI/2011 03/11/2011 Pemakalah Sdr. Hamidi HaristDept. Pendidikan

11 57/B/A-3/AMIA/XI/2011 04/11/2011 Pengisi Pentas Seni Pengisi Pentas SeniDept. Seni & Budaya

12 58/B/A-3/AMIA/XI/2011 04/11/2011 Delegasi Lomba Organisasi DaerahDept. Seni & Budaya

13 66/B/A-3/AMIA/X/2011 16/11/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

14 72/B/A-3/AMIA/XII/2011 08/12/2011 Pemakalah Sdr. Muhammad Dept.

Page 24: LPJ 2011-2012

Page 63

Birrul Alim Pendidikan

15 73/B/A-3/AMIA/XII/2011 08/12/2011 izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

16 76/B/A-3/AMIA/XII/2011 10/12/2011 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

17 79/B/A-3/AMIA/I/2012 02/01/2012 Pemakalah Sdr. Abdul Mu'izDept. Pendidikan

18 80/B/A-3/AMIA/I/2012 02/01/2012 Pemakalah Sdr. Abdul WahidDept. Pendidikan

19 81/B/A-3/AMIA/I/2012 07/01/2012 izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

20 83/B/A-3/AMIA/I/2012 09/01/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

21 89/B/A-3/AMIA/I/2012 16/01/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

22 90/B/A-3/AMIA/I/2012 18/01/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

23 91/B/A-3/AMIA/I/2012 24/01/2012 izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

24 97/B/A-3/AMIA/II/2012 14/02/2012 Pelaksana Lomba Organisasi Daerah Dept. Olahraga

25 107/B/A-3/AMIA/III/2012 19/03/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

26 108/B/A-3/AMIA/III/2012 20/03/2012 Izin Memasang Mading Mudir IdarohDept. Seni & Budaya

27 109/B/A-3/AMIA/III/2012 25/03/2012 Izin Ta'khir Dlobith SakanDept. Pendidikan

28 111/B/A-3/AMIA/IV/2012 01/04/2012 Izin Ta'khir (1 semester) Mudir IdarohDept. Pendidikan

29 115/B/A-3/AMIA/V/2012 01/05/2012 MadingKetua Organisasi kedaerahan

Dept. Seni & Budaya

3. Surat Pemberitahuan

NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 62/C/A-3/AMIA/XI/2011 11/11/2011 A'wad habaib tarim Anggota AMI Dept. Dakwah

4. Surat Keputusan

NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 16/G/A-3/AMIA/IX/2011 23/09/2011Pengangkatan Tim Redaksi Aqwam

Tim Anggota AqwamKetum & Depsenbud

5. Pengumuman

NoKODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA

1 2/L/A-3/AMIA/VIII/2011 26/08/2011 Zakat Fitrah Anggota AMI Depkominfo2 32/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Fasilitas Kesehatan Anggota AMI Dept.

Page 25: LPJ 2011-2012

Page 63

Kesehatan3 33/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Kelompok Bahasa Anggota AMI Dept. Bahasa

4 38/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan

5 43/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Shodaqoh Qurban Anggota AMI Dept. Infokom6 45/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011 Tasyabbuh bil Wuquf Anggota AMI Dept. Dakwah

7 46/L/A-3/AMIA/X/2011 10/2011Adat Ahli Tarim Bulan Dzulhijjah

Anggota AMI Dept. Dakwah

8 50/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Iuran Qurban Anggota AMI Dept. Infokom

9 56/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Lomba & Pentas Seni Anggota AMIDept. Seni & Budaya

10 59/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Ziarah Syibam Anggota AMI Dept. Dakwah

11 60/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Jadwal Perlombaan Anggota AMIPanitia, Dept. Seni & Budaya

12 61/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Ta'khir Ghoda' Anggota AMI Dept. Infokom13 67/L/A-3/AMIA/XI/2011 17/11/2011 Kerja Bakti Anggota AMI Dept. Olahraga

14 68/L/A-3/AMIA/XI/2011 11/2011 Jadwal PertemuanPeserta Kelompok Bahasa

Dept. Bahasa

15 69/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Ziarah Muhajir Anggota AMI Dept. Dakwah

16 70/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Lomba & Pentas Seni Anggota AMIDept. Seni & Budaya

17 71/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Hasil Lomba Anggota AMIPanitia, Dept. Seni & Budaya

18 77/L/A-3/AMIA/XII/2011 14/12/2011 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan

19 78/L/A-3/AMIA/XII/2011 12/2011 Jadwal PertemuanPeserta Kelompok Bahasa

Dept. Bahasa

20 82/L/A-3/AMIA/I/2012 1/2012 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan

21 88/L/A-3/AMIA/I/2012 1/2012 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan

22 93/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012 Ziarah Dauan Anggota AMI Dept. Dakwah23 94/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012 Ziarah Bi'r Anisah Seiun Anggota AMI Dept. Dakwah

24 98/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012Sosialisasi Jadwal Lomba

Anggota AMI Dept. Olahraga

25 99/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012Pawai Maulid Dar Mustofa

Anggota AMIDept. Seni & Budaya

26 102/L/A-3/AMIA/II/2012 2/2012 Kerja Bakti Anggota AMI Dept. Olahraga27 103/L/A-3/AMIA/III/2012 03/2012 Haul Sayyid Ali Habsyi Anggota AMI Dept. Dakwah

28 106/L/A-3/AMIA/III/2012 03/2012 Diskusi Anggota AMIDept. Pendidikan

29 126/L/A-3/AMIA/VI/2012 03/06/2012 Angsuran Iqomah Anggota AMI Dept. Infokom

30 128/L/A-3/AMIA/VI/2012 09/06/2012Rohah Habib Abu Bakar bin Smith

Anggota AMI Dept. Dakwah

II. S U R A T M A S U K

NoKODE TANGGAL PERIHAL DARI TERTANDA

1 A-112/DPP/PPI/IX/2011 01/09/2011 Pengajuan Ketua MPA & PPI Yaman Sekretaris Umum

Page 26: LPJ 2011-2012

Page 63

KetUM PPI Yaman2 A-115/DPP/PPI/IX/2011 03/09/2011 Seleksi Calon PPI Yaman Ketum & Sekum

3 - 03/09/2011 Pinjam AlatPanitia Halal Bi Halal PPJJ

Ketua & Sekretaris

4 B.23/PPMB-X/PPI/IX/2011 05/09/2011 Pinjam AlatPanitia MUBES PPI Yaman

Ketua & Sekretaris

5 A-2/FOSMAYA/IX/2011 21/09/2011 Peresmian Organisasi Fosmaya Ketum & Sekum6 A-4/FOSMAYA/IX/2011 22/09/2011 Peresmian Organisasi Fosmaya Ketum & Sekum7 - 14/10/2011 Pinjam Alat Hasan Ali Kambo Hasan Kambo8 - /PPIY/DPP/X/2011 25/10/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak9 A-6/FOSMAYA/X/2011 28/10/2011 Kerjasama Fosmaya Ketum & Sekum10 01/OPISI/XI/2011 03/11/2011 Pinjam Alat Opisi Ketua & Sekret

11 04/A/A-1/PANSLT/XI/2011 04/11/2011 DeklarasiPanitia Silaturahmi Tahunan Fosmaya

Ketua & Sekretaris

12 04/A/PANSLT/XI/2011 06/11/2011 Pinjam AlatPanitia Silaturahmi Tahunan Fosmaya

Ketua & Sekretaris

13 - /PPIY/DPP/X/2011 06/11/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak

14B-3/DEPPENDAK/PHBI& PHBN/PPI/DPP/XI/2011

11/11/2011Peringatan Hari Besar Nasional

PPI Yaman PHBI/PHBN

15A-04/PAN-OKTI/PPIY/XI/2011

11/11/2011Pengiriman Delegasi Lomba

Panitia OKTI PPI Yaman

Katua & Sekretaris

16B-5/SP/PPIY/ DPP/XII/2011

07/12/2011Seminar Nasionalisme & Kebangsaan

Panitia Seminar PPIKetua & Sekretaris

17 A-01/PS/LWI/XII/2011 08/12/2011Seminar Nasionalisme & Kebangsaan

Panitia Seminar Wahdatul Iman Dar Mustofa

Ketua & Sekret

18 A-18/PPIY/DPP/XII/2011 13/12/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak19 A-28/PPIY/DPP/I/2012 03/12/2011 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak20 A-28/PPIY/DPP/I/2012 03/01/2012 Diskusi PPI Yaman Dept. Pendak21 - 27/05/2012 Undangan Univ. Hadhramaut Dekan & Wakil

22A-02/PPIY/Pan-Temus/V/2012

11/05/2012 Pemberitahuan PPI Yaman Ketua & Sekret

23A-54/PPIY/DPP/PLPK/V/2012

05/05/2012 Permohonan Dewan Juri PPI Yaman Ketua & Sekret

24A-55/PPIY/DPP/PLPK/V/2012

05/05/2012 Permohonan Delegasi PPI Yaman Ketua & Sekret

25A-53/PPIY/DPP/PLPK/V/2012

05/05/2012 Pemberitahuan PPI Yaman Ketua & Sekret

26 03/A/SP/DPW-PPI/VI/2012 04/06/2012 Permohonan PPI Yaman DPW Hudaidah

27A-19/PPIY/Pan-Temus/V/2012

24/05/2012 Permohonan Izin PPI Yaman Ketua & Sekret

28 - 07/06/2012 UndanganIkatan Pelajar Banjar di Yaman

Ketua & Sekret

C. DAFTAR INVENTARISIR

Berikut kami laporkan barang inventaris umum AMI Al-Ahgaff, dan sebagaimana perjalanan setiap periode kepengurusan kami

Page 27: LPJ 2011-2012

Page 63

berusaha melengkapi kebutuhan inventarisir baru, sambil tetap menjaga dan merawat invetaris lama. Semoga apa yang inventaris baru tersebut dapat membawa manfa'at bagi organisasi dan anggotanya. Amin.

