KATA PENGANTAR - pmp.kemdikbud.go.id

1

KATA PENGANTAR

KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Evaluasi Diri Sekolah

[Offline] PMP Tahun 2019 mulai dari persiapan serta deskripsi dari setiap

penggunaan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada responden

yang hendak mengimplementasikan aplikasi PMP.

Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar aplikasi dapat

dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya

strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas

kepada responden tentang penggunaan Aplikasi Evaluasi Diri Sekolah dalam bentuk

buku panduan.

Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran

dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................................... 3

BAB I INFORMASI UMUM ....................................................................................................................... 8

I.1 Pendahuluan ................................................................................................................................. 8

I.1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................... 8

I.1.2 Struktur Aplikasi Penjaminan Mutu Dikdasmen Tahun 2019 ................................................... 9

I.1.3 Prosedur Pengiriman dan Pengolahan Sistem .......................................................................... 9

I.1.4 Alur Aplikasi Pengumpulan Data Mutu dari Sekolah .............................................................. 10

BAB II INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE ............................................................................................... 11

II.1 Spesifikasi Minimum ................................................................................................................... 11

II.2 Persiapan Instalasi ...................................................................................................................... 11

II.2.1 Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan .................................................................... 11

II.2.2 Unduh Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen ............................................................................ 11

II.2.3 Generate Prefill PMP 2019 .................................................................................................. 12

II.3 Langkah-langkah Instalasi Aplikasi EDS [Offline]......................................................................... 16

II.4 Cara Menggunakan Aplikasi ........................................................................................................ 21

II.5 Fitur Aplikasi ................................................................................................................................ 25

II.5.1 Responden Kepala Sekolah ................................................................................................. 25

3

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Aplikasi ...................................................................................................... 9

Gambar 2 Prosedur Pengiriman Sistem .................................................................................. 9

Gambar 3 Alur Aplikasi Pengumpulan Data Mutu dari Sekolah ........................................... 10

Gambar 4 Halaman unduh Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen Versi 2019 ........................... 12

Gambar 5 Halaman Aplikasi Prefill PMP 2019 ...................................................................... 13

Gambar 6 Formulir Prefill ....................................................................................................... 14

Gambar 7 Persiapan Unduh Prefill ........................................................................................ 14

Gambar 8 Halaman untuk Download Prefill .......................................................................... 15

Gambar 9 Download Prefill .................................................................................................... 15

Gambar 10 Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill EDS [Offline] Dikdasmen

................................................................................................................................................. 16

Gambar 11 File Installer ......................................................................................................... 16

Gambar 12 Jendela InstalasI EDS [Offline] Dikdasmen ......................................................... 17

Gambar 13 Perjanjian Persetujuan ........................................................................................ 17

Gambar 14 Pilih Lokasi Tujuan ............................................................................................... 18

Gambar 15 Pilih Folder Start Menu ....................................................................................... 18

Gambar 16 Siap Untuk Memasang Aplikasi .......................................................................... 19

Gambar 17 Memasang Aplikasi ............................................................................................. 19

Gambar 18 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi ....................................................................... 20

4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 19 Membuka Aplikasi EDS (Offline) Dikdasmen ..................................................... 20

Gambar 20 Membuka Aplikasi EDS (Offline) Dikdasmen ..................................................... 21

Gambar 21 Halaman Awal Aplikasi EDS (Offline) Dikdasmen .............................................. 22

Gambar 22 Mengisi Kode Registrasi ...................................................................................... 22

Gambar 23 Proses Registrasi Sedang Berlangsung ............................................................... 23

Gambar 24 Halaman Login Aplikasi ....................................................................................... 23

Gambar 25 Halaman Utama Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen ........................................... 24

Gambar 26 Login..................................................................................................................... 25

Gambar 27 Login Menggunakan akun Kepala Sekolah ......................................................... 26

Gambar 28 Halaman Beranda ................................................................................................ 28

Gambar 29 Menu Profil Pengguna ........................................................................................ 29

Gambar 30 Profil Pengguna ................................................................................................... 29

Gambar 31 Halaman Aktivitas Pengguna .............................................................................. 30

