Kolaborasi Karya Kita

Grand Design BEM FISIP UI 2015 | 1


NILAI

Kolaborasi Kontribusi Kritis

TAGLINE

Kolaborasi Karya Kita

Dengan semangat kolaborasi dan kontribusi bersama yang bernafaskan daya kritis, maka

tagline ini muncul. Kontribusi terwujud melalui karya yang dihasilkan dan kebersamaan

tersimbolkan melalui kata kita. Kolaborasi merupakan milik semua orang, bukan kami, atau

kalian, melainkan kita. Dari sinilah tagline ini dirasa cukup mewakili BEM FISIP UI 2015.

Kolaborasi Karya Kita.

VISI

FISIP UI yang Kolaboratif dan Kontributif

FISIP UI yang kolaboratif berarti bahwa BEM FISIP UI 2015 memiliki tujuan untuk

menjadikan FISIP UI fakultas yang menjunjung tinggi semangat gotong royong dan

kerjasama diantara elemen yang ada dalam mewujudkan FISIP UI yang diimpikan bersama.

Kolaboratif artinya adalah berbagi mimpi, berbagi beban, dan berbagi semangat dalam

bergerak secara aktif untuk mencapai tujuan bersama, dan karenanya kolaborasi harus

dilakukan sejak dalam internal departemen BEM FISIP UI maupun dengan

lembaga/komunitas di dalam maupun luar fakultas/kampus. Untuk mencapai itu semua BEM

FISIP UI berkewajiban untuk merangkul seluruh elemen yang ada di FISIP UI agar

kolaborasi yang menyeluruh untuk mencapai tujuan bersama itu dapat terwujud sepenuhnya.

FISIP UI yang kontributif mempunyai mimpi untuk menjadikan FISIP UI fakultas

yang di dalam jiwa setiap individunya tertanam semangat untuk memberi kebermanfaatan

kepada lingkungan sekitar, baik itu kepada FISIP, UI, dan Indonesia. Ketika setiap orang

sadar untuk mau secara aktif berkontribusi kepada lingkungannya maka FISIP UI tidak akan

pernah kekurangan amunisi untuk menghadapi berbagai tantangan yang ada di depan.

Lembaga, komunitas, dan berbagai wadah lainnya berperan dalam menciptakan ruang -

ruang kontribusi bagi seluruh elemen yang ada di FISIP UI, dan oleh karenanya menjadi


penting untuk melakukan kolaborasi yang esensial demi memberikan kebermanfaatan yang

seluas luasnya dan sebesar besarnya.

MISI

1. Menciptakan iklim kerja yang profesional beriringan dengan aspek kekeluargaan

Profesional berarti setiap bidang/biro/departemen akan bergerak sesuai dengan

bidang keahlian masing-masing Profesional juga meliputi setiap program yang dibuat

memiliki tujuan, indikator keberhasilan dan dapat dievaluasi. Selain itu, BEM FISIP

UI 2015 bekerja secara sukarela untuk membangun FISIP UI tercinta. Oleh karena

sifatnya yang sukarela itu, maka penting untuk menciptakan atmosfer kekeluargaan di

dalam kepengurusan setahun ke depan.

2. Bergerak dalam pemahaman

Memastikan nilai-nilai yang terkandung di dalam setiap bidang/biro/departemen

dapat terinternalisasi dengan baik ke jajaran pengurus sesuai dengan

bidang/biro/departemennya masing-masing. Mengajak pengurus untuk mengkaji

apakah program kerja tersebut sesuai dengan kebutuhan, aspek positif dan negatif

dari keberlangsungan program kerja, dan sifatnya memberikan kebermanfaatan bagi

komunitas sasaran.

3. Menjadi wadah partisipasi bagi warga FISIP UI

BEM FISIP UI 2015 harus aksesibel, dalam artian dapat dijangkau oleh masyarakat

FISIP. Masyarakat FISIP dapat berpartisipasi baik dengan menyampaikan ide

maupun ikut berpartisipasi langsung di dalam program kerja yang dibuat.

4. Mewujudkan kepedulian advokasi yang dapat dilakukan oleh seluruh mahasiswa

FISIP UI

BEM FISIP UI 2015 memiliki tugas untuk menjalankan advokasi bagi hak,

kepentingan dan kesejahteraan mahasiswa. Maksud dalam kalimat mewujudkan

kepedulian advokasi pada poin misi ketiga ini yakni mengajak seluruh mahasiswa

FISIP UI untuk dapat melakukan advokasi melalui prosedur dan sistem birokrasi

FISIP UI yang akan ditransparansikan oleh BEM FISIP UI. Setiap dari kita


mengetahui ada masalah, namun tak banyak yang mau dan mampu bergerak menjadi

solusi dari masalah tersebut, BEM FISIP UI 2015 mengajak seluruh mahasiswa FISIP

UI menjadi solusi dari masalah yang disadari, diketahui dan diinginkan untuk

dirubah.

5. Membangun kesadaran kolektif mahasiswa FISIP UI

Merangsang lembaga dan/atau komunitas untuk melakukan kaloborasi sesuai

dengan fokus perhatian lembaga dan/atau komunitas sasaran masing-masing. BEM

FISIP 2015 membuka ruang seluas-luasnya untuk bergerak, berkaloborasi dan

berkarya bersama

6. Berkontribusi dalam mengembangkan kapasitas individu

Melalui program kerja BEM FISIP UI 2015 diharapkan dapat membantu dalam

mengembangkan kapasitas individu, baik secara nilai, pengetahuan dan keterampilan.

Peningkatan kapasitas individu diharapkan diterima oleh pengurus maupun non-

pengurus"

PROGRAM KERJA UNGGULAN

Rembuk FISIP

Memasukkan Rembuk FISIP menjadi agenda awal di dalam FORBAMA dan komunitas.

Rembuk FISIP diharapkan dapat membahas isu-isu strategis yang menjadi perhatian lembaga

dan komunitas bersama dalam setahun kepengurusan ke depan. Di dalam rembuk FISIP,

BEM FISIP UI 2015 memfasilitasi berlangsungnya forum.

FISIP Bersatu

Diharapkan setiap lembaga dan komunitas dapat mengambil perannya masing-masing dalam

berkontribusi menghadapi isu-isu strategis yang disepakati di dalam Rembuk FISIP. Gerakan

lembaga dan komunitas secara bersama ini yang dinamakan sebagai FISIP Bersatu

Portal FISIP

Portal FISIP merupakan suatu web yang berisi berbagai macam informasi seputar FISIP UI.

Di dalamnya diproyeksikan terdapat bahan kuliah per departemen, pojok sosok mahasiswa

dan pegawai, dan pojok karya anak FISIP


Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia BEM FISIP UI 2015 merupakan sebuah organ

internal (supporting system) yang berfungsi untuk membentuk serta menjaga suasana kerja

yang kondusif, nyaman ,kekeluargaan dan juga kesolidan serta membangun rasa saling

memiliki didalam BEM FISIP UI 2015 yang dapat meningkatkan dan mengoptimalkan

kinerja seluruh kepengurusannya agar mencapai tujuan yang diinginkan oleh masing-masing

departemen dengan mengusung nilai Kolaboriasi. Biro PSDM juga bertanggung jawab untuk

memberikan pengembangkan untuk sumber daya yang ada (upgrading skill) sehingga setiap

pengurusnya mendapatkan bekal pengetahuan dan kemampuan yang cukup dalam menjalani

kegiatan didalam organisasi BEM FISIP UI 2015.

Visi

Mewujudkan PSDM BEM FISIP UI 2015 yang dapat merekatkan serta mengembangkan

kemampuan seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015

Misi

1. Membentuk dan menjaga suasana kerja BEM FISIP UI 2015 yang kondusif, nyaman

dan menjunjung kekeluargaan

2. Menjaga kesolidan internal BEM FISIP UI 2015

3. Menumbuhkan rasa sense of belonging pada baik departemen/bidang/biro didalam

BEM FISIP UI 2015

4. Memberikan upgrading skill pada seluruh pengurus BEM FISIP UI

Nilai

1. Bersama

PSDM BEM FISIP UI 2015 berusaha untuk menanamkan nilai atau rasa sense of

belonging kepada seluruh pengurusnya dalam hal menciptakan suasana kekeluargaan

yang juga bisa mempererat hubungan satu dan yang lainnya. Rasa kekeluargaan yang

ada juga dapat diharapkan dapat membuat kinerja yang lebih optimal dikarenakan

mereka bisa saling mengenal terkait dengan nantinya menjunjung nilai yang dibawa

oleh BEM FISIP UI 2015 yaitu Kolaborasi. Dengan saling kenal satu sama lain maka

Kolaborasi itu sendiri dapat tercipta didalam kepengurusan. Bayangkan apabila


didalam suatu organisasi yang didalemnya terdapat kekeluargaan yang kokoh dan

solid, maka organisasi atau BEM FISIP UI 2015 ini bisa menjadi organisasi yang kuat

atas kebersamaan yang dijunjungnya.

2. Berkembang

Selain berusaha untuk membuat BEM FISIP UI 2015 yang menjunjung nilai bersama,

PSDM juga berupaya untuk mengembangkan setiap pengurusnya lewat Tim Khusus

yang sengaja dibentuk untuk membantu mengoptimalkan potensi yang ada di diri

masing-masing pengurus di dalam BEM FISIP UI 2015. Terkait dengan nilai

Kolaborasi yang di bawa pada BEM FISIP UI tahun ini, PSDM bekerja sama dan

berkolaborasi dengan tiap-tiap bidang maupun tiap departemen yang ada untuk

membantu mengembangkan setiap staff-staff nya maupun kepala atau wakil kepala

Departemen/Biro/Bidang masing-masing. Diharapkan dengan adanya nilai

berkembang ini, masing-masing pengurus mendapatkan upgrading skill yang

dibutuhkan untuk mengoptimalkan potensi yang ada agar bisa menunjang aktivitas

mereka dalam berorganisasi di BEM FISIP UI 2015.

Tujuan

Merekatkan serta mengembangkan kemampuan seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015

Di dalam kepengurusan tahun ini, PSDM BEM FISIP UI mempunyai tujuan yang sama

dengan visi yang akan dibawa yaitu merekatkan serta mengembangkan kemampuan seluruh

pengurus BEM FISIP UI 2015. Sesuai dengan kepanjangan dari PSDM itu sendiri, kami

bergerak untuk mengembangkan potensi yang ada di setiap pengurus, selain itu kami juga

mengurus berkaitan dengan sumber daya manusia yang ada di dalam organisasi atau yang ada

didalam BEM FISIP UI 2015 ini. Sumber daya yang ada didalamnya akan kita eratkan satu

sama lain sehingga membentuk suatu kekeluargaan. Layaknya sebuah divisi HRD didalam

sebuah perusahaan yang mengurus seluruh kepegawaian atau sumber daya manusia yang ada

di dalam perusahaan tersebut, PSDM juga mempunyai fungsi seperti itu. Apabila di

perusahaan terdapat fungsi atau sistem HRD maka di BEM FISIP UI 2015 ini pun terdapat

sistem dan fungsi yang berfungsi untuk mengeratkan sumber daya manusia yang ada

didalamnya yaitu yang dilakukan oleh Biro PSDM.


Terkait dengan pengembangan atau biasa disebut Upgrading Skill, kami PSDM BEM

FISIP UI 2015 mempunyai harapan besar dengan adanya pengembangan yang kami lakukan

maka potensi yang ada pada pengurus-pengurus didalamnya bisa dioptimalkan dan kinerja

mereka didalam berorganisasi juga turut optimal. Bukan hanya dalam dunia organisasi,

diharapkan setelah mereka selesai berorganisasi didalam BEM FISIP UI 2015 ini mereka juga

mempunyai output yang baik pula kedepannya setelah mendapatkan pengembangan dan

upgrading skill tadi. Karena disini mereka berorganisasi bukan hanya untuk menjadi staff

Event Organizer, melainkan untuk mencari pengalaman dalam berorganisasi yang baik dan

benar untuk bekal menghadapi dunia kerja kedepannya.

