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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA NUCLEO GUARICO - EXTENSIÓN EL SOCORRO CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA PROPUESTA DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GUARICO Autor: Gina Isamar Vera Tutora Académica: Lcda. María Manríquez Tutor Empresarial: Jorge Vegas
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Informe de Pasantias Gina (Reparado)

May 05, 2017

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Page 1: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

NUCLEO GUARICO - EXTENSIÓN EL SOCORROCARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA

PROPUESTA DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

CONTABLES EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO

GUARICO

Autor: Gina Isamar Vera

Tutora Académica: Lcda. María Manríquez

Tutor Empresarial: Jorge Vegas

EL SOCORRO, MARZO DE 2014

Page 2: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

NUCLEO GUARICO - EXTENSIÓN EL SOCORROCARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA

INFORME DE PASANTÍAS REALIZADAS EN LA EMPRESA: AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GUÁRICO

Autor: Gina Isamar Vera

EL SOCORRO, MARZO DE 2014

Tutor Empresarial: Jorge Vegas

Page 3: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

COORDINACIÓN DE PRACTICA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORMETUTOR(A) INSTITUCIONAL

Quien suscribe Lcda. Adelys Colmenares titular de la cedula de identidad número

15.549.320, en mi carácter de Tutor(a) institucional de las prácticas profesionales

desarrolladas por el (la) bachiller: Gina Isamar Vera, titular de la cédula de

identidad número V- 20.525.208 , en el Agencia Agro Patria El Socorro durante el

período 19 de Septiembre de 2013 hasta el 07 de Febrero de 2014, considero que

de acuerdo a los requisitos exigidos por la institución, el (la) Bachiller reúne los

méritos suficientes para ser APROBADO(A), con una calificación de ____ puntos.

Municipio Autónomo El Socorro a los 17 días del Mes de Febrero de 2014

__________________________Tutor(a) Institucional

Lcda. Adelys ColmenaresCIV- 15.549.320

Sello de la institución

iii

Page 4: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

COORDINACIÓN DE PRACTICA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORME TUTOR(A) ACADÉMICO(A)

Quien suscribe, el (la) Profesor LCDA. MARÍA MANRÍQUEZ, titular de la cédula

de identidad número _________________ en condición de Tutor(a) Académico(a)

designado(a) por el departamento de práctica profesional adscrito a la división

académica de la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA), hace constar que el informe

final presentado por el (la) Bachiller: Gina Isamar Vera titular de la cedula de

identidad número V- 20.525.208, como uno de los requisitos parciales para optar al

título de LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA, reúne las condiciones

y méritos suficientes para ser APROBADO(A), con una calificación de ____ puntos.

Municipio Autónomo El Socorro a los 17 días del Mes de Febrero de 2014

. ___________________________

Tutor(a) Académico

Lcda. María ManríquezC.I.

iv

Page 5: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

COORDINACIÓN DE PRACTICA PROFESIONAL

APROBACIÓN DEL INFORME DOCENTE DESIGNADO POR LA COORDINACION DE PRACTICAS

PROFESIONALES

Quien suscribe, el (la) Profesor Lcda. América Gómez , titular de la cédula de

identidad número V- 8.805.857 en condición de docente designado(a) por la

Coordinación de práctica profesional adscrito a la división académica de la

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA

ARMADA NACIONAL (UNEFA), hace constar que el informe final presentado por

el (la) Bachiller: Gina Isamar Vera titular de la cedula de identidad número V-

20.525.208, como uno de los requisitos parciales para optar al título de

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA, reúne las condiciones y

méritos suficientes para ser APROBADO(A), con una calificación de ____ puntos.

Municipio Autónomo El Socorro a los 17 días del Mes de Febrero de 2014

______________________________________

Docente designado por la Coordinación

Lcda. América Gómez

C.I. 8.805.857

v

Page 6: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

DEDICATORIA

Antes que todo le doy gracias a Dios y a mi madre por darme la vida ser

nuestro pilar fundamental en este mundo.

vi

Page 7: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

AGRADECIMIENTO

Quiero expresar mis mejores agradecimientos a todos los miembros de mi

familia; en especial a nuestra madre y padre quienes siempre me han brindo una

comprensión sin límites, permitiéndome seguir adelante y alcanzar todo cuanto me he

propuesto en la vida.

Así como también al personal que labora en la Agencia Agropatria El

Socorro, al tutor académico y empresarial además a todas a aquellas personas que de

manera directa e indirecta contribuyeron a la feliz culminación de mis pasantías y

elaboración del informe.

vii

Page 8: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

NUCLEO GUARICO - EXTENSIÓN EL SOCORROCARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA

Autor: Gina Isamar VeraTutor Académico: Lcda. María Manríquez

Tutor Empresarial: Jorge Vegas

RESUMEN

PROPUESTA DISEÑO DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GUARICO.

La finalidad de un sistema es la razón de su existencia; por lo tanto para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactúan con su medio ambiente se denominan sistemas abiertos, en contraste, aquellos que no interactúan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. El elemento de control está relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean cerrados o abiertos, de allí que los sistemas trabajan mejor si poseen un nivel de control aceptable. El concepto de interacción con el medio ambiente, que es lo que caracteriza a los sistemas abiertos, es esencial para el control. Recibir y evaluar la retroalimentación, permite al sistema determinar que también está operando. En contraste, los sistemas cerrados sostienen su nivel de operación simple y cuando posean información de control adecuado y no necesiten nada de su medio ambiente. Sin embargo, esta condición no puede sostenerse por mucho tiempo puesto que no existen realmente sistemas cerrados aun cuando es importante debido a que ilustra un objetivo en el diseño de sistema. Los componentes que forman unos sistemas pueden ser a su vez sistemas más pequeños, es decir, pueden estar formados por subsistemas con niveles que interactúan entre sí.