Gambar 32 Penghargaan ........................................................................................................ 31

Gambar 33 Menu Manajemen Pengguna ............................................................................. 31

Gambar 34 Halaman Manajemen Pengguna ........................................................................ 32

Gambar 35 Tombol Menu Tambah Pengguna ...................................................................... 32

Gambar 36 Menu Tambah Pengguna .................................................................................... 33

Gambar 37 Kolom Isi Data Pengguna .................................................................................... 33

Gambar 38 Tombol Tukar Pengguna ..................................................................................... 34

5

DAFTAR GAMBAR

Gambar 39 Detail Tombol Tukar Pengguna .......................................................................... 35

Gambar 40 Sebelum Tukar Pengguna ................................................................................... 35

Gambar 41 Sesudah Tukar Pengguna .................................................................................... 35

Gambar 42 Menu Tukar Pengguna ........................................................................................ 36

Gambar 43 Halaman Utama Tukar Pengguna ....................................................................... 37

Gambar 44 Memilih Pengguna Lain untuk Ditukar ............................................................... 37

Gambar 45 Identitas Pengguna Baru ..................................................................................... 38

Gambar 46 Tombol Kembali Menjadi Kepsek ....................................................................... 38

Gambar 47 Menu Isi Kuesioner ............................................................................................. 39

Gambar 48 Halaman Isi Kuesioner......................................................................................... 40

Gambar 49 Tombol Rincian dan Lanjutkan ........................................................................... 40

Gambar 50 Rincian Progres Pengisian ................................................................................... 41

Gambar 51 Tombol ke Halaman Isi Kuesioner ...................................................................... 41

Gambar 52 Mengisi Kuesioner ............................................................................................... 42

Gambar 53 Tombol Simpan pada Isi Kuesioner .................................................................... 42

Gambar 54 Halaman Pengisian Kuesioner ............................................................................ 43

Gambar 55 Menu Sinkronisasi ............................................................................................... 43

Gambar 56 Halaman Sinkronisasi .......................................................................................... 44

Gambar 57 Tombol Sinkronisasi ............................................................................................ 44

Gambar 58 Menu Hitung Rapor Mutu .................................................................................. 45

6

DAFTAR GAMBAR

Gambar 59 Halaman Hitung Rapor Mutu ............................................................................. 46

Gambar 60 Tombol Hitung Rapor Mutu ................................................................................ 46

Gambar 61 Proses Perhitungan Rapor Mutu ........................................................................ 47

Gambar 62 Hasil Perhitungan Rapor Mutu ........................................................................... 47

Gambar 63 Menu Hasil Rapor Mutu ...................................................................................... 48

Gambar 64 Halaman Hasil Rapor Mutu ................................................................................. 49

Gambar 65 Pilih Tahun Rapor Mutu ...................................................................................... 50

Gambar 66 Menu Pakta Integritas ......................................................................................... 51

Gambar 67 Halaman Pakta Integritas .................................................................................... 51

Gambar 68 Konfirmasi Pakta Integritas ................................................................................. 52

Gambar 69 Menu Hasil Verval ............................................................................................... 52

Gambar 70 Halaman Hasil Verval .......................................................................................... 53

Gambar 71 Halaman Hasil Supervisi ...................................................................................... 53

Gambar 72 Menu Notifikasi ................................................................................................... 54

Gambar 73 Halaman Notifikasi .............................................................................................. 54

Gambar 74 Menu Pusat Unduhan ......................................................................................... 55

Gambar 75 Halaman Pusat Unduhan .................................................................................... 56

Gambar 76 Tombol Unduh .................................................................................................... 56

Gambar 77 Menu Laporan dan Saran ................................................................................... 57

Gambar 78 Halaman Laporan dan Saran .............................................................................. 58

7

DAFTAR GAMBAR

Gambar 79 Tombol Keluar Aplikasi ........................................................................................ 59

8

INFORMASI UMUM

BAB I INFORMASI UMUM

I.1 Pendahuluan

I.1.1 Latar Belakang

Aplikasi Evaluasi Diri Sekolah PMP Tahun 2019 selanjutnya disebut Aplikasi EDS [Offline]

