Bagian / Komponen Utama Website Sekolah (CMS BALITBANG VERSI 3.3) Untuk memudahkan pemahaman terhadap isi dari website sekolah ini, penjelasan komponen utama di bagi 3 kategori pokok bahasan, yakni 1. Front End Website, 2. Sistem Komunitas dan Sistem Informasi Sekolah, 3. Back End / Content managemen system. 1. Front End Website Pada bagian ini website menampilkan semua fasilitas umum yang terbagi atas 6 menu utama yaitu : Home, Profil, Guru, Siswa, Alumi, Feature, E Learning, Peta Situs. A. Depan/Home Bagian depan atau disebut juga homepage sebuah website memiliki beberapa blok menu/modul yang ditampilkan. Masing-masing menu/modul dapat dipindah-pindah sesuai dengan keinginan admin. Begitupun untuk tampilan modul dapat diganti. Menu pada bagian ini terbagi atas :Banner, Jajak Pendapat, Statistik, Agenda, Berita Terkini, Info Sekolah, dan Link Menu.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Bagian / Komponen Utama Website Sekolah
(CMS BALITBANG VERSI 3.3)
Untuk memudahkan pemahaman terhadap isi dari website sekolah ini,
penjelasan komponen utama di bagi 3 kategori pokok bahasan, yakni
1. Front End Website,
2. Sistem Komunitas dan Sistem Informasi Sekolah,
3. Back End / Content managemen system.
1. Front End Website
Pada bagian ini website menampilkan semua fasilitas umum yang terbagi
atas 6 menu utama yaitu : Home, Profil, Guru, Siswa, Alumi, Feature, E
Learning, Peta Situs.
A. Depan/Home
Bagian depan atau disebut juga homepage sebuah website memiliki
beberapa blok menu/modul yang ditampilkan. Masing-masing menu/modul
dapat dipindah-pindah sesuai dengan keinginan admin. Begitupun untuk tampilan
modul dapat diganti. Menu pada bagian ini terbagi atas :Banner, Jajak Pendapat,
Statistik, Agenda, Berita Terkini, Info Sekolah, dan Link Menu.
Banner/Iklan
Jajak Pendapat
Statistik
Agenda / Kalender
Berita Terkini
Info Sekolah
Link Menu
B. Profil
Pada Bagian ini terdiri dari menu-menu sebagai berikut :
Profil sekolah
Fasilitas profil sekola ini
dapat ditambah
submenu- nya dan
urutan menunya.
Statistik -
Materi Pelajaran -
Info Sekolah -
Selayang pandang
kepala sekolah
Lokasi Sekolah -
C. Guru:
Menu yang ada pada guru ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti
menu menu sebelumnya (Depan, Profil, dll) oleh Admin, tentunya setelah
masuk ke halaman Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai
menu dijelaskan di bab – bab berikutnya.
Menu Guru
.
Info Sekolah -
Agenda/Kalender -
Statistik -
Visi Misi
Materi Ajar
Submenu dari Menu Guru yaitu :
Data Guru adalah submenu yang menampilkan daftar guru dan
karyawan
Silabus adalah submenu yang menampilkan file/dokumen silabus dari
mata pelajaran yang dapat di download.
Akademik adalah submenu yang menampilkan jadwal akademik
sekolah
Materi Ajar adalah submenu yang menampilkan daftar file materi
pelajaran yang dapat didownload hanya oleh member saja.
D. Siswa
Menu yang ada pada Siswa ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti
menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke halaman
Admin. Cara merubah, menambah, mengurangai menu dijelaskan di bab
– bab berikutnya.
Menu Siswa:
.
Materi Ajar Terbaru
Submenu dari menu Siswa :
Data Siswa adalah submenu yang menampilkan data siswa
E. Alumni
Menu yang ada pada Alumni ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti
menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke halaman
Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai menu dijelaskan
di bab – bab berikutnya.
