Top Banner
PEMERINTAH KOTA SURABAYA IMPLEMENTASI e - PROCUREMENT
47

IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jun 15, 2019

Download

Documents

lythu
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT

Page 2: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

e-Government

e-Musrenbang

Layanan Informasi

Pemerintah Kota

Surabaya (LIPS)

Dekranasda

Komunikasi Masyarakat

e-Budgeting

e-Project

e-Procurement

e-Delivery

e-Controlling

e-Performance

e- Toko

e-Government Kota Surabaya

SIMBADA

E-SDM

Surabaya Single Window (SSW)

- Usaha Daya Tarik Wisata

- Usaha Kawasan Pariwisata

- Jasa Transportasi Wisata

- Jasa Perjalanan Wisata

- Jasa Makanan & Minuman

- dll

1. Profil Sekolah

Online

2. PPDB Online

3. Try Out Online

4. Penerimaan

Kepala Sekolah

Online

5. Visual Radio

Pelajar

Surabaya

6. Rapor Online

E-PAYMENT

E-TAX

E-AUDIT

FASUM / FASOS

e - Pendidikan

e - Health

Database

Sistem

Kependuduka

n

Pengaduan

Masyarakat / Media

Center

E - Sapawarga

1. Rekrutmen

CPNS

2. Kenaikan

Pangkat

3. Gaji Berkala

4. Pensiun

5. Usulan

Penelitian

Ijazah

6. Mutasi

Proses Pengelolaan

Pembangunan DaerahLayanan Masyarakat

Sistem

Penanggulangan

Bencana

Page 3: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

e-Budgeting e-Project Planning

• Penyusunan RUP

(Rencana Umum

Pengadaan )

• Rencana Penyerapan

Anggaran

Pelelangan

secara

elektronik

• Standarisasi

Kontrak

• Pengisian progres

fisik kegiatan

• Proses pencairan

keuangan

Realisasi kegiatan (e-

Delivery)

dibandingkan dengan

rencana kegiatan (e-

Project Planning)

Penyusunan

APBD

Pengukuran Kinerja

PNS:

• Sasaran Kinerja

Individu

• Nilai Kinerja

Individu

- SSH

- HSPK

- ASB

e-Delivery e-Performancee-Procurement

e-Payment

Tersertifikasi

ISO 27001:2013

ISMS

Bahan monitoring:

• Walikota

• Tim Anggaran

• SKPD/Unit Kerja

• DPRD

e-Musrenbang

Kontrak Kinerja antara

Kepala SKPD dengan

Walikota

Mengganti

honorarium PNS

dengan Uang Kinerja

e-Controlling

Dapat diakses melalui media internet :• https://ebudgeting.surabaya.go.id• https:// eproject.surabaya.go.id• https:// lpse.surabaya.go.id

• https:// edelivery.surabaya.go.id• https:// econtrolling.surabaya.go.id• https:// eperformance.surabaya.go.id

e-Simbada

Page 4: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

GRMS e-Procurement

E-PROCUREMENT

*Sekarang – mengikuti standar e-Procurement Nasional

Tujuan dari e-Procurement adalah meningkatkan transparansi dan efisiensi pengadaan barang dan jasa Pemerintah Kota Surabaya

Page 5: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Proses

Pengadaan

Barang/Jasa

e-Procurement

System

ISO 27001 : 2013 ISMS

e-Project

Planning

Pemenang Lelang

ULP

key word : transparan & efisiensi

https://lpse.surabaya.go.id/

SKPDPA/KPAPPK

Nama Paket Pek.

Kode Paket Pek.

Alokasi Anggaran

Jenis Paket Pek.