PMP merupakan aplikasi berbasis web desktop yang dapat diakses setelah melakukan

installasi aplikasi, kemudian dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

Secara teknis Aplikasi EDS [Offline] PMP bersifat komponen opsional (add ons/pengaya)

dari Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen, maka aplikasi dapat di-install dan berjalan jika

dikomputer tersebut telah ter-install Aplikasi Dapodik. Secara otomatis Aplikasi EDS

[Offline] PMP akan mengambil entitas data pokok dari Aplikasi Dapodik seperti data profil

sekolah, PTK, PD dan lainnya. Selanjutnya akan menampilkan daftar pertanyaan/kuesioner

untuk masing-masing entitas data tersebut.

Seiring dengan perkembangan Aplikasi EDS [Offline] PMP yang telah dioperasikan oleh

pengguna selama beberapa tahun ini, diperlukan sistem aplikasi yang stabil agar dapat

dipergunakan secara berkelanjutan dan juga agar dapat mengakomodir kebutuhan-

kebutuhan pengembangan sistem.

Sistem ini mendorong peran aktif sekolah dalam hal ini diwakili oleh Kepala Sekolah mulai

dari proses pengaturan pengguna sampai dengan laporan & saran. Adapun Dinas

Pendidikan Provinsi sebagai mediator mengawasi sekaligus mendorong sekolah untuk

berperan serta aktif dalam melakukan aktifitas dalam sistem yang sudah di desain

pertahapan. Peran subdit di lingkungan PMP berperan untuk mengawal sekaligus

memonitor pemetaan mutu sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

9

INFORMASI UMUM

I.1.2 Struktur Aplikasi Penjaminan Mutu Dikdasmen Tahun 2019

Gambar 1 Struktur Aplikasi

I.1.3 Prosedur Pengiriman dan Pengolahan Sistem

Gambar 2 Prosedur Pengiriman Sistem

10

INFORMASI UMUM

I.1.4 Alur Aplikasi Pengumpulan Data Mutu dari Sekolah

Gambar 3 Alur Aplikasi Pengumpulan Data Mutu dari Sekolah

11

INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE

BAB II INSTALASI APLIKASI EDS OFFLINE

II.1 Spesifikasi Minimum

1. Processor intel core i3 atau yang setara

2. Memori standar 4 GB

3. Hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD

4. Sistem Operasi windows 7 atau 10

5. Aplikasi terpasang peramban web google chrome, mozilla firefox.

II.2 Persiapan Instalasi

II.2.1 Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan

Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi EDS [Offline], petugas pendataan harus

memastikan telah memiliki kode registrasi dan akun Petugas Pendataan yang akan

digunakan dalam proses instalasi.

II.2.2 Unduh Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen

Aplikasi Aplikasi EDS [Offline], saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan

hasil pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi EDS

[Offline], lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan

https://www.mediafire.com/file/s16l8tyuiqic7c9/EDS_DIKDASMEN.2019.11.11.exe/f

ile

2) Klik menu "Download" seperti di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop

https://www.mediafire.com/file/s16l8tyuiqic7c9/EDS_DIKDASMEN.2019.11.11.exe/file

https://www.mediafire.com/file/s16l8tyuiqic7c9/EDS_DIKDASMEN.2019.11.11.exe/file

12


Gambar 4 Halaman unduh Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen Versi 2019

II.2.3 Generate Prefill PMP 2019

Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat

diregistrasi di Aplikasi EDS secara offline (dalam bentuk file .pmp). Generate prefill

merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir. Untuk meningkatkan keamanan

dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas

pendataan memasukkan username, password yang benar dan kode registrasi sekolah yang

aktif.

13


Gambar 5 Halaman Aplikasi Prefill PMP 2019

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate

prefill, sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan

umum, antara lain:

1. Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar

dapat diregistrasi di Aplikasi EDS secara offline.

2. Data sekolah yang diambil adalah hasil sinkronisasi terakhir.

3. Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di aplikasi EDS [Offline]

Dikdasmen.

4. Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan

password dapat diganti oleh admin PMP Dikdasmen di Dinas Pendidikan Kab/Kota

untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang

SMA/SMK/SLB.

5. Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika

ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang"

untuk mencegah duplikasi data.

14


Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di

bawah berikut:

1) Buka laman http http: http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

2) Pilih menu “Prefill PMP 2019”

3) Pilih salah satu tautan unduh prefill EDS [Offline] Dikdasmen yang tersedia

berdasarkan wilayah.

4) Masukkan username, password, dan kode registrasi.

Gambar 6 Formulir Prefill

5) Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate” dan tunggu proses selesai. Jika username dan password yang dimasukkan

sudah benar, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 7 Persiapan Unduh Prefill

http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

15


Gambar 8 Halaman untuk Download Prefill

6) Klik “download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_EDS [Offline] Dikdasmen”

Gambar 9 Download Prefill

16


Gambar 10 Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill EDS [Offline] Dikdasmen

Catatan: Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data

pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika

melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan admin PMP

Dikdasmen.

II.3 Langkah-langkah Instalasi Aplikasi EDS [Offline]

Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya melakukan

instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan ini

menggunakan Aplikasi EDS Versi 2019.11.11. Proses instalasi dengan status normal akan

berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai

berikut:

1) Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat

disarankan untuk menutup program lainnya.

Gambar 11 File Installer

2) Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”. Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen, pilih “Lanjut”.

17


Gambar 12 Jendela InstalasI EDS [Offline] Dikdasmen

3) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.

Gambar 13 Perjanjian Persetujuan

4) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files (x86)\EDSDikdasmen”. Pilih “Lanjut”.

18


Gambar 14 Pilih Lokasi Tujuan

5) Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “EDS [Offline]

Dikdasmen”. Pilih “Lanjut”.

Gambar 15 Pilih Folder Start Menu

6) Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.

19


Gambar 16 Siap Untuk Memasang Aplikasi

7) Proses instalasi Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen sedang berjalan. Tunggu hingga

proses pemasangan ini selesai.

Gambar 17 Memasang Aplikasi

8) Untuk mengakhiri proses pemasangan Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen , klik “Selesai”.

20


Gambar 18 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi

9) Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon Aplikasi EDS Dikdasmen di halaman

desktop atau menggunakan kolom search pada windows. Klik ganda pada ikon untuk

membuka aplikasi.

Gambar 19 Membuka Aplikasi EDS (Offline) Dikdasmen

21


II.4 Cara Menggunakan Aplikasi

Berikut ini adalah cara memulai menggunakan Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen Tahun

2019:

1) Bukalah Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen yang telah diinstal. Klik ganda pada ikon

untuk membuka aplikasi.

Gambar 20 Membuka Aplikasi EDS (Offline) Dikdasmen

2) Kemudian akan muncul halaman login. Halaman ini menampilkan form login untuk

dapat menggunakan aplikasi.

22


Gambar 21 Halaman Awal Aplikasi EDS (Offline) Dikdasmen

3) Pilih tombol Registrasi. Halaman ini menampilkan form login untuk dapat

menggunakan aplikasi dan masukkan kode registrasi yang anda miliki. Pastikan Anda

telah mengunduh file prefill PMP dan menyalinnya pada folder prefill_EDS [Offline]

Dikdasmen sebelum melakukan proses registrasi!

Gambar 22 Mengisi Kode Registrasi

23


Gambar 23 Proses Registrasi Sedang Berlangsung

Kemudian login menggunakan username dan password

Gambar 24 Halaman Login Aplikasi

Maka akan muncul halaman utama aplikasi seperti pada gambar di bawah ini:

24


Gambar 25 Halaman Utama Aplikasi EDS [Offline] Dikdasmen

25


II.5 Fitur Aplikasi

Dalam bab ini akan dijelaskan cara penggunaan aplikasi berdasarkan responden Kepala

Sekolah. Berikut ini adalah cara menggunakan Aplikasi EDS [Offline] PMP sesuai

tahapannya:

II.5.1 Responden Kepala Sekolah

II.5.1.1 Login

Pada halaman login terdapat form input yang fungsinya sebagai input username dan

password pengguna untuk mengakses halaman aplikasi tersebut, seperti pada gambar

dibawah ini:

Gambar 26 Login

26


1. Username

Untuk username disini diisikan dengan username yang sudah terdaftar dalam database.

