LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) KANTOR IMIGRASI TPI KELAS II ...

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

KANTOR IMIGRASI TPI KELAS II

SELATPANJANG

ROBIT AMIRUL A’LA

5103181347

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

RIAU

2021

ii

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan, baik

kesehatan jasmani maupun kesehatan rohani, dan memberikan kesempatan kepada

penulis untuk dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP). Shalawat dan salam

tidak lupa juga dihadiahkan buat junjungan Nabi besar kita nabi Muhammad SAW,

atas segala perjuangan dan amanah yang diberikannya yang tak pernah hilang yang

selalu kita kenang.

Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan ini adalah merupakan salah satu

persyaratan telah selesai mengikuti kegiatan KP Imigrasi Kelas II TPI

Selatpanjang. Pada kesempatan ini diucapkan terima kasih kepada semua pihak

yang telah banyak membantu selama menyelesaikan laporan KP yang telah

banyak mendapat bantuan, bimbingan maupun arahan- arahan dari pihak

bersangkutan, sehingga dapat menyelesaikan laporan KP ini sampai dengan waktu

yang telah ditetapkan. Disampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST.,MT., selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra,SE.,MM Selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Nazrantika Sunarto,SE.,MM Selaku Ketua Program Studi Administrasi

Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Ibu Erma Domos, BA., MTCSOL selaku koordinator Kerja Praktek (KP).

5. Ibu Supriati, S.ST., M.Si, selaku Dosen Wali dan Pembimbing Kerja

Praktek(KP) yang telah memberikan bimbingan, petunjuk serta saran-saran

sehingga terwujudnya laporan ini sesuai dengan ketentuan dan waktu yang

telah ditetapkan.

6. Seluruh Dosen dan Laboran khususnya Program Studi Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Bengkalis.

7. Bapak Maryana, S.SOS, MA Selaku Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Selatpanjang

8. Bapak Pison Anuardi selaku Kasubbag TU Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Selatpanjang yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan serta

kerjasama yang baik demi kelancaran kerja praktek.

iv

9. Pegawai dan tenaga Honorer Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang

yang turut membantu dalam menyelsaikan pekrjaan kantor.

10. Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak berkorban selama

perkuliahan ini. Kepada ayahku tercinta Supadi yang selalu menyayangi dan

memanjakanku sebagai putrimu. Ibu tercinta Sakiroh yang tak henti-

hentinya menasehati dan mengajarkan hal-hal yang bermanfaat, segala kasih

sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dandukungan materi maupun moral

yang telah diberikan selama ini.

11. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program

studi Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) yang selalu memberikan

dukungan, terima kasih atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan

Kerja Praktek (KP) ini.

Semoga budi baik serta keikhlasan yang diberikan akan memperoleh imbalan

yang sepadan dari Allah SWT, ucapan permohonan maaf kepada pihak manajemen,

karyawan dan pihak yang terkait atas kesalahan yang diperbuat selama Kerja

Praktek di kantor Imigrasi Selatpanjang

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya

untuk kedepannya.

Bengkalis, ............,........

ROBIT AMIRUL A’LA

NIM:5103181347

v

DAFTAR ISI Halaman

HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ....................................................... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ............................................... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ......................................................... 3

1.2.2 Manfaat kerja Praktek ....................................................... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek .................................................... 4

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ............................................... 4

BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .......................................... 5

2.1 Sejarah Singakat kantor Imigrasi Selatpanjang ............................. 5

2.2 Visi dan Misi kantor Imigrasi Selatpanjang .................................. 6

2.2.1 Visi Kantor Imigrasi Selatpanjang .................................... 6

2.2.2 Misi Kantor Imigrasi Selatpanjang .................................... 6

2.3 Struktur Oraganisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang ...................... 7

2.4 Deskripsi Tugas Kantor Imigrasi Selatpanjang ............................. 9

2.5 Ruang Lingkup Kantor Imigrasi Selatpanjang .............................. 12

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ......... 13

3.1 Spesifikasi Pekerjaan Selama Kerja Praktek ................................. 13

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP) ................................ 13

3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek ..... 22

vi

3.1.2.1 Mengagendakan Surat masuk.............................. 22

3.1.2.2 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan ................... 23

3.1.2.3 Mencetak Laporan Kejadian ............................... 24

3.1.2.4 Mengagendakan Dokumen .................................. 24

3.1.2.5 Mengetik berita Acara Pendapat ......................... 25

3.1.2.6 Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor.......... 25

3.2 Target Yang Diharapkan ............................................................... 26

3.3 Perangkat Keras dan Lunak Yang Digunakan .............................. 27

3.4 Peralatan yang Digunakan ............................................................. 29

3.5 Data-data Yang Diperlukan ........................................................... 30

3.6 Dokumen Yang Dihasilkan ........................................................... 30

3.7 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ............................. 34

3.8 Solusi Dari Kendala yang Dihadapi .............................................. 34

BAB 4 PENUTUP ........................................................................................... 35

5.1 Kesimpulan.................................................................................... 35

5.2 Saran ........................................................................................... 36

LAMPIRAN

vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kantor Imigrasi Selatpanjang ............................... 4

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu Ke-1 ..............14









Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu Ke-10 ............18








Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu Ke-18 ........... 22

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Selatpanjang ................................................... 6

Gambar 2.2 struktur Kantor Imigrasi Selatpanjang...................................... 8

Gambar 3.1 Mengagendakan Surat Masuk .................................................. 23

Gambar 3.2 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan ........................................ 23

Gambar 3.3 Mencetak Laporan Kejadian ..................................................... 24

Gambar 3.4 Menggandakan Dokumen ......................................................... 24

Gambar 3.5 Mengetik Berita Acara pendapat .............................................. 25