Palabra Clave: Sistema de Contabilidad, Manual, Diseño, Operaciones Contable

viii

Page 9: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

ÍNDICE GENERAL

CARTA APROBACIÓN DEL TUTOR ACADEMICO………..…………. III

CARTA APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL…..……………. IV

CARTA APROBACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR…..……………… V

DEDICATORIA…………………………………………………………….. VI

AGRADECIMIENTO………………………………………………………. VII

RESUMEN………………………………………………………………….. VIII

ÍNDICE DE GENERAL……………………………………………………. IX

INDICE DE TABLAS…………….….……………………………….……. X

INDICE FIGURAS…………………………………………...……………. XI

INDICE DE ANEXOS…………………………………………………….. XII

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………. 1

SESION IDESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Identificación de la empresa………………………………………………….. 4

Ubicación geográfica……………………..………………………………….. 4

Reseña histórica……………………………………………………………… 5

Misión……………………………………………………………………….. 6

Visión………………………………………………………………………… 6

Valores………………………………………………………………………. 6

Objetivos……………………………………………………………………. 6

Organigrama General de la empresa………………………………………… 7

Organigrama del Departamento……………………………………………… 7

ix

Page 10: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

SESION IIDESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO

LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Plan de actividades propuesta………..……….………………………………... 8

Plan de actividades cumplidas………………..………………………………... 11

Descripción de los Aportes…..………………………………………………... 11

Comparación entre el plan de actividades propuesta y el cumplido……..…….. 12

SESION III

ÁREA DE ATENCIÓN

Breve descripción de la necesidad detectada………………….. ……………. 11

Objetivo general…………………………………………………………………………... 14

Objetivo Específicos …………………………………………….….……… 14

Justificación……………...…..………………………………………………. 15

Fundamentos Teóricos…….…………………………………………………. 16

Soportes legales……………………………………………………………… 22

Metodología……….…………………………………………………………. 27

Presentación de los resultados………………………………………….......... 30

Proyecto Desarrollado……………………………………………………… 36

x

Page 11: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESConclusiones………..……….…………………………………….…………... 44

Recomendaciones……….……………..…………………………………….... 45

Referencias bibliograficas ……………………………………………………. 46

Anexos ………………………………………………………………………... 47

xi

Page 12: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

ÍNDICE DE TABLA

Nª P.

1. Tabla I plan de actividades propuesta ………………….………………. 37

2. Tabla II Plan de actividades Realizada……………………….………… 38

ÍNDICE DE FIGURASxii

Page 13: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Nª P.

1. Figura I plan de actividades propuesta ………………….………………. 37

2. Figura II Plan de actividades Realizada……………………….………… 38

INTRODUCCIÓN

xiii

Page 14: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Nada más parecido a lo que le sucede a las organizaciones en el mercado, sólo

aquellas que corren mejor y más rápido son capaces de colocarse y mantenerse en él.

Para nadie es un secreto que la principal preocupación de la alta gerencia de una

organización es lograr que esta funcione con tal eficiencia que sus resultados

produzcan con ganancias que se puedan revertir en su propio desarrollo y en el del

país. Para ello es necesario que la organización genere productos o servicios a un

costo tal que satisfagan una necesidad a precios asequibles para el mercado que va

dirigido.

Esta preocupación que se ha generalizado para todas las organizaciones en el

mundo, tiene una importancia particular en el país debido a que en las condiciones

actuales en que se encuentra la economía nacional hay necesidad urgente de salir al

mercado exterior con productos y servicios competitivos elaborados con una alta

eficiencia y sin derroche de recursos ni daños al medio ambiente.

La tendencia mundial está dirigida hacia una nueva cultura ambiental

empresarial, la cultura de la prevención voluntaria de la contaminación ambiental, del

manejo sustentable de los recursos naturales y de la seguridad industrial, producto de

lo cual se exige cada vez con mayor fuerza, que tanto empresas como productos sean

amigables con el medio ambiente, al tiempo que se desarrolla un proceso de

preparación para insertarse en un mercado que cada día exige más que los procesos

productivos, productos y servicios se ajusten a las exigencias que garanticen la

conservación del medio ambiente.

En el mundo de hoy solo se consigue esta intención cuando la máxima

dirección o gerencia de la organización ha comprendido la importancia que tiene para

ello producir con calidad, preservando el medio ambiente, logrando la protección y

motivación de sus trabajadores y se empeña resueltamente en alcanzarlo.

Page 15: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Desde sus inicios las funciones de contabilizar y normas en las organizaciones

y empresas han tenido un desarrollo independiente aun cuando los objetivos de

trabajo perseguidos han sido los mismos, obtener un producto con la calidad

requerida sin provocar daños en el medio ambiente ni en los trabajadores, con fuerzas

de trabajo motivadas contribuyendo al adecuado funcionamiento de la entidad en

general. Debido a esta división, estas funciones en la Agencia Agropatria El Socorro

se hallan en estadios diferentes, evidenciándose esto en los logros obtenidos en cada

uno de estos sistemas por separado:

El Manual de contabilidad implantado está certificada según la norma ISO

9001 del 2000. Todo lo anterior refleja el interés y motivación por perfeccionar el

trabajo en esta actividad con la incorporación de acciones que permiten mejorar la

productividad, eficacia y eficiencia de la agencia y con esto su gestión empresarial

Asimismo el manual de normas y procedimientos de la agencia agropatria

requiere de un manual de normas y procedimientos contables, basado en los

principios de la contabilidad general, encaminada a que cada persona conozca las

funciones de su departamento.

Por todo lo antes expuesto el perfeccionamiento o planteamiento del manual y

procedimientos contables en la Agencia Agropatria El Socorro que permita a los

directivos que ya han logrado éxitos en la gestión de la Organización, gestionar ahora

con éxito otros de los importantes aspectos de su actividad, en donde un fallo

significa un de algún departamento no solo las normas sino también al medio

ambiente laboral es un problema científico a resolver, por cuanto, para su solución es

necesario llevar a cabo un proceso investigativo de las principales concepciones

acerca de los procedimientos contables aplicando para ello los métodos y técnicas

necesarios con un adecuado rigor científico y atendiendo a las tendencias

internacionales e ideas planteadas por diversos especialistas acerca de su integración

2

Page 16: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

para primeramente diagnosticar el estado en que se encuentran los mismos y adoptar

decisiones

A continuación se describe la estructuración como estará contenido el

siguiente informe:

Sección I en esta sección, se especifican los siguientes aspectos:

Identificación de la empresa, ubicación geográfica, reseña histórica, misión,

visión y estructura organizativa de la empresa.

Sección II en esta sección, se describirán las actividades realizadas de

acuerdo al cronograma previamente acordado con la empresa en este sentido, se

indicara lo siguiente: necesidad detectada, objetivo general del problema, objetivos

específicos, justificación, actividad a desarrollar, soporte legal, método.

Sección III en esta parte, se describirá los aportes significativos a la empresa,

para tal fin se describirá brevemente un problema de tipo práctico es decir, se

caracterizara la situación que ha sido de interés y que requiere ser resuelta: desarrollo

de actividades, comparación del cronograma de actividades propuestas con el

cumplido, Conclusión, Recomendación, Referencias Bibliográficas

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN3

Page 17: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Agropatria 

AGROPATRIA es una empresa comercializadora de alimentos agrícolas que se

encarga de distribuir a los productores, insumos necesarios para cumplir con sus

actividades agrícolas y así impulsar el desarrollo agroproductivo a través de todo el

territorio venezolano. 