Program Kerja

1. Rapat Kerja

Rapat Kerja atau yang sering disebut Raker akan diadakan di awal tahun

kepengurusan BEM FISIP UI 2015. Raker merupakan kegiatan perdana yang diikuti

oleh seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015. Dalam Rapat Kerja ini akan dilakukan

sosialisasi dan sinkronisasi seluruh kegiatan dan program kerja dari setiap departemen

selama satu tahun kedepan. Rapat Kerja akan diadakan pada minggu ketiga bulan

Februari selama kurang lebih 3 hari 2 malam dan akan bertempat di suatu tempat

khusus (seperti villa, dll) yang berada diluar lingkungan kampus FISIP UI. Selain

rangkaian acara formal seperti sosialisasi dan sinkronisasi kegiatan tersebu juga akan

diadakan rangkaian acara informal seperti adanya sesi permainan, poersembahan

departemen, dan lain sebagainya).

2. Pekan Pelatihan BEM

Sebagai Biro Pengembangan Sumber Daya manusia, PSDM mencoba untuk

memfasilitasi pengembangan kualitas sumber daya manusia di dalam BEM FISIP UI

2015 dengan kemampuan-kemampuan yang dibutuhkan dalam organisasi. Hal-hal

yang akan dibahas terkait dengan hal ini adalah hal-hal yang membutuhkan

kemampuan khusus ketika menjalankan berbagai program kerja dan menjalankan


organisasi keBEM FISIP UI 2015. Pekan Pelatihan BEM ini akan diadakan di sekitar

bulan April 2015.

Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk membekali setiap anggota

BEM FISIP UI 2015 dengan kemampuan-kemampuan yang dibutuhkan untuk

menjalankan kepengurusan BEM FISIP UI 2015 dan untuk menciptakan Sumber

Daya Manusia yang kompeten. Melalui Pekan Pelatihan BEM ini diharapkan semua

anggota BEM FISIP UI 2015 dapat memperoleh berbagai kemampuan baru yang

menunjang berjalannya kepengurusan BEM FISIP UI 2015 dengan lancar dan yang

menjadi bekal bagi seluruh pengurus BEM FISIP UI 2015 untuk kedepannya.

3. BEM Gathering

BEM Gathering akan diadakan di tengah-tengah masa kepengurusan ketika mulai

memasuki masa-masa kepenatan terhadap rutinitas dan kesibukan proker-proker yang

harus dijalankan. BEM Gathering ini akan dilaksanakan dengan menyenangkan

melalui berbagai macam games outbound, sesi berbagi cerita, dan hiburan lainnya.

BEM Gathering ini akan diadakan sebanyak dua kali, yang pertama akan diadakan

ditengah paruh pertama kepengurusan yaitu sekitar bulan Mei dan yang kedua akan

dilaksanakan ditengah paruh kedua kepengurusan yaitu sekitar bulan Oktober.

Tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk kembali menyegarkan semangat

dari para anggota BEM FISIP UI 2015 ditengah segala kesibukan proker dan

perkuliahan sehingga semangat dan kualitas karya yang dihasilkan tidak menurun.

Kegiatan ini juga bertujuan untuk semakin mengeratkan ikatan kekeluargaan dalam

BEM FISIP UI 2015.

4. Warna Warni Cinta Ramadhan (Wawancara)

Dalam menyambut bulan suci Ramadhan, PSDM BEM FISIP UI 2015 akan

mengadakan WAWANCARA atau Warna-Warni Cinta Ramadhan. Warna-warni

Cinta Ramadhan ini adalah bentuk silaturahmi antar anggota BEM FISIP UI 2015

beserta keluarga masing-masing. Acara ini akan diadakan pada bulan Ramadhan yaitu

sekitar bulan Juni 2015. Bentuk acaranya adalah dengan mengadakan bincang-


bincang singkat dengan orang tua dan buka puasa bersama. Selain itu untuk

menumbuhkan rasa kepedulian dari Anggota BEM FISIP UI 2015 akan diadakan juga

kunjungan ke panti.

5. Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan (JJAK)

Dipenghujung kepengurusan BEM FISIP UI 2015, setelah satu tahun bekerja keras,

akan diadakan Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan yang merupakan suatu bentuk

rekreasi sebagai apresiasi bagi seluruh kerja keras yang telah dilakukan selama satu

tahun kepengurusan. Acara ini akan diadakan dengan bentuk liburan singklat diluar

kota selama kurang lebih 2 hari 1 malam. Acara ini bertujuan untuk menutup segala

rangkaian kegiatan BEM FISIP UI 2015 dan untuk mengapresiasi segala kerja keras

pengurus BEM FISIP UI 2015. Melalui acara ini diharapkan agar ikatan kekeluargaan

dan tali silaturahmi antar anggota BEM FISIP UI 2015 tetap terjalin walaupun masa

kepengurussan telah berakhir.

6. Pelatihan BEM Gradual (upgrading skill)

Dalam hal mengoptimalkan fungsi PSDM sebagai supporting system untuk

mengembangkan sumber daya manusia, khususnya sumber daya manusia yang

tergabung sebagai pengurus BEM FISIP UI 2015 akan diadakan pelatihan BEM yang

dilakukan secara gradual. Pelatihan ini merupakan program kerja kolaborasi dengan

departemen/biro/bidang lainnya. Pelaksanaan pelatihan ini akan disesuaikan dengan

kebutuhan dari setiap departemen/biro/bidang yang ada di dalam kepengurusan BEM

FISIPUI 2015. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk mengembangkan keterampilan,

pengetahuan, dan penerapan berbagai nilai yang dibutuhkan oleh anggota BEM FISIP

UI 2015 supaya dapat menjadi sumber daya manusia yang lebih berkualitas.

7. Performance Appraisal Review

Performance Appraisal Review merupakan laporan penilaian atau evaluasi terhadap

performa setiap anggota BEM FISIP UI 2015 selama menjalankan kepengurusan


BEM FISIP UI 2015. Evaluasi ini akan diberikan di akhir paruh awal kepengurusan

(di tengah masa kepengurusan) dan di akhir masa kepengurusan. Tujuan dilakukannya

adalah untuk menganalisis performa para pengurus di BEM FISIP UI 2015 ini yang

nantinya akan dilakukan upgrading skill yang bisa berupa pelatihan-pelatihan dengan

berkolaborasi dengan departemen terkait dengan pengurusnya atau bisa juga dengan

memfasilitasi pengurus tersebut agar melakukan transfer wawasan dengan orang atau

senior yang bisa mengoptimalkan kinerja pengurus tersebut.

8. Papan Profil Pengurus BEM FISIP UI 2015

Papan Profil merupakan papan yang berisi profil-profil dari seluruh anggota BEM

FISIP UI 2015. Papan ini dibuat supaya setiap anggota BEM lebih mudah melihat dan

mengetahui berbagai informasi mendasar mengenai anggota BEM lainnya. Papan

profil ini akan dibuat di masa awal kepengurusan BEM FISIP UI 2015.

9. Papan upcoming event

Papan ini adalah papan yang berisi mengenai kegiatan-kegiatan dari setiap

departemen/biro/bidang yang akan berlangsung dalam tiap-tiap bulan kedepan.

Tujuan dari dibuatnya papan ini adalah agar setiap anggota BEM FISIP UI 2015

mengetahui dan mengingat kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan oleh

BEM FISIP UI 2015.

10. Papan Komunikasi dan Informasi

Papan Informasi dan Komunikasi ini tidak jauh beda fungsinya dengan Papan

Upcoming Event. Papan ini juga berisi informasi-informasi yang berguna untuk para

pengurus yang bisa berkaitan dengan apapun yang berkaitan dengan kegiatan

akademis, maupun non-akademis.


11. Buku Curhat

Buku Curhat adalah sebuah buku berisikan lembaran-lembaran kosong yang yang

disediakan sejak masa awal kepengurusan BEM FISIP UI 2015. Lembaran-lembaran

kosong tersebut bebas diisi berbagai curahan hati seluruh Anggota BEM FISIP UI

2015. Tujuan dari dibuatnya buku ini adalah sebagai tempat untuk anak BEM

mencurahkan perasaannya sebebas mungkin. Setiap anak BEM bisa mengekspresikan

segala hal yang mereka rasakan secara leluasa.


Biro Dana Usaha sebagai salah satu Biro yang menjalankan peran vital dalam

menyokong keberlangsungan BEM sendiri telah menjalankan fungsinya dengan baik, terlihat

dari hasil output pendanaan untuk operasionalisasi BEM yang meningkat dari tahun

sebelumnya, serta penjalanan fungsi supporting system, yang mendukung pengembangan

sistem keuangan antar biro departemen bidang dalam BEM sendiri. Permasalahan utama

dalam Biro Dana Usaha adalah hubungan dengan eksternal Danus yang telah terjalin dengan

sangat baik tidak didukung pula dengan kelancaran hubungan dalam internal sendiri. Hal

tersebut mempengaruhi kinerja dalam proker karena setiap permasalahan yang ada seringkali

tidak tersampaikan dengan baik dan malah menumpuk, sehingga akhirnya dapat menjurus

pada perpecahan dalam danus sendiri. Selain masalah internal, program kerja yang dijalankan

terkadang juga kurang efektif.

Selain itu, penghasilan yang diberikan Biro Danus dinilai masih belum bisa memenuhi

kebutuhan materiil BEM secara kontinu dan stabil karena pendanaan BEM yang cenderung

mengalami kekurangan di awal, dan baru terisi di akhir kepengurusan setelah Grafity usai.

Permasalahan terakhir yang menjadi penghambat pengembangan Biro Danus sendiri adalah

permasalahan product knowledge atau pembekalan di awal yang kurang maksimal.

NILAI

1. Benefit

Dengan membawa nilai Benefit, Biro Dana Usaha BEM FISIP bertujuan untuk

memberikan manfaat, baik secara materi non-materi bagi BEM sendiri secara khusus,

maupun pihak eksternal, yakni masyarakat FISIP. Secara materi, Biro Danus

bertujuan menghasilkan profit sebagai pendanaan operasional BEM, yang dapat

menyokong keuangan secara stabil. Secara non-materi, Biro Danus ingin

mengembangkan fungsi supporting system untuk membantu mengembangkan internal

BEM terutama dalam bidang keuangan, salah satunya dengan memaksimalkan fungsi

danus consultant, agar dapat membantu departemen lain yang membutuhkan

konsultasi terkait permasalahan keuangan.

2. Efektif


Membawa nilai efektif, setiap proker yang dicanangkan Biro Dana Usaha ditujukan

agar memberikan keuntungan maksimal dengan timeline yang tepat dan porsi kerja

yang sesuai. Proker yang akan dijalankan memang disesuaikan dengan segmentasi

yang jelas.

3. Solid

Nilai solid yang dibawa bertujuan agar baik hubungan internal maupun eksternal

Danus terjalin harmonis. Kesolidan dalam internal didukung dengan membangun

keterbukaan antar staff agar setiap masalah yang timbul segera dapat diselesaikan

dengan baik. Dengan pihak eksternal sendiri, Danus akan mempertahankan

inklusivitas dengan biro bidang departemen lain dalam BEM, dibantu dengan

peran danus consultant yang bertugas pula untuk berbaur dan mempererat hubungan

dengan departemen lain di BEM.

4. Supportif

Nilai supportif disini merujuk pada mendukung setiap nilai yang dibawa BEM FISIP

2015 secara umum, yakni nilai kontributif dan kolaboratif. Salah satu contoh

pembawaan nilai suportif disini adalah menjalin kerjasama proker yang dibawa

Danus dengan bidang biro departemen lain yang dinilai mendukung, agar proker

dapat berjalan efektif, misalnya dengan Biro Humas untuk mendukung publikasi,

maupun dengan biro PSDM untuk mendukung pengembangan skill staff.

