Informe para auditora SED al proyecto PEI-SIEE

7/24/2019 Informe para auditora SED al proyecto PEI-SIEE

1/35

INFORME PARA AUDITORA SED AL PROYECTO DE RESIGNIFICACION PEI-

SIEE

El presente documento contiene la informacin pertinente a la Obligacin No. 9

Verificar las competencias e idoneidad del personal que ejecutar las

obligaciones del convenio, competencia del Distrito de Cartagena y B.

Garantizar las competencias e idoneidad del personal que ejecutar las

obligaciones del convenio, competencia que le corresponde a la Universidad

San buenaventura; en el marco del convenioNo. 7-341-112-2105-SED.

1. Criterios de seleccin.

Para la seleccin de los asesores que realizan el acompaamiento In Situ en cada

uno de los componentes de Resignificacin de los PEIs y Fortalecimiento de los

SIEEs en las instituciones educativas focalizadas, se tuvo en cuenta los siguientes

aspectos:

Formacin Profesional:Los profesionales contratados deben ser preferiblemente

licenciados o con carreras afines a la educacin.

Formacin Pedaggica: Se exigi que adems de la formacin profesional se

contara con formacin pedaggica y que al menos uno de los miembros del

equipo, contara con formacin de posgrado, tales como especializaciones,

maestras y doctorados y/o cursos de formacin continua, tales como diplomados.

La experiencia laboral: Se tom como el segundo criterio ms importante

despus de la formacin pues se seleccionaron los profesionales con ms de 5

aos de experiencia en la docencia, sobre todo quienes durante su recorrido se

relacionaran con los rganos de gobierno escolar, como consejo acadmico y

directivo en las instituciones, construccin del PEI, revisin del SIEE, procesos


2/35

autoevaluacin, mejoramiento institucional, entre otros. Dentro de los

profesionales seleccionados se encuentran docentes que han sido coordinadores,

rectores, asesores de calidad, auditores, entre otros, y/o han pertenecido a

rganos de gobierno escolar. Se anexa al presente la matriz general del

componente de formacin profesional, pedaggica y experiencia laboral del

personal acompaante de las instituciones. Con anterioridad se les envi, a la

interventora, las hojas de vida de cada persona, con sus soportes.

2. Conformacin Equipos de Trabajo en cada uno de los componentes

PEI-SIEE.

Tanto el desarrollo del trabajo para el PEI como para el SIEE, est basado en el

acompaamiento in situ de la siguiente manera:

Para la resignificacin de los PEIs se conformaron 9 equipos, cada uno con dos o

tres personas. Cada equipo se encarga de 4 6 Instituciones Educativas,

dependiendo de su ubicacin geogrfica. La distribucin es la siguiente:

GRUPO NO NOMBRE IE

1

Ingrid Torres

Lorena Cabeza

Patricia Martnez

1. Ararca

2. Sta. Ana

3. Jos Ma Crdoba Pasacaballo

4. Nuestra Sra. Del Buen Aire

5. Tec De Pasacaballos

6. Leticia

2

Eidis Daz

Cristina Agresoth

Yennis Rocha

1. Ternera

2. Bertha Geden De Balad

3. San Lucas

4. John F Kennedy

5. Promocin Social


3/35

6. Luis Carlos Lpez

3

Ana Isabel Estrada

Luis AlbertoHernndez

1. Nuevo Bosque

2. Alberto E. Fernndez Baena

3. Jos Manuel Rodrguez Torices(INEM)

4. Olga Gonzlez Arraut

5. Madre Laura

6. Manuela Beltrn

4

Ludys Daz

Sandra Arrieta

1. Luis C Galn

2. Nuestro Esfuerzo

3. Valores Unidos

4. Villa Estrella

5. Madre Gabriela De San Martin

6. Ambientalista

5

Mara Herrera

Marxis Reyes

1. Ana Mara Vlez De Trujillo

2. Jos De La Vega

3. Liceo De Bolvar

4. Sta Mara

5. Rafael Nez

6. Bayunca

6

lyda Moya Pjaro

Edna Jimnez

1. Playas De Acapulco

2. Rep Del Lbano

3. Mara Auxiliadora

4. Foco Rojo

5. CASD Manuela Beltrn

6. Las Gaviotas

7

Doris Jimnez

1. Pontezuela

2. Manzanillo Del Mar


4/35

Para la

resignificacin de los SIEEs se conformaron 6 equipos, cada uno de ellos con dos

o tres personas. Cada equipo tiene a su cargo 6 Instituciones Educativas, con

excepcin del equipo 5 que tiene a su cargo dos IE. La IE de Isla Fuerte por su

ubicacin geogrfica, es atendida por una persona que vive en la zona. Ladistribucin es la siguiente:

EQUIPO No NOMBRE IE

1

Leidys Valdez

Jenny Martnez

Mery Luz Pacheco

1. Fulgencio Lequerica

2. Nuestra Sra. Del Carmen

3. Soledad Romn De Nez

4. San Juan De Damasco

5. Nuestra Sra. Del Perpetuo Socorro

6. Ciudad De Tunja

2

Tatiana Castillo

1. Camilo Torres

2. La Libertad

lvaro Blanquiseth 3. Arroyo De Piedra

4. Arroyo Grande

8

Gloria Simancas

Francisco Meza

1. Domingo Benkos Bioho

2. San Jos De Cao Del Oro

3. Santa Cruz del Islote

4. Tierra Bomba

9

Dollys CorderoSantana

Gerardo Patio

1. San Fco De Ass

2. Repblica De Argentina

3. Hijos De Mara

4. Boquilla

5. Tierra Baja

6. Puerto Rey


5/35

Pedro Navarro 3. Fredonia

4. San Felipe Nery

5. Antonia Santos

6. La Milagrosa

3

Alejandra Ochoa

Luz Marina Roldn

1. Manuela Vergara De Curi

2. Mara Cano

3. Mercedes Abrego

4. Juan Jos Nieto

5. Salim Bechara

6. Fernando De La Vega

4

Mariana Merlano

Ubter lvarez

1. Corazn De Mara

2. Francisco De Paula

3. Antonio Nario

4. Mara Reina

5. Omaira Snchez

6. 20 de Julio

5

Julio S. Alandete

Jorge H. Valencia A

1. Pedro de Heredia2. Islas del Rosario

6

William A. Yabrudy

1. Isla Fuerte

El coordinador tcnico y el asesor del mismo, ambos responsables del liderazgo

del proyecto, optaron como estrategia para conocer ms de cerca el trabajo de los

equipos, asumir 2 IE.

Estructura y funciones del equipo asesor


6/35

El equipo asesor est conformado por tres personas: Un coordinador tcnico, un

asesor tcnico y una asistente, quienes son los responsables y garantes de la

ejecucin y desarrollo del proyecto. En su orden son: Julio Alandete, Jorge

Valencia y Soraida Bermejo.

El director tcnico del proyecto, ejerce el liderazgo, da las directrices y las

orientaciones tcnicas generales. Disea y ejecuta la capacitacin de los equipos

y el seguimiento a los mismos. Facilita el relacionamiento con las instancias o

actores claves del convenio, como es la SED, Las Unaldes y los Rectores.

El asesor, apoya al director en sus funciones y se encarga de mantener el dilogo

colectivo y fluido entre todo el equipo de trabajo, brindar apoyo colectivo, grupal y

personal; fortalecer el trabajo y acompaar a los equipos que requieran apoyo in

situ. Apoya la parte logstica del proyecto en todo sentido.

La asistente tcnica, encargada de los trmites legales, manejar la documentacin

de todo el personal, recibir y recepcionar informacin, tener archivos del proyecto

y mantener la informacin actualizada del mismo. Apoya las gestiones tcnicas,

logsticas y acompaa y asesora al equipo de docentes en los trmites requeridos.

Organizacin de los equipos asesores en las IEO focalizadas y su respectiva

metodologa.

Son 20 profesionales de la educacin los encargados de acompaar a las 50 IEs

para la resignificacion de sus PEIs y 11 los encargados de acompaar a 30 IEs en

el fortalecimiento de sus SIEEs. Adicionalmente se vincul una persona para

asesorar a los equipos en temas etnoeducativos. Esta labor la realizan in situ.

