Politeknik Dharma Patria Jl. Letjend Suprapto No. 73 Kebumen LAPORAN TAHUNAN DIREKTUR POLITEKNIK DHARMA PATRIA 2017
Politeknik Dharma Patria Jl. Letjend Suprapto No. 73 Kebumen
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN TAHUNAN DIREKTUR
POLITEKNIK DHARMA PATRIA
2017
LAPORAN HASIL
MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN
SEMESTER GENAP TA. 2016/2017
Laporan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian Program Studi Akuntansi,
Teknik Elektronika dan Mesin Otomotif ini telah diperiksa dan disetujui isi serta
susunannya.
Kebumen, Desember 2017
Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Mulyanto, M.Si
Ketua
Mengetahui
Politeknik Dharma Patria
Khakim Fisabil, ST., M.Kom
Direktur
i
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat, dan hidayah-
Nya, Laporan Akhir Tahun 2017 Politeknik Dharma Patria selesai disusun sebagai
pertanggungjawaban Direktur Politeknik Dharma Patria kepada seluruh sivitas
akademika.semoga laporan ini dapat dipergunakan sebagai bahan evaluasi untuk
perkembangan pendidikan di Politeknik Dharma Patria selanjutnya, juga merupakan
bahan continous improvement.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada para Wakil Direktur
dan Para Ka. Prodi yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan laporan ini juga
atas kerjasamanya yang sangat baik selama ini. capan terima kasih juga saya sampaikan
kepada kepala bagian dan biro dan jajarannya, himpunan mahasiswa dan semua pihak
baik di lingkungan Yayasan Bhineka Karya maupun para stakeholders yang telah
bekerjasama dengan baik.
Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga menjadi awal semangat untuk bermanfaat
kepada masyarakat.
Kebumen, Desember 2017
Politeknik Dharma Patria
Direktur,
Khakim Fisabil, ST., M.Kom
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1
1.3 Ruang Lingkup................................................................................................... 1
BAB II AKADEMIK........................................................................................................ 3
2.1 Bidang Pendidikan............................................................................................. 3
2.2 Bidang Penelitian.….. ........................................................................................ 6
2.3 Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat ........................................................... 9
BAB III KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN.............................................................. 12
3.1 Bidang Keuangan...............................................................................................12
3.2 Bidang Kepegawaian. ....................................................................................... 14
3.3 Bidang Sarana dan Prasarana………….. .......................................................... 15
BAB IV KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI............................................................. 16
4.1 Lembaga Kemahasiswan ................................................................................. 16
4.2 Beasiswa dan Bimbingan Karier...................................................................... 17
4.3 Dosen Pembina Kemahasiswaan...................................................................... 18
BAB V KERJASAMA DAN KEGIATAN LAIN ......................................................... 19
5.1 Kerjasama ........................................................................................................ 19
5.2 Kuliah Umum................................................................................................... 19
5.3 Sistem Informasi .............................................................................................. 20
BAB VI PENUTUP……………………....………………............................................ 24
FOTO KEGIATAN......................................................................................................... 25
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Tahun akademik 2016/2017 telah memasuki fase akhir, dimana pada periode ini telah
banyak upaya yang dilakukan guna untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan kepada
masyarakat. Sebagai bentuk tanggung jawab kepada masyarakat maka perlu disusun
laporan tahunan untuk tahun tahun akademik 2016/2017. Laporan tahunan ini akan
dijadikan sebagai bahan untuk terus bekerja dan meningkatkan kualitas pendidikan bagi
masyarakat Kebumen
1.2. Tujuan
Laporan akhir tahun disusun sebagai bentuk mekanisme akuntabilitas dan transparansi
kepada masyarakat, dalam hal ini Politeknik Dharma Patria. Selain itu, penyusunan
Laporan Akhir Tahun 2017 dimaksudkan agar terjadi kesinambungan dalam
menerjemahkan pencapaian Visi dan Misi Politeknik Dharma Patria. Laporan Akhir
Tahun 2017 ini disajikan berdasarkan pada data serta dokumen resmi dan laporan dari
para pejabat di lingkungan Politeknik Dharma Patria yang telah menjalankan tugas dalam
dibidang masing-masing.