Reseña Histórica de AGROPATRIA 

La empresa AGROPATRIA anteriormente era conocida como Agroisleña, la cual era

una empresa privada, fundada por Enrique Fraga Alfonzo. Tuvo sus inicios como un

pequeño negocio de cebollas, tres años más tarde, el 28 de mayo de 1958, junto con

cuatro socios procedentes de las Islas Canarias al igual que él, fundan

AGROISLEÑA, C.A., Sucesora de Enrique Fraga Alfonzo, en Palo Negro, estado

Aragua. Para la época se dan cuenta que además de la semilla de cebolla deben

incorporar el resto de los rubros que se producen en el país, así como los productos

químicos además de otros insumos de vital importancia para el buen desarrollo de los

cultivos. 

La empresa estaba conformada por 64 agencias, 3 depósitos y 8 silos, distribuidos a

lo largo del territorio nacional, su mercado estaba dirigido a pequeños, medianos y

grandes productores, y a asociaciones de productores y distribuidores. La cadena de

distribución era manejada por las compañías anónimas asociadas, como: Proyefa,

Seiveca, Verica, venezolana de Riego, Semillas Híbridas, e Inica, esta última no

estaba registrada. 

4

Page 18: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Sin embargo el 4 de octubre de 2010 el presidente Hugo Chávez decidió expropiar la

empresa de suministros agrícolas Agroisleña, y pasó a llamarse AGROPATRIA la

cual quedo bajo la supervisión y manejo de CVA ECISA contando todavía con la

misma cadena de producción que tenía Agroisleña. Asegurando que pasaba a "ser de

la patria" y que el objetivo era asumir el control de la misma para convertir a

Venezuela a en "una potencia agroindustrial". Pero lo cierto es que desde entonces

diversos sectores del agro no han hecho otra cosa que alzar su voz en protesta por los

problemas causados por la empresa expropiada. La falla en la entrega de insumos

para la siembra es la principal queja de los agricultores. 

Ubicación 

La sede de esta empresa se encuentra ubicada en Barquisimeto estado Lara.

AGROPATRIA se halla bajo el control de CVA-ECISA Empresa Comercializadora

de Insumos y Servicios Agrícolas S.A adscrita a la Corporación Venezolana Agraria

(CVA), creada según Decreto 3.542 de fecha 22 de marzo de 2005 publicado en

Gaceta Oficial No. 38.156 del 12 de marzo de 2005. 

La sucursal en el municipio el Socorro estado Guárico, se Ubica en la carretera

nacional Vía santa María de Ipire.

Propósito 

Esta empresa tiene como propósito principal garantizar a los pequeños y medianos

productores del campo el abastecimiento adecuado y permanente de insumos de

calidad para el desarrollo óptimo de sus cosechas y cuidado adecuado de sus

animales, a los mejores precios del mercado con la prestación de asesoramiento

técnico en cuanto al manejo integral fito y zoo sanitario, lo que le permitirá al

productor alcanzar los rendimientos deseados, coadyuvando al normal abastecimiento

Page 19: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

de alimentos. Para la población, en armonía con el medio ambiente mediante el

impulso de prácticas de conservación del suelo, agua, aire, impulsando la seguridad

alimentaria integral de la nación.

 

Misión de AGROPATRIA 

La misión de la empresa AGROPATRIA según el Ministerio de Agricultura y Tierra

(Lineamientos de AGROPATRIA) es: Formular, coordinar la ejecución, hacer

seguimiento y evaluación de las políticas dirigidas a promover la seguridad

alimentaria, impulsar el desarrollo de los circuitos agroproductivos y sistemas

agroalimentarios, impulsar el desarrollo de las zonas rurales del país, así como

procurar la distribución justa de la tierra y su uso adecuado, mediante la

instrumentación de un marco institucional jurídico operativo actualizado y coherente

con las prioridades del Ejecutivo para el desarrollo del aparato productivo nacional. 

Visión de AGROPATRIA 

La visión de la empresa AGROPATRIA según el Ministerio de Agricultura y Tierra

(Lineamientos de AGROPATRIA) es: Estar enfocados en una estructura

administrativa caracterizada por elevados niveles de eficiencia, eficacia y efectividad

en los procesos organizacionales, los cuales se generarán mediante el uso intensivo de

tecnologías de información, operadas por equipos humanos de alto rendimiento,

proactivos, diligentes y con total orientación hacia los resultados previstos en el

sistema productivo de la economía real y en el sistema alimentario nacional. 

Objetivos de AGROPATRIA 

6

Page 20: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

• Reactivar la base agroproductiva del país, mediante la dinamización y

fortalecimiento de los circuitos agroproductivos y sus componentes en los espacios

rurales. 

• Adecuación del sistema agroalimentario nacional a las nuevas tecnologías,

propiciando el desarrollo de capacidades de autogestión, principalmente de los

pequeños y medianos productores agrícolas. 

• Estimular el mayor rendimiento agroproductivo, en función de la satisfacción de

necesidades y el manejo sustentable de los recursos para garantizar eficientemente la

seguridad alimentaria de la población. 

Propósito 

Esta empresa tiene como propósito principal garantizar a los pequeños y medianos

productores del campo el abastecimiento adecuado y permanente de insumos de

calidad para el desarrollo óptimo de sus cosechas y cuidado adecuado de sus

animales, a los mejores precios del mercado con la prestación de asesoramiento

técnico en cuanto al manejo integral fito y zoo sanitario, lo que le permitirá al

productor alcanzar los rendimientos deseados, coadyuvando al normal abastecimiento

de alimentos. Para la población, en armonía con el medio ambiente mediante el

impulso de prácticas de conservación del suelo, agua, aire, impulsando la seguridad

alimentaria integral de la nación.

 

Servicios que presta AGROPATRIA 

7

Page 21: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

AGROPATRIA se encuentra encaminada hacia la ejecución de tres líneas

estratégicas las cuales son: 

1. La primera línea se basa en la producción industrial de insumos como fertilizantes,

agroquímicos, semillas y productos para la salud pública y animal los cuales son

necesarios para productores ya que son estos uno de los principales insumos que

hacen falta para la producción agrícola. 

2. La segunda línea de producción se encuentra basada en la producción de

maquinarias, equipos, implementos e infraestructura agrícola los cuales fomentos a

los artículos de la primera línea de producción. 