No Nama barang Jumlah Keterangan1. AC 1 Baik2. Alat Pelubang kertas 1 Baik3. Alat Tulis Kantor Banyak Lumayan4. Album 2 Baik

5. Arsip data mahasiswa1

BundelBaik

6. Arsip FORMIL1

bundelLumayan

7. Arsip LPJ HIPMI 2 Baik8. Background Hijau 1 Buah Baik9. Bantalan Setempel 2 Baik

10. Buku Absensi 1 Baik11. Buku Bendahara 2 Baik12. Buku Catatan 4 Lama13. Buku Notulen 1 Baik14. Buku Tamu 1 Baik15. Cangkir besi 6 Baik16. Cangkir plastik 3 Baik17. CD arsip FORMIL 07-08 1 Baik18. CD arsip Formil 08-09 1 Baik19. CD Belajar Word/nuzul 1 Baik20. CD Driver DEL 1 Mulus21. CD MS Word 2000 1 Baik22. CD Office XP 1 Baik23. CD Program HP Desjet 1 Baik24. CD Program Hp Photosmart C3183 3 Baik25. CD Tsunami 1 Baik26. CD Windows 98 1 Baik27. CD Windows XP 1 Baik28. Colokan 1 Baik29. Ember Besar 1 Baik30. Flash Disk Sandisk (4 GB) 1 Baik31. Gelas 47 Baik32. Globe 1 Baik33. Gunting 4 Tajam34. Gunting Kecil 1 Baik35. Hanger 3 Besi

Page 28: LPJ 2011-2012

Page 63

36. Hp Nokia & Kartu SIM 1 Baik37. Isi Cutter 1/2 Pak Baik38. Isi Seteples besar 1 Lumayan39. Kabel 2 Rol Pendek40. Kalkulator 1 Bagus41. Karpet 3 m2 Lumayan42. Kaset rekaman Nuzulal Qur'an 1 Baik43. Kertas HVS 1/4 rim Baik44. Komputer Net Technologi & CTX 1 Set Rusak45. Kotak obat 1 Lama46. Kursi kecil 1 Buah Baik47. Lampu Penyimpan Daya 1 Baik48. Laptop DEL 1 Lumayan49. Lemari 2 Buah Baik50. Lilin 10 Baik51. Map Kertas 3 Baik52. Map Plastik 5 Baik53. Meja 2 Baik54. Microfon 2 Buah Rusak & baru55. Name Board Banyak Baik56. Papan Pengumuman 2 Buah Baru & Rusak57. Papan struktur organisasi 1 Buah Baik58. Pembersih Print 1 Tinggal 1/259. Penggaris kecil 1 Buah Rusak60. Penggaris Siku 1 Baik61. Pengharum Ruangan 1 Hampir Habis62. Piagam Penghargaan 3 Baik63. Piring plastik 3 Baik64. Printer Epson LQ-1170 1 Rusak

65. Printer Hp deskjet 1663 2Rusak & Lumayan

66. Printer Hp Photosmart C3183 1 Baik67. Printer Laser Jet 5L 1 Rusak68. Rak 1 Paket Terawat69. Salon Besar 3 Lumayan70. Sapu 1 Baik71. Selimut 1 Buah Baru72. Setempel 2 Baik73. Seteples besar 1 Baik74. Solasi Besar 1 Hampir Habis75. Solasi kecil 1 Hampir habis76. Stabilisator listrik STAC 1 Baik

Page 29: LPJ 2011-2012

Page 63

77. Tambang 3 Rol Lama78. Tausilah 1 Panjang79. Teko teh 1 Baik80. Tempat Sampah 1 Baik81. Timbangan 1 Buah Baik82. Tinta Setempel 1 Baik83. Tisu 6 Dus Lama84. Wireless & Ampli system 1 Set Lama

D. HAMBATAN& SOLUSI

Berputarnya roda program organisasi tentu tidak selalu sesuai dengan apa yang menjadi cita-cita dan harapan bersama, hal ini dikarenakan beberapa hambatan yang diantaranya adalah :

1. Kurangnya koordinasi dan kerjasama antar pengurus sehingga kurang tercipta team work yang baik, yang solid dan kompak dalam menjalankan program-program organisasi.

2. Kesibukan sebagian pengurus di luar organisasi AMI3. Tartib kuliyyah sampai saat ini juga masih menjadi kendala,

karena seringkali masih berbenturan dengan kegiatan yang kami selenggarakan.

Dari kendala di atas kami, selalu berusaha membangun komunikasi dengan pengurus. Keberadaan beberapa pengurus penting di sakan khoriji, agak sedikit merepotkan, namun pada periode ini hal tersebut dapat teratasi dengan baik karena peran aktif pengurus yang bersangkutan.

E. REKOMENDASI

Berikut ini adalah rekomendasi kami kepada kepengurusan periode mendatang, berdasarkan apa yang kami rasakan dan kami alami, sebagai berikut:

1. Membuat dan mengusahakan badan usaha seperti kantin, percetakan, printing dan lain sebagainya.

2. Membuat bagan struktur, kalender kerja AMI dan melengkapi data statistic yang ada.

3. Melengkapi atribut organisasi yang belum tercapai seperti bendera AMI Al-Ahgaff.

4. Membeli tikar yang baru

Page 30: LPJ 2011-2012

Page 63

5. Melengkapi iventaris peralatan masak seperti nampan, kompor dan sokhn.

6. Menempatkan pengurus harian di sakan dakhili untuk memudahkan komunikasi, sehingga jika ada kebutuhan yang bersifat mendadak dan butuh cepat bias segera di tangani.

Demikian laporan pertanggung-jawaban Dewan Pengurus Harian Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff periode ini yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya kami mohon maaf.

Tarim, 13 Juli 2012

Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Periode 1432-1433 H/2011-2012

ttd, ttd,Ahmad Arif Salman Hamzah Iklil

Ketua Umum Sekretaris Umum

BAB II

Laporan Pertanggung-jawabanKeuangan AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

Assalamu'alaikum Wr. Wb.Peserta MAK ke-XII yang terhormat.Berikut ini akan kami sampaikan laporan sirkulasi keuangan organisai selama kami kelola. Laporan ini kami bagi menjadi 2 bagian; Laporan Keuangan secara global dan Rincian Laporan Keuangan.

Page 31: LPJ 2011-2012

Page 63

I. LAPORAN GLOBAL KEUANGAN A. PEMASUKAN

No

KeteranganAnggaran Realisasi

USD Reyal USD Reyal1 Saldo lama 800 31.0452 Pangkal Mahasiswa Baru 130.000 106.0003 Iqamah 17.800 18.6004 Zakat & kurban 18.240 25.2405 Infaq Temus 560 250 62.400

6Sumbangan Maktab Indonesia

500 500

7 Usaha Mandiri Organisasi 5.1608 Sumbangan Kyai Iskandar 1009 Uang Administrasi Seleksi

Temus15.750

10

Infaq Juara Cerkas 20 8.000

11

Penukaran Dollar 136.800

TOTAL 1.060 166.040 1.670 408.995

B. PENGELUARAN

No KeteranganAnggaran Realisasi

USD Reyal USD Reyal1 AMI Mukalla 20.000 23.0002 Permusyawaratan &

Rapat20.000 18.090

3 MAK XII 70.000 -4 Administrasi 18.000 17.5805 Inventaris 20.000 29.8006 Pendidikan 20.000 19.3957 Dakwah 15.000 5.2008 Pemuda & Olah Raga 20.000 31.2009 Kesehatan 7.000 8.700

10 Pengembangan Bahasa 37.000 36.72511 PHBI 80.000 106.04012 Seni & Budaya 30.000 25.32513 Infokom 5.000 5.00014 Transportasi 18.000 11.40015 Lain-lain/biaya tak

terduga7.000 7.830

16 Penukaran dollar 600TOTAL 387.000 600 345.285

Page 32: LPJ 2011-2012

Page 63

C. REKAPITULASI

NO

KETERANGAN USD Reyal

1 PEMASUKAN 1.670 408.9952 PENGELUARAN 600 345.2853 SALDO 1.070 63.710

II. RINCIAN LAPORAN KEUANGAN

1. Permusyawaratan & Rapat

No

Tanggal KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD

1 24/09/11

rapat persiapan pelantikanFc 8 lbr 40 40Konsumsi 860

2 29/09/11

RapatKonsumsi :Krupuk battal 1 ball 35 600Pepsi 300

3 17/10/11

Rapat kurbanKonsumsi 600

4 19/10/11

RakerKonsumsi 6000Fc Rapim dan undangan 20

bku650

5 23/10/11

rapat pembentukan lajnahkonsumsi 120

6 08/12/11

RapatKonsumsi :Sosis 2 600 600Susu 1 100 100Magig 1 40 40Kentang 1/2 kg 100 100Cabe 50 50Wortel 50 50Gas 200 200

7 04/04/12

rapat evaluasiKonsumsi(makan) 4000

8 07/04/12

sewa kompor 300

9 13/04/12

Rapat (Air Plastik) 13 Bks 10 130

10

18/04/12

RapatKonsumsi :Susu Satu 120 120Air putih 50 50

Page 33: LPJ 2011-2012

Page 63

11

08/05/12

RakorKonsumsi 580

12

14/05/12

RapimPc undangan & snak 700

13

30/05/12

Rapat pembentukan panitia MAKKonsumsi (gorengan) 750

14

06/06/12

Rapat penyusunan MAKKonsumsi (buah&gorengan)

580

15

09/07/12

Persiapan LPJ

Konsumsi 820Pc 50

TOTAL 18.090 -

2. Administrasi

No

Tanggal KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD

1 14/08/11

Foto copy sk 99 lbr 500Fotocopy undangan 10 lbrr 50Fotocopy susunan pengurus

10 lbr 50

Print SK & Undangan 8 lbr 100

2 15/08/11

Print pengumuman 3 lbr 80Biaya tranfostasi 200

3

05/09/11

Beli tinta Satu 1200 1200

10/09/11

Print 7 lbr 70Foto copi surat izin pergi & surat instruksi

20 lbr 150

4 11/09/11

Foto kopi kwitansi 10 lbr 50

5 12/09/11

Globe 500penggaris 150

6 18/09/11

Fc kwitansi iqomah 50 lbr 250Print 7 lbr 70

7 19/09/11

Gula putih - - 100

8 25/09/11

Print 16 lbr 10 160

9 05/10/11

Fc& komsumsi 15 bk & 130 formil

1.350

10

07/10/11

Notebook/buku tulis Satu 550 550

11

12/10/11

Sulasi 1 buah

200 200

12

27/10/11

Beli kertas print 1 rim 950 950

Page 34: LPJ 2011-2012

Page 63

13

01/11/11

Tinta berwarna print Satu 1.300 1.300

14

0 /11/11

Stoples 3 bks 200

15

19/11/11

Kertas hvs 1 Rim 1000 1.000

16

03/02/12

Catrid Satu 4.500

17

18/03/12

Print 700

18

23/03/12

perbaikan AC 500

19

05/04/12

Pc laporan evaluasi 300

20

12/04/12

pc undangan 100

21

07/06/12

Lampu neon Satu 250

22

26/06/12

Ganti lampu merkuri 2.000

TOTAL 17.580

3. Inventaris

No

Tanggal KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD

1 15/09/11

Beli cdr 4 50 200Bensin print - - 150

2 22/09/11

Printer Satu 8.500

3 15/10/11

Hp Nokia satu 5.800Kartu MTN - - 400

4 21/10/11

Lampu Satu - 2.500Sapu Satu 350Ongkos 300

5 03/02/12

Dabbah Satu 7.500

6 18/04/12

kaset cd 2 buah

50 100

7 22/04/12

proposal 1.000

8 05/05/12

micropond satu 3.000

T O T A L 29.800

4. Departemen Pendidikan

No

Tanggal KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD1 09/10/1

1Forum ruusul masailKonsumsi: 600

Page 35: LPJ 2011-2012

Page 63

1.Makalah 8502.Biskwit 503.Air

2 25/10/11

ForumKonsumsi :1.fc makalah 5502.biskwit 3003.air 50

3 13/11/11

Forum diskusiKonsumsi :1.Fc makalah 6002.Konsumsi 400

4 08/12/11

Print pengumuman usul 450Konsumsi 200

5 13/12/11

Cp makalah 600Konsumsi 900

6 07/01/12

Comunitas ushul fikihPc 500air dan snak 600

7 09/01/12

Forum diskusiPc 40 lbr 600Snack 390Air 50

8 15/01/12

Acara fordisPc makalah 600Snak dan air 300Rapat departemen - -konsumsi 230

9 09/02/12

Nelpon ustadz najib200

10

22/02/12

seminar dr.izuddinkonsumsi 5.000

11

20/03/12

fordisSnak 350Air 50Pc makalah 500

12

26/03/12

ushufiqih communitySnak 350Pc 100

13

31/03/12

ushul fiqih communityPc makalah 30

buah480

snak 35 buah

10 350

air 10 liter

50

14

05/04/12

fordisPc makalah 500Print 120Snak 600air 10

liter50

Page 36: LPJ 2011-2012

Page 63

15

06/06/12

fordisPc makalah 500print 50air 10

liter50

16

16/06/12

fordisPc makalah 700print 165biskwit 300air 50Print ulang 60

TOTAL 19.395

5. Departemen Dakwah

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD

1 05/09/11

Biaya transpotasi‘awad-awatan I 1.200‘awad-awatan II 1.000

2 18/10/11

‘awad-‘awatan1.500

3 15/09/11

Ziarah mustawa II ke Habaib tarim

1.500

TOTAL 5.200

6. Departemen Pemuda & Olahraga

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD

1 20/10/11

Bola Satu 1800 1.800Tali 200

2 15/10/11

Konsumsi bersih27.900

3 01/11/11

Konsumsi Rapat 1.000Diterjen 250Kawat 750

4 14/11/11

Hadiah lomba 1.500Upah wasit 500

5 16/11/11

Bersih2400

6 24/02/12

rapatKonsumsi 1.000print& pc 300jala gawang raffia 1.500bola 3.800perbaikan kaos 500Wasit 1.250hadiah bola kaki 5.000Hadiah bola volley 2.500Top scor 300Kapur 200