TUJUAN

Biro Danus bertujuan untuk bisa mendukung serta memenuhi seutuhnya kebutuhan BEM

FISIP UI 2015 dengan konsisten selama masa bakti, baik dalam bentuk materil maupun non

materil yang menunjang keberlangsungan program kerja BEM FISIP UI.

STRATEGI

1. Memberikan manfaat secara materi dan nonmateri untuk Biro Danus dan BEM

FISIP UI 2014 secara khusus


2. Memanfaatkan setiap peluang usaha yang ada dengan mempertimbangkan

kapabilitas sumber daya yang tersedia, manajemen waktu dan target yang jelas

agar berjalan efektif dan efisien

3. Membangun kultur kerja yang mengutamakan keterbukaan dan inklusivitas,

dengan mengadakan deep sharing tiap bulan, serta upgrading skill berkala untuk

memaksimalkan kinerja danus consultant.

4. Menanamkan pemahaman nilai-nilai BEM FISIP UI kepada staf Biro Danus

(Kontributif Kolaboratif Kritis) agar terdapat kesesuaian antara ritme kerja

Danus, dengan BEM sendiri sebagai tempat bernaung utama Biro.

PROGRAM KERJA

1. Merchandise FISIP

Merupakan program kerja yang juga menjadi penanda identitas mahasiswa FISIP UI.

Komoditi utama yang ditawarkan adalah kaos GUE ANAK FISIP yang akan tetap

dengan desain lamanya, serta akan ditambah dengan stiker GUE ANAK FISIP (UI)

. Selain itu untuk tahun ini akan diadakan survey kecil untuk mahasiswa FISIP terkait

komoditi tambahan seperti apa yang diinginkan para mahasiswa/i agar merchandise

yang dijual dapat tetap efektif dan tepat sasaran. Semua komoditi akan dijual dalam

paket menarik dan harga terjangkau, dengan target pasar utamanya mahasiswa baru,

juga mahasiswa lama FISIP lainnya. Strategi utama pemasaran untuk merchandise

FISIP, seperti tahun sebelumnya, dengan mengambil langkah awal yang signifikan,

yakni melakukan penjualan saat Welcoming Mahasiswa Baru, untuk memperkenalkan

secara massif dan menyeluruh mengenai merchandise FISIP, dan menanamkan bahwa

merchandise ini tidak semata untuk keuntungan, namun memang sebagai penanda dan

identitas anak FISIP yang sudah turun-temurun. Dalam merchandise FISIP sendiri,

staff akan terbagi atas tim Keuangan (yang mengatur pencatatan dan pendataan arus

uang masuk keluar, juga pendataan konsumen) , serta tim Kreatif (bertanggung

jawab atas pelaksanaan survey dan desain merchandise, dan juga bertanggung jawab

atas publikasi pemasaran produk)

2. Tes Minat Bakat

Program kerja baru Dana Usaha BEM FISIP UI 2015. Pada Danus 2014, Tes Minat

Bakat merupakan bagian rangkaian dari kegiatan GRAFITY 2014. Melihat baiknya

animo dan permintaan target pasar akan kegiatan ini, maka dinilai TMB lebih baik


dijadikan proker tersendiri untuk memaksimalkan perencanaan dan pelaksanaan acara.

TMB akan diadakan pada awal tahun, dengan target siswa-siswi SMA secara

umumnya. Tujuan utama proker adalah membantu memfasilitasi para siswa/i SMA

dalam menentukan pilihan jurusan yang tepat di perguruan tinggi, agar benar-benar

sesuai dengan minat serta kemampuan masing-masing. Tes Minat Bakat pada tahun

ini akan dijalankan di area kampus UI

3. Grafity

Grafity adalah program kerja tahunan Biro Danus BEM FISIP UI, berupa Try Out

yang disediakan untuk siswa siswi kelas 3 SMA dan sederajatnya dalam

mempersiapkan menghadapi ujian saringan masuk perguruan tinggi negeri. Pada

kepengurusan tahun ini, Grafity memasuki tahun ke-9, dan masih merupakan program

kerja unggulan Biro Dana Usaha dengan target pasar yang massif, serta respon balik

yang juga masih amat baik. Untuk pelaksanaanya, akan diadakan Open Tender untuk

mencari calon yang benar-benar kompeten dalam memimpin jalannya proker, agar

tidak hanya dapat memperoleh surplus, namun tujuan utama memfasilitasi para

siswa/I SMA dalam membantu mereka meraih mimpi duduk di bangku perguruan

tinggi negeri yang diinginkan benar-benar terlaksana melalui acara yang dihadirkan

dengan konsep yang matang dan terekskusi dengan baik.


Next to doing the right thing, the most important thing is to let people know you are doing

the right thing. John D. Rockefeller

Upaya membangun relasi menjadi titik utama praktik bidang kehumasan, yang dalam upaya

penjalinannya yang ideal akan menghasilkan citra yang dituju lembaga. Upaya-upaya ini

hadir dalam bentukan komunikasi langsung, yaitu tatap muka, dan bentukan komunikasi

tidak langsung, yaitu melalui kanal media. Poin pertama dari permasalahan umum yang

diangkat oleh Divisi Relasi adalah menjalin hubungan baik yang konsisten, berkelanjutan,

dan resiprokal dengan publik organisasi, yang praktiknya akan berat dalam proses

komunikasi secara langsung. Media, baik konvensional maupun modern, lama maupun

baru, menjadi suatu alat yang kehadirannya tidak dapat dihiraukan begitu saja. Yang

kemudian menjadi titik permasalahan kedua, yaitu, dibawahi oleh Divisi Media, sesuai

dengan pemetaan publiknya, mencari kanal media yang tepat, baik dalam proses pemberian

paparan hingga tersampaikannya pesan kepada target audiens.

Dikaitkan dengan nilai yang akan dibawa oleh kepengurusan BEM FISIP UI 2015, yaitu

dengan representasi tagline Kolaborasi Karya Kita, peranan Bidang Hubungan Masyarakat

menjadi semakin relevan. Poin kolaborasi menjadi titik utama yang bersinggungan dengan

tujuan dan fungsi bidang kehumasan. Sebagai hakikatnya yang menjadi sumber informasi

lembaga, Bidang Hubungan Masyarakat seakan menjadi pusat konektor dari pihak-pihak

yang nantinya akan bersama-sama mencipta kolaborasi. BEM FISIP UI 2015 juga membawa

nilai kontributif, yang dapat dihubungkan dengan kehadiran Bidang Hubungan Masyarakat

yang, lagi-lagi, sebagai bank informasi. Idealnya, Bidang Hubungan Masyarakat dapat

menyediakan informasi terkait kebutuhan-kebutuhan yang akan menjadi poin konsiderasi

dalam dibentuknya kolaborasi. Selanjutnya, yaitu nilai kritis, dapat dihubungkan dengan

peranan Bidang Hubungan Masyarakat sebagai penyedia wadah terkumpulnya aspirasi dan

karya sebagai bentukan dari sikap kritis.


NILAI

1. Terlihat dan Dapat Diakses (Visible Accessible)

Menjadi Humas yang selalu bisa dilihat keberadaannya, baik secara langsung maupun

tidak langsung. Tidak hanya terlihat, namun juga bisa diakses keberadaannya ketika

dibutuhkan.

2. Hadir dan Dapat Diandalkan (Availiable Dependable)

Menjadi Humas yang tidak hanya selalu hadir, namun memberikan kehadiran yang

bermanfaat sehingga bisa menciptakan relasi resiprokal yang positif.

TUJUAN

Berangkat dari jenis Organisasi Bidang Hubungan Masyarakat berdasarkan publiknya

terdapat Pejabat Hubungan Masyarakat Internal dan Eksternal. Tahun ini, melanjutkan apa

yang telah dirumuskan oleh Pejabat Humas BEM FISIP UI terdahulu, pembagian Divisi

Relasi dan Media menjadi ideal sesuai dengan budaya organisasi dan kultur kerja yang ada.

Tujuan dari Bidang Hubungan Masyarakat BEM FISIP UI 2015 adalah menciptakan,

meningkatkan dan mempertahankan:

1. Citra Organisasi

2. Hubungan baik yang resiprokal

3. Good will dan Mutual Understanding organisasi dengan publiknya.

STRATEGI

Hal utama yang dibutuhkan upaya mencapai tujuan yang ada adalah dengan

memformulasikan pemetaan publik sehingga kemudian kehadiran Divisi Relasi maupun

Media mampu menciptakan hubungan baik yang resiprokal dan tepat sasaran. Kemudian,

yang menjadi nafas bagi eksekusi Bidang Humas adalah fokus dan konsisten. Hal ini

dicoba untuk diwujudkan melalui penciptaan Prosedur Standar

Operasional yang tersruktur bagi Divisi Media maupun Divisi Relasi. Divisi Media akan

menciptakan PSO terkait pengelolaan kanal media BEM, pengaplikasian identitas yang telah

diciptakan serta terkait informasi yang dikeluarkan oleh BEM FISIP UI baik bagi Bidang

Humas, maupun jajaran Departemen dan/atau Biro serta pernyataan dan publikasi dari

BEM FISIP UI dari sebuah organisasi yang seutuhnya. Kemudian, Divisi Relasi akan

menciptakan PSO yang sistematis terkait upaya menjalin relasi dengan stakeholder dan

publiknya, mulai dari cara berhubungan dengan kelompok-kelompok publik, menjaga

konsistensi hubungan secara gradual dan adanya catatan serta laporan terkait pembangunan

relasi yang konkret.

PROGRAM KERJA

1. Peluncuran Akbar

#SATUFISIPMasih dengan semangat yang sama dengan tahun, BEM FISIP UI

2015 dengan tagline #KolaborasiKaryaKita, sejak awal berupaya untuk

meluncurkan organisasinya secara bersamaan dengan 13 Lembaga dan Badan

Otonom lainnya. Agenda di awal tahun ini menjadi awalan yang baik bagi

hubungan antar Lembaga dan Badan Otonom se-FISIP serta menanamkan

pemahaman bagi publik internal maupun eksternal organisasi bahwa

seyogyanya BEM FISIP UI merupakan organisasi yang setara dengan 8

Himpunan Mahasiswa, BPM dan 3 Badan Otonom lainnya.

2. FISIPRESIASI

Sebagai keberlanjutan dari Peluncuran Akbar, FISIPRESIASI hadir sebagai

penutup kepengurusan BEM FISIP UI dan 13 Lembaga dan Badan Otonom lain

secara simbolik. Selain menutup secara seremonial, FISIPRESIASI juga sarat

akan nilai apresiasi akan pencapaian-pencapaian FISIP UI selama setahun ke

belakang. Nilai kolaborasi juga menjadi apa yang dijunjung dari pelaksanaan

acara ini. Himpunan Mahasiswa, BPM dan Badan Otonom, serta panitia

persiapan kontingen menjadi pihak-pihak yang selama ini berkolaborasi untuk

mewujudkan cita-cita bersama melalui acara FISIPRESIASI.


KEGIATAN

1. Temu HUMAS

Kegiatan ini merupakan bentukan yang didasari oleh urgensi tukar wawasan dan

informasi mengenai organisasi tempat masing-masing praktisi Hubungan

Masyarakat bernaung. Selain penyelarasan garis besar kegiatan masing-masing

organisasi, Temu HUMAS dapat dijadikan sarana pelemparan wacana yang dirasa

perlu oleh BEM FISIP UI 2015 sebagai penyelenggara.

2. Welcoming MABA

Kegiatan ini merupakan sarana tukar informasi antara pihak internal FISIP UI (BEM

dan himpunan) dan mahasiswa baru FISIP UI. Welcoming MABA juga menjadi

sarana pemnyambutan keluarga baru FISIP UI. Bidang Hubungan Masyarakat

menjadi garda terdepan penyebaran nilai dan informasi, yang juga menjadi cerminan

pertama dari citra BEM FISIP UI maupun FISIP UI itu sendiri.