3. La tercera línea de producción servicios como silos, transporte de insumos, centros

de abastecimiento y Agrotiendas. 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA AGROPATRIA8

Page 22: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Fuente propia 2006

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO

Coordinador Regional

Coordinadora

Activadores

Mensajero

Asistente Administrativo

Administrador

Técnicos

Jefe de Almacén

Cajera Asesora

Vigilante

Coordinadora Secretaria

9

Page 23: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Fuente propia 2006

Descripción del departamento donde se desarrollo la Práctica profesional

Administrador

Asistente Administrativo

Cajera

10

Page 24: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Es el responsable de echar a andar los planes y programas de una empresa

determinada, el departamento de administración es el responsable de la correcta

ejecución del plan de desarrollo, controla y analiza cómo va el comportamiento del

plan de trabajo. Analiza y supervisa los distintos planes, selecciona los recursos

humanos para ejecutar la función de la empresa. Pone en manifiesto al consejo de

dirección de los ajustes necesarios para el éxito de la empresa.

Así, como también; Contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los clientes,

paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas

correspondientes.

Nombre del jefe o del encargado del departamento

Ingeniero: JORGE VEGAS

Funciones del departamento

Facturación

-Emitir albaranes y facturas a clientes/deudores (y envío a destinatarios)

-Recibir albaranes/facturas de proveedores/acreedores

-Recibir extractos bancarios y otros documentos

2) Contabilidad financiera

-Registro contable de las operaciones de la empresa

-Elaboración y presentación de Cuentas Anuales

-Orden y conservación documentos legales

3) Cobros y Pagos  

-Cobros a clientes y deudores

-Pagos a proveedores y acreedores

11

Page 25: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

-Pagos a personal

-Pagos impuestos

-Comprobación importes correctos

-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

4) Fiscalidad y trámites con administraciones y Hacienda

-IVA, IRPF, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias,

exportaciones, etc.

-Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas

y facturas recibidas), libros de inventarios, tesorería, libros de actas, libros de socios,

libro de visitas inspecciones, etc.

5) Trámites varios

-Subvenciones, licencias, permisos, etc.

6) Atención al cliente

-Recepción de llamadas y pedidos

-Atención al público

ÁREA DE ATENCIÓN

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DETECTADA

12

Page 26: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

El siguiente proyecto de investigación responde a la necesidad de algunos

elementos que determinan el éxito del buen funcionamiento de la empresa

Agropatria, es decir en la empresa se observo la falta de un manual de normas y

procedimientos el cual es un instrumento vital para las organizaciones de hoy. A

través de ellos, se pueden registrar y transmitir, sin distorsiones, una serie de

información básica para el mejor funcionamiento de cada una de las unidades

administrativas de una empresa. La información transmitida a través de los manuales

permite conducir al recurso humano a la consecución de los objetivos planteados y a

desarrollar sus funciones sin conflictos.

Dicho proyecto se realizo con la finalidad de aportar datos, normas o modelo que

pueda dar solución al problema planteado con el manual de normas y

procedimientos, es de gran importancia, ya que permite programar las actividades de

acuerdo a una serie de pasos lógicos y secuénciales, para controlar los actos dentro de

una organización. Al mismo tiempo, permite uniformar y controlar el cumplimiento

de las rutinas de trabajo, facilita los trabajos de control interno y vigilancia del

mismo, realizar las funciones de auditoría, concientizar a los empleados y a sus

supervisores a que el trabajo debe realizarse adecuadamente; reduciendo por ende, los

costos al aumentar la eficiencia organizacional. La utilidad de éstos es múltiple y

facilitan el quehacer cotidiano.

En el caso específico de la agencia agropatria el socorro, desde sus inicios, no

ha creado un manual de normas y procedimientos administrativos ni contables; que le

permita guiar y regular sus actividades a la consecución de sus metas y por ende, esto

es con el motivo de que cada trabajar sepa cuáles son las funciones especifica en su

respectivo departamento.

OBJETIVO GENERAL

13

Page 27: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Proponer un diseño manual de normas y procedimientos contables, para la

Agencia Agropatria El Socorro estado Guárico.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Revisar si los registros de contabilidad, están en concordancia con la

naturaleza de la empresa, los principios de contabilidad generalmente

aceptados y las disposiciones legales.

Identificar qué tipos de controles internos se aplican para la protección de sus

activos y resguardar la información financiera.

Explicar los pasos y procedimientos contables que se deben ser llevados a

cabo en las actividades normales de la empresa.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La ausencia de un manual de normas y procedimientos, tanto administrativos

como contables, fue lo que justificó la realización de esta investigación. la carencia de

este importante instrumento ha originado graves situaciones, en el mundo de los

negocios, como: el desconocimiento de deberes y derechos inherentes a cada puesto;

evasión de responsabilidades, descuido de las labores asignadas; incumplimientos de

normas que están creadas en el vacío, ya que no hay conocimiento de quién las

impone; retraso en los registros contables; usurpación inconsciente de deberes ajenos;

centralización de autoridad; oportunidad para cometer fraudes, por la debilidad del

control interno, entre otras situaciones. La creación de un manual de normas y

procedimientos contables contribuye a regular las actividades propias de este ramo;

estableciéndose las 8 pautas a seguir al momento de operar y alcanzar la eficiencia,

eficacia y maximización de esta institución.

Con esta investigación se aspira, específicamente, impulsar a la agencia

agropatria El Socorro estado Guárico a fortalecer la acción financiera y su desarrollo

a través de la creación de un manual de normas y procedimientos contables aunado a

14

Page 28: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

una estructura organizativa eficiente que refleje una auténtica institución agrícola;

permitiéndole tomar las mejores decisiones y guiar sus acciones a la consecución de

las metas fijadas; y al mismo tiempo controlar estrictamente las actividades contables,

de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones

legales.

Para efectos de este trabajo se llevó a cabo una investigación de campo-

documental; estableciéndose un contacto muy estrecho con el personal de la

institución y en datos secundarios; lo que permitió obtener los datos necesarios tratar

la situación planteada a la agencia agropatria el socorro.

El nivel de investigación que se implementó fue de tipo descriptivo; ya que a

través de éste nivel se pudo identificar las características del universo de

investigación, señala las formas de conductas y actitudes de ese mismo universo,

establece comportamientos concretos y comprueba la asociación o relación entre las

variables de dicha investigación. Es decir, describió cada uno de los componentes

esenciales y conocimientos de las actividades y funciones que realizan los

trabajadores, normalmente, en la agencia agropatria el socorro.

15

Page 29: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

OBJETIVOS PLANIFICADOS ACTIVIDADES PLANIFICADAS DPTO. O ÁREA DE DESEMPEÑO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1Revisar si los registros de contabilidad, están en concordancia con la naturaleza de la empresa, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las disposiciones legales.

Procedimiento de Caja

Procedimiento de Conciliación Bancaria

Procedimiento para la Declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA):

Contabilidad

2 Contabilidad

3Identificar qué tipos de controles internos se aplican para la protección de sus activos y resguardar la información financiera.