Username diisikan dalam kolom username seperti dalam gambar di atas yang di tandai

dengan kotak warna merah.

2. Password

Untuk password disini diisikan dengan password yang sudah terdaftar dalam database.

Password diisikan dalam kolom password seperti dalam gambar di atas yang di tandai

dengan warna merah.

Setelah username dan password sudah diisikan dengan benar, selanjutnya untuk masuk

ke dalam aplikasi klik atau tekan satu kali tombol masuk yang ada pada bagian paling

bawah form:

1) Tombol Masuk, menggunakan username yang sudah terdaftar pada aplikasi,

seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 27 Login Menggunakan akun Kepala Sekolah

27


Jika username dan password yang di masukan benar dan sesuai dengan yang sudah terdaftar

dalam database, maka sistem akan mengarahkan atau menampilkan ke halaman Beranda,


II.5.1.2 Beranda

Halaman Beranda ini adalah halaman awal aplikasi setelah proses login berhasil yang

menampilkan beberap modul, sebagai berikut:

1. Menu Utama;

2. Profil Sekolah;

3. Identitas Pengguna;

4. Kemajuan Anda;

5. Penghargaan;

6. Kemajuan Pengisian Kuesioner PMP; dan,

7. Kemajuan Pengisian Keseluruhan.

Dalam Aplikasi ini terdapat beberapa menu yang disediakan, diantaranya adalah:

1) Menu Beranda;

2) Pengaturan;

3) Kuesioner;

4) Sinkronisasi;

5) Rapor Mutu;

6) Verval dan Supervisi;

7) Notifikasi;

8) Pusat Unduhan; dan,

9) Laporan & Saran, seperti pada gambar di bawah ini:

28


Gambar 28 Halaman Beranda

II.5.1.3 Pengaturan

II.5.1.3.1 Profil Pengguna

Menu Profil Pengguna memberikan informasi Identitas Data Pengguna dan Data Sekolah

Binaan. Semua yang ditampilkan pada form profil pengguna bersumber dari Data Pokok

Pendidikan (Dapodik). Silahkan lakukan penyesuaian pada aplikasi EDS [Offline]

Dikdasmen sekolah Anda apabila ada ketidaksesuaian. Berikut cara untuk menampilkan

halaman Profil Pengguna:

1) Klik menu Pengaturan,

1 2

3 4 5

6

7

1

29


2) Klik sub menu Profil Pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 29 Menu Profil Pengguna

Menu Profil Pengguna dibagi ke dalam 3 (tiga) sub menu yaitu Profil, Aktivitas dan

Penghargaan:

1. Profil, memberikan informasi tentang pengguna aplikasi yang terdiri dari

identitas pengguna yaitu Nama, Email, Peran, Bidang Studi/Tingkat Kelas, NIK,

NUPTK, NISN dan Tanggal Lahir, seperti pada gambar detail di bawah ini:

Gambar 30 Profil Pengguna

2. Aktivitas, memberikan informasi tentang aktivitas pengguna aplikasi yang

terdiri dari aktivitas login dan pengisian kuesioner, seperti pada gambar di

bawah ini:

30


Gambar 31 Halaman Aktivitas Pengguna

3. Penghargaan, memberikan informasi tentang penghargaan yang diperoleh

pengguna aplikasi apabila telah menuntaskan pekerjaan dengan maksimal,


31


Gambar 32 Penghargaan

II.5.1.3.2 Manajemen Pengguna

Menu Manajemen Pengguna menampilkan daftar pengguna aplikasi. Pengguna yang

ditampilkan pada halaman ini adalah pengguna yang sudah terdaftar pada sekolah

tersebut. Silahkan hubungi user admin jika Anda belum terdaftar sebagai pengguna yang

memenuhi syarat. Berikut cara untuk menampilkan halaman Manajemen Pengguna:


2) Klik sub menu Manajemen Pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 33 Menu Manajemen Pengguna

Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini:

