Top Banner
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019 eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137 JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 41 SISTEM PENGOLAHAN FORMULIR AKADEMIS PADA STMIK DUMAI BERBASIS WEB Sularno 1 , Anjarwati Ekwan Srilagwanjit 2 1, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2, Jurusan Teknik Informatika, STMIK Dumai 1,2, Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811 e-mail : [email protected] 1 , [email protected] 2 ABSTRAK Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Dumai (STMIK DUMAI) merupakan salah satu perguruan tinggi di Dumai yang bergerak dibidang keilmuan Komputer. Sebagai Instansi Pendidikan, STMIK Dumai tidak lepas dari kegiatan administrasi. Salah satu kegiatan administrasi yang ada di STMIK Dumai adalah pelayanan akan permintaan formulir akademis yang masih dilakukan dalam bentuk pencatatan dan pembuatannya hanya dapat diproses oleh bagian Program Studi. Proses seperti ini membutuhkan waktu lama. Maka dari itu dibutuhkan sistem pengolahan formulir akademis berbasis web, dan database yang menggunakan MySQL, yang dapat memberi kemudahaan dan dapat membantu Mahasiswa untuk memproses atau mengurus Formulir Akademis secara langsung dan dapat mengurangi permasalahan yang ada saat ini pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK Dumai). Kata Kunci : Pengolahan, Formulir, Pemrograman PHP. 1. PENDAHULUAN Formulir merupakan lembaran kertas yang di desain sedemikian rupa guna menyampaikan maksud tujuan seseorang pada suatu instansi ataupun organisasi. STMIK Dumai merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di kota Dumai yang berbasis komputer. Pada bagian tertentu masih ada pelayanan yang dilakukan dengan cara pencatatan, salah satunya adalah pelayanan administrasi dalam permintaan formulir akademis. Fungsi Formulir akademis adalah untuk menyampaikan maksud tertulis mahasiswa kepada suatu organisasi, lembaga ataupun perusahaan. Proses pembuatan formulir akademis pada STMIK Dumai hanya dapat dilakukan oleh bagian program studi, sehingga mahasiswa harus datang ke kampus untuk menanyakan ataupun mengambil formulir akademis. Pelayanan yang ada sekarang mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan pengisian data pada blanko permintaan yang ada di front office, seperti pengisian data diri dan formulir yang dibutuhkan. Setelah mahasiswa selesai mengisi data, blanko permintaan tersebut diserahkan ke program studi untuk di olah datanya. Blanko permintaan tersebut tidak langsung diolah oleh bagian program studi, dikarenakan program studi masih memiliki tanggung jawab dan pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Tentunya cara-cara yang seperti ini akan membutuhkan waktu beberapa hari. Hal ini menyebabkan munculnya beberapa masalah antara lain: sistem yang digunakan masih berbentuk pencatatan, seperti mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan pengisian data pada blanko permintaan yang ada di front office, proses pembuatan formulir akademis yang hanya dapat dilakukan oleh program studi, sehingga mahasiswa harus datang ke kampus untuk menanyakan ataupun mengambil formulir akademis, belum terdapat suatu sistem yang dapat mempermudah mahasiswa dalam mengakses dan membuat formulir akademis.
9

L E N T E R A D U M A I

Oct 01, 2021

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 41

SISTEM PENGOLAHAN FORMULIR AKADEMIS

PADA STMIK DUMAI BERBASIS WEB

Sularno1, Anjarwati Ekwan Srilagwanjit2

1,Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2,Jurusan Teknik Informatika, STMIK Dumai

1,2,Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811

e-mail : [email protected], [email protected] 2

ABSTRAK

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Dumai (STMIK DUMAI) merupakan salah satu

perguruan tinggi di Dumai yang bergerak dibidang keilmuan Komputer. Sebagai Instansi Pendidikan,

STMIK Dumai tidak lepas dari kegiatan administrasi. Salah satu kegiatan administrasi yang ada di

STMIK Dumai adalah pelayanan akan permintaan formulir akademis yang masih dilakukan dalam bentuk

pencatatan dan pembuatannya hanya dapat diproses oleh bagian Program Studi. Proses seperti ini

membutuhkan waktu lama. Maka dari itu dibutuhkan sistem pengolahan formulir akademis berbasis web,

dan database yang menggunakan MySQL, yang dapat memberi kemudahaan dan dapat membantu Mahasiswa untuk memproses atau mengurus Formulir Akademis secara langsung dan dapat mengurangi

permasalahan yang ada saat ini pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK

Dumai).