Menu Alumni
Jajak Pendapat -
Agenda/Kalender -
Artikel -
Banner -
Pesan Alumi
Info Sekolah -
Submenu dari menu Alumni :
Data Alumni adalah submenu yang menampilkan daftar alumni yang
menjadi member di komunitas website ini
Info Alumni adalah submenu yang menampilkan daftar informasi yang
diisi oleh alumni dalam komunitas website ini
F. Fitur
Menu yang ada pada Fitur ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti
menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke halaman
Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai menu dijelaskan
di bab – bab berikutnya.
Menu Fitur
Jajak Pendapat -
Statistik -
Agenda -
Materi Ajar Terbaru -
Banner -
Info Sekolah -
Submenu dari menu Featur :
Agenda adalah fasilitas untuk menampilkan daftar agenda kegiatan
sekolah per bulan.
Galeri Photo adalah fasilitas untuk menampilkan data foto kegiatan
sekolah
Artikel adalah fasilitas untuk menampilkan data artikel
Info adalah fasilitas untuk menampilkan daftar informasi sekolah
Berita adalah fasilitas untuk menampilkan daftar berita pendidikan
Opini adalah fasilitas untuk menampilkan daftar opini/pendapat dari
member pada komunitas web sekolah
Daftar Blog adalah fasilitas untuk menampilkan daftar Blog
tamu,alumni,siswa,guru,dan orang tua yang tergabung dalam
komunitas web sekolah
Link adalah fasilitas untuk menampilkan daftar link website lain
Buku Tamu adalah fasilitas untuk menampung kritik dan saran dari
pengunjung website.
E-learning adalah fasilitas yang menghubungkan ke elearning sekolah
Peta situs adalah menampilkan daftar link fasilitas yang terdapat pada
website sekolah tersebut.
G. E-LEARNING
Pada menu E Learning bisa dihubungkan atau di link ke fasilitas pembelajaran
lainya seperti di Web Blog, Moodle, atau Website Pembelajaran Lainya.
H. PETA SITUS
Menu ini berisi deskripsi seluruh content yang dimuat pada website ini.
Fasilitas pada menu Peta Situs seperti gambar di atas terdiri dari
beberapa sub menu, antara lain: Menu Fitur ( didalamnya terdapat 9 sub
menu), Jajak Pendapat, Statistik, dan Agenda.
2. Sistem Komunitas/Member dan Sistem Informasi Sekolah
Sistem komunitas/Member sekolah adalah fasilitas komunikasi sesama
pengunjung yang telah memiliki user khusus dimana didalamnya terdapat
beberapa fasilitas khusus berupa profil user, kirim pesan sesama user,
kontak user, chatroom, opini dsb. Untuk masuk ke system komunitas ini anda
harus login dengan mengisi username dan password, dan jika belum punya
username dan password, anda harus mendaftar terlebih dahulu. Untuk
sample kali ini masukan username: ridwan dan password: 123, ( anda login
sebagai orang tua siswa) maka akan tampil gambar seperti berikut.
Anda bisa melihat semua fasilitas yang ada pada Komunitas ini, misalnya
melihat Data Guru, Data Siswa, Data Nilai, Data Absensi, Data BP, Data
SPP, dan Data Materi. Selain itu jika anda login sebagai GURU maka anda
bisa menambahkan atau merubah nilai siswa, data siswa, data materi dan
lainya yang merupakan HAK AKSESNYA GURU, tetapi jika anda login
sebagai siswa atau tamu, atau alumi maka anda tidak mempunyai hak akses
seperti GURU.
Secara keseluruhan Map dari level hak akses sistem komunitas digambarkan
sebagai berikut :
Pada setiap level member memiliki fasilitas yang sama yaitu :
Profil pribadi adalah fasilitas untuk menampilkan profil pribadi yang
dapat dilihat oleh semua member. Profil ini dapat diubah dan ditambah
background-nya sesuai keinginan, begitu pula fotonya dapat diubah.