32


Gambar 34 Halaman Manajemen Pengguna

3) Tambah Pengguna, terdapat menu tambah pengguna di pojok atas kanan

halaman. Modul ini digunakan untuk menambah pengguna yang hanya dapat

dilakukan oleh user admin, menu tersebut dapat dilihat seperti pada gambar di

bawah ini:

Gambar 35 Tombol Menu Tambah Pengguna

33


Gambar 36 Menu Tambah Pengguna

4) Form Tambah Pengguna, digunakan untuk mengisi data identitas pengguna,

ketika tombol tambah di tekan akan muncul formulir pengisian, kemudian

lengkapi data diri pengguna dengan mengisikan Nama, Email, Password,

Konfirmasi Password, dan Peran. Lalu tekan tombol Simpan jika data sudah

benar, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 37 Kolom Isi Data Pengguna

II.5.1.3.3 Tukar Pengguna

Menu Tukar Pengguna digunakan untuk menukar antara pengguna utama ke pengguna

lainnya, lalu pengguna satu ke pengguna lainnya. Fitur Tukar Pengguna ini dapat

dilakukan di menu Manajemen Pengguna atau di menu Tukar Pengguna itu sendiri.

34


II.5.1.3.3.1 Tukar Pengguna Pada Menu Manajemen Pengguna

Berikut cara untuk menampilkan halaman Tukar Pengguna di Menu Manajemen

Pengguna:


2) Klik sub menu Manajemen Pengguna,

3) Pada halaman Manajemen Pengguna terdapat tombol pada sisi kanan dari daftar

pengguna tombol, tampilan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 38 Tombol Tukar Pengguna

4) Tekan tombol Tukar Penggguna untuk menukar pengguna, atau tekan tombol

Profil untuk kembali edit profil pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:

35


Gambar 39 Detail Tombol Tukar Pengguna

5) Ketika Tukar Pengguna ditekan akan muncul perubahan user pengguna,

perubahan tersebut akan muncul pada halaman Beranda, seperti pada gambar

di bawah ini:

a. Sebelum Tukar Pengguna

Gambar 40 Sebelum Tukar Pengguna

b. Sesudah Tukar Pengguna

Gambar 41 Sesudah Tukar Pengguna

36


II.5.1.3.3.2 Tukar Pengguna Pada Menu Utama Tukar Pengguna

Fitur Tukar Pengguna pada halaman menu Tukar Pengguna, terdapat pada Menu di

bagian kiri, lalu pilih salah satu nama pengguna untuk ditukar. Berikut cara untuk

menampilkan halaman Tukar Pengguna pada Menu Utama Tukar Pengguna:


2) Klik sub menu Tukar Pengguna, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 42 Menu Tukar Pengguna

Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini:

37


Gambar 43 Halaman Utama Tukar Pengguna

3) Pilih salah satu nama pengguna lain untuk ditukar, seperti pada gambar di bawah

ini:

Gambar 44 Memilih Pengguna Lain untuk Ditukar

38


4) Maka identitas pengguna lama akan berubah menjadi pengguna baru, seperti

pada gambar di bawah ini:

Gambar 45 Identitas Pengguna Baru

5) Apabila akan kembali ke pengguna awal, maka tekan tombol Kembali Ke Kepsek

pada pojok kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 46 Tombol Kembali Menjadi Kepsek

II.5.1.4 Kuesioner

Menu Kuesioner adalah menu yang digunakan untuk mengumpulkan informasi yang

memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik

beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang

diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. Berikut cara untuk menampilkan halaman Isi

Kuesioner:

1) Klik menu Kuesioner,

2) Klik sub menu Isi Kuesioner, seperti pada gambar berikut ini:

39


Gambar 47 Menu Isi Kuesioner

Maka akan muncul Halaman Isi Kuesioner, seperti pada gambar di bawah ini:

II.5.1.4.1 Isi Kuesioner

Halaman Isi Kuesioner menampilkan Perangkat Kuesioner yang terdiri dari 5 (lima)

poin pemetaan, yaitu:

1. Hasil Belajar,

2. Isi Pendidikan,

3. Proses Pembelajaran,

4. Penilaian Pembelajaran, dan

5. Pengelolaan Pendidikan, seperti pada gambar di bawah ini:

40


Gambar 48 Halaman Isi Kuesioner

1) Tekan tombol Rincian untuk melihat rincian progres pengisian dan tombol

Lanjutkan untuk melanjutkan pengisian, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 49 Tombol Rincian dan Lanjutkan