Kata Kunci : Pengolahan, Formulir, Pemrograman PHP.

1. PENDAHULUAN

Formulir merupakan lembaran kertas yang

di desain sedemikian rupa guna menyampaikan

maksud tujuan seseorang pada suatu instansi

ataupun organisasi. STMIK Dumai merupakan

salah satu perguruan tinggi swasta di kota

Dumai yang berbasis komputer. Pada bagian

tertentu masih ada pelayanan yang dilakukan dengan cara pencatatan, salah satunya adalah

pelayanan administrasi dalam permintaan

formulir akademis. Fungsi Formulir akademis

adalah untuk menyampaikan maksud tertulis

mahasiswa kepada suatu organisasi, lembaga

ataupun perusahaan. Proses pembuatan formulir

akademis pada STMIK Dumai hanya dapat

dilakukan oleh bagian program studi, sehingga

mahasiswa harus datang ke kampus untuk

menanyakan ataupun mengambil formulir

akademis.

Pelayanan yang ada sekarang mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan

pengisian data pada blanko permintaan yang ada

di front office, seperti pengisian data diri dan

formulir yang dibutuhkan. Setelah mahasiswa

selesai mengisi data, blanko permintaan tersebut

diserahkan ke program studi untuk di olah

datanya. Blanko permintaan tersebut tidak

langsung diolah oleh bagian program studi,

dikarenakan program studi masih memiliki

tanggung jawab dan pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Tentunya cara-cara yang seperti ini

akan membutuhkan waktu beberapa hari. Hal ini

menyebabkan munculnya beberapa masalah

antara lain: sistem yang digunakan masih

berbentuk pencatatan, seperti mahasiswa harus

datang ke kampus untuk melakukan pengisian

data pada blanko permintaan yang ada di front

office, proses pembuatan formulir akademis

yang hanya dapat dilakukan oleh program studi,

sehingga mahasiswa harus datang ke kampus

untuk menanyakan ataupun mengambil formulir

akademis, belum terdapat suatu sistem yang dapat mempermudah mahasiswa dalam

mengakses dan membuat formulir akademis.

Page 2: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 42

Maka dari itu perlunya di rancang suatu

sistem yang dapat digunakan mahasiswa untuk mengakses dan membuat formulir akademis.

Ketika mahasiswa ingin mengambil formulir

akademis dapat mengisi langsung form formulir

akademis dengan melalui WEB secara online.

Mahasiswa dapat meng-akses website yang telah

dibuat kemudian mengisi form formulir

akademis sesuai dengan formulir yang

dibutuhkan. Sehingga mahasiswa tidak perlu ke

kampus untuk mengisi data ataupun

menanyakan formulir akademis. Dan dengan

adanya sistem ini diharapkan dapat mengurangi

waktu pembuatan formulir akademis.

2. LANDASAN TEORI

2.1. Sistem

Menurut (Indrajani, 2015: 69) sistem

secara sederhana dapat didefinisikan

sekelompok elemen-elemen yang saling

berhubungan atau berinteraksi hingga

membentuk satu-satuan.

2.2. Pengolahan Data Menurut (Ladjamudin, 2013: 9)

Pengolahan data (Data Processing) adalah masa

atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi

informasi yang memiliki kegunaan. (Sofyan &

Astary, 2014).

2.3. Pengertian Formulir

Menurut (Sovia Rosalin, 2017:47)

Formulir merupakan sarana pencatatan data dan

informasi dari kegiatan berorganisasi yang

didesain sesuai dengan kebutuhan informasi

baik berupa tekstual maupun elektronik yang

terstandar.

