L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019 eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137 JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 41 SISTEM PENGOLAHAN FORMULIR AKADEMIS PADA STMIK DUMAI BERBASIS WEB Sularno 1 , Anjarwati Ekwan Srilagwanjit 2 1, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2, Jurusan Teknik Informatika, STMIK Dumai 1,2, Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811 e-mail : [email protected]1 , [email protected]2 ABSTRAK Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Dumai (STMIK DUMAI) merupakan salah satu perguruan tinggi di Dumai yang bergerak dibidang keilmuan Komputer. Sebagai Instansi Pendidikan, STMIK Dumai tidak lepas dari kegiatan administrasi. Salah satu kegiatan administrasi yang ada di STMIK Dumai adalah pelayanan akan permintaan formulir akademis yang masih dilakukan dalam bentuk pencatatan dan pembuatannya hanya dapat diproses oleh bagian Program Studi. Proses seperti ini membutuhkan waktu lama. Maka dari itu dibutuhkan sistem pengolahan formulir akademis berbasis web, dan database yang menggunakan MySQL, yang dapat memberi kemudahaan dan dapat membantu Mahasiswa untuk memproses atau mengurus Formulir Akademis secara langsung dan dapat mengurangi permasalahan yang ada saat ini pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK Dumai). Kata Kunci : Pengolahan, Formulir, Pemrograman PHP. 1. PENDAHULUAN Formulir merupakan lembaran kertas yang di desain sedemikian rupa guna menyampaikan maksud tujuan seseorang pada suatu instansi ataupun organisasi. STMIK Dumai merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di kota Dumai yang berbasis komputer. Pada bagian tertentu masih ada pelayanan yang dilakukan dengan cara pencatatan, salah satunya adalah pelayanan administrasi dalam permintaan formulir akademis. Fungsi Formulir akademis adalah untuk menyampaikan maksud tertulis mahasiswa kepada suatu organisasi, lembaga ataupun perusahaan. Proses pembuatan formulir akademis pada STMIK Dumai hanya dapat dilakukan oleh bagian program studi, sehingga mahasiswa harus datang ke kampus untuk menanyakan ataupun mengambil formulir akademis. Pelayanan yang ada sekarang mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan pengisian data pada blanko permintaan yang ada di front office, seperti pengisian data diri dan formulir yang dibutuhkan. Setelah mahasiswa selesai mengisi data, blanko permintaan tersebut diserahkan ke program studi untuk di olah datanya. Blanko permintaan tersebut tidak langsung diolah oleh bagian program studi, dikarenakan program studi masih memiliki tanggung jawab dan pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Tentunya cara-cara yang seperti ini akan membutuhkan waktu beberapa hari. Hal ini menyebabkan munculnya beberapa masalah antara lain: sistem yang digunakan masih berbentuk pencatatan, seperti mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan pengisian data pada blanko permintaan yang ada di front office, proses pembuatan formulir akademis yang hanya dapat dilakukan oleh program studi, sehingga mahasiswa harus datang ke kampus untuk menanyakan ataupun mengambil formulir akademis, belum terdapat suatu sistem yang dapat mempermudah mahasiswa dalam mengakses dan membuat formulir akademis.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 41
SISTEM PENGOLAHAN FORMULIR AKADEMIS
PADA STMIK DUMAI BERBASIS WEB
Sularno1, Anjarwati Ekwan Srilagwanjit2
1,Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2,Jurusan Teknik Informatika, STMIK Dumai
1,2,Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Dumai (STMIK DUMAI) merupakan salah satu
perguruan tinggi di Dumai yang bergerak dibidang keilmuan Komputer. Sebagai Instansi Pendidikan,
STMIK Dumai tidak lepas dari kegiatan administrasi. Salah satu kegiatan administrasi yang ada di
STMIK Dumai adalah pelayanan akan permintaan formulir akademis yang masih dilakukan dalam bentuk
pencatatan dan pembuatannya hanya dapat diproses oleh bagian Program Studi. Proses seperti ini
membutuhkan waktu lama. Maka dari itu dibutuhkan sistem pengolahan formulir akademis berbasis web,
dan database yang menggunakan MySQL, yang dapat memberi kemudahaan dan dapat membantu Mahasiswa untuk memproses atau mengurus Formulir Akademis secara langsung dan dapat mengurangi
permasalahan yang ada saat ini pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK
Dumai).
Kata Kunci : Pengolahan, Formulir, Pemrograman PHP.
1. PENDAHULUAN
Formulir merupakan lembaran kertas yang
di desain sedemikian rupa guna menyampaikan
maksud tujuan seseorang pada suatu instansi
ataupun organisasi. STMIK Dumai merupakan
salah satu perguruan tinggi swasta di kota
Dumai yang berbasis komputer. Pada bagian
tertentu masih ada pelayanan yang dilakukan dengan cara pencatatan, salah satunya adalah
pelayanan administrasi dalam permintaan
formulir akademis. Fungsi Formulir akademis
adalah untuk menyampaikan maksud tertulis
mahasiswa kepada suatu organisasi, lembaga
ataupun perusahaan. Proses pembuatan formulir
akademis pada STMIK Dumai hanya dapat
dilakukan oleh bagian program studi, sehingga
mahasiswa harus datang ke kampus untuk
menanyakan ataupun mengambil formulir
akademis.
Pelayanan yang ada sekarang mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan
pengisian data pada blanko permintaan yang ada
di front office, seperti pengisian data diri dan
formulir yang dibutuhkan. Setelah mahasiswa
selesai mengisi data, blanko permintaan tersebut
diserahkan ke program studi untuk di olah
datanya. Blanko permintaan tersebut tidak
langsung diolah oleh bagian program studi,
dikarenakan program studi masih memiliki
tanggung jawab dan pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Tentunya cara-cara yang seperti ini
akan membutuhkan waktu beberapa hari. Hal ini
menyebabkan munculnya beberapa masalah
antara lain: sistem yang digunakan masih
berbentuk pencatatan, seperti mahasiswa harus
datang ke kampus untuk melakukan pengisian
data pada blanko permintaan yang ada di front
office, proses pembuatan formulir akademis
yang hanya dapat dilakukan oleh program studi,
sehingga mahasiswa harus datang ke kampus
untuk menanyakan ataupun mengambil formulir
akademis, belum terdapat suatu sistem yang dapat mempermudah mahasiswa dalam