Latar Belakang - - Berandacdc.ui.ac.id/.../uploads/2016/01/Proposal-UI-Career-Expo-XXV.pdf · Pemasangan : U mbul-Umbul ... • Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik. ... dan

1

Latar Belakang

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki

dunia kerja dan lulusan yang akan melanjutkan pendidikan

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-

UI) sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya

manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan

mengadakan expo yang berjudul UI CAREER &

SCHOLARSHIP EXPO XXV 2018. Kegiatan akan

dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 22-24 Februari 2018 di

Balairung UI, Kampus UI, Depok. Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang

mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta

maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi

perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula

para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk

melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang

ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini,

CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk

dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

XXV 2018

2

2

Bentuk Kegiatan

Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan melanjutkan studi

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan.

4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXV 2018”

Penyelenggara

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 10.000 (sepuluh ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2018), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

Target Peserta Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15

peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat Hari : Kamis – Sabtu Tanggal : 22-24 Februari 2018

Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB Tempat : Balairung – UI, Kampus UI Depok

3

3

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan open house dengan memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam

membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang

dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang

didapat oleh perusahaan dengan sistem online adalah:

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang

masuk sesuai posisi yang dibuka - Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai

kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll)

- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam sistem tersebut

- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari

setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang ditawarkan.

b. Pameran Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh

pengunjung tentang persiapan- persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara

Kegiatan Entrerpreneur Expo

Memberikan kesempatan kepada lembaga bisnis untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk yang ditawarkan sertapeluang kerjasama dengan para tenant bisnis

Syarat Kepesertaan

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang ditawarkan.

4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 22 Januari 2018 akan

mendapatkan potongan harga sebesar Rp. 500.000,- 5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. 6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 4 booth.

7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Bentuk Kerjasama

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu:

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa

(universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

4

4

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 9.500.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter

Booth A1-A4 dipergunakan untuk sponsor * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN B Rp. 9.000.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh

penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan

dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter

5

5

PILIHAN C (Untuk Lembaga Enterpreneur) Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung Anex Balairung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan

dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett) Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E Rp. 2.800.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan

partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di luar gedung 2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

6

PILIHAN F Rp. 2.500.000,- (Harga nett) Paket lahan (ukuran 2 x 3 = 6 m2) dengan fasilitas:

1. Lokasi di dalam gedung

2. 1 buah meja dan 2 buah kursi 3. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

IV. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi

sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi

Kontraprestasi Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

Fasilitas:

Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)

Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium

untuk 3 hari Tidak ada

Tidak ada

Ruang VIP Ya Ya Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs

Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs

Penayangan Iklan/Liputan

Perusahaan *

Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam

Pemutaran Jingle/profil

perusahaan Ya Ya Ya

Penyebutan nama sponsor oleh

MC Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship*** Rp 60.000.000 Rp 40.000.000 Rp 25.000.000

* Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI.

** Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo

7

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

• Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

• Peserta dapat menyewa fasilitas tambahan diluar fasilitas yang telah diberikan dengan mengisi formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan diserahkan paling lambat tanggal 9 Februari 2018

• Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (21 Februari 2018).

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand standar oleh panitia akan dilaksanakan pada tanggal 20-21 Februari 2018 sedangkan khusus pembangunan stand oleh kontaktor perusahaan secara mandiri (special design) HARUS dilaksanakan dari tanggal 20 Februari 2018 pukul 08.00 WIB sampai 21 Februari 2018 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)

IJIN DAN PERSYARATAN MENDIRIKAN STAND SENDIRI (SPECIAL DESIGN)

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 9 Februari 2018 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

• Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

• Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

• Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

• Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan. 2. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu, dan papan

nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m khusus booth C

3. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar. 5. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

6. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

7. Panitia akan mengenakan denda bagi pembangunan booth yang melebihi luas area sewa dan kelebihan tinggi

sebesar minimal Rp. 2.500.000,- per meter persegi

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

• Tanggal 22-24 Februari 2018 Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu pelaksanaan expo)

• Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

• Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

• Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 22 Februari 2018 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

• Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,

▪ khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang ditentukan di atas.

• Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka

▪ pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta.

• Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta

▪ atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

8

PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus ditransfer ke :

UI Career Scholarship Expo

a/c 8950-908-105003-256

BANK BNI CABANG UI DEPOK

2. Pemesanan booth dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran dan melakukan

p embayar uang muka minimal sebesar 50%. Bukti bayar/transfer dapat dikirimkan dengan mencantumkan

keterangan nama perusahaan ke:

Email:

[email protected]

atau

Fax CDC-UI : 021-7888-1021

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi

booth akan diberikan pada peserta lain.