3. BK UI

Kegiatan ini menjadi bentuk kolaborasi antara pihak tingkat universitas, yaitu BEM

UI, dan BEM FISIP UI. Bidang Hubungan Masyarakat BEM FISIP UI menjadi garda

terdepan penyampai wawasan dan informasi mengenai FISIP UI dengan perannya,

yang secara praktikal, sebagai coordinator alur acara dalam ranah fakultas.

4. Linimasa

Berupa satu instalasi yang terletak di pakom ATM Bersama, berbahan spanduk

berukuran sesuai pakom yang ada, diikat kuat atau ditempel lekat. Di design sesuai

dengan identitas BEM FISIP UI 2015, berisi penanggalan selama satu bulan dengan

format kalender, setiap elemen FISIP bisa mengajukan event yang ingin dimasukan

ke kalender dengan format (Pelaksana) Nama Acara [enter] Tanggal [enter] Lokasi

[enter] bit.ly/acara; yang di update setiap bulannya.

5. Audit Citra

Merupakan kegiatan yang berguna untuk mengumpulkan data atau fakta serta

menelaah kinerja organisasi selama setengah kebelakang. Audit Citra akan menyasar

publik eksternal yaitu lembaga se-FISIP sesuai dengan relasinya masing-masing

selaku pelaksana Audit Citra.


Olahraga di FISIP merupakan suatu kultur yang tidak dapat ditinggalkan. Olahraga

digunakan sebagai wadah ekspresi, minat dan partisipasi seluruh elemen di FISIP. Minat

dan bakat dibidang olahraga di FISIP sudah tidak perlu diragukan lagi. Sebagai

departemen olahraga BEM FISIP UI, sudah selayaknya memberikan wadah yang pantas

untuk merealisasikan minat dan bakat seluruh elemen FISIP dalam bidang olahraga.

Dalam perjalanannya, FISIP UI telah meraih juara umum Olimpiade UI yaitu perhelatan

olahraga terbesar se-UI sebanyak 9x. Jika dilihat dari kuantitasnya, kemampuan atlet-atlet

FISIP serta prestasi-prestasi yang gemilang di lingkup UI pun sudah tidak

perlu dipertanyakan lagi. Dilihat dari tahun ke tahun sudah munculnya kejenuhan dari

FISIP mengenai prestasi dan jam terbang di lingkup UI saja, diperlukannya suatu stimulus

yang dapat mendorong komunitas olahraga berprestasi di luar UI. Beberapa

komunitas sudah memiliki prestasi tersebut, namun tidak semua komunitas hanya cabang-

cabang populis saja. Kami ingin menghilangkan pandangan-pandangan mengenai olahraga

itu eksklusif hanya untuk komunitas dan hanya untuk atlet-atlet jago saja tetapi olahraga

dapat dilakukan oleh siapa saja dan dapat digunakan sebagai media pemersatu seluruh

elemen yang tepat. Sehingga diperlukannya olahraga yang dikemas secara menarik

dan menyenangkan agar menarik minat masyarakat terhadap olahraga sehingga

pensuasanaannya bertambah dan regenerasi dapat berjalan secara maskimal.

TUJUAN

eksistensi olahraga FISIP yang lebih partisipatif

Kami membawa nilai eksistensi dan partisipatif di dalam perjalanan departemen

olahraga BEM FISIP UI 2015 satu tahun ke depan. Harapan kami yaitu departemen

olahraga BEM FISIP UI 2015 dapat menjadi stimulus untuk mendorong komunitas untuk

menaikkan eksistensi olahraga FISIP di luar UI sehingga meningkatkan partisipatif

kesadaran olahraga seluruh elemen FISIP baik dari komunitas maupun pihak eksternal.


STRATEGI

1. Sebagai stimulus untuk mendorong komunitas meningkatkan eksistensi olahraga

FISIP di luar UI

2. Menjaga regenerasi dan pensuasanaan olahraga di FISIP UI

3. Sebagai wadah pengembangan minat dan bakat olahraga di FISIP UI

PROGRAM KERJA

1. Olimfis

Program kerja olimfis ini salah satu acara Depor yang mewadahi setiap HM di FISIP,

dengan cara berkompetisi di bidang olahraga. Program kerja eventual ini membawa

suasana olahraga yang membuat mahasiswa di fisip terlibat untuk berpartisipasi dalam

olimfis ini. Lalu proker ini selain membangun suasana olahraga di dalam fisip tetapi

juga bisa sarana scouting untuk menuju Olim.

2. Fisip Juara

Program kerja ini adalah dilakukan secara gradual dan mendorong atletl fisip untuk

meraih prestasi dalam internal fisip maupun eksternal. Proker ini juga berfokus

terhadap olimpiade ui. Dalam fisip juara ini di bagi menjadi 3 bagian terpenting yaitu

Invitasi , Pengembangan Komunitas, dan Road to Olim. Adanya fisip juara agar

meningkatkan dukungan dari Depor untuk mengetahui dan memenuhi keperluan dan

kebutuhan untuk menjalani komunitas olahraga. Program kerja ini juga

mempersiapkan atltet untuk berkompetisi di Olim UI dan di tingkat luar UI, agar

prestasi yang bisa dilihat dan rasa kompetitif komunitas dapat leih berkembang.

Tujuan yang lain agar membangun semangat dan persiapan kontingen untuk

menjadikan olahraga Fisip yang diapresiasikan.

3. Running event

Diperuntukan bagi semua elemen masyarakat fisip dan untuk publik. Departemen

Olahraga membuat acara ini untuk senang-senang dan juga pada intinya diperuntukan


mencari profit. Profit ini sendiri akan ditujukan untuk memfasilitasikan setiap

komunitas olahraga difisip yang masih perlu diperbaiki dan di tambah.

4. FISIP UI Cup

Program kerja ini dimulai pada kepengurusan 2015 kita akan mencari ketua dalam

acara ini dengan cara Open Tender. Tetapi acara ini akan diselenggarakan pada

kepengurusan BEM selanjutnya, yaitu tahun 2016. Dengan lintas kepengurusan ini akan

menjadikan program kerja ini lebih matang dan siap untuk diselenggarakan, karena

belum pernah FISIP UI Cup diselenggarakan. Tujuan dari acara ini agar

komunitas olahraga di FISIP bisa berkompetisi dengan acara yang FISIP punya dan

juga acara ini bisa mengharumkan nama FISIP melalui komunitas olahraga dengan

tidak perlu keluar untuk mencari kompetisi diluar. Program kerja ini adalah batu

loncatan agar FISIP UI Cup menjadi acara yang paten untuk seterusnya.


Departemen Seni Budaya pada hakikatnya merupakan bagian dari BEM yang bertugas

memelihara, mengurus, dan perduli terhadap kegiatan yang berkaitan dengan seni di FISIP.

Departemen ini kurang lebih sama seperti tahun-tahun sebelumnya, yaitu menjadi fasilitator

bagi setiap elemen yang ada di FISIP sehingga membuat proses dari kesenian bisa berjalan

tanpa kehilangan aspek substansial dan kemasan.

Departemen Seni Budaya BEM FISIP UI 2015 kali ini berangkat membawa sebuah isu

yaitu Cinta Kampus dengan jargon Gue Anak FISIP. Yang diinginkan disini adalah

bagaimana Gue Anak FISIP bisa dimaknai sebagai sebuah slogan yang bisa dibanggakan

dan bisa dipertanggungjawabkan. Mungkin yang kita lihat selama ini adalah bagaimana Gue

Anak FISIP terpampang di kaos yang biasa kita kenakan pada saat parada olim atau artwar.

Depatertemen Seni Budaya BEM FISIP UI 2015, kali ini ingin memberikan pilihan dengan

memaknai Gue Anak FISIP secara berbeda. Berbeda yaitu dengan cara bagaimana anak

FISIP bisa menunjukkan kualitas kepekaan baik secara intelektual maupun emosional

terhadap lingkungan disekelilingnya seperti kampus FISIP itu sendiri sebagai pemicu untuk

yang lebih besar lagi seperti Indonesia.

TUJUAN

kesenian di FISIP secara aktif bisa menggaungkan masalah-masalah yang ada di

sekelilingnya dan secara sinergis bisa berkolaborasi bersama elemen kesenian di dalam

dan luar FISIP

Sinergis dalam artian Departemen Seni Budaya FISIP akan bergerak secara bersama-sama,

merangkul seluruh elemen kesenian yang ada baik secara internal maupun eksternal. Hal ini dapat

menjadi penyelesaian masalah pertama dan kedua dan diperkuat dengan fokus isu besar yang kita

angkat. Kita dapat membangun seni yang terjangkau oleh seluruh kalangan di FISIP dan dapat

menyampaikan substansi dari setiap program yang kita buat secara menarik.

Selain itu, aktif dalam artian kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan dan mencapai tujuan

ini secara giat dan dinamis. Hal ini berarti Departemen Seni Budaya bisa untuk beraksi secara

kontinyu dan bergerak secara bertahap.


STRATEGI

1. Menciptakan awareness atau kepedulian pada masalah yang ada di FISIP

2. Merangkul elemen kesenian yang ada FISIP dan diluar

3. Menghasilkan suatu karya dari keresahan atas masalah yang ada

PROGRAM KERJA

1. Kumpul seni HM dan komunitas

Kumpul seni ialah program kerja yang pertama. Program ini dilakukan dalam bentuk

formal dan informal. Kumpul seni formal ialah kumpul seluruh komunitas, Himpunan

Mahasiswa, departemen seni budaya dan juga Ketua dan Wakil Ketua BEM. Kumpul

seni ini bertujuan agar bisa brainstorming dan memberi informasi yang berkaitan

dengan seni di FISIP. Lalu kegiatan informal disini lebih ke ngobrol santai sehingga

bisa bertukar ide satu sama lain antara departemen seni budaya, HM, dan komunitas.

Juga bisa mengunjungi pertunjukan seni dari komunitas seni di luar FISIP, sehingga

memungkinkan untuk menjalin kolaborasi dengan komunitas luar FISIP.

2. Pekan Kesenian

Program kerja ini berupa workshop dari komunitas seni di FISIP. Workshop yang

diadakan sebulan sekali dimualai dari bulan april. Program ini sebagai ganti GELAS

FISIP. Workshop ini tidak seperti Gelas FISIP tahun lalu yang berkonsep seni

panggung, tetapi lebih ke komunitas menjalin kolaborasi dengan komunitas seni luar

FISIP lalu mengadakan workshop dan bisa menghasilkan kajian-kajian untuk

menyampaikannya pada masyarakat FISIP mengenai masalah yang ada di FISIP.

Dalam workshop ini ada yang berbeda yaitu hanya beberapa kesenian saja yang

diadakan workshop yaitu film, foto, lukis, dan sastra. Hal ini dimaksudkan agar lebih

terfokus dan sesuai dengan visi yang mau kita bawa yaitu dapat bergerak secara aktif

dan sinergis.

3. Gelas maba


Program kerja senbud berikutnya ialah Gelas maba. Gelas maba ialah acara kompetitif

seni antara delapan jurusan di FISIP yang di penghujung acara berkonsep seni teater.

Gelas Maba merupakan proker tahunan sejak senbud 2011. Departemen Seni budaya

tahun ini akan membawakan gelasmaba yang dapat dikemas dengan baik dan tentu

saja bersubstansi. Gelas maba juga bertujuan untuk mencari talenta-talenta seni yang

baru untuk regenerasi seni di FISIP. Selain itu di Gelas Maba tahun ini akan diadakan

pagelaran lain yaitu berupa festival. Festival disini diarahkan bagi peserta workshop

yang ingin memamerkan karya dari hasil workshopnya selama berbulan-bulan untuk

masyarakat FISIP.