Dalam profil tersebut Anda dapat memasukan alamat blog atau website
anda yang akan di-link-kan pada menu Fasilitas submenu Daftar Blog.
Pada menu ini juga menampilkan beberapa fasilitas yaitu
Pesan terakhir adalah
fasilitas untuk menampilkan
pesan terbaru yang anda
terima dari member lain.
Forum adalah fasilitas untuk
menampilkan komentar
terbaru dari forum diskusi
Member teraktif adalah
fasilitas untuk menampilkan
member yang memiliki point
terbesar dan terakhir login.
Anggota Online adalah
fasilitas untuk menampilkan
member yang sedang online
saat itu.
Opini Terakhir adalah
fasilitas untuk menampilkan
opini terakhir yang dikirim
oleh member lain
Anggota Baru adalah
fasilitas untuk menampilkan
member yang baru daftar.
Konfirmasi kontak adalah
fasilitas untuk menampilkan
apakah anda
menerima/invite member
lain yang akan masuk ke
data kontak anda
Data Kontak adalah fasilitas untuk menampilkan daftar kontak member
yang anda kelompokan memjadi beberapa group sesuai keinginan anda.
Anggota adalah fasilitas untuk menampilkan semua member yang
terdaftar dalam komunitas ini. Anda dapat melakukan pencarian data
member orang lain, kemudian melakukan kontak berupa melihat
profil,mengirim pesan dsb.
Pesan adalah fasilitas untuk menampilkan data pesan yang anda terima
dari member lain. Anda juga dapat membalas pesan tersebut dan
mengirim juga ke email member tersebut. Anda juga dapat melakukan
penghapusan pesan apabila kapasitas pesan yang anda terima terlalu
banyak.
Chat adalah fasilitas untuk melakukan interkasi langsung dengan
member lain secara realtime.
Opini adalah fasilitas untuk menampilkan daftar opini yang telah anda
tulis. Anda juga dapat melakukan perubahan dan penghapusan pada
opini yang telah anda tulis dan juga menambah opini yang akan anda
tulis
Diskusi adalah fasilitas untuk menampilkan daftar topik diskusi yang
dapat anda ikuti dan tanggapi
Info Alumni adalah fasilitas untuk mengirim informasi bagi alumni
khususnya, yang kemudian akan ditampilkan dibagian depan menu
utama Alumni submenu Info Alumni.
Materi Ajar adalah fasilitas untuk mengambil data materi ajar berupa
dokumen, presentasi dsb
Keluar adalah fasilitas untuk keluar dari sistem komunitas ini.
Fasilitas diatas berlaku untuk semua level member dan Sistem Komunitas
Member ini terbagi menjadi 4 level member yaitu :
a. Tamu/Alumni
Level Tamu dan Alumni memiliki hak pada fasilitas diatas, hanya perbedaan
pada biodata profil. Untuk bisa masuk menjadi member baik Tamu maupun
Alumni, user harus mendaftar terlebih dahulu dengan menklik Daftar, dan
silahkan klik Pilih, bisa sebagai Tamu atau Alumni, lalu klik OK, ilustrasinya
seperti gambar berikut:
Selanjutnya isi biodata anda seperti pada gambar berikut:
Setelah biodata anda isi dengan lengkap klik Kirim, maka anda akan mendapat
konfirmasi bahwa pendaftaran anda diterima dengan ditunjukan dengan
username dan email seperti nampak gambar berikut.
