INOVASI UNGGULAN Kejaksaan Negeri Belitungkejari-belitung.kejaksaan.go.id/wp-content/uploads/... · RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG = INOVASI UNGGULAN Kejaksaan Negeri Belitung

RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG

=

INOVASI UNGGULAN

Kejaksaan Negeri Belitung

INOVASI

1. SIMPOR Belitung (Sistem Informasi dan Laporan Berbasis

IT Kejari Belitung)

2. BelitungMembangun.com (TP4D Online)

3. TARSIUS BELITUNG (Tehnologi administrasi dan Sistem

Informasi Pidana Khusus)

4. Gedung Adhyaksa Prima ( pelayanan public terpadu

Kejari Belitung)

5. KAJARI CUP 2018

6. JAKSA MENYAPA

7. SALAM JPN

8. Media Sosial


SIMPOR adalah nama daun khas Belitung yg multi fungsi dalam kehidupan masyarakat sebagaimana

layaknya daun pisang..filosofi itulah yg mengilhami nama sistim.informasi dan laporan berbasis IT

yang kami rintis di Kejari Belitung yang dimanfaatkan untuk kelancaran dan peningkatan kinerja dii

semua bidang, baik bidang Pidsus, Pidum, Intel, Datun dan Pembinaan...mulai dari bank data kegiatan

dam proses penanganan perkara, sebagai pengontrol proses penanganan perkara untuk para Jaksa

berbentuk reminder SMS sampai dengan buku tamu elektronik dan administrasi persuratan yang saling

terhubung pada setiap bidang.

1.SIMPOR

Contoh tampilan form login pada aplikasi SIMPOR

Halaman Beranda SIMPOR setelah berhasil login.

ISI MENU DAN SUB MENU YANG ADA DI SIMPOR


1. Tata Usaha

A. Laporan Pengaduan

B. Surat Masuk

C. Informasi

2. Pembinaan

A. Surat Masuk

B. Dasir Kepegawaian

C. Perpustakaan

D. Buku Tamu

E. Cuti

3. Intelejen

Surat Masuk

A. Data I

B. Data II

C. Data III

Monitoring Perkara

Nota Dinas

Buku Tamu

Laporan Register

Peta Perkara

Isi Sub Menu Data I pada Menu Intelejen


Isi Sub Menu Data II pada Menu Intelejen

Isi Sub Menu Data III pada Menu Intelejen

Isi Sub Menu Data laporan Register pada Menu Intelejen

4. Pidana Umum

Surat Masuk

Surat Keluar

A. SPDP

B. Pra Penuntutan

C. Penuntutan

D. Eksekusi

E. Barang Bukti

F. Lapbul

Jadwal Sidang

Laporan Register

Laporan Register Anak

Nota DInas

Upload Foto Tersangka

Perkara Tilang

Inventaris Berkas

Cetak Barcode BB

Profil tersangka


5. Pidana Khusus

Surat Masuk

Surat Keluar

A. Internal

B. Polri dan PPNS

C. Laporan

Jadwal siding Pidsus

Nota Dinas

Barang Bukti Pidsus

Cetak Barcode BB

6. Pidana Khusus

Surat Masuk

Surat Keluar

A. MOU

B. SKK

C. Penegakan Hukum

D. Bantuan Hukum

E. Pertimbangan Hukum

F. Pelayanan Hukum

G. Tindakan HukumLainnya

H. Pemulihan Keuangan Negara

I. Penyelamatan keuangan Negara

Laporan

Nota Dinas

8. ADMINISTRATOR

Setting Aplikasi

Akun User


Laporan dan Grafik

Pemantauan Perkara


Data Rekap Jaksa

Monitoring Perkara

Tilang


Jadwal Sidang

Laporan


Kelebihan / Manfaat SIMPOR di

Masing- masing Bidang

1. PEMBINAAN

Untuk mengetahui surat masuk / surat keluar dan langsung menyampaikan nota

dinas dengan cepat ke bidang masing-masing dengan koneksi internet dan dapat

diakses dimana saja dengan menggunakan hp, laptop atau PC, serta

memudahkan untuk mencari kembali arsip surat yang dibutuhkan dengan cepat

dan akurat.

Sebagai remainder / pengingat bagi Kasubbagbin, Kaur Kepegawaian siapa saja

pegawai yang akan naik berkala, naik pangkat, ulang tahun dalam waktu dekat

sehingga bidang pembinaan dapat memproses tepat waktu.