Page 37: LPJ 2011-2012

Page 63

7 28/02/12

Kerja baktiKonsumsi :susu 200zanjabil 100gorengan 250

TOTAL 31.200

7. Departemen Kesehatan

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

UnitSat (Rp)

Reyal USD

1 02/12/11

Obat sakit gigi600

2 02/02/12

Beli obat 8.000Ultra flu 42160

Panadol15.01

5

Betadin sol 15 ml

23.835

+38.400

Bodrex flu & btk12.15

0 + 6.400

Mixagrip17.94

0

Panadol 10' cold & flu

21.480

+22.200

Decolsinb 4' fdr baru10.17

5Bodrex migra 4.380Hs-kain els 4.430Antangin jrg pil 3.390

Elang-bls.gosok14.73

0

Ponstan fct 500mg24.00

0Bodrex tab 20's 7.800

Obat sakit gigi kaka tu22.20

0

Panadol caplet /biru15.42

0

Neo entrostop22.20

0Vegeta 14.00

0 + 7.000

Balsam otot geliga 7.500Antangin jrg cair 30.40

0

Page 38: LPJ 2011-2012

Page 63

Neozep forte 8.800

3 12/07/12

Print pengumuman 100

TOTAL 8.700

8. Departemen Pengembangan Bahasa

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USDBAHAN2 PERLOMBAAN

1 Lem 1002 Es krim 303 Karton 7004 Konsumsi dekor 1905 Lem & solasi 2506 Biscuit 1kard

us3.100

7 Tisu 208 Air 20

liter100

9 Aqua 6 botol

300

10

Buah2an450

11

Abu walad350

12

Print350

13

Print120

14

Print90

15

Konsumsi rapat300

16

Buah2an400

17

Print180

18

Print70

19

Buah1.000

20

Bensin350

21

Air 2 botol

120

22

Snack800

23

konsumsi20.000

24

Jeruk200

Page 39: LPJ 2011-2012

Page 63

25

Prin pengumuman80

26

Print undangan170

27

Pulsa AMI150

28

Kertas sertifikat850

29

Bungkus hadiah500

30

Solasi200

31

Doorprize480

32

Snack hadiah1.510

33

Jeruk/semangka800

34

Air30

35

Aqua350

36

Print240

37

Air botol50

38

Air botol2 120

39

Print75

40

Air350

41

Bensin200

42

Folio+bensin1.000

TOTAL36.72

5

9. Departemen PHBI

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD1 25/08/

11Nuzulul qur’anKonsumsi :Bawang Merah 4 kg 600Bawang Putih 1/4 kg 200Terong 3 kg 300Tomat 1 kg 400Cabe - 200Gula 1 kg 300Blasan 1 150

Page 40: LPJ 2011-2012

Page 63

Minyak - 800Krupuk 12 1.720Ruthob - 120Sambosa - 230Es batu - 100Telor 5

butir150

Gas - 400Tambahan minyak - 300

230/08/11

Idul fitriKonsumsi :Halib 10

klng2.000

b.merah 1plastik

1.000

b.putih 1/2kg 300Tomat 2kg 675Terong 6kg 600Cabe biru 1/4kg 150Cabe merah 1/4kg 200Terasi 2 bks 360Krupuk 12

krtn1.680

Telor 4 tbk 3.400Sibrum+ful aswad - 200Micin 100Maggi 10

bks150

Kentang 5 kg 600Minuman 4 1.200Bensin - 200Biscuit 1karto

n2.800

Beras 10kg 2.500Minuman - 180Tepung 2kg 360Makrunah - 500Mobil - 500Gas - 110Makanan - 1.300Koran - 50Master - 130Transport 3x 2.000

3 29/09/11

Halal bil halalKonsumsi :Ijel 30 biji 900 27.000Minyak 5 liter 1.950b.merah 5 kg 900b.putih ½ kgTomat kaleng Satu 180Kacang 1.000Kentang 5 kg 1.250

Page 41: LPJ 2011-2012

Page 63

Gula 2 kg 380Garam&peccin 200Cabe kering 200Krupuk 15

bgks1.800

Konsumsi 280Halib 7 klng 1.400Kecap 1.200Transportasi 260Bumbu serbuk 300Pc 280Anggur 3 kg 1.200Jeruk 3kg 1.200Akomodasi 2 370Batre 2

buah700

Aqua 8 botol

480

Ena’o 280Gas 500

4 11/10/11

Idul adhaKonsumsi :b.merah 1 sak 1.100b. putih 1,25

kg800

Cabe kering 300Rempah2 650Penyedap 5

buah200

Gula 1 kg 300Kecap 4

botol2.400

Tomat kaleng 180Susu 6 klng 1.200Gula merah 1 kg 300Minyak 2

botol1.620

Tusa 5 kg 500Agar2 4 bks 400Telor 150Konsumsi 700Masak ke-2 600Bensin 150Minum 300Ena’o 7 bks 280Gas 500

5 15/11/11

Penutupan dep.bahasaKonsumsi :ijil 15

bgks580 12.750

b.putih 200Kentang 10 kg 1.500

Page 42: LPJ 2011-2012

Page 63

Tomat kaleng 350Kecap 2

botol1.200

Cabe 200Susu 1.200Minyak 750Gas 800Air bersih 400Miranda 3

botol900

Telor kmpg 7 butir

245

Fanta 80

TOTAL106.0

40

10. Departemen Seni & Budaya

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD1 Isolasi 2502 Lem 2 50 1003 Spidol 1004 Karton 1.2005 Transport 2706 Jilid 307 Komsumsi dekor

pelantikan AMI920

8 Konsumsi latihan 10009 Konsumsi madding 40010

Print logo AMI 300

11

Print madding edisi 1 360

12

Print SK 60

13

Laminating 350

14

Paku 150

15

Cat 700

16

Rapat aqwam 635

17

Foto kopi undangan 200

18

Konsumsi Rapat departemen

180

19

Foto kopi undangan 140

20

Lomba kaligrafi- Abu Walad 10 70 700

Page 43: LPJ 2011-2012

Page 63

- Rojin 5 150 15021

Hadiah lomba- Sertifikat 5 500- Makanan 1.700- Folio 50

22

Hadiah lomba bersama departemen bahasa

760

23

Undangan 150

24

Konsumsi Aqwam edisi 4 180

25

Flash disk 2.000

26

Konsumsi layout 210

27

Lem dan madding edisi 5 240

28

Konsumsi mading edisi 6 450

29

Rapat evaluasi 1.600

30

Konsumsi mading edisi 7 320

31

Foto kopi sk Aqwam 120

32

Mading edisi 8 & 9 1.200

33

Mading no 2 2.500

34

majalah al fateh 5.000

TOTAL 25.325

11. Departemen Infokom

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD1 Konsumsi 1.5002 Peralatan 2.5003 Nyewa pemotong 1.00045678910

TOTAL 5.000

12. Transportasi

Page 44: LPJ 2011-2012

Page 63

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD1 25/09/

11Besin 100

2 08/10/11

Ongkos ke mukalla 2 orang

11.000

3 13/06/12

ongkos ke bank 300

TOTAL 11.400

13. Lain-Lain

No

Tanggal

KeteranganVolume Jumlah

Unit Sat Reyal USD

105/09/11

Jasa nelpon 400

220/09/11

Nelpon amid dan ust.ali imron

20 250

325/09/11

Pulsa 400

428/09/11

Perkumpulan(habib hasan)Konsumsi :jeruk 1 kg 600apel 1 kg 600Anggur 1 kg 400Aqua 3

botol180

‘asir 3 botol

240

Ongkos karpet 110

529/09/11

Sewa karpet 1.000

620/10/11

Komsumsi tanzif solatutto'am

120

722/10/11

Pulsa(nelpon ustadz faiz) 250Acara arahan dari naib habib ba harun

6 aqua

360

827/10/11

Pulsa 140

915/11/11

Memperpanjang masa aktif mtn

650

10

11/03/12

nelpon dubes 400

11

14/05/12

fc soal seleksi 180

12

15/05/12

fc formulir temus 180

13

20/05/12

fc proposal 100

14

21/05/12

Perpanjangan& pulsa 1.150

Page 45: LPJ 2011-2012

Page 63

15

24/05/12

Minuman peserta lomba 120

TOTAL 7.830

BAB III

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Pendidikan AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

B. PROGRAM KERJA

Page 46: LPJ 2011-2012

Page 63

1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan Kajian Ilmiah minimal setengah bulan sekali

Bentuk Kajian ini, dikemas dalam Forum Diskusi, dimana dalam forum tersebut diklasifikasi lebih lanjut menjadi 3 pokok kajian; Dirosah Ushuliyyah, Dirosah Fiqhiyyah, dan Dirosah Fikriyyah. Berikut adalah laporan rincian realisasi program:

I. Dirosah UshuliyyahSebagai Mahasiswa Kuliyyah Syarea, sebagaimana ketahui bahwa

metodologi pengambilan hukum dari sumber aslinya (syara') dapat diketahui melalui ushul fiqh. Oleh karena itu kami memandang perlu membuat program khusus dirosah dalam bidang ini. Pada pelaksanaannya kemudian, disebabkan munculnya sebuah komunitas oleh sekelompok mahasiswa, kami kemudian mengajak bekerja-sama, demi menjaga hubungan keutuhan ikatan mahasiswa dan juga menghindari dua program dengan model yang sama, sehingga akan terjadi tabrakan dan membuat bosan.

Jumlah acara sebanyak lima kali pertemuan dengan rincian sebagai berikut:

1. Tema : Telaah Kritis Metode Kodifikasi Ushul Fiqih Hanafi.Tanggal : 10 Oktober 2011Pemateri : Ahmad ZuhairuzzamanModerator : Nur Cholis.Peserta : Enam Puluh orang.

2. Tema : PENGGABUNGAN MADZHAB (TALFIK)Tanggal : 14 Desember 2011Pemateri : Mu'tazim Faurok MuhyidinModerator : Ridwan AgustiawanPeserta : Tiga Puluh Lima orang.

3. Tema : TAJDID USHUL FIKIH Tanggal : 07 Januari 2012Pemateri : Ahmad BadruttamanModerator : Robi' Ulfi ZTPeserta : Lima Puluh Tiga Orang

4. Tema : Menyibak Tabir Kontroversi Antara Pengusung Dan Penolak Istichsan

Tanggal : 1 April 2012

Page 47: LPJ 2011-2012

Page 63

Pemateri : Mohammad Hafid AnshoryModerator : Hamidi HarisPeserta : Dua Puluh Tujuh Orang

5. Tema : Menata wacana dalam realitas makna:(Melacak kontra- diksi ulama' dalam konseptualisasi maslahah)

Tanggal : 16 Juni 2012Pemateri : Shofwan JauhariPembanding : M. Mahrus AliModerator : Hamidi HarisPeserta : Tiga Puluh Orang

II. Dirosah Fiqhiyyah Kontemporer1. Tema : Formulasi Distribusi Zakat Dalam Upaya

Pengentasan KemiskinanTanggal : 16 Nopember 2011 MPemateri : Hamidi HaristModerator : MasruhinPeserta : Lima Puluh Orang.