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Laporan Akhir Tahun 2017 meliputi semua bidang yang menjadi
tanggung jawab Direktur, Wakil Direktur serta Ketua Program Studi yaitu :
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 2
a. bidang Pendidikan
b. Penelitian
c. Pengabdian Kepada Masyarakat;
d. Administrasi Keuangan dan Kepegawaian;
e. Kemahasiswaan serta bidang Pengembangan dan Kerjasama,
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 3
BAB II
AKADEMIK
2.1 Bidang Pendidikan
Bidang akademik sebagai bentuk tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi dari segenap
sivitas akademika di mana tugas tersebut dipantau serta secara berkelanjutan diperbaiki
mutunya dengan adanya sub bidang penjaminan mutu sebagai bentuk tranparansi,
akuntabilitas produk yang dihasilkan baik internal maupun eksternal dari perguruan
tinggi. Dengan demikian bidang akademik ini dapat dikelompokkan menjadi beberapa
sub bidang, yaitu:
• Bidang Pendidikan
• Bidang Penelitian
• Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
Akumulasi realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah), pada tabel berikut:
Tabel 2.1. Perolehan dan alokasi dana
No. Jenis Penggunaan Jumlah Dana (Ribu)
TS-2 TS-1 TS
1 Pendidikan 4.844 5.305 6.101
2 Penelitian 162,9 168,6 172,9
3 Pengabdian kepada
Masyarakat 102,1 113,5 124,9
Bidang Pendidikan dibagi berdasarkan kriteria sebagai berikut :
a) Lulus seleksi, Mahasiswa baru, jumlah Mahasiswa dan Kelulusan
Perkembangan pendidikan di kota Kebumen dipengaruhi oleh faktor lingkungan yang
mendukung dan faktor sarana dan prasarana serta sumber daya manusia (tenaga pendidik)
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 4
yang memadai. Sumber daya manusia merupakan faktor penting dalam pendidikan. Hal
tersebut dikarenakan tanpa adanya sumber daya manusia yang memadai maka proses
belajar mengajar tidak dapat berjalan dengan maksimal.
Pada kurun waktu 2016 sampai dengan 2017 peminat dalam memilih program studi
Akuntansi, Teknik Elektronika dan Mesin Otomotif tergolong cukup banyak, berikut ini
adalah data Mahasiswa lulus seleksi, Mahasiswa baru, jumlah Mahasiswa dan kelulusan
pada periode 2015/2016 sampai dengan periode 2016/2017.
Tabel 2.2. Data mahasiswa Periode 2017
No. Prodi Lulus
Seleksi
Mhs
Baru
Total
Mhs
Jumlah
Lulusan
1 Akuntansi 60 60 150 49
2 Teknik Elektronika 90 86 226 70
3 Mesin Otomotif 40 36 101 30
Jumlah 190 182 477 149
b) Akreditasi pada Program Studi
Akreditasi merupakan penentuan standar mutu dan penilaian suatu lembaga pendidikan
(pendidikan tinggi) oleh pihak di luar lembaga yang independen. Akreditasi juga diartikan
sebuah upaya pemerintah untuk menstandarisasi dan menjamin mutu alumni perguruan
tinggi sehingga kualitas lulusan antara perguruan tinggi tidak terlalu bervariasi dan
sesuai kebutuhan kerja.
Akreditasi merupakan proses evaluasi dan penilaian secara komprehensif atas komitmen
perguruan tinggi terhadap mutu dan kapasitas penyelenggaraan Tridarma perguruan
tinggi, untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan.
Berikut ini adalah hasil Akreditasi program studi di Politeknik Dharma Patria.
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 5
Tabel 2.3. Akreditasi Program Studi Politeknik Dharma Patria
No Program Studi SK Akreditasi
1 Akuntansi 008/SK/BAN-PT/AK-XII/Dpl-III/I/2013
2 Teknik Elektronika 014/SK/BAN-PT/AK-XII/Dpl-III/I/2013
3 Mesin Otomotif 008/SK/BAN-PT/AK-XII/Dpl-III/I/2013
Tahun 2018 Akreditasi habis dan melakukan re-akreditasi
Untuk akreditasi institusi perguruan tinggi sedang dalam proses
c) Indeks Prestasi Akademik, Lama Studi dan lulusan terbaik
Beberapa indikator untuk mengukur tingkat keberhasilan dalam proses belajar mengajar
adalah indeks prestasi, lama studi serta jumlah lulusan. Berikut ini adalah tabel indeks
prestasi akademik lulusan Politeknik Dharma Patria pada Periode 2015/2016 -
2016/2017.