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 1 Februari 2018. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting atau tanggal 21

Februari 2018.

PEMBATALAN

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

2. Pembatalan sesudah tanggal 22 Januari 2018 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

3. Pembatalan setelah tanggal 1 Februari 2018 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan

9

mailto:[email protected]

Susunan Kepanitiaan

Penasehat : Hamid Chalid

Pengarah : Erwin Nurdin

Ketua Panitia : Sandra Fikawati

Wakil Ketua : Ahmad Syafiq

Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

Bendahara : Wulan Wijayanti, Nur Destriana, Fitria Kartika Mukti

Sie Acara/Protokol Pembukaan : Egia Etha Tarigan

Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

Sie Seminar Scholarship : Dina Septianisach, Amalia Nur Andini

Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang Sayidiman

Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Amalia Azhari Jannah, Arno Ardianto,

Jegeg Tribhuwana Ekadewi Sudjana, Nidya Sabila Sagala,

I Nyoman Putera Indrawan, Farah Alphi Nabila Sie Humas/Promosi : Nolia Nurcahyati, Carina Aulia Wijayanti

Sie Publikasi : Rahmatullah

Sie Teknologi Informasi : Suci Rahmadi, Diego Perdana, Raden Reza FA

Nanang Mulyana, Hernowo, Fadillah

Sie Perlengkapan/Pengadaan : Budi Prayitno, Agus Ruspendi, Endang Sumarno, Ismali

Sie Konsumsi : Nurjanah

Sie Keamanan : Komarudin

Penutup

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan

juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui: Direktur Pengembangan Karir & Hubungan Alumni Drs. Erwin Nurdin, M.Si

Ketua Penyelenggara/

Kepala CDC-UI Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.

10

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXIV 2017

D

Pada kegiatan ini, PT Astra International Tbk

bertindak sebagai sponsor utama. Selain itu, PT

Shopee International Indonesia, Bank of Tokyo dan PT

Ecart Webportal Indonesia (Lazada) Tbk menjadi

sponsor pendampig A serta PT Paragon Technology

and Innovation, PT Garena Indonesia & PT Metraplasa

(Blanja.com) menjadi sponsor pendamping B

Pada UI CSE XXIV 2017 selain perusahaan peserta

dan lembaga pemberi beasiswa juga mengundang

lembaga kewirausahaan. Adanya lembaga

kewirausahaan ini berkat kerjasama CDC-UI dengan

Direktorat Kewirausahaan dan Inkubator Bisnis UI.

Tujuan dari adanya booth kewirausahaan ini adalah

untuk memfasilitasi dan memberikan informasi kepada

alumni UI yang ingin berwirausaha.

irektorat Perkembangan Karir dan

Hubungan Alumni UI yang menaungi

Career Development Center UI

(CDC) pada tanggal 14-16 September 2017

bertempat di Gedung Balairung Kampus UI

Depok telah melaksanakan satu lagi acara

tahunannya bertajuk: UI Career & Scholarship

Expo XXIV 2017.

Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil

Rektor Bidang SDM, Pengembangan dan

Kerjasama Dr. Hamid Chalid, S.H., LL.M,

Pimpinan Perusahaan peserta, Sponsor, dan

Media Partner serta Direktur Hubungan

Alumni Universitas Indonesia Drs. Erwin

Nurdin, M.Si, Kepala Career Development

Center UI Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.

UI Career & Scholarship Expo XXIV 2017

diikuti oleh 84 Perusahaan mitra UI, 34

diantaranya sebagai perusahaan media partner,

19 lembaga enterpreneur dan 10

lembaga/perguruan tinggi pemberi beasiswa

dan dihadiri oleh ribuan pengunjung, baik

alumni UI maupun universitas lain di Jakarta,

Depok, dan sekitarnya.

11

LAY OUT UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXV 2018

CONTACT PERSON

UI Career Expo Arno Ardianto : 0812 8299 0128 Amalia Azhari Jannah : 0878 0881 0468 Jegeg Tribhuwana ES : 0857 3833 0035 Nidya Sabila Sagala : 0878 3962 6923 I Nyoman Putera I : 0813 1033 4010 Farah Alphi Nabila : 0877 7024 2357 Scholarship Expo Dian Ovita T : 0878 8457 6339 Media Partner Nolia Nurcahyati : 0815 8539 7585 Carina Aulia : 0856 9724 9724

12

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih

2. Tinggi partisi 2.5 m

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru

4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu

6. Meja 1 unit, kursi 2 unit

7. Lampu TL 40 watt 2 unit

13

……………………..

nama jelas Catatan :

1.