LPSE

e-Delivery

Page 6: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

MANFAAT PENERAPAN SISTEM E-

PROCUREMENT TERINTEGRASI GRMS

Dengan persaingan yang sehat dan terbuka

dapat mendorong terjadinya efisiensi anggaran

Personil yang dilibatkan dapat dikurangi

Kevalidan dokumen kontrak yang dibuat secara

elektronik

Rantai audit dalam menilai integritas para pihak

dapat terjaga

Masyarakat dapat memantau dari awal s.d Akhir

Kinerja para pihak dapat diukur

Page 7: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

E-PROCUREMENT OLEH ULP

Unit Layanan Pengadaan (ULP)

merupakan unit layanan yang

melaksanakan pengadaan barang/jasa

dengan memanfaatkan aplikasi yang

dikelola dan dikembangkan oleh Layanan

Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

dalam pelaksanakan pengadaan

barang/jasa secara elektronik

(eProcurement)

Page 8: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Sejalan dalam rangka meningkatkan Pelayanan Publikdan persamaan hak dalam proses pengadaan b/j, adalahsalah satu point penting untuk menciptakan sistempengadaan yang bersih, transparan, akuntabel dankompetitif. Oleh karena itu salah satu upaya PemerintahKota dalam pelaksanaan hal tersebut maka pada awaltahun 2008 dibentuk Unit Layanan Pengadaan (ULP).

ULP Pemkot Sby terbentuk berdasarkan KeputusanWalikota Sby No. 15 tahun 2008. Landasan yuridis Kep.Walikota dimaksud, mendasari Perpres No. 8 tahun 2006yang merupakan perubahan ke-4 Keppres No. 80 tahun2003, serta Surat edaran Bappenas tgl. 25 April 2007, yangmenyatakan Panitia Pengadaan harus memiliki Sertifikatdibidang Pengadaan barang/jasa sejak tgl. 1 Januari 2008.

SEJARAH PEMBENTUKAN

Page 9: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

REGULASI PELAKSANAAN

Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 tentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah, besertaperubahannya;

Peraturan Kepala LKPP No. 5 tahun 2012 tentang UnitLayanan Pengaadaan, beserta perubahannya;

Peraturan Walikota Surabaya No. 73 tahun 2012 tentangPedoman Teknis Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsungdan Pengadaan Barang / Jasa, beserta perubahannya;

Perwali Nomor 44 Tahun 2016 tentang kedudukan,susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi serta tatakerja Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Surat Keputusan Walikota Surabaya No. 140 Tahun2017 Tentang Unit Layanan Pengadaan besertaperubahannya.

Page 10: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Mewujudkan sistem pengadaanbarang / jasa yang mengedepankanefisien, efektif dan transparan. Meningkatkan transparansi dan

akuntabilitas, meningkatkan aksespasar dan persaingan usaha yangsehat, memperbaiki tingkat efisiensiproses pengadaan barang / jasa,mendukung proses monitoring danaudit serta memenuhi kebutuhan aksesinformasi yang real time.