2. Tema : Fenomena Gaya Hidup Transgender Masa KiniTanggal : 18 januari 2012 MPemateri : Ahmad WahidModerator : Dzul FahmiPeserta : Dua Puluh Orang.

III. Diskusi Fikriyyah 1. Tema : MENINJAU ULANG PEMBARUAN FIKIH (Studi Kritis

Pemikiran Gamal Al-Banna) Tanggal : 26 Oktober 2011 MPemateri : Zainal FananiModerator : KhoirussholehPeserta : Lima Puluh orang.

2. Tema : Anti Fanatisme Dalam Wacana Al- Qordhowi . Tanggal : 11 Januari 2012Pemateri : Abdul Mu'iz AlyModerator : Hamzah IklilPeserta : Empat Puluh orang.

3. Tema : MELACAK GERBANG FILSAFAT (Sebuah Pembacaan Awal dan Kritik Hegemoni Barat)

Page 48: LPJ 2011-2012

Page 63

Tanggal : 18 Januari 2012Pemateri : Pandy YusronModerator : M.Syahid.Peserta : Dua puluh Tiga orang.

4. Tema : Islam dan Dialektika DemokrasiTanggal : 6 Juni 2012Pemateri : M. Fuad Mas'udModerator : Zainal FananiPeserta : Dua Puluh Tiga orang.

Kendala Yang dihadapai : a) Kurang optimalnya kodifikasi hasil-hasil diskusi. Hal ini disebabkan kurang memperhatikan secara seksama pentingnya Notulen dan hasil kerjanya, sehingga masih sangat minim sekali laporan dan reportase hasil dari masing-masing kajian. b) Kurangnya sosialisasi hasil diskusi ke beberapa Media baik melalui media elektronik seperti facebook, blog dan mini web atau dalam bentuk cetak, seperti dalam mading dll. b) Benturan dengan program kuliah sehingga membuat kami terkadang harus merevisi jadwal yang telah disepakati.

b. Mengadakan Musyawarah

1. Menfasilitasi belajar bersama antar Duf'ah sesuai materi kuliah.Progam ini sudah berjalan pada semester ganjil dengan rincian

sebagai berikut.

Mustawa II:(Khoriji) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul, Minhajuttolibin dan turhuttastrib.(Dakhili) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul dan Minhajuttolibin.

Mustawa III: (Khoriji) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Whushul, Minhajuttolibin dan Firoqh Wa Attayyarot.(Dakhili) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul dan Minhajuttolibin.

Catatan kegiatan: untuk mustawa Empat sudah mengadakan sendiri atas nama Duf'ah 14 dan Mustawa lima dinyatakan tidak perlu mengadakan program tersebut.

Kendala yang dihadapi: a) Kurangnya peminat dari teman-teman mahasiswa sehingga membuat program berjalan kurang maksimal.

Page 49: LPJ 2011-2012

Page 63

b) Kurangnya dana pendidikan sehingga membuat kami tidak maksimal dalam memberikan fasilitas. c) Berbenturan dengan program kuliah sehingga membuat program ini sering di liburkan.

2. Mengadakan musyawarah Ghoyatul Wushul satu minggu sekali.Program ini sudah berjalan sembilan kali pertemuan dengan

peserta sekitar tiga puluh orang.

c. Tasmi' al-Qur'an

Program ini di adakan atas usulan Sdr. Toriq Watsiq dan beliau siap mengakomodir, hal itu terbukti dengan berjalannya halaqoh beliau. Kami juga sudah mencoba melakukan perluasan dengan meng hendel program ini, namun tidak ada peserta yang hadir membuat kami tidak bias menjalankannya.

Kendala yang dihadapi: a) Tidak adanya waktu yang efisien dalam melakukan program ini; b) Kurang-nya peminat dari teman-teman mahasiswa.

d. Mengadakan Seminar

Program in rencana-nya akan dilaksanakan pada akhir periode bekerjasama denga PPI Yaman dengan Narasumber tokoh penting di Indonesia. Namun sampai saat ini program ini belum bisa dilaksanakan dikarenakan terbatasnya waktu dan biaya.

e. Mengadakan Bedah Buku

Ini adalah pertama kalinya AMI Al-Ahgaff mengdakan membedah buku dan berdiskusi dengan penulisnya langsung. Meskipun masih dalam skup yang kecil yaitu dalam civitas kampus, dimana pematerinya adalah ustadz kita sendiri namun, ini adalah langkah awwal bagi pengembangan program tersebut. Ke depan mungkin program ini bias berkembang dengan membedah atau diskusi dengan intelektual-intelektual di luar lingkungan kampus.

Program ini sudah berlangsung pada tanggal 23 Februari 2012 M, dengan perincian sebagai berikut:

Tema : Atsaru Nafyi Aby Muhammad Ibnu Hazm Al Qiyas Fi Aqwalihi Al Fiqhiyyah Fi Kitabihi Al Muhalla.

Pemateri : DR. Izzuddin Ahmad Muhammad IbrahimModerator : M. Khotibul UmamPeserta : Tiga Ratus orang.

Page 50: LPJ 2011-2012

Page 63

f. Mengadakan Pengajian Khusus bersama Ustadz

Program ini merupakan program lanjutan periode sebelumnya yaitu pengajian kitab Dlawabitul Mashlahah, yang diampu oleh DR. Amjad Rasyid. Setelah beliau beerpindah, kemudian kami pada mulanya berencana untuk melanjutkan dengan kitab yang sama dan dengan pengampu ustadz Muhammad Yahya bin Isma'il ad-Dimasyqi. Setelah kami hubungi, beliau menyatakan bersedia, namun pada pelaksanaannya beliau selalu berhalangan karena berbagai alas an kesibukannya mengerjakan tesis doktoralnya.

g. Mengadakan Pelatihan Ilmu Falak

Kegiatan ini sudah berlangsung sebelum di mulainya Fashel awal kemarin yang di pimpin oleh Sdr. Lutvi Hakim (Sekretaris 2 AMI Al-Ahgaff)

2. Program Jangka Panjang

Melengkapi Perpustakaan AMI Al-Ahgaff

Sebagai wahana Pengembangan pendidikan yang potensial, perpustakaan AMI Al-Ahgaff belum dapat dikembangkan secara maksimal dikarenakan beberapa hal, diantaranya: belum adanya tempat yang kondusif, orientasi pengembangan yang belum jelas, kekuatan financial organisasi yang masih minim, manajemen yang belum memadai dan sebagainya. Oleh karena itu, kami berusaha sebisa mungkin merawat dan menambah koleksi yang telah ada, selain terus berusaha memperoleh melalui donasi dari beberapa pihak.

B. DAFTAR INVENTARIS

Adapun daftar inventaris kitab yang ada dalam perpustakaan AMI Al-Ahgaff, adalah sebagai berikut:

رقم

الكتب اسمالعدد

البيان

رقم

الكتب اسمالعدد

البيان

1.اتحاف السائل بجواب المسائل

2Baik34.1شرح قطر الندى وبل الصدىBaik

2.اإلبانة و اإلفاضة في أحكام الحيض والنفاس واإلستحاضة

1Baik35.شعر أبو ذؤيبBaik

Baikفقه السيرة النبوية للبويطي.1Baik36اإلجتهاد الجماعي.31Baikفن التوحيد.Baik37اإلمالء والترقيم.4

Page 51: LPJ 2011-2012

Page 63

Baikفن الطبخ القي والغربي.Baik38البرهان في تجويد القران.5Baikقانون المرافعات.1Baik39الحناء فوائد وأشكالها.6

.2Baik40الخباب في الزوايا.7 قرة العين شرح ورقات إلمامالحرمين

1Baik

8.الدعوة التامة والتذكرة العامة

1Baik41.مجلة النورBaik

9.الفصول العلمية واألصول الحكمية

2Baik42.مذاكرات في األحكام الشرعية المستحاضة في آيات األحكام في القرآن

2Baik

.2Baik43الكواكب الدرية.10مذكرات في تاريخ التشريع اإلسالمي

3Baik

Baikمقاصد الشريعة.Baik44اللغة العربية إمالء وكتابة.11

.Baik45المواجهة السافرة.12ملخص االقتصاد والمصاريف اإلسالمية

1Baik

13.النصائح الدينية والوصايا اإليمانية

1Baik46.ملخص فقه السيرةBaik

Baikملخص قانون مرافعات.Baik47النظرية العامة للجريمة.14

.6Baik48النظرية العامة للقانون.15 ملفات نزول القرآن الكريم20071Baik

16. النفائس العلوية في المسائلالصوفية

1Baik49.مناهل العرفان من فتاوى وفوائد من الشيخ فضل بن عبد الرحمن

1Baik

.Baik50الوجيز في مدخل القانون.17منحة الجليل بتحقيق شرح ابن عاقل

1Baik

.Baik51انتبه!!! دينك في خطر.18منحة الجليل بتحقيق شرح ابن عاقل

Baik

19.إيضاح المقال في أسباب الزلزال والرد على المالحدة الضالل

Baik52.منهاج الطالبينBaik

20.بشرى الكريم بشرح مسائل التعليم

1Baik53.منهاج المسلمBaik

5Baikنظرية الحق.1Baik54تدريب الراوي.21

.Baik55تفسير ابن كثير.22نيل الرجاء بشرح سفينة النجا

1Baik

23.دراسات فقهية في قضايا طبية معاصرة

Baik56.Al-Fateh edisi 01 Maret

2010Baik

.1Baik57دروس التوحيد.24Al-Fateh Edisi 02 Juni

2008Baik

25.رسالة الفلك نور األنوار من منتهى األقوال

1Baik58.al-Fateh edisi 02 Juni

2010Baik

26.رسالة المذاكرة مع اإلخوان المحبين من أهل الخير والدين

1Baik59.Al-Fateh edisi Januari

20091Baik

27.رسالة إلى إخواننا الشيعة اإلمامية

Baik60.Al-Fateh edisi Mei 20091Baik

Page 52: LPJ 2011-2012

Page 63

28.سبيل اإلدكار واإلعتبار يما يمر بااإلنسان وينقضي له مناألعمار

2Baik61.Bukan Di Negri

DongengBaik

29.ستين سؤاال في أحكام الحيض والنفاس

2Baik62.Kamus Al-Munawwir

Arab-Indonesia1Baik

30.

سلم التيسير إلى يسرى ونفحات الذكر والذكرى في الضالة والتسليم على أبي الزهرا

1Baik63.Terjemah Jauharul

MaknunBaik

31.سلم المتعلم المحتاج إلى معرفة رموز المنهاج

1Baik64.Terjemah Ushul Fiqh

Imam HaramainBaik

.Baik65شرح القواعد الصرفية.32

33.شرح الورقات في علم أصول الفقه

1Baik66.

C. REKOMENDASI

Berikut ini adalah rekomendasi untuk Departemen Pendidikan periode akan datang :

1. Program diskusi perlu di optimalkan kembali.2. Pembagian tugas dalam anggota pendidikan sejak awal

terbentuknya anggota pendidikan.3. Tidak memperbanyak program kerja dan tetap

memaksimalkan program rutin demi menjaga sensifitas kerja anggota.

