Pandangan Umum Ketua DEHIFI FMIPA Unpad 2010 – 2011 Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh Yang kami hormati, Presidium Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad Yang kami hormati, Ketua dan para pengurus BP HIFI FMIPA Unpad 2010-2011 Yang kami hormati, Seluruh peserta dan peninjau Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad Serta rekan-rekan anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang saya cintai dan saya banggakan Segala puji hanya bagi Allah SWT., rabb semesta alam,pencipta keseimbangan, dan peneguh atas segala keraguan. Dialah yang menjadikan hari ini sebagai tempat berkumpul ditengah kesibukan Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada murabbi seluruh umat, Rasulullah Muhammad SAW., dan juga kepada keluarga, para sahabat serta kita sebagai pengikutnya hingga akhir zaman nanti. Amin. Pada hari ini, dalam Musyawarah anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad 2011, izinkan kami anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad untuk menyampaikan laporan kegiatan Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad. Perjalanan Ke”dewan”an Perjalanan kami dimulai tanggal 20 Februari 2010 ketika saya terpilih menjadi ketua DEHIFI FMIPA Unpad periode
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Pandangan Umum
Ketua DEHIFI FMIPA Unpad
2010 – 2011
Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh
Yang kami hormati, Presidium Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad
Yang kami hormati, Ketua dan para pengurus BP HIFI FMIPA Unpad 2010-2011
Yang kami hormati, Seluruh peserta dan peninjau Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad
Serta rekan-rekan anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang saya cintai dan saya banggakan
Segala puji hanya bagi Allah SWT., rabb semesta alam,pencipta keseimbangan, dan peneguh atas segala keraguan. Dialah yang menjadikan hari ini sebagai tempat berkumpul ditengah kesibukan Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada murabbi seluruh umat, Rasulullah
Muhammad SAW., dan juga kepada keluarga, para sahabat serta kita sebagai pengikutnya hingga akhir zaman nanti. Amin.
Pada hari ini, dalam Musyawarah anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad 2011, izinkan kami anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad untuk menyampaikan laporan kegiatan Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad.
Perjalanan Ke”dewan”an
Perjalanan kami dimulai tanggal 20 Februari 2010 ketika saya terpilih menjadi ketua DEHIFI FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam Musyawarah Anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad.
Alhamdulillah ketika dilantik dengan visi misi : Menjalankan DEHIFI FMIPA Unpad dengan profesional dan kekeluargaan, saya akan dibekali 11 anggota dewan yang lain. Karena,sesuai dengan ad/art yang mengharuskan anggota DEHIFI FMIPA Unpad berasal dari 3 angkatan termuda masing-masing 4 orang, sehingga saya pun meminta “perwakilan” dari angkatan 2007, 2008, dan 2009 yang akhirnya terkumpul sebagai berikut :
Perwakilan angkatan 2009
Riyan Saputra Nilam Tiara Iman Rosiman Fegintia
Perwakilan angkatan 2008
Qur’anil Hasan Lutfi Adam Dicky Septiawan
Perwakilan angkatan 2007
Rochmat Zulianto Dony Ardian Mufty Said Rachmat Syawal Ibrahim
Setelah kami semua terkumpul, maka saya langsung mengadakan Rapat awal pada tanggal 3 Maret 2010 yang menghasilkan beberapa keputusan,antara lain
Struktur beserta ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad
Ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad Pembagian ranah pengawasan
Pembagian ranah pengawasan berdasarkan pertimbangan proker-proker department yang akan diawasi.Berikut adalah pembagiannya:
Komisi I
Miba Kaderisasi Bendahara Wirus Keilmuan
STRUKTUR DEWAN HIMPUNAN FISIKAFMIPA UNPAD 2010/2011
Komisi II
Departemen Sosial
Humas Modfo Kamufi
Komisi III
Pengembangan Internal RTHK Sekretaris Pelatihan dan KBK
Setelah terbentuk struktur dan ranah kerja yang jelas,selanjutnya kami mempersiapkan diri untuk RAKER awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad. Dalam perjalanan menuju raker, kami menyepakati untuk memakai standar baku pengawasan Dewan tahun sebelumnya yang berisi tentang mekanisme pengawasan dan konsekuensi dari pelanggaran. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi “miss communication” dalam pelaksanaan segala kegiatannya.
Akhirnya pada tanggal 19 Maret 2010 kami melakukan raker awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad, yang menghasilkan kesepakatan,yaitu :
Disepakatinya rancangan proker BP HIFI FMIPA Unpad 2009/2010
Setelah raker kami mulai menjalankan tugas dan fungsi kami sebagai lembaga legislative. Ada 2 hal yang kami prioritaskan yaitu pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad dan penyaringan serta advokasi.
Pelaksanaan pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad di pimpin langsung oleh komisi komisi yang telah terbentuk. Sedangkan untuk masalah penyaringan dan advokasi mekanismenya bekerja sama dengan BPM KEMA Unpad dan Bpm KEMA FMIPA Unpad.
Setelah berjalan selama kurang lebih tiga bulan, kami mengadakan rapat evaluasi BP – DE tiga bulanan kepengurusan pada tanggal 3 Juni 2010 dan menghasilkan kesepakatan bahwa Badan Pengurus HIFI FMIPA Unpad akan lebih optimal dalam menjalankan amanah dan akan saling membantu antar Departemennya.
Manusia hanya bisa merencanakan, Allah yang menentukan. Dalam perjalanan yang kami tempuh ternyata tidak melulu berjalan dengan baik. Ada beberapa kendala yang kami temui, diantaranya :
Lembaga legislative tingkat jurusan tidak dikenal di Dekanat FMIPA Unpad,sehingga dalam pelaksanaan aspirasi dan advokasi kami harus bersatu padu dengan BPM Kema Unpad dan BPM Kema FMIPA Unpad.
Kondisi studi di jurusan fisika yang terkenal dengan kesibukannya, (07 dengan TA dan KKNM-nya ,08 dan 09 dengan padatnya jadwal kuliah) sehingga sangat sulit bagi kami berkumpul bersama.
Kesibukan diluar kegiatan akademik anggota yang menjadi prioritas tersendiri bagi pribadi yang menyebabkan tumpang tindih jobdesk bagi anggota yang lain.