Memudahkan mencari berkas pegawai dengan cepat dan akurat diantaranya

berkas pegawai seperti berkas riwayat pekerjaan, izasah, sertifikat pelatihan,

Sprint, SK, SKP, photo, LHKPN, Dosir Kepegawaian, DUK, Cuti, dll

Mengetahui dengan cepat dan akurat jumlah pegawai, Jaksa, TU pada kejaksaan

negeri belitung.

Menajemen perpustakaan lebih tertib yaitu dapat menemukan dengan cepat judul

buku, pengarang didalam katalog elektronik, mengetahui data peminjam dan

mengontrol batas waktu peminjaman buku.


2. TINDAK PIDANA UMUM

- Untuk mengetahui secara cepat akurat data perkara dalam waktu tertentu,

jumlah SPDP, grafik tindak pidana umum di kabupaten Belitung.

- Mengetahui surat masuk ke bidang pidum dari sekretariat secara cepat dan

akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti

instruksi tersebut.

- Mempermudah Kajari, Kasi pidum untuk mengawasi / kontrol penanganan

perkara yang ada di Kejaksaan Negeri Belitung.

- Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data perkara dan

administrasi perkara Pidum yang dibutuhkan pimpinan di tahap pra

penuntutan, penuntutan, upaya hukum, eksekusi tanpa mengetik dari awal

lagi, contoh : pada tahap II Jaksa ataupun TU tidak lagi mengetik kembali

administrasi tahap II seperti P-16 A, T-7,BA-4, BA-5 dan BA-7, hanya

tinggal mencetak/print dari aplikasi yang tersedia pada sistim informasi

terpadu Pidana Umum di PC atau laptop.

- Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu

cepat dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.

- Sebagai remainder / pengingat bagi jaksa yang menangani perkara atas

tahapan perkara untuk menangani perkara tahapan sesuai SOP melalui sms

yang terkirim oleh sistem sms center, contoh : jaksa akan mendapatkan sms

pada saat mendapatkan SPDP, P-16, P-16 A, dan sistem akan mengirimkan

sms untuk mengingatkan batas waktu penelitian perkara, waktu penahanan,

untuk segera megeksekusi terpidana, barang bukti biaya perkara,dll.

Untuk mengetahui jadwal sidang, nama terdakwa, jaksa yang menangani

perkara, dan dapat berguna bagi jaksa, bagi masyarakat yang ingin mengetahui

informasi persidangan secara jelas.

Mempermudah untuk mengelola data perkara tilang, data denda, biaya perkar

tilang dan dapat dikembangkan dengan pemberitahuan sms dari sms center bagi

pelanggar mengenai denda dan biaya perkara tilang.

Mempercepat menemukan barang bukti atas perkara terdakwa siapa, dan untuk

mengetahui status barang bukti tersebut dengan menempel barcode pada label

barang bukti dan membacanya dengan pembaca barcode.

Untuk menginventaris berkas lebih teratur.


3. BIDANG INTELEJEN

4. Mempercepat penyajian data intelijen, baik sifatnya rahasia secara akurat yang

dibutuhkan oleh pimpinan untuk mengambil langkah kebijakan.

5. Untuk mengetahui surat masuk ke bidang Intelijen dari sekretariat secara cepat

dan akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti

instruksi tersebut.

6. Mempermudah Kajari, Kasi intel untuk memonitor/ kontrol pengamanan

penanganan perkara, peta perkara yang ada di Kejaksaan Negeri belitung.

7. Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu cepat

dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.

8. BIDANG PERDATA TATA USAHA NEGARA

- Untuk mengetahui secara cepat akurat data MOU, SKK, Penegakan hukum,

bantuan hukum, pertimbangan hukum, Pelayanan hukum, tindakan hukum

lainnya, pemulihan keuangan negara, penyelelamatan keuangan negara dalam

waktu tertentu di kabupaten Belitung.

- Untuk mengetahui surat masuk ke bidang Datun dari sekretariat secara cepat dan

akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti

instruksi tersebut.

- Mempermudah Kajari, Kasi Datun untuk mengontrol tugas Datun yang ada di

Kejaksaan Negeri Belitung.

- Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data dan laporan-laporan

Datun yang dibutuhkan pimpinan dalam waktu cepat dan akurat pada waktu

yang dibutuhkan.