Cada equipo acompaante, sigue una hoja de ruta relacionada con el objeto del

proyecto: unos PEI y otros SIEE, para la realizacin del objetivo donde se indica el

camino a seguir; es decir, cada hoja de ruta marca pautas y directrices


7/35

pertinentes, indicando obligaciones, actividades, fechas, responsables, producto,

evidencias.

La entrada a cada colegio la realizan los equipos entrevistndose en primera

instancia con el rector, con quien coordinan los temas a seguir basados en las

prioridades de la IE y se concertan las acciones. Normalmente el rector se

acompaa de los coordinadores acadmicos y as se genera la dinmica de

trabajo con los equipos de gestin, los consejos acadmicos, los jefes de rea, los

docentes y en general con los rganos de gobierno escolar. Cada IE tiene su

propia identidad y cultura, razn por la cual no se aplica una sola forma o frmula

para desarrollar el proyecto.

Cada equipo realiza visitas de acompaamiento semanalmente, a las IE que

tienen a cargo, concertadas con los directivos docentes. De esta manera se

genera un dilogo continuo entre equipo asesor, de manera presencial y en

algunos casos, apoyado en las TIC.

Sumado a esto se cre un correo institucional, un blog y un grupo en WhatsApp,

como estrategia para difundir informacin pertinente al proyecto, para tener

comunicacin constante con el colectivo, para tener evidencias, para intercambiar

informacin, para retroalimentar el proceso y el aprendizaje de todo el equipo de

trabajo, que tiene componentes fundamentales como son: colaborativo, solidario,

compartido y transparente.

Este grupo de trabajo ha mantenido un fortalecimiento metodolgico, pedaggico y

didctico de manera continua, a travs de diversas estrategias como encuentros

colectivos, para presentar y socializar avances de los procesos adelantados en las

IEOs focalizadas, documentos institucionales de apoyo, instrumentos y matrices

creadas por los mismos equipos de trabajo, diversos invitados para el

conocimiento, actualizacin, comprensin de temas puntuales y especficos

relacionados con el proyecto; se enuncian por ejemplo los siguientes:


8/35

Charla expositiva con la Escuela Normal para el manejo de temas relacionados

con la etnoeducacin a cargo de Oscar Chico y Antonio Osorio, expertos el

primero en etnoeducacin y el segundo en pedagoga, charla conferencia con el

doctor en educacin Alex Montes acerca de Lineamientos Curriculares,

estndares bsicos de Competencia y derechos bsicos de aprendizaje, charla

conferencia con dos doctorandas sobre Modelos pedaggicos, Pilar Garzn y

Berta Bolaos, video conferencia con Julin de Zubira, sobre Modelos

Pedaggicos. Este ltimo ejercicio requiere 2 estrategias para su efectividad: el

diligenciamiento de un cuestionario para que cada uno ubique su prctica

pedaggica y su quehacer como docente y la lectura del texto los modelospedaggicosdel mismo autor, texto entregado a cada uno de los integrantes del

equipo como insumo.

3. Estrategia metodolgica de ejecucin del convenio en cada uno de los

componentes de resignificacin de los PEI-SIEE.

Cabe resaltar que el proceso de acompaamiento in situ promover el trabajo

colaborativo al interior de los Establecimientos Educativos y entre ellos, para

constituir comunidades de aprendizaje que potencialicen el intercambio de

saberes y capacidad instalada.

Los rganos de gobierno escolar y la comunidad educativa en general tendrn la

oportunidad de intercambiar sus conocimientos y experiencias durante toda la hoja

de ruta con el acompaamiento de los equipos, para constituirse en comunidades

de aprendizaje.

Los equipos brindarn la capacitacin y asistencia tcnica requerida por cada IE,

para que el rector ejerza el liderazgo junto a su equipo de gestin que conlleve al

logro del objeto del convenio. Esto posibilitar apropiar la resignificacin del PEI y


9/35

el mejoramiento del SIEE por parte de la comunidad educativa, como tambin

generar capacidad instalada, que son resultados relevantes del trabajo a realizar.

Se parte del principio que en cada una de las IE focalizadas existe un trabajo y un

conocimiento frente a los temas objeto del convenio, en consecuencia el punto de

partida de las acciones de acompaamiento necesariamente no ser el mismo. Se

trata entonces de construir sobre lo construido, sobre las realidades de cada

colegio, sobre su contexto y cultura organizacional. Por ello la metodologa ms

apropiada es la del acompaamiento situado.