Gambar 3.6 Mengetik Surat Keputusan Kantor ........................................... 25

Gambar 3.7 Microsoft Excel ......................................................................... 28

Gambar 3.8 Microsoft Word ......................................................................... 28

Gambar 3.9 Komputer .................................................................................. 29

Gambar 3.10 Mesin Cetak .............................................................................. 29

Gambar 3.11 Mengagendakan Surat Masuk .................................................. 31

Gambar 3.12 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan ........................................ 31

Gambar 3.13 Menggandakan Dokumen ........................................................ 31

Gambar 3.14 Mencetak laporan Kejadian ...................................................... 32

Gambar 3.15 Mengetik Berita Acara Pendapat.............................................. 33

Gambar 3.16 Mengetik Surat keputusan Kantor ............................................ 33

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Menggandakan Surat Masuk .................................................... 37

Lampiran 2. Mengetik Berita Acara Pengawas ............................................ 37

Lampiran 3. Mencetak Laporan Kejadian ..................................................... 38

Lampiran 4. Menggandakan Dokumen ......................................................... 38

Lampiran 5. Mengetik Berita Acara Pendapat .............................................. 39

Lampiran 6. Mengetik Surat Keputusan Kantor ........................................... 39

Lampiran 7 Lembar Penilaian Kerja Praktek (KP) ...................................... 40

Lampiran 8 Serifikat Kerja Praktek (KP) .................................................... 40

Lampiran 9 Lembaran Absensi Kerja Praktek (KP) .................................... 41

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)

Menghadapi era globalisasi yang sedang berlangsung membuat sebagian

orang dipaksa untuk berfikir dan bekerja keras untuk menghidupi kebutuhannya.

Persaingan untuk mendapatkan pekerjaan sekarang ini sangatlah ketat

dikarenakan banyaknya pelamar dan sedikitnya daya tampung pekerjaan yang

diperebutkan oleh banyak orang, terlebih lagi bagi mahasiswa, yang setiap tahunnya

Perguruan Tinggi menghasilkan lulusan sampai ribuan.

Melihat fenomena yang terjadi, setiap mahasiswa harus mempersiapkan

dirinya baik sebelum atau sesudah dinyatakan lulus dalam mencari pekerjaan yang

lebih baik. Hard skill adalah jawaban utama untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Namun memiliki hard skill saja tidaklah cukup, harus juga diimbangi dengan soft

skill dalam menghadapi berbagai tantangan saat melakukan pekerjaan tersebut.

Mengembangkan hard skill dan soft skill sewaktu berada di bangku perkuliahan

yaitu di Politeknik Negeri Bengkalis, merupakan kunci dan cara terbaik untuk

meraih kesuksesan dan menghadapi persaingan yang ada di dalam dunia kerja.

Politeknik adalah salah satu perguruan tinggi yang berbentuk vokasi.

Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten

Bengkalis dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Terhitung tanggal 29

Juli 2011, Politeknik Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi

Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun

2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Negeri Bengkalis. Pada tanggal 26

Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan menjadi negeri oleh

Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad

Nuh, DEA.

Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (Delapan) Jurusan

diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik

Sipil, Administrasi Niaga, Bahasa Inggris, Teknik Informatika dan Maritim.

2

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 18 Program Studi yang terdiri dari 9

(Sembilan) Program Studi D-III diantaranya : Teknik Perkapalan, Teknik Mesin,

Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika,

B.Inggris, Nautika, dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri

Bengkalis juga Memiliki 9 (Sembilan) Program Studi D-IV diantaranya : Teknik

Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Administrasi Bisnis Internasional,

Rekayasa Perangkat Lunak, Bahasa Inggris untuk komunikasi Bisnis dan

Perkapalan, Akutansi Keuangan Publik dan Rekayasa Perangkat Lunak.

Jurusan Administrasi Niaga adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik

Negeri Bengkalis. Jurusan Administrasi Niaga memiliki 3 (tiga) Program Studi, 1

(satu) diantaranya adalah Program Studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada

tahun 2016 bertambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi Bisnis

Internasional dan Akuntansi Sektor Publik.

Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi yang

ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada bidang

Kesekretariatan dan Administrasi perkantoran. Sesuai dengan kurikulum Program

Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis, bahwa setiap mahasiswa

yang akan menyelesaikan studi harus melaksanakan Kerja Praktek yang telah

ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengkalis dalam suatu

peraturan khusus.

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa menyelesaikan minimal 4

(empat) semester dan lulus penuh. Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan

yang telah dilaksanakan setiap tahun dan wajib diikuti oleh setiap mahasiswa

Politeknik Negeri Bengkalis, yang mana kegiatan tersebut bertujuan untuk

mengimplementasikan teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah kedunia kerja,

seperti ilmu kesekretariatan yang mencakup manajemen perkantoran, penanganan

surat menyurat, komunikasi dan tata cara pengarsipan.

Kerja Praktek telah dilaksanakan di bagian Wasdakim pada Kantor Imigrasi

Selatpanjang yang telah dilaksanakan selama 18 (sembilan bulan) minggu terhitung

sejak tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021.

3

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)

Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik

Negeri Bengkalis dalam menyelesaikannya studinya. Mencapai hasil yang

diharapkan maka harus mengetahui tujuan dan manfaat diadakan kerja praktek

tersebut sebelum dilaksanakanya.

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP)

Secara umum pelaksanaan Kerja Praktek bertujuan adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang ada di Kantor Imigrasi

Selatpanjang.

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan dari pekerjaan yang ada di Kantor

Imigrasi Selatpanjang.

3. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan

pada kantor Imigrasi Selatpanjang

4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan pada Kantor

Imigrasi Selatpanjang.