4. Membuat lemari perpustakaan yang mudah di konsumsi oleh anggota, agar buku-buku yang sudah di hibahkan bisa di manfaatkan.

Demikian laporan ini kami buat dengan sebenarnya. Adapun adanya kegiatan yang belum dapat di realisasikan ataupun kurang layak adanya, hal itu semata-mata karena kekurangan kami dalam menjalankan amanat berorganisasi secara maksimal. Atas maaf dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen PendidikanAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,

Page 53: LPJ 2011-2012

Page 63

Mu'tazim Faurok MuhyidinKepala Departemen

BAB IV

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Dakwah AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan Rihlah ilmiyah (Ziarah Anbiya, Habaib, Awliya', Masyayekh dan Shalihin).

Program ini meliputi:

a. Ziarah ZambalTanggal & Waktu : Setiap Hari Jum’at pagi ba’da subuhCatatan Kegiatan: Kegiatan ini atas kesadaran masing-masing mahasiswa ahgaff

b. Ziarah Inat (Shalat Qadha dan Ziarah Syekh Abu Bakar bin Salim)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : Jumat akhir bulan romadhon qobla sholat jum’atJumlah rombongan: 2 bus (66 orang) + 1 mobil ( 15 orang)

c. Uwat-Uwatan/Open House Haba'ib Tarim dan Sekitarnya (Ba'da Iden)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 7-8 Syawwal & 14-15 Dzulhijjah Waktu Isyraq dan Ba’da AsharJumlah rombongan : 2 mobil (30 orang) per hari Catatan kegiatan : dua hari setelah ied fitri dan ied adha

d. Tasyabuh bilwuquf fi Arofah (Kheleh)

Page 54: LPJ 2011-2012

Page 63

Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 9 dzulhijjah 1432 H / 5 November 2011 Ba’da AsharJumlah rombongan : 5 mobil ( 75 orang )

e. Haul Imam Ahmad bin Isa Al Muhajir HusaisahTanggal & Waktu Pelaksanaan : Sabtu 9 desember 2011 ba’da

Ashar Jumlah rombongan : 3 bus ( 99 orang ) + 1 mobil ( 15 orang )

f. Rihlah ke Syibam dan SekitarnyaTanggal & Waktu Pelaksanaan : Ahad, 14 November 2011 ba’da

shubuhJumlah rombongan : 3 bus ( 99 orang )

g. Ziarah Mustawa Dua ke Masyaekh dan HabaibTarim.Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 15 september 2011 (pagi dan

sore)Jumlah rombongan : 2 mobil ( 30 orang )

h. Rihlah Syitaiyah (Mukalla , Syihr dan Dau'an)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 15-16 Februari 2012Jumlah rombongan : 1 bus ( 34 orang )Catatan Kegiatan : karena kondisi belum memungkinkan, rihlah syitaiyah hanya di laksanakan ke huroidahoh, masyhad, do'an dan sewun.

i. Maulid nabi Muhammad Sollahu Alaihi wa sallam di Bi’r Anisah sewun. Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 16 februari 2012 ba’da Ashar Jumlah rombongan : 6 bus (198 0rang)

j. Haul Habib Ali bin Muhammad Al Habsyi (Se'un)Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 20 robius tsani 1433 H / 13 Maret 2012Jumlah rombongan : 5 bus ( 162 orang )

k. Haul Habib Hasan Al Atthos (Masyhad)Tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan dirosah

kuliah

l. Haul Habib Abdullah bin Thohir (Masileh)Tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan jam dirosah

kuliah.

m. Ziarah Nabiyallah Hud Alaihissalam (Syi'ib Hud)Tidak terlaksana karena terkendala jadwal ujian.

Page 55: LPJ 2011-2012

Page 63

b. Mengadakan Rohah ilmiyah

Program ini adalah program lanjutan dari periode sebelumnya, yaitu bersama Habib Husen bin Abdul Qodir Bilfagih. Namun pada awwal kami mengemban tugas sebagai Departemen Dakwah, kami telah menghubungi beliau, dan beliau tidak sanggup dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Oleh karena itu kemudian, kami mecoba mencari pengganti beliau memberikan rohah. Pada saat ini kami telah mendapatkan ganti yaitu Habib Abu Bakar bin ‘Idrus bin Smith.

Adapun Jadwal Rohah Habib Abu Bakar bin Smith adalah pada setiap hari kamis pada pukul 02.00 WY dengan frekwensi per dua minggu sekali, bertempat di kediaman beliau, Aidid. Sedangkan kitab yang dibaca yaitu Nashoihud Diniyyah (Imam Haddad) & Majmu’ Kalam (Habib Achmad Assegaf).

c. Mengadakan Kegiatan-kegiatan keagamaan (Tahlil, khotmul Qur’an dll)

a. Tahlil & khotmul Qur’an Setiap ada keluarga, guru, kerabat teman yang meninggal dunia,

kami membantu mereka yang ingin mengadkan tahlil & khotmul qur’an di kulliyah. Bentuk bantuan itu berupa menfasilitasi terselenggaranya acara tersebut.b. Membantu kuliah dalam pelaksanaan Maulid di Masjid Jamalul

Lail.Pada periode ini kegiatan mauled yang sebelumnya frekwensi-

nya tidak menentu, cenderung lebih teratur. Program yang aslinya merupakan program Rois Qism Fiqh dan Ushul ini pada pelaksanaannya melibatkan AMI Al-Ahgaff. Dalam program ini kami sebagai pelaksana bekerjasa dengan mahasiswa dari Negara lain. Sampai saat ini, alhamdulilah program ini berjalan dengan lancar. Walaupun terjadi pasang surut mahasiswa yang hadir.c. Membuat pengumuman kegiatan-kegiatan yang telah menjadi adat tarim seperti Maulid Nabi, hadroh seggaff, rohah bersama alhabib as- Syatiry di rubath tarim dan sebagainya.

2. Program Jangka Panjang

Mengadakan Rihlah ilmiyah Se-Yaman

Sampai saat ini, program ini masih belum bisa dilaksanakan dikarenakan kondisi politik dan keamanan Yaman yang masih

Page 56: LPJ 2011-2012

Page 63

bergejolak. Program ini sebenarnya adalah kegiatan akhir sebagai wisata budaya bagi mustawa lima, sedangkan peran AMI hanya membantu.

B. HAMBATAN & SOLUSI1. Sulit mengkondisikan peserta, untuk datang tepat waktu sesuai

dengan jadwal, di semua kegiatan ziarah. 2. Ada beberapa program yang sering bersamaan dengan jam kuliyah

dan hal itu sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakannya. Dalam hal ini kami menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.

3. Kesulitan dalam mencari tempat penginapan pada kegiatan rihlah syita’iyah. Pada pelaksanaannya kami telah mendapatkan tempat penginapan yang kondusif yaitu di Qosr Munsib Al-Atthos.

4. Terjadinya miss komunikasi dengan pihak penyelenggara ziarah selain AMI Al-Ahgaff.

5. Sering terjadi pengunduran diri peserta ziarah, tanpa mengajukan pengganti; sedangkan jatah kursinya sudah di booking dan biaya-nya diminta kembali. Hal ini memberatkan tanggungan biaya perjalanan.

C. REKOMENDASI

a. Dalam melakukan perjalanan rihlah, hendaknya melengkapi dokumentasi perjalanan, yaitu surat keterangan dari Kuliyyah dan menjalin komunikasi terlebih dahulu melalui petinggi kuliyyah, sebagai rokomendasi rombongan kepada Masyayikh dan Habaib yang akan di kunjungi.

b. Sebelum membuat rombongan ziarah terlebih dahulu menjalin komunikasi dengan pihak penyelenggara lain, agar tidak terjadi benturan.

Demikian, semoga apa yang telah terlaksanakan diterima sebagai a’mal maqbulah ‘inda rabbil arbab jalla jalaluh, dan menjadi pandangan serta pertimbangan bagi pengurus Deperteman Dakwah AMI Al-Ahgaff mendatang.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen DakwahAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,Achmad Saifullah Jamal

Kepala Departemen

Page 57: LPJ 2011-2012

Page 63

BAB V

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Pemuda & Olahraga AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.

A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan kegiatan-kegiatan olah raga dan kepemudaan bagi mahasiswa.

Kegiatan-kegiatan olah raga mulai dari sepak bola, bulu tangkis dan bola voli telah terlaksana dengan baik dengan diadakannya latihan rutin setiap Kamis dan Jum'at sore di lapangan Fakultas Syari'ah Al-Ahgaff untuk sepak bola. Sedangkan bola voli, dikarenakan minimnya para peminat, kegiatan kurang berjalan

Page 58: LPJ 2011-2012

Page 63

dengan rutin. Adapun bulu tangkis, juga hanya berjalan beberapa kali karena peralatan yang kurang memadai. Dan bola basket juga terkadang dimainkan walaupun dengan peminat yang sedikit. Sedang kegiatan olah raga lainnya kurang terlaksana karena adanya kendala dari segi fasilitas.

Sedangkan kegiatan kepemudaan telah terwujud dengan diadakannya peduli lingkungan, yaitu kerja bakti, yang mana dalam hal ini telah dilakukan sebanyak tiga kali, yaitu tanggal 15 Oktober 2011, 17 November 2011 dan 27 Februari 2012.

b. Mengadakan pertandingan persahabatan, training bersama dengan instansi lain, dan liga antar pelajar Indonesia di Ahgaff. Pertandingan persahabatan

Pertandingan persahabatan antardaerah telah terlaksana pada bulan Oktober, kemudian pada bulan Maret timnas AMI mengadakan pertandingan persahabatan melawan tim dari penduduk Yaman seperti Aidid dan Tarim. Dan pada bulan April timnas AMI bertanding dalam laga persahabatan melawan mahasiswa Arab serta Afrika.

Turnamen AMI Ahgaff.Dalam ajang perlombaan, kami telah menggelar tiga turnamen:

1. Turnamen AMI Champion CupTurnamen ini berhasil kami laksanakan dengan meriah pada liburan Idul Adha, tepatnya bulan November, yang dijuarai oleh tim PPJJ FC (Jateng & Jogja)

2. AMI Super LeagueLiga ini digelar pada saat liburan fashl awwal, tepatnya bulan Februari, dan tim Banjakbar FC sebagai jawaranya.

3. AMI Volley CupTurnamen bola voli juga telah terlaksana bersamaan waktunya dengan Liga AMI di atas, dengan PPJJ sebagai pemenangnya.

c. Menyediakan dan mengusahakan sarana dan prasarana olah raga.

Dalam penyediaan sarana, Alhamdulillah kami selalu menyediakan sarana olah raga yang ada ketika ada anggota AMI yang membutuhkan. Adapun jika kami tidak memberikan fasilitas kepada yang membutuhkan, hal itu dikarenakan kondisi sarana yang kurang memungkinkan untuk digunakan.

Sedang penambahan sarana, kami telah membuatkan jala gawang yang alhamdulillah mampu kami jaga sebagai inventaris.

Page 59: LPJ 2011-2012

Page 63

d. Regenerasi tim olah raga.Program ini sudah terlaksana dengan adanya penyeleksian

secara tidak langsung oleh meneer, yang kemudian pemain-pemain yang terpilih diturunkan untuk berlaga dalam pertandingan persahabatan dan turnamen yang ada.