Rekomendasi untuk DE HIFI FMIPA Unpad selanjutnya :
Tingkatkan kordinasi dengan BPM KEMA FMIPA Unpad
Pertahankan atmosfer yang telah tercipta antara BP dan DEHIFI FMIPA Unpad
Lebih respek terhadap semua isu dan aspirasi para anggotanya
Lebih sering mengkoordinasikan dan saling mengingatkan, bahwa DEHIFI FMIPA Unpad memiliki urgensi tersendiri bagi keluarga kita, HIFI FMIPA Unpad.
Rekomendasi untuk BP HIFI FMIPA Unpad selanjutnya :
Diharapkan lebih memperhatikan AD/ART dan GBHK baik jangka panjang maupun jangka pendeknya dalam perancangan proker
Lebih memperhatikan dan mengapresiasikan para anggotanya
Pertahankan proker yang telah dirintis oleh para pendahulu (Phyrotos,LCTF dan SEMNAS)
Menyeimbangkan kegiatan akademik dengan kegiatan non-akademik (kegiatan HIFI FMIPA Unpad), dan bisa memilih mana yang menjadi prioritas labih.
Suatu yang berawal pasti akan berakhir, begitu juga amanah ini. Waktu jua lah yang menghentikan perjalanan kami yang telah berada pada ujung batas akhir ini.Semoga perjalanan kami yang penuh kenangan, pelajaran, suka, dan duka ini menghiasi pengabdian kami kepada himpunan yang sangat kami cintai dan menjadi kenangan yang bisa menuntun pemegang estafet amanah selanjutnya.
Terimaksih tak berhingga saya ucapkan kepada BP HIFI FMIPA Unpad periode 2010/2011 atas kerjasamanya dan kepada seluruh anggota HIFI FMIPA Unpad atas segala masukannya. Tak lupa untuk semua saudara-saudara saya,para “legislator warrior” :
Kang Rochmat, kang Dony, kang Syawal, dan kang Mufty atas segala kesediaan, tuntunan, bantuan dan nasehatnya
Qur’anil, Lutfi, dan Dicky, atas segala semangat, dukungan, dan pengingatnya
Nilam, Riyan, Fegintia, dan Iman atas rasa peduli, sumbangsih, dan ingin tahunya
Dan biarlah lembaran-lembaran ini menjadi akhir dan dokumentasi abadi dari cinta bakti kami terhadap Himpunan
Fisika FMIPA Unpad. Semoga apa yang telah kami lakukan berkenan dan bermanfaat bagi semua anggota HIFI FMIPA Unpad.
Tak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Allah, namun semoga segala ketulusan dan keikhlasan kami dalam membuatnya menjadikan laporan ini lebih berarti dalam kepengurusan selanjutnya dari Himpunan yang kami cintai.
Kita semua harus tahu ketika saatnya tiba waktunya untuk merelakan, karena kita semua harus belajar untuk tumbuh. (Sharon A. Heilbrunn)
rayon, soal-soal belum jadi,ada beberapa SMA yg tidak
bisa ikut dikarenakan hari yang bertabrakan dengan
kegiatan lain.(MIPA lisius).
2. Nama Kegiatan : Kunjungan
Industri
Tujuan Kegiatan : Memperkenalkan kegiatan
perindustrian kepada mahasiswa FISIKA FMIPA
berdasarkan bidang keilmuannya
Sasaran kegiatan : Mahasiswa FISIKA FMIPA
Unpad
Waktu Kegiatan : Pertengahan kepengurusan
BP HIFI 10-11
Indikator keberhasilan : Diikuti oleh
mahasiswa Fisika Unpad
Evaluasi : Tujuan dan sasaran terpenuhi
waktu pelaksanaan awal November, kegiatan terlaksana tgl 9
November 2010 . Indikator keberhasilan terpenuhi.
3. Nama Kegiatan : Buletin Ilmiah
Tujuan Kegiatan : Menambah pengetahuan
bagi seluruh mahasiswa Fisika UNPAD
Sasaran kegiatan : Mahasiswa FISIKA FMIPA
Unpad
Waktu Kegiatan : 1 tahun kepengurusan,
terbit 6 kali atau lebih dan dimulai pada bulan april
Tempat : Mading Jurusan
Indikator keberhasilan : Dibaca dan menjadi
pengetahuan bagi mahasiswa fisika Unpad dan bluetin
terbit lebih dari 6 kali
Evaluasi : Berjalan 5 kali bulan bulan April,
Mei, September, Oktober, November. Indikator keberhasilan tidak
terpenuhi. Adapun faktor yang menjadi hambatan :
a. Ada beberapa artikel yang mengalami keterlambatan
(tidak sesuai minggu ke-2 tiap bulan), dikarenakan
terkadang kesulitan dalam menentukan tema.
