Langkah Dan Strategi Lobi Bab 5

LANGKAH DAN STRATEGI LOBI

Kelompok 2

Priscilla Angelia- 09120110013Catrina Ang Cellina - 09120110038

Noviyanti - 09120110057Sherry - 09120110116

Erwin Ongkowijoyo - 09120110281

LOBI adalah...Aktivitas komunikasi

yang dilakukan individu / kelompok

untuk memengaruhi orang penting dalam organisasi maupun pemerintahan sehingga memberikan keuntungan bagi diri

sendiri maupun kelompok tersebut.

Langkah dan Strategi Lobi

A. Persiapan yang Diperlukan saat Melobi

B. Beberapa Rambu dan Permasalahan

C. Mengorganisasikan dan Merencanakan Lobi

D. Menetapkan Strategi Lobi yang Efektif

• Ada 3 hal yang perlu dipersiapkan sebelum melobi:

1. Langkah-Langkah Persiapan2. Ukuran Keberhasilan3. Siapa yang Dilobi

A. Persiapan yang Diperlukan saat Melobi

(1) Langkah-langkah Persiapan• Pahami prinsip-prinsip kegiatan lobi,

minimal ada 7.• Kenali sasaran lobi.• Pahami prinsip-prinsip membangun

kepercayaan sasaran lobi terhadap diri Anda.

• Berikan gambaran manfaat yang bila mendukung permintaan Anda.

• Persiapkan berbagai fasilitas pendukung selama kegiatan lobi berlangsung.

...Langkah-langkah Persiapan

Tujuh prinsip kegiatan lobi :• Siapkan pembicaraan informal• Hilangkan berbagai ketakutan dan prasangka

negatif• Yakinkan hubungan akan tetap positif• Membantu mengambil keputusan• Memahami kondisi politik atau kondisi lain

yang menyulitkan orang yang kita lobi• Saling menguntungkan• Pendekatan psikologis

(2) Ukuran Keberhasilan• Tercapainya tujuan awal lobi

- Deal bisnis- Disahkan/dicabutnya kebijakan publik tertentu- Dukungan- Pemahaman, dll.

• Ada tujuan jangka pendek dan jangka panjang

(3) Siapa

Mengidentifikasikan dan memahami target lobi

: Lembaganya

: Orangnya

APA?

SIAPA?

APA?

Ada 2 jenis lembaga:1. Lembaga Pemerintah2. Lembaga Non-pemerintah

Lembaga Pemerintah

Hal-hal yang perludiperhatikan:

1. Pemerintah memegang kedudukan tertinggi dalam negara.

2. Adanya periode pemerintahan.

Lembaga Non-Pemerintah

• Organisasi butuh kerjasama dengan lembaga-lembaga lain.

• Oleh sebab itu, penting untuk menjaga hubungan dengan berbagai pihak sehingga dapat mencapai dan mendukung tujuan organisasi tersebut.

...Lembaga Non-Pemerintah

• Organisasi atau perusahaan lain, seperti:

1. PERBANKAN

2. KOMPETITOR

3. MEDIA

4. MITRA

5. ASOSIASI

Lobi jenis ini bukan hanya menyangkut harga, benefit, dan keuntungan, tetapi juga image, reputasi dan prestise kedua belah pihak.

Contoh: Program beli mobil dapat HP. Program kerja sama tersebut bukan hanya sekedar kerja sama biasa, tetapi hasil olah kreativitas tim marketing, yang berfungsi untuk lebih memanjakan konsumen kedua belah pihak.

4. MITRA

• AsosiasiOrganisasi yang dibentuk kumpulan beberapa rekan usaha di bidang yang sama yang memiliki kepentingan bersama.

• TujuanMenimbulkan kesan positif terhadap organisasi dan bidang usaha mereka.

• FungsiFungsi mediator, meliputi:- Menjaga persaingan para pemain di industri tersebut agar tetap sehat- Melindungi anggota- Juru bicara - Mewakili suara anggota dalam penentuan kebijakan di bidang usaha anggotanya.

5. ASOSIASI

Fungsi asosisasi (Frazier Moore, 1987) :

1. Pemberian informasi pada publik2. Penyelenggaraan penelitian opini3. Penyelenggaraan kampanye pendidikan

masyarakat4. Penyelenggaraan kegiatan pameran dan

berbagai pensponsoran guna

5. ASOSIASI

• Tujuan melobi asosiasi:Mengingatkan pengurus asosiasi agar tetap komit pada kebutuhan seluruh anggota (bukan hanya kebutuhan perusahaannya saja).