5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan pada Kantor Imigrasi

Selatpanjang.

6. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan pada Kantor Imigrasi

Selatpanjang.

7. Untuk mengetahui kendala-kendala serta solusi dari kendala yang dihadapi

dalam melakukan pekerjaan selama Kerja Praktek di Kantor Imigrasi

Selatpanjang.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP)

Manfaat Kerja Praktek bagi penulis adalah sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan

secara langsung dalam Kantor Imigrasi Selatpanjang.

2. Memperoleh pengalaman di dunia pekerjaan untuk membenahi diri sebelum

direkrut ke dunia kerja.

4

3. Dapat mengenal dan mengoperasikan berbagai peralatan-peralatan yang

digunakan perusahaan, instansi maupun perkantoran dalam menjalankan

aktivitas kerja yang sesungguhnya.

4. Melatih diri untuk lebih disiplin.

5. Melatih kepercayaan diri untuk lebih berani mengambil sebuah keputusan

dalam pekerjaan.

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)

Waktu Kerja Praktek di kantor Imigrasi Selatpanjang dilaksanakan selama

18 (delapan belas) Minggu. Dimulai dari tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan

tanggal 30 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di Kantor Imigrasi Selatpanjang yaitu

sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Imigrasi Selatpanjang

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Rabu 07.30 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB

2 Kamis s/d Jum’at 07.30 s/d 16.30 WIB 12.00 s/d 13.30 WIB

3 Sabtu s/d Minggu - Libur

Sumber: Kantor Imigrasi Selatpanjang

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP)

Kerja praktek dilakukan di Kantor Imigrasi Selatpanjang yang beralamat di

Jl. Merdeka No. 150, Selatpanjang Kota, Kec. Tebing Tinggi, Kepulauan Meranti

Telp/Fax: 0876331018, Email: [email protected].

1

BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR IMIGRASI

SELATPANJANG

2.1 Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Selatpanjang

Kantor Imigrasi Kelas II Selatpanjang berdiri pada tanggal 17 April 1978,

Berdasarkan SK Menteri Kehakiman R.I No. J.S 4/8/14 tahun 1977, Sebelum

ditetapkan sebagai Kantor Imigrasi di Selatpanjang pada tahun 1972 telah

didirikan Pos Imigrasi dibawah kendali Kantor Imigrasi Bengkalis. Latar

Belakang didirikan Pos Imigrasi Selatpanjang adalah dalam rangka pemberian

pelayanan keimigrasian sehingga terdapat kemudahan bagi masyarakat.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan pelayanan dan pengawasan

keimigrasian, dimana Selatpajang merupakan salah satu tempat bermukimnya

warga keturunan Tiong Hoa pada saat itu, maka pada tahun 1975 Pos Imigrasi

Selatpanjang ditingkatkan menjadi Resort Imigrasi Selatpanjang. Sedangkan

tempat kedudukannya tetap di Selatpanjang dan dibawah kendali Kantor Imigrasi

Bengkalis.

Sesuai dengan beban kerja dan tingkat kerawanan keimigrasian di Resort

Imigrasi Selatpanjang, serta adanya kebijakan Pemerintah Pusat, maka pada

tanggal 17 April 1978 secara Resmi Resort Imigrasi Selatpanjang di tingkatkan

menjadi Kantor Imigrasi Selatpanjang dan secara administrasi terpisah dari

kantor imigrasi Bengkalis sejak tanggal tersebut Kantor Imigrasi Selatpanjang

dibawah Kantor Wilayah Direktorat jenderal Imigrasi di Pekanbaru. Untuk lebih

rinci dapat dilihat pada Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Selatpanjang.

6

Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Selatpanjang

Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Selatpanjang

2.2.1 Visi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Adapun visi Kantor Imigrasi Selatpanjang ialah “Masyarakat Memperoleh

Kepastian Hukum”.

2.2.2 Misi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Misi Kantor Imigasi Selatpanjang sesuai dengan Visi yang dirumuskan

adalah : Melindungi Hak Asasi Manusia

2.2.3 Tujuan Kantor Imigrasi Selatpanjang

1. Perumusan kebijakan di bidang penegakan hukum dan keamanan

keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan negara dan

kerja sama luar negeri keimigrasian, da teknologi keimigrasian.

2. Pelaksanaan kebijakan di bidang penegakan hukum dan keamanan

keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan negara dan

kerja sama luar negeri keimigrasaian, dan teknologi informasi

keimigrasian, pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang

7

penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas

keimigrasian, perlintasan negara dan kerja sama luar negeri

3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penegakan

hukum dan keamanan keimigrsian,.

4. Pelaksanaan pelayanan kantor keimigrasian Selatpanjang.

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kantor wilayah Riau.

2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Di dalam sebuah perusahaan struktur organisasi mempunyai arti yang sangat

penting untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang

disusun sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku, pada intinya

menjelaskan segala fungsi, kewajiban dan tanggung jawab dari masing-masing

bagian yang ditempati.