Procedimientos de Pago de Personal Permanente y Honorarios Profesionales

Procedimientos para el registro de los pasivos (Cuentas y/o efectos por pagar):

Procedimientos en la Contabilización de las Operaciones Mensuales

Contabilidad

4 Contabilidad

5 Explicar los pasos y procedimientos contables que se deben llevados a cabo en las actividades normales de la empresa.

Procedimientos para el Registro de adquisiciones de PROPIEDAD, PLANTAS Y equipos

Procedimiento para el Registro de los Egresos

Procedimientos para el Registro de los Ingresos

Contabilidad

6 Contabilidad

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

FIRMA DEL ESTUDIANTESGina Isamar Vera.C.I.: 20.525.208

FIRMA DEL TUTOR ACADÉMICO María ManríquezC.I.: 8.550.407

FIRMA DEL TUTOR INDUSTRIALJorge Vegas

C.I.: 16.045.368

Page 30: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

16

Page 31: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

LOGRO DEL PLAN DE ACTIVIDADES

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Se hallaron varias investigaciones relacionadas con la aplicación de la

reingeniería a los procesos contables, de las cuales hacemos mención de las

siguientes:

“Análisis del proceso de reingeniería implementado en la empresa

Agroalimentos Lácteos Guárico, C.A. El Socorro Estado Guárico. , realizado por

la bachilleres: Bolívar Eury (2011), como requisito parcial para optar por el titulo de:

Licenciado Contaduría Pública; expresando una serie de conclusiones entre las cuales

resaltaremos las más relevantes:

Dentro de los procesos Contable existentes en la organización experimentaron

transformaciones sustanciales dos pasos o etapas del mismo los cuales son: la

planificación y la organización.

La planificación como evidencia en las observaciones obtenidas producto de las

investigaciones, tiende a ser estratégicas, creando programas de mejoramiento

continuos que permitan a la empresa como un todo hacer frente a cualquier

eventualidad que pueda presentarse.

Entorno de la organización, el nuevo formato va a permitir definir con claridad las

líneas de autoridad y responsabilidad, mejorando con ella la toma de decisiones y

el flujo informático lo cual redundara positivamente en el personal y la empresa en

su conjunto.

“Aplicación de la reingeniería para el manejo de la crisis empresarial, en la

Planta de alimentos ESSAGUA, C.A. El Socorro Estado Guárico”, realizado por

los bachilleres: Pérez Barbara y Ilarraza Elizabeth (2009); como requisito parcial para

17

Page 32: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

optar por el titulo de: Licenciado en Contaduría pública, destacándose las siguientes

conclusiones como las más relevantes:

La estructura organizativa de la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A., está

caracterizada por la centralización en la toma de decisiones, ameritando un cambio

paradigmático, en el sentido de tomarla hacia la verticalidad, permitiendo de esa

manera imprimirle una responsabilidad verificable y reconocida a los trabajadores,

lo que redundaría en la identificación del mismo en pro de la satisfacción de los

objetivos planteados.

La plataforma tecnológica es de gran importancia, para poder ofrecer al cliente un

servicio óptimo y eficaz, para lo cual ésta debe estar en su disposición. Su

actualización representa una ventaja competitiva con respecto a la competencia,

Además de facilitar toma de decisiones.

Los recursos humano con que cuenta la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A

para el logro de sus objetivos, tiene la preparación indicada para desarrollar las

funciones que sean establecidas, es fundamental la facilitación de las personas

encargadas de la supervisión en el sentido de que sean orientados hacia el logro

efectivo de los objetivos. No obstante, el recurso humano, desde el punto de vista

de reingeniería representa el campo que hace posible la existencia de los demás.

“Aplicación de los procesos de reingeniería en la jefatura de personal de la

dirección de educación del Estado Guárico”, realizado por el bachiller: Farias

Freddy, como requisito parcial para optar por el titulo de: Licenciado en

Administración Mención: de Recursos Humano, siendo las siguientes conclusiones

más resaltantes:

Se concluye ampliamente la implementación de tecnología y sistema de

información, ello facilitará la realización de muchas actividades, a la par que el

margen de respuesta seria el más rápido. Por otro lado la jefatura cuenta con un

18

Page 33: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

personal preparado, el cual se muestra abierto para la actualización de este tipo de

herramientas fortaleza esta para considerar al momento de cambio.

Se considera que las diferentes tareas realizadas con más frecuencia en el

departamento sean organizadas en horarios respectivos, ello permitiría realizar en

lapsos de tiempo respectivos llevando a los empleados a una atención más objetiva

de las necesidades de cada usuario y por ende memos carga de trabajo en cortos

laborales.

Se hace indispensable la tenencia de manuales de procedimientos para cada puesto

de trabajo. Ello sistematizaría aún más cada actividad y evitaría la incursión de

errores al momento de su realización.

BASES TEORICAS

TEORIA DE SISTEMAS.

En el mundo de los negocios, la palabra sistemas generalmente se refiere a

todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de

decisiones óptimas en las empresas.

Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera información,

la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus

objetivos, todas las empresas tienen funciones típicas que desarrollan en mayor o

menor grado.

Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas

características a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes

19

Page 34: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

tengan el menor margen de error. Ello destaca la importancia de que la empresa

cuente con sistemas que garanticen la integridad de la información.

Según Catacora (1999) un sistema se define como: “Un conjunto de

elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos

identificados que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo

común” (p.25).

DEFINICIÓN DE SISTEMAS.

En todo conjunto de acciones, o en toda disposición de seres o casos en las

que es posible percibir un ordenamiento lógico a través de su estructura o de su

actuación, y en las que cada componente coadyuve según un plan a fin común

podemos decir que existe una sistemática, o que constituyen un sistema.

Navarro (1988) define sistema de la siguiente manera: “es un conjunto

organizado formado un todo, en el cada una de sus partes está conjuntada a través de

una ordenación lógica que encadena sus actos a un fin común” (p.17). Toda empresa

está orientada hacia el logro de las metas y objetivos, donde se combinan cada uno de

sus componentes como: Recurso humano, económico y materiales, los cuales operan

de manera secuencial y organizada que toma como base la adaptación a los cambios y

requerimientos de orden exterior e interior.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

James A. (1995) indica que: la finalidad de un sistema es la razón de su

existencia; por lo tanto para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su

medio ambiente, el cual está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de

las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactúan con su medio ambiente se

20

Page 35: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

denominan sistemas abiertos, en contraste, aquellos que no interactúan con su medio

ambiente se conocen como sistemas cerrados.

El elemento de control está relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean

cerrados o abiertos, de allí que los sistemas trabajan mejor si poseen un nivel de

control aceptable.

