Lampiran 1 : Angket Penelitian ANGKET PENELITIAN EVALUASI ...

69

Lampiran 1 : Angket Penelitian

ANGKET PENELITIAN EVALUASI USABILITAS SITUS WEB PERPUSTAKAAN STIP-AP

BERDASARKAN ISO/IEC 9126-2

http://www.library.stipap.ac.id

Dengan hormat,

Dalam rangka penulisan skripsi di Program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini saya memohon kesediaan saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi angket berikut ini.

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan mengevaluasi usabilitas (ketergunaan) situs web Perpustakaan STIP-AP sehingga dapat dijadikan bahan rujukan dalam perbaikan situs web. Terimakasih untuk saudara yang berkenan berpartisipasi dalam penelitian ini.

Bacalah setiap pernyataan dengan baik, kemudian pilihlah jawaban yang sesuai dengan pendapat saudara dengan cara memberikan tanda checklist (√) pada salah satu kolom jawaban yang tersedia.

(UNDERSTANDABILITY)

No. Item

Pernyataan Persepsi Responden Ya Tidak

1 Situs web perpustakaan STIP-AP memiliki web description (Gambaran Web) yang dapat diakses

2 Web description (Gambaran Web) tersebut semakin membantu saya memahami situs web Perpustakaan STIP-AP

3 Situs web Perpustakaan STIP-AP memiliki tutorial (panduan) yang dapat saya akses

4 Tutorial (panduan) situs web tersebut jelas dan mudah dipahami

5 Setelah membaca tutorial (panduan) web tersebut saya semakin mudah menjalankan situs web Perpustakaan STIP-AP

Universitas Sumatera Utara

70

6 Isi setiap menu dalam situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diidentifikasi nsejak mulai digunakan

7 Bagian dalam situs web Perpustakaan STIP-AP yang memerlukan masukan data (input) dan bagian situs web yang menyediakan keluaran data (output) mudah dipahami

(LEARNABILITY)

No. Item

Pernyataan Persepsi Responden Ya Tidak

8 Situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipelajari dalam waktu yang singkat

9 Saya dapat dengan mudah mempelajari bagaimana caranya menampilkan tugas tertentu dengan efisien dalam situs web Perpustakaan STIP-AP

10 Situs web Perpustakaan STIP-AP Medan memiliki menu help yang dapat diakses

11 Informasi yang saya dapatkan semakin diperlengkapi setelah menggunakan menu bantuan (help) pada situs web Perpustakaan STIP-AP

12 Website dapat digunakan dengan benar setelah membaca bantuan (help) pada situs web Perpustakaan STIP-AP

(OPERABILITY)

No. Item

Pernyataan Persepsi Responden Ya Tidak

13 Saya dengan mudah mengirim dan menerima sesuatu yang saya harapkan melalui situs web Perpustakaan STIP-AP

14 Kesalahan yang terjadi pada tugas yang

sedang dikerjakan dalam situs web

Universitas Sumatera Utara

71

Perpustakaan STIP-AP mudah dideteksi

15 Kesalahan yang sedang terjadi dalam situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipulihkan

16 Saya dengan mudah memilih menu yang tepat untuk dijalankan agar menghindari kegagalan dalam situs web Perpustakaan STIP-AP

17 Pesan yang berasal dari situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipahami

18 Pesan yang diterima dari situs web Perpustakaan STIP-AP tidak membuat saya menunda pekerjaan selanjutnya

19 Pesan penting yang berasal dari situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diingat

20 Saya menggunakan situs web Perpustakaan STIP-AP cukup lama tanpa ada kesalahan

21 Saya sering melakukan kesalahan saat menjalankan situs web Perpustakaan STIP-AP

22 Prosedur pengoperasian situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diatur sesuai keinginan saya

23 Prosedur pengoperasian situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dikurangi sesuai keinginan saya

24 Situs web Perpustakaan STIP-AP dapat digunakan oleh orang yang normal maupun orang yang cacat secara fisik

(ATTRACTIVENESS)

No. Item

Pernyataan Persepsi Responden Ya Tidak

25 Tampilan situs web Perpustakaan STIP-AP menarik (desain tata letak dan warna)

26 Tampilan situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diatur sesuai keinginan saya

Universitas Sumatera Utara

72

Lampiran 2 : Tabulasi Jawaban Responden

No.