1

Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang

sumber: Kumantor IMIGRASI Selatpanjang

9

2.4 Deskripsi Tugas Kantor Imigrasi Selatpanjang

Untuk dapat mencapai tujuannya, Kantor Imigrasi Selatpanjang dalam

kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang KAKANIM (Kepala Kantor

Imigrasi). Adapun tugas dari masing-masing Subtansi adalah sebagi berikut:

1. Kepala Kantor Imigrasi

Mengkoordinasikan pelaksanaan di bidang keimigrasian meliputi informasi

dan sarana komunikasi, lintas antar negara dan perizinan, pengendalian

status serta melakukan pengawasan dan penindakan terhadap mereka yang

melanggar ketentuan keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas di bidang

keimigrasian.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Mengkoordinasikan penyelenggaraan Tata Usaha dan Rumah Tangga

Kantor Imigrasi Klas I yang antara lain meliputi urusan surat menyurat,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan

pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Klas I sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Kepala Urusan Keuangan

Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi anggaran belanja rutin dan

pembangunan di lingkungan kantor sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

4. Kepala Urusan Kepegawaian

Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi formasi mutasi,

pemberhentian dan pemensiunan di lingkungan kantor sesuai dengan


5. Kepala Urusan Umum

perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan kantor sesuai dengan


6. Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian

Melakukan kegiatan keimigrasian yang meliputi pemberian perlintasan,

pemberian pemohonan dokumen perjalanan izin berangkat / kembali bagi

10

warga negara asing atau warga negara Indonesia serta kegiatan dalam hal

perjalanan, pendaratan, urusan haji, pengurusan anak kapal dan izin masuk

darurat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam

rangka menunjang kelancaran pelayanan keimigrasian.

7. Kepala Sub Seksi Perizinan Keimigrasian

Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali

bagi WNA maupun WNI sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku guna tertibnya WNA / WNI yang keluar maupun masuk

negara Indonesia.

8. Kepala Sub Seksi Lintas Batas

Memberikan perizinan Lintas Batas bagi warga negara asing yang hendak

masuk ke Indonesia maupun warga negara Indonesia yang hendak pergi ke

luar Indonesia sesuai perjanjian Lintas Batas yang telah ditetapkan dalam

rangka tertibnya keluar masuk melalui pos perbatasan.

9. Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian

Melakukan pengawasan dan penindakan serta penanggulangan terhadap

WNA dan pemukim gelap yang melanggar ketentuan Keimigrasian di

lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku dalam rangka menertibkan WNA yang masuk ke wilayah Republik

Indonesia.

10. Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian

Melakukan penyidikan dan penindakan, pencegahan dan penangkalan,

penampungan sementara orang asing yang melakukan pelanggaran

Keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

11. Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian

Melakukan pengawasan terhadap WNA yang masuk ke wilayah Republik

Indonesia maupun WNI yang akan berpergian ke luar negeri serta

mengadakan kerja sama antar instansi yang ada kaitannya dalam bidang

pengawasan orang asing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

11

12. Kepala Seksi Status Keimigrasian

Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan status keimigrasian,

pendayagunaan warga negara asing pendatang maupun pemukin dan alih

status izin tinggal, serta melaksanakan penelaahan dan penilaian tentang

status keimigrasian orang asing, pemukim berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan

tugas.

13. Kepala Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian

Melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih status

dan izin tinggal keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

14. Kepala Sub Seksi Penelaahan Status Keimigrasian

Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti kewarganegaraan seseorang

dan memberikan surat keterangan orang asing untuk kelengkapan

permohonan kewarganegaraan.

15. Kepala Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian

Melakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data informasi dan

penyebarannya untuk penyidikan keimigrasian serta melakukan

pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang

berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Informasi dan Sarana

Komunikasi Keimigrasian.

16. Kepala Sub Seksi Informasi

Melakukan penyebaran dan pemantauan informasi mengenai WNI yang

berangkat ke luar negeri dan orang asing yang masuk ke Indonesia dalam

rangka pengamanan teknis keimigrasian.

17. Kepala Sub Seksi Komunikasi

Melakukan pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian serta

menggunakan sarana komunikasi keimigrasian dalam rangka pelaksanaan

tugas.

12

2.1 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Imigrasi Selatpanjang

Kantor Imigrasi adalah unit pelaksana teknis di bawah Direktorat Jenderal

Imigrasi pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang menjalankan

fungsi keimigrasian di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru meliputi

2 (dua) Kota dan 10 (sepuluh) Kabupaten yaitu Kota Pekanbaru dan dumai.

Kabupaten , Kabupaten Bengkalis, Indragiri Hilir, Indragiri Hulu, Kampar,

Selatpanjang, Kuantan Singingi, Pelalawan, Rokan Hilir, Rokan Hulu dan Siak.

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang mempunyai fungsi meliputi

Penyusunan rencana dan program di bidang keimigrasian; pelaksanaan tugas

keimigrasian di bidang pelayanan dokumen perjalanan; pelaksanaan tugas

keimigrasian di bidang pemeriksaan keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian

di bidang pelayanan izin tinggal dan status keimigrasian; pelaksanaan tugas

keimigrasian di bidang pengawasan dan intelijen keimigrasian; pelaksanaan tugas

keimigrasian di bidang penindakan keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian

di bidang sistem dan teknologi informasi keimigrasian; pelaksanaan tugas

keimigrasian di bidang informasi dan komunikasi publik keimigrasian;

pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, persuratan, barang milik

negara, dan rumah tangga; danpelaksanaan pema ntauan, evaluasi, dan pelaporan

tugas keimigrasian.

13

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA

PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas-tugas

selama melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Imigrasi Selatpanjang selama 19

(sembilan) minggu yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai

dengan 30 Juni 2021 dan ditempatkan di bawah naungan Seksi pengawasan dan

penindakan Keimigrasian(Wasdakim).

Selama pelaksanaan Kerja Praktek banyak sekali kesempatan yang diberikan

untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas dari bagian Wasdakim dan

banyak sekali pengetahuan baru yang dapat diambil di dunia kerja khususnya

pada bidang administrasi. Untuk lebih jelas dan mempermudah dalam melaporkan

kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa uraian kegiatan mingguan, agar

setiap pekerjaan yang dilakukan dapat dilaporkan dengan jelas.