4. Road To UI Artwar

Open tender ketua kontingen akan dilaksanankan pada bulan Maret. Setelah

terpilihnya ketua kontingen akan diadakan sosialisasi tentang UI Art War kepada

elemen-elemen seni di FISIP dan ini teruntuk juga bagi masyarakat umum FISIP.


Departemen Keilmuan adalah salah satu departemen yang terdapat di Badan Eksektutif

Mahasiswa FISIP UI. Memiliki salah satu fungsi sebagai penyedia sarana untuk

mengembangkan minat mahasiswa dalam bidang penalaran dan keilmuan.

Melalui departemen ini dengan serangkaian aksi kolaborasinya, maka pengembangan

keilmuan di FISIP UI dapat tercipta dengan baik diiringi dengan pengembangan kultur

secara akademis.

Departemen Keilmuan sudah barang pasti memiliki manfaat bagi sekitar, baik itu

dirasakan langsung ataupun tidak. Seperti padi, agar menghasilkan Departemen Keilmuan

yang bermanfaat dibutuhkan waktu dan proses yang panjang. Tentu bukan proses sekali

jadi. Agar semakin berkualitas, dibutuhkan kolaborasi dengan pihak lain seperti dekanat,

mahasiswa disetiap prodi melalui HM, dan lembaga-lembaga lainnya. Proses-proses yang

digambarkan diatas mari kita sebut dengan sistem. Keilmuan di FISIP UI yang pasti akan

terdapat beragam masalah. Kita tidak bisa menghindar karena masalah pasti akan selalu

ada. Beberapa masalah itu seperti belum terdapatnya informasi mengenai keilmuan dan

wadah penyaluran potensi mahasiswa. Dengan demikian, Departemen Keilmuan hadir di

FISIP UI sebagai solusi atas masalah-masalah yang ada.

Dalam waktu satu tahun, Departemen Keilmuan yang akan kami motori tentu tidak akan

bisa memecahkan masalah-masalah diatas secara total dan tuntas. Dibutuhkan rancangan

jangka panjang dan usaha-usaha lainnya. Dengan demikian, Departemen Keilmuan

memiliki peranan yang cukup penting sebagai motor dalam mengatasi masalah tersebut

serta memberikan pelayanan dan fasilitas untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan dari

masalah itu. Penempatan Departemen Keilmuan didalam Bidang KDK bersama

Departemen Kewirausahaan dan Pengembangan Karakter (KPK) kami nilai sangat tepat,

karena fungsi dari Departemen Keilmuan ialah sebagai pelayanan terhadap mahasiswa

untuk meningkatkan kemampuan akademis dan pengembangan minat dan bakat.

NILAI

Selama kepengurusan setahun kedepan di Departemen Keilmuan BEM FISIP UI


2015, kami akan membawa nilai Berkarya, Bersama, Bermanfaat. Nilai-nilai ini

nantinya akan menjadi landasan kami dalam melaksanakan berbagai program yang telah

dirancang. Selain itu, nilai-nilai tersebut merupakan implementasi dari nilai besar yang

dibawa oleh BEM FISIP UI 2015.

Berkarya

Kami percaya bahwa setiap mahasiswa dimana pun dan kapan pun ia berada memiliki hasrat

yang tinggi dalam menghasilkan sebuah karya. Karya adalah mahal karena didalamnya berisi

berbagai ide dan gagasan. Dengan demikian, setiap program yang dilakukan

oleh Departemen Keilmuan dapat menyediakan ruang untuk bertukar gagasan dan ide

serta mampu menginsiprasi mahasiswa agar dapat membuat karya-karya nyata bagi

kemaslahatan bangsa.

Bersama

Kami percaya bahwa kebersamaan adalah awal dari sebuah kesuksesan dan kesempurnaan.

Kebersamaan adalah inti dari sebuah perjuangan besar. Dalam hal ini, Departemen

Keilmuan memiliki harapan agar seluruh yang dilakukan olehnya mampu menerapkan

landasan kebersamaan dalam setiap programnya. Selain itu, kebersamaan dalam bentuk

kolaborasi dengan pihak lain menjadi sangat penting untuk mencapai sebuah tujuan besar

bersama.

Bermanfaat

Kami percaya bahwa sebaik-baiknya hal adalah sesuatu yang dapat memberikan manfaat

bagi sekitar. Kami berharap bahwa apa yang akan dilakukan Departemen Keilmuan dapat

memberikan manfaat dan makna bagi orang lain, khususnya mahasiswa. Setiap program

yang dilakukan oleh Departemen Keilmuan harus mengedepankan nilai kebermanfaat

bagi orang lain sehingga dapat menjawab berbagai masalah dan kebutuhan.

TUJUAN

FISIP UI yang berkarya secara bersama-sama dalam memberi sebuah

kebermanfaatan untuk memberi sebuah kebermanfaatan


Maksud dari visi diatas adalah benang merah dari nilai selama setahun kedepan,

Departemen Keilmuan memiliki harapan untuk membuat sesuatu yang dapat menginspirasi

dan mengajak mahasiswa untuk menghasilkan sebuah karya nyata secara bersama-sama

agar karya tersebut mampu memberi manfaat dan makna bagi seluruh elemen di FISIP UI

dan elemen di ruang lain.

STRATEGI

Untuk mencapai tujuan besar diatas, langkah-langkah dan strategi yang akan

kami tempuh sebagai berikut:

1. Mewujudkan Departemen Keilmuan yang profesional dan terstruktur

berlandaskan kebersamaan, kekeluargaan, pembelajaran dan kesenangan.

2. Membentuk sebuah sistem keilmuan yang ideal.

3. Menciptakan sebuah hubungan yang baik antar elemen di FISIP UI.

4. Melaksanakan aksi kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal BEM FISIP UI.

5. Menciptakan sebuah layanan keilmuanbagi warga FISIP UI.

6. Membentuk sebuah ruang publik yang dapat mengakomodir minat dan

bakat mahasiswa.

PROGRAM KERJA

1. Portal FISIP

Salah satu program unggulan yang akan dilaksanakan oleh BEM FISIP UI

2015 adalah membentuk sebuah kanal informasi dengan nama Portal FISIP berisi

berbagai informasi seputar dunia kampus FISIP UI seperti kegiatan-kegiatan yang

akan dilaksanakan di FISIP, materi-materi kuliah, dan pojok karya mahasiswa

FISIP. Departemen Keilmuan akan memberikan informasi yang berkaitan dengan

informasi kegiatan keilmuan (lomba, seminar, konferensi, dan lain-lain) yang

diadakan di dalam atau luar kampus FISIP UI, tulisan-tulisan mahasiswa FISIP

berupa artikel (pengoptimalan dari tugas-tugas kuliah), serta materi kuliah dan

kumpulan soal-soal ujian serta bentuk apresiasi bagi mahasiswa FISIP yang telah

menorehkan prestasi. Selain mengoptimalkan pembuatan website, kami akan


mengoptimalkan akun Twitter yang dikelola oleh BEM FISIP UI untuk

menyampaikan informasi keilmuan lainnya.

2. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) adalah salah satu program yang

diselenggarakan oleh Kementrian Riset dan Teknologi dan Dikti RI untuk memantik

para mahasiswa dalam memberikan gagasan dan tulisan untuk pembangunan bangsa.

Kami akan meyampaikan dan mensosialisasikan informasi mengenai pengumpulan

PKM sesuai dengan panduan yang dikeluarkan oleh Dikti yang nantinya akan

disinergiskan dengan Portal FISIP. Setelah itu, kami akan membuka ruang layanan

pembimbingan seperti yang dijabarkan di program Portal FISIP hingga pada masa

pengumpulan PKM, pengumpulan kelulusan, serta monitoring evaluasi. Guna

mengakomodir, mengapresiasi, serta tindaklanjut dari kegiatan PKM di FISIP, kami

menyelenggarakan sebuah ruang dimana para peserta PKM dapat menunjukan karya

PKM-nya kepada warga FISIP. Secara umum, program ini bertujuan mencari simpati

dari warga FISIP UI bahwa mahasiswa FISIP telah membuat karya yang nyata berupa

PKM dan bentuk penuansaan PKM 5 Bidang.

3. Forum Keilmuan

Program ini akan terbagi menjadi dua, yakni forum keilmuan internal dan forum

keilmuan eksternal. Kegiatan internal merupakan kegiatan upgrading bagi pengurus

Departemen Keilmuan untuk menambah kemampuan dan kualitas diri seperti

kepenulisan PKM. Dengan demikian, seluruh pengurus Departemen Keilmuan dapat

semakin kenal, bangga, dan belajar bersama di forum ini. Forum eksternal ini

ditujukan bagi stakeholder keilmuan di FISIP UI secara umum, di forum ini akan

membicarakan hal mengenai keilmuan di FISIP UI dan masing-masing lembaga serta

membicarakan isu keilmuan. Sebagai ajang sinkronisasi program tiap lembaga dan

ajang perkenalan.

4. Belajar Bareng BEM

Program ini adalah program persiapan menuju Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian

Akhir Semester (UAS). Tahun ini, sasaran dari program ini kami perluas tidak hanya

untuk pengurus BEM FISIP UI saja, melainkan bagi mahasiswa yang berkonstribusi

dalam kepanitiaan yang diadakan oleh BEM FISIP UI. Dengan konsep tutor sebaya,


kami berharap proses kegiatan belajar dapat berlangsung dengan asyik dan ilmu dapat

dengan mudah dipelajari.

5. Komunitas Keilmuan

Komunitas keilmuan yang akan diberada dibawah koordinasi Departemen Keilmuan

BEM FISIP UI akan menjadi wadah baru dan utama bagi mahasiswa dalam

menyalurkan bakat dan minat di bidang keilmuan. Tujuan besar dari didirikannya

komunitas ini untuk menjadikan orang yang mau berkarya menjadi bisa berkarya,

orang yang bisa berkarya menjadi semakin baik hasil karyanya, dan karya tersebut

dapat dioptimalkan lebih lanjut lagi ke hal-hal lain sehingga menghasilkan sebuah

prestasi dan manfaat bagi sekitar.

6. FISIP Goes To OIM (FGTO)

FGTO adalah sebuah program persiapan kontingen menuju Olimpiade Ilmiah

Mahasiswa (OIM) di tingkat UI. Tentunya, agar mendapatkan hasil yang terbaik dan

keluar sebagai juara, diperlukan persiapan yang sangat matang dari berbagai pihak yang

terlibat.Tahun ini, perekrutan kontingen OIM akan dilakukan secara terbuka melalui

sebuah sayembara dan akan mengoptimalkan pembinaan dari komunitas keilmuan. Hal

demikian dilakukan karena kami ingin menjaring kontingen secara luas dan terbuka,

tidak terpaku dari sebuah ajang.

7. Lomba Ilmiah Mahasiswa Sosial Politik (Limas) UI

Mengingat kami menginginkan membentuk sebuah sistem keilmuan yang ideal,

fungsi Limas yang biasanya untuk mencetak kontingen FISIP di OIM UI, kini kami

alihkan fungsi itu ke Komunitas Keilmuan. Fungsi besar Limas UI di tahun ini adalah

sebagai ajang perlombaan dan wadah membuat karya serta talent scouting bagi

Komunitas Keilmuan dan di setiap HM. Pelaksanaan Limas UI sendiri akan

memperlombakan dua kategori, yakni kategori Senior dan Junior. Didalamnya akan

tetap dilaksanakan mata lomba khusus untuk maba seperti seperti debat, esai, dan

poster. Dengan demikian, luaran dari Limas UI akan kami lanjutkan pembinaannya di

Komunitas Keilmuan, lalu luaran dari Komunitas Keilmuan akan dipersiapkan

menuju OIM UI. Maka, akan tercipta sebuah kaderisasi dan sistem yang ideal.