Las acciones del acompaamiento se realizarn en horarios que no afecten la

escolaridad de los estudiantes, tales como contrajornadas. Solo de manera

excepcional se harn actividades que afecten las clases y en caso tal se

programarn acciones para que los estudiantes permanezcan en los colegios.

Plan de accin dirigido a los equipos asesores para el proceso de

apropiacin del objeto del convenio que se desarrollar en IEO focalizadas.

El proyecto tiene el siguiente plan de accin:

Una vez constituido y conformado el colectivo y realizado el proceso de

conformacin de los equipos de trabajo, mediante estrategias previamente

planeadas y concertadas, se realizaron diversos ejercicios grupales y

personalizados para lograr el objetivo de apropiacin, los cuales se narran y

describen a continuacin:

Socializacin del proyecto al colectivo durante varias jornadas, en la maana, en

la tarde y otras en doble jornada. Cada encuentro inclua adems de la

presentacin del proyecto por parte del coordinador tcnico del mismo, estrategias

prcticas que fueron hechas con todo el equipo donde se hizo juego de roles,

intercambiando papeles que simulaban rector, coordinadores acadmicos,

acompaantes, para entrenamiento previo al trabajo de campo, es decir, fortalecer


10/35

y empoderarse del proyecto antes de los acompaamientos directos in situ, en los

colegios.

Previo a este ejercicio se tuvo la presencia de algunos funcionarios de la

secretara de educacin para lograr el mismo objetivo.

Se realiz un cuestionario gua a manera de induccin para ver en los

participantes, conocimiento, manejo y dominio de temticas relacionadas y afines

al proyecto.

Lecturas y anlisis de documentos y normas institucionales como la ley general de

educacin, el decreto 1290/09, autoevaluacin, planes de mejoramiento, derechosde aprendizaje, gua 34, cartilla para padres, estndares bsicos de competencia,

gua de resignificacin de PEC, decreto 0670, circular 064, acuerdo 015 de 2.004,

entre otros, como estrategia de complemento para lograr apropiacin del proyecto.

(Ver Blog:http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/)

Instrumento de evaluacin de capacitaciones y asistencia tcnica de parte

de la USB a los equipos asesores.

Los ejercicios prcticos de simulacin, exposicin y socializacin al colectivo

mismo por parte de cada uno de los integrantes, permiti el seguimiento y la

evaluacin desde el mismo inicio. La realimentacin por parte del equipo asesor,

mediante charlas, capacitacin y reflexin, estuvieron dirigidos a fortalecer los

aspectos dbiles observados en su momento. El equipo asesor brinda permanente

coaching a los equipos. (Ver evidencias fotogrficas anexo 1).

Plan de seguimiento y realimentacin a los equipos asesores e instrumentos

diseados y aplicados en este plan.
http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/


11/35

De manera peridica y presencial, se tiene contacto con todo el equipo de trabajo.

Se han realizado 3 jornadas colectivas presenciales, donde cada equipo socializa

los avances, logros, dificultades, hallazgos tenidos en cada IEO bajo su

responsabilidad.

Adems se desarrollan varias estrategias con el apoyo de las TICs para lograr

este objetivo. Por ejemplo: WhatsApp, correo institucional

([email protected]), blog

(http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/) desde donde se hace seguimiento

continuo. El WhatsApp ha servido para comunicarse diariamente con todos los

equipos que asesoran a los colegios y ver qu instituciones son visitadas cada da.

El blog, es de conocimiento colectivo y ha sido estratgico para subir documentos

relacionados con el proyecto.

Cada equipo de asesores, ha tenido encuentro personalizado con la direccin del

proyecto para recibir informacin de las IEO y hacer las respectivas

realimentaciones, de acuerdo a las caractersticas particulares y especficas de las

IEO encargadas.

Se ha creado un modelo de acta para el colectivo de los equipos que recoge y

evidencia las visitas de acompaamiento a cada una de las IEO, hoja de

asistencia de cada encuentro, fotografas y videos de momentos significativos de

los procesos. Paralelamente a esto, cada equipo de acompaamiento hace

relatoras al respecto que complementa las actas donde se recogen vivencias y

experiencias en torno al proceso de acompaamiento. Ver anexo 2.