Tugas yang telah dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu pada

Kantor Imigrasi Selatpanjang di bawah naungan Seksi pengawas dan penindakan

Keimigrasian (Wasdakim) adalah sebagai berikut:

1. Mengagendakan surat masuk

2. Mengetik Berita Acara Pemeriksa (BAP)

3. Mencetak Laporan Kejadian (LK)

4. Menggandakan Dokumen

5. Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN)

6. Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)

Uraian dari pekerjaan yang telah dilakukan selama Kerja Praktek yang

dimulai pada tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021, pada Kantor Imigrasi

Selatpanjang di bawah naungan Seksi pengawas dan penindakan Keimigrasian

(Wasdakim).

14

Pada minggu pertama pekerjaan yang dilakukan yaitu, perkenalan lokasi

penempatan akan di lakukannya kegiatan Kerja Praktek pada Bagian Wasdakim.

Untuk melengkapi dan mempermudah dalam penulisan maka kegiatan tersebut

diuraikan dalam bentuk tabel. Adapun uraian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1

Laporan Agenda Minggu Ke 1 (pertama) dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung mulai tanggal

02-05 Maret 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan

1. Senin 01 Maret 2021 1. Perkenalan 2. Pengarahan Kasubag TU

2. Selasa, 02 Maret 2021

1. Menghadap Kepala Seksi Pengawas dan Penindakan Keimigrasian

(Wasdakim).

2. Adaptasi lingkungan Kerja

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 03 Maret 2021

1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Megandakan Dokumen Ruang Wasdakim

4 Kamis, 04 Maret 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Megandakan Dokumen Ruang Wasdakim

5 Jumat, 05 Maret 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Mengetik Surat Kepala Kantor 3. Menggandkan dokumen

Ruang Wasdakim

Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (dua) terhitung mulai tanggal 08-12

Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1.

Senin, 08 Maret 2021

1. Mengikuti upacara pagi 2. Mengagendakan surat masuk 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

2.

Selasa, 09 Maret 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandkan Dokumen Ruang Wasdakim

3. Rabu, 10 Maret 2021 1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 11 Maret 2021 Libur bersama (Isra Mikraj Nabi Muhammad

_

5. Jumat, 12 Maret 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandkan Dokuemn Ruang Wasdakim


15

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (tiga) terhitung mulai Tanggal 15-19

Maret 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan

1. Senin, 015 Maret 2021

1. Mengikuti upacara pagi

2. Menggandakan dokumen 3. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 4. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


1. Mengagendakan Surat masuk 2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 17 Maret 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 18 Maret 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 19 Maret 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

3. Menggandkan Dokumen

4. Mengikuti Apel Upacra

Ruang Wasdakim


Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (Empat) terhitung mulai Tanggal 22- 26

Juli 2021



1. Mengikuti upacara pagi 2. Megetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP) 3. Mengagendakan surat masuk 4. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

2. Selasa, 23 Maret 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen Ruang Wasdakim

3. Rabu, 24 Maret 2021

1. Menggandakan Dokumen 2. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 25 Maret 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 3. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP)

Ruang Wasdakim

5.

5.

Jumat, 26 Maret 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan Surat Masuk Ruang Wasdakim

16

Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (Lima) terhitung mulai Tanggal 29- 02

Maret-April 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan


1. Mengikuti upacara pagi

2. Menggandakan dokumen 3. Mengagendakan Surat Masuk

Ruang Wasdakim



Ruang Wasdakim

3. Rabu, 31 Maret 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 01 April 2021


Ruang Wasdakim

5. Jumat, 02 April 2021

Libur (Wafat Isa Almasih)

_


Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (Enam) terhitung mulai Tanggal 05- 09

April 2021


1. Senin, 05 April 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

2. Selasa, 06 April 2021


Ruang Wasdakim

3.

Rabu, 07 April 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan Surat Masuk

Ruang Wasdakim


1. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 2. Mengagendakan surat masuk 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim


1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Megetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim


Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (Tujuh) terhitung mulai Tanggal 12- 16

April 2021



1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

17




(BAPEN ) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 14 April 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP) 3. Menggandkan Dokumen

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 15 April 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim


1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen 3. Mengikuti Upacra

Ruang Wasdakim


Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (Delapan) terhitung mulai Tanggal 19-

23 April 2021


1.

Senin, 19 April 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim


1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 3. Mengagendakan Surat Masuk

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 21 April 2021

1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 22 April 2021 1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim



3. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim


Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (Sembilan) terhitung mulai Tanggal 26-

30 April 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan



Ruang Wasdakim

18

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan

2.

Selasa, 27 April 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 28 April 2021 1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


1. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP)


Ruang Wasdakim



4. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim


Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (Sepuluh) terhitung mulai Tanggal

03-07 Mei 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan

1. Senin, 03 Mei 2021

1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk Ruang Wasdakim

2. Selasa, 04 Mei 2021


Ruang Wasdakim

3.

Rabu, 05 Mei 2021


Ruang Wasdakim

4.

Kamis, 06 Mei 2021


2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 07 Mei 2021 1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (Sebelas ) terhitung mulai Tanggal

10-14 April 2021


1.

Senin, 10 Mei 2021


Ruang Wasdakim

19


Pelaksanaan

2. Selasa, 11 Mei 2021 1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 12 Mei 2021 Cuti bersama

-

4. Kamis, 13 Mei 2021 Cuti bersama ( hari Raya Idul Fitri 1442 H dan Kenaikan Isa Al Masih) -

5. Jumat, 14 Mei 2021

Cuti bersama (Hari Raya Idul Fitri 1442

H) -


Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (Dua belas) terhitung mulai Tanggal

17-21 Mei 2021


1. Senin, 17 Mei 2021 Izin tidak masuk

-


1. Menggandakan dokumen

2. Mengagendkan Surat Masuk Ruang Wasdakim

3

Rabu, 19 Mei 2021


Ruang Wasdakim

4. Kamis, 20 Mei 2021


(BAPEN) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 21 Mei 2021



Ruang Wasdakim


Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas ) terhitung mulai Tanggal

24-28 Mei 2021


1. Senin, 24 Mei 2021

1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP)

Ruang Wasdakim




Ruang Wasdakim

3. Rabu, 26 Mei 2021


Ruang Wasdakim

20


Pelaksanaan

4.