b. Ada beberapa bulan yang tidak ada artikel yang ditempel
karena adanya libur panjang dan persiapan penerimaan
mahasiswa baru
c. Di bulan desember, tidak ada penempelan artikel karena
semua anggota keilmuan sibuk mempersiapkan proker
yang lain, seperti KI dan Phyfest sehingga artikel tidak
ada yang menghandle
4. Nama Kegiatan : Tutorial
Tujuan Kegiatan : Sebagai media
pembelejaran diluar jam kuliah dan Untuk membantu
mahasiswa jurusan fisika khususnya angkatan 2008 dan
2009 agar dapat memahami materi yang diberikan pada
masa-masa perkuliahan
Sasaran kegiatan : Angkatan 2009 dan 2010
Waktu Kegiatan : Sebelum UTS dan Sebelum
UAS
Indikator keberhasilan : Kehadiaran (20
orang)
Evaluasi : Waktu kondisional jika ada
dan mendesak untuk tutorial, seperti tutorial saat OSN PTI,
Indikator terpenuhi, untuk angkatan 2009 sudah terlaksana
sedangkan untuk angkatan 2010 belum terlaksana, penjadwalan
yang tidak jelas untuk pelaksanaan tutorial ,Mahasiswa banyak
yang tidak menghadiri tutorial ,Tidak adanya koodinasi dengan
pihak jurusan sehingga terjadi tumpang tindih kerja. Tutorial
dilaksanakan 2 kali pertemuan sebelum hari pelaksanan
olimpiade
- a) Tanggal 15 September 2010 di jurusan dihadiri 10 orang
- b) Tanggal 18 September 2010 di dago dihadiri peserta
olimpiade
- Dosen Pelatih : Pak Liu Kin Men
Rekomendasi :
- Pembuatan jadwal yang ketat dan sesuai dengan jadwal
antara pengajar dan yang akan
diajar untuk pelaksanaan tutorial
- Penyediaan SDM yang benar-benar berkompentensi dalam
mata kuliah yang dia tangani dan memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
- Penyediaan rancangan dana yang jelas untuk kebutuhan
kunsumsi pengajar selama tutorial
- Koordinasi jurusan dan himpunan yang jelas sehingga kita
bisa melakukan pembacaan apa aja tutorial mata kuliah
yang harus diberikan
Proker yang Tidak Terlaksana
1. Nama Kegiatan : Bimbingan
Belajar (BimBel)
Tujuan Kegiatan : Sebagai media bentuk
kepedulian terhadap dunia pendidikan disekitar Unpad
Jatinangor
Sasaran kegiatan : Masyarakat umum disekitar
Unpad Jatinagor (SD,SMP dan SMA)
Evaluasi : -
PENUTUP
SEMANGAT KSATRIA
(created by: Luthfi Adam)
(S) emakin mendekati akhir bukan berarti kenangan
bersama mulai hilang terhempa (S)
(E) ffort to get the best performance, we do it with lov
(E)
(M) eraih cita dengan kepalan tangan yang tergengga (M)
(A) ngkasa pun senantiasa menanti sosok jiwa ksatri (A)
(N) ama inilah yang dinanti sebagai ksatria yang Angkasa
impikan (N)
(G) reat result we give it by do everythin (G)
(A) nd it just for HIMUNAN FISIK (A)
(T) hanks a lot to all of people who always and with out a
stop to spread a Spiri (T)
(K) eluh kesah, duka derita, kita sering alami bagai lautan
yang diterjang omba (K)
(S) ebab inilah yang menjadikan kita tak rela untuk
melepa (S)
(A) ntara jiwa dan raga tak kuat meneteskan air mat (A)
(T) urut bangga melihat keberhasilan kita sebagai HIFI-
ERS yang selalu SEMANGA (T)
(R) asa benci, keluh kesah, duka cita, terhadap semua
proses yang kita lalui telah puda (R)
(I) nilah yang bisa kami berikan untukmu, HIF (I)
(A) yo teruslah para HIFI-ERS untuk semakin SEMANGAT
mengibarkan BENDERA HIFI di MATA DUNI (A)
Kami akui bahwa di dalam satu kepengurusan ini, selaku
legislator HIFI FMIPA Unpad, tak pernah luput dari salah. Mungkin
dalam pelaksanaan tugas, kami dirasa sangat menjengkelkan
dan mengganggu aktivitas rekan-rekan dari BP HIFI FMIPA
Unpad. Namun sebenarnya ini demi kebaikan rekan-rekan juga.
Meskipun tidak selamanya hal yang kita inginkan berjalan
dengan baik. Oleh karena hal yang baik itu sendiri pun bersifar
relatif. Mungkin tujuan, niat dan maksud kami sangaattt baik,
namun pada teknisnya kami salah dalam bertindak. Oleh karena
itu, kami sebagai Legislator Komisi I HIFI FMIPA Unpad,
mengucapkan permohonan maaf. Semoga rekan-rekan BP HIFI,
terutama departemen yang kami awasi, dapat membukakan
pintu maaf yang sebesarnya. Tak ada gading yang tak retak, tak
ada belang yang tak pudar, tak ada sisik yang tak kasar.
Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir
kita dalam mencapai impian dan tujuan bersama untuk
Himpunan Fisika yang lebih baik. Sesungguhnya, akhir dari
sesuatu adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah
satu dalam genggaman, mari sama-sama kita teriakkan “HIFI
HIFI HIFI...!!!”
DEWAN HIMPUNAN FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PADJADJARAN
PERIODE 2010 – 2011
KETUA KOMISI I
LUTHFI ADAM
140310080073
K
O
M
O
M
I
S
I
II
Assalammualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah mempermudah kami dalam menjalankan amanah selama kepengurusan kami sehingga sampailah di akhir kepengurusan yang akan dipertanggung jawabkan di hadapan para anggota musang 2011 melalui Laporan Kerja ( LK ) Dewan Himpunan Fisika periode 2010-2011. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada baginda nabi besar Muhammad SAW.amin.
Komisi II adalah salah satu komisi yang di bentuk oleh anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika yang bertujuan agar dalam melaksanakan tugas dan wewenang anggota Dewan (DE) dapat terorganisir dan sistematis. Komisi II terdiri dari empat orang anggota Dewan (DE) yang berasal dari tiga angkatan termuda di Himpunan Fisika.
Berikut ini nama-nama anggota Dewan (DE) Komisi II dalam bagan struktur organisasi Dewan (DE) :
1. Nilam TiaraNPM : 140310090081Jabatan : Ketua Komisi II
2. Dony ArdianNPM : 140310070003Jabatan : Anggota
3. Dicky SeptiawanNPM : 140310080008Jabatan : Anggota
4. Syawal Ibrahim
NPM : 1403100700Jabatan : Anggota
Berdasarkan sidang anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika maka lahirlah suatu ketetapan akan kenerja Dewan (DE) Himpunan Fisika periode 2010-2011. Keputusan yang
ditetapkan yaitu pengawasan terhadap Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang diserahkan kepada setiap komisi akan tengggung jawab anggotanya dalam menjalankan tugas dan wewenang. Selama kepengurusan berjalan Komisi Padat melakukan pengawasan terhadap kinerja Badan Pengurus (BP)Himpunan Fisika FMIPA Unpad
periode 2009-2010 dari setiap Departemen. Adapun Departemen yang menjadi tugas dan wewenang
kami untuk melakukan pengawasan, terdiri dari:
1. Departemen Sosial 2. Departemen Media Informasi3. Departemen Hubungan Masyarakat4. Departemen KAMUFI
Dari departemen –departemen di atas, kami sebagai anggota di Komisi Padat Dewan (DE) Himpunan Fisika melakukan pembagian kinerja kepengawasan yang telah disepakati sejak awal kepengurusan. Pembagian kinerja kepengurusan di Komisi Padat yaitu sebagai berikut:
1. Nilam Tiara, mengawasi departemen Kamufi 2. Dony Ardian, mengawasi departemen Hubungan
Masyarakat3. Syawal Ibrahim, mengawasi departemen Media
Informasi
4. Dicky Septiawan, mengawasi departemen Sosial
Selama kepengurusan kami, tentu saja jalan yang kami lewati tidak selalu lurus dan lancar akan tetapi kami pun menemukan hambatan dan rintangan bersama. Sumber daya manusia yang tergolong minim membuat kami merasa kualahan dalam melakukan kinerja dan tugas-tugas kami. Akan tetapi hal tersebut tidak menyurutkan semangat dan dedikasi kami untuk Himpunan Fisika dalam menciptakan profesionalisme kerja pada setiap anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika dan menciptakan hubungan yang harmonis dengan Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA
Unpad.