• Manfaat melobi asosiasi:- Saling bertukar data dan informasi- Meng-update isu-isu terbaru di bidang industri kita yang beredar di asosiasi sehingga dapat digunakan untuk kepentingan organisasi.

5. ASOSIASI

SIAPA?• Siapa

NamanyaJabatannyaKewenangannya

• Dapat berganti orang, berganti kebijakan- Saat ini (lobi jangka pendek)- Potensial (lobi jangka panjang)

...Identifikasi Sasaran Lobi (Con’t)

• Contoh :a. Lembaga pemerintahb. Supplierc. Perusahaan ekspor-impord. Perusahaan konsultan PR

SIAPA?

Lembaga Pemerintah• Lembaga pemerintah saling melobi

a. MKRI – DPRKepala Biro Perencanaan dan Keuangan MKRI – Panitia Anggaran DPRb. MKRI – Badan Kepegawaian RIKepala Biro Kepegawaian MKRI – Kepala Badan Kepegawaian RI

• Lembaga pemerintah melobi organisasi lain a. LIPI – Puspitek

b. LIPI – Media massac. LIPI – lembaga penelitian di daerahd. LIPI – perusahaan swasta

Supplier• Pihak yang perlu dilobi :

a. Manajer pembelianb. Manajer keuanganc. Kepala gudangd. Security perusahaan kliene. Manajer marketing perusahaan klien

Perusahaan Ekspor-Impor

• Pihak yang perlu dilobia. Aparat Keamanan

b. Bea Cukai: Kepala Bea Cukai, Kepala Tim Audit dan Verifikasi Lapangan Kanwil Bea Cukai, Petugas Lapangan

c. DLLAJ/Dishubd. Organdae. Port Authorityf. Imigrasig. Syah Bandar

Perusahaan Konsultan PR

• Perusahaan jasa. • Siapa yang perlu dilobi tergantung

kebutuhan klien• Kualitas SDM sangat diperhatikan. • Prioritas: customer intimacy

Matrix customer intimacy

...Perusahaan Konsultan PR

• Pihak yang perlu dilobi:a. Klien, Customer, Publikb. Shareholder dan Partnerc. Mediad. Individu-individu Berpengaruh

• Jadi,

1. Ketahui dengan jelas dan detail jenis usaha kita dan publiknya

2. Ketahui jabatan, dan nama orang yang perlu dilobi.

SIAPA?

B. Beberapa Rambu & Permasalahan

• Praktik lobi yang tidak beretika sangat berisiko: a. Bila tercium masyarakat atau terkuak di media akan diingat dalam jangka waktu lama.b.Perusahaan berpotensi dimusuhi masyarakat, produk dan jasa perusahaan juga dapat dihindari dalam waktu lama.

• Dalam praktiknya, banyak pelobi yang melakukan briberry (suap/sogok) ataupun coersion (paksaan).

Keahlian Kompetensi

Keunggulan Bersaing

Gagasan Saling Melengkapi

Kemampuan Lobi Yang Harus Dimiliki

Memberikan keunggulan bersaing

Dibutuhkan oleh orang yang kita lobi

Networking

C. Mengorganisasikan & Merencanakan Lobi1. Menetapkan Bentuk Kegiatan2. Menetapkan Tempat3. Menetapkan Waktu4. Menetapkan Tim Lobi5. Menetapkan Tujuan Lobi6. Menetapkan Anggaran7. Pentingnya Persiapan

Menetapkan Bentuk KegiatanFaktor yang harus diperhatikan

Sasaran lobi

Hobby

Posisi / Kedudukan

Latar Belakang Budaya / Suku

Latar Belakang Pendidikan

Bentuk, Tujuan, Sasaran, dan Waktu Lobi

Menetapkan Tempat

Faktor yang diperhitungkan

• Tempat • Waktu• Fungsi• Tujuan lobi

Dasar pemilihan tempat

• Suasana • Privasi• Faktor lokasi• Alternatif tempat lain• Persetujuan pihak

yang akan dilobi• Kelayakan tempat

Menetapkan Waktu

Saat olahraga

Seminar

Lokakarya

Workshop

Menetapkan Tim Lobi• Siapa dan berapa yang hadir, dari pihak

kita maupun pihak yang akan dilobi.• Adakah pihak lain yang perlu diundang?• Perhatikan jabatan : sebaiknya seimbang,

menteri-menteri, dirut-dirut, manajer-manajer

• Jabatan dan jumlah yang hadir menentukan tempat dan luas tempat, susunan ruangan, dsb