Kamis, 27 Mei 2021



Ruang Wasdakim

5. Jumat, 28 Mei 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor

(SK) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (emapt belas) terhitung mulai

Tanggal 31 Mei – 04 Juni 2021


1. Senin, 31 Mei 2021


Ruang Wasdakim

2. Selasa, 01 Juni 2021 Cuti (Hari Lahir Pancasila)

-

3. Rabu, 02 Juni 2021 1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 03 Juni 2021


2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 04 Juni 2021


(BAP) 3. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 4. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas) terhitung mulai Tanggal

07-11 Juni 2021


1. Senin, 07 Juni 2021

1. Mengetik Surat kepala Kantor (SK) 2. Mengagendakan surat masuk 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

2. Selasa, 08 Juni 2021


(BAPEN) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 09 Juni 2021


Ruang Wasdakim

21


Pelaksanaan

4. Kamis, 10 Juni 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen Ruang Wasdakim

5. Jumat, 11 juni 2021

1. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk 4. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim


Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas) terhitung mulai Tanggal

14-18 juni 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan


1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk Ruang Wasdakim

2. Selasa, 15 Juni 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan dokumen

Ruang Wasdakim

3.

Rabu, 16 Juni 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 3. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 4. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 17 Juni 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim


1. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 (tujuh belas) terhitung mulai Tanggal

21-25 juni 2021



1. Mengagendakan Surat Masuk


(BAP) 4. Mencetak Laporan Kejadian (LK)

Ruang Wasdakim

2. Selasa, 22 Juni 2021




Ruang Wasdakim

3. Rabu, 23 Juni 2021 1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

22


4. Kamis, 24 Juni 2021 1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen Ruang Wasdakim


1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Surat Keputusan Kepala

Kantor (SK) 3. Mengagendakan Surat Masuk

Ruang Wasdakim


Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas) terhitung mulai

Tanggal 28-30 Juni 2021 No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan




Ruang Wasdakim

2. Selasa, 29 juni 2021 1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 30 Juni 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengetik Surat Keputusan Kepala

Kantor (SK) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim


3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek

Laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama melaksanakan Kerja

Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Selatpanjang pada bagian Wasdakim mulai

tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian

berikut ini :

3.1.2.1 Mengagendakan Surat masuk

Mengagendakan surat masuk merupakan hal yang sangat penting karena

surat yang masuk akan di arsip ataupun ditujukan langsung kepada Kepala Bidang.

Setelah mengagendakan surat masuk terdapat beberapa prosedur dalam

mengelolanya, seperti mengagendakan surat turun yang ditujukan untuk kebagian-

bagian tertentu. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.1 Mengagendakan

surat masuk dibawah ini:

23

Gambar 3.1 Mengagendakan surat masuk


3.1.2.2 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

Guna mengatasi kebohongan, penipuan data mau pun hal-hal lain yang

mencurigakan selama proses introgasi/penerbitan Berita Acara Pemeriksaan

(BAP), Seksi pengawasan dan penindakan keimigrasian harus siap sedia untuk

terjun lapangan dan melakukan cek lapangan terhadap segala hal yang

mencurigakan guna mengetahui kebenaran dari kasus tersebut. Untuk lebih Rinci

dapat dilihat pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2 Mengetik berita acara pemeriksaan (BAP)


24

3.1.2.3 Mencetak Laporan Kejadian (LK)

Mencetak laporan kejadian guna untuk diberikan kepada atasan sebagai

pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan. Membuat laporan kejadian

biasanya dilakukan ketika ada acara atau telah selsai dilaksanakan. Untuk lebih

jelas dapat di lihat pada Gambar 3.3

Gambar 3.3 Mencetak laporan kejadian (LK) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

3.1.2.4 Menggandakan Dokumen

Merupakan guna untuk apabila ada yang kehilangan paspor dapat di

bautkan kembali, adapun dokumen yang digandakan seperti: Kk, Lembar

Disposisi, KTP, Ijazah dan lain-lain, untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar

3.4

Gambar 3.4 Menggandakan Dokumen


25

3.1.2.5 Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN)

Dalam penyelsaian tiap kasus yang di tangani, dibutuhkan pertimbangan

yang matang dari seksi pengawasan dan penindakan Keimigrasian yang

memberikan Berita Acara Pendapat (BAPEN) , untuk lebih rinci dapat dilihat

pada Gambar 3.5 Mengetik dan mencetak Laporan Perjalanan Dinas dibawah ini

Gambar 3.5 Mengetik berita acara Pendapat (BAPEN)


3.1.2.6 Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

Mengetik surat keputusan kantor merupakan menjadi keputusan kepala

kantor atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap

permasalahan yang ada, dalam hal ini, surat keputusan sering ditunjukan kepad

individu sebagai solusi dari permasalahan yang dimiliki menjadi akhir dari

permasalahan yang tentunya sebagi solusi yang tetap mempertahankan

peraturandari kantorImigrasi Selatpanjang. untuk lebih rinci dapat dilihat pada

Gambar 3.6

Gambar 3.6 mengetik Surat Keputusan Kantor (SK) Sumber: Kanto IMIGRASI Selatpanjang