1. Tim Sepak Bola- Menejer : Khairurroji- Kiper : Miqdarul Khair dan M. Ahmad Sahal- Belakang : Risan W., Abdus Syakur, Luthfi Hakim, Alfin Fuadi- Tengah : Fadhail, Suryana, Musthafa, Faqih Ahmad, Rofiqi- Depan : Nazar, Ali Ridha, Mansyur

2. Bola Voli- Menejer : Risan W.- Pemain : Imam Nawawi, Muhammad Anwar, Risan W,

Zaki Dluha, Mutohar, Aqil Husen, Syuaib, Abdullah Karsiman, Mukhlishin

2. Program Jangka Panjanga. Membentuk tim olah raga.Program ini telah terlaksana pada awal tahun ajaran 2011-2012

dengan diresmikannya tim sepak bola dan bola voli beserta menejernya. Adapun olah raga yang lain belum bisa kami bentuk mengingat tidak adanya ajang pertandingan yang berkaitan dengan olah raga tersebut serta sedikitnya peminat.

b. Mengadakan latihan bela diri.Program ini masih belum bisa kami laksanakan dikarenakan

kurangnya kesiapan para peliatih karena adanya kendala dari kuliah.

c. Memperbaiki lapangan.Program ini telah terlaksana dengan diperbaikinya gawang

lapangan menjadi lebih baik dari tahun sebelumnya. Akan tetapi kami masih belum bisa menggantinya dengan gawang besi karena minimnya dana serta belum ada bantuan yang turun dari pihak kuliah. Adapun perbaikan lapangan juga telah terlaksana dengan berusaha meminimalisir batu-batu yang mengganggu lapangan.

B. DAFTAR INVENTARIS

Page 60: LPJ 2011-2012

Page 63

No Nama barang Jumlah Keterangan1. Bola Sepak 1 Cukup Baik2. Bed 6 Lama3. Bola Pingpong 4 Lama4. Net Tenis Meja 2 Lama5. Raket 2 Kurang Baik6. Bola Volly 3 Lama7. Catur 1 Lama8. Net Volly 2 Lama & Baru9. Kaos Juventus 16 Lama10. Kaos Barcelona 11 Lama11. Kostum NKRI 18 Baru12. Bendera Hakim Garis 4 Baru13. Peluit 1 Baru14. Ransel 3 Lama15. Ban Kapten 2 Lama16. Tali Tambang 1 Lama

C. HAMBATAN DAN SOLUSI

1. Riskannya alat-alat untuk rusak dan hilang seperti bola, raket, shuttlecock, dan lain sebagainya. Untuk mengatasi hal tersebut kami berusaha semaksimal mungkin dalam menjaga serta merawat inventaris tersebut.

2. Kurang jelasnya kurikulim universitas dalam hal ujian membuat kami kesusahan dalam menentukan waktu yang tepat untuk memulai kegiatan pelatihan bela diri atau silat.

3. Adanya miss komunikasi antara pengurus departemen yang mengakibatkan berjalannya kegiatan tidak seperti yang diinginkan.

D. REKOMENDASI

Kami mengusulkan kepada kepala departemen olah raga mendatang untuk menjalin hubungan erat dengan Penanggung Jawab Bagian Olah Raga Univ. Al-Ahgaff supaya lebih mudah dalam mengelola dan mejadikan lapangan selalu lebih baik dari sebelumnya serta mengembangkan kegiatan olah raga bagi para anggota AMI Ahgaff.

Page 61: LPJ 2011-2012

Page 63

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Kami memohon maaf sebesar-besarnya karena pelayanan kami dalam bidang kepemudaan dan olah raga masih sangat kurang karena keteledoran yang kami buat.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen Pemuda & Olah Raga Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,Faqih Ahmad

Kepala Departemen

BAB VI

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Kesehatan AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

A. PROGRAM KERJA

Page 62: LPJ 2011-2012

Page 63

1. Program Jangka Pendek

a. Mengoperasikan Obat-Obatan dan Menyediakan Kotak P3K

Program ini terealisasikan dengan rincian sebagai berikut:1. Mengatur sirkulasi pengunaan obat dengan cara:

a. Melengkapi obat-obatan yang dibutuhkan.b. Melayani permintaan obat-obat yang dibutuhkan.Untuk sementara ini kotak P3K yang resmi ada di sakan Dakhili, sedangkan untuk sakan sahl hanya seadanya saja.

2. Menyediakan kotak P3K saat pertandingan, dan memberikan pertolongan pertama jika terjadi cedera.

b. Membantu Perawatan Mahasiswa yang Sedang Sakit

Program ini adalah sebagai upaya kami berkhidmah dengan cara memnuhi pelayanan kesehatan, dengan memberikan obat yang ada secara Cuma-Cuma, mengantar mahasiswa sakit ke Rumah sakit, dan membantu perawatan pada masa sakit serta menyediakan tempat yang kondusif bagi pasien. Dalam perjalanan selama satu periode menjabat, kami telah berupaya merawat mahasiswa yang sakit dengan kemampuan yang kami miliki adapun penyakit yang tidak dapat kami tangani kami serahkan pada dokter dan atas bantuan kami dalam menjalankan prosesnya.

Kendala yang kami alami adalah kami belum dapat mengontrol seluruh mahasiswa secara intensive tapi kami hanya menegecek perkamar permingggu atau dua minggu sekali. Sejauh ini kami tidak menjumpai mahasiswa yang sakit parah kecuali beberapa kali kasus saja.

c. Memberikan Penyuluhan Kesehatan

Program ini terlaksana melalui interaksi aktif mahasiswa dan konsultasi, serta melalui majalah kesehatan yang telah kami terbitkan.

d. Membuat Majalah dwi mingguan seputar kesehatan

Pada awal mula majalah kami terbitkan perdua minggu namun setelah edisi ketiga kami merasa kesulitan karena beberapa kendala diantaranya ujian bulanan dll, oleh karena itu kami merubah jadwal terbit menjadi satu bulan sekali paling lambat.

Sampai saat ini edisi yang telah terbit sebanyak 9 Edisi.2. Program Jangka Panjang

Mendirikan dan Mengusahakan Klinik Mahasiswa

Page 63: LPJ 2011-2012

Page 63

Sejauh ini program ini belum terlaksana karena belum adanya dana yang memadai, SDM yang mumpuni serta usaha yang kurang optimal.

B. SUMBER OBAT

Perlu kiranya kami jelaskan dari mana sumber obat yang diberikan oleh AMI Al-Ahgaff kepada para Anggota, yaitu:1. Sumbangan obat dari Habib Hasan Al-Jufri pada awwal semester ganjil.2. Sumbangan tidak mengikat dari donator (mahasiswa & umum)3. Anggaran Belanja Departemen Kesehatan AMI Al-Ahgaff Periode 2011-2012 M.

C. DAFTAR INVENTARIS

No Nama barang Jumlah Keterangan1. Kotak P3K 1 Baik

2. Obat-obatan BanyakLama & Baru; masih layak konsumsi

D. HAMBATAN DAN SOLUSI

Sudah menjadi kebiasaan bagi orang bergerak adalah menemui hambatan, begitu pula kami. Adapun hambatan-hambatan yang kami alami adalah sebagai berikut:1. Jumlah obat dan permintaan tidak sebanding. Jumlah obat yang

ada pada inventaris kami sangat terbatas dan itu diproyeksikan untuk persediaan selama setahun, sedangkan kebutuha teman-teman Mahasiswa Indonesia sangat banyak, terutama ketika musim dingin.

2. Kurangnya obat-obatan Indonesia yang dibutuhan mahasiswa, sedangkan banyak mahasiswa yang tidak cocok dengan obat-obatan arab.

3. Tidak tersedianya obat untuk penyakit yang agak berat.4. Tidak ada laporan dari ketua kamar tentang keadaan anggotanya

yang sedang sakit.Kemudian untuk mengatasi kendala-kendala di atas kami telah

mencoba beberapa solusi permasalahan antara lain :1. Membatasi pemberian obat2. Menyerahkan pada pihak rumah sakit atau puskesmas dengan

dan atas bantuan kami.3. Mengadakan Kontrol Kesehatan ke masing-masing kamar

Mahasiswa.

Page 64: LPJ 2011-2012

Page 63

E. REKOMENDASI

Rekomendasi untuk perbaikan kinerja Departemen Kesehatan tahun depan dan beberapa program yang kami cita-citaka adalah sebagai berikut:1. Mengusulkan kepada Pihak Universitas untuk membuat klinik

mahasiswa.2. Menyediakan alat pengukur tekanan darah3. Mempunyai alat pengukur berat badan4. Mencoba untuk mengusahakan obat dari Indonesia dengan

bekerjasama dengan KBRI Yaman.

Demikian laporan singkat dari kami dalam setahun periode. Secara pribadi dari kesehatan dan organisai kami ucapkan terimakasih banyak dan jazakumullah ahsanal jaza kepada pihak yang membantu merealisasikan program ini dengan lancar dan kepada para dermawan yang telah menyumbangkan obat-obatnya, Mudah-mudah dep.kes yang baru dapat mewujudkan program kami yang tak terlaksana dan harap kami pelayanan kesehatan dapat terpenuhi sesuai kebutuhan melalui managemen yang lebih tertata.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen KesehatanAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,Abdul Hakim

Kepala Departemen

Page 65: LPJ 2011-2012

Page 63

BAB VII

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Seni dan Budaya AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek

a. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Menulis di kalangan Mahasiswa.1. Menerbitkan majalah/Buletin al-fateh (edisi bahasa

Indonesia/arab).Program kerja yang satu ini , baru dapat kami selesaikan

minggu-minggu terakhir ini dengan dengan konsep yang cukup sederhana, namun mampu membuka cakrawala berfikir mahasiswa dalam karya tulis menulis, konten dari al fateh ini adalah kumpulan karya terbaik mahasiswa yang di ambil dari AqwaMMedia dan beberapa karya anak bangsa yang masih sudi mencurahkan minatnya dalam bulletin al fateh ini.

Untuk al fateh ini kami hanya menyediakan beberapa cetakan saja yang sifatnya full color,dan sisanya dalam bentuk fotokopi dikarenakan hambatan dana dan waktu.

Dan bagi mahasiswa yang belum sempat mendapatkan fotokopian atau belum sempat membacanya, jangan khawatir, kami menyediakan file asli sehingga anda dapat memilikinya dalam bentuk full color.

2. Mengoptimalkan aqwaMMedia.Untuk priode kepengurusan tahun ini,kami departemen seni dan

budaya sementara ini mampu menerbitkan madding sebanyak 9 edisi saja. Hal ini, dikarenakan beberapa kendala baik dari internal ataupun eksternal seperti ujian dan lainnya. Menurut pandangan kami, pada tahun ini sedikit ada peningkatan dikalangan mahasiswa dalam karya tulis.

Penerbitan 9 edisi tersebut menyajikan hasil karya tulis mahasiswa Al Ahgaff dengan berbagai macam karya tulis, mulai dari artikel, opini, puisi dan lain sebagainya. Kami sempat bekerja sama

Page 66: LPJ 2011-2012

Page 63

dengan bagian bahasa serta bagian olahraga dalam meliput kegiatan mereka, semuanya di kemas dalam wadah yang begitu indah, tampilan yang baru, lain dari yang lain, sehingga mampu menarik perhatian mahasiswa Indonesia dan asing semuanya ada di AqwaMMedia.

Adapun setiap edisi penerbitan,kami langsung upload di jejaring facebook dengan alamat : AqwaMMedia, dan telah mendapat respon yang cukup hangat dari pembaca, dan bagi anda yang belum sempat bergabung silahkan klik situs kami di AqwaMMedia. Maka akan kami ucapkan, selamat bergabung.

b. Mengadakan latihan Marawis , Nasyid , Zafin,dan Hadrah

Adapun realisasi latihan Marawis ,Nasyid ,Zafin dan Hadrah tersebut itu dipandu langsung oleh group soutul muhibin,yang dalam pelaksanaanya dikondisikan dengan waktu ,terutama ketika akan menghadiri acara mahasiswa atau undangan.