VISIMISI

Page 11: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

STRUKTUR

KELEMBAGAAN

Bagian Layanan

Pengadaan &

Pengelolaan Aset

Sub Bagian

Layanan

Pengadaan

Sub Bagian

Analisa Kebutuhan

& Penatausahaan

Aset

Sub Bagian

Pengelolaan Aset

Unit Layanan

Pengadaan

Page 12: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

KEPALA UNIT LAYANAN

PENGADAAN

POKJA JASA

KONSULTASI

SUPPORTING

STAFF

POKJA JASA

KONSULTASI

SUPPORTING

STAFF

POKJA JASA

KONSULTASI

SUPPORTING

STAFF

POKJA JASA

KONSULTASI

SUPPORTING

STAFF

SEKRETARIS

SUB UNIT HUKUM

dan KEBIJAKAN

SUPPORTING STAFF

SUB UNIT SARANA

PRASARANA dan

SISTEM INFORMASI

SUPPORTING STAFF

SUB UNIT

ADMINISTRASI dan

SDM

SUPPORTING STAFF

Page 13: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

REKRUTMEN KELOMPOK KERJA

BADAN KEPEGAWAIAN DAN

DIKLATKEPALA BAGIAN LP2A

KEPALA ULP

SURAT KEPUTUSAN WALIKOTA

WALIKOTA

MENGUNDANG PEGAWAI BERSERTIFIKAT MELALUI

KEPALA SKPD UNTUK MENGIKUTI SELEKSI POKJA

TIM SELEKSI:1. INSPEKTORAT2. BKD3. BAG. HUKUM4. BAG. LP2A5. BAG. ADM. PEMB.6. KEPALA ULP

TES I:1. WAWANCARA

2. TES TULIS

TES II:1. PSIKOTES

USULAN PERSONIL POKJA

GUGUR

GUGUR

YES

NO

NO

Page 14: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Anggota Pokja terdiri atas personil pilihan dari berbagai OPD

yang memiliki sertifikat ahli pengadaan b/j dengan

memperhatikan sisi kompetensi dan tidak punya track record

buruk, direkrut dengan melibatkan satuan empat OPD dengan

metode rekrutmen Observasi, Wawancara, tes tulis dan Psikologi

Disediakan tenaga kontrak untuk support Pokja dalam

menjalankan tugasnya.

Memberikan honorarium untuk Anggota Pokja guna menjaga

integritas para Pokja saat menjalankan tugasnya.

Honorarium Pokja dialokasikan dalam DPA pada masing2 OPD

yang melaksanakan pengadaan

Seluruh biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas ULP

(selain Honorarium Pokja) dibebankan pada Anggaran Bagian

Perlengkapan.

IMPLEMENTASI ULP

Page 15: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TENAGA AHLI DAN NARASUMBER

Sesuai Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010beserta perubahannya, bahwa dalam hal PengadaanBarang / Jasa bersifat khusus dan / atau memerlukankeahlian khusus, ULP / Pejabat Pengadaan dapatmenggunakan tenaga ahli yang berasal dari pegawainegeri atau swasta.

Berdasarkan hal tersebut maka ULP Surabaya memintabantuan Tenaga Ahli dan Narasumber kepada instansiterkait untuk memberikan saran / masukan pada prosespengadaan yang diatur dalam Nota KesepakatanBersama.

Page 16: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TENAGA

PAKAR/PRAKTISI

TIM TEKNIS

Nota Kesepakatan

Bersama (NKB) ITS

Nota Kesepakatan

Bersama (NKB)

UNAIR

TIM AHLI

PermohonanNarasumber

Page 17: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

JADWAL LELANG DALAM 1 (SATU) TAHUN ANGGARAN 2017

No Periode Tanggal No Periode Tanggal

1 I 8 Desember 2016 12 XII 22 Mei 2017

2 II 22 Desember 2016 13 XIII 8 Juni 2017

3 III 9 Januari 2017 14 XIV 22 Juni 2017

4 IV 23 Januari 2017 15 XV 10 Juli 2017

5 V 8 Februari 2017 16 XVI 24 Juni 2017

6 VI 22 Februari 2017 17 XVII 8 Agustus 2017

7 VII 8 Maret 2017 18 XVIII 22 Agustus 2017

8 VIII 22 Maret 2017 19 XIX 8 September 2017

9 IX 10 April 2017 20 XX 22 September 2017

10 X 25 April 2017 21 XXI 9 Oktober 2017

11 XI 8 Mei 2017 22 XXII 23 Oktober 2017

Page 18: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

JADWAL LELANG PERIODE KHUSUS DALAM 1 (SATU) TAHUN ANGGARAN 2017

No Periode

Khusus

Tanggal

1 I 14 Desember 2016

2 II 29 Desember 2016

3 III 16 Januari 2017

4 IV 26 Januari 2017

5 V 14 Februari 2017

6 VI 27 Februari 2017

7 VII 12 April 2017

8 VIII 28 April 2017

Keterangan : Pelaksanaan periode khusus berdasarkan usulan dari OrganisasiPerangkat Daerah (OPD)

Page 19: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Page 20: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Page 21: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

APLIKASI SPSE VERSI 4, yang jugaterintegrasi dengan APLIKASI SIKAP dariLKPP yang menfasilitasi LELANG CEPAT(47 Paket).