Departemen Kamufi
Program kerja Departemen Kamufi yang terlaksana
1. Nama kegiatan : PENGANTIN
Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak 6 kali dan tidak setiap ta’lim dihadiri lebih dari 20 orang
Rekomendasi : Dipertahankan, karena bagian dari Syiar Islam
Saran : Dibuat jadwal ta’lim, konsep acara diperbaiki agar menarik dan publikasi dipertingkat
Persentase Keberhasilan : 70%
Evaluasi Dewan (DE) : jumlah talim tidak terlaksana sebanyak 6 kali, publikasi kurang menarik.
2. Nama kegiatan :ISSLAH
Indicator yang tercapai : Peserta melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan, karena bagian dari alur kaderisasi kamufi
Saran : Dibuat lebih menarik dan dipersiapkan lebih matang
Persentase Keberhasilan : 90%
Evaluasi Dewan (DE) : Konsep yang kurang matang, Acara kurang persiapan, koordinasi panitia kurang sehingga terjadi miss komunikasi saat hari – H tentang bahan- bahan logistic.
3. Nama kegiatan : RIHLAH
Indicator yang tercapai : diikuti 28 orang dan melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan karena acara ini cukup banyak peminat
Saran : Sebaiknya jadwal acara disesuaikan dengan proker dan kegiatan kemahasiswaan lainnya, agar pengurus dapat ikut seluruhnya,
Memaksimalkan persiapan program ini. Seperti publikasi dan isi acara.
Persentase Keberhasilan : 90%
Evaluasi Dewan (DE) : Pelaksanaan acara melenceng dari target waktu dan peserta yang seharusnya, Karena peserta tidak maksimal, maka budget yang dianggarkan jadi defisit
4. Nama kegiatan : TA’LIM KEPUTRIAN
Indicator yang tercapai : terlaksana sebanyak satu kali
Rekomendasi : Dipertahankan karena bagian dari
Saran : diadakan sesuai dengan rencana, konsep acara yang lebih baik
Persentase Keberhasilan : 60%
Evaluasi Dewan (DE) : jumlah ta’lim yang tidak sesuai target, pelaksanaan acara yang tidak sesuai rencana, ku-rang nya persiapan dari jauh-jauh hari ( mendadak ).
5. Nama kegiatan : TA’LIM KAFE
Indicator yang tercapai : peserta melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan karena acaraa ini memiliki konsep yang berbeda dan unik dibandingkan dengan acara ta’lim yang biasanya
Saran : tema acaranya diperbaiki dan publikasi ditingkatkan
Persentase Keberhasilan : 85%
Evaluasi DEWAN (DE) : kurangnya persiapan, peserta dari jurusan lain kurang banyak.
6. Nama kegiatan : KICK FENFEN
Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak dua kali dan peserta melebihi target
Rekomendasi : Dipertahankan karena ini salah satu acara yang sangat diminatidan merupakan acara ta’lim yang unik dan berbeda dengan acara ta’lim yang biasanya
Saran : tema yang dibahas diperbaiki dan ditingkatkan
Persentase Keberhasilan : 95%
Evaluasi DEWAN (DE) : dilaksanakan tidak sesuai jadwal, kurang koordinasi dengan DE.
7. Nama kegiatan : Mentoring Mabim
Indicator yang tercapai : terlaksana selama Proton
Rekomendasi : Dipertahankan dan ditingkatkan karena merupakan aspek religi yang harus tercapai selama masa bimbingan
Saran : diberikan pelatihan buat pementor
Persentase Keberhasilan : 85%
Evaluasi DEWAN (DE) : tidak adanya pelatihan buat pementor
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana
1. Nama kegiatan : SUKSESITujuan kegiatan : Mempertanggungjawabkan program kerja
Kamufi 2010-2011, Serah terima jabatan antara pengurus 2010-2011 ke pengurus 2011-2012
Sasaran kegiatan : Mahasiswa muslim Fisika
Waktu kegiatan : Conditional, Februari 2011
Pelaksana kegiatan : Depag KamufiAnggaran dana : Rp. 150.000Indicator keberhasilan : Dihadiri 30 orang
Evalusai : pergantian ketua kamufi yang baru adalah berhubungan langsung dengan perekrutan kepala departemen kepengurusan HIFI selanjutnya. Sehingga suksesi kamufi secara resmi memang direncanakan untuk dilaksanakan pasca pengangkatan ketua HIFI yang baru pasca musang.
2. Nama kegiatan : RAMBU-RAMBU DO’ATujuan kegiatan : Membiasakan hidup islami dengan berdoa di setiap kegiatanSasaran kegiatan : Mahasiswa muslim Fisika
Waktu kegiatan : Jurusan Fisika, Selama kepengurusan
Pelaksana kegiatan : Deputi KamufiAnggaran dana : Rp. 100.000Indicator keberhasilan : Tulisan do’a tertempEvaluasi : tidak terlaksana karna kendala masalah perijinan untuk menempel d jurusan.
Departemen Hubungan Masyarakat
Program kerja Departemen Hubungan Masyarakat yang terlaksana :
1. STUDI BANDING INTERNALPJ : Adnan Nullah Hakim
Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan Himpunan mahasiswa di jurusan lain di
Unpad.
2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasisiwa jurusan lain di Unpad.