Gunakan username Anda ( dalam contoh ini sis) dan password anda ( sewaktu
mengisi biodata) untuk login pada halaman website. Akan tetapi pastikan
sebelumnya anda telah menerima email konfirmasi pendaftaran . Karena jika
belum menerima konfirmasi pendaftaran anda melalui email – di saat login nanti
akan ada pesan error seperti gambar berikut ini.
b. Siswa/Orang Tua
Untuk bisa masuk ke siswa atau orang tua Anda tentunya harus login terlebih
dahulu, baik login sebagai siswa maupun orang tua dengan memasukan
username dan password. Bila belum memiliki username dan password silahkan
daftar terlebih dahulu. Kita asumsikan Anda sudah terdaftar sebagai siswa
dengan username: alan dan password: 123, maka akan nampak gambar sebagai
berikut:
Level Siswa dan Orang tua ini memiliki fasilitas untuk mengakses:
o Data Guru, yaitu fasilitas untuk menampilkan biodata guru dan
karyawan
o Data Siswa, adalah fasilitas untuk menampilkan biodata siswa
o Data Nilai, adalah fasilitas untuk menampilkan daftar nilai per semester
dan per pelajaran
o Data Absensi, adalah fasilitas untuk menampilkan data absensi per
bulan, dan per tahun
Rekap Absensi
o Data BP/BK adalah fasilitas untuk menampilkan data peringatan dan
informasi perilaku siswa
o Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk menampilkan informasi
pembayaran SPP dan DSP
o Data Materi adalah fasilitas untuk menampilkan informasi materi yang
disampaikan oleh Guru berupa tutorial/modul dan tugas tertentu.
Apabila bentuknya tugas, maka siswa dapat mengirim/meng-upload
laporan tugas tersebut ke gurunya, Caranya:
1. Klik menu Data Materi
2. Pada kotak pelajaran pilih Mata Pelajaran yang akan dikirim,
misalnya Matematika, lalu klik Pilih. Jika benar akan tampil seperti
gambar berikut:
3. Selanjutnya Kilik salah satu materi yang ada pada kolom
Keterangan.
Apabila keterangan materi dipilih maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini :
Dan jika siswa ingin mengirimkan tugasnya, maka siswa tersebut
tinggal klik browse untuk mencari filenya lalu klik Kirim, maka tugas
akan terkirim ke account Guru, dan yang bisa melihat serta
memberikan nilai adalah member yang login sebagai Guru. Fasilitas
Pengiriman Tugas ini akan muncul apabila jenis materi yang diberikan
oleh guru berupa Tugas. Pengiriman tugas dapat dilakukan beberapa
kali.
Semua Fasilitas diatas berlaku juga untuk level Orangtua/wali, tetapi
pada level orangtua/wali fasilitas pengiriman tugas tidak ada.
c. Guru/Wali kelas/BP
Secara umum level ini memiliki fasilitas :
o Data nilai adalah fasilitas untuk penambahan dan perubahan nilai mata
pelajaran yang diajarkan kelasoleh seorang guru. Dan untuk guru yang
menjadi wali kelas dapat melihat data nilai semua pelajaran di kelas
tersebut dengan cara klik menu Data Nilai.
o Data BP/BK adalah fasilitas untuk melihat data peringatan atau
informasi ke siswa dan orangtua. Pengisian data ini bisa dilakukan
oleh Guru yang merangkap sebagai BP/BK atau guru BP.Caranya klik
Tambah Data, dan akan tampak seperti gambar berikut.
o Data Absensi adalah fasilitas untuk melihat data absensi siswa.
Pengisian Data ini bisa dilakukan oleh member yang telah disetujui
oleh Admin, jadi member tersebut harus didaftarkan terlebih dahulu
oleh Admin.
o Data BP/BK adalah fasilitas untuk melihat informasi peringatan
terhadap siswa. Pengisian data untuk fasilitas ini bisa dilakukan oleh
Guru BP/BK dengan catatan telah didaftarkan terlebih dahulu oleh
Admin.
o Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk menampilkan data pembayaran
SPP/DSP per kelas. Fasilitas ini hanya dapat digunakan oleh guru
yang menjadi Wali kelas tertentu atau oleh Operator SPP yang telah
didaftarkan oleh Admin terlebih dahulu.
o Data Materi adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data materi pelajaran pada kelas tertentu. Data materi ini
sangat berguna bagi Guru untuk menambahkan materi bahan ajar
pada siswanya, tentunya sang guru tersebut harus login dulu sebagai
GURU, bukan sebagai siswa atau orang tua siswa atau alumi. Setelah
login sebagai guru dan tampil seperti gambar dibawah ini:
Lalu klik DATA MATERI dan akan tampil gambar sebagai berikut.