Tabel 2.4. Data Indeks, lama studi dan IPK Politeknik Dharma Patria
No Prodi Periode
IPK Lulusan
Reguler
Persentase Lulusan
Reguler Rata-Rata
Lama Studi Min Rata Mak <2.75 2.75-3.50 >3.50
1 Akuntansi 2015/2016 2.75 3.16 3.81 0 58 42 3
2016/2017 2.79 3.25 3.78 0 56 44 3
2 Teknik
Elektronika
2015/2016 2.64 3.31 3.85 18 31 51 3
2016/2017 2.70 3.34 3.83 16 31 53 3
3 Mesin
Otomotif
2015/2016 2.59 3.10 3.62 7 65 27 3
2016/2017 2.60 3.20 3.72 3 67 30 3
Jumlah lulusan Politeknik Dharma Patria pada Periode 2014/2015-2016/2017
Tabel 2.5. Data jumlah lulusan Politeknik Dharma Patria
No Program Studi 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1 Akuntansi 45 48 49
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 6
2 Teknik Elektronika 65 68 70
3 Mesin Otomotif 28 29 30
Total 138 145 149
2.2 Bidang Penelitian
a) Jumlah Judul Dan Dana Penelitian tahun 2014/2015, 2015/2016 dan 2016/2017.
Tabel 2.6. Data jumlah judul Politeknik Dharma Patria
No. Program Studi Jumlah Penelitian Jumlah Dana (Juta)
TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS
1 Akuntansi 3 4 7 24.0 26.0 33.0
2 Teknik Elektronika 8 9 7 51.5 53.4 54.7
3 Mesin Otomotif 6 6 7 47.5 49.0 50.5
Total
b) Diseminasi Hasil Penelitian
Upaya deseminasi hasil penelitian dilakukan dengan berbagai cara, upaya yang
dilakukan antara lain dengan mengikuti seminar-seminar yang diadakan oleh
Politeknik Dharma Patria dan oleh lembaga lain. Berikut ini daftar desiminasi yang
dilakukan oleh para dosen Politeknik Dharma Patria pada periode tahun 2017.
Tabel 2.7. Data jumlah penelitian Prodi Akuntansi Politeknik Dharma Patria
NO. Tahun Judul Penelitian Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah
Dana*
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
1 2017 Pengaruh Pemungutan PPH Pasal 21
dan 22 Terhadap Pengeluaran Kas
Pada Badan Kepegawaian Kebumen,
Oleh Suratno
Institusi 4,8
2 2017 Hubungan Kerja Keuangan
Perusahaan dengan Return Saham ,
oleh Wakhid Yuliyanto,
Institusi 5,1
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 7
NO. Tahun Judul Penelitian Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah
Dana*
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
3 2017 Pengaruh Biaya Promosi Terhadap
Pendapatan Pada Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kebumen Oleh Eko
Wardoyo
Institusi 5,8
4 2017 Analisis Penerimaan Pajak Restoran
dan Pajak Hotel Terhadap
Penerimaan Pajak Daerah Di
DPPKAD Kab. Kebumen, oleh
Suratno
Peneliti
sendiri
2,8
5 2017 Analisis Efektivitas, Pertumbuhan
Dan Kontribusi Retribusi Tempat
Khusus Parkir Terhadap Pad Di
Dinas Perindagsar Kabupaten
Kebumen, oleh Sri Wahyuningsih
Institusi 5,85
6 2017 Analisis Pemanfaatan Anggaran
Dana Bos (Bantuan Operasional
Sekolah) Di Smp Negeri Se-
Kecamatan Kebumen, oleh Sri
Wahyuningsih
Peneliti 2,5
7 2017 Pengembangan Sumber Daya
Manusia Indonesia Pada Lembaga
Kursus Sebagai Upaya
Meningkatkan Tenaga Profesional
(Studi Kasus pada lembaga kursus di
Kabupaten Cilacap, oleh Kardianto
Indra Purnomo
Institusi 6,2
Tabel 2.8. Data jumlah penelitian Prodi Teknik Elektronika
No Tahun Judul Penelitian
Sumber
dan
Jenis Dana
Jumlah
Dana*
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
1 2017
Rancang Bangun Pintu Otomatis
Menggunakan Sensor PIR Berbasis
Arduino Uno Di Laboratorium
Multimedia SMK Nawa Bhakti
Kebumen
Institusi 7.4
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 8
No Tahun Judul Penelitian
Sumber
dan
Jenis Dana
Jumlah
Dana*
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2 2017
Perancangan Pengendali Palang Pintu
Parkir Berbasis Sensor RFID
Menggunakan Arduino Uno Di Kantor
Sekretariat DPRD Kebumen
Institusi 7.5