El concepto de interacción con el medio ambiente, que es lo que caracteriza a

los sistemas abiertos, es esencial para el control. Recibir y evaluar la

retroalimentación, permite al sistema determinar que también está operando. En

contraste, los sistemas cerrados sostienen su nivel de operación simple y cuando

posean información de control adecuado y no necesiten nada de su medio ambiente.

Sin embargo, esta condición no puede sostenerse por mucho tiempo puesto que no

existen realmente sistemas cerrados aun cuando es importante debido a que ilustra un

objetivo en el diseño de sistema.

Los componentes que forman unos sistemas pueden ser a su vez sistemas más

pequeños, es decir, pueden estar formados por subsistemas con niveles que

interactúan entre sí (Pp. 21-22)

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS.

• La característica inicial de un sistema está compuesta por partes que ejercen

interacción, cada una de las cuales revisten intereses propios; sin esas

interacciones, el estudio de sistemas sería relativamente poco interesante, pues

son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen

de su análisis una tarea muy compleja.

• Los componentes de un sistema están integrados por sub-partes y estas a su vez,

están ligadas mediante diversas interfases.

21

Page 36: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

• La descripción completa del comportamiento del sistema exige la descripción del

comportamiento de cada componente, así como las interrelaciones de esos

componentes.

• Los límites de un sistema son necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama

de la jerarquía de un sistema puede ser considerada como un sistema en sí

mismo. (Kendall y Kendall, 1997, Pp 27-28)

DEFINICIÓN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO.

Conforme las empresas adoptaron nuevos sistemas, surge la necesidad de

racionalizar los esfuerzos, costo y recursos determinados a evaluar aquellos

elementos que van incidir en las actividades principales de las organizaciones para

unificar los criterios referentes o como van a ser los procesos de recopilación,

planeación, ejecución, registros y finalmente, analizar la información procesadas;

todo con el fin de encaminar las labores de la organización a la búsqueda de un fin

común.

Al respecto Terry (1986), establece la siguiente definición:

“Es una serie de procedimientos integrados, diseñados para cumplir una

actividad principal con el propósito de reunir, planificar, registrar, procesar y

proporcionar la información que sea originada por las distintas transacciones

que faciliten la ejecución de las tareas, operaciones de dichas Organizaciones”

(p.50).

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

Proporcionar datos que faciliten la ejecución de tareas, operaciones y

funciones de una organización, esta información que es requerida por la gerencia es

sólo una parte de todo el elector que el sistema puede suministrar por lo tanto los

22

Page 37: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

sistemas administrativos deben de proporcionar informes para todos los niveles a

personas autorizadas dentro y alrededor de la organización. (Ibíd. P. 37).

Contabilidad

La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuralmente, información financiera, expresada en unidades monetarias, de las

diversas transacciones que realiza una empresa.

Sistema Contable

“Un sistema es un conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente

enlazados entre sí. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí, ordenadamente,

contribuyen a determinado objeto”.

Un sistema de información computarizado contable sigue un modelo básico y,

además, un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,

compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio. En el sistema

contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice,

se deben ejecutar tres pasos básicos:

a. Registro de la actividad financiera.

b. Clasificación de la información.

c. Resumen de la información, utilizando como base la información relacionada con

las actividades financieras.

Los pasos anteriores constituyen los medios que se utilizan para crear la información

contable, sin embargo, es importante agregar que este proceso incluye algo más que

la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a

quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar

en la toma de decisiones.23

Page 38: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

En la actualidad, la información contable, en Guatemala, se aplica en todas las

empresas, sean estas pequeñas, medianas o grandes aunque varía en cuanto a los

medios que se utilizan para llevar los registros. Por ejemplo, las pequeñas y algunas

medianas utilizan libros tanto principales como auxiliares y los registros se hacen

manualmente. Algunas compañías medianas y grandes, utilizan sistemas

electrónicos, los registros los hacen en computadoras, siempre aplicando el sistema de

partida doble y rindiendo los informes a través de los estados financieros, que

ordenan las leyes comerciales, tributarias y otras, que se usan a nivel interno.

Un sistema de contabilidad, consta de un proceso contable, el cual abarca todas las

fases, desde que la transacción comercial es efectuada hasta que los estados

financieros son entregados al usuario. El asiento de una transacción comercial bajo un

sistema manual, requiere que el registro se haga físicamente en los libros contables.

Etapas o Fases del Proceso Contable

Inventario: cuando una empresa inicia sus operaciones mercantiles, el primer asiento

se hace en Este libro, el cual contiene el registro detallado de todos los activos,

pasivos y capital de la empresa.

Balance General de Apertura: después de elaborado el inventario, con base en el

resumen del mismo, se asienta en el libro de estados financieros un “Balance General

de Apertura”, el cual contendrá en forma clasificada, las cuentas de activo, pasivo y

capital contable. Este balance se hace para cumplir con lo ordenado por el artículo

374 del Código de Comercio.

Partidas de diario: con base en el Balance General de Apertura, se asienta en el libro

diario, la partida número uno o partida de apertura, cargando todas las cuentas de

activo y abonando todas las cuentas de pasivo y capital contable. Posteriormente, se

24

Page 39: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

van registrando las demás partidas conforme se van efectuando las transacciones

comerciales, siempre que las mismas estén documentadas.

Mayorización: las cuentas de las partidas de diario se trasladan al libro mayor, en la

misma forma que fueron operadas en el libro diario, es decir, si la cuenta está en el

“debe” en el libro diario, se traslada al “debe” del libro mayor y si la cuenta está en el

“haber” en el libro diario, se traslada al “haber” del libro mayor.

Balance de comprobación: mensualmente, con base en el libro mayor, se elabora en el

libro de estados financieros, un balance de comprobación, el cual se hace a cuatro

columnas, la primera se llama “DEBE” la segunda “HABER”, la tercera “DEUDOR”

y la cuarta “ACREEDOR”. Las primeras dos columnas se utilizan para asentar la

suma mensual del “debe” y del “haber” de cada cuenta en el libro mayor. Las últimas

dos columnas, se utilizan para asentar el saldo deudor o acreedor de la cuenta, es

decir, se establece la diferencia entre el “debe” y el “haber” de cada cuenta, si el

“debe” es mayor que el “haber”, el saldo es deudor. Si el “haber” es mayor que el

“debe”, el saldo es acreedor.

Estados Financieros: con base en el último balance de comprobación, se asientan en

el mismo libro los estados financieros básicos, denominados: Estado de Resultados,

Balance General y Estado de Flujo de Efectivo. PARTIDAS DE LIQUIDACIÓN Y

CIERRE: para terminar el proceso contable, con base en el Estado de Resultados y el

Balance general, se asientan en el libro diario unas partidas que se llaman partidas de

liquidación y cierre, las que al mayorizarlas hacen que el debe y el haber de cada

cuenta en el libro mayor sumen exactamente lo mismo, con lo cual unas cuentas

quedan liquidadas y otras quedan cerradas.