2.4. Pengertian PHP

Menurut (Madcoms, 2015:267) PHP (Hypertext Preprocessor) adalah sebuah bahasa

scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian

besar sintaksnya mirip dengan bahasa

pemrograman C, Java, ASP dan Perl, ditambah

beberapa fungsi PHP yang spesifik dan mudah

dimengerti. Pada awalnya PHP merupakan

kependekan dari Personal Home Page (situs

personal) dan PHP itu sendiri pertama kali

dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995,

dan pada saat PHP masih bernama F1 (Form

Interpreter), yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data

form dari web. Selanjutnya Rasmus merilis kode

sumber tersebut untuk umum.

2.5. Pengertian Notepad++

Menurut (Reza Palevi dan Krisnawati,

2013) Notepad++ adalah sebuah aplikasi text

editor yang bersifat gratis. Notepad

menitikberatkan kegunaan aplikasi untuk editing

text dalam waktu yang cepat dan praktis.

Notepad++ mendukung banyak format bahasa

pemrograman seperti PHP, HTML, JavaScript

dan CSS.

2.6. Pengertian XAMPP

Menurut (Anhar, 2010: 23) PHP adalah

(PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman web berupa script yang dapat

diintegrasikan dengan HTML. (Prayitno &

Safitri, 2015).

2.7. Pengertian MySQL

Menurut (Raharjo et al, 2016: xvi) MySQL

yaitu perangkat yang berperan sebagai server

database, yang selanjutnya akan digunakan

untuk mempelajari kode-kode PHP yang

berkaitan atau membutuhkan akses ke server.

2.8. Pengertian Website

Menurut (Hidayat, 2010: 2) Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-

halaman yang digunakan untuk menampilkan

informasi teks, gambar, diam atau gerak,

animasi, suara, dan atau gabungan dari

semuanya, baik bersifat statis maupun dinamis

yang membentuk satu rangkaian bangunan yang

saling terkait, yang masing-masing dihubungkan

dengan jaringan-jainan halaman. Hubungan

antara satu halaman web dengan halaman web

lainnya disebut Hyperlink, sedangkan teks yang

dijadikan media penghubung disebut Hypertext.

3. METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam penelitian ini

adalah Metode Waterfall. Metode penelitian

merupakan urutan rangkaian kegiatan yang akan

dilaksanakan dalam sebuah penelitian yang

tergambar pada kerangka di bawah ini :

Page 3: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 43

Mengidentifikasi Masalah

Pengumpulan Data

Analisa Data

Perancangan Sistem

Pembuatan Sistem

Pengujian Sistem

Implementasi Sistem

Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian

Berikut ini adalah penjelasan kerangka

penelitian :

1. Mengidentifikasi Masalah

Tahap pertama yang dilakukan dalam

penelitian ini adalah mengetahui persoalan atau permasalahan yang sedang dihadapi

pada STMIK Dumai dalam mengolah

formulir akademis akan dianalisa untuk

ditemukan penyelesaiannya.

2. Pengumpulan Data

Melakukan pengumpulan data-data yang

dibutuhkan. Seperti data-data formulir

akademis. Melakukan pengumpulan data-

data yang dibutuhkan. Seperti data-data

formulir akademis. Data mahasiswa dan data

dosen.

3. Analisa Data Data formulir akademis yang telah

dikumpulkan dari STMIK Dumai. Dari hasil

analisa data akan digunakan untuk

perancangan sistem berdasarkan

permasalahan yang telah diketahui

4. Perancangan Sistem

Pada tahap ini penulis akan merancang

sistem pengolahan formulir akademis

berbasis WEB pada STMIK Dumai berupa

perancangan input, output dan database yang

sesuai dan memenuhi kebutuhan. 5. Pembuatan Sistem

ada tahap ini dilakukan pembuatan sistem

berdasarkan perancangan sistem yang telah

dilakukan sebelumnya dengan menggunakan

bahasa pemograman PHP.

6. Pengujian Sistem

Yang dilakukan adalah menjalankan sistem yang di buat dengan bahasa pemrograman

php dengan melakukan percobaan dan

perbaikan program apabila ada terjadi error

pada system tersebut.

7. Implementasi Sistem

Pada tahap ini dilakukan

pengimplementasian sistem pada tempat

penelitian yaitu STMIK Dumai untuk

mendapatkan hasil yang di harapkan.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan

(ASI Baru) ServerMahasiswa Penasehat Akademis

Ketua atau Wakil

KetuaFront Office

Program

Studi

Input identitas

dan formulir

yang dibutuhkandb_formulir_

akademis

Data Mahasiswa

dan Formulir yang

dibutuhkan

Data Mahasiswa

dan Formulir yang

dibutuhkan

Cetak Data

Menyetujui dan

menanda-

tangani

Menyetujui dan

menanda-

tangani

Melakukan

pengecapan

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Formulir

Akademis yang

sudah di cetak

Menyetujui dan

menanda-

tangani

Melakukan

pengecapan

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Menyetujui dan

menanda-

tangani Melakukan

pengecapan

C

Formulir

Akademis yang

sudah di cetak

Formulir

Akademis yang

sudah di cetak

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan oleh

PA dan PRODI

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan oleh

PA dan PRODI

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan oleh

PA

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan oleh

PA

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan oleh

PA

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan oleh

PA

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Formulir

Akademis yang

sudah di cetak

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Formulir

Akademis yang

sudah di cetak

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui dan

ditanda tangan

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Formulir

Akademis yang

sudah di cetak

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

C

C

Slip Formulir

Akademis yang

sudah disetujui oleh

pihak kampus

Gambar 2. ASI Baru

Berikut ini adalah keterangan dari gambar

2 adalah aliran sistem informasi yang sedang berjalan pada sistem pengolahan formulir

akademis pada STMIK Dumai adalah :

1. Mahasiswa mengisi data diri pada blanko

permohonan.

2. Kemudian Front Office menerima blanko

permohonan dan mengecek data diri

Page 4: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 44

mahasiswa dan formulir yang diminta. Data

yang sudah di cek diberikan ke bagian program studi untuk di proses.

3. Program studi menerima data mahasiswa

yang meminta formulir akademis, kemudian

melakukan proses pembuatan formulir

akademis sesuai dengan data dan kebutuhan

mahasiswa. Setelah selesai, program studi

mencetak formulir akademis dan

menyerahkan formulir tersebut ke ketua atau

wakil ketua STMIK Dumai untuk di tanda

tangani.

4. Setelah formulir selesai di tanda tangani,

formulir tersebut di kembalikan ke bagian program studi. Lalu program studi

menyerahkan formulir tersebut ke bagian

front office, supaya mahasiswa dapat dengan

mudah mengambil formulir yang sudah

selesai.

4.2. Context Diagram

Ada pun diagram konteks sistem yang akan

dibangun dapat dilihat pada gambar 3 berikut:

Mahasiswa

0

Sistem Pengolahan

Formulir Akademis

Online pada STMIK

Dumai

Program

Studi

Info AdminInfo Mahasiswa

Username dan Password

Blanko Permohonan Pindah Kelas

Blanko Permohonan Cuti Akademik

Surat Keterangan Aktif Kuliah

Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)

Surat Keterangan Cuti Akademis

Surat Keterangan Lulus

Surat Keterangan Penelitian

Surat Keterangan Pengunduran Diri

Surat Keterangan Cuti Kuliah

Surat Keterangan Pernah Kuliah

Surat Keterangan Salah Nama Ijazah

Surat Permohonan Agama Non Muslim

Surat Permohonan Izin

Permohonan Perubahan KRS

Bimbingan Skripsi

Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan

Surat Pengajuan Tempat Penelitian

Surat Penunjukan Pembimbing

Biodata Peserta Wisuda

Checklist Seminar Hasil

Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi

Penilaian Seminar Proposal

Kartu Registrasi Mahasiswa

Data Blanko Permohonan Pindah Kelas

Data Blanko Permohonan Cuti Akademik

Data Surat Keterangan Aktif Kuliah

Data Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)

Data Surat Keterangan Cuti Akademis

Data Surat Keterangan Lulus

Data Surat Keterangan Penelitian

Data Surat Keterangan Pengunduran Diri

Data Surat Keterangan Cuti Kuliah

Data Surat Keterangan Pernah Kuliah

Data Surat Keterangan Salah Nama Ijazah

Data Surat Permohonan Agama Non Muslim

Data Surat Permohonan Izin

Data Permohonan Perubahan KRS

Data Bimbingan Skripsi

Data Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan

Data Surat Pengajuan Tempat Penelitian

Data Surat Penunjukan Pembimbing

Data Biodata Peserta Wisuda

Data Checklist Seminar Hasil

Data Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi

Data Penilaian Seminar Proposal

Data Kartu Registrasi Mahasiswa

Username dan Password

Data Blanko Permohonan Pindah Kelas

Data Blanko Permohonan Cuti Akademik

Data Surat Keterangan Aktif Kuliah

Data Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)

Data Surat Keterangan Cuti Akademis

Data Surat Keterangan Lulus

Data Surat Keterangan Penelitian

Data Surat Keterangan Pengunduran Diri

Data Surat Keterangan Cuti Kuliah

Data Surat Keterangan Pernah Kuliah

Data Surat Keterangan Salah Nama Ijazah

Data Surat Permohonan Agama Non Muslim

Data Surat Permohonan Izin

Data Permohonan Perubahan KRS

Data Bimbingan Skripsi

Data Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan

Data Surat Pengajuan Tempat Penelitian

Data Surat Penunjukan Pembimbing

Data Biodata Peserta Wisuda

Data Checklist Seminar Hasil

Data Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi

Data Penilaian Seminar Proposal

Data Kartu Registrasi Mahasiswa

Laporan Blanko Permohonan Pindah Kelas

Laporan Blanko Permohonan Cuti Akademik

Laporan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Laporan Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)

Laporan Surat Keterangan Cuti Akademis

Laporan Surat Keterangan Lulus

Laporan Surat Keterangan Penelitian

Laporan Surat Keterangan Pengunduran Diri

Laporan Surat Keterangan Cuti Kuliah

Laporan Surat Keterangan Pernah Kuliah

Laporan Surat Keterangan Salah Nama Ijazah

Laporan Surat Permohonan Agama Non Muslim

Laporan Surat Permohonan Izin

Laporan Permohonan Perubahan KRS

Laporan Bimbingan Skripsi

Laporan Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan

Laporan Surat Pengajuan Tempat Penelitian

Laporan Surat Penunjukan Pembimbing

Laporan Biodata Peserta Wisuda

Laporan Checklist Seminar Hasil

Laporan Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi

Laporan Penilaian Seminar Proposal

Laporan Kartu Registrasi Mahasiswa

Gambar 3. Context Diagram

4.3. DFD (Data Flow Diagram)

Berikut merupakan data flow diagram dari

sistem yang dibangun. 1.0

Login Sistem

Mahasiswa

2.0

Input Data

t_permohonan_pindah_

kelas

t_surat_keterangan_aktif_

kuliah_keperluan_lain

t_surat_keterangan_aktif_

kuliah

t_surat_keterangan_

cuti_kuliah

t_permohonan_izin

t_salah_nama_ijazah

t_surat_keterangan_lulus

t_surat_keterangan_

penelitian

t_surat_keterangan_

pernah_kuliah

t_surat_pengajuan_tempat_

penelitian

t_biodata_peserta_

wisuda

t_checklist_seminar_

hasil

t_kartu_bimbingan

_skripsi

t_kartu_kendali_

seminar

t_kartu_registrasi_

mahasiswa

t_penilaian_seminar_

proposal

t_permohonan_cuti_

akademik

t_permohonan_pengaju

an_bimbingan

t_permohonan_pe

rubahan_krs

t_surat_penunjukkan_

pembimbing

t_surat_permohonan

_agama_nonmuslim

t_pengunduran_diri

Program Studi

3.0

Laporan Data

Formulir Akademis

Lap. Surat Keterangan

Pengunduran Diri

Lap. Surat PengajuanTempat Penelitian

Lap. Surat Keterangan Pernah Kuliah

Lap. Surat Keterangan Penelitian

Lap. Surat Keterangan Lulus

Lap. Surat keterangan Salah Nama Ijazah

Lap. Surat Permohonan Izin

Lap.Surat Keterangan Cuti Kuliah

Lap. Surat Keterangan Aktif Kuliah

Lap. Surat Keterangan Aktif Kuliah

(Keperluan Lain)

Lap. Permohonan Pindah Kelas

Lap. Surat Permohonan Agama Non Muslim

Lap. Surat Penunjukan Pembimbing

Lap. Permohonan Perubahan KRS

Lap. Permohonan Pengajuan Bimbingan

Lap. Permohonan Cuti Akademik

Lap. Penilaian Seminar Proposal

Lap. Kartu Registrasi Mahasiswa

Lap. Kartu Kendali Seminar Proposal

Lap. Kartu Bimbingan Skripsi

Lap. Checklist Seminar Hasil

Lap. Biodata Peserta Wisuda

Login Login

t_login

t_mahasiswa

Lap. Data Mahasiswa

yang mengurus

Formulir

Akademis

Gambar 4. Data Flow Diagram

4.4. Implementasi Sistem

Berikut ini adalah iplementasi dari sistem

yang dibuat, beberapa di antaranya adalah

blanko permohonan cuti akademik, pindah

kelas, surat keterangan aktif kuliah, surat

keterangan penelitian, surat keterangan pernah

kuliah, surat keterangan izin, dan biodata peserta

wisuda

Page 5: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 45

1. Form Login

Gambar 5. Form Login Website

Pada Form login ini, user diminta untuk

mengisi username dan password agar bisa

menggunakan sistem ini sesuai dengan hak

akses yang dimiliki.

Langkah-langkah dalam proses login ini adalah :

1. Ketikkan username di textfield yang telah

disediakan, kemudian ketikan password dari

username tersebut.

2. Klik tombol Login ke sistem. Ketika

username dan password benar maka akan

muncul pesan bahwa login berhasil seperti

gambar dibawah ini. Lalu klik tombol OK.

2. Form Input Blanko Permohonan Cuti

Akademik

Gambar 6. Form Input Blank Permohonan Cuti

Akademik

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

permohonan cuti akademik

3. Form Input Blanko Permohonan Pindah

Kelas

Gambar 7. Form Input Blanko Pindah Kelas

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

permohonan pindah kelas.

4. Form Input Surat Keterangan Aktif

Kuliah

Gambar 8. Form Input Surat Aktif Kuliah

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

keterangan aktif kuliah.

5. Form Input Surat Keterangan Cuti Kuliah

Gambar 9. Form Input Surat Keterangan Cuti

Kuliah

Page 6: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 46

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data 3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

keterangan cuti kuliah.

6. Form Input Surat Keterangan Lulus

Gambar 10. Form Input Surat Keterangan Lulus

Kuliah

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data keterangan lulus kuliah.

7. Form Input Surat Keterangan Penelitian

Gambar 11. Form Input Surat Keterangan

Penelitian

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data keterangan Penelitian.

8. Form Input Surat Keterangan Pernah

Kuliah

Gambar 12. Form Input Surat Keterangan

Pernah Kuliah

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data 3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

keterangan pernah kuliah.

9. Form Input Surat Permohonan Izin

Gambar 13. Form Input Surat Permohonan Izin

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

permohonan izin.

10. Form Input Surat Permohonan

Perubahan KRS

Gambar 14. Form Input Surat Permohonan

Perubahan KRS

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

permohonan perubahan KRS

Page 7: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 47

11. Form Input Biodata Peserta Wisuda

Gambar 15. Form Input Biodata Peserta Wisuda

1. Klik simpan untuk menyimpan data

2. Klik ulangi untuk mengulangi data

3. Klik batal untuk kembali ke halaman data

peserta wisuda mahasisa.

12. Laporan Data Blanko Permohonan Cuti

Akdemik

Gambar 16. Laporan Data Surat Permohonan

Cuti Akademik

13. Laporan Data Blanko Permohonan

Pindah Kelas

Gambar 17. Laporan Data Surat Permohonan

Pindah Kelas

14. Laporan Data Surat Keterangan Aktif

Kuliah

Gambar 18. Laporan Data Surat Keterangan

Aktif Kuliah

15. Laporan Data Surat Keterangan Cuti

Kuliah

Gambar 19. Laporan Data Surat Keterangan

Cuti Kuliah

16. Laporan Data Surat Keterangan Lulus

Gambar 20. Laporan Data Surat Keterangan

Lulus

Page 8: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 48

17. Laporan Data Surat Keterangan

Penelitian

Gambar 21. Laporan Data Surat Keterangan

Penelitian

18. Laporan Data Surat Permohonan Izin

Gambar 22. Laporan Data Surat Permohonan

Izin

19. Laporan Data Surat Permohonan

Perubahan KRS

Gambar 23. Laporan Data Surat Permohonan

Perubahan KRS

20. Laporan Data Biodata Peserta Wisuda

Gambar 24. Laporan Data Biodata Peserta

Wisuda

5. KESIMPULAN

Dari uraian pada bab-bab yang sudah dibahas sebelumnya dapat ditarik kesimpulan:

1. Sistem informasi pengolahan formulir

akademis ini sangat membantu untuk

memudahkan mahasiswa dalam pembuatan

formulir akademis. Proses pembuatan

formulir akademis lebih cepat, karena

mahasiswa dapat langsung mengisi form

formulir akademis yang dibutuhkan pada

sistem.

2. Sistem ini mempunyai kemampuan

menyimpan arsip data dengan database yang

dimiliki, diarsipkan dan disimpan lebih aman.

3. Dengan sistem pengolahan formulir

akademis ini didapat suatu laporan secara

otomatis karena terhubung ke database.

6. REFERENSI

Faizal, M. R., F. Afidh, R. F., & Arianto, A.

(2007). Sistem pengolahan data pelanggan pada tv kabel PT. Aneka

vision dumai menggunakan visual basic

6.0. Jurnal Informatika, Manajemen Dan

Komputer, 9(2580-3042).

http://ejournal.stmikdumai.ac.id/index.ph

p/path/article/view/84/19

Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun

Website Gratis. Jakarta : PT Elex Media

Komputindo.

Page 9: L E N T E R A D U M A I

L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 49

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data

dalam All In 1. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Madcoms. (2015). Kumpas Tuntas

Pemrograman PHP & MySQL dengan

Adobe Dreamweaver CC. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Prayitno, A., & Safitri, Y. (2015). Pemanfaatan

Sistem Informasi Perpustakaan Digital

Berbasis Website Untuk Para Penulis.

IJSE – Indonesian Journal on Software

Engineering, 1(1).

https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.ph

p/ijse/article/view/592/483

Raharjo, B., Imam, H., & Rosdiana K, E. (2016). Modul Pemrograman Web

HTML, PHP & MySQL. Bandung :

Penerbit MODULA.

Reza Palevi, A., & Krisnawati. (2013). Analisis

dan Perancangan Sistem Informasi

Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis

Website Pada SMP Negeri 2 Mojosongo

Boyolali. Jurnal Ilmiah DASI, 14(1411-

3201),2–7.

https://ojs.amikom.ac.id/index.php/dasi/a

rticle/view/198

Sandra, Y., Pratiwi, F., & Radillah, T. (2017).

Sistem Pencatatan Surat Masuk Dan

Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan

Dumai Selatan Menggunakan

Pemrograman Php. Jurnal Informatika,

Manajemen Dan Komputer, 9(2580-

3042).

http://ejournal.stmikdumai.ac.id/index.ph

p/path/article/viewFile/85/21

Simarmata, J. 2010. Rekayasa Web. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Sofyan, A. A., & Astary, W. D. (2014). Aplikasi

Pengolahan Data Delivery Order di PT.

Sinarmonas Industries. JURNAL

SISFOTEK GLOBAL, 4(2088 – 1762).

http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php

/sisfotek/article/view/40/41

Sovia, R. (2017). Manajemen Arsip Dinamis.

Malang : Penerbit UB Press.

Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.