- Mengetahui grafik produk Datun pada waktu tertentu sebagai fungsi kontrol

pimpinan atas kinerja bidang Datun


9. BIDANG PIDANA KHUSUS

Untuk mengetahui secara cepat akurat data perkara dalam waktu tertentu, jumlah

SPDP, grafik tindak pidana pidsus di Kabupaten Belitung

Mengetahui surat masuk ke bidang pidsus dari sekretariat secara cepat dan akurat

dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti instruksi

tersebut.

Mempermudah Kajari, Kasi Pidsus untuk mengawasi / kontrol penanganan

perkara pidsus yang ada di Kejaksaan Negeri Belitung.

Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data perkara dan

administrasi perkara Pidsus yang dibutuhkan pimpinan di tahap pra penuntutan,

penuntutan, upaya hukum, eksekusi tanpa mengetik dari awal lagi, contoh : pada

tahap II Jaksa ataupun TU tidak lagi mengetik kembali administrasi tahap II

seperti P-16 A, T-7,BA-4, BA-5 dan BA-7, hanya tinggal mencetak/print dari

aplikasi yang tersedia pada sistim informasi terpadu Pidana Pidsus di PC atau

laptop.

Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu cepat

dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.

Sebagai remainder/pengingat bagi jaksa yang menangani perkara atas tahapan

perkara untuk menangani perkara tahapan sesuai SOP melalui sms yang terkirim

oleh sistem sms center, contoh : jaksa akan mendapatkan sms pada saat

mendapatkan spdp, P-16, P-16 A, dan sistem akan mengirimkan sms untuk

mengingatkan batas waktu penelitian perkara, waktu penahanan, untuk segera

megeksekusi terpidana, barang bukti biaya perkara,dll.


10. DI MEJA PIKET/ MEJA INFORMASI

Selain buku tamu manual, Satpam dapat mendata tamu dengan cara mengisi

didalam aplikasi dan menyimpan photo wajah dengan menggunakan sensor

wajah yang terhubung ke software guna keamanan kantor dan dapat

dipergunakan sebagai data base tamu yang datang ke kantor.

Memudahkan bagi tamu untuk mengetahui informasi berkaitan dengan

Kejaksaan Negeri Belitung dan penanganan perkara di Kejaksaan Negeri

Belitung.


2. TP4D BELITUNG


Belitungmembangun.com

merupakan website serta

aplikasi yang dibuat oleh

Kejaksaan Negeri Belitung

untuk mengakomodir

kebutuhan pemantauan

TP4D dilingkup wilayah

kerja Kejaksaan Negeri

Belitung.

Disetiap SKPD yang telah

melakukan kerjasama

dengan Kejari Belitung akan

mendapatkan user dan

password untuk mengakses

fitur yang ada didalam

aplikasi ini.

Sedangkan untuk

masyarakat umum

www.belitungmembangun.c

om juga menyajikan

informasi yang di upload

oleh SKPD-SKPD yang

ada.

PENDAHULUAN

http://www.tp4dknsangihe.com/

http://www.tp4dknsangihe.com/


Selain website belitungmembangun.com eTP4D juga merupakan aplikasi yang bisa didownload di

Google Play Store. SKPD dan Masyarakat

umum dapat mendownload / mengunduh aplikasi tersebut secara gratis.

`

KEUNGGULAN ETP4D

Mudah dalam melakukan pemantauan , pengawalan dan pengamanan proyek yang

didampingi.

Menghindarkan dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab

Menghindarkan dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab

Secara real time dapat mengetahui perkembangan proyek yang didampingi disertai dengan

prosentase pelaksanaan pekerjaan.

Menghemat waktu sertamempermudah SKPD untuk melakukan konsultasi

melalui fitur chating

Memudahkan pengawasan baik oleh SKPD terkait maupun oleh inspektorat

http://www.belitungmembangun.com/


Dalam setiap project akan terdiri dari 3 bagian ( Pra Lelang, Lelang, Pelaksanaan ).