Selanjutnya klik TAMBAH DATA, dan tampil gambar berikut ini:
Ketikan materi bahan ajar di tempat yang telah disediakan atau silahkan
browse materi bahan ajar bila sudah dibuat sebelumnya, centang sesuai
dengan kelas yang diajarkan lalu klik SAVE maka materi akan tersimpan,
dan untuk melihatnya silahkan browsing dan cek pada menu Materi Ajar.
Ulangi cara seperti di atas untuk menambahkan materi bahan ajar lainya.
Untuk memeriksa tugas siswa serta mengedit tugas yang telah anda
berikan, anda bisa mengklik item Cek Tugas atau Edit. Jika sudah selesai
memeriksa tugas atau mengedit Materi Tugas yang akan diberikan siswa
silahkan klik SAVE untuk menyimpan perubahan yang telah anda lakukan.
o Data Laporan adalah fasilitas untuk mengirim fie dokumen laporan
kegiatan pembelajaran kepada admin/kepala sekolah
o Tambah Artikel adalah fasilitas untuk menambah data artikel bagi
guru, Caranya klik Menu Tambah Artikel. Setelah keluar seperti
tampilan gambar dibawah ini lakukan penulisan dengan mengisi Judul,
Deskripsi, kemudian carilah file yang dijadikan artikel dengan mengklik
Browse, lalu klik Simpan. Untuk melihatnya buka website anda pada
browser.
o Validasi adalah fasilitas untuk mem-validasi / mengubah status Opini
siswa/member supaya dapat dibaca oleh user umum di luar komunitas
member.
Fungsi lainya seperti, DISKUSI, OPINI, CHAT, PESAN, ANGGOTA,
DATA KONTAK, dan PROFIL bisa dibaca keterangan di halaman-
halaman sebelumnya ( halaman 12 )
d. Admin/Kepala Sekolah
Level ini merupakan level tertinggi dalam sistem komunitas member ini.
Level ini memiliki hak akses ke semua menu, kecuali Sistem Informasi
Sekolah, admin/kepala sekolah hanya dapat melihat data. Admin tidak
dapat mengubah data yang telah dimasukan oleh guru/wali kelas. Untuk
bisa masuk ke level ini User harus login dulu sebagai kepsek, dalam
contoh ini menggunakan username: asep, dan password: 123.
Selanjutnya tampil gambar sebagai berikut:
Fasilitas tambahan lain yang bisa dilakukan oleh kepsek yaitu bisa
memverifikasi dokumen atau data yang telah dikirim oleh guru. Caranya
Klik Menu Data Laporan, setelah muncul tampilan Data Laporan user
( Kepsek) bisa memilih Status Laporan ( Diperbaiki, Disetujui, Pending).
3. Back End / Content Management System (CMS)
Back End dari sebuah website disebut juga content management system
merupakan fasilitas administrasi website untuk perubahan data seluruh
konten bagian utama website. Pada CMS ini terbagi pada 4 level Administrasi
yaitu :
OPERATOR, OPERATOR SPP, OPERATOR ABSENSI, TOP ADMIN.
Sebelum dijelaskan fungsi dari masing-masing level di atas, kami coba
jelaskan sedikit tampilan halaman admin. Untuk masuk halaman admin, anda
bisa mengetikan alamat pada browser: http://localhost/webtemp/admin/
selanjutnya akan tampil seperti gambar berikut:
Masukan username dan password yaitu: username=alan dan
passwordnya=12, (nantinya username dan password bisa anda rubah). Klik