Secara umum,disela-sela kesibukan mahasiswa, group ini telah mampu melaksanakan tugasnya dalam menghadiri dan meramaikan beberapa event penting,baik dikuliah, tarim atau luar tarim seperti seiwun dan beberapa daerah lainnya seperti halnya tahun-tahun sebelumnya yang telah mampu mengharumkan kuliah dengan turut meramaikan acara tsaqofah di mukala.

c. Mengadakan pentas seniProgram ini belum dapat kami realisasikan,karena ada beberapa

kendala.sempat kami targetkan program tersebut pada liburan semester awal yang mana di sertakan dengan perlombaan kaligrafi,madding dan lomba makan ketika itu,akan tetapi untuk pentas seniNya belum terlaksana ketika itu.kemudian kami berinisiatif untuk memindahkannya setelah ujian semester dua / pada liburan menyambut ramadhan,akan tetapi ada sedikit kebijakan sehingga program yang satu ini belum terlaksana pula di karenakan berbenturan dengan dana dan waktu yang mepet.

d. Kaderisasi Anggota Muhibbin group.Program ini secara tidak langsung berbarengan dengan latihan

marawis serta lainnya dan di pandu langsung oleh ketua al Muhibbin group,secara umum program ini telah cukup berjalan dengan baik dengan mampu mempertahankan anggota yang lama juga menumbuhkembangkan semangat serta skill mereka walaupun

Page 67: LPJ 2011-2012

Page 63

dalam hal ini kami belum mendapatkan anggota tetap terbaru dari mahasiswa yang ada di tarim.

Dalam al muhibin sendiri di bagi menjadi 3 group,yaitu : group hajir marawis bondowoso , group hadroh banjari dan group marawis.

B. DAFTAR INVENTARIS

No Nama barang Jumlah Keterangan1. Terbang / Rebana Banjari 4 Buah Baik2. Hajir 1 Buah Baik3. Marawis 6 Buah Baik4. Terbang Bass 1 Buah Baik5. Dumbuk 2 Buah Baik6. Jarum madding 1 pak Baik7. Seruling 1 buah Baik8. Tamtam 1 Buah Baik9. Simbal 1 Buah Baik

10. Stick simbal 1 Buah Baik11. Buku sholawat 4 Eks Baik12. Arsip madding 9 edisi Baik13. Kotak madding 1 Buah Baik14. Papan madding 2 Buah Baik15. Cutter 1 Buah Baik

16.Kertas warna 8

lembarBaik

17. Paku Banyak Baik18. Lem kertas 4 buah Baik19. Gunting 1 Buah Baik20. Spidol 1 Buah Habis21. Flash disk 1 Buah Baik22. Cat 3 Buah Baik

C. HAMBATAN DAN SOLUSI

Kendala-kendala1. Waktu serta situasi yang terkadang kurang memungkinkan

kami untuk memaksimalkan kinerja.2. Kurangnya SDM yang dimiliki.3. Kurangnya dukungan dari beberapa pihak dalam

merealiasaikan beberapa program kerja.

Page 68: LPJ 2011-2012

Page 63

Solusi1. Mengoptimalkan program kerja yang sekiranya mampu untuk

di laksanakan dan berusaha mencari jalan keluar untuk memecahkan masalah tersebut.

2. Meningkatkan SDM yang ada,terutama anggota departemen.3. Seyogyanya setiap pihak berkemauan untuk memberi

dukungan pada setiap program kerja yang dicanangkan oleh AMI Al Ahgaff terutama departemen seni dan budaya.

D. REKOMENDASI

1. Menetapkan program kerja yang sudah ada dan mengoptimalkannya.

2. Menumbuh kembangkan bakat mahasiswa dalam karya tulis dan seni dengan mengadakan kegiatan yang bersifat positif untuk kemajuan mahasiswa.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, atas kekurangan dan keterbatasan khidmah kami meminta maaf.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen Seni dan BudayaAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,Asep Zakariyya

Kepala Departemen

Page 69: LPJ 2011-2012

Page 63

BAB VIII

تقرير عام لتنفيذ البرامجقسم ترقية اللغة العربية

اتحاد الطلبة اإلندونيسيين بجامعة األحقاف هـ.1423-1422عام الخدمة:

الحمد لله رب العالمين، والصالة والسالم على أشرف األنبياء والمرسHHلين وعلىآله وأصحابه أجمعين، وبعد.

فهذه الورقة تحتوي على تقريHHر عHHام لتنفيHHذ بHHرامج قسHHم ترقيHHة اللغHHة العربيHHة هH.1423-1422بالتحاد الطلبة اإلندونيسين بجامعة األحقاف لعام الخدمة:

البرامج المنفذة:األسبوع اللغوي الثاني.1

17لقد تم بحمد الله تعالى عقد هذه الفعالية الناجحHة بشHHكل عHام من التHHاريخ م. وهذا البرنامج إنما هو اسHHتمرار للبرنHHامج الHHذي2011فبراير 24إلى التاريخ

عقده قسم اللغة العربيHHة في العHHام الماضHHي، وكHHل الHHبرامج والمسHHابقات هي نفسها في عام الخدمة الماضي إال أننا أضفنا بعض المسHHابقات إليهHHا كمسHHابقة كتابة الشعر وقراءته. وكان هHHذا البرنHHامج يسHHير بنجHHاح بشHHكل عHHام كمHHا قلنHHا، والشيء المالحHظ فيHه قلHة المشHاركة من الطلبHة اإلندونيسHيين، فنسHأل اللHه

تعالى أن يكون األسبوع اللغوي الثالث أحسن وأنجح من الثاني، آمين.إصدار المجلة الجدارية.2

لقد أصدرنا مجلة جدارية عربية مرة واحدة في عام خHHدمتنا هHHذا، وقHHد سHHاعدنا في إصدارها قسم التربية والفن حيث أتاح لنا استخدام لوحHHة المجلHHة الجداريHHة (أقوم ميديا) لتكون لوحة لمجلتنHا العربيHة. وقHد شHارك في كتابHة المHواد الHتي أصدرناها في تلك المجلة عدد من الطالب اإلندونيسHHيين، فمنهم من كتب قصHHة قصيرة ومنهم من كتب شيئا عن القرآن الكريم ومنهم من قام بكتابة المناقشة مع المدير اإلداري حاليا األستاذ السيد عبد الله بن عوض بن سميط وقام قسHHم

اللغة بكتابة كلمة التحرير وترجمة المصطلحات العربية المعاصرة.ترجمة المصطلحات العربية المعاصرة.3

Page 70: LPJ 2011-2012

Page 63

هذا البرنامج قمنا بتنفيذه من خالل إصدار المجلة الجدارية مHHرة واحHHدة كمHHا تم إصدار المجلة الجداريHة مHرة واحHدة أيضHا. فمن فقراتهHا ترجمHة االصHطالحات

العربية المعاصرة. والموضوع الذي اخترناه للترجمة هو اإلذاعة.تشكيل فرقة لغوية.4

في عام خدمتنا هذا قمنا بتشكيل فرقHHة لغويHHة نهHHدف من خالل تشHHكيلها ترقيHHة اللغة العربية لمن أراد ترقيتها. وقد فتحنا هذا المجال لعامة الطلبHHة اإلندونيسHHية بل للطالب غير اإلندونيسيين كالصHHوماليين والتنزانHHيين وغHHيرهم. ونHHذكر لكم أن عدد المنضHHمين إلى هHHذه الفرقHHة بلHHغ إلى سHHتة وأربعين نفHHر. وقHHد خططنHHا أن نحضر بعض األساتذة والدكاترة إال أن مشاركة أعضاء الفرقة لم تكن جيHHدة كمHHا

توقعنا فنرجو أن تكون هذه الفرقة أحسن في العام القادم، آمين.مسابقة كتابة اإلنشاء باللغة العربية.5

لقد عقدنا مسابقة كتابة اإلنشاء باللغHHة العربيHHة وفتحنHHا المجHHال لجميHHع الطالب اإلندونيسيين مرتين فقط في عام خدمتنا. مرة خارج مسلسالت برامج األسبوع اللغوي الثاني ومHHرة داخلهHHا. وكHHان الفHHائز في المسHHابقة األولى أخونHHا مصHHباح المنير وفي الثانية أخونا . هذا ونسأل الله تعالى أن ينفع بالمسابقة المHHذكورة،

آمين.

البرامج الغير المنفذة.عقد الندوة اللغوية.1

كانت خطتنا أن تعقد الندوة اللغوية مرتين في عام خدمتنا. لكن األسف أنهHHا لم تعقد وال مرة في عام خدمتنا. وال نرى في ذلك مشكلة إال قلة رغبة الطلبHHة في مشHHاركة مثHHل هHHذه النHHدوة مHHع أهميتهHHا. وقHHد وجHHدنا هHHذه المشHHكلة من خالل مشاركة الطلبة في برنامج األسبوع اللغوي الثاني. نسHHأل اللHHه تعHHالى أن تعقHHد

هذه الندوة في العام القادم ألهميتها. وتم هذا التقريHHر العHHام لتنفيHHذ بHHرامج قسHHم ترقيHHة اللغHHة العربيHHة التحHHاد

هH. ال ننسHHى1423-1422الطلبة اإلندونيسيين بجامعة األحقاف لعام الخدمHHة: أن نشكر الطلبة اإلندونيسيين وغيرهم على مساعدتهم ومسHHاهمتهم في إنجHHاح برامجنا المنفذة، ونستعفيهم على تقصيراتنا ونسأل الله تعالى ترقيتنا في اللغة

العربية، آمين.

م.2012 يوليو09تريم،

سيف العارف سداليرئيس قسم ترقية اللغة العربية

اتحاد الطلبة اإلندونيسيينبجامعة األحقاف

BAB IX

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen Informasi & Komunikasi AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

Page 71: LPJ 2011-2012

Page 63

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek

a. Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah.

Secara singkat proses membantu pembayaran iqomah tahun ini berjalan lancar meski dalam kenyataannya departemen infokom belum sepenuhnya terbentuk sempurna, maka dari itu pihak DPH membantu akan terlaksananya kegiatan ini. Alhamdulillah pembayaran iqomah tahun ini berjalan mulus dengan sedikit sekali teman-teman yang terlambat membayar iqomah, bahkan kami sedikit mengadakan pembenahan administrasi dengan memberikan kwitansi kepada teman-teman yang telah membayar.

Sedangkan untuk program membantu pembayaran zakat fitrah, kami telah melakukannya dengan baik dengan cara menyediakan zakat berupa gandum dan menyalurkan kepada mustahiq. Alhamdulillah semua berjalan dengan lancar. Sedikit rincian dalam kegiatan ini bahwa makanan yang disalurkan dalam zakat fitrah masih berupa gandum dengan timbangan kurang lebih 2,5 Kg dan terkumpul hingga 200 kantong plastic, semuanya disalurkan pada tanggal 28-29 Ramadhan 1432 H kepada pegawai kuliah. Dalam kegiatan tersebut, Panitia zakat fitrah juga mengambil keuntungan dari penjualan setiap karungnya RY 100 untuk keperluan operasional zakat fitrah dan masuk ke dalam kas AMI AL-AHGAFF .

b. Membentuk Panitia Qurban. Kegiatan ini berlangsung pada hari selasa tanggal 10 Dzulhijjah

1932 H. Seluruh anggota infokom telah bekerja dan mengerahkan seluruh kemampuannya secara baik hingga semuanya berjalan dengan lancar. Sedikit hambatan dalam proses penggalian donasi kurban, sehingga berpengaruh dalam proses keuangan untuk membeli kambing.