PROJECT

A. PRA LELANG 1. DPA (Dokumen Pelaksanaan

Anggaran)

2. SK PPK (SK Penunjukan Pejabat

Pembuat Komitmen)

3. SK PPTK (Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan)

4. SK PPHP (Panitia Penerima Hasil

Pekerjaan)

5. SK Pejabat Pengadaan

6. EE (Engineering Estimate) -> Untuk

lelang fisik

7. KAK ( Kerangka Acuan Kerja )

8. HPS (Harga Perkiraan Sendiri)

9. Sertifikasi Teknik

10. Gambar Rencana

11. Rancangan kontran

B. LELANG

1. RUP ( Rencana Umum Pengadaan )

2. SK PPK

3. DPA

4. HPS

5. Sertifikasi

6. Gambar Rencana

7. Rancangan Kontrak

8. KAK

1. Kaji ulang -> Berita acara Kaji

Ulang

2. Lanjut

9. SK Pokja ULP

10. BA Evaluasi

11. Penetapan Pemenang

12. SK PBJ

C. PELAKSANAAN

1. Jaminan Pelaksanaan

1. Bank Garansi

2. Asuransi

2. Kontrak

3. SPMK ( Surat Perintah Mulai Kerja)

4. Syarat Umum

5. Syarat Khusus

6. BA Hasil Pelanggan

7. Data Perusahaan

1. Akte Pendirian

2. Pemilik Perusahaan

3. Pengalaman Perusahaan

4. Tenaga Perusahaan

8. Laporan Kemajuan Pekerjaan

9. Laporan Keuangan

10. Adendum Kontrak

1. Pekerjaan Tambahan

2. Perpanjangan Waktu

11. Uji Mutu

12. Dokumentasi

13. BA Pemeriksaan / PHO ( Penerimaan Hasil

Pekerjaan )

14. BA Serah Terima Pekerjaan

1. Tahap Akhir ( FHO )

15. Pencairan Jaminan

16. Pemutusan Kontrak


Untuk user dan password akan diberikan oleh TIM TP4D Kejaksaan Negeri Belitung.

Tampilan TP4D pada

Website

1 Masukkan User

2 Masukkan Password

3 Masukkan Kode yang

ada diatas kekolom ini

Setelah sukses masuk akan makan akan tampil

layar seperti ini


Indikator User Online

Menu Proyek didalamnya ada Sub Menu:

1. Sumber Dana

2. Realisasi Proyek

3. Galery Proyek

Menu Input Berita

Menu Input Foto Gallery

Menu Pengajuan Pertanyaan

Menu Chating dengan Petugas TP4D

Kejari Belitung

Menu Laporan yang dapat di print

Form untuk mensetting Sumber Dana


Form untuk memasukkan Realisasi Proyek

1. Tekan tombol Tambah Data

2. Isikan semua data yang diminta

3. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data

REALISASI PROYEK

1. Tekan tombol Tambah Data untuk mengisi

Dokumen Proyek

2. Form untuk mengisi dokumen Pra Lelang

3. Form untuk mengisi dokumen Lelang

4. Form untuk mengisi dokumen Pelaksanaan

Berikut adalah tampilan dokumentasi Pra Lelang


Untuk menambah berkas realisasi proyek caranya adalah sebagai berikut :


2. Pilih Nama berkas sesuai dengan tahapan proyek

3. Pilih tanggal

4. Upload file berkas

5. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses

Form Pendampingan Form pendampingan berfungsi untuk mengirimkan informasi ,

berita dari SKPD kepada pihak Kejaksaan Negeri Belitung. Tekan

tombol menu Pendampingan lalu akan muncul halaman seperti

berikut


1. Tulis pesan yang akan dikirimkan

2. Tombol mengirim pesan

3


2. Isikan Perihal

3. Isikan detai dari informasi

4. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses

Fasilitas ini berfungsi untuk berkomunikasi secara langsung dengan

petugas TP4D Kejaksaan Negeri Belitung. Untuk mengaktifkan fasilitas

ini tekan menu Konsultasi.

Chat Konsultasi


Tampilan TP4D di Android

Tampilan menu aplikasi

TP4D di android setelah

berhasil masuk.



TARSIUS BELITUNG

( Technology Administrasi dan Sistem Informasi Pidana Khusus)

3. TARSIUS





4. GEDUNG ADHYAKSA PRIMA

PELAYANAN PUBLIC SATU PINTU

Kejari Belitung membangun pelayanan publik satu pintu satu bangunan

untuk masyarakat. Satu bangunan antara lain koperasi karyawan untuk

kantin,birojasa tilang online,sekaligus menyatukannya dengan perpustakaan

Datun, ruang Diversi, dan Pos Pelayanan Hukum Gratis Kejaksaan Negeri

Belitung , bangunan yang tadinya tidak berfungsi akhirnya disulap menjadi

satu tempat yang akan menjadi wujud pelayanan public untuk masyarakat

Belitung.


