Konsep Database dan Pengenalan Microsoft Access

1. Menjelaskan Konsep Database• Apa itu Database?• Data vs Informasi• Sistem Database vs Sistem File• Tujuan Sistem Database• Memilih Sistem Database• Proses Membangun Sistem Database• Evaluasi Sistem Database

2. Menjelaskan Konsep Database Management System (DBMS)• Apa itu DBMS?• Contoh DBMS

3. Mengenalkan Microsoft Access• Apa itu MS Access?• Mengapa Memilih MS Access• MS Access vs MS Excel• Bagaimana Menggunakan MS Access• Bagaimana Membuat Database untuk

Berbagai Kebutuhan

4. Simulasi menggunakan Microsoft Access• Membuat Aplikasi Sederhana dengan

Menggunakan Microsoft Access

• Yellow Pages• TV Guide• Katalog• Data Kepegawaian• Contoh lainnya?

Suatu proses pengumpulan dan pengorganisasian data-data yang dilakukan sedemikian rupa agar diperoleh informasi yang berguna

• Data adalah informasi yang belum terstruktur• Informasi adalah data yang sudah terstruktur• Kumpulan informasi yang terstruktur disebut

pengetahuan (knowledge)

DataMurray 35000 7/18/86

Information

Mr. Murray is a sales person whose annual salary is $35,000 and whose hire date is July 18, 1986.

• Non-Relational DatabaseSistem database dengan tabel data yang tidak dapat dihubungkan dengan tabel data yang lain. Misalnya tabel data

dari Microsoft Excel. • Relational Database

Sistem database dengan tabel data yang dapat dihubungkan dengan tabel data yang lain. Misalnya tabel data dari Microsoft Access.

• TableTempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record

• FieldAdalah sebuah kategori data yang dituliskan pada setiap kolom dari sebuah table

• RecordAdalah setiap informasi yang dituliskan pada setiap baris dari sebuah table

• CellPerpotongan antara Field dan Record

Data Information Knowledge Action

• Desktop DatabaseSistem database yang ditujukan untuk single-user yang

menggunakan desktop computer • Server Database

Sistem database yang ditujukan untuk multi-user, dibutuhkan

sebuah server dan network untuk membangun sistem ini.

1. Analisa kebutuhan user akan penggunaan sistem database

2. Rancang sistem database secara konseptual3. Implementasi rancangan sistem database

dengan menggunakan Database Management System (DBMS)

tblCustomer

IDFirstNameLastNameCompanyAddress

SityState Zip

PhoneFax

Email

tblOrder

IDCustomerIDOrderData

Amount

tblRegion

StateRegion

tblOrderLineItem

IDOrderIDItemID

QuantityCost

Rancangan Sistem Database

• Apakah kebutuhan user sudah terpenuhi?• Apakah sistem database tersebut sudah

handal?• Bagaimana dapat terus meningkatkan

kehandalan sistem database?

Database Management System (DBMS) adalah suatu software yang digunakan untuk dapat membangun sebuah sistem database, dapat mengkontrol dan mempermudah dalam mengakses data

• DB2 dari IBM• FileMaker dari FileMaker• Microsoft Access dari Microsoft• Microsoft Visual Foxpro dari Microsoft• Microsoft SQL Server dari Microsoft• MySQL dari Sun Microsystems• Oracle dari Oracle Corporation

Adalah sebuah Database Management System (DBMS) dari Microsoft yang dapat digunakan untuk membuat sebuah aplikasi yang relatif sederhana. Software ini lebih sering digunakan oleh non-professional developers karena mudah dalam pemakaiannya.

• Terbiasa dengan produk Microsoft• Mudah digunakan• Cukup handal• Mudah dalam instalasi• Digunakan untuk relational database

MS Excel MS Access

• Spreadsheet• Flat Database• One to one relationship

like multiple spreadsheets that are connected to one another

Inti dari penggunaan MS Access adalah penggunaan Objects yaitu:

– Tables– Queries– Forms– Reports

• Membuat database baru dengan menggunakan Blank Access database

• Membuat database baru dengan Access database wizard, pages and projects

• Menggunakan database yang sudah pernah dibuat dengan Open an existing file

Membuat Aplikasi Sederhana dengan

Menggunakan

Microsoft Access