8. Olimpiade Ilmu Sosial (OIS)

Olimpiade Ilmu Sosial adalah ajang tahunan berupa lomba di bidang ilmu sosial yang

diadakan oleh BEM FISIP UI bagi siswa SMA/sederajat. Pencapaian OIS telah cukup

baik, mulai dari penyelenggaraannya hingga tingkat regional ASEAN hingga saat ini

kembali berfokus ke tingkat nasional. Kesuksesan OIS dari tahun ke tahun membuat

acara akbar ini menjadi icon bagi BEM FISIP UI dan FISIP UI. Mulai tahun lalu, OIS

dilaksanakan untuk siswa SMA/sederajat di tingkat Nasional. Hal tersebut melihat

berbagai evaluasi dan harapan seperti ingin meningkatkan kualitas bagi tingkat

nasional. Lebih kurang, pelaksanaan OIS tahun ini akan seperti tahun lalu dengan

berbagai peningkatan dan pelayanan bagi peserta. Secara faktual, OIS merupakan

acara yang sangat besar dan membutuhkan tim panitia yang kuat melalui tender

terbuka.


Status IPK cum laude, proyeksi lulus 3,5 tahun, CV resmi dari Universitas,

dan orientasi akademik yang ditanamkan dalam pendidikan di Universitas Indonesia

lainnya telah dibentuk untuk mempersiapkan mahasiswa agar dapat bersaing di pasar

kerja. Bukan hal yang salah memang, kita dipersiapkan secara akademis untuk bersama-

sama membangun bangsa dengan mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di posisi-

posisi yang ada di lapangan kerja. Namun, orientasi ini luput dari fakta bahwa lapangan

kerja yang ada belum memadai: 7,24 juta warga negara Indonesia masih menganggur (Data

BPS Agustus 2014). Belum lagi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) yang akan dimulai

Desember 2015, dimana kita harus bersiap dengan kedatangan para pekerja dari negara-

negara Asia Tenggara yang tentu semakin memakan lapangan pekerjaan dan memperketat

persaingan.

Pertanyaan klasik Mau apa abis kuliah?, Kapan gue ngasilin duit? atau

Kapan gue dapet kerja? juga nyatanya masih berputar-putar di kalangan mahasiswa

tingkat akhir dan alumni FISIP UI sendiri. Banyak mahasiswa yang berorientasi untuk

mencari pekerjaan setelah lulus namun di sisi lain persaingan untuk mengisi lapangan

perkerjaan semakin ketat. Lalu akhirnya kita seakan terjebak dengan sempitnya pola

pikir yang dibentuk orientasi akademik yang ditanamkan di pendidikan kampus. Hal yang

masih kurang disadari disini adalah mahasiswa FISIP UI sebenarnya memiliki kapasitas

bukan hanya sebagai pencari kerja namun iajuga memiliki potensi untuk membuka

lapangan pekerjaan melalui kewirausahaan. Disinilah urgensi yang sekaligus menjadi

momentum penyadaran kewirausahaan sebagai alternatif lain kegiatan pasca kampus

dan sekaligus mengatasi masalah sempitnya lapangan pekerjaan yang ada.

Beralih ke isu lain: kepemimpinan. Pepatah Setiap masa ada pemimpinnya,

dan setiap pemimpin ada masanya seakan mengingatkan kita bahwa tidak selamanya

seorang pemimpin akan memimpin, mereka akan melalui fase kehidupan selanjutnya dan

estafet kepemimpinan diberikan pada yang muda. Regenerasi sosok inilah yang menjadi

masalah di FISIP. Kerinduan akan figur yang mampu menjadi penggerak semakin

menguatkan krisis sosok pemimpin yang bukan hanya mampu menggerakkan karena

kekuatan jabatan, tapi dari jiwa kepemimpinan individu itu sendiri.


Lalu persiapan generasi berikutnya yang tidak hanya ditujukan sebagai pengisi

jabatan saja melainkan menjadi penggerak yang berjiwa kepemimpinan menjadi

kepentingan kita bersama. Hal ini menjadi tugas seluruh elemen di FISIP untuk

menyediakan kaderisasi kepemimpinan bagi generasi penerus, yakni mahasiswa baru.

Kerangka persiapan regenerasi yang berkelanjutan juga perlu dibangun karena estafet

kepemimpinan tidak hanya terjadi di satu masa, melainkan berlanjut terus menerus.

Mengapa Menjadi Kultur

Sesungguhnya kewirausahaan dan kepemimpinan tidak sesempit mengatasi masalah

lapangan pekerjaan dan regenerasi untuk mengisi jabatan-jabatan yang ada. Kewirausahaan

dan kepemimpinan ini sekaligus sebuah proses pengembangan karakter yang bersifat

berkelanjutan. Melalui kewirausahaan dan kepemimpinan ini terbentuk pengalaman-

pengalaman yang membentuk karakter di tiap individu. Masalah kehidupan pasca

kampus dan masalah lapangan pekerjaan, serta urgensi regenerasi FISIP ini adalah

momentum dan keurgensian penyadaran kewirausahaan dan kepemimpinan di kalangan

mahasiswa FISIP. Proses pengembangan karakter ini bukanlah proses sekali jadi.

Perlu adanya tahap pengetahuan, pelaksanaan, dan kebiasaan. Perlu adanya sistem

yang berkelanjutan yang menjadi kultur agar proses pengembangan karakter ini terus

berjalan. Sehingga pada akhirnya, tujuan membangun kultur ini bukan mendikte arah

hidup mahasiswa FISIP UI untuk menjadi wirausaha atau mencetak pemimpin-pemimpin

instan, namun sebagai sarana penumbuhan karakter kewirausahaan dan karakter

kepemimpinan itu sendiri.Karakter ini menjadi jiwa. Karakter yang tidak hanya

dimiliki oleh wirausaha saja, dan karakter yang tidak hanya dimiliki oleh pemimpin

saja, melainkan karakter yang harus dimiliki mahasiswa FISIP dalam berkehidupan.

NILAI

1. Peduli

Peka terhadap kondisi yang ada di sekitarnya

2. Kritis

Menekankan pada kompetensi sebagai dasar pemahaman


3. Aksi

Maksud dari nilai aksi di sini adalah semua bentuk kajian dari masalah dan

perumusan solusi yang ada diwujudkan dalam tindakan nyata.

TUJUAN

Membangun kultur kewirausahaan dan kepemimpinan sebagai sarana pengembangan

karakter mahasiswa FISIP UI

STRATEGI

1. Melakukan penyadaran terhadap isu kewirausahaan dan isu kepemimpinan di FISIP

UI

2. Membentuk dan memelihara sistem yang berkelanjutan untuk membangun kultur

kewirausahaan dan kepemimpinan di FISIP UI

3. Menciptakan iklim kerja yang baik di Departemen Kewirausahaan dan

Pengembangan Karakter

4. Menjalin hubungan dengan pihak eksternal yang mendukung pencapaian

departemen

PROGRAM KERJA

1. Database pengusaha FISIP UI

Database pengusaha FISIP UI merupakan pendataan mahasiswa dan alumni FISIP UI

yang memiliki usaha. Pendataan ini sekaligus menjadi data orang-orang yang

memiliki skill dan core competence dalam bidang wirausaha yang dapat menjadi

pendukung program kerja lain seperti menjadi mentor dalam pelatihan kewirausahaan

dan komunitas. Database ini dilakukan melalui pendataan terbuka melalui formulir

online dan melalui Himpunan Mahasiswa se-FISIPatau Mahalum.

2. Kampanye #MauApaAbisKuliah


Kampanye #MauApaAbisKuliah adalah kampanye pengangkatan isu kewirausahaan

sebelum rangkaian Entrepreneur Is Me dan selama rangkaian Entrepreneur Is Me.

Kampanye ini mengangkat isu mengenai lapangan kerja dan Masyarakat Ekonomi

ASEAN.

3. Entrepreneur Is Me

Entrepreneur Is Me merupakan bentuk pelatihan kewirausahaan bagi mahasiswa

FISIP UI yang tertarik untuk mengembangkan minatnya pada kewirausahaan.

Pelaksanaan EIM pada tahun ini akan berformat rangkaian acara pelatihan, pameran,

kompetisi, dan malam penghargaan. Hal yang akan di tekankan di tahun ini ialah

seluruh ide bisnis yang dihasilkan harus bisa direalisasikan dalam sebuah produk

nyata dan diperlihatkan kepada masyarakat FISIP UI melalui pameran.

Setiap ide bisnis yang dihasilkan dari Entrepreneur Is Me juga memiliki keharusan

untuk memasukkan perhatian terhadap aspek sosial. Sebagai mahasiswa FISIP UI

yang setiap hari mempelajari isu sosial kita harus mulai peka untuk memasukkan

aspek sosial dalam setiap pemikirannya.

4. Pembentukan Komunitas Kewirausahaan FISIP

KomunitasKewirausahaan FISIP diperlukan sebagai pembinaan kepada bibit-bibit

entrepreneur muda fisip dan nanti diproyeksikan untuk dapat mengikuti lomba-lomba

entrepreneur. Pembinaan lebih lanjut dilakukan dengan kegiatan seperti kunjungan-

kunjungan dan mentoring. Kedepannya komunitas ini akan mendapatkan bimbingan

dari seorang dosen dan beberapa pengusaha yang berasal dari mahasiswa FISIP itu

sendiri. Untuk ke depannya komunitas ini bisa memiliki usaha sendiri yang berfungsi

untuk mendanai kegiatan komunitas ini.

5. Pelatihan Dasar Kepemimpinan Terpadu (PDKT)

Pelatihan Dasar Kepemimpinan Terpadu merupakan wadah pelatihan kaderisasi

kepemimpinan bagi mahasiswa baru FISIP UI 2015. Pelatihan Dasar Kepemimpinan

Terpadu bertujuan untuk menanamkan karakter kepemimpinan dan semangat kontribusi


untuk FISIP melalui pembekalan materi kepemimpinan dan pendekatan sesuai passion

melalui kegiatan mentoring yang melibatkan komunitas dan lembaga FISIP. Kegiatan

pembekalan dan mentoring akan dilakukan secara berkala. Pasca PDKT akan dibentuk

forum angkatan sebagai kontrol perkembangan para peserta setelah PDKT berakhir.

6. Kajian Sosial Bisnis

Ke depannya sociopreneur dapat menjadi arah baru dalam membawa isu

kewirausahaan. Sociopreneur merupakan jenis kewirasuahaan yang menarik karena

bisnis yang dilakukan di sini ialah bisnis yang memperhatikan aspek sosial dan dapat

memberikan kebermanfaatan bagi orang banyak. Hal ini tentunya sangat berkaitan

erat dengan basic keilmuan di FISIP UI. Agar ke depannya para staf memiliki

gambaran mengenai sociopreneur ini maka mereka akan melakukan kajian terkait

sociopreneur ini. Kajian ini pada akhirnya akan tertuang dalam sebuah tulisan.

Rencananya kajian ini akan dilakukan menjelang akhir masa kepengurusan sekitar

bulan Oktober-November 2015.


Mahasiswa diidentikan dengan idealisme yang tinggi. Idealisme tinggi merupakan suatu

keharusan bagi mahasiswa sebagai garda terdepan dalam mempengaruhi kebijakan publik.

Dalam statusnya sebagai mahasiswa maka sudah menjadi kewajiban untuk turut andil dalam

menyelesaikan berbagai persoalan pelik yang menimpa masyarakat. Dilihat dari lingkup

masalah mahasiswa maka prioritas utama yang harus dimiliki ialah rasa kepedulian terhadap

berbagai kejadian yang ada di kampus.

Masalah yang sering muncul dalam lingkungan kampus sangat beragam. Misalnya,

permasalahan fasilitas yang kurang memadai, finansial mahasiswa, masalah psikologis, dan

akademik. Hal tersebut perlu menjadi sorotan utama yang harus bisa diselesaikan. Tentunya

bukan hanya para pejabat kampus saja, melainkan peran mahasiswa juga sangat dibutuhkan

secara signifikan dalam mengatasi permasalahan kampus. Namun, yang terjadi ialah hanya

segelintir orang saja yang memiliki rasa empati untuk ikut serta dalam membantu

penyelesaian masalah kampus.

Kemudian, munculah Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) BEM FISIP UI

yang memiliki peran untuk membantu memecahkan permasalah terkait dengan kesejahteraan

mahasiswa. Dilihat dari peran yang dimiliki, maka terdapat tiga fungsi yang seharusnya

dimiliki Adkesma BEM FISIP UI 2015, yaitu fungsi advokasi, fungsi kajian, dan fungsi

propaganda. Yang pertama yaitu Fungsi Advokasi, fungsi ini diartikan sebagai aksi strategis

dan terpadu yang dilakukan Adkesma untuk memberi masukan isu ataupun masalah ke dalam

rancangan dan rencana kebijakan. Serta advokasi dapat berarti membangun suatu basis

pendukung terhadap kebijakan publik yang diambil guna menyelesaikan persoalan yang ada.

Yang kedua ialah Fungsi Kajian yaitu Adkesma harus dapat mengkaji persoalan terkait isu-

isu insidental baik isu internal (FISIP) maupun isu eksternal (UI). Sedangkan yang ketiga

Fungsi Propaganda, yaitu menyiarkan suatu pendapat. Menurut para ahli mengungkapkan

bahwa propaganda adalah suatu teknik, suatu cara atau suatu usaha yang sistematis, serta

sungguh dipikirkan secara mendalam di mana teknik, cara atau usaha ini dilakukan baik oleh

seseorang maupun oleh kelompok orang untuk mempengaruhi pendapat atau sikap orang lain

atau kelompok. Disinilah Adkesma akan berperan untuk mempengaruhi kebijakan dari

stakeholder terkait.


TUJUAN

Mewujudkan Adkesma BEM FISIP UI 2015 yang dekat, konkret, dan solutif

STRATEGI

1. Meningkatkan hubungan dan kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal

2. Memberikan informasi yang berkiatan dengan kesejahteraan mahasiswa

3. Menjadi fasilitator terkait masalah kesejahteraan mahasiswa

4. Menumbuhkan budaya diskusi terkait isu-isu kesejahteraan mahasiswa secara kolektif

NILAI

Dekat

Adkesma BEM FISIP UI harus memiliki kedekatan baik secara horizontal maupun

vertikal. Secara horizontal Adkesma memiliki potensi untuk dekat dengan

mahasiswa. Berbagai permasalahan yang dimiliki mahasiswa maka Adkesma

mempunyai tanggung jawab dalam membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi.

Sedangkan secara vertikal, Adkesma memiliki legitimasi yang kuat yang dapat

mengantarkan Adkesma untuk dapat dekat dengan Pejabat FISIP UI, baik dari

kalangan dosen, manajer, bahkan dekanat.

Konkret

Konkret yang berarti Adkesma bertindak dengan memberikan sesuatu pelayanan yang

nyata. Adkesma dapat menghasilkan suatu progam yang memiliki hasil yang nyata.

Adkesma memberikan informasi yang berkaitan dengan Advokasi kesejahteraan

mahasiswa. Misalnya, memberikan infomasi link beasiswa secara nyata, memberikan

informasi berupa alur advokasi fasilitas dan psikologis.

Solutif

Adkesma BEM FISIP UI 2015 dapat memberikan solusi dalam menyelesaikan

masalah yang dihadapi mahasiswa FISIP UI. Solusi yang diberikan yaitu Adkesma

menjadi fasilitator dalam permasalahan yang dihadapi mahasiswa, menjadi jembatan


antara pihak mahasiswa dengan pihak manajer yang terkait, serta menjadi tempat

curahan keluh kesah atau penampung aspirasi dari mahasiswa.

PROGRAM KERJA

1. Update BOP-B

Update BOP-B merupakan program kerja tahunan Adkesma BEM FISIP yang bekerja

sama dengan pihak fakultas. Diadakannya update BOP-B ini dikarenakan terdapat

mahasiswa yang mengalami masalah finansial dan dibutuhkan penyesuaian kembali

antara besaran BOP-B yang telah dimiliki dengan pendapatan yang ada saat ini. Selain

update, mahasiswa yang belum mengajukan BOP-B juga dapat mengajukannya.

2. Sosialisasi Beasiswa

Adkesma BEM FISIP UI 2015 akan memberkan sosialisasi terkait beasiswa. Cara

yang dilakukan yatu dengan membuat suatu kalender beasiswa tahun 2015 yang

disosialisasikan di Adkesma Online dan Papan Komunikasi. Sosialisasi ini terkait

dengan beasiswa dari tingkat prodi, fakultas, UI, maupun lembaga luar lainnya.

3. Pencicilan

Pencicilan sebagai suatu program kerja Adkesma yang bekerjasama dengan pihak

fakultas. Dimana pencicilan ini akan membantu manajer kemahasiswaan untuk

memasukkan data mahasiswa regular dan paralel yang mengajukan pencicilan.

Pencicilan ini dapat dibayar sebanyak 3 kali. Yang pertama sebesar 50 %, yang kedua

30%, dan ketiga 20 %.

4. Kajian Paralel

Kajian Paralel yang dilakukan Adkesma merupakan program yang akan mengkaji

permasalahan terkait isu paralel. Dimana sebenarnya tujuan UI membuka kelas paralel

untuk sisiwa SMA/ SMK/ sederajat yang tidak mengenal batas usia, karyawan, dan

mahasiswa D3 yang ingin melanjutkan S1. Namun, pada kenyatannya ketentuan yang

berlaku tersebut menyimpang, dimana saat ini mahasiswa paralel lebih banyak dari

kuota yang sudah ditetapkan. Tujuan dari kajian paralel ini diharapkan dapat

mempengaruhi kebijakan di UI untuk membuat rambu-rambu yang jelas tentang

paralel serta penegasan agar UI kembali ke regulasi yang ada.


5. Kajian BOP-B dan UKT

Adkesma BEM FISIP UI 2015 akan membuat kajian tentang BOP-B dan UKT.

Kajian ini diadakan terkait isu UI yang akan menggunakan sisitem UKT sebagai

pengganti sistem BOP-B. Terkait kajian BOP-B yaitu sebagaimana yang kita ketahui

bahwa berkas-berkas yang harus dikumpulkan oleh mahasiswa saat update BOP-B

sangatlah banyak dan merepotkan. Namun, pada realitanya hanya beberapa berkas

saja yang akan dimasukan ke dalam matriks update BOP-B. Hal ini tentu saja

memberatkan mahasiswa. Maka dari itu perlu dikaji kembali dengan tujuan untuk

mempengaruhi regulasi update BOP-B. Sedangkan dalam kajian UKT dilaksanakan

karena mengingat UI sedang mengalami masa transisi dari sistem pembayaran BOP-B

menuju sistem Unit Kuliah Tunggal (UKT). UKT sendiri memiliki berbagai polemik

terkait tidak adanya update (berlaku selamanya), mahasiswa baru yang dikenakan

biaya kuliah dengan sistem UKT akan mengisi berbagai macam formulir secara

online, dan lain sebagainya yang perlu dikaji ulang.

Tujuan dari kajian ini tentunya Adkesma BEM FISIP UI 2015 dapat mempengaruhi

kebijakan dari sistem baru untuk UKT yang dibuat UI.

6. Forum Adkesma

Forum Adkesma merupakan sebuah forum yang mempertemukan antara Adkesma

BEM FISIP UI dengan Adkesma Himpunan Mahasiswa (HM) setiap jurusanya.

Apabila terdapat HM yang tidak memiliki Adkesma maka akan ada perwakilan dari

HM yang bersangkutan. Dalam forkes ini akan membahas permasalan dan isu-isu

terkait kesejahteraan mahasiswa baik secara terencana maupun isu-isu yang

incidental. Setiap HM dalam Forkes ini juga terlibat dalam penjaringan dan advokasi

untuk mahasiswa yang mengalami masalah terkait kesejahteraan sosial. Misalnya,

masalah psikologi (culture shock, home sick, dsb), dan masalah finansial mahasiswa

FISIP UI.

7. Advokasi Konseling Mahasiswa

Advokasi Konseling Mahasiswa merupakan program kerja Adkesma yang akan

mengajak dan memberikan alur Standar Operasiaonal Program (SOP) Konseling.


Maka dari itu Adkesma melakukan kerjasama dengan Ketua BKM FISIP UI agar

permasahan masalah mahasiswa terkait psikologis dapat ditanggulangi.

8. Advokasi Fasilitas

Advokasi Fasilitas merupakan program kerja Adkesma yang akan memberikan alur-

alur untuk menangani permasalahan fasilitas di FISIP UI. Tujuan diadakannya

pg,rogram ini adalah adanya transparansi alur birokrasi fasilitas bagi mahasiswa FISIP

UI. Alur dalam Standar Operasional Program (SOP) Advokasi Fasilitas akan

dipublikasikan kepada mahasiswa agar mereka dapat mengetahui bagaimana caranya

untuk berpartisipasi dalam mengadvokasikan fasilitas yang rusak. Hal ini sesuai

dengan misi dari BEM FISIP UI 2015 yaitu Menjadi wadah partisipasi dan advokasi

kebutuhan warga FISIP UI. Selain itu program kerja ini Adkesma akan bekerjasama

dengan pihak manajer infrastruktur.

9. Adkesma Online dan Papan Komunikasi

Adkesma BEM FISIP UI 2015 akan membuat Adkesma Online dan Papan

Komunikasi yang secara massif akan mempublikasikan informasi terkait dengan

kegiatan Adkesma, info beasiswa, tulisan alur advokasi, kajian Adkesma, serta

informasi lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa.

10. Tulisan Transparansi Alur Birokrasi

Merupakan program kerja yang akan menjelaskan alur-alur birokrasi yang berada di

FISIP UI . Transparansi alur tersebut diharapkan mampu memberikan acuan

mahasiswa untuk turut berpartisipasi dalam menangani permasalahan yang ada di

FISIP. Program Adkesma lain yang bersinergis dengan program ini yaitu Advokasi

Konseling dan Advokasi Fasilitas.

11. Welcoming Mahasiswa Baru

Merupakan program kerja yang bekerja sama dengan departemen lain di BEM FISIP

UI, yaitu dengan Humas BEM FISIP UI, Dana Usaha BEM FISIP UI, dan PSAK

FISIP UI. Welcoming Maba ini bertujuan untuk menyambut mahasiswa baru FISIP

dengan mensosialisasikan peran Adkesma terkait dengan isu kesejahteraan

mahasiswa, seperti sosialisasi mengenai sistem pembayaran di UI, informasi


mengenai pelatihan BidikMisi bagi mahasiswa baru yang terdaftar sebagai peserta

BidikMisi, serta proses pencicilan bagi mahasiswa pararel. Dalam Welcoming Maba

ini Adkesma juga akan mencari data kemampuan finansial mahasiswa dimana data

tersebut digunakan untuk kajian paralel Adkesma.

12. Obrolan Bareng Manajer

Obama merupakan suatu acara eventual yang dimiliki oleh Adkesma. Tujuan dari

diadakannya Obama yaitu untuk mempertemukan secara langsung antara mahasiswa

dengan pihak dekan serta manajer FISIP UI. Obama sebagai suatu wadah mahasiswa

FISIP UI untuk menyuarakan aspirasinya. Sebelum Obama dilaksanakan akan

diadakan suatu riset sesuai tema yang akan diangkat. Selain itu juga ada follow up

dari Obama tahun lalu.


Departemen sosial masyarakat adalah departemen yang bergerak dengan berfokus pada

isu sosial masyarakat. Terdapat tiga aspek pemetaan yang dilakukan oleh departemen sosmas

yakni;

1. Lingkungan yang mencakup diantaranya; kebersihan, biopori, pengelolaan sampah,

ruang terbuka hijau, kawasan bebas rokok dan lain sebagainya

2. Kebencanaan yang mencakup diantaranya; internal (musibah yang menimpa sivitas

FISIP dan keluarganya) dan kebencanaan eksternal (bencana yang menimpa

Indonesia, misalnya bencana alam gunung meletus, tanah longsor, banjir)

3. Kemanusiaan yang mencakup diantaranya; pendidikan, fokus anak-anak,

pengabdian masyarakat, dan seterusnya.