3. Berdiskusi dengan himpunan mahasiswa jurusan lain mengenai lembaga kemahasiswaan di Unpad.
Sasaran kegiatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika UnpadWaktu Kegiatan: Jum’at 28 Mei 2010Pelaksana Kegiatan : BEM Himpunan Mahasiswa GeologiAnggaran dana : Rp 50.000Indikator keberhasilan : 40 peserta (pengurus inti dan perwakilan tiap departemen)Evaluasi :
a. Waktu pelaksanaa yang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan/ngaret, karena kurangnya komunikasi dengan peserta studi banding.
b. Kurangnya koordinasi dengan pihak jurusan sehingga tidak mendapat surat dispensasi ditengah waktu pelaksaan yang bersamaan dengan beberapa mata kuliah yang sedang berlangsung.
Rekomendasi :a. Harus menigkatkan koordinasi dengan pihak jurusan b. Komunikasi dengan peserta harus lebih ditingkatkanc. Penulisan informasi waktu, dll pada saat publikasi harus sedetail
mungkin.Peserta yang hadir : 47 orangPeserta yang terdaftar : 40 orangPersentase Keberhasilan : 100%
2. STUDI BANDING EKSTERNAL
PJ : Fitra Hanif
Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.
2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.
3. Berdiskusi dengan Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain mengenai lembaga kemahasiswaan yang sedang berjalan sekarang.
Sasaran kegiatan : Anggota himpunan Fisika FMIPA UnpadWaktu Kegiatan: Sabtu, 18 Desember 2010Pelaksana Kegiatan : Kampus Fisika FMIPA Universitas Gajah MadaAnggaran dana : Rp 650.000Indikator keberhasilan : 70 % dari peserta yang mendaftar mengikuti rangkaian kegiatan studi
banding ini.Evaluasi :
a. Koordinasi dengan pihak Dekanat dan Rektorat agak lambat, akibatnya dana dari Dekanat hampir tidak turun dan surat perizinan peminjaman bis Unpad di Rektorat hampir tidak didapatkan.
b. Pemilihan jadwal keberangkatan ke Jogjakarta yang tanpa menginap (pulang-pergi) mengakibatkan supir bis kelelahan dan hampir tidak bisa melanjutkan perjalanan pulang.
Rekomendasi :a. Tindak lanjuti secara berkala perkembangan proposal kegiatan
yang masih dalam proses di Dekanat.
b. Sebaiknya segala urusan perizinan yang menyangkut pihak Rektorat di mulai jauh-jauh hari sebelum hari pelaksaan kegiatan.
c. Pertimbangkan hal sekecil apapun saat merancang susunan acara sebuah kegiatan yang akan diselenggarakan. Upayakan tidak ada pihak manapun yang dirugikan.
Peserta yang hadir : 40 orangPeserta yang terdaftar : 40 orang Persentase Keberhasilan : 100%
3. BUKA PUASA BERSAMA BADAN PENGURUS HIMPUNAN FISIKAPJ : Asry Prastiwi
Tujuan Kegiatan :1. Mempererat persaudaraan antar sesama anggota BP HIFI.
2. Menjadi salah satu acara kumpul bersama dalam rangka memeriahkan
bulan Ramadhan.
Sasaran kegiatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika UnpadWaktu Kegiatan:Pelaksana Kegiatan : Ruang HImpunan Fisika UnpadAnggaran dana : Rp -Indikator keberhasilan : 70 % dari total pengurus Himpunan Fisika Unpad mengikuti jalannya
kegiatan buka puasa bersama ini.Evaluasi :
a. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak penyedia konsumsi.b. Peserta yang sulit di control saat pembagian konsumsi buka puasa.
Rekomendasi :a. Minimal 1 hari sebelum hari H makanan sudah di pesan dan
diberitaukan waktu penganbilan makanan secara jelas.b. Usahakan mencari tempat pesan makanan yang mudah untuk di akses
Peserta yang hadir : 50 orangPeserta yang seharusnya hadir : 66 orangPersentase keberhasilan : 76 %
Departemen Sosial
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana :
1. Nama proker Fisika menyenangkan bagi masyarakat (Physics for fun and Charity)
Tujuan memberikan pemahaman bagi masyarakat bahwa Fisika adalah ilmu yang menyenangkan dan sangat bermanfaat bagi kehidupan praktis.
Sasaran masyarakat umum
Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan.
Indikator keberhasilan banyak limapuluh (50) warga mengikuti acara tersebut dan mendapatkan pemahaman dan manfaat dai ilmu fisika
Evaluasi Setiap rapat sebelum melaksanakan kegiatan tersebut tidak ada kordinasi sebelumnya dengan pihak DE, dari pihak DE hanya terlibat ketika acara dilakukan. Sebaiknya sebelum melakukan kegiatan ada rakor dengan DE sebelumnya.
Adanya penambahan program charity dalam program ini.
Tidak adanya notulensi setiap evaluasi setelah kegiatan tersebut dilakukan.
Kegiatan ini alangkah baiknya dilakukan secara berkelanjutan.
Pengeluaran anggaran dana dalam kegiatan ini seharusnya bisa di minimalisir sehingga untuk sumbangannya(charity) bisa ditambah
Dari segi acara kegiatan ini berhasil mengingat banyak penti asuhan yang berhasil kami datangi dan anak-anak yang ada di tiap panti asuhan secara umum sangat antusias.
Nama proker Advokasi fasilitas akademik
Tujuan menambahkan dan memperbaiki fasilitas akademik yang dirasa kurang
Sasaran fasilitas penunjang kegiatan akademik.
Waktu awal semester ganjil
Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh fasilitas yang dirasa kurang memadai diperbaiki dan ditambahkan berhasil dilaksanakan.
Evaluasi tidak adanya rapat kordinasi dengan pihak DE sebelum melakukan proker ini.
Adanya perubahan tujuan dan sasaran dari proker ini yaitu untuk mengadvokasi Mahasiswa Fisika dalam proses herregistrasi semester ganjil karna kendala keuangan.
Belum maksimalnya kinerja dept sosial untuk mendampingi dan mengadvokasi mahasiswa fisika sehingga untuk mendesak pemengang kebijakan agar teman-teman yang bermasalah dapat penangguhan pembayaran masih kurang terrealisasi.
Perlu adanya pembagian jobdesk masing masing dari dept sosial untuk advokasi membantu teman-teman yang mengalami kesulian terutama dalam hal keuangan, dan juga ada yang mengadvokasi fasilitas akademik mengingat fasilitas akademik di jurusan fisika masih sangat jauh dari memadai
2. Nama proker Informasi beasiswa dan kegiatan akademik
Tujuan memberikan informasi beasiswa kepada mahasiswa Fisika Unpad
Sasaran mahasiswa Fisika Unpad
Waktu Berkelanjutan selama perkuliahan setiap 2 minggu sekali.