2) Pada tampilan tombol Rincian terdapat Kolom Pertanyaan, Butir Total, Bukti

Terjawab, Persentase dan Status, seperti pada gambar di bawah ini:

41


Gambar 50 Rincian Progres Pengisian

3) Untuk mulai mengisi kuesioner, silahkan tekan tombol dan akan muncul tampilan


Gambar 51 Tombol ke Halaman Isi Kuesioner

42


Gambar 52 Mengisi Kuesioner

4) Tekan tombol Simpan ketika telah selesai mengerjakan, seperti pada gambar di

bawah ini:

Gambar 53 Tombol Simpan pada Isi Kuesioner

5) Untuk melanjutkan pengisian pada halaman selanjutnya maka tekan tombol seperti

pada gambar di bawah ini:

43


Gambar 54 Halaman Pengisian Kuesioner

II.5.1.5 Sinkronisasi

Menu Sinkronisasi adalah menu yang digunakan untuk mengirimkan data ke server pusat

yang sudah diisi secara lengkap dan benar. Berikut cara untuk menampilkan halaman

Sinkronisasi:

1) Klik menu Sinkronisasi, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 55 Menu Sinkronisasi

2) Maka akan muncul tampilan, seperti pada gambar berikut ini:

44


Gambar 56 Halaman Sinkronisasi

3) Klik tombol sinkronisasi untuk melakukan proses sinkronisasi, seperti pada

gambar berikut ini:

Gambar 57 Tombol Sinkronisasi

II.5.1.6 Rapor Mutu

Rapor mutu dari hasil Pemetaan Mutu Pendidikan (PMP) membantu untuk

mengidentifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran. Sekolah dapat

mengidentifikasikan kelebihan serta kekurangannya sendiri dan merencanakan

pengembangan ke depan. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan dan analisis-diri.

Mendorong sekolah untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang. Memberi

informasi tentang status sekolah dibandingkan dengan sekolah lain. Sekolah dapat

memiliki data dasar yang akurat sebagai dasar untuk pengembangan dan peningkatan di

masa mendatang Sekolah dapat mengidentifikasikan peluang dan tantangan untuk

45


meningkatkan mutu pendidikan. Halaman rapor mutu dapat dilihat seperti pada gambar

di bawah ini:

II.5.1.6.1 Hitung Rapor Mutu

Berikut ini adalah menu yang digunakan untuk menghitung Rapor Mutu. Berikut cara

untuk menampilkan halaman Hitung Rapor Mutu:

1) Klik menu Rapor Mutu,

1) Klik sub menu Hitung Rapor Mutu, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 58 Menu Hitung Rapor Mutu

46


Gambar 59 Halaman Hitung Rapor Mutu

2) Untuk mulai menghitung rapor mutu, tekan tombol Hitung Rapor Mutu Sekolah


Gambar 60 Tombol Hitung Rapor Mutu

3) Maka akan muncul tampilan proses perhitungan rapor mutu, seperti pada

gambar di bawah ini:

47


Gambar 61 Proses Perhitungan Rapor Mutu

4) Proses perhitungan rapor mutu selesai, dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 62 Hasil Perhitungan Rapor Mutu

II.5.1.6.2 Hasil Rapor Mutu

Hasil Rapor Mutu adalah menu yang digunakan untuk melihat hasil dari perhitungan

rapor mutu yaitu:

1. Rapor Sekolah terdiri dari Mengisi Kuesioner, Menghitung Rapor Mutu Sekolah,

Verifikasi Rapor Mutu Sekolah oleh Pengawas, Pakta Integritas Pengawas dan Pakta

Integritas Kepala Sekolah.

2. Rapor Mutu terdiri dari Tahun Pemetaan, Rata-rata Wilayah Pemeraan dan Standar

Rapor.