APLIKASI UNIT LAYANANPENGADAAN SURABAYA, merupakanaplikasi berbasis sistem informasi tentangkualifikasi badan usaha yang digunakanuntuk membantu pokja dalam mengambilkeputusan. (Personil Inti, SKP)

Page 22: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

KELOMPOK KERJA

NO ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) JUMLAH

1 Badan Kepegawaian dan Diklat 2 orang

2 Badan Penanggulangan Bencana Dan Perlindungan Masyarakat 1 orang

3 Dinas Lingkungan Hidup 1 orang

4 Badan Perencanaan Pembangunan 1 orang

5 Dinas Perhubungan 14 orang

6 Bagian Hukum 1 orang

7 Bagian Administrasi Kerjasama 2 orang

8 Bagian Administrasi Pemerintahan dan Otonomi Daerah 1 orang

9 Bagian Layanan Pengadaan dan Pengelolaan Aset 5 orang

10 Bagian Umum dan Protokol 1 orang

11 Dinas Pemadam Kebakaran 1 orang

12 Dinas Kebersihan dan Ruang Terbuka Hijau 7 orang

13 Dinas Kesehatan 2 orang

14 Dinas Komunikasi dan Informatika 2 orang

15 Dinas Penanaman Modal & Pelayan Terpadu Satu Pintu 1 orang

Page 23: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

NO ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) JUMLAH

16 Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Pematusan 14 orang

17Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman, Cipta Karya dan Tata

Ruang14 orang

18 Badan Pengelolaan Keuangan dan Pajak Daerah 2 orang

19 Dinas Pendidikan 1 orang

20 Dinas Pengelolaan Bangunan dan Tanah 1 orang

21 Dinas Perdagangan 2 orang

22 Dinas Perhubungan 14 orang

23 Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian 1orang

24 Dinas Tenaga Kerja 2 orang

25 Kecamatan Rungkut 1 orang

26 RSUD Bhakti Dharma Husada 2 orang

T O T A L 79 orang

KELOMPOK KERJA

Page 24: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PEMBAGIAN KELOMPOK KERJA

Pokja Konstruksi dan Jasa Konsultansi = 19 Pokja @ 3 orang

Pokja Barang dan Jasa Lainnya = 7 Pokja @ 3 orang

Pokja Penunjukan Langsung = 1 Pokja @ 3 orang

Pokja Gabungan Konstruksi = 4 Pokja (@ 5 orang, @ 7 orangdan @ 9 orang)

Pokja Gabungan Konsultansi = 1 Pokja @ 5 orang

Pokja Gabungan Barang = 1 Pokja @ 5 orang

Pokja Gabungan Jasa Lainnya = 1 Pokja @ 5 orang

Page 25: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

BELANJA LANGSUNG TA.2017

JUMLAH PEKERJAAN PER METODE

METODE PENGADAAN JUMLAH PAKET NILAI ANGGARAN % ANGGARAN

Pengadaan Langsung 2.796 400,768,880,409 6.37 %

Pemberian Langsung 7.036 1,898,494,901,370 30.20 %

Pembelian Langsung 10.853 1,883,335,319,225 29.96 %

Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain 103 130,936,664,720 2.08 %