3 2017 Rancang Bangun Bel Sekolah Otomatis
Berbasis Mikrokontroler Institusi 7.3
4 2017
Perancangan Detektor Ketinggian
Kendaraan Menggunakan Sensor
Ultrasonik Berbasis Arduino
Institusi 7.6
5 2017
Perancangan Papan Informasi
Kehadiran Pegawai Berbasis Rfid Di
Kantor Sekretariat Dprd Kabupaten
Kebumen
Institusi 7.8
6 2017
Peranvangan Jemuran Otomatis
Menggunakan Sensor Ldr Dan Sensor
Hujan Arduino
Institusi 8.7
7 2017
Rancang Bangun Sistem Keamanan
Gedung Berbasis Arduino Pada
Politeknik Dharma Paptria Kebumen
Institusi 8.4
Tabel 2.9. Data jumlah penelitian Prodi Mesin Otomotif
No Tahun Judul Penelitian
Sumber
dan
Jenis
Dana
Jumlah Dana*
(dalam juta rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 2017 Trainer Sistem Elektrik Mirror
Pada Mobil Institusi 7.2
2 2017 Rancang Bangun Gokart Institusi 7.3
3 2017 Trainer Sistem Central Door
Lock Pada Mobil Institusi 7.3
4 2017 Rancang Bangun Sepeda Motor
Listrik Institusi 7.0
5 2017
Rancang Bangun Media
Pembelajaran K3 (Keselamatan
dan Kesehatan Kerja)
Institusi 7.0
6 2017
Rancang Bangun Alat Pelepas
Dan Pemasang Ban Elektrik
Pada Sepeda Motor
Institusi 7.5
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 9
No Tahun Judul Penelitian
Sumber
dan
Jenis
Dana
Jumlah Dana*
(dalam juta rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5)
7 2017
Rancang Bangun Alat Uji Tekan
Shock Absorber Depan Sepeda
Motor
Institusi 7.2
2.3 Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Jumlah judul dan dana pengabdian kepada masyarakat tahun 2017 sebagai berikut :
Tabel 2.10. Data jumlah pengabdian Prodi Akuntansi
No Tahun
Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah
Dana
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 2017
Pembuatan Gapura Dukuh
Granggan Jl. Tanimbar
Kelurahan Bumirejo Tahun
2017, oleh Institusi Polda
Institusi 27,5
2 2017
Pembicara dengan Tema
Penyegaran dan Pelatihan
Kelembagaan BKAD Kec.
Kuwarasan Kebumen 2017
Institusi dan
BKAD 2,5
3 2017
Narasumber dalam Acara “
Peningkatan Kompetensi
Pendidik Kursus dan
Pelatihan pada Lembaga
Kursus dan Pelatihan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan
Kab.Cilacap
Institusi dan
Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
2,5
4 2017
Pelatihan TIK Di Desa
Sidomulyo, Desa Candi
Karanganyar, Desa
Kalitengah Gombong, Desa
Dayu Gombong
Karanganyar, yang
dilaksanakan mulai bulan Februari sampai dengan
Agustus 2018 bekerjasama
Institusi dan
Dinas Kominfo 2,5
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 10
No Tahun
Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah
Dana
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5)
deangan KOMINFO
Kebumen
4 2017
Kegiatan Basar Murah dan
Pengobatan Gratis di
Kelurahan Karanggayam
Kec.Karanggayam Kebumen
pada tanggal 10 Juni 2017
Institusi 8,8
Tabel 2.11. Data jumlah pengabdian Prodi Teknik Elektronika
Tahun
Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah Dana
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2017
Pengobatan Gratis dan
Bazar Murah di Desa
Karangsambung
Kebumen
Unit Usaha, yayasan 5
2017
Penanaman seribu pohon
di Bukit Pentulu Indah
Karangsambung
bersama dinas
Kehutanan
Unit Usaha, yayasan 5.4
2017
Menjadi Relawan
Evakuasi Bencana
longsor di Sampang
Kecamatan Sempor
Unit Usaha, yayasan 3
2017
Pelatihan Aplikasi
Komputer kepada
pegawai kelurahan di
Kecamatan Ambal
Unit Usaha, yayasan 4
2017
Pelatihan Aplikasi
Komputer kepada
pegawai kelurahan di
Kecamatan Mirit
Unit Usaha, yayasan 4
2017
Pelatihan Aplikasi
Komputer kepada pegawai kelurahan di
Kecamatan
Buluspesantren
Unit Usaha, yayasan 4
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 11
Tahun
Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah Dana
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2017
Pelatihan Aplikasi
Komputer kepada
pegawai kelurahan di
Kecamatan Puring
Unit Usaha, yayasan 4
2017
Pelatihan Aplikasi
Komputer kepada
pegawai kelurahan di
Kecamatan Kuwarasan
Unit Usaha, yayasan 4
2017
Pelatihan Aplikasi
Komputer kepada
pegawai kelurahan di
Kecamatan
Karanggayam
Unit Usaha, yayasan 4
2017
Pembagian Sembako
murah kepada warga
Karanggayam
Unit Usaha, yayasan 5.5
Tabel 2.12. Data jumlah pengabdian Prodi Teknik Elektronika
Tahun
Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan
Jenis Dana
Jumlah Dana
(dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2017 Servis Gratis Tune Up Mobil
EFI Institusi 4.4
2017
Pelaksanaan Donor Darah
bekerjasama dengan UKM
Korp Suka Rela (KSR) PMI
Institusi 8.6
2017 Pelatihan Perawatan dan
Perbaikan EFI Institusi 6.4
2017 Pelatihan Balancing Roda Institusi 3.2
2017 Pelatihan Perawatan dan
Perbaikan Sistem Kelistrikan Institusi 6.4
2017 Servis Gratis Sepeda Motor di
Kebumen
Institusi dan
Alumni 3
2017 Servis Gratis Sepeda Motor di
Magelang
Institusi dan
Alumni 2
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 12
BAB III
BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
3.1 Bidang Keuangan
Bidang keuangan dan kepegawaian merupakan tolok ukur kelayakan pada proses
pelaksanaan pendidikan di Politeknik Dharma Patria. Sumber dana pada Politeknik
Dharma Patria terdiri dari :
a) Dana Perguruan Tinggi (SPP, uang pendaftaran);
b) Dana Subsidi Yayasan
c) Dana Dari DikNas (Hibah Penelitian dan Pengabdian)
d) Sumber Lain
Adapun rincian dari penerimaan dari sumber dana pada tahun 2015. 2016 dan 2017
dapat terlihat pada Tabel 3.1. sebagai berikut :
Tabel 3.1. Penerimaan sumber dana Politeknik Dharma Patria
Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (juta)
TS-2 TS-1 TS
PT Sendiri Mahasiswa 2.873,75 3.236,76 3.661,68
Yayasan Subsidi Yayasan 507,66 800 1.079,88
Diknas Hibah Penelitian dan Pengabdian 500 0 0
Sumber Lain
Perencanaan Anggaran
Keterlibatan Program Studi dalam pengelolaan dana mulai dari perencanaan sampai
dengan pelaporan penggunaanya. Setiap Tahun Akademik Program Studi menyusun
rencana anggaran untuk kegiatan akademik dan administrasi yang tercermin dalam
Rencana Anggaran Pedapatan dan Belanja (RAPB) dalam suatu rapat kerja Prodi yang
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 13
dihadiri oleh dosen, pengelola prodi dan UPT/Bagian terkaita serta direktur. Hasil
pembahasan anggaran yang telah disepakati selanjutnya diteruskan oleh Direktur
kepada Yayasan untuk dibahas/disetujui oleh Yayasan. RAPB yang telah disetujui.
Berdasarkan RAPB yang telah disetujui oleh yayasan maka selanjutnya dilakukan
penandatanganan nota kesepakatan antara Yayasan dan Direktur.
Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana untuk kegiatan akademik dan non akademik dibiayai berdasarkan
usulan dan persetujuan yayasan. Program studi mengusulkan usulan kebutuhan dana
untuk melaksanakan kegiatan akademik dan non akademik, diantaranya mengadakan
kuliah umum, keikutsertaan dalam seminar atau kegiatan akademik lainnya.
Untuk penggunaan dana Program Studi mengelola dana secara langsung, tetapi setiap
program studi yang akan melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan program
studi melakukan pengajuan kepada direktur. Setelah mendapatkan pesetujuan dana
dikeluarkan dan dipergunakan untuk kegiatan yang sudah di usulkan selanjutnya
program studi menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dan jumlah dana yang
digunakan kepada direktur yang diteruskan kepada yayasan.