Dan kegiatan ini, depatemen infokom mendapatkan 7 ekor kambing dengan perincian 1 ekor donasi dari anggota AMI AL-AHGAFF dan 2 ekor hasil dari iuran teman-teman AMI AL-AHGAFF dan 2 ekor dari sumbangan idaroh kuliah dan Riayatut Thulab sebanyak 2 ekor kambing. Panitia qurban juga mengambil keuntungan dari patungan teman-teman AMI AL-AHGAFF Hingga terkumpul sebanyak 5000 reyal yamani dan diberikan bendahara umum untuk kas AMI AL-AHGAFF.

Page 72: LPJ 2011-2012

Page 63

c. Menyampaikan informasi baik tulisan atau lisan kepada yang bersangkutan.

Dalam kegiatan ini anggota departeman berjalan agak baik dengan memberi informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan. Hanya saja pihak DPH dan departemen lainnya merasa mampu dalam menyampaikan informasi hingga tidak terlalu butuh akan bantuan departemen infokom.

d. Mengadakan angsuran uang pembayaran iqomah.Alhamdulillah program ini mulai berjalan dengan baik meski

hanya beberapa dari teman yang baru membayarnya. Namun pengurus dari departemen ini masih terus menerima pembayaran iqomah dan angsurannya hingga terbentukya kepengurusan Dep. Infokom tahun depan.

e. Membantu terselenggaranya program departemen-departemen yang lain.

Dalam kegiatan ini anggota departemen hanya bisa membantu sedikit dari teman-teman departemen lainnya dalam melaksanakan suatu kegiatan mereka, dan beberapa kegiatan departemen lainnya yang belum bisa terbantu oleh anggota depatmen infokom.

B. HAMBATAN & SOLUSI

Ada sedikit hambatan yang kami alami, diantaranya :

1. Sulitnya mencari mudlohi (orang yang berkurban), sehingga harus ada iuran pada hari raya idul adlha.

2. Papan pengumuman yang tersedia tidak strategis, sehingga mengharuskan menempelkan pengumuman tidak pada tempatnya yang berakibat banyaknya mu'alliq – mua'lliq iklan.

C. REKOMENDASI

1. Bagi DPH untuk lebih cepat dalam membentuk Dept. Infokom Mengingat Bulan Ramadlhan akan tiba dan akan ada pembarayaran zakat.

2. Lebih selektif lagi dalam pengangkatan anggota, Terutama memilih yang lebih cekatan dan pro aktif.

3. Penanganan pembayaran iqamah dihandle langsung oleh Dept. infokom, agar mengurangi beban tugas DPH.

Page 73: LPJ 2011-2012

Page 63

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan kurang lebihnya mohon maaf dan atas keterbatasan pengabdian kami, kekhilafan yang di sengaja atau tidak disengaja.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen Informasi & KomunikasiAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,Iskandar Zuhdi

Kepala Departemen

Page 74: LPJ 2011-2012

Page 63

BAB III

Laporan Pertanggung-jawabanDepartemen PHBI AMI Al-Ahgaff

Periode: 1432-1433 H./2011-2012

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan Halal Bihalal.Program ini kami selenggarakan dalam rangka mempererat tali

silaturrahmi dan wahana untuk saling memaafkan pada hari raya 'Idul Fitri, antar sesame anggota AMI. Pada pelaksanaannya acara ini diselenggarakan bersamaan dengan Pelantikan Pengurus, pada tanggal 29 september 2011.

b. Mengadakan Perayaan Tahun Baru Hijriyah.Untuk Program ini tidak terlaksana seperti tahun-tahun

sebelumnya dikarenakan minimnya anggaran, dan juga kurang adanya kesiapan serta tidak adanya koordinasi dengan Hujjaj sebagai penawaran kepada mereka untuk menjadi promotor program.

c. Mengadakan dan membantu aktifitas peringatan Maulid Nabi.

Dikarenakan maulid telah diadakan oleh pihak kuliyyah di Masjid Jamalullail dan pertimbangan dana penyelenggaraan juga besar, maka kami tidak melaksanakan kegiatan ini secara khusus seperti tahun-tahun sebelumnya.

d. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Fitri.Untuk peringatan Idul Fitri, biasanya thobah kuliyyah libur, maka

bersamaan hari besar tersebut kami menggantikan thobah kuliyyah dan sekaligus menyediakan menu khusus idul fitri bagi mahasiswa Indonesia yang tidak bias berlebaran di rumah.

e. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Adha.Seperti idul fitri, pada idul adha pun thobah kuliyyah juga libur,

kami menggantikan mereka menyediakan makan bagi mahasiswa, dan bertepatan pada moment tersebut kami menyajikan menu khusus daging kurban.

f. Mengadakan lomba makanProgram ini berlangsung berkat bekerjasama dengan dept. Seni

& Budaya dalam mengisi kegiatan selama liburan idul adha

Page 75: LPJ 2011-2012

Page 63

g. Menyediakan konsumsi bagi kegiatan departemen yang membutuhkan

a. Menyediakan konsumsi kerja bakti anggota AMIb. Menyediakan konsumsi penutupan usbu’ lughawi

2. Program Jangka Panjang

a. Mengusahakan adanya peringatan milad Al-Ahgaff.Progam jangka panjang ini, bersifat kondisional, melihat kantong

anggaran, karena biaya yang dibutuhkan tidak sedikit, untuk saat ini kami belum melaksanakannya.

b. Mengadakan Haul Masyayikh Indonesia. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya program ini belum

dapat terealisasi, disamping karena penentuan dan alokasi waktu, dan anggaran dan yang pastinya tidak sedikit.

B. HAMBATAN DAN SOLUSI

Dikarenakan terlalu banyaknya kendala, kami hanya bermaksud untuk memberikan solusi agar kekompakan team PHBI senantiasa dijaga dan

Demikian laporan ini kami sampaikan dan mohon maaf atas pengabdian yang tidak sempurna ini dan semoga apa yang telah kami berikan bisa memberikan manfaat dan mendapat ridlo dan balasan dari-Nya. Amin.

Tarim, 13 juli 2012

Departemen PHBIAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,Jarjiz Salman FarisiKepala Departemen

Page 76: LPJ 2011-2012

Page 63

PENUTUP

Sidang MAK AMI Al-Ahgaff ke-XII yang terhormat.

Sebagai penutup dari laporan pertanggungjawaban ini, kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada segenap pengurus AMIAl-Ahgaff periode 1432-1433H./2011-2012 M. yang telah melaksanakan kewajibannya sesuai dengan program kerja masing-masing departemen.

Selanjutnya, izinkanlha kami melayangkan kata maaf, atas nama pengurus AMI Al-Ahgaff, atas segala kekurang sempurnaan dalam mengabdi, berkhidmah serta menjalankan amanat organisasi ini. Sungguh kami telah berusaha sekuat tenaga untuk dapat untuk meyukseskan segala program kerja yang menjadi harapan kita semua. Namun, harapan-harpan besar itu, terkadang terhambat dengan berbagai situasi dan kondisi lingkungan alam sekitar yang tak jarang lepas dari prediksi awal, sehingga memaksa kami untuk menyerah pada hal-hal yang terpenting yang bisa dilakukan dalam menyesuaikan kebijakan organisasi sebagai bentuk sikap tanggap dalam menghadapi kenyataan yang berubah-ubah dengan cepat.

Sidang MAK AMI Al-Ahagaff ke XII yang kami hormati

Demikian kiranya, laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan sebagaimana mestinya. Terima kaih atas perhatian, partisipasi dan kerjasamanya dalam ikut menyokong perjalan selama satu masa periode. Atas segala sesuatunya kami mengharap maklum adanya.

Sidang MAK Ke XII yang terhormat.

Terakhir, kami mengucapkan selamat melakukan perubahan, selamat memilih pemimpin AMI Al-Ahgaff Periode 1433-1434H./2012-2013 M. Semoga AMI Al-Ahgaff tetap jaya dan kesusksesan mengiringi kita semua. Amin.

Wassalamu'alaikum

Page 77: LPJ 2011-2012

Page 63

Tarim, 13 juli 2012

ttd,Penyusun

SUSUNAN PENGURUS

AMI AL-AHGAFFASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF

Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.

A. PELINDUNG Prof. DR. Al-Habib Abdullah Muhammad Baharun, MA.

B. PENASEHAT1. DR. Muhammad Abdul Qadir Al-‘Idrus2. Ust. Abdullah Awad bin Smith3. DR. Izuddin Ibrahim As-Sudani4. Al Habib Husain Abdul Qadir Bilfaqih5. Sayyid Abdul Qadir Albar6. Sayyid Muhammad Ahmad Al Wasyli7. Ust. Faiz Nur Kholis, B.Sc.

C. DEWAN KONSULTANKetua : A. ZuhairuzzamanSekretaris : Abdul Muiz AliAnggota : M. Khotibul Umam

A. Badrut Tamam Madakhus Shobah M. Syafa’at habib Risan Wuli Windarko A. Halimi Shofwan Jauhari Sigit Widiyanto, B.sc. Ali Imron, B.sc. Noufal Mas’ud, B.sc.

D. DEWAN PENGURUS HARIANKetua Umum : A. Arif SalmanKetua Satu : Hamidi Harist

Page 78: LPJ 2011-2012

Page 63

Ketua Dua : Abdurrahman Al-MusawaKetua Tiga : M. Syukri Madihij Sekretaris Umum : Hamzah IklilSekretaris Satu : MasruhinSekretaris Dua : Muhammad Luthfi HakimSekretaris Tiga : M. Alfan Bendahara Umum : Mahmudin HasibuanBendahara Satu : M. Abdus Syakir Bendahara Dua : Faisal FahmiBendahara Tiga : M. Sa’dun Daim

E. DEPARTEMEN-DEPARTEMENa. Pendidikan

Kepala : Mu'tazim FauraqWakil : M. Fu'ad Mas'udAnggota : M. Mahrus Ali

Abd. Basit Abd. Rohim M. Ridlwan

b. DakwahKepala : A. Saifullah JamalWakil : Abdullah NashihinAnggota : Hilman Harun

Tajuddin Andi Setiawan Rizal Ramadani

c. Pemuda & OlahragaKepala : Faqih Ahmad Wakil : SuryanaAnggota : Mustofa Ardabili

Muflihun Rahmatullah Afif Nu’man

d. PHBI (Peringatan Hari Besar Islam)Kepala : Jarjiz Salman FarisiWakil : A. Zaini RidlwanAnggota : Minanur Rohman

Rofiq Anwari Abdullah ‘Ahid M. Yamil

e. Pengembangan BahasaKepala : Saiful Arif

Page 79: LPJ 2011-2012

Page 63

Wakil : Ahmadi Muhammad SalimAnggota : M. Faishol

M. Ahmad Sahal Abd. Hamid Nawawi Mujiburrahman Qohiri Ridwan M. Rosyid Ridlo

f. Seni & BudayaKepala : Asef Zakariyya Wakil : Taufik Abd. HamidAnggota : M. Yunus Priyadi

Faizin Khiorus Sholeh

Mursal Mina

g. KesehatanKepala : Abdul Hakim Wakil : A. Alfin Fu’adAnggota : Nur Fuad Hasan

Dzul Kifli Musta’in Romli

h. Komunikasi & InformasiKepala : Iskandar ZuhdiWakil : A. UbaidillahAnggota : Muhilisin

M. Fa’li Farhan Amaludin Masruri