Swakelola Kelompok Masyarakat 4 4,129,152,499 0.07 %

Penunjukan Langsung 106 156,504,650,898 2.49 %

Pembelian Secara Elektronik 790 391,658,649,592 6.23 %

Lelang Umum 539 1,295,598,373,994 20.61 %

Lelang Cepat 140 85,366,697,390 1.36 %

Seleksi Umum 127 40,327,611,179 0.64 %

TOTAL 22.494 6,287,120,901,276

Sumber : https://econtrolling.surabaya.go.id/

Page 26: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET LELANG 2017

URAIAN JUMLAH

RUP 824 Paket

Total Paket Murni 520 Paket

• Lelang Umum 465 Paket

• e-Lelang Cepat 55 Paket

Total Paket Ulang 43 Paket

Total Paket Gagal (belum diusulkan SKPD) 10 Paket

Total Paket Batal 16 Paket

Total Paket Selesai 449 Paket

Total Paket Dalam Proses 45 Paket

Total Paket Multiyears (Tahun Jamak) 4 Paket

Total Paket Penunjukkan Langsung 12 Paket

12/05/2017 16.51

Page 27: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

BEBAN PAKET LELANG ULP

0

1000

2000

3000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Jml POKJA 7 12 13 13 13 13 13 14 16 28

Beban POKJA/bln 13 17 12 9 7 8 8 7 9 5

Beban ULP/Bln 88 205 154 113 94 103 101 95 138 130

Paket 973 2250 1842 1021 1031 961 1011 1046 912 520

Page 28: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET – S/D MEI 2017

0

100

200

300

400

500

449

4510

16

Selesai

Proses

Gagal

Batal

Total 520 Paket

Page 29: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

LELANG PER KLASIFIKASI – S/D MEI 2017

12%

13%

64%

11%

Jumlah Paket

Jasa Lainnya

Jasa Konsultansi

Badan Usaha

Pekerjaan Konstruksi

Pengadaan Barang

Total 520 Paket

Page 30: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL LELANG PERKLASIFIKASI

No. KlasifikasiJumlah

Paket

Status

Proses Gagal Batal Selesai

1Pengadaan

Barang58 11 3 2 42

2

Jasa

Konsultansi

Badan Usaha

68 17 0 1 50

3Pekerjaan

Konstruksi330 16 6 12 296

4Jasa

Lainnya64 1 1 1 61

TOTAL 520 45 10 16 449

12/05/2017 16.51

Page 31: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PAKET PEKERJAAN BERDASARKAN

METODE PENGADAAN

0

200

400

600

800

1000

1200

2013 2014 2015 2016 Mei-17Lelang/Seleksi Umum 961 1011 983 912 520

Penunjukkan Langsung 2 15 17 30 12

E-Purchasing (ecatalouge) 4 8 34 0 0

TO

TA

L P

AK

ET

Page 32: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PERBANDINGAN RUP DENGAN REALISASI LELANG

RUP0

100

200

300

400

PA

KE

T

30 Organisasi Perangkat Daerah

Perbandingan s/d Mei 2017

RUP

Page 33: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET TIAP SKPD (1)

No. OPD RUPJumlah

Paket

Status

Proses Gagal BatalSelesa

i

1

Badan Penanggulangan

Bencana Dan

Perlindungan

Masyarakat

3 3 0 1 0 2

2

Badan Pengelolaan

Keuangan dan Pajak

Daerah

4 2 0 0 1 1

3Badan Perencanaan

Pembangunan1 1 1 0 0 0

4

Bagian Administrasi

Pemerintahan Dan

Otonomi Daerah

1 1 0 0 0 1

5Bagian Hubungan

Masyarakat1 1 0 0 0 1

12/05/2017 16.51

Page 34: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET TIAP SKPD (2)

No. OPD RUPJumlah

Paket

Status

Proses Gagal BatalSelesa

i

6

Bagian Layanan

Pengadaan dan

Pengelolaan Aset

3 1 0 0 1 0

7 Bagian Organisasi 3 2 0 0 0 2

8Dinas Kebersihan dan

Ruang Terbuka Hijau42 35 0 0 1 34

9Dinas Kebudayaan dan

Pariwisata2 0 0 0 0 0

10Dinas Kepemudaan dan

Olah Raga23 18 1 0 0 17

11Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil3 2 0 0 0 2

12 Dinas Kesehatan 16 11 0 1 0 10

12/05/2017 16.51

Page 35: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET TIAP SKPD (3)