Se ha acompaado algunas IEO en sus procesos, fortaleciendo yretroalimentando los equipos. Tanto en PEI como en SIEE.

Instrumento de evaluacin asistencia tcnica realizada por los equipos

asesores a las IEO.
mailto:[email protected]://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/mailto:[email protected]


12/35

Acompaamiento in situ por parte del equipo asesor.

Comunicacin permanente a travs de las tecnologas de la comunicacin y la

informacin TICS.

Encuentros grupales e individuales con los equipos de trabajo y el equipo asesor.

Con base en estas acciones se evala el trabajo de cada equipo y se hacen las

realimentaciones pertinentes.

Avances planes de accin y seguimiento, ajuste a los mencionados planes.

Desde el momento mismo de inicio del proyecto, se desarrollaron acciones para

socializar con los diferentes actores. Fue as como se realizaron reuniones con la

Secretara de educacin, Unaldes y directivos docentes (rectores y

coordinadores).

Con relacin a los equipo de trabajo, iniciaron sus actividades de acompaamiento

con base en las hojas de ruta, diseadas para cada colegio y como resultado de

estas acciones, se tienen los siguientes resultados:

Documentos institucionales de las IEO focalizadas, requisito indispensable para la

realizacin del proyecto como PEIs y SIEEs, Sistemas de Evaluacin, Planes de

mejora, entre otros.

A partir de estos documentos y los dilogos que cada equipo ha tenido en las

diferentes instituciones, siguiendo las hojas de ruta, los equipos han encontrado

puntos especficos dnde se encuentran dbiles las IE, permitiendo hacer un

diagnstico o caracterizacin especfica para intervenir y desde all se han

diseado matrices e instrumentos para mejorar.

Cada equipo de trabajo en los dilogos permanentes desde la individualidad,

intercambia con el equipo asesor del proyecto, situaciones temticas y

problmicas, las cuales son tratadas de manera inmediata.


13/35


14/35

Anexo 1Evidencia Fotogrfica de la Jornada de Entrenamiento

Primera Jornada de Entrenamiento 24 de agosto de 2015


15/35


16/35


17/35

Segunda Jornada de Entrenamiento 25 de agosto de 2015


18/35


19/35

Tercera Jornada de Entrenamiento 04 de septiembre de 2015


20/35


21/35

Cuarta Jornada de Entrenamiento23 de septiembre de 2015

Oscar Chico y Antonio Osorio


22/35


23/35

Quinta Jornada de Entrenamiento26 de septiembre de 2015

Capacitacin en Autoevaluacin Institucional

Luz Marina Roldn de Cermeo y Mara Herrera Prez


24/35


25/35

Anexo 2Relatoras de los equipos

Ejemplo Grupo 5 de PEI

COMENZAMOS ASI - IEO NUESTRO ESFUERZO

La Institucin Educativa Nuestro Esfuerzo, est localizada en el barrio el Pozn en

el sur de la ciudad de Cartagena, su rector es el seor Jorge Arroyo Berro, quien

se encuentra en calidad de encargado, y uno de los coordinadores delegados para

trabajar en este proyecto es el licenciado Martn Rodrguez.

Es una institucin con todos los niveles educativos, cuenta con una gran

infraestructura, pero sus directivos manifiestan que tiene algunos detalles por

corregir, sin embargo, cuenta con espacios propicios para ambientes de

aprendizaje, se nota un trabajo en equipo, a pesar que el rector es encargado y es

profesional no licenciado, con una maestra relacionada con la educacin.

El rector tiene una actitud muy positiva, cuando define su institucin y manifiesta

que de las 6 IE del barrio el Pozn, pretenden ser los mejores, por esta razn deja

ver lo celoso que es al momento de facilitar los documentos institucionales para su

revisin o publicacin en la web. Tiene claro lo que quiere y para dnde va con su

equipo de trabajo, centrados en la autonoma de cada dependencia como

estrategia para armar el todo desde diferentes frentes.

El trabajo se realizar en un horario que estn tratando de institucionalizar de

11:00 a.m a 1:00 p.m, para no desescolarizar tanto tiempo a los estudiantes, se

trabajar de la mano del coordinador antes mencionado, y participaremos en las

actividades del cronograma institucional que estn relacionadas con nuestro

trabajo en este plantel.