Las cuentas que quedan liquidadas o eliminadas que son las del Estado de Resultados,

aparecerán algunas en el siguiente ejercicio contable conforme el mismo vaya

25

Page 40: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

avanzando ya que generalmente vuelven a tener movimiento. Las cuentas que quedan

cerradas, que son las del Balance General, se abrirán todas de nuevo desde el primer

día en que se inicie el nuevo ejercicio.

Sistema de Contabilidad Computarizado

“La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz ya que por

medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden

realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede obtener información con mayor rapidez que un sistema manual, porque la

computadora genera información en forma inmediata, lo que no se logra cuando se

hace uso de un sistema manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor,

se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con

mayor exactitud que un ser humano. El uso de la computadora asegura cada asiento

con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada,

pasar un débito como un crédito o viceversa y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diario, Mayor, Estados Financieros e Informes

Especiales que ayuden a la administración a la toma de decisiones. Mediante la

contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El

contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una

transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.”

Proceso de Información Contable por medio de Procesamiento Electrónico de Datos –

PED –

La mayoría de los sistemas paquetes, para el área contable, están preparados para

trabajar en dos formas diferentes:

26

Page 41: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Sistemas independientes: Un sistema independiente es aquél que no está

interconectado o integrado a ningún otro sistema. Por ejemplo: un sistema de

créditos, controla únicamente los créditos; uno de inventarios controla solamente los

inventarios, el de reportes financieros exclusivamente solo se enfoca en la generación

de reportes, un sistema para el control de bancos y conciliaciones bancarias, no podrá

controlar una compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deberá soportar una

compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deberá soportar ese tipo de activo,

etc.

Sistemas Integrados: El avance espectacular en la tecnología de los denominados

discos duros y de los microprocesadores, ha convertido a las denominadas

computadoras personales en pequeños y gigantes con una gran capacidad de

almacenamiento (normalmente entre 512 MB y 1GB) y ha permitido el trabajo de

multiusuarios con base en las denominadas redes de micros.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Se define como todos aquellos procesos, secuénciales de pasos e instructivos

que se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza la empresa

en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del análisis se pueden establecer

procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los estados financieros.

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los principios contables tienen como misión establecer delimitaciones en los

entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación

de la información financiera.

Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera, por extensión, se suelen aplicar también a la

27

Page 42: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a

las necesidades o preferencias de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias

legislaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar

información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

El manejo de registro constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El

mantenimiento de los registros conforma un proceso muy importante, toda vez que el

desarrollo de las otras actividades contables dependa en alto grado de la exactitud e

integridad de los registros de contabilidad.

De acuerdo con H.A. FINNEY (1982, Pág.-24) Expresa en su libro “Curso de

contabilidad” que los procedimientos contables son:

- Cuentas

- Débitos y créditos.

- Cargos y Créditos a las cuentas.

- Cuentas de activos.

- Cuentas de Pasivos y Capital.

- Resumen de funcionamiento de débitos y créditos.

- Registros de operaciones.

- Cuentas por Cobrar y pagar.

- El diario y el Mayor.

- Determinación de los saldos de las cuentas.

- Balance de Comprobación.

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Page 43: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Control Interno

Se puede definir como un conjunto de métodos y procedimientos que son

utilizados por la organización como medida para salvaguardar los activos de la

misma, todo esto es utilizado para cumplir un requerimiento externo y interno por

parte de la empresa y así poder alcanzar las metas establecidas o pautadas por los más

elevados niveles jerárquicos. Es decir, es un plan de organización de todos los

métodos coordinados con la finalidad de:

- Proteger los activos.

- Verificar la exactitud y confiabilidad de la información Financiera.

- Promover la eficiencia de las operaciones.

El control interno se clasifica en: Control Interno Administrativo y Control

Interno Contable.

Control Interno Administrativo: Métodos, medidas y procedimientos que tiene

que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento

de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.

Control Interno Contable: Estos consisten en los métodos procedimientos,

planes de organización que se refiere sobre todo a la protección de los archivos y

asegurar que las cuentas y los informes sean confiables.

Aunque los controles administrativos y los contables se separan con toda

claridad para fines de definición, en una situación real no siempre resulta clara esta

distinción. Algunas provisiones del sistema de control pueden tener atributos tanto de

controles administrativos como de controles internos de contabilidad (Cook y Winkle,

1.994, Pag. 208-209).

29

Page 44: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos:

Activos, Caja Chica.

- Efectivo, Inventarios, Ventas, etc.

Todo sistema de control interno debe tener las siguientes características:

Organización:

De manera tal que se pueda diferencial la autoridad y la responsabilidad

relativas a las actividades de la empresa.

Autorización y Registro Operacional:

De manera que sea la atribución del departamento de contabilidad el hacer los

registros de las informaciones y de mantener el control.

Eficiencia:

Para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos

tres (3) personas para evitar fraude.

• PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:

En contra posición a los procedimientos anteriormente mencionados, nos

indican que estos no afectan los estados financieros. El objetivo de documental los

procedimientos, es comunicar a los integrantes de la organización el trabajo que

deben realizar y como lo deben llevar a cabo.

29

Page 45: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRÁCTICA

PROFESIONAL

OBJETIVOS CATEGORÍA INDICADORES ITEMS INSTRUMENTOS FUENTE

Proponer un sistema

de automatización

de un manual de

normas y

procedimientos

contables en la

AGENCIA

AGROPATRIA el

socorro estado

Guárico.

Mejora la calidad del

sistema contable.

Proceso de

contabilidad más

rápido.

Eficiente al momento

de arrojar resultados

Mayores resultados a

menor tiempo.

Fácil manejo del sistema

y adaptable a la situación

de la empresa.

Mejora el rendimiento al

momento de realizar las

transacciones contables.

¿Qué tipo de Beneficio

trae el sistema contable

para la empresa?

¿Puede ser manejado el

sistema por cualquier

personal?

¿Cuál es el rendimiento

que le brinda el sistema

contable a la empresa?

Técnicas:

Encuestas con

preguntas cerradas.

Instrumento:

Cuestionario

Sección de

contabilidad de

la empresa AGENCIA

AGROPATRIA

El Socorro.

Fuente propia. 2011

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la

necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su

beneficio es por ello que la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales

como el mejoramiento de sistemas tanto manuales como físicos. Es importante

confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal

vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de

comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas

por él mismo como han sido el teléfono o el computador, entre otros. Es posible

enfatizar, que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando

la informática como recurso de efectividad. (Manual Práctico de contabilidad general,

Moncado Mauro México 1987)

30

Page 46: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

Según, Roughs, M. 1998: Las computadoras son más que un cerebro de alta

velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de

tareas.