Pernyataan Pilihan Jawaban

A B F % F %

Understandability 1 87 87 13 13 2 83 83 17 17 3 77 77 23 23 4 72 72 28 28 5 80 80 20 20 6 69 69 31 31 7 75 75 25 25

Learnability 8 80 80 20 20 9 72 72 28 28 10 79 79 21 21 11 72 72 28 28 12 76 76 24 24

Operability 13 67 67 33 33 14 59 59 41 41 15 67 67 33 33 16 79 79 21 21 17 78 78 22 22 18 40 40 60 60 19 73 73 27 27 20 52 52 48 48 21 50 50 50 50 22 55 55 45 45 23 59 59 41 41 24 60 60 40 40

Attractiveness 25 81 81 19 19 26 43 43 57 57

Universitas Sumatera Utara

73

Lampiran 3 : Gambaran Umum Perpustakaan STIP-AP Medan

1. Sejarah Singkat Perpustakaan STIP-AP Medan

Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan

(STIPAP) LPP Kampus Medan sebelumnya bernama Perpustakaan Lembaga

Pendidikan Perkebunan (LPP) Kampus Medan yang berdiri sejak tahun 1985,

yang lokasinya terletak di Jalan Williem Iskandar atau Jalan Pancing No 1

Sampali Medan.

Awalnya Perpustakaan LPP Kampus Medan ini terletak di halaman depan

kompleks LPP Kampus Medan, posisinya yang kurang strategis ini menyebabkan

para pengguna (user) perpustakaan enggan untuk datang berkunjung ke

perpustakaan. Pada tahun 1995 Perpustakaan LPP Kampus Medan pindah ke

gedung baru dengan luas perpustakaan ± 600 M2 dan terletak ditengah kampus,

sehingga mudah dijangkau oleh pengunjung. Kemudian seiring berjalannya

waktu, dengan berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan

(STIPAP) maka tahun 2006 Perpustakaan LPP Kampus Medan di ambil alih

pengelolaannya oleh Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan

(STIPAP) berubah nama menjadi Perpustakaan STIPAP LPP Kampus Medan.

Perpustakaan saat ini melayani kurang lebih 1.186 Mahasiswa, 80 Dosen, 50

Pegawai STIPAP dan ± 135 Pegawai LPP Kampus Medan.

Perpustakaan menyimpan lebih dari 6.888 judul atau 11.343 eksemplar

bahan pustaka tercetak. Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey

(DDC) edisi 22. Sistem housekeeping perpustakaan terautomasi diantaranya

katalog, pelayanan sirkulasi dan pengadaan bahan pustaka. Untuk menemukan

Universitas Sumatera Utara

74

koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam katalog online yaitu

OPAC (Online Public Access Catalogue).

2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan STIP-AP Medan

VISI

Menjadi Unit Pelayanan yang mampu mendukung Tridharma Perguruan Tinggi

di Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan (STIPAP) Medan.

MISI

Menjadi unit pelayanan yang mampu memberikan Servis Excellent kepada

pengguna perpustakaan

TUJUAN

Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Perpustakaan STIPAP LPP Kampus

Medan antara lain:

1. Dalam menunjang pendidikan dan pengajaran, perpustakaan bertujuan

untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan, dan

menyebarluaskan informasi untuk mahasiswa dan dosen sesuai dengan

kurikulum yang berlaku.

2. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang

diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha

menyediakan literature ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para

peneliti.

Universitas Sumatera Utara

75

3. Dalam menunjang pengabdian kepada masyarakat, maka perpustakaan

melakukan kegiatan dengan menyajikan dan menyebarluaskan informasi

bagi masyarakat.

3. Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP Medan

No Nama Pegawai Jabatan

1 Sunyianto, S.Sos Kepala Perpustakaan

2 Friska Anggraini, S.Sos Pustakawan

3 Fadhil Fraya, A.Md Pustakawan

Tabel 1 : Sumber daya manusia di Perpustakaan STIP-AP

Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab

a. Kepala Perpustakaan

1. Melakukan pembinaan terhadap pegawai/pengelola perpustakaan

2. Menyusun program kegiatan pengadaan buku dan atau bahan pustaka

di Perpustakaan STIP-AP

3. Menyusun program perawatan bahan pustaka

Kepala Perpustakaan STIP-AP Medan

Bagian Pengadaan

Bagian Automasi

Bagian Sirkulasi

Bagian Pengolahan

Bagian Referensi

Bagian Shelving

Bagian Administrasi

Gambar 1 : Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP

Universitas Sumatera Utara

76

4. Menyusun program pelayan peminjaman buku pustaka kepada

mahasiswa, dosen, pengelola, dan atau pengurus STIP-AP

5. Melakukan penelusuran bahan pustaka kepada pemimpin

6. Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka kepada mahasiswa

yang akan menyelesaikan studi di STIPAP

7. Melakukan penelitian dan studi banding dan atau magang bagi

pengelola perpustakaan STIPAP

8. Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka

9. Membuat laporan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan

perpustakaan

10. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan

b. Bagian pengolahan

1. Membantu kepala perpustakaan dalam menyusun program pengadaan

dan perawatan bahan pustaka

2. Melakukan evaluasi terhadap pengadaan dan perawaran bahan pustaka

3. Melaporkan tentang keadaan bahan pustaka dan perawatannya

4. Membantu mengajarkan, melatih pengelola tentang tugas pengadaan

dan perawatan bahan putaka

5. Melaksanakan inventaris sleuruh bahan pustaka di Perpustakaan

STIPAP

6. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan

Universitas Sumatera Utara

77

c. Bagian Sirkulasi

1. Membantu kepala Perpustakaan dalam menyusun program

perencanaan bidang pelayanan di Perpustakaan STIPAP

2. Melakukan evaluasi tentang pelayanan sirkulasi perpustakaan

3. Membantu kepala perpustakaan dalam pemberian keterangan bahan

pustaka kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan studi

4. Melaksanakan penelusuran efisiensi bahan pustaka yang ada di

mahasiswa, dosen, dan pengelola tetap peminjam bahan pustaka

5. Membuat laporan kepada seluruh Dekan tentang persentase wajib

kehadiran mahasiswa di Perpustakaan STIPAP

6. Melaksanakan tugas pelayananan kepada mahasiswa, dosen dan

pengelola tetap peminjaman bahan pustaka

7. Melaksanakan tugas yang diberikan

d. Bagian Automasi

1. Mengontrol pemakaian sistem berjalan pada perpustakaan

2. Melakukan evaluasi terhadap sistem yang berjalan

3. Membuat rekap kehadiran mahasiswa, dosen, pegawai tetap di

Perpustakaan

4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan

e. Bagian Administrasi

1. Menyimpan surat masuk dan surat keluar yang ada di Perpustakaan

STIPAP

Universitas Sumatera Utara

78

2. Mengetik setiap keperluan perpustakaan dan memback-up data

3. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan

f. Bagian Referensi

1. Membantu kepala perpustakaan dalam menyusun program

perencanaan di bidang pelayanan referensi STIPAP

2. Melakukan evaluasi tentang pelayanan referensi perpustakaan

3. Membantu pengguna referensi dalam menemukan informasi yang

dibutuhkannya (pelayanan khusus-ask librarian)

4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan

5. Sistem Teknologi Informasi

Sistem Teknologi Informasi yang ada pada Perpustakaan STIP-AP

merupakan sistem yang dibuat sendiri dengan membayar system developer

(pengembang sistem) dari luar STIP-AP. Sistem TI yang dibuat di dalam

Perpustakaan STIP-AP Medan ada dua yaitu pertama, sistem yang digunakan

untuk layanan perpustakaan seperti untuk peminjaman, pengembalian,

invetarisasi. Kedua, sistem lainnya yang sudah dibangun adalah situs web yang

beralamatkan www.library.stipap.ac.id. Sistem ini disesuaikan dengan rancangan

dari pustakawan yang juga terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan

pengguna.

Universitas Sumatera Utara

79

Lampiran 4 : Printscreen Situs Web Perpustakaan STIP-AP Medan

Gambar 1. Menu Home

Gambar 2. Menu Profile

Universitas Sumatera Utara

80

Gambar 3. Menu Layanan

Gambar 4. Menu Koleksi

Universitas Sumatera Utara

81

Gambar 5. Menu Berita

Gambar 6. Menu Kontak Kami

Universitas Sumatera Utara