En la institucin, trabajan varios proyectos y con varios programas, estn

interesados en fortalecer uno relacionado con la educacin fsica, para lo cual

requieren la ayuda de este programa de la Universidad de San Buenaventura, y

ven en el convenio USB-SED, la oportunidad para fortalecer los lazos con esta


26/35

alma mater, y por otra parte, el tutor del Programa Todos a Aprender del Ministerio

(PTA), tiene 3 aos de trabajo continuo en la institucin, lo cual es ventajoso por la

secuencia del proceso que se ver reflejado en la transformacin de las prcticas

de aula y en el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes.

En el siguiente encuentro, el coordinador se compromete a mostrar las evidencias

de la conformacin y funcionamiento del gobierno escolar, y seremos invitadas a

la reunin del equipo Hacia la Meta de la Excelencia (HME), quien fortalece los

acuerdos y metas establecidas el Da E para el mejoramiento anual.

La reunin del equipo mencionado bsicamente fue para las funciones que

desempearn en el largo camino de excelencia educativa y la forma como

involucrarn a toda la comunidad educativa, de la mano del psiclogo y el tutor del

PTA.

COMENZAMOS ASI IEO VALORES UNIDOS

La Institucin Educativa Valores Unidos del barrio popular el Pozn del sur de la

ciudad, es una escuela relativamente nueva, puesto que era sede de la IEO

Nuestro Esfuerzo, legalmente fue independiente desde 2013, pero empezaron a

funcionar normalmente como institucin educativa a partir del ao 2014. La rectora

es una coordinadora encargada para esta funcin, la licenciada Odalis Romero y

una de las coordinadoras es una maestra encargada llamada Milena Hernndez

Palacio.

En la actualidad, cuenta con los niveles de preescolar a grado 11, est

funcionando en varios espacios por contrato de arrendamiento, puesto que la

alcalda distrital de Cartagena le est construyendo una edificacin de 12 aulas,

que est proyectada para ser entregada en octubre de este ao 2015, donde

funcionar la primaria en la maana y la secundaria en la tarde, por los problemas

entre pandillas que se presentan frecuentemente en el sector.


27/35

El recibimiento de la rectora fue muy ameno pero corto, puesto que se dispona a

realizar una visita domiciliaria por un caso de violencia intrafamiliar, por lo que nos

estaba esperando la coordinadora (E), en la sede de secundaria, a la cual

logramos explicarle el objetivo del proyecto sobre la resignificacin del PEI y la

intencionalidad del acompaamiento para favorecer los procesos institucionales.

En medio del dilogo se logr confirmar que han adelantado un trabajo de

organizacin del PEI en equipos pero falta consolidarlo, adems de fortalecer el

SIEE, y es el espacio donde brindaremos nuestro apoyo para que sta institucin

consolide su proyeccin a sta comunidad.

Por otro lado, la institucin cuenta con el gobierno escolar conformado, y es el

objeto de estudio junto con el PEI, para el segundo encuentro con un equipo de

esta institucin, conformado por la rectora, los coordinadores, un docente de

primaria, un docente de secundaria, y de paso vamos consolidando el equipo de

gestin institucional.

Inicialmente, la prioridad en esta institucin es revisar el horizonte institucional

para aterrizar en la interiorizacin del modelo pedaggico, y lo abordamos desde

un taller prctico que inici con una tarea previa que consisti en realizar una

plenaria con los docentes y estudiantes sobre lo que ellos pretenden ser como

institucin, partiendo del tipo de personas que quieren formar.

Esta institucin junto con la de Villa Estrella han sido las ms visitadas por ser

relativamente nuevas y estn en el proceso de consolidacin de su PEI. Esta es la

razn por la que durante el ao 2015, han tratado de avanzar en el desarrollo

acadmico, y han dejado de lado las actividades extracurriculares, porque

iniciaron clases con el cronograma interferido por la construccin de la nueva sede

que trajo algunos traumatismos.

En el ambiente se nota una motivacin por sacar adelante este nuevo proyecto de

institucin.