Pertanggungjawaban Dana
Dana yang dipakai dalam suatu kegiatan dilaporkan dan dipertanggungjawabkan ke
direktur yang selanjutnya di teruskan kepada Yayasan Bhineka Karya.
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 14
3.2 Bidang Kepegawaian
a) Dosen
Dosen merupakan sumberdaya manusia utama dalam proses pembentukan nilai tambah
yang bermutu pada diri mahasiswa yang dibimbingnya, bagi bidang ilmu yang
diampunya, dan kesejahteraan masyarakat. Jumlah Dosen tetap Politeknik Dharma
Patria sampai dengan bulan Oktober tahun 2017 sebanyak 35 orang.
Berikut Tabel 3.2 yang memaparkan jumlah dosen menurut jabatan fungsional
Politeknik Dharma Patria :
Tabel 3.2. Jumlah dosen Politeknik Dharma Patria
No. Hal Total
Jumlah Dosen Program
Studi
Akuntansi Teknik
Elektronika
Mesin
Otomotif
A Jabatan
Fungsional :
1 Asisten Ahli 8 6 1 1
2 Lektor 0 0 0 0
3 Lektor Kepala 0 0 0 0
4 Guru
Besar/Profesor 0 0 0 0
Total 8 6 1 1
B Pendidikan
Tertinggi :
1 S1 0 0 0 0
2 S2/Profesi/Sp-1 35 15 10 10
3 S3/Sp-2 1 1 0 0
Total 36 16 10 10
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 15
b) Tenaga Kependidikan
Tenaga kependidikan adalah tenaga non-dosen yang mencakup pustakawan,
laboran/teknisi/analis/operator/programmer dan tenaga administrasi.
Tabel 3.3. Jumlah pegawai di Politeknik Dharma Patria
No. Jenis Tenaga Kependidikan
Jumlah Tenaga Kependidikan
dan Pendidikan Terakhir
S3 S2 S1 D4 D3
1. Pustakawan 1 2
2. Laboran/ Teknisi/ Analis/
Operator/ Programer 1 2 1
3. Administrasi 1 4
4. BAAK 1 1 1
5. Keuangan 1 1
6. Program Studi 1
Total 0 4 10 0 4
c) Pendukung
Tenaga pendukung adalah tenaga non dosen dan non tenaga kependidikan yang terdiri
dari tenaga kebersihan dan tenaga keamanan.
3.3 Bidang Sarana dan Prasarana
Institusi Politeknik Dharma Patria Kebumen berusaha memberikan pelayanan terbaik
kepada para mahasiswa, untuk fasilitas internet tahun 2015 Politeknik Dharma Patria
berlangganan dengan Internet Service Provider yang ditunjuk saat itu dengan
kapasistas 3 MBps. Namun seiring berjalannya waktu Politeknik Dharma Patria
meningkatkan kapasitas bandwith menjadi 20 MBps dengan melakukan pelelangan
Internet Service Provider yang sesuai dengan kebutuhan Politeknik Dharma Patria
sebagai basis IT.
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 16
BAB IV
BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
Mahasiswa dan Alumni merupakan bagian dari input dan output dalam sistem proses
pendidikan perguruan tinggi. Mahasiswa adalah pemangku kepentingan utama internal
dan sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan akademik yang
harus mendapatkan manfaat dari proses pendidikan, penelitian, dan layanan/pengabdian
kepada masyarakat. Sedangkan alumni merupakan produk dan mitra perbaikan
berkelanjutan bagi perguruan tinggi khususnya jurusan ataupun program studi.