Menetapkan Tujuan Lobi• Mengajak sasaran lobi untuk terjun langsung

mengamati kegiatan perusahaan.• Memberi gambaran yang jelas kepada jurnalis

mengenai dunia industri, menjalin hubungan baik dengan jurnalis agar mengenal sisi lain industri kita.

• Memahami pola pikir pihak yang dilobi agar dapat membina hubungan yang lebih baik secara personal maupun institusional.

• Mengenal pejabat yang baru dilantik, naik jabatan, dsb.

Menetapkan Anggaran

Variabel yang mempengaruhi:• Tujuan dan sasaran

akhir lobi yang akan dicapai

• Lokasi lobi berlangsung• Jumlah yang diundang• Pilihan menu• Tahapan lobi• Publikasi

Hal yang penting untuk diperhatikan: • Biaya untuk rencana

darurat• Talkshow siaran

langsung di TV untuk pembentukan opini

• Community relation • Biaya riset

Pentingnya Persiapan

Persiapan

Matang

• Kelancaran• Efektif• Mengurangi tingkat resiko dan

kegagalan• Memperoleh dukungan dan

kepercayaan yang cepat

Persiapan Kurang Matang

• Suasana informal dan santai yang bersifat kekeluargaan gagal dibangun

• Tertunda atau terganggu• Kepercayaan berkurang• Lobi gagal

D. Menetapkan Strategi Lobi yang Efektif

1. Menetapkan Urutan Prioritas2. Menyiapkan Argumen3. Merumuskan Ide dan Usulan4. Memberi Makan Rohani

(1) Menetapkan Urutan Prioritas

• Urutkan mana yang harus dilobi terlebih dahulu

• Efek domino atau bola salju

...(1) Menetapkan Urutan PrioritasAda 5 aktivitas dan fungsi melobi, yaitu:

1. Membangun koalisi dengan organisasi lain,berbagai kepentingan dan tujuan-tujuan untuk melakukan usaha bersama dan memengaruhi wakil-wakil legislatif.

2. Mengumpulkan data, informasi dan menyiapkan laporan untuk legislator yang mewakili organisasi dalam isu-isu kunci.

...(1) Menetapkan Urutan Prioritas

...Ada 5 aktivitas dan fungsi melobi:

3. Melakukan kontak dengan individu-individu yang berpengaruh dan wakil-wakil dari agensi yang menyatu

4. Mempersiapkan pengamat dan pembicara ahli untuk mewakili posisi organisasi.

5. Memusatkan debat pada isu kunci, fakta, dan bukti-bukti yang mendukung posisi organisasi.

...(1) Menetapkan Urutan Prioritas

• Setelah menetukan siapa yang dilobi, tentukan tempat dan waktu lobi.

• Penentuannya memperhatikan:1. Jabatan2. Situasi psikologis dan sosiografis yang akan dibangun3. Anggaran4. Kedalaman pesan

(2) Menyiapkan Argumen

Langkah terakhir adalah membungkus pesan kembali. Bagaimana kita mengkomunikasikan pesan agar dibeli oleh sasaran dan cara kita mengkomunikasikan suatu ide kita.

(3) Merumuskan Ide dan Usulan

• Bagaimana agar ide menjadikan seolah-olah datang dari mereka

• Ide harus didukung ide-ide sasaran lobi• Ide harus meringankan tugas mereka• Ide harus memberikan manfaat yang besar

bagi masyarakat

(4) Memberi Makan Rohani Pelobi

• Banyak mengakses media :Membaca, menonton TV, browsing internet, dsb, sehingga menguasai banyak isuuntuk membangun suasana informal (keakraban), menambah fakta relevan atau meyakinkan pihak yang dilobi akan kredibilitas kita.Sesuaikan : wanita paruh baya, pria muda 30 tahun-an, pria 50 tahun ke atas, hobinya, dll

• Diskusi dan seminar• Open minded