Indikator keberhasilan seperempat dari mahasiswa fisika unpad mengetahui adanya beasiswa
Evaluasi Penginformasian mengenasi beasiswa masih kurang maksimal dan terkesan tidak ada.
Dalam mencari informasi beasiswa harusnya tidak hanya bergantung di dalam UNPAD yaitu rektorat atau dekanat fakultas tapi masih banyak sarana lain yang dapat dijadikan sumber info beasiswa.
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana (kalo ada)
3. Nama proker Pelatihan alur birokkrasi
Tujuan memberikan bekal pengetahuan bagi mahasiswa Fisika Unpad tentang alur birokrasi. .
Sasaran mahasiswa Fisika Unpad
Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan.
Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh jumlah mahasiswa Fisika Unpad dari tiga angkatan termuda mengikuti kegiatan ini
Evaluasi Tidak Terlaksana
Departemen Media Informasi
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana
1. Nama Proker : Majalah Dinding dan Banner Proker
Tujuan : Sebagai media untuk menginformasikan berita terbaru tentang himpunan
Sasaran : Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khusunya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya.
Waktu : Awal dan akhir kepengurusan
Indikator Keberhasilan : Informasi yang ditempel lancar dalam 1x15 hari minimal ada 2 informasi yang ditempel.
Evaluasi : Untuk mading kurang terlihat informasi yang berkaitan langsung dengan
himpunan,kebanyakan berita hanya lah titipan dari beberapa lembaga lain.Di akhir kepengurusan terlihat bahwasanya mading sudah tidak teratur (diliahat dari banyaknya informasi yg telah kadaluarsa dan tidak di copot)
2. NamaKegiatan: Foto BP dan DE HIFI
Tujuan : Sebagai dokumentasi pengurus Himpunan Fisika Unpad yang merupakan arsip penting dalam sebuah organisasi, serta untuk mempererat hubungan seluruh pengurus Himpunan Fisika Unpad.
Sasaran : BP dan DE
Waktu : 8 Januari 2011
Indicator Keberhasilan : lebih dari 80% anggota BP dan DE HIFI mengikuti kegiatan ini.
Evaluasi : Tidak semua anggota BP dan DE HIFI hadir,tempat menjadi masalah yang klasik sebagai alasan,foto belum ditempel di himpunan. Tetapi indikator berhasil tercapai
IndikatorKeberhasilan : Semua Info yang akan diterbitkan telah sesuai SOP dan selalu meminta perizinan dari staff dept. Medfo
Evaluasi : Diawal kepengurusan SOP ini dilakukan dengan teratur namun di pertengahan sampai akhir kepengurusan sudah tidak dilakukan.Terkadang sulitnya mencari anggota medfo untuk meminta izin menjadi kendala keterlambatan pemasangan suatu informasi
Kalibrasi1. NamaKegiatan : BukuPengenalan MABATujuan : Memperkenalkan jurusan & Himpunan pada MABA FisikaSasaran : MABA FisikaWaktu : Seminggusetelah MABA masukIndikator keberhasilan : 80% MABA mendapatkanEvaluasi : Program ini terlaksana
2. NamaKegiatan : Majalah dua bulananTujuan : Meningkatkan eksistensi departemen & HimpunanSasaran : Mahasiswa MIPAWaktu : Minggu ketiga November Minggu ketiga DesemberIndikator keberhasilan : Semua LK di MIPA mendapatkanMajalahEvaluasi : tersendat masalah dana, dikarenakan telat pengambilan dana, pengurus kalibrasi konsentrasinya terpecah antara mengurus BP dan kalibrasi
3. NamaKegiatan : Pelatihan Desain Grafis
Tujuan : Memberikan skill desain grafis kepada mahasiswa FisikaSasaran : MABA & Mahasiswa FisikaWaktu : Mingguketiga NovemberIndikatorkeberhasilan : 80% MABA ikutsertaEvaluasi : acara nya terlaludadakan ( kurang persiapan), publikasi yang kurang.
4. NamaKegiatan : Pelatihan JurnalistikTujuan : Melatih MABA untuk regenerasi departemen KalibrasiSasaran : MABA &MahasiswaFisikaWaktu : Mingguketiga NovemberIndikator keberhasilan : 80% MABA ikutsertaEvaluasi : indicator keberhasilan tidak tercapai, publikasi kurang, panitia kurang mempersiapkan acara dengan baik.
Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana
1. Nama Proker : Website Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad
Tujuan : Sebagai sumber informasi mengenai Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad bagi mahasiswa fisika pada khusunya dan mahasiswa unpad pada umumnya.
Sasaran :Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khususnya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya
Waktu : 10 – 12 Agustus 2010
Indikator Keberhasilan : Adanya Website HIFI FMIPA Unpad
Evaluasi : Sampe saat ini website dengan mengatas namakan unpad (dengan domain unpad.ac.ic) seperti yang diinginkan.Namun site dengan domain bebas atau free sudah ada
DEWAN HIMPUNAN FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PADJADJARAN
PERIODE 2010 – 2011
KETUA KOMISI I
NILAM TIARA
140310090081
K
O
M
O
M
I
S
I
III
LAPORAN KEGIATAN KOMISI IIIDE HIFI FMIPA UNPAD
2010-2011
Assalamu’alaikum wr.wb Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya yang
selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Berawal mula dari tekad yang kuat, perjalanan ini berawal. Singkat namun tak lama. Kepengurusan
baru, begitu juga tekad yang baru. Dengan terbentuknya kepengurusan DE HIFI FMIPA Unpad yang baru, maka untuk menunjang dan menjalankan tugas kelegislatifannya, membentuk tiga komisi. Salah satunya adalah Komisi III yang mengawasi departemen Sekretaris, PI, RTHK, dan Pelatihan KBK.