4.1. Lembaga Kemahasiswaan
Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan oleh fungsionaris kemahasiswaan dengan prinsip
organisasi yang disusun dari, oleh dan untuk mahasiswa. Berdasarkan Keputusan
Direktur organisasi kemahasiswaan terdiri dari :
a) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
b) Himpunan Mahasiswa Akuntansi (HIMA AK)
c) Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika (HIMA TEK)
d) Himpunan Mahasiswa Mesin Otomotif (HIMA TOM)
e) Resimen Mahasiswa (MENWA)
f) UKM KSR PMI
g) UKM Basket
h) UKM Pencak Silat
i) UKM Paduan Suara POLDA
j) UKM Dance
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 17
k) UKM ROIS Kerohanian
l) UKM MAPALA
Untuk mengaash minat dan bakat, mahasiswa mengikuti kegiatan dengan mendaftarkan
diri sesuai dengan minat dan bakatnya. Beberapa kegiatan ormawa antara lain :
1. Kegiatan Ramadhan in Campus. (setiap bulan Ramadhan); bagi takjil gratis
2. Kegiatan UKM terdiri dari :
1) Kegiatan Mapala (Pecinta Alam)
2) Kegiatan Seni dan Olah Raga e. Kegiatan Menwa
3) Kegiatan KSR PMI
3. Bakti Sosial, donor darah (insidentil)
4.2. Beasiswa dan bimbingan Karir
a) Beasiswa
Pemberian beasiswa bagi para mahasiswa termasuk dalam bidang reward maupun
kesejahteraan mahasiswa. Dalam hal ini beasiswa diberikan karena prestasi yang dicapai
oleh mahasiswa selama dalam proses pembelajaran. Hal ini merupakan salah satu
kepedulian yayasan terhadap mahasiswa.
b) Bimbingan karir
Bimbingan karir yang diberikan kepada para mahasiswa tingkat akhir berupa
pembekalan, pelatihan dan kiat-kiat menghadapi peluang kerja, sedangkan materi yang
diberikan meliputi peluang kerja dan karir, motivasi serta kiat menghadapi wawancara.
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 18
4.3. Dosen pembina kemahasiswaan
Dosen Pembina Kemahasiswaan membantu Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan
dalam melakukan pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan berkoordinasi dengan Ketua
Program Studi. Masa bakti Dosen Pembina Kemahasiswaan selama 1 (satu) tahun yang
ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan dan dapat diusulkan kembali atau diganti
sesuai dengan usulan Program Studi
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 19
BAB V
KERJASAMA DAN KEGIATAN LAIN
5.1. Kerjasama
Data perusahaan yang bekerja sama dengan Politeknik Dharma Patria Kebumen dan
memberikan dampak terhadap tridharma perguuran tinggi yang meliputi :
Tabel 5.1. Jumlah kerjasama di Politeknik Dharma Patria
No Instansi Kerjasama Jumlah Instansi
kerjasama Kurun Waktu
1 Dalam Negeri 450 2017 - 2022
2 Luar Negeri 51 2017 - 2022
Total 501
5.2. Kuliah Umum
Tabel 5.2. Kuliah umum di Politeknik Dharma Patria
No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Nama dan Judul Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4)
1. Drs. H Mahmud Fauzi, M.S.i
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
2. Prof. Racidon P. Bernarte
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
3. Prof. DR.sc.agr. Ir.Didik
Sulistyanto
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
4. Prof. Dr. Basanta Kumar
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
5. Ir. Hasan Basri, MM
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
6. Ith Vuthy, MSc. MA
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 20
No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Nama dan Judul Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4)
7. Dr. H. K. Prihartono AH.,
Drs.,S.Sos.,S.Kom., MM.
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
8. Mr. Takeuchi Kazumichi
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
9. Dr.rer.nat. AB Susanto, M.Sc
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
10. Novi Wahyuningsih,SE.,M.SI
Seminar Internasional
Ecostech Politeknik
Dharma Patria
15 November
2017
11. Prof. Dr DYP Sugiharto, M.Pd. Workshop Penulisan Jurnal
Ilmiah
15 November
2017
12. Hj. Y. Rini Kristiani,M.Kes Seminar Nasional Ekstetik
Politeknik Dharma Patria
15 November
2017
13. Irma Suryati Seminar Nasional Ekstetik
Politeknik Dharma Patria
15 November
2017
14. Rudy Kurniawan Seminar Nasional Ekstetik
Politeknik Dharma Patria
15 November
2017
15. Maya Susanti, SE Seminar Nasional Ekstetik
Politeknik Dharma Patria
15 November
2017
16. Hari Agus Triono, S.Hut Seminar Nasional Ekstetik
Politeknik Dharma Patria
15 November
2017
5.3. Sistem Informasi
Sistem informasi dan fasilitas yang dipergunakan Politeknik Dharma Patria untuk
kegiatan pembelajaran meliputi:
A. Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras yang dipergunakan untuk layanan sistem informasi sebagai upaya untuk
mendukung kelancaran proses belajar mengajar yang meliputi :
(1). Server yang berjumlah 2 buah dengan fungsi dan kegunaannya antara lain:
a. Database server
b. Sistem informasi akademik server
c. Proxy server
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 21
d. Master software server
e. Web database server
f. Server keuangan
g. Server kepegawaian
h. Digital library server
i. Presensi server
(2). PC Router berjumlah 1 unit yang difungsikan untuk membagi sub-sub network
menjadi beberapa kelas yang tersebar di beberapa titik di lingkungan kampus
Politeknik Dharma Patria dan untuk memanajemen jaringan internet maupun intranet
dilingkungan Politeknik Dharma Patria.