Untuk BEM FISIP UI 2015, Departemen Sosial Masyarakat memilih corak isu lingkungan.

Pemilihan corak isu lingkungan ini, sekali lagi dikatakan tidak akan mengurangi tanggung

jawab sosmas kepada isu kemanusiaan maupun kebencanaan yang merupakan agenda

insidental. Pemilihan corak isu ini bertujuan agar seluruh program kerja yang dilaksanakan

memiliki benang merah.Sehingga, selama setahun kedepan Sosmas memiliki goal dan arahan

yang jelas.

NILAI

Nilai yang dibawa Departemen Sosmas adalah nilai turunan dari BEM. Hal ini merupakan

salah satu wujud internalisasi nilai BEM kedalam departemen sehingga kegiatan yang

dikerjakan Departemen Sosmas akan relevan dengan nilai dan cita-cita BEM. BEM FISIP UI

2014 memiliki nilai kolaborasi, kontribusi, kritis. Nilai-nilai tersebut akan diturunkan dalam

tiga nilai sosmas yaitu informatif, responsif dan inspiratif.

1. Kritis dan informatif.

Mewujudkan sosmas yang informatif tidak akan terlepas dari nilai kritis. Sosmas

harus memberikan informasi yang akurat dan mendalam.Misalnya, ketika sosmas

menyosialisasikan tentang pengelolaan sampah.Hal ini harus didasari dengan

pemikiran yang kuat mengenai kenapa harus dikelola, manfaat pengelolaan sampah,

dampak positif dan sebagainya.


2. Kolaborasi dan responsif.

Kami percaya bahwa setiap perbuatan baik tidak dapat dilakukan sendiri. Oleh

karenanya, kami akan membuka akses selebar-lebarnya bagi lembaga (internal

maupun eksternal FISIP) untuk berkolaborasi. Bentuk kolaborasi ini bisa dalam karya

eventual maupun isu. Maka, departemen sosial masyarakat harus mampu menjadi

lembaga yang responsif terhadap berbagai isu-isu sosial yang mungkin akan dibawa

oleh lembaga lain. Meskipun, memiliki fokus isu, namun substansi departemen sosial

masyarakat yang harus memiliki kemampuan untuk melakukan gerakan aksi cepat

tanggap pada insiden tertentu harus tetap dipertahankan.

3. Kontribusi dan inspiratif.

Bukan hanya anak BEM yang bisa berkontribusi memberi kebermanfaatan.Semua

orang memiliki hak untuk berkontribusi.Sosmas disini hadir memberi inspirasi

bahwa berbuat baik itu mudah dan menyenangkan. Dengan begitu, harapan lebih

besarnya, orang-orang yang tidak tergabung dalam departemen sosial masyarakat

atau BEM FISIP UI 2015, atau bahkan BEM akan bisa berkontribusi dan juga

memberi inspirasi untuk lebih banyak lagi orang. Maka, kontribusi dan inspirasi

adalah siklus yang tidak pernah berhenti dan terus menyebar dari satu orang ke

orang disekitarnya.

TUJUAN

FISIP yang memiliki sensitivitas serta kepedulian terhadap lingkungan dan diejawantahkan

melalui kegiatan sosial yang bermanfaat dengan cara yang menyenangkan, dalam lingkup

internal maupun eksternal tanpa mengabaikan agenda-agenda insidental yang terjadi meliputi

bencana alam, bencana sosial dan musibah yang menimpa sivitas FISIP.

STRATEGI

1. Membumikan isu sosial dan lingkungan dengan pengemasan yang kreatif dan

menyenangkan.

2. Menumbuhkan kultur kritis untuk mencapai sosmas yang informatif sehingga

kebermanfaatan akan lebih terarah dan tepat sasaran.


3. Bekerja sama dengan lembaga-lemabaga di FISIP dalam melakukan aksi sosial.

4. Menjalin hubungan dengan sponsor dan lembaga yang memiliki konsentrasi isu yang

relevan.

5. Membuka akses selebar-lebarnya bagi masyarakat FISIP untuk melakukan kegiatan

sosial dalam internal maupuin eksternal.

6. Bersifat responsif terkait agenda insidental.

PROGRAM KERJA

1. Jingga Peduli

Jingga Peduli adalah portal yang memiliki fokus pada isu sosial masyarakat

yang akan berada di dalam portal SATU FISIP. Portal Jingga Peduli ini tidak

hanya akan digunakan oleh Departemen Sosmas BEM FISIP UI saja, tapi akan

digunakan juga oleh masing-masing Departemen Sosmas yang ada pada setiap

lembaga di FISIP sebagai media publikasi dan penyampaian informasi. Jingga

Peduli didalamnya akan mencakup isu-isu yang dibawa oleh masing-masing

Departemen Sosmas lembaga di FISIP, serta agenda-agenda insidental terkait

sosial masyarakat (Bencana Alam, Musibah, dsb). Selain berupa portal, Jingga

Peduli juga akan memiliki akun twitter dan youtube.

2. Taman Baca ABC

Taman Baca ABC ini adalah bentuk dari proses terminasi Kampung FISIP

yang sudah berjalan selama kurang lebih 2 tahun. Kampung FISIP merupakan

pengabdian masyarakat yang sebetulnya disiapkan untuk menjadi community

development.Namun pada perjalanannya, panitia Kampung Fisip (dari tahun

ke tahun) mendapat pembelajaran bahwa metodologi yang selama ini

diterapkan di Kamfis bukan formulasi yang benar untuk community

development. Maka, dengan berbagai pertimbangan (setelah melewati

keputusan banyak pihak) pada tahun ini Kampung Fisip akan di terminasi.

Sebab, jika Kampung Fisip dilanjutkan justru akan memberikan dampak

negatif kepada masyarakat setempat.

3. Fisip Masuk Desa

Fisip Masuk Desa adalah sebuah program kerja kolaborasi sosmas dengan

kastrat yang akan berbentuk community service atau social project. Dimana

melalui Fisip Masuk Desa ini, mahasiswa akan turun langsung melihat realitas

di sebuah desa dengan menginap kurang kebih tiga hari dua malam. Fisip


Masuk Desa harus dapat memberikan makna bagi kedua belah pihak yang

menjalankannya, yaitu mahasiswa dan warga setempat. Apabila mahasiswa

mendapat pengelaman melihat realitas, maka warga setempat juga

mendapatkan sebuah peninggalan yang berguna dan bermanfaat, agar tidak

terkesan hanya hit and run. Departemen Sosmas akan berfokus pada

community service ataupun social project. Sedangkan Departemen Kastrat

akan berfokus pada proses assessment dan advokasi masalah. Karena fokus

isu utama Sosmas ditahun ini adalah lingkungan, maka lokasi yang akan

dipilih adalah lokasi yang relevan dengan masalah lingkungan. Namun,

kontribusi yang diberikan juga harus disesuaikan dengan kemampuan kita

sebagai mahasiswa.

4. Fisip Trashformation

FISIP Trashformation merupakan program unggulan dari Departemen Sosial

Masyarakat tahun ini. FISIP Trashformation akan berjalan selama setahun

penuh kepengurusan dengan berbagai rangkaian acara. FISIP Trashformation

adalah program kerja yang memiliki fokus penuh pada lingkungan di FISIP,

termasuk perilaku bijak kelola sampah dan perhatian pada RTH. Melalui

FISIP Trashformation ini nilai yang akan ditanamkan kepada masyarakat

FISIP adalah Reduce, Reuse, dan Recycle. Reduce berarti mengurangi produk

yang tidak ramah lingkungan, Reuse berarti menggunakan produk yang bisa

digunakan secara sustain (bukan produk sekali pakai) dan terakhir adalah

Recycle, dimana benda yang dianggap sampah dapat digunakan menjadi benda

yang kembali memiliki nilai fungsional, estetik dan bahkan komersil.

5. FISIP Bersatu

FISIP Bersatu merupakan salah satu program unggulan dari BEM FISIP UI

2015. Program Kerja FISIP Bersatu ini melibatkan kerjasama beberapa

departemen, salah satunya adalah departemen sosmas. Puncak acara dari

FISIP Bersatu ini adalah OBAMA, dimana disitu seluruh elemen FISIP

bergerak untuk mendiskusikan dan menyampaikan kritik pada kebijakan dari

pihak Dekanat FISIP UI maupun dari pihak UI.Seluruh elemen FISIP disini

artinya tidak hanya mahasiswa, tetapi juga termasuk pedagang dan pegawai

(OB/CS).


Keberadaan Departemen Kajian dan Aksi Strategis pasti memiliki alasan. Kami percaya

bahwa kehadiran Kastrat di dalam BEM memberikan ruh yang menegaskan perbedaan

dengan event organizer. Di dalam departemen ini, bergerak dengan pemahaman adalah suatu

kewajiban. Manfaat yang akan dihasilkan juga harus diperhitungkan dengan baik. Kastrat

terutama di FISIP UI berperan besar dalam mengawal isu-isu yang berkembang baik di

tingkat FISIP sendiri, UI, maupun Indonesia. Begitu dinamisnya kondisi sosial-politik

menjadikan Kastrat menjadi Departemen yang paling terlihat perbedaannya diantara satu

kepengurusan dengan kepengurusan lainnya. Walaupun berbeda, alasan eksistensi dan

urgensi Kastrat BEM FISIP UI tetaplah sama. Kami menyimpulkannya dalam 6 poin yaitu 1)

menjaga iklim pergerakan mahasiswa tetap eksis; 2) wadah mahasiswa FISIP UI untuk

bergerak; 3) masih dibutuhkannya representasi mahasiswa FISIP UI dalam hal pergerakan; 4)

fasilitator untuk kajian, diskusi, dan aksi lintas jurusan; 5) dibutuhkan pihak yang

bertanggung jawab untuk meningkatkan kepekaan terhadap suatu isu; 6) berperan untuk

mereproduksi penggerak-penggerak baru.

Kesimpulannya, Kastrat BEM FISIP UI hadir bukan untuk keren-kerenan saja dan hanya

untuk tampil seolah-olah bisa mengatakan Nih, gue gerak!. Tapi, lebih dari itu. Kastrat

BEM FISIP UI hadir dengan niat yang tulus untuk memberikan pelayanan dan pengabdian

kepada masyarakat melalui jalur pergerakan mahasiswa. Kami yakin Kastrat BEM FISIP UI

selalu memberikan warna tersendiri dalam perjalanan BEM FISIP UI maupun sebagai corak

pergerakan mahasiswa FISIP UI pada umumnya.

NILAI

Belajar

Nilai belajar kami tempatkan di urutan pertama karena kami menginkan Kastrat BEM

FISIP UI 2015 sebagai media pembelajaran yang optimal baik itu untuk kami, staf maupun

untuk warga FISIP secara keseluruhan. Belajar menjadi suatu hal yang sangat vital, dengan

nilai ini semua punggawa di dalam Kastrat nantinya diharapkan memiliki pemikiran yang


terbuka. Kami bertekad untuk terus belajar dalam prosesnya dan mendengar aspirasi

mahasiswa FISIP UI terkait permasalahan gerakan mahasiswa dan isu yang diangkat.

Berpihak

Proses pembelajaran diharapkan meningkatkan daya kritis baik bagi internal Kastrat

maupun bagi eksternal Kastrat. Kami percaya bahwa kajian yang dilakukan harus

menunjukkan keberpihakannya yang jelas. Tidak perlu merasa sensitif dengan kata berpihak

karena hal ini menurut kami adalah suatu kewajaran. Dalam menulis, m

Kolaborasi Karya Kita

Documents