No. OPD RUPJumlah

Paket

Status

Proses Gagal BatalSelesa

i

13Dinas Ketahanan

Pangan dan Pertanian10 2 2 0 0 0

14Dinas Komunikasi dan

Informatika14 13 0 0 0 13

15Dinas Koperasi dan

Usaha Mikro0 0 0 0 0 0

16

Dinas Pekerjaan Umum

Bina Marga dan

Pematusan

224 139 22 4 0 113

17Dinas Pemadam

Kebakaran6 1 0 0 0 1

18 Dinas Pendidikan 12 3 1 0 0 2

12/05/2017 16.51

Page 36: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET TIAP SKPD (4)

No. OPD RUPJumlah

Paket

Status

Proses Gagal BatalSelesa

i

19Dinas Pengelolaan

Bangunan dan Tanah10 3 0 0 0 3

20

Dinas Pengendalian

Penduduk,

Pemberdayaan

Perempuan dan

Perlindungan Anak

1 1 1 0 0 0

21 Dinas Perdagangan 2 1 0 0 0 1

22 Dinas Perhubungan 94 38 13 1 0 24

23Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan4 0 0 0 0 0

24

Dinas Perumahan

Rakyat dan Kawasan

Permukiman, Cipta

Karya dan Tata Ruang

317 220 3 2 13 202

12/05/2017 16.51

Page 37: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TOTAL PAKET TIAP SKPD (5)

No. OPD RUPJumlah

Paket

Status

Proses Gagal BatalSelesa

i

25 Dinas Sosial 9 8 1 0 0 7

26 Dinas Tenaga Kerja 8 5 0 0 0 5

27UPT RSUD Bhakti

Dharma Husada4 3 0 1 0 2

28UPT RSUD Dr.

Mohamad Soewandie5 5 0 0 0 5

29Satuan Polisi Pamong

Praja1 0 0 0 0 0

30 Sekretariat DPRD 1 1 0 0 0 1

TOTAL 824 520 45 10 16 449

12/05/2017 16.51 Sumber RUP : http://econtrolling.surabaya.go.id/ (per Mei 2017)

Page 38: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

DURASI PROSES EVALUASI (1)

No. PeriodeTgl.

Pengumuman

Cepat

(hari)

Lama

(hari)

Rata-

Rata

(hari)

1 I 08 Desember 2016 3 22 16

2 Khusus I 14 Desember 2016 2 14 5

3 II 22 Desember 2016 4 20 8

4 Khusus II 29 Desember 2016 - - -

5 III 09 Januari 2017 2 9 7

6 Khusus III 19 Januari 2017 7 29 14

7 IV 23 Januari 2017 8 33 12

8 Khusus IV 26 Januari 2017 7 22 16

9 V 08 Pebruari 2017 2 14 8

10 Khusus V 14 Pebruari 2017 6 6 6

11 VI 22 Pebruari 2017 2 29 912/05/2017 16.51

Page 39: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

DURASI PROSES EVALUASI (2)

No. PeriodeTgl.

Pengumuman

Cepat

(hari)

Lama

(hari)

Rata-

Rata

(hari)

12 Khusus VI 27 Pebruari 2017 3 21 9

13 VII 08 Maret 2017 1 27 8

14 VIII 22 Maret 2017 2 26 5

15 IX 10 April 2017 5 9 6

16 Khusus VII 12 April 2017 1 1 1

17 X 25 April 2017 5 6 5

RATA-RATA 4 17 8

12/05/2017 16.51

Page 40: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PENURUNAN PENAWARAN TERHADAP HPS