Según Bardoza, C. 2001 Dice: En esta era se ha observado una gran

innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la

evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la

sociedad. En las diferentes actividades económicas y sociales crece el uso de las

Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC) para la correcta toma de

decisiones, donde la comunicación contemporánea se ha convertido en un elemento

estratégico y prioritario. Por ende, la tecnología de la información está cambiando

constantemente la manera de efectuar operaciones administrativas y contables que en

las empresas u organizaciones se están llevando a cabo y le ha permitido incrementar

la eficiencia, equidad y transparencia de sus actividades y llevar una correcta

aplicación en sus procedimientos financieros.

Según Mendiola, N. 1989. Los procesos contables constituyen la esencia de

la contabilidad, la cual ha evolucionado en las técnicas y procedimientos utilizados

para el registro y control de la información tanto de las empresas como de las

organizaciones comunitarias. Las mismas han tomado un cambio fundamental a

través de los avances tecnológicos el cual ha sido indispensable para un buen

funcionamiento, rápido y eficaz.

Un sistema automatizado que ayude a llevar el Control de las operaciones

contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Guárico. El Socorro

Estado Guárico, sería la solución viable para la empresa en cuanto a las operaciones

contables, En la actualidad la Empresa tiene su sistema contable manual para su

31

Page 47: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

administración, para lo cual es imprescindible diseñar un sistema contable

computarizado acorde a sus necesidades y características propias de la Empresa.

Guevara, E. 2002 Dice: La propuesta del sistema contable computarizado  es

importante porque alrededor de esta giran los demás sistemas dentro la empresa, el

objetivo más importante es el ordenamiento, que nada este desubicado y que exista

una relación con los procesos contables, porque un hecho contable controlado es

camino de una información que permite el real objetivo de la contabilidad, que es un

instrumento vital para la toma de decisiones.

Partiendo de la problemática descrita anteriormente el propósito de esta

investigación es proponerle a la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado

Guárico, un sistema automatizado para el control de las operaciones contables, este

sistema les permitirá realizar efectuar controles de los libros contables de forma

rápida, clara y precisa. Puesto que el mismo tendrá como función procesar los datos

de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario.

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la

organización, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de

tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son

capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos

sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

La conveniencia de desarrollar un sistema de información, procesada y almacenada

de una forma más efectiva para agilizar los procesos control de las operaciones

contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Guárico Con el

desarrollo de un sistema automatizado que abarca las necesidades y una mayor

32

Page 48: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

relación con los requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en

el manejo del flujo y procesamiento de los datos.

Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en la

AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Guárico, la cual proporcionará

información confiable, agilizando y facilitando el trabajo y el control tanto material,

humano y financiero, permitiendo que cada proyecto se ajuste el presupuesto de

empresa.

El Sistema de control de las operaciones contables de la AGENCIA

AGROPATRIA El Socorro estado Guárico, es una solución de automatización que le

permitirá tener un conocimiento efectivo del inventario de los materiales que

ingresan, contempla la automatización de la operación del inventario, libro diario,

mayor, el sistema de compras, y las solicitudes y despachos de pedidos internos.

Los miembros de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Guárico se

verán beneficiados de implementarse el sistema automatizado ya que se sentirán

seguros y confiados de que las operaciones contable cuentan con su sistema de

control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otras empresas de

la comunidad que posean la necesidad de lograr con éxito los propósitos e iniciar una

nueva era de avances en pro de la empresa.

33

Page 49: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

CONCLUSIONES

1. Se realizó una amplia consulta bibliográfica de diversos documentos científico

técnicos, existentes sobre los manuales y procedimientos contables y sus

posibilidades de integración, con estas reflexiones parece lógico pensar que

cada empresa debería analizar el impacto y criticidad de sus actividades en

relación con la función de procedimiento de contabilidad, y establecer el

sistema que dé respuesta a las necesidades de la sociedad y trabajadores de la

forma más rentable.

2. El diagnóstico realizado a la Agencia Agropatria El Socorro permitió conocer

el estado actual de la misma. El adecuado funcionamiento de contabilidad, el

excelente control de impactos de las normas y procedimiento contable pero

insuficiente gestión de los demás elementos del sistema y el menor grado

desarrollo de la agencia.

3. Es absolutamente necesario para la Agencia establecer un grupo o

departamento que se encargue de la función de este manual, pues es una

amenaza y una debilidad latente para la empresa.

4. Con el desarrollo de este trabajo se propuso diseñar un manual de

Procedimiento contable en la Agencia Agropatria El Socorro.

34

Page 50: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

RECOMENDACIONES

Con los resultados de esta evaluación preliminar se le recomienda a la dirección de la

Planta de producción que:

1. Se le dé continuación de la investigación comenzada a partir de la ejecución

de las actividades propuestas, en cada etapa de la propuesta del Manual en la

Agencia.

2. La Agencia debe orientar sus métodos de Procedimientos contables hacia el

perfeccionamiento de los manuales y la certificación de las normas en cuanto

a los manuales de procedimiento de contabilidad aplicado a una empresa.

3. Caracterizar el resto de la Agencia para valorar la posibilidad de difundir los

resultados de este trabajo, analizando la posibilidad de su implementación y

considerando las modificaciones que en cada caso pudieran ser necesaria.

4. Continuar profundizando en las acciones a ejecutar para llegar en el menor

plazo posible a la integración de las funciones del manual de normas y

procedimientos contables con un enfoque estratégico empresarial y de mejora

continua.

5. Comprobar los resultados obtenidos en el estudio realizado mediante el uso de

las técnicas propuestas al respecto y modificar en áreas de resolver los

problemas detectados que contribuyan a mejorar su Gestión Empresarial en

cuanto a los procesos contables.

35

Page 51: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Rivero,M. ( caracas 2006) Manual de Agropatri

Editorial: Imperio

Eury, B. (caracas 2011) Análisis del proceso de reingeniería implementado en la

empresa.

Editorial: Lácteos los andes

Pérez, B. (Caracas 2009) Aplicación de la Reingeniería para el manejo de la crisis

empresarial

Editorial: Prover

Catacora,M. ( caracas, 1999) Sistema de Contabilidad

Editorial: Cobo

Navarro, M. (Caracas 1998) Importancia de la Sistema

Editorial: Primer

James, A (Caracas 1995) Finalidad de los Sistema

Editorial: Rodric

37

Page 52: Informe de Pasantias Gina (Reparado)

ANEXOS

38

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