26

3.2 Target yang Diharapkan Selama Bekerja Praktek Pada Kantor

Imigrasi Selatpanjang

Dalam setiap pekerjaan banyak sekali hal yang diharapkan untuk mengetahui

sistem pekerjaan yang ada di kantor Imigrasi Selatpanjang. Adapun target

pekerjaan yang diharapkan selama Kerja Praktek di bagian Wasdakim adalah

sebagai berikut:

1. Mengagendakan Surat masuk

Target yang diharapkan Mengagendakan surat masuk adalah untuk

mengetahui surat masuk atau surak keluar sesuai dengan buku agenda dan

dapat digunakan sebagai panduan mengarsip surat dan sebagai bukti

bahwa surat tersebut telah masuk dan telah keluar dari bagian tersebut


Target yang diharapkan dalam mengetik berita acara pemeriksaan adalah

Guna mengatasi kebohongan, penipuan data mau pun hal-hal lain yang

mencurigakan selama proses introgasi/penerbitan Berita Acara Pemeriksaan

(BAP), Seksi pengawasan dan penindakan keimigrasian harus siap sedia

untuk terjun lapangan dan melakukan cek lapangan terhadap segala hal

yang mencurigakan guna mengetahui kebenaran dari kasus tersebut.

3. Mencetak laporan Kejadian (LK)

Target yang diharapkan dalam mencetak laporan kejadian adalah guna

untuk diberikan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban atas

pelaksanaan suatu kegiatan. Membuat laporan kejadian biasanya dilakukan

ketika ada acara atau telah selsai dilaksanakan.


Target yang diharapkan dalam Menggandakan dokumen adalah apabila ada

yang kehilangan paspor dapat di bautkan kembali, adapun dokumen yang

digandakan seperti: Kk, Lembar Disposisi, KTP, Ijazah dan lain-lain.

5. Mengetik Beritan Acara Pendapat (BAPEN)

Target yang di harapkan dalam mengetik berita acara pendapat adalah

Dalam penyelesaian tiap kasus yang di tangani, dibutuhkan pertimbangan

yang matang dari seksi pengawasan dan penindakan Keimigrasian yang

27

memberikan Berita Acara Pendapat (BAPEN)


Target yang diharapkan dalam mengetik surat keputusan kantor adalah

supaya Mengetik surat keputusan kantor menjadi keputusan kepala kantor

atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap

permasalahan yang ada, dalam hal ini, surat keputusan sering ditunjukan

kepad individu sebagai solusi dari permasalahan yang dimiliki menjadi

akhir dari permasalahan yang tentunya sebagi solusi yang tetap

mempertahankan peraturandari kantor Imigrasi Selatpanjang

3.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan

Dalam menunjang kelancaran tugas dan pekerjaan-pekerjaan yang

diberikan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan agar hasil

pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan seperti mengetahui cara penggunaan

peralatan-peralatan kantor dan perangkat-perangkat yang akan digunakan. Adapun

perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan selama melaksanakan

kegiatan Kerja Praktek (KP) dikantor Imigrasi Selatpanjang adalah sebagai

berikut:

3.3.1 Perangkat Lunak (Software)

Adapun perangkat lunak yang digunakan selama melaksanakan pekerjaan

Kerja Praktek pada Kantor Imigrasi Selatpanjang pada bagian Wasdakim sebagai

berikut:

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan

grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk

menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana

sampai yang lebih kompleks. Pada pekerjaan ini menggunakan excel untuk

membuat Jadwal masuk kerja.

28

Gambar 3.7 Microsoft Excel

Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanang

2. Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan

bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat

lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat

dokumen. Pada pekerjaan ini menggunakan word untuk membuat laporan

Perjalanan Dinas.

Gambar 3.8 Microsoft Word Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

29

3. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Keras yang digunakan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP)

di Kantor Imigrasi Selatpanjang adalah sebagai berikut :

A. Komputer

Komputer merupakan sebuah alat elektronik yang didalamnya terdapat

berbaagai software dan tempat untuk menyimpan file-file penting yang

bertujuan menunjang kegiatan yang ada di perusahaan. Umumnya digunakan

untuk memasukkan data dan mengetik data-data yang dibutuhkan.

Gambar 3.9 Komputer


3.4 Peralatan yang Digunakan

Peralatan yang sering digunakan selama kerja Praktek adalah :

3.4.1 Mesin Cetak (Printer)

Mesin Cetak (Printer) merupakan salah satu alat elektronik yang di gunakan

untuk mencetak dokumen atau file-file. Dengan adanya mesin cetak bisa

mempermudah dalam mencetak surat dan dokumen perusahaan.

Gambar 3.10 Mesin Cetak (printer) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

30

3.5 Data-data yang diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan

selama Kerja Praktek (KP) di Bagian Wasdakim adalah sebagai berikut:

1. Megagendakan Surat masuk

Data-data yang diperlukan dalam mengagendakan surat masuk adalah :

Nomor urut surat, Pengirim Surat, nomor surat, tanggal surat, dan

keringkasan isi surat.pada penulisan surat keluar di lembar buku agenda

surat data yang diperlukan adalah nomor urut surat keluar, tangggal surat,

alamat dan keringkasan isi surat.


Data-data yang diperlukan dalam mencatat berita acara pemeriksaan adlah:

Nomor surat, Tanggal Surat, Isi ringkasan surat dan pada berita acara.

3. Mencetak laporan Kejadian (LK)

Data-data yang diperlukan dalam mencetak laporan kejadian adalah: Tmepat

atau peristiwa kejadiaan, waktu kejadian, hal dalam kejadian, nomor surat

dan kode surat.


Data-data yang diperlukan dalam menggandakan dokumen adalah: seperti

Surat, Nota dinas, Amprah gaji, Kwitansi, dan lainnya.