2.

Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

[email protected]

* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.

Paket I & II : Pilihan A s/d D

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………………………

Bergerak Bidang : …………………………………………………

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : …………………………………………………

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career & Scholarship Expo XXV 2018” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

• Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

tempat

• Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

”UI Career & Scholarship Expo XXV 2018” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat

tanggal………..... Bulan……………….Tahun 20… setelah/sebelum kegiatan UI Career &

Scholarship Expo XXV 2018.

• Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia

menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

•Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG

KAMPUS UI DEPOK a/c-8950-908-105003-256 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 20…

Peserta,

Materai 6000

UI Career & Scholarship Expo XXV 2018

14


……………………..


1.

2.



[email protected]


Media Partner


Perusahaan : …………………………………………………

Bergerak Bidang : …………………………………………………

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : …………………………………………………

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career & Scholarship Expo XXV 2018” dalam paket media partner dengan media

a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan……….

No. Booth : ...................................


Nama Fascia :

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship

Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam

MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

…………… ,……………… 2017

Peserta,

Materai 6000


15


……………………..


1.

2.



[email protected]


Paket IV : Sponsorship


Perusahaan : …………………………………..……………..

Bergerak Bidang : …………………………………………………

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : …………………………………………………

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan

”UI Career &Scholarship Expo XXV 2018” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)

1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B

No. Booth : ...................................


Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................


• Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam

kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XXV 2018” dalam waktu ............. minggu atau

paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 20… setelah/sebelum kegiatan UI

Career & Scholarship Expo XXV 2018.

• Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh

panitia.

• Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG

KAMPUS UI DEPOK a/c-8950-908-105003-256

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang


…………… ,……………… 20…

Peserta,

Materai 6000


16


……………………..


1.

2.



[email protected]


FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket I : Pilihan E/F- BAZAAR)


Nama Brand : …………………………………………………

Nama Pemilik : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat : …………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat berminat berpartisipasi sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career &Scholarship Expo XXV 2018” pada paket : Sewa Stand/Booth Bazaar, dengan produk

yang kami jual adalah :

1. ………………………. harga ……………………….

2. ………………………. harga ……………………….

3. ………………………. harga ……………………….

4. ………………………. harga ……………………….

5. ………………………. harga ……………………….

No. Booth : ...........................

Nama Fascia :


• Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

tempat

• Pembayaran Kedua sebesar 50 % akan dilunasi paling lambat pada saat pelaksanaan “UI

Career & Sxcholarship Expo XXV”

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening

atas nama UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG KAMPUS UI

DEPOK a/c-8950-908-105003-256

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang


…………… ,……………… 20…

Peserta,


17


FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN


TANGGAL 22-24 FEBRUARI 2018

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….

Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….

NO.

KETERANGAN

HARGA

PERIODE JUMLAH

PESANAN

JUMLAH

HARGA

1 Meja System 150.000 Per Event

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 180.000 Per Event

3 Kursi Lipat Chitos 100.000 Per Event

4 Kursi Barstall Mika 340.000 Per Event

5 Black Upholestery Chair 280.000 Per Event

6 Round Table Glass 430.000 Per Event

7 Round Wood Table 380.000 Per Event

8 Dispenser 430.000 Per Event

9 TV Plasma 1.450.000 Per Hari

10 Arm Spotlight 200.000 Per Hari

11 Rak Buku 325.000 Per Event

12 Rak Brosur 480.000 Per Event

13 Folding Door 385.000 Per Event

14 Signage Gambar + Pot 380.000 Per Event

15 Folding Chair 170.000 Per Event

16 Standing Fan 250.000 Per Event

17 Tempat Sampah 10.000 Per Event

Total

Catatan: 1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 201…

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )


18

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI


TANGGAL 22-24 FEBRUARI 2018

Nama Perusahaan : ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth : ………………………………………..

Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….

E-mail : ………………………………………..

No. Hp : ………………………………………….

No

Jenis PC/Laptop

Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop : …………………………. maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling

lambat Jum’at, 9 Februari 2018

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan

menginginkan koneksi internet


19


SEKRETARIAT

Gedung CDC-UI, Komplek Pusgiwa Kampus Universitas Indonesia, Depok

16424

Telepon : 021 2237 3986, 2237 3301 Fax : 021 7888 1021

Website : cdc.ui.ac.id Email : [email protected]

Latar Belakang - - Berandacdc.ui.ac.id/.../uploads/2016/01/Proposal-UI-Career-Expo-XXV.pdf · Pemasangan : U mbul-Umbul ... • Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik. ... dan

Documents