28/35

COMENZAMOS ASI - IEO LUIS CARLOS GALN

La Institucin Educativa Luis Carlos Galn, se localiza en el barrio El Pozn al sur

de la ciudad de Cartagena, cuenta con una gran infraestructura, su rector es el

licenciado Robinson Orozco, ofrece todos los niveles educativos, la mayor partede los estudiantes se encuentra en la jornada de la maana, especialmente la

secundaria.

El rector recibi abiertamente el proyecto cuya intencin es la resignificacin del

PEI, e inmediatamente le deleg este trabajo a uno de los coordinadores, con

quien dijo que nos colocara en contacto para sacar adelante esta actividad en la

institucin que tiene a cargo, adems nos manifest que es la mejor del sector, en

medio de una risa contagiosa, caracterstica de este maestro con ms de 30 aosde experiencia.

En esta oportunidad, dialogamos con l sobre el diagnstico relacionado con el

PEI, y decidi quedarse con el formato la hoja de ruta para responderlo con calma

devolverlo en la siguiente visita. La visita fue muy corta porque fue viernes en la

tarde, y el cansancio de la semana se reflejaba en l, y adems las personas con

quien trabajaramos no se encontraban en la institucin, sino en las horas de la

maana.

Decidimos seguir indagando, principalmente por la tutora del Programa Todos a

Aprender del Ministerio de Educacin Nacional, quien est recin llegada a la

institucin, y la encontramos trabajando en la biblioteca con un nio, realizndole

unas pruebas que necesitaba, puesto que ya el tiempo ordinario para hacerlas


29/35

haba pasado, entonces decidi colaborarle a los maestros, para que ellos

lograran atender al resto de estudiantes.

El encuentro con la tutora fue muy significativo, porque ella manifestaba que

quera hacer un equipo con nosotras para sacar adelante varias de las actividades

propuestas para el mejoramiento de la calidad educativa en esta institucin,

refirindose al reto que se tiene con este programa y conociendo nosotras que

algunas de las actividades del PTA, son unas lneas gruesas de la hoja de ruta de

este gran proyecto.

En la segunda visita logramos dialogar sobre el formato de diagnstico de PEI con

el coordinador de la jornada de la tarde, quien nos aport datos importantes de la

institucin como el hecho que cinco docentes junto con l adelantan estudios de

maestra con miras a desarrollar proyectos de investigacin educativa para el

mejoramiento continuo de la institucin.

Se necesita establecer un dilogo con cada uno de los tres coordinadores y el

rector porque atienden por separado los aspectos de la hoja de ruta a seguir.

COMENZAMOS ASI - IEO VILLA ESTRELLA

La Institucin Educativa Villa Estrella, es relativamente nueva, era sede de la IEO

Repblica de Argentina, obtuvo el aval para independizarse en 2013, su rectora es

Dilia Marn, est encargada, le acaban de asignar dos coordinadoras por

concurso, no tiene sedes; ofrece todos los niveles educativos, hasta nocturna

completa donde ya se han graduado varias promociones, pero este ao es la

primera promocin diurna.

La rectora muy amable recibi con agrado el proyecto, es todera en este plantel,

est muy motivada por sacar adelante esta institucin, recibe la colaboracin de

su equipo de trabajo y ve en el proyecto resignificacin de PEI, una oportunidad

para fortalecer diversos aspectos institucionales.


30/35

La hoja de ruta que se le muestra a la rectora, es propicia para que manifieste que

necesita revisar el horizonte institucional, fortalecer el Sistema de Evaluacin

Estudiantil, en el Manual de Convivencia, organizar los protocolos de acuerdo a

las faltas y el manejo de los estudiantes en condiciones de vulnerabilidad como

desplazados y miembros del conflicto armado.

Esta es una de las razones por las que busca apoyo en la Casa de la Justicia,

especialmente en el rea de trabajo social, para apoyar la serie de problemticas

que envuelven a los nios, nias y jvenes, en la actualidad.

La rectora viene de ser pilar en la organizacin del IEO Foco Rojo en el barrio

Olaya Herrera, y tiene claro las metas institucionales que se debe trazar para

sacar adelante esta institucin, es por esto, que al llegar hace pocos meses, not

que no tenan el Programa Todos a Aprender del Ministerio (PTA), y lo solicit,

porque es consciente de los beneficios que ofrece para los docentes y los

estudiantes, guindose por la tutora quien ha sido fundamental en la

implementacin de la esta estrategia sugerida como proceso de acompaamiento

y fortalecimiento de los procesos institucionales para mejorar la calidad educativa.