PER KLASIFIKASI TA S/D MEI 2017

KlasifikasiTotal

PaketPagu HPS Penawaran %

Jasa Konsultansi

Badan Usaha50 22.378.887.101,00 21.042.456.942,00 19.278.741.140,00 91,62%

Jasa

Lainnya59 98.370.268.910,00 93.173.683.831,00 89.851.198.312,00 96,43%

Pekerjaan

Konstruksi293 772.561.065.244,00 705.281.823.757,55 582.254.554.032,03 82,56%

Pengadaan

Barang42 62.961.948.819,00 55.403.455.139,00 48.174.454.186,00 86,95%

Page 41: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

KOMPARITAS LELANG

URAIAN 2013 2014 2015 2016s/d

Mei’17

TA Permulaan Lelang 28-Des-12 25-Nop-13 25-Nop-14 30-Nop-15 08-Dec-16

Total Paket Murni 928 Paket 1091 Paket 1046 Paket 912 Paket 520Paket

Total Paket selesai dilelang 881 Paket 1010 Paket 983 Paket 873 Paket 449 Paket

Jumlah Periode + Khusus 25 Periode 43 Periode 44 Periode 40 Periode 18 Periode

Sanggahan 51 58 55 16 4

Sanggahan Banding 0 3 1 0 0

Page 42: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

EFISIENSI ANGGARAN

Tahun Anggaran HPS PenawaranEfisiensi

(By Anggaran)

%Efisiensi(By HPS )

%

2008 542 Milyar 483 Milyar 394 Milyar 148 M 27% 89 M 18%

2009 1,2 Triliun 1,06 Triliun 815 Milyar 385 M 32% 245 M 23%

2010 1,3 Triliun 1,18 Triliun 852 Milyar 448 M 34% 328 M 28%

2011 756 Milyar 650 Milyar 497 Milyar 259 M 34% 153 M 24%

2012 1,1 Triliun 988 Triliun 876 Triliun 224 M 20% 112 M 11%

2013 1,54 Triliun 1,42 Triliun 1,19 Triliun 350 M 23% 230 M 16%

2014 1,6 Triliun 1,49 Triliun 1,29 Triliun 310 M 19% 200 M 13%

2015 1,41 Triliun 1,3 Triliun 1,06 Triliun 350 M 25% 240 M 18%

2016 1.35 Triliun 1,22 Triliun 1 Triliun 350 M 26% 220 M 18%

s/d Mei 2017 833 Milyar 762 Milyar 646 Milyar 186 Milyar 22,44 % 115 Milyar 15,18 %

Page 43: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

KUALIFIKASI PAKET

Kecil; 398;

77%

Non Kecil;

122; 23%

Jumlah Paket

Kecil

Non Kecil

TOTAL PAKET 520

12

/05

/20

17

16

.51

Page 44: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

ASAL PENYEDIA

Surabaya;

336; 75%

Luar

Surabaya;

113; 25%

Jumlah Penyedia

Surabaya

Luar Surabaya

TOTAL PENYEDIA 449

12

/05

/20

17

16

.51

Page 45: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

SANGGAHAN & PENGADUAN

TA 2017

Klasifikasi Sanggahan

Dinyatakan

BenarTidak

Benar

Jasa

Konsultans

i Badan

Usaha

0 - -

Jasa

Lainnya1 - 1

Pekerjaan

Konstruksi1 - 1

Pengadaan

Barang2 - 2

Jumlah 4 - 4

Jasa

Konsultansi

Badan

Usaha; 0;

0%

Jasa

Lainnya;

1; 25%

Pekerjaan

Konstruksi;

1; 25%

Pengadaan

Barang; 2;

50%

Jumlah Sanggahan

Jasa

Konsultansi

Badan Usaha

Jasa Lainnya

Pekerjaan

Konstruksi

Pengadaan

Barang

12

/05

/20

17

16

.51

Page 46: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

LELANG CEPAT [SPSE 4]

05

101520253035404550

1 1 2 1 3

47

OPD

Jumlah Paket

12/05/2017 16.51

Page 47: IMPLEMENTASI e-PROCUREMENT · 2018-07-31 · 1. Rekrutmen CPNS 2. Kenaikan Pangkat 3. Gaji Berkala 4. Pensiun 5. ... PNS: •Sasaran Kinerja ... 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014