(3). Ruang Server Pusat yang difungsikan sebagai titik pusat jaringan lokal yang di
dalamnya terdapat PC Router, Switch dan Converter Fiber Optic. Terdapat di dalam
ruangan Puskom Politeknik Dharma Patria.
(4). Switch hub berjumlah 4 unit yang ditempatkan disetiap titik ruangan pusat jaringan
untuk membagi jaringan kabel maupun nircable yang berfungsi untuk membagi-bagi
jaringan internet, maupun sharing data secara luas.
(5). Printer berjumlah 8 unit yang ditempatkan diseluruh ruangan baik adminstrasi
maupun ruang dosen yang berfungsi untuk administrasi dan pembuatan dokumentasi.
(6). Scanner berjumlah 4 unit yang berfungsi untuk scan gambar maupun file dan
pembuatan dokumentasi yang berada diruangan program studi, ruang dosen, ruang
PMB dan BAPS.
(7). Wireless Access Point berjumlah 8 unit dengan rincian 5 unit jenis ubiquit yang dapat
menjangkau lebih 1KM sehingga dapat digunakan hingga ke dalam ruangan sempit
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 22
dan 3 unit wireless router yang berfungsi untuk membagi jaringan dalam satu
ruangan dengan rincian ada tiga port untuk kabel dan satu antena untuk pengguna
wireless connection.
(8). Backup DVD dan Hard Disk Eksternal yang berfungsi untuk media penyimpanan
backup database.
(9). Converter Fiber Optic dengan jumlah 1 unit.
(10). Infocus proyektor berjumlah 33 unit sebagai media untuk mengadakan pelatihan
dan sebagai media untuk pengajaran dimasing-masing kelas.
(11). Personal Computer (PC) berjumlah 186 unit yang ditempatkan diberbagai unit
terkait, Lab. Komputer, ruang administrasi, serta ruang dosen dan dilengkapi
dengan jaringan internet yang difungsikan untuk administrasi dan pendukung
proses belajar mengajar serta kemudahan akses informasi.
(12). Internet centre room merupakan ruangan yang difungsikan untuk mahasiswa dalam
mengakses informasi melalui internet yang disediakan oleh Politeknik Dharma
Patria untuk menunjang proses pembelajaran.
(13). Access Point Hotspot (WIFI) yang disebarkan di 8 titik lingkungan Politeknik
Dharma Patria.
B. Software (Perangkat Lunak)
Tersedia software berlisensi yang terdiri dari :
▪ Ms. Windows Professional 7; 8; 8.1
▪ Ms. Windows Enterprise 7; 8; 8.1
▪ Ms. Windows Vista Enterprise;
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 23
▪ Ms. Office Professional 2003; 2007; 2010; 2013
▪ Panda Security
C. E-Learning
Kegiatan pembelajaran secara e-learning dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi
moodle Web Kuliah. Dengan menggunakan web kuliah ada beberapa hal yang dapat
dilakukan antara lain:
▪ Jadwal perkuliahan.
▪ Materi perkuliahan.
▪ Dapat diakses di http://elearning-indonesia.net/
D. Digital Library (e-library)
Akses sistem ini pengelolaan dan katalog buku dapat dilakukan dengan mudah dan
aksesibilitas bagi Dosen dan Mahasiswa maupun siapapun dapat dilakukan secara online
melalui http://library.politeknik-kebumen.ac.id/
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 24
BAB VI
PENUTUP
Demikian, semoga Laporan Akhir Tahun Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 ini
dapat bermanfaat, dengan harapan semoga Politeknik Dharma Patria yang kita cintai ini
bisa lebih maju, lebih berkembang, lebih banyak menuai prestasi, POLDA sukses
POLDA jaya.
Kebumen, Desember 2017
Politeknik Dharma Patria
Direktur,
Khakim Fisabil,ST
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 25
Foto-foto Kegiatan Politeknik Dharma Patria
a) Pengabdian Kepada Masyarakat
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 26
b) Kerjasama
Laporan Direktur Politeknik Dharma Patria Tahun 2017 27
c) Kuliah Umum