Data-data yang diperlukan dalam mencatat berita acara pendapat adalah :

kode surat, hal dalam Berita Acara, Nomor surat, Nama,

6. Mencetak Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

Data-data yang diperlukan dalam Mencetak Surat keputusan Kepala kantor

adalah: Surat pengantar,

3.6 Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan

Adapun dokumen-dokumen file yang dihasilkan selama melaksanakan Kerja

Praktek di Kantor Imigrasi Selatpanjang di bagian Wasdakim mulai tanggal 01

Maret s/d 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini:


31

Gambar 3.11 Mengagendakan Surat Masuk



Gambar 3.12 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang


32

Gambar 3.13 Menggandakan Dokumen


4. Mencetak Laporan Kejadian (LK)

Gambar 3.14 Mencetak laporan kejadian (LK) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

33


Gambar 3.17 Mencatat acra pendapat

Sember: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

Gambar 3.15 Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang


Gambar 3.16 Mengetik surat keputusan kantor Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

34

3.7 Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek

Selama melaksanakan kerja praktek pekerjaan yang dapat dilaksanakan,

namun ada kendala-kendalanya seperti berikut ini:

1. Terjadi kesalahan dalam mencatat dan mengisi data dalam buku agenda

2. Terjadinya kerusakan pada mesin printer sehingga menghambat

pekerjaan.

3.8 Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi

Selama melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Imigrasi Selatpanjang di

bagian Wasdakim, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini ada

beberapa solusi terhadap kendala yang dihadapi. Untuk mengatasi kendala

tersebut ada beberapa cara yaitu:

1. Untuk menghindari agar tidak terjadinya kesalahan mencatat dan mengisi

data dalam buku agenda,dilakukan pencatatan ulang dan pengisian ulang.

2. Untuk mengatasi masalah kerusakan pada mesin Printer maka memanggil

teknisi untuk memperbaiki mesin printer yang rusak.

35

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi

Selatpanjang, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kerja Praktek di

Bagian Wasdakim adalah mengagendakan surat masuk, Mencatat berita

acara Pengawasan, Menggandakan Dokumen pemohon guna petinggal bagi

kantor, mencatat Laporan Kejadian, Mencatat Berita acara (BAPEN).

Mencatat surat keputusan kepala kantor.

2. Target yang diharapkan dari pekerjaan yang telah dilaksanakan selama Kerja

Praktek di Bagian Wasdakim adalah dapat mengetahui Prakte di Bagian

Wasdakim adalah mengagendakan surat masuk, Mencatat berita acara

Pengawasan, Menggandakan Dokumen pemohon guna petinggal bagi

kantor, mencatat Laporan Kejadian, Mencatat Berita acara (BAPEN).

Mencatat surat keputusan kepala kantor.

3. Perangkat keras yang digunakan adalah komputer,Kamera, sedangkan

perangkat lunak yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan di bagian

wasdakim adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word.

4. Peralatan yang digunakan saat melakukan pekerjaan di bagian wasdakim

adalah di Kantor Imigrasi Selatpanjang adalah printer, kamera, alat sidik

jari (geometrik) mesin pengganda (photocopy).

5. Data yang diperlukan saat melaksanakan Kerja Praktek adalah nomor urut,

keterangan surat, asal surat, tanggal terima, nomor surat dan indeks untuk

mengagendakan surat masuk, dokumen yang akan digandakan, data laporan

hasil perjalanan dinas yang akan direkap, surat perintah tugas, gambar

keadaan lapangan dan nama desa untuk laporan klarifikasi rencana kegiatan,

data bentuk hard copy dan soft file untuk pengecekan program rencana

kerja, dan data dari dokumen hard copy untuk memasukkan data rencana

kerja anggaran.

36

6. Dokumen-Dokumen yang dihasilkan selama melaksanakan Kerja Praktek

adalah mengagendakan surat masuk, Mencatat berita acara Pengawasan,

Menggandakan Dokumen pemohon guna petinggal bagi kantor, mencatat

Laporan Kejadian, Mencatat Berita acara (BAPEN). Mencatat surat

keputusan kepala kantor.

7. Kendala yang dihadapi saat melaksanakan Kerja Praktek adalah dengan

mencari solusi dari apa yang dikerjakan seperti salah dalam mencatat dan

mengisi data, kerusakan pada mesin printer. Adapun solusi dari kendala

yang dihadapi adalah melakukan mencatat ulang dan mengisi data ulang

kembali dan memanggil teknisi untuk memperbaiki mesin printer yang

rusak.

4.2 Saran

Setelah melaksanakan Kerja Praktek Imigrasi Selatpanjang di bagian,

maka ada beberapa saran yaitu

1. Sebaiknya petugas melakukan pemeriksaan peralatan yang digunakan dalam

proses pekerjaan kantor setiap hari agar tidak terjadinya kerusakan pada saat

digunakan.

2. Untuk kelancaran dan mempercepat pekerjaan, sebaiknya Perusahaan

menyediakan peralatan kantor seperti mesin pengganda (Photocopy) harus

lebih dari satu agar mempercepat pekerjaan.

37

LAMPIRAN

Lampiran 1 Mengagendakan Surat Masuk

Lampiran 2 Mengetik Berita Acara pengawasan

38

Lampiran 3 Mencetak laporan Kejadian

Lampiran 4 Menggandakan Dokumen

39

Lampiran 5 Mengetik Berita Acara Pendapat

Lampiran 6 Mengetik Surat Keputusan Kantor

40

Lampiran 7 Lembar penilaian KP

Lampiran 8 sertifikat Kerja Praktek

41

Lampiran 9 Lembar Absensi kerja Praktek

42

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) KANTOR IMIGRASI TPI KELAS II ...

Documents