Gedung Adhyaksa Prima diresmikan oleh Bapak Kajati Kep.Bangka

Belitung tanggal 11 Januari 2018. Selain peresmian Gedung Adhyaksa

Prima, Kajati Kep.Bangka Belitung juga sekaligus ikut launching website

Belitunmembangun.com atau E-TP4D. Acara peresmian tersebut dihadiri

oleh Forkominda , kepala desa se Kabupaten Belitung. Pada hari itu juga

dilaksanakan penandatanganan Nota Kesepakatan dan Pakta Integritas

seluruh SKPD (13 SKPD) dan seluruh desa (43 desa) yang merupakan

bukti nyata Tp4D Kejaksaan Negeri Belitungyang telah diakui dan

diterima seluruh unsur pemerintah daerah Kabupaten Belitung. Kejari

Belitung siap bekerja untuk rakyat demi kemajuan pembangunan daerah

Belitung.


5. KAJARI CUP 2018


Kejari Belitung mengadakan turnamen Futsal dan Sepak Bola Kajari Cup

2018. Turnamen Futsal antar instansi sedangkan Turnamen Sepak Bola antar

desa .Pembukaan Kajari Cup Futsal dan Sepak bola resmi dibuka pada

tanggal 02 April 2018 di Lapangan Air Ketekok dengan dihadiri oleh Kepala

Instansi, Kepala Desa, serta Masyarakat lainnya. Kegiatan Kajari Cup ini

berhasil menguras perhatian pecinta olahraga di Belitung .Dengan kegiatan

ini diharapkan akan semakin menjalin silaturahmi antar instansi ataupun

masyarakat desa.


-

6. JAKSA MENYAPA


Masyarakat di Belitung kini bisa lebih dekat dengan Kejaksaan Negeri

Belitung. Melalui program Jaksa Menyapa, Kejari ingin menjelaskan

tentang fungsi dan peran kejaksaan.Dalam program ini, Kejaksaan Negeri

Belitung bekerja sama dengan Lembaga Penyiaran Publik Lokal Radio

Suara Praja Kab Belitung. Jaksa Menyapa menjadi acara tetap yang

disiarkan 2 minggu sekali bergantian dengan program unggulan Datun

yaitu "Salam JPN". Masyarakat di Belitung bisa berinteraksi langsung

dengan Kejari Belitung. Masyarakat juga bisa menanyakan langsung

persoalan hukum yang belum dimengerti. Selain itu, masyarakat juga bisa

melakulan konsultasi hukum dalam program “Jaksa Menyapa” tersebut.

"Jaksa Menyapa" ...Kerjasama Kejaksaan Negeri Belitung dengan Lembaga Penyiaran

Publik Lokal Radio Suara Praja Kab Belitung, menjadi acara tetap yang disiarkan 2

minggu sekali bergantian dengan program unggulan Datun yaitu "Salam JPN"


6. SALAM JPN

Launching program rutin pelayanan hukum DATUN " Salam JPN"

hasil kerjasama Kejaksaan Negeri Belitung dengan Layanan Radio

Suara Praja Belitung yang merupakan acara rutin dan bergantian waktu

tayang dengan program " Jaksa Menyapa".


Jaksa Pengacara Negara merupakan komponen utama dalam roda organisasi

Kejaksaan di Bidang Datun. Keberhasilan pelaksanaan fungsi Datun tidak

dapat dilepaskan dari peranan para Jaksa Pengacara Negara. Kejari Belitung

bekerja sama dengan Radio Suara Praja dalam berkomunikasi dengan

masyarakat Belitung melalui program “SALAM JPN” . Salam JPN

merupakan program rutin yang dilaksanakan bergantian dengan Program

bidang Intel yaitu “Jaksa Menyapa”.


5. Media Sosial

Website : WWW.KEJARI-BELITUNG.GO.ID

Instagram : @Kejari.Belitung

https://www.instagram.com/kejari.belitung


Twitter : @Kejari_Belitung

https://twitter.com/kejari_belitung

Facebook : Kejaksaan Negeri Belitung

https://www.facebook.com/kejaribelitung

INOVASI UNGGULAN Kejaksaan Negeri Belitungkejari-belitung.kejaksaan.go.id/wp-content/uploads/... · RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG = INOVASI UNGGULAN Kejaksaan Negeri Belitung

Documents