3. Nama : Rohmat ZuliantoNPM : 1403100700Tempat, tanggal lahir : -Agama : IslamAlamat : TangerangHP : 085721702233Email :
JOB DESKNO NAMA PJ DEPARTEMEN1. Qur Anil Hasan PI2. Iman Rosiman Pelatihan KBK3. Rohmat Zulianto Sekertaris RTHK
KEADAAN GLOBAL SDM KOMISIKomisi III berisikan dua orang anggota dengan satu orang
ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Dan keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen.PROGRAM KERJA
6. Nama proker : Rapat Kerja Awal TahunTujuan : Membahas program kerja BP selama 1 periode kepengurusan
Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : 25 Juni 2009 Evaluasi : Waktu yang tidak mencukupi dan
ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama 1 periode kepengurusan
7. Nama proker : Rapat Komisi Tujuan : Membahas struktur komisi, menentukan
alur jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang diawasi, dan info-info
Sasaran : Anggota komisi Waktu : Insidental Evaluasi : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang
rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah
8. Nama proker : Rapat Koordinasi Tujuan : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi
dengan pihak terkait Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Insidental
Evaluasi : Seharusnya ketika terjadi perubahan jadwal proker BP, diawal sudah diberitahu untuk melaksanakan Rakor dahulu dengan DE tapi dalam pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak di rakorkan dengan DE
9. Nama proker : Rapat Kerja Kegiatan Tujuan : Membahas persiapan program kerja besar
BP Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Dua hari menjelang hari H Evaluasi : Hanya satu atau dua kegiatan yang
melakukan Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker besar)
10. Nama proker : Pengawasan Lapangan Tujuan : Meninjau dan menilai kinerja BP ketika
hari H program kerja Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Hari H kegiatan
Evaluasi : Hampir semua kegiatan lapangan BP diawasi pada saat pelaksanaannya di hari H
11. Nama proker : Rapat Kerja Akhir Tahun Tujuan : Menyamakan persepsi dan menanyakan
hal yang perlu di evaluasi secara garis besar dari keseluruhan program kerja BP
Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : 18 Februari 2010 Evaluasi : Tidak hadirnya departemen Kesma
sehingga belum samanya frame dan tidak mendapatkan semua data yang diperlukan untuk bahan penilaian
LAPORAN PENGAWASANVI. Departemen Pengembangan Internal (PI)Proker terlaksana
Nama Kegiatan : KonsolidasiTujuan Kegiatan : 1. Menyolidkan anggota BP-DE Himpunan Fisika 2010-2011.2. Pemupukan awal BP & DE himpunan Fisika 2010-2011.3. Menghindari kesenjangan pengurus. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-
2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-2 maret 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : walaupun 70% kehadiran BP DE tidak tercapai,
karena kesibukan masing-masing pengurus, sehingga yang pengurus yang konfirmasi dengan alasan yang jelas digabungkan dengan peserta yang hadir sehingga proker ini dapat dianggap telah berhasil. Selain hal tersebut, yaitu kurangnya SDM dalam menggarap acara ini, jadi departemen PI yang beranggotakan 5 orang
tidaklah cukup, saya sarankan para petinggi BP DE untuk ikut mengkonsep Konsolidasi ini.
Nama Kegiatan : Kemah - KemahTujuan Kegiatan : 1.Semakin menyolidkan BP juga DE. 2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-4 September 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : Soal peserta yang hadir, masih ada peserta yang
tidak mengikuti acara secara keseluruhan. Dan isi acara kemah tersebut harap lebih diperjelas sehingga peserta tidak terlalu focus pada acara dan banyak waktu yang terbuang sehingga proker ini tidak berasaskan keefektifan.
Nama Kegiatan : Dies natalisTujuan Kegiatan : 1. peringatan HUT HIFI.
2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-
2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-3 Oktober 2010.Indikator keberhasilan : 60% tiga angkatan termuda hadir.Evaluasi : Dies Natalis adalah salah satu proker
departemen PI yang paling sukses. Selain dari acara yang cukup meriah dan peserta yang lumayan banyak, diesnatalis juga menjadi salah satu proker yang dinantikan oleh anggota himpunan. Walaupun secara keseluruhan sudah bagus, akan tetapi kekurangan yang ada pun hanya pada publikasi ke tiap-tiap angkatan dan
komunikasi dengan para satpam dan pengawas di jurusan.
Nama Kegiatan : MusangTujuan Kegiatan : Regenerasi. Sasaran kegiatan : 3 angkatan termuda.Waktu Kegiatan : minggu ke-3 February 2010.Indikator keberhasilan :60% 3 angkatan termuda hadir.Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan bendahara
sehingga, telatnya dana proker yang turun sehingga menghambat seluruh proses dan menjadikan rangkaian musang diadakan dengan sederhana. Seperti kurangnya publikasi.
Nama Kegiatan : Outbond.Tujuan Kegiatan :1. Mempertahankan kesolidan BP & DE HIFI 2010-2011.2. Refreshing.Sasaran kegiatan : BP & DE HIFI 2010 - 2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-4 January 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan DE sehingga
menyebabkan telatnya proker ini dilaksanakan. Sehingga acara ini diadakan pada saat masa reses. Dan hal tersebut dianggap menjadi pelanggaran AD/ART yang bersifat ringan. Dan juga peserta yang hadir pun sedikit, tidak sampai 10%.
VII. Pelatihan dan KBKProker terlaksana
I. Nama proker : Tips and Trick How Passing the Interview Test
Tujuan :
a. Memberikan gambaran secara umum mengenai tes wawancara dalam perekrutan SDM di suatu instansi.b. Memfasilitasi mahasiswa jurusan Fisika dalam melatih softskill dan teknik berwawancara yang baik.
Sasaran : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad
Waktu : Sabtu, 22 Mei 2010
Indikator keberhasilan : 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi: a. Pada saat pelaksanaan pelatihan alhamdulillah tidak ada hambatan yang datang. Namun, yang menjadi hambatan saya adalah pada saat birokrasi ke dekanat ada kesalahan dalam pembuatan proposal dan itupun telah panitia perbaiki. b. Kursi peserta dibatasi karena saran dari pemateri sehingga jumlah peserta yang semula ditargetkan tidak tercapai
II. Nama proker : Open House KBK
Tujuan :
a. Memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai keprofesian tiap KBK.
b. Membantu Mahasiswa menemukan KBK yang sesuai
Sasaran : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad
Waktu : Senin, 23 Agustus 2010
Indikator keberhasilan: 34 mahasiswa hadir
Evaluasi: a. Acara yang tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan karena keterlambatan peserta yang hadir.b. Terjadi kesalahpahaman pemberian surat peminajaman tempat ke TU.