Por otra parte, la prioridad de esclarecer e interiorizar el horizonte institucional, lo

trabajamos desde un taller prctico con los docentes de la mano de la rectora,

donde fue importante la participacin activa de los docentes para la resignificacin

de la misin y la visin institucional, permitiendo que de manera sencilla fuera

asumida con responsabilidad y llegue a ser el eje de los procesos pedaggicos en

este nuevo plantel.

La conclusin a la que llegamos, es que despus de un diagnstico de las

instituciones que tenamos a cargo, hay unas avanzadas en los procesos,

entonces, podemos dedicarle un poco ms de tiempo a esta, porque sabemos que

lo amerita y porque seremos generadoras de procesos de transformacin en esta

escuela.


31/35

COMENZAMOS ASI- IEO MADRE GABRIELA DE SAN MARTIN

La Institucin Educativa Madre Gabriela de San Martn, ubicada en el barrio Olaya

Herrera de la ciudad de Cartagena, cuenta con todos los niveles educativos, tiene

certificacin de calidad del 2008, su rector es el licenciado Ezequiel Fernndez,

tiene tres sedes, con dos coordinadores que de manera equilibrada las atienden,

ofrecen todos los niveles educativos.

Tienen un equipo de calidad conformado por directivos docentes y docentes de

diferentes reas y grados, quien fue reunido para que le presentramos el

proyecto sobre resignificacin de PEI, establecido en el convenio USB-SED.

El recibimiento por parte del personal de la institucin fue bueno, estuvieron

atentos y dieron sus buenas opiniones sobre el trabajo que se pretende hacer,

analizando la hoja de ruta, encargndose de sealar los equipos que trabajaran

los diferentes aspectos demarcados en este proyecto, y amoldando las actividades

al cronograma institucional para no generar traumatismos.

Cabe anotar, que en esta institucin al igual que en otras, se adelantan trabajos de

la mano de otras instituciones del sector privado y del sector oficial, y adems,

muchos de los docentes adelantan estudios en un diplomado los sbados sobre

evaluacin y otras temticas de calidad, para lo cual nos invitaron a participar.

El tema de la acreditacin, llama la atencin, por la forma como se logr y las

estrategias para mantenerla, sin embargo, el rector manifiesta que es muy difcilcuando no se cumplen con las obligaciones que le corresponden al ente territorial.

Es por esto que en algunas ocasiones estas oportunidades de mejoramiento no

son aprovechadas para generar verdaderos procesos de transformacin.


32/35

El equipo de calidad estaba poco participativo, a pesar, que se le dej claro que el

proyecto es netamente de acompaamiento, pero estn dispuestos a trabajar y a

aportar al mximo para la consecucin de las metas.

El rector decidi analizar el formato de diagnstico sobre el PEI, al igual que los

dems rectores que se comprometieron a entregarlos en el siguiente encuentro,

donde fuimos atendidas por el coordinador de la jornada de la tarde, quien fue

certero al momento de dialogar sobre cada uno de los aspectos del formato,

mostrando las evidencias de documentos que logramos fotografiar y estn

relacionados con la hoja de ruta del proyecto.

Los encuentros en la institucin se dificultan un poco por la cantidad de

capacitaciones y compromisos que le corresponden por tener la certificacin de

calidad, sin embargo, siempre hay alguien diferente al rector que nos brinda su

ayuda, y un ejemplo de esto es la ayuda de la coordinadora de la jornada de la

maana, quien nos colabora con la distribucin de los responsables de cooperar

en cada uno de los aspectos de las actividades planeadas.

El coordinador nos explica que hay mucho trabajo avanzado por el tema de la

acreditacin que tienen, y que es fcil demostrar el trabajo que vienen

adelantando para mantener la institucin en medio de las diferentes problemticas

que presentan los estudiantes en este contexto.


33/35

Anexo 3

Ejemplo de Actas de reuniones de los equipos


34/35


35/35

Informe para auditora SED al proyecto PEI-SIEE

Documents