Interview 2 informasi awal dan merancang

www.humanikaconsulting.com

• interview dalam dunia industri dan organisasisering menjadi tidak efektif.

• Banyak interviewer “tertipu” dengan kesanpertama dan cenderung subyektif.

• Interviewer yang kompeten.

Manfaat Interview Dalam PIO

• Memperoleh data yang cukup tentang profilseorang kandidat.

• Persuasi kandidat yang berkualitas.

• Mempengaruhi keputusan kandidat.

• Menciptakan citra organisasi.

• Sarana kandidat untuk memasarkan self-brandyang dibangunnya dan meraih pengalaman.

BEBERAPA HAL YANG PERLU DIKUASAI

Interview Bidang Industri dan Organisasi

INTERVIEW IN ORGANIZATION

UU NO. 13 TAHUN 2003 : KETENAGAKERJAAN

aspek legal, kesetaraan hak, sertakewajiban perusahaan dan karyawan

Faktor-faktor sensitif dan perlu diperhatikan : suku, ras, agama, penampilan fisik, kecacatan, latarbelakang keluarga, status pernikahan.

Penyusunan ProfilKandidat

• Profil adalah standar potensi / kompetensi

• Analisis Kebutuhan - Bicarakan ini

dengan user/manager departemen

• Aspek yang perlu digali Knowledge-Skill-

Attitude-Others

– Meminimalkan Subyektifitas

– Standardisasi bagi interviewer

– Mengurangi efek birds-of-a-feather

Penyusunan ProfilKandidat

Membuka Recruitment

• Pencarian Kandidat dimulai

• Pengumuman rekrutmendapat dilakukan di koran,majalah, campus road show,internet, atau konsultan danbiro outsourcing.

Menyaring Lamaran

• gali informasi sebanyak mungkin tentangkandidat.

• Analisislah dokumen yang disertakan olehkandidat, seperti :

– Curriculum Vitae (CV) / Resume

– Surat Lamaran

– Rekomendasi

– Dokumen lainnya seperti sertifikat dan ijazah

• Pada tahap selanjutnya, psikotes bisa dilakukanuntuk memperoleh informasi yang lebih banyak.

Latihan : Membaca Resume

– Pendidikan

– Keahlian dankemampuan

– Pengalaman kerja

– Karakteristik pribadi/ latar belakangkeluarga

Interview Industri dan Organisasi

PLANNING INTERVIEW

1. Define the goal2. Identify and Analyze the other party3. Prepare a list of topic4. Choose the best interview structure

a. Highly schedule interviewb. Non schedule interviewc. Moderately schedule interview

5. Consider Possible question6. Organize question effectiveness

a.Funnel Sequencesb.Inverted Funnel Sequencesc.Tunnel Sequences

7. Arrange the settinga.Time, yaitu berapa lama waktu

dibutuhkanb. Place, yang kondusif dan bebas dari

distraksi

PLANNING INTERVIEW

– Mencegah interviewer berbicara lebih banyak.

– Mencegah penyimpulan terlalu dini.

– Fokus pada tujuan, bukan berarti kaku

– Meminimalkan bias dan subyektifitas

– Tercapainya tujuan dari interview itu sendiri

– Perilaku yang terlihat (konkret) dapat “dibaca”.

– Perilaku yang tidak terlihat harus di-probing.

– Prediktor terbaik dari perilaku di masa depan adalahperilaku di masa lampau.

– Job-related behavior yang tampak dalam interview

Fokus Pada Perilaku “Past Event”

• Contoh (untuk marketing):

• Berapa keuntungan yang bisa anda dapatkandalam waktu setahun?

• Bagaimana strategi anda sehingga bisamencapai itu?

• Apa saja kendala anda dalam menjual produk?

• Bagaimana anda menyiasati kendala tersebut?

Latihan : Membuat Pertanyaan

–Kemampuan analisis

–Motivasi berprestasi

–Teamwork (kerja kelompok)

Ada Pertanyaan