III. Nama proker : Pelatihan PKM
Tujuan :
a. Memfasilitasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat proposal penelitian ilmiah dengan baik dan sesuai prosedur yang ada.b. Memotivasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah.c. Memberikan gambaran secara umum tentang hal-hal yang terkaitdengan PKM.d. Membantu mahasiswa fisika untuk berperan secara aktif dalam penelitian yang dilakukannya.
Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad
Waktu : Senin, 23 Agustus 2010
Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi :
Yang menjadi hambatan dari keseluruhan acara Pelatihan PKM ini adalah kurangnya antusisme mahasiswa terhadap Pelatihan PKM ini. Hal ini diakibatkan karena mahasiswa itu sendiri kurang memilki rasa untuk bersaing atau berinovasi dalam ajang PKM akibat kurangnya publikasi mengenai PKM khususnya di jurusan fisika FMIPA Unpad
IV. Nama proker : Making a scientific journal, paper and poster
Tujuan :
a. Memotivasi mahasiswa jurusan Fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah
b. Memberikan pelatihan penulisan paper ilmiah, jurnal ilmiah dan poster yang baik
Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad
Waktu : 10 September 2009
Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi :
a. Panitia tidak mengkoordinir untuk evaluasi paper peserta kepada pemateri
b. Waktu pelaksanaan kegiatan pada saat jam kuliah, sehingga banyak peserta yang berhalangan hadir karena jadwal yang bentrok
V. Nama proker : Writing CV, Resume and Make A good cover letter
Tujuan :
a. Memberikan gambaran umum mengenai tips dan trik membuat CV, resume, dan cover letter yang baik.
b. Melatih softskill mahasiswa jurusan Fisika dalam pembuatan CV, resume, dan Cover letter.
Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad
Waktu : Sabtu, 11 Desember 2010
Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)
Evaluasi: a. Kurang jelasnya jobdesk yang diberikan oleh ketuab. Kurang koordinasi antar panitiac. Pada saat pelaksanaan, SDM nya kurang karena beberapa
panitia berhalangan hadir
VIII. Rumah Tangga dan Kesekretariatan Himpunan (RTHK)
Proker terlaksana4. Nama Proker: Penyediaan kelengkapan organisasi
Tujuan : adanya kejelasan surat masuk & keluar terdapat kejelasan BP HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Selama masa kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya administrasi surat- menyurat. Adanya database BP HIFI.
Evaluasi : Pengadaan kelengkapan organisasi yang dimaksud disini adalah kelengkapan administrasi berupa pengarsipan surat dan data base pengurus.Untuk pengarsipan surat telah terdapat standar penulisan surat yang sudah diatur sebelumnya. Sedangkan untuk database pengurus sudah dilakukan.
5. Nama Proker : Pembuatan organigram,pakom dan papan scheduleTujuan :
Adanya kejelasan struktur BP HIFI. Terjalin komunikasi yang baik sesama BP HIFI. Reminder program kerja masing- masing
departemen.Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu ke-1 bulan JuniIndikator Keberhasilan : Terpasangnya struktur organigram BP HIFI 2010-2011Evaluasi : Pembuatan organigram,pakom dan papan schedule sudah dilakukan dan diletakkan dihimpunan.Saran,sebaiknya alat komunikasi tersebut juga di tempel dijurusan agar seluruh elemen jurusan fisika mengetahuinya (jarak himpunan dan jurusan jauh)
6. Nama Proker : Inventarisasi barang himpunanTujuan : Mendata inventarisasi HIFI Penambahan inventarisasi HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Selama masa kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya label BP HIFI di setiap barang himpunan; Adanya penambahan inventaris ruang himpunan; Terdapat list inventaris beserta kondisinya.
Evaluasi: Penamaan semua inventaris himpunan belum dilaksanakan,di himpunan juga tidak terdapat list inventaris barang yang sudah ada di himpunan.Penambahan inventaris juga terlihat dari adanya karpet baru di himpunan
7. Nama Proker : Penyusunan jadwal piketTujuan :
Menjalin kerjasama antar sesama BP HIFI Menjaga, memelihara dan memantau kebersihan
himpunan.Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu ke-1 bulan AprilIndikator Keberhasilan : Adanya jadwal piket. Adanya daftar absensi piket.
Evaluasi: Dalam pelaksanaannya piket tidak berjalan dengan teratur,ini terlihat dari kurang rapi nya sekre Himpunan. Namun ketika akan digunakan untuk rapat (oleh beberapa kepanitian),orang yang ingin menggunakan atau setelah menggunakan ruangan tersebut terkadang dibersihkan kembali
8. Nama Proker : Penyediaan BUKOM, Buku Notulensi rapatTujuan : Adanya perapihan notulensi rapat,
menjalin komunikasi sesama BP HIFI Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu pertama bulan aprilIndikator Keberhasilan :
Adanya BUKOM Adanya buku notulensi rapat tiap departemen
Evaluasi: Bukom dan Buku notulensi telah ada,namun dalam teknisnya jarang sekali diisi atau
digunakan.
Proker yang tidak terlaksana
1. Nama Proker : Sertifikat kepengurusan HIFITujuan : Sebagai tanda penghargaan kepada BP HIFI
dan DE HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFI dan DE
Waktu : Akhir kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya sertifikat.
Evaluasi: Sampai sekarang belum terlaksana karena menunggu dana yang katanya tidak dapat diambil lagi karena masalah keterlambatan memasukan proposal
PENUTUPKami menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam
pelaksanaan fungsi dan tugas sebagai seorang legislator. Oleh karena itu kami memohon maaf kepada pihak yang terkait apabila ada kata dan perlakuan kami selama masa tugas yang menyinggung. Terima kasih kepada sesama rekan di DE HIFI FMIPA Unpad yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan tugas di lapangan juga kepada rekan BP HIFI FMIPA Unpad dengan kesabaran menanggapai segala “kerewelan” kami dalam menjalankan pengawasan. Dan juga kepada pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir demi mencapai impian bersama akan Himpunan Fisika kita tercinta. Karena akhir adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah satu dalam genggaman HIFI HIFI HIFI!!!Wassalamu’alaikum wr.wb
DEWAN HIMPUNAN FISIKAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM