Kontes Unjuk Karya Klip Kreatif

Kolaborasi Creativepreneur Menuju Indonesia

Mandiri

2

• Unjuk Karya Klip Kreatif adalah kontes pembuatan konsep klip kreatifuntuk sebuah lagu dari musisi Indonesia yang dipilih sendiri. Kontes ini diselenggarakan oleh Panitia Konvensi Pekan Produk Kreatif Indonesia (PPKI) 2011, Kementerian Perdagangan Republik Indonesia. Berikut ringkasan aturan kontes ini, penjelasan lebih lanjut dapat dilihat di bagian berikutnya.

• GRATIS, tanpa biaya pendaftaran.• Pendaftaran bisa dilakukan secara perorangan atau per tim. 1 tim

maksimal terdiri dari 5 orang. • Peserta berasal dari kalangan pelajar (SMA/SMK/sederajat), mahasiswa,

dan umum (di bawah usia 30 tahun).• Unduh formulir pendaftaran dan template konsep klip kreatif, kirimkan

melalui email [email protected] maksimal pada 23 Mei 2011 pada pukul 24.00.

• Tahapan kontes terdiri dari 2 tahap, yaitu penyisihan dan final.• 5 peserta dengan konsep terbaik akan memperoleh kesempatan

coaching session dengan sutradara klip terkenal dan memperoleh budget untuk mewujudkan konsep tersebut.

• Pemenang utama akan memperoleh uang tunai sebesar Rp 20.000.000,00 dan coaching session lanjutan.

• Calon coach terdiri dari sutradara klip terkenal, yaitu: Sim F, Anggun Priambodo, Edy Khemod, dan Anto Motulz.

RINGKASAN PENJELASAN

3

KATEGORI PESERTA

Peserta berasal dari kalangan pelajar (SMA, SMK/sederajat), mahasiswa, dan umum (dibawah 35 tahun).

PERSYARATAN PESERTA

• Peserta dapat mendaftar seorang diri ataupun dalam tim. Satu timmaksimal terdiri dari 5 orang peserta.

• Setidaknya harus ada 1 orang peserta per tim yang menguasai kemampuan teknis multimedia/video editing atau kemampuan terkait pembuatan klip lainnya.

• Peserta harus berasal dari kalangan pelajar SMA/sederajat, mahasiswa, maupun masyarakat umum, selama memenuhikriteria usia maksimal 30 tahun.

• Peserta dari kalangan pelajar atau mahasiswa harus melampirkanKTP dan/atau Kartu Pelajar/Mahasiswa yang masih berlakuataupun Surat Keterangan dari Sekolah/Perguruan Tinggi padatahap final.

• Satu orang peserta tidak diperbolehkan untuk berpartisipasidalam lebih dari satu tim karena beberapa alasan, antara lain menghindari konflik kepentingan, dan menghindari persepsikurangnya komitmen terhadap salah satu konsep klip kreatif. Persepsi ini dapat timbul pada dewan juri jika ada peserta yang berpartisipasi lebih dari satu tim.

• Setidaknya satu anggota tim harus hadir pada saat final. Ketidakhadiran akan mengakibatkan diskualifikasi.

• Peserta diharuskan hadir tepat waktu dalam semua kegiatan.

PERSYARATAN PESERTA

4

BIAYA KONTES• Tidak ada biaya pendaftaran (GRATIS).• Apabila terpilih sebagai tim finalis, maka peserta menanggung sendiri

biaya perjalanan dan akomodasi selama kegiatan penjurian.

TATA CARA PENDAFTARAN• Setiap tim hanya boleh memasukkan satu konsep klip kreatif.• Peserta harus menepati semua tenggat waktu yang telah ditetapkan.• Peserta yang memberikan data yang tidak benar akan didiskualifikasi.• Juri berhak untuk mendiskualifikasi peserta.

RUANG LINGKUP KONSEP KLIP KREATIFIde konsep klip kreatif yang disampaikan harus memperhatikan hal-hal berikut ini :• Perkiraan biaya• Perkiraan waktu• Kreativitas• Feasibility• Kecocokan dengan lagu dan karakter musisi• Attractiveness

ATURAN KONTES (1)

5

PERATURAN LAINNYA

• Syuting (apabila dibutuhkan) hanya diperbolehkan menggunakan kamera handphone/kamera sederhana lainnya.

• Anggaran dari konsep klip kreatif yang tidak boleh melebihi Rp. 2.000.000,-.

• Konsep klip kreatif yang diberikan ke Panitia harus merupakan ide aslidari peserta, dan belum pernah memenangkan kontes ataupenghargaan serupa.

• Tim harus memaparkan besarnya pembiayaan pada saat pendaftarankontes.

• Ada bentuk-bentuk pendanaan yang mungkin termasuk ke dalamwilayah abu-abu. Dalam kasus ini, Panitia akan meninjau secara telitikasus tersebut. Keputusan Panitia bersifat mutlak dan peserta tidakdapat mengajukan banding.

• Konsep klip kreatif yang diajukan harus dapat diimplementasikansecara nyata dalam waktu 1 bulan sejak terpilih menjadi finalis.

ATURAN KONTES (2)

6

KERAHASIAAN

Orang yang berhak untuk melihat konsep klip kreatif yang diberikan kepanitia hanya tim juri yang diberi wewenang untuk melakukan penilaian. Tim juri terdiri dari para profesional yang secara reguler berhadapandengan informasi rahasia dalam pekerjaan keseharian mereka. Tim juriharus memperlakukan konsep klip kreatif yang masuk ke Panitia denganperlakuan yang sama dengan dokumen yang sering ditangani. Juri harusmengundurkan diri apabila memiliki konflik kepentingan dalam kontesini.

Ide yang dikemukakan dalam formulir pendaftaran dapat digunakansebagai dokumen publik terkait acara kontes ini. Tim peserta dapatmenandai konsep klip kreatifnya dengan kata "rahasia" untuk menjaminkerahasiaan informasi yang diinginkan.

HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL

Sebelum memasukkan rencana bisnis, Panitia Unjuk Karya Klip Kreatif 2011 menganjurkan peserta untuk menghubungi konsultan legal terkaitmasalah HKI agar konsep klip kreatif para peserta terlindungi. Panitia 1juga menyarankan agar peserta memeriksa apakah konsep klip kreatifnya terdapat HKI berupa teknologi, penemuan, hak cipta, ataukekayaan properti lainnya milik orang lain.

KERAHASIAAN DAN HKI

7

Unjuk Karya Klip Kreatif diadakan dalam 2 tahapan, yaitu Penyisihan danFinal.

Batas waktu pemasukan konsep klip kreatif (3 halaman) untuk babakPenyisihan adalah Senin, 23 Mei 2011 melalui email [email protected]. Pengumuman peserta yang lolos ketahap semifinal akan dilaksanakan pada awal Juni 2011, dan peserta mempunyai waktu 4 minggu untuk mengaktualisasikan klip kreatif tersebut.

Peserta yang terpilih masuk ke tahap Final (5 tim) akan dimintamenghadiri penjurian babak final di acara puncak Unjuk Karya KlipKreatif pada Pekan Produk Kreatif Indonesia (PPKI) di Jakarta Convention Center (JCC) pada tanggal 9 Juli 2010. Finalis akan mempresentasikankonsep klip kreatif mereka di hadapan dewan juri dan pengunjung.

Keterangan lebih lanjut mengenai setiap tahapan kontes akan dibahasberikutnya.

TAHAPAN DAN TENGGAT WAKTU

8

Pada babak penyisihan ini, peserta memasukkan formulir pendaftaran dan proposal konsep klip secara singkat (maksimal 3 halaman) melalui surat elektronik (email) [email protected].

PERSYARATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PESERTA

Peserta diwajibkan mengisi dan melengkapi dokumen sebagai berikut:

Formulir Pendaftaran untuk mengikuti Unjuk Karya Klip Kreatif 2011, yang berisi data anggota dan juga template Konsep Klip Kreatif, yang berisikan:

• Nama dan keterangan musisi yang akan dibuatkan klipnya

• Judul lagu dan album dari musisi tersebut yang akan dibuatkan klipnya

• Tema klip yang akan dibuat

• Konsep kreatif dari klip yang akan dibuat

• Rencana alur klip kreatif (per detik/menit)

• Perkiraan kebutuhan syuting dan penjelasan teknis mengenai apa yang akan dilakukan

• Perkiraan budget (maksimal 2 juta rupiah)

Dokumen dikirimkan melalui surat elektronik (judul email 'Penyisihan Unjuk Karya Klip Kreatif PPKI 2011') ke panitia dengan memenuhi persyaratan dan kelengkapan sebagaiberikut:

• FORMULIR PENDAFTARAN dalam bentuk Microsoft Word (doc) atau Adobe Acrobat (pdf) dengan ukuran file maksimal sebesar 500 KB. Simpan file dengan judul ‘<NamaKonsep Klip Kreatif> – Formulir Pendaftaran'. Konsep klip kreatif Anda bisa jugadituliskan dalam formulir ini mengikuti template yang ada. Apabila diinginkan, Anda jugabisa membuat konsep klip kreatif pada file terpisah (maksimal 3 halaman) denganketentuan berikut.

• KONSEP KLIP KREATIF dalam bentuk Microsoft Word (doc) atau Adobe Acrobat (pdf) dengan ukuran file maksimal sebesar 1 MB. Konsep klip kreatif dibuat dalam BahasaIndonesia yang baik dan benar pada kertas ukuran A4, margin sedang, spasi 1, dan tipehuruf Arial 10 sebanyak maksimal 3 halaman (ikuti ketentuan di template). Simpan file dengan judul ‘<Nama Konsep Klip Kreatif> – Konsep Klip Kreatif'.

TAHAP PENYISIHAN (1)

9

TENGGAT WAKTU• Batas pengumpulan seluruh dokumen Senin, 23 Mei 2011 pukul 24.00 WIB

melalui surat elektronik (email) ke [email protected].• Pengumuman Finalis akan dilakukan di website, serta melalui telepon kepada

tim yang lolos pada awal Juni 2011.

KRITERIA PENILAIANKriteria penilaian utama adalah sebagai berikut:• Perkiraan biaya• Perkiraan waktu• Kreativitas• Feasibility• Kecocokan dengan lagu dan karakter musisi• Attractiveness

Selain itu, kriteria tambahan apabila ada penilaian yang sama antara dua ataulebih tim antara lain yang akan diutamakan adalah konsep klip kreatif yang mengangkat keunikan khas Indonesia.

Juri akan memilih 5 tim dengan konsep terbaik untuk masuk ke babak final. Jurijuga akan memilih 3 tim cadangan, dimana tim tersebut akan dapat masuk tahapfinal apabila ada tim yang mengundurkan diri.

HADIAH5 tim dengan konsep terbaik akan memperoleh kesempatan coaching session dengan sutradara klip terkenal dan memperoleh budget untuk mewujudkan konsep tersebut. Pemenang utama di babak final yang berlangsung pada PPKI 2011 akan memperoleh 20 juta rupiah dan coaching session lanjutan.

TAHAP PENYISIHAN (2)

10

Pada babak final, tim peserta terpilih akan diminta untuk membuat file presentasi yang akan dipresentasikan di depan publik dan juri di harikonvensi selama total 5 menit.

PERSYARATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PESERTA

Finalis harus menghadiri penjurian final dan juga mengirimkan dokumen file presentasi.

Dokumen dikirimkan melalui surat elektronik ke panitia (judul email ‘Final Unjuk Karya Klip Kreatif PPKI 2011’) dengan persyaratan sebagaiberikut:

• File presentasi dibuat dengan Power Point (ppt) sebanyak maksimal10 halaman. Dokumen presentasi harus termasuk 1 slide judul yang memuat nama konsep klip kreatif, nama tim, nama anggota tim, dannama musisi serta judul lagu dan album yang dibuat klipnya. Dokumenpresentasi harus menggunakan slide ukuran standar (default).

• Dokumen presentasi boleh menggunakan tema dan warna apapuntetapi substansi harus dapat terbaca saat dokumen dicetak hitamputih.

Peserta juga diharapkan untuk dapat membawa setidaknya 5 orangpendukung/suporter tim saat presentasi final.

TAHAP FINAL (1)

11

TENGGAT WAKTU

Batas pengumpulan seluruh dokumen adalah pada hari Senin, 4 Juli2011 pukul 18.00 WIB melalui surat elektronik (email).

Pelaksanaan final kegiatan hari Jumat, 9 Juli 2011 di Ruang Cendrawasih, Jakarta Convention Center

KRITERIA PENILAIAN

Waktu presentasi adalah selama 5 menit diikuti Tanya Jawab selama 5menit. Total waktu presentasi adalah 10 menit.

Kriteria penilaian utama pada babak final ini adalah sebagai berikut:

• Kreativitas dan Attractiveness Klip

• Aspek Teknis Klip Kreatif

• Penyampaian Presentasi

• Kemampuan Menjawab Pertanyaan

• Penampilan dan Kekompakan

• Ketepatan Waktu

TAHAP FINAL (2)

12

JADWAL FINAL

WAKTU AGENDA PIC KET.

15.00 – 15.15 Perkenalan Juri & Tim MC

15.15 – 16.10 Tanya Jawab 5 Besar Juri 10’ per tim

16.10 – 16.15 Penutup MC

16.30 – 17.30 Briefing Juri Juri

-Pengumuman Pemenang di Acara PenutupanKonvensi PPKI

Juri & Panitia