48


a. Standar terdiri dari Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi, Standar Proses,

Standar Penilaian Pendidikan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standar

Sarana dan Prasarana Pendidikan, Standar Pengelolaan Pendidikan dan Standar

Pembiayaan. Berikut cara untuk menampilkan halaman Hasil Rapor Mutu:


2) Klik sub menu Hitung Rapor Mutu, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 63 Menu Hasil Rapor Mutu

49


Gambar 64 Halaman Hasil Rapor Mutu

3) Untuk memilih tahun silahkan pilih submenu, seperti pada gambar di bawah

ini:

50


Gambar 65 Pilih Tahun Rapor Mutu

II.5.1.6.3 Pakta Integritas

Menu Pakta Integritas adalah menu yang berisi pernyataan atau janji kepada diri sendiri

tentang komitmen melaksanakan seluruh tugas, fungsi, tanggung jawab, wewenang dan

peran sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kesanggupan untuk tidak

melakukan korupsi, kolusi, dan nepotisme. Berikut cara untuk menampilkan halaman

Pakta Integritas:


2) Klik sub menu Pakta Integritas, seperti pada gambar berikut ini:

51


Gambar 66 Menu Pakta Integritas

Gambar 67 Halaman Pakta Integritas

Jika setuju, silahkan konfirmasi Pakta Integritas sekolah, dan Pakta Integritas Sekolah

akan dikonfirmasi seperti pada gambar di bawah ini:

52


Gambar 68 Konfirmasi Pakta Integritas

II.5.1.7 Verval dan Supervisi

Modul Verval dan Supervisi menampilkan informasi Hasil Verval dan Hasil Supervisi.

Modul ini dapat ditampilkan apabila pengguna telah menyelesaikan pengisian Rapor

Mutu. Berikut cara untuk menampilkan halaman Verval dan Supervisi:

1) Klik menu Verval dan Supervisi,

2) Klik sub menu Hasil Verval dan Hasil Supervisi, tampilan seperti pada gambar

berikut ini:

Gambar 69 Menu Hasil Verval

53


II.5.1.7.1 Hasil Verval

Gambar 70 Halaman Hasil Verval

II.5.1.7.2 Hasil Supervisi

Gambar 71 Halaman Hasil Supervisi

54


II.5.1.8 Notifikasi

Modul Notifikasi digunakan untuk menampilkan history saat menggunakan aplikasi.

Berikut cara untuk menampilkan halaman Notifikasi:

1) Klik menu Notifikasi, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 72 Menu Notifikasi

2) Makan akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 73 Halaman Notifikasi

55


II.5.1.9 Pusat Unduhan

Menu Pusat Unduhan adalah menu yang berisi unduhan Perangkat Instrumen mengenai

Aplikasi PMP. Berikut cara untuk menampilkan halaman Pusat Unduhan:

1) Klik menu Pusat Unduhan, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 74 Menu Pusat Unduhan

56



Gambar 75 Halaman Pusat Unduhan

3) Untuk mulai mengunduh, silahkan pilih tombol Unduh, seperti pada gambar di

bawah ini:

Gambar 76 Tombol Unduh

57


II.5.1.10 Laporan dan Saran

Menu Laporan dan Saran adalah menu yang berfungsi untuk melaporkan dan memberi

saran terkait masalah Aplikasi PMP. Berikut cara untuk menampilkan halaman Laporan

dan Saran:

1) Klik menu Laporan dan Saran, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 77 Menu Laporan dan Saran

58



Gambar 78 Halaman Laporan dan Saran

3) Isi form yang sudah disediakan yaitu Jenis Laporan dan Saran, Judul, Keterangan

dan Saran;

4) Tekan tombol Kirim Laporan & Saran agar dapat diteruskan kepada admin pusat.

59


II.5.1.11 Keluar Aplikasi

Menu Keluar Aplikasi adalah menu yang digunakan ketika akan mengakhiri menggunakan

aplikasi, caranya:

1. Silahkan pilih tombol Keluar Aplikasi terletak di pojok kanan atas halaman beranda,

2. Tekan tombol Keluar Aplikasi untuk mengakhiri menggunakan aplikasi. Tampilan

dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 79 Tombol Keluar Aplikasi

KATA PENGANTAR - pmp.kemdikbud.go.id

Documents